आपूर्तिकर्ता से नकद वापसी। मैं नकद में माल के लिए अधिक भुगतान की वापसी का अनुरोध कैसे कर सकता हूं?

वस्तुओं और सेवाओं का उपभोग - आधुनिक मनुष्य की महत्वपूर्ण आवश्यकता. लेकिन ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी कारण से खरीदारी रद्द करने की आवश्यकता होती है, यानी खरीदार को पैसे की वापसी और उसके बाद मुआवजा देना पड़ता है।

जनसंख्या द्वारा की गई खरीदारी की संख्या तेजी से बढ़ रही है। इसका कारण विभिन्न वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति का विस्तार और आम जनता तक उनकी पहुंच है। कानून संख्या 2300-1 "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" उपभोक्ताओं को किसी भी समय स्टोर पर सामान वापस करके और उसके लिए भुगतान किया गया पैसा वापस प्राप्त करके अपना मन बदलने का अवसर देता है।

जब कोई "असंतुष्ट" उपभोक्ता कोई उत्पाद लौटाता है, तो विक्रेता, क्षति के लिए इसका निरीक्षण करने और दस्तावेजों के सेट को पढ़ने के बाद, तैयार करता है धनवापसी. व्यवहार में, अन्य समाधान संभव हैं (प्रतिस्थापन, मरम्मत कार्य के लिए विक्रेता द्वारा भुगतान, दोष के अनुरूप दोषों के लिए छूट, आदि)।

संघीय कानून संख्या 2300-1 का तात्पर्य है दो बुनियादी आधारउत्पाद वापस करने और बाद में उसके लिए धन प्राप्त करने के लिए।

1. मुझे यह पसंद आया, इसमें उचित गुणवत्ता है, लेकिन यह फिट नहीं हुआ।ये मानदंड कला में निर्धारित हैं। 25. आकार, रंग, शैली, आयाम, विन्यास और आकार में विसंगति पाए जाने पर उपभोक्ता को 14 दिनों के भीतर उत्पाद वापस करने का अधिकार है। यदि विक्रेता ने सभी संलग्न दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच कर ली है और यह निर्धारित कर लिया है कि उपभोक्ता का रिटर्न का अनुरोध कानून का खंडन नहीं करता है, तो उसकी जिम्मेदारी अनुरोध के समय की गई खरीदारी के पैसे वापस करने की है।
2. खामियों, खामियों या गंभीर तकनीकी समस्याओं के कारण मुझे यह पसंद नहीं आया।यह मुद्दा कला में विनियमित है। 21-24. उपभोक्ता को रिफंड के साथ-साथ एक्सचेंज, विक्रेता की कीमत पर मरम्मत और दोष के आकार के अनुसार छूट पर भरोसा करने का अधिकार है। उपभोक्ता उत्पाद की पूरी शेल्फ लाइफ के दौरान खराबी की रिपोर्ट कर सकता है। विक्रेता को दावों को पूरा करने से इंकार करने का कोई अधिकार नहीं है।

दूरस्थ व्यापार पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है, क्योंकि अधिकांश आधुनिक लोग इंटरनेट के माध्यम से खरीदारी करना पसंद करते हैं। यह मुद्दा कला में विनियमित है। 26.1. विक्रेता विशेष पुस्तिकाओं, कैटलॉग और कार्ड के माध्यम से उत्पाद का वर्णन करता है। यदि विसंगतियां या दोष पाए जाते हैं, तो उपभोक्ता को खर्च की गई पूरी राशि वापस करने और प्राप्त करने का अधिकार है।

माल की डिलीवरी से पहले, उपभोक्ता को किसी भी समय और उसके बाद 7 दिनों के भीतर मना करने का अधिकार है। बदले में, विक्रेता उचित रिटर्न अनुरोध प्राप्त करने और इस तथ्य से परिचित होने के तुरंत बाद पैसे वापस करने के लिए बाध्य है कि उपभोक्ता संपत्ति बरकरार है और रसीद दस्तावेज उपलब्ध हैं। कार्ड या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रणाली पर धनराशि प्राप्त होने का समय निर्धारित किया जाता है बाद के काम की तकनीकी बारीकियाँ.

