प्रकाशक में बिजनेस कार्ड बनाएं और प्रिंट करें। वर्ड में बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं: चरण-दर-चरण निर्देश

टेक्स्ट एडिटर एमएस वर्ड आपको न केवल कार्यालय दस्तावेजों को देखने और डिजाइन करने की अनुमति देता है।

टूलबार पर अंतर्निहित टेम्प्लेट या नियमित तत्वों का उपयोग करके, आप अपने या पूरी कंपनी के लिए अद्वितीय व्यवसाय कार्ड बना सकते हैं।

कार्यक्रम में मापदंडों का आवश्यक सेट शामिल है जिसके साथ आप कार्य को रचनात्मक रूप से पूरा कर सकते हैं।

सभी तकनीकों और विधियों में महारत हासिल करने के बाद, आपको व्यवसाय कार्ड बनाने के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करने या पेशेवर एजेंसियों से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं होगी।

लेख में प्रस्तुत सभी क्रियाएं एमएस वर्ड 2016 और 2007 में की गईं। सभी निर्देश सार्वभौमिक हैं और संपादक 2007, 2010, 2013 और 2016 के संस्करणों के लिए उपयुक्त हैं।

पृष्ठभूमि और बनावट चुनने के नियम

अपने स्वयं के पोस्टकार्ड, बिजनेस कार्ड, कार्ड बनाते समय सबसे अधिक समय डिजाइन विकास पर खर्च होता है।

एक नियम के रूप में, बनावट, पृष्ठभूमि छवियों और अतिरिक्त तत्वों का चयन करने में लंबा समय लगता है। उन सभी को सामंजस्यपूर्ण रूप से संयोजित होना चाहिए और एक दूसरे के पूरक होने चाहिए।

सही पृष्ठभूमि रंग चुनना पैलेट से अपनी पसंदीदा छाया जोड़ने के बारे में नहीं है। रंग चुनते समय, सामान्य नियमों का पालन करें:

• छाया का अर्थ और किसी व्यक्ति द्वारा इसकी मनोवैज्ञानिक धारणा;
• वे दर्शक जिनके लिए व्यवसाय कार्ड बनाए गए हैं;
• रंग पेश किए जा रहे उत्पाद या गतिविधि के अनुरूप होना चाहिए।

चूंकि बिजनेस कार्ड आकार में छोटा है, इसलिए आपको कई अलग-अलग बनावट, रंग और टेक्स्ट का उपयोग नहीं करना चाहिए।

जानकारी संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत की जानी चाहिए और इसमें संगठन का नाम, व्यक्ति का नाम, धारित पद, कंपनी का लोगो, पता और संपर्क जानकारी स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

पाठ प्लेसमेंट और फ़ॉन्ट चयन

व्यवसाय कार्ड के लिए टेक्स्ट चुनते समय, निम्नलिखित अनुशंसाओं पर भरोसा करें:

• एक बिजनेस कार्ड पर दो से अधिक अलग-अलग फ़ॉन्ट का उपयोग न करें। किसी व्यक्ति का ध्यान आकर्षित करने के लिए शिलालेख एक ही शैली में होने चाहिए;
• विभिन्न वर्ण आकृतियों का बुद्धिमानी से मिलान करने के लिए फ़ॉन्ट परिवारों का उपयोग करें;
• फ़ॉन्ट का रंग पृष्ठभूमि शेड या छवि के साथ अच्छी तरह से विपरीत होना चाहिए;
• अक्षरों का आकार पठनीय होना चाहिए। आपको 10-14 मुद्रण बिंदुओं (टीपी) से अधिक के अक्षर आकार का उपयोग नहीं करना चाहिए।

मानक वर्ड टेम्पलेट्स का उपयोग करना

वर्ड के प्रत्येक संस्करण में बिजनेस कार्ड, निमंत्रण, पोस्टकार्ड, शीर्षक पृष्ठ, विज्ञापन ब्रोशर और अन्य तत्व बनाने के लिए काफी बड़ी संख्या में तैयार टेम्पलेट हैं।

आइए बिल्ट-इन टेम्प्लेट का उपयोग करके वर्ड में बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं, इस पर करीब से नज़र डालें। अपना वर्ड प्रोसेसर खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। फिर "बनाएं" चुनें।

एक नियम के रूप में, व्यवसाय कार्ड डिज़ाइन पूरी शीट (प्रत्येक 8-10 प्रतियां) में स्थित होते हैं। यह आपको सभी कार्डों को शीघ्रता से संपादित करने और मुद्रण के दौरान कागज बचाने की अनुमति देता है।

तैयार टेम्पलेट डाउनलोड करें और उनका उपयोग करें

आप अतिरिक्त वर्ड टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं जो आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर वर्ड प्रोसेसर के मुख्य सेट में शामिल नहीं हैं।