कारण और समय

पालन ​​करने पर खरीदार पैसे वापस कर सकता है कई शर्तें. उनमें दस्तावेज़ों के एक निश्चित सेट का प्रावधान और उत्पाद की प्रस्तुति और उपभोक्ता गुणों का संरक्षण शामिल है। व्यवहार में ऐसा क्यों होता है इसके पर्याप्त कारण हैं:

• मैं रंग से खुश नहीं था (दुकान में, तेज़ रोशनी के कारण, यह एक तरह का लग रहा था, लेकिन जब मैंने इसे घर पर आज़माया तो यह अलग निकला);
• आकार फिट नहीं था (जल्दी में, कोई वस्तु आवश्यकता से अधिक बड़े या छोटे आकार में खरीदी गई थी);
• आयाम और आकार अस्वीकार्य निकले, साथ ही विन्यास या शैली भी;
• दोष और स्पष्ट दोष हैं;
• उत्पाद ऑनलाइन स्टोर में प्रस्तुत विवरण के अनुरूप नहीं है;
• धनराशि गलती से स्थानांतरित कर दी गई थी या आवश्यकता से अधिक मात्रा में निकाल ली गई थी (ऑनलाइन स्टोर के लिए प्रासंगिक)।

इन सभी स्थितियों में, ए रिफंड. हालाँकि व्यवहार में ऐसी विवादास्पद स्थितियों को सुलझाने के अन्य तरीके भी हैं।

लौटाए जाने वाले उत्पाद के आधार पर, उसकी डिलीवरी का समय और, तदनुसार, धन की प्राप्ति अलग-अलग होती है।

1. अपर्याप्त गुणवत्ता. कला के अनुसार. और, खरीदार की मांगें प्रस्तुत किए जाने की तारीख से 10 दिनों के भीतर पूरी होनी चाहिए।
2. उचित गुणवत्ता. यदि ग्राहक को किसी ऐसे उत्पाद के लिए भुगतान की गई राशि की वापसी की आवश्यकता है जो उच्च गुणवत्ता का है, लेकिन कई मापदंडों में उसके लिए उपयुक्त नहीं है, तो कला। 25 इंगित करता है कि वित्तीय मुआवजे का समय 3 दिन से अधिक नहीं जाना चाहिए।

तदनुसार, विक्रेता को धन के तत्काल प्रावधान से इनकार करने का पूरा अधिकार है।

आपूर्तिकर्ता से

उद्यमों में, रिफंड भी असामान्य नहीं है। आपूर्तिकर्ता इसकी व्यवस्था लगभग उन्हीं कारणों से करते हैं जैसे स्टोर अपने ग्राहकों के लिए करते हैं। यहाँ मुख्य पोस्टिंग, जो लेखा विभाग के कर्मचारियों द्वारा संकलित किए जाते हैं:

• डीटी 51 केटी 60.01- आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से पहले भुगतान की गई धनराशि की प्राप्ति;
• डीटी 51 केटी 60.02- अग्रिम भुगतान।

मूल रूप से, रिटर्न सभी समय सीमा और राशियों के अनुपालन में गैर-नकद विधि द्वारा जारी किया जाता है।

सामान को स्टोर पर वापस करने के लिए, खरीदार के पास केवल एक पहचान पत्र और सामान के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज होना चाहिए। उत्पाद आइटम पर समाप्ति तिथि, संरचना, उपयोग की विधि, उत्पाद का नाम, निर्माता और मध्यस्थों सहित बुनियादी जानकारी अंकित होनी चाहिए।