व्यवसाय कार्ड के लिए उपयुक्त टेम्पलेट "कार्ड" अनुभाग में स्थित हैं।

रेडीमेड बिजनेस कार्ड टेम्प्लेट डाउनलोड करने के लिए, आप वर्टेक्स42 और एवरी वेबसाइटों पर रेडीमेड डिजाइन के डेटाबेस का भी उपयोग कर सकते हैं।

साथ ही, एमएस वर्ड के लाइसेंस प्राप्त संस्करणों के उपयोगकर्ता तुरंत ऑनलाइन टेम्पलेट डेटाबेस तक पहुंच सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम पर जाएं और दस्तावेज़ निर्माण चरण में, "कार्ड" टैब चुनें (नीचे चित्र):

इस क्रिया को करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है. चयनित श्रेणी में आवश्यक डिज़ाइन लोड होने के लिए कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।

अब सूची से वांछित डिज़ाइन का चयन करें, उस पर क्लिक करें और "बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

इंटरनेट से तैयार डिज़ाइन का उपयोग करने के लिए, वह टेम्पलेट डाउनलोड करें जिसमें आप रुचि रखते हैं। डाउनलोड की गई फ़ाइल .doc या .docx प्रारूप में होनी चाहिए और Word के किसी भी संस्करण में खोली जा सकती है।

टेम्प्लेट वाले दस्तावेज़ को खोलें और व्यवसाय कार्ड पर मौजूद जानकारी में कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें:

1. कंपनी का नाम;
2. पता;
3. आपका पूरा नाम;
4. ग्रहित पद;
5. संपर्क के लिए फ़ोन नंबर;
6. मेल पता;
7. उद्यम का पता;
8. कार्यसूची।

संपादन के बाद, दस्तावेज़ पृष्ठ मुद्रण के लिए तैयार है।

सलाह:किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय, कुछ पृष्ठ मापदंडों का उल्लंघन हो सकता है (मार्जिन सीमाएँ, हाइफ़न, शीर्षलेख और पादलेख, आदि)।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि मुद्रित व्यवसाय कार्ड पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के समान हैं, अंतिम वर्ड दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में सहेजें (फ़ाइल ⇒ इस रूप में सहेजें ⇒ पीडीएफ दस्तावेज़)।

टेम्प्लेट के साथ काम करने का मुख्य लाभ उनकी बहुमुखी प्रतिभा है। वे एमएस वर्ड के बिल्कुल सभी संस्करणों के लिए उपयुक्त हैं।

आपके कंप्यूटर पर स्थापित फ़ॉन्ट के आधार पर, केवल कुछ शिलालेख भिन्न दिख सकते हैं।

बिजनेस कार्ड बनाने के लिए तालिकाओं का उपयोग करना

यदि आप वर्ड में स्क्रैच से अपना खुद का बिजनेस कार्ड बनाना चाहते हैं, तो आप तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं या कैनवास मोड में तत्व बना सकते हैं।

आइए एमएस वर्ड के सभी संस्करणों में पहली विधि के साथ कैसे काम करें, इस पर करीब से नज़र डालें।

वर्ड 2010, 2013, 2016 के लिए निर्देश

सबसे पहले आपको उपयुक्त दस्तावेज़ मार्कअप सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, "लेआउट" टैब पर क्लिक करें। मार्जिन विकल्प चुनें. ड्रॉप-डाउन सूची में, "संकीर्ण" आइटम पर क्लिक करें।

यह प्रकार व्यवसाय कार्ड और पोस्टकार्ड बनाने के लिए सबसे उपयुक्त है।

अब एक तालिका बनाएं (2 कॉलम और 5 पंक्तियाँ)। ऐसा करने के लिए, मुख्य टूलबार पर, इन्सर्ट टैब पर जाएं और टेबल आइकन पर क्लिक करें।

आवश्यक आयाम सेट करें:

बनाई गई तालिका हमारे बिजनेस कार्ड का आधार और रूपरेखा होगी।

इस तरह दिखने के लिए इसे पूरे पृष्ठ पर फैलाएँ:

प्लेट के गुणों (पंक्ति और स्तंभ टैब) में, चौड़ाई (9 सेमी) और ऊंचाई (5 सेमी) निर्धारित करें।

अब आपको उन इंडेंट को हटाने की आवश्यकता है जो तालिका बनाते समय स्वचालित रूप से सेट हो जाते हैं। उन्हें हटाना आवश्यक है ताकि शिलालेख प्रत्येक कोशिका में एक समान हों।

गुण तालिका पर जाएँ. "विकल्प" चुनें. सभी मार्जिन को "0 सेमी" पर सेट करें। अपने परिवर्तन सहेजें.

मुद्रण के बाद हाशिये को काटना आसान बनाने के लिए, उन्हें थोड़ा हल्का करें। ऐसा करने के लिए, टेबल डिज़ाइन मोड पर जाएँ।

तालिका शैलियाँ बॉक्स में, रूपरेखा का हल्का शेड चुनें।

अब आइए बिजनेस कार्ड का टेक्स्ट बनाने की ओर आगे बढ़ें।

सबसे पहले, आपको रूलर का उपयोग करके पात्रों को संरेखित करना होगा।

पाठ के लिए, आप Word में उपलब्ध किसी भी उपकरण (विभिन्न फ़ॉन्ट, शैलियाँ, वर्णों के बीच रिक्ति, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।

बैकग्राउंड बनाने के लिए सेल में खाली जगह पर राइट-क्लिक करें। भरण निर्माण विंडो खोलें और अपनी पसंद का पृष्ठभूमि रंग चुनें:

अपने व्यवसाय कार्ड में लोगो, चित्र या अन्य तत्व जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें टैब का उपयोग करें और फिर आकृतियाँ या चित्र चुनें।

बनाए गए डिज़ाइन को अन्य सेल में कॉपी करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C का उपयोग करके तालिका पंक्ति की सामग्री का चयन करें और Ctrl + P कुंजी का उपयोग करके इसे अन्य पंक्तियों में पेस्ट करें।

प्रत्येक सेल के लिए लोगो को अलग से स्थानांतरित किया जाना चाहिए। संपूर्ण तालिका को एक साथ भरने के लिए, उसके सभी स्तंभों का चयन करें और एक एकल भरण बनाएँ।

वर्ड 2007 के लिए निर्देश

वर्ड के 2007 संस्करण में 8-10 बिजनेस कार्डों को समायोजित करने के लिए आवश्यक पृष्ठ को चिह्नित करने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें। "फ़ील्ड्स" आइकन चुनें.

ड्रॉप-डाउन सूची में, "नैरो मार्जिन" पर क्लिक करें।

अब एक टेबल बनाएं ताकि एक शीट पर 2 कॉलम और 5 पंक्तियां हों।

इन्सर्ट टैब पर जाएं और एक तालिका बनाएं जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

संरेखण करो. ऐसा करने के लिए, तालिका गुण पर जाएँ:

तालिका कोशिकाओं के अंदर पैडिंग हटाएं, जैसा कि पहले चित्र 14 में दिखाया गया है।

हमारी तालिका की सीमाओं का रंग बदलने के लिए, आपको "टेबल के साथ काम करना" टैब का चयन करना होगा। इसके बाद, "बॉर्डर्स" आइकन पर क्लिक करें और आकार को 0.25 पीटी पर सेट करें।

पेन कलर विंडो में, आप हाशिये का रंग बदल सकते हैं।

बिजनेस कार्ड का आधार तैयार है. अब आप लेआउट डिज़ाइन करना शुरू कर सकते हैं।

पहले सेल के अंदर आवश्यक टेक्स्ट टाइप करें और रूलर का उपयोग करके इसे संरेखित करें (चित्र 16)। व्यवसाय कार्ड पृष्ठभूमि के लिए एक रंग चुनें (चित्र 17)।

बनाए गए डिज़ाइन को प्लेट की शेष कोशिकाओं में कॉपी करें।

यदि आपने अपने व्यवसाय कार्ड पर साइट का संकेत दिया है और एक हाइपरलिंक बनाया गया है, तो इसे हटाना सुनिश्चित करें (लाइन का चयन करें और दायां माउस बटन दबाएं):

एक बिजनेस कार्ड व्यावहारिक रूप से किसी भी कंपनी का बायोडाटा होता है। अधिक विशेष रूप से, यह कार्डबोर्ड का एक छोटा सा टुकड़ा है जो किसी कंपनी या उद्यम के काम का सार संक्षेप में बताता है, जिस पर प्रतिनिधि का नाम और उसकी संपर्क जानकारी, साथ ही उद्यम के प्रत्यक्ष संपर्क भी मुद्रित होते हैं।

उनके डिजाइन की शैली उन डिजाइनरों की कल्पना पर निर्भर करती है जो विकास और विज्ञापन पीआर में शामिल हैं। साथ ही, कंपनी के प्रतिनिधि के रूप में आपके प्रति प्रारंभिक रवैया उसमें निर्धारित पाठ की गुणवत्ता, डिज़ाइन शैली और संक्षिप्तता पर निर्भर करता है। जैसा कि वे कहते हैं, "वे आपसे उनके कपड़ों से मिलते हैं," और फिर सब कुछ आप पर निर्भर करता है। इसलिए कार्डबोर्ड के इस छोटे से टुकड़े के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता।

इस तथ्य के अलावा कि एक व्यवसाय कार्ड और इसे देने वाला व्यक्ति कंपनी के "चेहरे" का प्रतिनिधित्व करता है, यह भविष्य में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। आख़िरकार, यदि आपने इसे तुरंत नहीं फेंका, तो इसका मतलब है कि ग्राहक आपकी सेवाओं में रुचि रखता है और संभवतः आपको वापस कॉल करेगा।

अभ्यास से पता चलता है कि आपके ग्राहक आपसे जितनी अधिक सेवाएँ या उत्पाद खरीदेंगे, उतनी ही अधिक बार वे आपके व्यवसाय कार्ड पर आपकी संपर्क जानकारी का उपयोग करके आपसे संपर्क करेंगे।