पार्टियों की जिम्मेदारी

एकमात्र चीज जिसके लिए खरीदार जिम्मेदार है रिटर्न नियमों का अनुपालन न करना. यदि जांच के दौरान यह पता चलता है कि क्षति निर्माता या स्टोर की गलती से नहीं, बल्कि उपभोक्ता की लापरवाही के कारण हुई है, तो उससे जांच की लागत के बराबर राशि वसूल की जाएगी।

जहां तक ​​विक्रेता का सवाल है, अक्सर वह रिफंड की समय सीमा का पालन करने में विफलता के लिए जिम्मेदार होता है। इस मामले में, उपभोक्ता के पास है हर अधिकारउसे जुर्माना भरने को कहें। इसके आयाम हैं 1% प्रत्येक अतिदेय दिन की खरीदारी से। लेकिन इसकी मांग अदालतों के भीतर की जा सकती है.

समय सीमा का उल्लंघन विक्रेता की गलती के बिना भी हो सकता है, खासकर यदि पंजीकरण बैंक कार्ड या ई-वॉलेट का उपयोग करके किया जाता है। तथ्य यह है कि ग्राहक तक "पथ" पर, धन कई मध्यस्थों के माध्यम से एक लंबा रास्ता तय करता है। फिर भी, जिम्मेदारी विक्रेता की ही रहती है। लेकिन बाद वाले को भुगतान में देरी करने वाले बैंक से मांग करने का अधिकार है जुर्माने का भुगतान.

विनियामक विनियमन

ऐसे कानूनी संबंधों को विनियमित करने वाला एकमात्र दस्तावेज़ है उपभोक्ता संरक्षण पर कानून". इसमें धन लौटाने की शर्तों, प्रक्रियाओं और तरीकों के बारे में जानकारी शामिल है (अनुच्छेद 19-26)। एक अन्य सहायक कानून - रूसी संघ का नागरिक संहिता.

इस वीडियो में सही डिज़ाइन का वर्णन किया गया है।

इन स्थितियों पर चर्चा की जाएगी लेखक: सेमेनिखिन विटाली विक्टरोविच, सेमेनिखिन विशेषज्ञ ब्यूरो के प्रमुख, वित्तीय, आर्थिक, कर, कानूनी और लेखांकन मुद्दों पर विशेषज्ञ सलाहकार खरीदार को सामान वापस करने का अधिकार खरीदार द्वारा सामान वापस करने की संभावना प्रदान की जाती है कानून द्वारा. उपभोक्ता ने बैंक कार्ड का उपयोग करके सामान के लिए भुगतान किए गए पैसे की मांग की। यूरोसेट ने मांग को नजरअंदाज कर दिया. अदालत में, उन्होंने एक समझौता समझौते की पेशकश की, जिसके अनुसार वे स्वयं पैसे वापस करने के लिए सहमत हुए और इसे नकद में लौटाया। 2. उपभोक्ता ने बैंक कार्ड का उपयोग करके सामान के लिए भुगतान किए गए पैसे की वापसी की मांग की। "सिवाज़्नॉय" ने स्वेच्छा से मांग को पूरा किया, लेकिन इसे नकद में करने से इनकार कर दिया और कार्ड पर जोर दिया। टीएसटीओ एलएलसी - मेगाबिट-सर्विस इस मामले में, खरीदार उत्पाद को बदलने या इसके लिए भुगतान किए गए पैसे वापस करने के अनुरोध के साथ विक्रेता से संपर्क कर सकता है।