एक सरल उदाहरण. आप वेबसाइटों का विकास और प्रचार करते हैं और पहले से ही कई ग्राहकों के लिए टर्नकी वेबसाइट बनाने में सक्षम हैं जो वेब डिज़ाइन को नहीं समझते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे आपसे संपर्क न खोएं, अपनी संपर्क जानकारी के साथ अपना व्यवसाय कार्ड छोड़ दें। यकीन मानिए, एक साल भी नहीं गुजरेगा जब उनमें से कोई आपको कॉल करेगा और आपसे साइट पर कुछ बदलने या वहां जानकारी जोड़ने के लिए कहेगा। लोगों को अक्सर फ़ोन नंबर या ईमेल पते बदलने के लिए कहा जाता है, जो आमतौर पर साइट के हेडर में स्थित होते हैं। यह वह जगह है जहां आपकी आवश्यकता है, और एक बिजनेस कार्ड ग्राहक को आपका फोन नंबर तेजी से ढूंढने में मदद करेगा। लेकिन यह आपके लिए किए गए काम के लिए लाभ का एक और स्रोत है, है ना?

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आज के लेख में आप सीखेंगे कि वर्ड में बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं।

प्रारंभिक चरण एक लोगो चुन रहा है

यदि आपकी कंपनी के पास कोई नहीं है, तो आप इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं या किसी डिज़ाइन फर्म से लोगो ऑर्डर कर सकते हैं। यदि है, तो छवि फ़ाइल लें या उसे स्कैन करें। यदि आपके पास कोई वेबसाइट है, तो उससे लोगो लें।

प्रोग्राम लॉन्च करें और Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें।

शीर्ष मेनू आइटम "पेज लेआउट" पर जाएं और शिलालेख "आकार" पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू से "अन्य आकार" चुनें।

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अतिरिक्त सेटिंग्स के साथ एक छोटी विंडो खुलेगी, जिसमें आपको वांछित चौड़ाई और ऊंचाई सेट करनी होगी। चौड़ाई को लंबाई में 9.4 सेंटीमीटर और ऊंचाई में 5.4 सेंटीमीटर पर सेट करें। यह व्यवसाय कार्ड के लिए मानक आकार है।

अब "मार्जिन" टैब पर जाएं और वहां "लैंडस्केप" पेज ओरिएंटेशन चुनें। आपको बाएँ, दाएँ, ऊपर और नीचे का मार्जिन आधा सेंटीमीटर (0.5) पर भी सेट करना होगा।

इन चरणों का उपयोग करके, आप वास्तविक आकार का वर्ड में एक व्यवसाय कार्ड बनाने में सक्षम थे।

व्यवसाय कार्ड के लिए पृष्ठभूमि चुनना

ऐसा करने के लिए, शीर्ष पर मेनू आइटम "पेज रंग" का चयन करें और वह रंग चुनें जो आपके लिए उपयुक्त हो। लेकिन एक चेतावनी है. चूंकि अधिकांश लोग बिजनेस कार्ड पर सफेद पृष्ठभूमि देखने के आदी हैं, इसलिए इसे ऐसे ही छोड़ देने की सलाह दी जाती है। बात सिर्फ इतनी है कि सफेद पृष्ठभूमि पर काले अक्षर बहुत पठनीय होते हैं, और जानकारी को दृष्टिगत रूप से समझना आसान होता है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस पृष्ठभूमि को चुनने का निर्णय लेते हैं। अब आप खाली फ़ील्ड को टेक्स्ट से भरना शुरू करें। अपने व्यवसाय कार्ड को अलग दिखाने के लिए, एक सुंदर और असामान्य फ़ॉन्ट चुनें, लेकिन शब्द दूर से भी पढ़ने में आसान होने चाहिए।

पाठ भरें

यहां कुछ भी जटिल नहीं है, इस कार्य को ऐसे समझें जैसे कि आप केवल वर्ड में टेक्स्ट टाइप कर रहे थे, जिसके बाद आपको इसे सही ढंग से उन्मुख करने की आवश्यकता होगी।

अब आपको लोगो के आकार को समायोजित करने के लिए फ़ोटोशॉप के किसी भी संस्करण का उपयोग करने की आवश्यकता है ताकि यह व्यवसाय कार्ड के बाईं ओर सामंजस्यपूर्ण रूप से फिट हो सके।

फिर "इन्सर्ट" मेनू आइटम चुनें, और उसमें "ड्राइंग" चुनें और कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर कम किए गए लोगो का चयन करें, और "ओके" पर क्लिक करें। आपको एक लोगो दिखाई देगा जो दस्तावेज़ पृष्ठ पर दिखाई देगा; आप इसे माउस बटन से दस्तावेज़ में किसी भी स्थान पर ले जा सकते हैं।

अंतिम चरण इस रचना को हार्ड पेपर (कार्डबोर्ड) का उपयोग करके प्रिंटर पर प्रिंट करना और अपने इच्छित उद्देश्य के लिए बिजनेस कार्ड का उपयोग करना है।

खैर, आप देखिए यह कितना सरल है। हमें उम्मीद है कि ये निर्देश आपको एक सुंदर और स्टाइलिश बिजनेस कार्ड बनाने में मदद करेंगे।

वीडियो पाठ

व्यवसाय कार्ड व्यवसायियों के लिए एक सुविधाजनक विशेषता है, उनके बिना व्यवसाय करने की कल्पना करना असंभव है। आप किसी प्रिंटिंग हाउस से बिजनेस कार्ड ऑर्डर कर सकते हैं, या आप उन्हें स्वयं बना सकते हैं (मैंने उनके बारे में पहले लिखा था), ऐसे भी हैं। वर्ड में बिजनेस कार्ड बनाना सबसे आसान तरीका है। हर किसी के कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है, और अधिकांश पीसी उपयोगकर्ताओं के पास यह प्रोग्राम है।

अब चलिए शब्दों से कार्रवाई की ओर बढ़ते हैं।

1. शब्द खोलें
2. "मार्कअप" टैब -> फ़ील्ड्स पर जाएँ। यहां, संकीर्ण हाशिये वाला एक लेआउट टेम्पलेट चुनें:
   
3. चूँकि हम A4 शीट पर प्रिंट करेंगे (मैं आपको याद दिला दूं कि शीट के आयाम 210 x 297 मिमी हैं), और एक मानक व्यवसाय कार्ड के आयाम 9 x 5 मिमी हैं, तो सरल गणना से हम पाते हैं कि की चौड़ाई शीट में 2 मोड़ होंगे, और ऊंचाई - 5. इसका मतलब है कि हम 2 कॉलम और 5 पंक्तियों वाली एक तालिका बनाते हैं:
   
   मैं आपको याद दिला दूं कि तालिका आइटम "सम्मिलित करें" -> "तालिका" -> तालिका कोशिकाओं की आवश्यक संख्या का चयन करके बनाई गई है।
4. तालिका का चयन करें, राइट-क्लिक करें और "तालिका गुण" चुनें
   
   
5. खुलने वाली विंडो में, "पंक्ति" और "कॉलम" टैब एक-एक करके दर्ज करें और ऊंचाई और चौड़ाई पैरामीटर को क्रमशः 5 और 9 सेमी में बदलें। स्क्रीनशॉट देखें:
   
   
6. मुद्रित होने पर रूपरेखा को साफ-सुथरा दिखाने के लिए तालिका की सीमाओं को हल्का बनाएं।
   तालिका के अंदर राइट-क्लिक करें और "बॉर्डर और शेडिंग" चुनें
   "बॉर्डर" कॉलम में, हल्के भूरे रंग का टोन चुनें:
   
   
7. हम इसे इंटरनेट पर ढूंढते हैं या इसे बिजनेस कार्ड के लिए बनाते हैं - पृष्ठभूमि मानक आकार 9 गुणा 5 सेमी है)। कर्सर को हमारी तालिका के सेल के अंदर रखें और पृष्ठभूमि जोड़ने के लिए "इन्सर्ट" -> "ड्राइंग" कमांड का उपयोग करें। यह पृष्ठभूमि बड़ी हो सकती है और हमारे सेल को किनारों तक खींच सकती है। कोई परेशानी की बात नहीं। दाईं ओर दिखाई देने वाले "चित्रों के साथ कार्य करना" टैब में, आपको छवि आकार सेटिंग्स दिखाई देंगी। परिवर्तन करें:
   
8. आइए अब अपनी तस्वीर को बिजनेस कार्ड की पृष्ठभूमि बनाएं। ऐसा करने के लिए, उसी "चित्रों के साथ कार्य करना" कॉलम में, "स्थिति" -> "उन्नत" पर जाएं और "पाठ के पीछे" स्थिति का चयन करें।
   
   
9. यदि पृष्ठभूमि छवि असमान है, उदाहरण के लिए, इंडेंटेशन के साथ, तो आप इसे माउस से थोड़ा स्थानांतरित कर सकते हैं।
10. अब आप अपने या व्यवसाय कार्ड के किसी अन्य भावी स्वामी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी भर सकते हैं
    
    वर्ड में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करें - फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट प्रकार, बोल्ड, इटैलिक, संरेखण, आदि बदलना। सावधान रहें कि अपने टेक्स्ट को सीमाओं से चिपकाने न दें, क्योंकि जब आप व्यवसाय कार्ड प्रिंट करते हैं तो सीमा क्षेत्र कट सकते हैं।
11. अब हमें सभी टेबल सेल में बिजनेस कार्ड टेम्पलेट को पुन: उत्पन्न और क्लोन करने की आवश्यकता है। पहले सेल की सभी सामग्री का चयन करें जिसमें आपने बिजनेस कार्ड स्केच बनाया था और CTRL + C दबाएं, कर्सर को एक खाली सेल के अंदर रखें और कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + V का उपयोग करके पेस्ट करें।
    