बैंक हस्तांतरण द्वारा खरीदार को धनवापसी

कटौती मानक तरीके से की जाती है। क्या यह खरीद के दिन संभव नहीं है? खरीदार को धनवापसी का दिन किया जा सकता है: सीधे उस दिन जिस दिन खरीदारी की जाती है, शिफ्ट बंद होने से पहले और जब तक ज़ेड-खाता वापस नहीं लिया जाता, खरीद के दिन नहीं आख़िरकार दिन के लिए प्राप्त लाभ को कैशियर की लेखा पुस्तक में दर्ज किया जाता है। वर्तमान कानूनी नियमों के अनुसार, खरीद के दिन रिफंड संभव नहीं है। लेकिन केवल तभी जब कुछ शर्तें पूरी हों। ये सभी विशेष विधायी दस्तावेजों में परिलक्षित होते हैं। आज, बैंक हस्तांतरण द्वारा सामान खरीदते समय खरीदार को धन वापस करने की प्रक्रिया की अपनी बारीकियां और विशेषताएं हैं।

उन सभी से पहले से परिचित होना उचित है। इससे आप कानूनी मानदंडों के उल्लंघन और अन्य प्रकार की कठिनाइयों से बच सकेंगे।

सामान्य प्रश्न

जानकारी

विक्रेता बैंक हस्तांतरण द्वारा धन वापसी के लिए बैंक को भुगतान पर्ची भेजता है। 3 कार्य दिवसों के भीतर, एक बैंक कर्मचारी भुगतान को पंजीकृत करने, इसकी सटीकता की जांच करने और इसे निष्पादन के लिए भेजने के लिए बाध्य है। इसके बाद, कार्ड में धनराशि लौटाने की अवधि विशेष बैंक की दक्षता पर निर्भर करती है।

वाणिज्यिक बैंक सरकारी बैंकों की तुलना में तेजी से पैसा लौटाते हैं। किसी भी स्थिति में, यह अवधि कानून द्वारा स्थापित 30 दिनों से अधिक नहीं हो सकती। यदि विक्रेता धन की वापसी की शर्तों का उल्लंघन करता है तो खरीदार को लौटाई जाने वाली राशि का 1 प्रतिशत जुर्माना प्राप्त करने का अधिकार है।

नकद अधिक भुगतान करने वाले आपूर्तिकर्ता से रिफंड

महत्वपूर्ण

यदि किसी उत्पाद को तकनीकी रूप से जटिल के रूप में वर्गीकृत किया गया है, तो इसका आदान-प्रदान या वापसी नहीं की जा सकती है।

• पैकेजिंग के गुणों और अखंडता की सुरक्षा की पुष्टि करता है। खरीदार को क्षतिग्रस्त पैकेजिंग के साथ सामान वापस करने का अधिकार केवल तभी है जब इसे खोले बिना इसका निरीक्षण करना असंभव हो।
• विनिमय के लिए समान गुणों और विशेषताओं के साथ एक मौजूदा वस्तु की पेशकश करता है।
• यदि संपर्क के दिन स्टोर में समान उत्पाद नहीं है, तो वह वापसी के लिए दस्तावेज़ तैयार करता है।
ग़लती से हस्तांतरित धन की वापसी के लिए पत्र कैसे लिखें - इस लेख को पढ़ें। श्रम विवादों के लिए सीमा क़ानून कब तक है - यहां देखें।

दस्तावेज़ीकरण पूरा किया जाना है

• एक अधिकृत व्यक्ति खरीद के लिए भुगतान का संकेत देने वाले चेक या अन्य दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है।
• विक्रेता माल वापस करने के लिए एक अधिनियम जारी करता है।

बैंक हस्तांतरण द्वारा खरीदार को धनराशि लौटाने की प्रक्रिया

ग्राहक आदेश कला संख्या 10 गैर-नकद भुगतान करते समय इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग कैसे किया जाता है कला संख्या 11 फंड ट्रांसफर करने वाले ऑपरेटरों के लिए बुनियादी आवश्यकताएं अध्याय संख्या 4 विभिन्न भुगतान प्रणालियों के संगठन और कामकाज के लिए बुनियादी आवश्यकताएं कला संख्या 31 गैर-नकद भुगतान कला के क्षेत्र में पर्यवेक्षण द्वारा प्राप्त मुख्य लक्ष्य कला संख्या 32 सिस्टम में पर्यवेक्षण कैसे किया जाता है कला संख्या 33 गैर-नकद भुगतान का उपयोग करने वाले संगठनों, व्यक्तिगत उद्यमियों में निरीक्षण करने की प्रक्रिया कला संख्या 34 रूसी संघ के सेंट्रल बैंक को कला संख्या 35 का उपयोग करने का अधिकार क्या है, राष्ट्रीय प्रकार की भुगतान प्रणाली में प्राथमिकताएँ क्या हैं कला संख्या 36 रूसी संघ का सेंट्रल बैंक नियामक अधिकारियों के साथ कैसे बातचीत करता है कला। नंबर 37 रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के अंतर्राष्ट्रीय सहयोग का मुद्दा सामने आया है। ऊपर परिलक्षित सभी विधायी मानदंडों के साथ-साथ अन्य का पालन करने की आवश्यकता को याद रखना महत्वपूर्ण है।

माल के लिए नकद वापसी

माल के लिए रिफंड संसाधित करने के नियम: - नकद में भुगतान: कैश डेस्क पर भुगतान की गई धनराशि वापस करने की प्रक्रिया (केकेएम चेक पंच कर दिया गया है) वापसी के दिन पर निर्भर करती है। यदि खरीदार खरीद के दिन रिफंड के लिए आवेदन करता है (कैशियर-ऑपरेटर की शिफ्ट अभी तक बंद नहीं हुई है और जेड-रिपोर्ट नहीं ली गई है), तो रिटर्न संसाधित करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है: - खरीदार से एक आवेदन ; - नकद रसीद; — अधिनियम प्रपत्र KM-3; - कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में रिटर्न का प्रतिबिंब। खरीदार के आवेदन पर, प्रबंधक (स्टोर मैनेजर) एक नोट डालता है, उदाहरण के लिए, "पैसे लौटाएं," और खरीदार द्वारा प्रस्तुत नकद रसीद पर भी हस्ताक्षर करता है।
इसके बाद, कैशियर-ऑपरेटर, नकद रसीद और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित एक आवेदन के आधार पर, खरीदार को पैसा लौटाता है। नकद रसीद पर "रद्द" की मोहर लगी होती है।

आपूर्तिकर्ता पैसा कैसे वापस करता है?

ध्यान

मुख्य अवधारणाओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

• नकद रहित भुगतान;
• संवाददाता खाते;
• क्रेडिट संस्थान;
• कागज पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़;
• इलेक्ट्रॉनिक भुगतान दस्तावेज़;
• पेमेंट आर्डर;
• व्यक्तिगत खाता;
• अवैतनिक निपटान दस्तावेज़.

गैर-नकद भुगतान शब्द इलेक्ट्रॉनिक भुगतान पद्धति का उपयोग करके सामान या किसी सेवा के लिए भुगतान करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह कोई बैंक कार्ड या ऐसा ही कुछ हो सकता है. केकेएम कंट्रोल - कैश रजिस्टर की सभी संभावित बारीकियों से खुद को पहले से परिचित करना उचित है।

इस मामले में, हमारा तात्पर्य कार्ड स्वीकार करने के लिए एक विशेष टर्मिनल से है। इसकी एक राजकोषीय स्मृति होती है। संवाददाता खाता यह एक ऐसा खाता है जो विभिन्न मौद्रिक लेनदेन करने के लिए एक क्रेडिट संस्थान में खोला जाता है।
विषयसूची:

• सामान्य प्रश्न
• माल के लिए वापसी
• स्टोर में सामान के लिए रिफंड
• उत्पाद खरीदार को पसंद नहीं आया: हम रिफंड जारी करते हैं
• माल के लिए नकद वापसी
• टीएसटीओ एलएलसी - मेगाबिट-सेवा
• खरीदार को धनराशि लौटाने की समय सीमा
• क्रेडिट कार्ड द्वारा भुगतान किये गये माल की वापसी
• क्या खुदरा व्यापार संगठन को बैंक कार्ड से नकद में भुगतान किए गए सामान के लिए खरीदार को पैसे वापस करने का अधिकार है?