    

किसी भी पेशेवर के पास व्यवसाय कार्ड होना चाहिए। यदि आप किसी संभावित ग्राहक से मिलते हैं और आपको अपना परिचय देने की आवश्यकता हो तो क्या होगा? और यहाँ हाथ में एक फ़ोन नंबर और बुनियादी जानकारी वाला एक विशेष कॉम्पैक्ट कार्ड है। ऐसा मुद्रित उत्पाद बनाने के लिए, आपको किसी प्रिंटिंग हाउस से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं है: नीचे दिए गए निर्देश आपको स्वयं व्यवसाय कार्ड कैसे बनाएं, इस प्रश्न पर मदद करेंगे।

क्या अपने हाथों से बिजनेस कार्ड बनाना संभव है?

बिजनेस कार्ड बनाने से पहले आपको उसके उद्देश्य के बारे में पता लगाना चाहिए। यह उत्पाद व्यावसायिक शिष्टाचार में एक निश्चित भूमिका निभाता है। लगभग एक सदी पहले भी, लोगों ने इसके मूल्य को समझा और इसे व्यावसायिक संचार में एक प्रभावी उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया। एक अच्छा बिजनेस कार्ड कई गुणों को जोड़ता है:

• सघनता;
• पढ़ने में आसानी;
• अनावश्यक विवरण का अभाव, केवल महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए;
• शैली और सम्माननीयता.

कार्ड का डिज़ाइन आकर्षक और सुंदर होना चाहिए, लेकिन साथ ही कठोरता और संयम भी बनाए रखना चाहिए। यह स्थिति अधिकांश व्यवसायों के लिए उपयुक्त है, चाहे वह मालिश चिकित्सक हो, टैक्सी ड्राइवर हो या प्लंबर हो। अधिक आरामदायक डिज़ाइन कलाकारों, फ़ोटोग्राफ़रों या अन्य रचनात्मक लोगों के लिए उपयुक्त है। जहां तक ​​कार्ड पर प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी का सवाल है, तो इसके मुख्य बिंदु इस प्रकार हैं:

• मालिक का पूरा नाम, कभी-कभी बिना किसी संरक्षक के;
• कंपनी का नाम उसके संक्षिप्त विवरण के साथ;
• ग्रहित पद;
• टेलीफोन, मेल, कार्य पता और अन्य संपर्क जानकारी।

पिछला भाग किसी पाठ से भरा नहीं है। इस तरह ग्राहक अपने नोट्स लिख सकते हैं। व्यवसाय कार्ड स्वयं कैसे बनाएं, इसके निर्देशों में, एक महत्वपूर्ण बिंदु उस सामग्री का चयन है जिस पर कार्ड मुद्रित किया जाना है। यह मोटा कागज होना चाहिए, अधिमानतः लेपित। आकार के लिए, मानक 90 और 50 मिमी हैं: यह आयत की चौड़ाई और लंबाई है। इन बुनियादी डेटा के साथ, आप अपना खुद का व्यवसाय कार्ड बनाना शुरू कर सकते हैं।

व्यवसाय कार्ड बनाने के लिए आप किस प्रोग्राम का उपयोग करते हैं?

यदि आप पहले से ही रचनात्मक प्रक्रिया से जुड़े हुए हैं, तो आपको कंप्यूटर पर स्वयं व्यवसाय कार्ड बनाने के 2 तरीकों से परिचित होने की आवश्यकता है। उनमें से एक है विशेष ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग। ऐसी साइटों को डिज़ाइनर कहा जाता है, क्योंकि वे रंग, आकार और कई अन्य मापदंडों का चयन करके लेआउट बनाना आसान बनाते हैं, और यह सब मुफ़्त है। यहां इनमें से कुछ ऑनलाइन सेवाएं दी गई हैं:

1. प्रिंटमेकर। सर्वश्रेष्ठ बिजनेस कार्ड डिजाइनरों में से एक। एक सरल इंटरफ़ेस के साथ, इसका लाभ कार्ड के तैयार संस्करण का निर्माण है जिसे तुरंत मुद्रित किया जा सकता है।
2. विज़िटकीबेस्पाल्टनो। सरल ऑनलाइन कंस्ट्रक्टरों में से एक और। साइट तैयार उत्पाद के लिए एक विशेष लिंक प्रदान करती है।
3. ऑफनोट। इस सेवा की ख़ासियत यह है कि आप लेआउट को विभिन्न स्वरूपों - पीएनजी, वर्ड, पीडीएफ में सहेज सकते हैं।

ऑनलाइन प्रोग्रामों के अलावा, ऐसे प्रोग्राम भी हैं जिन्हें आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है। इनमें से कुछ संपादक यहां दिए गए हैं:

• फ़ोटोशॉप;
• कॉरल ड्रा;
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड;
• बिजनेस कार्ड मास्टर.