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न इसके बाद, कैशियर-ऑपरेटर, नकद रसीद और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित एक आवेदन के आधार पर, खरीदार को पैसा लौटाता है। नकद रसीद पर "रद्द" की मोहर लगी होती है। यदि कैश रजिस्टर अनुमति देता है, तो आप रिटर्न रसीद पंच कर सकते हैं।

मैं नकद में माल के लिए अधिक भुगतान की वापसी का अनुरोध कैसे कर सकता हूं?

बैंक हस्तांतरण द्वारा सामान वापस करने के लिए, आपको निःशुल्क फॉर्म में या स्टोर द्वारा निर्दिष्ट नमूने के अनुसार एक आवेदन भरना होगा। विक्रेता को माल की वापसी के लिए एक अधिनियम तैयार करना होगा, जिसमें कोई अनुमोदित प्रपत्र भी नहीं है, लेकिन इसे पूरा करते समय, कई अनिवार्य विवरणों को इंगित करना आवश्यक है:

• उस उत्पाद का संक्षिप्त विवरण जिसके लिए रिटर्न किया जा रहा है;
• खरीदार का पासपोर्ट विवरण;
• वापस की जाने वाली राशि;
• खरीदने से इंकार करने का विस्तृत कारण।

पार्टियों द्वारा तैयार और भरा गया अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है। रिफंड अवधि कानून आवेदन जमा करने की तारीख से गैर-नकद भुगतान के लिए खरीदार के पैसे की वापसी के लिए 10 दिन की अवधि स्थापित करता है।
यदि दोषपूर्ण उत्पाद के लिए रिटर्न किया जाता है, तो यह अवधि बढ़कर 14 दिन हो जाती है।
खरीदार का पैसा कैश रजिस्टर से वापस क्यों नहीं किया जा सकता? इस नियम को स्थापित करने वाले दस्तावेज़ों को कर और अन्य सरकारी अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया गया है। इस प्रकार, मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा ने 15 सितंबर, 2008 को पत्र संख्या 22-12/087134 जारी किया, जिसमें गैर-नकद भुगतान के लिए धन वापस करने की प्रक्रिया बताई गई। कैश रजिस्टर से धन जारी करने की व्याख्या कर अधिकारियों द्वारा अवैध नकद निकासी के रूप में की जाती है, जिसके लिए कानून महत्वपूर्ण जुर्माना स्थापित करता है।
ऑनलाइन स्टोर से खरीदे गए सामान को वापस करने की विशेषताएं हाल ही में, ऑनलाइन ट्रेडिंग व्यापक हो गई है। इस तरह से खरीदे गए उत्पादों की वापसी भी संभव है। हालाँकि, कई विशेषताएं हैं।
माल की बिक्री परिलक्षित होती है 51 62 खरीद का भुगतान किया जाता है 90 41 बेचे गए माल की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है 41 90 लौटाए गए माल की लागत बहाल कर दी जाती है 76 90 राजस्व में कमी परिलक्षित होती है 51 76 माल के लिए भुगतान की राशि वापस कर दी जाती है यदि उद्यम सामान्य प्रणाली का उपयोग करता है, आपको समायोजन चालान के साथ अर्जित वैट को भी उलटना होगा। डॉ केटी लेन-देन की सामग्री 90 68 बिक्री पर अर्जित वैट 68 90 वैट वापसी के संबंध में उलट दिया गया वापसी अवधि विधायक ने खरीद से इनकार करने के आधार और गणना की विधि के आधार पर पैसे की वापसी के लिए शर्तों को अलग-अलग करने का प्रावधान किया है :

• धनराशि 10 दिनों के भीतर बैंक हस्तांतरण द्वारा वापस कर दी जाती है;
• नकद भुगतान करते समय - 3 दिनों के भीतर।
• दोषपूर्ण सामान का रिफंड 2 सप्ताह के भीतर किया जाता है।

यदि विक्रेता किसी भी कारण से धन के भुगतान में देरी करता है, तो खरीदार को जुर्माना मांगने का अधिकार है।

संगठनों की गतिविधियों में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब किसी प्रतिपक्ष को हस्तांतरित धन वापस करना आवश्यक होता है। इसका कारण न केवल भुगतान आदेश के विवरण में त्रुटि हो सकता है, बल्कि माल की डिलीवरी या काम के प्रदर्शन की शर्तों का उल्लंघन, माल या सेवाओं की गुणवत्ता में असंगतता, अनुबंध की समाप्ति, अधिक भुगतान का खुलासा भी हो सकता है। समाधान रिपोर्ट, इत्यादि। पैसे वापस करने के लिए नमूने के अनुसार एक दावा दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।

सामान्य आवश्यकताएँ

दस्तावेज़ हस्तांतरित धन की वापसी के लिए एक आवेदन (अनुरोध) है। कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए हम एक निःशुल्क आवेदन तैयार करते हैं। निम्नलिखित जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें:

• आपके संगठन का विवरण: अपील कंपनी के लेटरहेड पर की जा सकती है;
• धनवापसी के लिए बैंक विवरण;
• प्रतिपक्ष के प्रबंधक का नाम, उसका पद और पूरा नाम;
• अपील का विषय (दावे का विषय): इंगित करें कि पत्र किस दस्तावेज़ (अनुबंध, चालान समझौता, सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़) के आधार पर तैयार किया गया है;
• अपील का विषय: सटीक रूप से वर्णन करें कि कैसे और जिसके परिणामस्वरूप पैसा आपूर्तिकर्ता के बैंक खाते में स्थानांतरित किया गया। उस आधार को इंगित करें जिस पर आपको पैसे वापस करने की आवश्यकता है, शर्तों के लिए आपकी आवश्यकताएं, जुर्माना और जुर्माना, यदि कोई हो, को उस दस्तावेज़ में शामिल करें जो दायित्व का आधार बनता है। कानून या अनुबंध की शर्तों के साथ अपनी स्थिति को उचित ठहराएं, जिसके आधार पर आपूर्तिकर्ता धन वापस करने के लिए बाध्य है।

सहायक दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें: भुगतान पर्चियां, खाते से डेबिट के बारे में बैंक विवरण। इन्वेंट्री में, न केवल मात्रा, बल्कि उनमें से प्रत्येक में पृष्ठों की संख्या भी इंगित करें। पत्र के साथ संलग्नक में आपसी समझौते के लिए सुलह अधिनियम जोड़ना सुनिश्चित करें। आवेदन की पुष्टि निम्नलिखित के हस्ताक्षरों से करें: जिम्मेदार कार्यकारी, वित्तीय निदेशक (मुख्य लेखाकार) और संगठन के प्रमुख।

आपूर्तिकर्ता से धन वापसी के लिए नमूना पत्र

अधिक भुगतान की वापसी के लिए पत्र कैसे लिखें

हम दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार करते हैं, एक को प्रतिपक्ष को भेजते हैं, और दूसरे को जर्नल में पंजीकृत करते हैं और इसे आउटगोइंग दस्तावेज़ में दर्ज करते हैं। प्रतियों की संख्या अधिक हो सकती है, प्रत्येक इच्छुक पार्टी के लिए एक। उदाहरण के लिए, किसी शाखा के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के लिए, मूल संगठन के निदेशक और मुख्य लेखाकार के लिए, आपके संगठन के संस्थापक के लिए।