वर्ड में बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं - चरण-दर-चरण निर्देश

कंप्यूटर पर व्यवसाय कार्ड बनाने के तरीकों से खुद को परिचित करने के बाद, आपको कोई भी ऐसा विकल्प चुनना होगा जो आसान और अधिक सुविधाजनक लगे। इनमें से एक बहुत ही सरल प्रोग्राम - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके कार्ड बनाना है। आप इसमें न केवल टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं, क्योंकि संपादक की कार्यक्षमता बहुत व्यापक है। Word का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर स्वयं व्यवसाय कार्ड बनाने का एक त्वरित तरीका है। इसके लिए निर्देश यहां दिए गए हैं:

1. अपने पेशे के लिए इंटरनेट पर नमूने और पृष्ठभूमि के लिए चित्र खोजकर व्यवसाय कार्ड का प्रकार तय करें। उनमें से कोई भी डाउनलोड करें. मुख्य बात यह है कि फोटो उच्च गुणवत्ता का हो।
2. वर्ड टेक्स्ट एडिटर खोलें, "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करके डाउनलोड की गई छवि को एक नई शीट में जोड़ें।
3. चित्र पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में "आकार और स्थिति" पर क्लिक करें।
4. कृपया बिजनेस कार्ड के मानक आयाम बताएं - 9x5 सेमी।
5. "सम्मिलित करें" और "शिलालेख" मेनू का उपयोग करके चित्र में आवश्यक पाठ जोड़ें। यहां आप फॉन्ट और शेड्स के साथ खेल सकते हैं।
6. सम्मिलित लेबल को कस्टमाइज़ करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें, फिर शेप फॉर्मेट पर जाएँ।
7. भरण टैब पर, "कोई नहीं" चुनें।
8. उनके रंग के बारे में अनुभाग में शिलालेख के पास की रेखाओं को हटाने के लिए, "नहीं" शब्द के विपरीत भी क्लिक करें।
9. आपको जितनी आवश्यकता हो उतना टेक्स्ट डालें।
10. "फ़ाइल" नामक सबसे बाएं टैब का उपयोग करके टेम्पलेट सहेजें। बस प्रिंट करना बाकी है.

लगभग हर आधुनिक व्यक्ति को बिजनेस कार्ड की आवश्यकता होती है। वार्ताकार को कागज का एक छोटा, साफ-सुथरा टुकड़ा देना सुविधाजनक होता है ताकि बातचीत के दौरान आपका नाम और संरक्षक उसकी आंखों के सामने रहे और उसके बाद एक अनुस्मारक के रूप में बना रहे। आप बिजनेस कार्ड बनाने और छापने का काम किसी कंपनी या प्रिंटिंग हाउस को सौंप सकते हैं, लेकिन वर्ड में आप खुद बिजनेस कार्ड बना सकते हैं।

वर्ड में बिजनेस कार्ड आमतौर पर, वेक्टर एडिटर कोरलड्रा का उपयोग बिजनेस कार्ड टेम्पलेट बनाने के लिए किया जाता है - यह वास्तव में आपको बिजनेस कार्ड टेम्पलेट बेहतर तरीके से तैयार करने की अनुमति देता है। लेकिन, सबसे पहले, इस कार्यक्रम में बहुत पैसा खर्च होता है, और दूसरी बात, प्रत्येक उपयोगकर्ता नहीं जानता कि इसके साथ कैसे काम करना है। एमएस ऑफिस ऑफिस सूट से नियमित वर्ड बचाव में आएगा - यह हर कंप्यूटर पर स्थापित है और कोई भी उपयोगकर्ता इसके साथ काम कर सकता है।
वर्ड में बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं

आपको एक रिक्त Word दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी. मेनू के माध्यम से फ़ाइल | पृष्ठ विकल्प... मार्जिन को 1 सेमी, या उससे भी कम करें।

अब आपको प्रत्येक सेल में एक बिजनेस कार्ड वाली एक टेबल की आवश्यकता होगी। मेनू तालिका चुनें | सम्मिलित करें | मेज़। दिखाई देने वाली सम्मिलित तालिका विंडो में, स्तंभों की संख्या 2 और पंक्तियों की संख्या 5 निर्दिष्ट करें। तालिका को दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए ठीक पर क्लिक करें। वह अभी भी बहुत सुंदर नहीं दिखती.

अब आपको बिजनेस कार्ड के लिए चौड़ाई और ऊंचाई निर्धारित करनी होगी। व्यवसाय कार्ड का मानक आकार 9x5 सेमी है, बेशक, कोई सख्त कानून नहीं हैं - आप किसी भी आकार का व्यवसाय कार्ड बनाने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन अपने वार्ताकारों के बारे में सोचें। सभी व्यवसाय कार्ड धारक इस मानक व्यवसाय कार्ड आकार के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और एक बड़ा व्यवसाय कार्ड व्यवसाय कार्ड धारक में फिट नहीं हो सकता है। आपके हाथों में एक छोटा व्यवसाय कार्ड पकड़ना असामान्य होगा। इसलिए लाइन से बाहर न जाएं - व्यवसाय कार्ड का मानक आकार बताएं। तालिका | का उपयोग करके तालिका का चयन करें चयन करें | मेज़। मेनू तालिका चुनें | तालिका गुण... "पंक्ति" टैब पर, "ऊंचाई" बॉक्स को चेक करें, 5 सेमी दर्ज करें। "कॉलम" टैब पर, "चौड़ाई" बॉक्स को चेक करें, परिवर्तनों को सहेजने के लिए 9 सेमी दर्ज करें।

तालिका मेनू फिर से चुनें | तालिका गुण... "तालिका" टैब पर, "विकल्प" बटन पर क्लिक करें, सभी सेल मार्जिन को डिफ़ॉल्ट रूप से 0 सेमी निर्दिष्ट करें।

अब हमें बस काले बॉर्डर से छुटकारा पाना है, अन्यथा तैयार बिजनेस कार्ड में टेढ़े-मेढ़े बॉर्डर होंगे। लेकिन आप सीमाओं के बिना भी नहीं जा सकते - तैयार बिजनेस कार्डों को किसी तरह काटना होगा। आइए सीमाओं को हल्का रंग बनाएं - फिर वे काटते समय दिखाई देंगे, लेकिन तैयार व्यवसाय कार्ड पर कम दिखाई देंगे। मेनू प्रारूप चुनें | बॉर्डर और भरें..., "बॉर्डर" टैब पर, "सभी" प्रकार, रंग "हल्का पीला" या कोई अन्य हल्का (अन्य लाइन रंग) चुनें, चौड़ाई 0.25 सेमी चुनें उन्नत उपयोगकर्ता "टेबल" का उपयोग कर सकते हैं ” टूलबार.

बस, बिजनेस कार्ड का आधार तैयार है।

अब वांछित टेक्स्ट टाइप करें। आमतौर पर, एक बिजनेस कार्ड में कंपनी का नाम, अंतिम नाम, मालिक का पहला नाम और संरक्षक, स्थिति और संचार के तरीके - डाक पता, सेल फोन और कार्य फोन, फैक्स, मेल, आईसीक्यू, स्काइप शामिल होते हैं। सभी पाठ पढ़ने में आसान होने चाहिए. पूरा नाम बड़ा होना चाहिए. विस्तृत हस्तलिखित ग्रंथों का उपयोग न करें - उस व्यक्ति पर दया करें जिसे इस पाठ को पढ़ने में कठिनाई होगी। डिज़ाइन पर बहुत अधिक समय खर्च करने की आवश्यकता नहीं है - एक सरल और साफ-सुथरा व्यवसाय कार्ड डिज़ाइनर प्रसन्नता के ढेर से भी बदतर नहीं है।

कुछ पैडिंग छोड़ें - टेक्स्ट को बॉर्डर के करीब टाइप न करें।

आपने टेक्स्ट को एक सेल में टाइप कर लिया है, अब आपको इसे पूरी तालिका में गुणा करना होगा। बेशक, आप टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन आप इसे तेज़ी से कर सकते हैं। संपूर्ण सेल का चयन करें. ऐसा करने के लिए, आप सेल में टेक्स्ट की अंतिम पंक्ति पर 3 बार क्लिक कर सकते हैं। अब Ctrl कुंजी (कीबोर्ड के नीचे बाईं ओर स्थित) को दबाकर रखें, छोड़ें नहीं, चयनित टेक्स्ट को पकड़ें और उसे निकटवर्ती सेल में खींचें। अब आप 2 सेल को चुन सकते हैं और खींच सकते हैं। इसके बाद 4 और इसी तरह जब तक टेबल पूरी तरह भर न जाए।

अब वर्ड में आपका बिजनेस कार्ड प्रिंट करने के लिए तैयार है। मोटा कागज लें और हमेशा की तरह अपना बिजनेस कार्ड प्रिंट करें।

बिज़नेस कार्ड को बॉर्डर के साथ सावधानी से काटें। बस, आपके मुफ़्त बिज़नेस कार्ड तैयार हैं।

मुझे आशा है कि आप समझ गए होंगे कि इस तरह से बनाए गए बिजनेस कार्ड अक्सर हस्तशिल्प लगते हैं और इसका उपयोग केवल आपातकालीन मामलों में किया जा सकता है जब किसी प्रिंटिंग हाउस से सामान्य बिजनेस कार्ड ऑर्डर करने के लिए समय या पैसा नहीं होता है।

और वर्ड से परेशान न होने के लिए, बिजनेस कार्ड और बैज बनाने के लिए बिजनेस कार्ड मास्टर प्रोग्राम का उपयोग करें। उच्च-गुणवत्ता वाला व्यवसाय कार्ड तैयार करने के लिए, आपको बस अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करनी होगी, एक टेम्पलेट का चयन करना होगा और आवश्यक मात्रा प्रिंट करनी होगी।