सुलह का कार्य

प्राप्य की घटना के कारण की परवाह किए बिना, आपूर्तिकर्ता के साथ आपसी समझौते के समाधान का कार्य संलग्न किया जाना चाहिए। यह आपको लेखांकन विसंगतियों को समझने या त्रुटियों की पहचान करने में मदद करेगा।

आपूर्तिकर्ता को अधिक भुगतान की वापसी के लिए नमूना पत्र

उदाहरण: हम एक तकनीकी त्रुटि के कारण हुआ अधिक भुगतान लौटा रहे हैं। भुगतान आदेश क्रमांक 117 दिनांक 16 जुलाई 2017 में। GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" में प्राप्तकर्ता को गलत तरीके से दर्शाया गया है: LLC "खेल के सामान की आपूर्ति" LLC के बजाय "माल की आपूर्ति" को दर्शाया गया है। भुगतान राशि 30,000 रूबल है। हम धनवापसी के लिए अनुरोध कर रहे हैं.

आपूर्तिकर्ता से अग्रिम भुगतान की वापसी के लिए नमूना पत्र

आइए एक ऐसी स्थिति पर विचार करें जो व्यवहार में हो सकती है (अग्रिम लौटाना)।

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" ने गलती से 30,000 रूबल की राशि में LLC "माल की आपूर्ति" को अग्रिम हस्तांतरित कर दिया। 100,000 रूबल के लिए खेल गेंदों की खरीद के लिए संगठनों के बीच एक समझौता हुआ। अनुबंध के तहत अग्रिम भुगतान प्रदान नहीं किया जाता है। हम एक पत्र लिख रहे हैं.

जिम्मेदारी और भंडारण अवधि

अन्य व्यावसायिक पत्राचार की तरह रिटर्न लेटर को भी कम से कम 5 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

दावों के पत्राचार के लिए, आप एक अलग पंजीकरण लॉग बना सकते हैं; इसका फॉर्म और प्रक्रिया लेखांकन नीति में अनुमोदित होनी चाहिए। हस्ताक्षर के विरुद्ध इस प्रक्रिया से जिम्मेदार अधिकारी को परिचित कराएं।

इन दस्तावेज़ों के रखरखाव और भंडारण की जिम्मेदारी कार्य विवरण में बताई जानी चाहिए।

रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की आधिकारिक स्पष्टीकरण दिनांक 28 सितंबर, 2009 नंबर 34-ओआर: "विक्रेता... को पहले खरीदे गए लौटाए गए सामान के लिए खरीदार को भुगतान करने के लिए अपने कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी खर्च करने का अधिकार नहीं है" बैंक हस्तांतरण द्वारा।" MyWarehouse सेवा के स्वचालित कैशियर वर्कस्टेशन का उपयोग करके उत्पाद रिटर्न संसाधित करना बहुत आसान है। राशि, तिथि, खजांची और स्थिति के आधार पर आसान खोज, राजस्व की स्वचालित पुनर्गणना। खरीदार को बैंक हस्तांतरण और नकद के साथ-साथ मिश्रित भुगतान के साथ धनवापसी। यदि कोई उत्पाद लौटाया जाता है जिसका भुगतान क्रेडिट कार्ड द्वारा या आंशिक रूप से नकद में किया गया था, तो सिस्टम नकद और गैर-नकद भुगतान के लिए धन वापसी की सीमा निर्धारित करता है, जो लेनदेन को कानून के अनुसार और एक ही समय में करने की अनुमति देता है। विक्रेता के समय की महत्वपूर्ण बचत।

पेंट और वार्निश उत्पादों की आपूर्ति के लिए फोबोस एलएलसी और डेमोस एलएलसी के बीच एक समझौता संपन्न हुआ, जहां फोबोस आपूर्तिकर्ता है और डेमोस खरीदार है। उत्पाद 155,000 रूबल की कीमत पर बेचे गए। 88,000 रूबल की लागत पर। "डेमोज़" ने माल के लिए 100% भुगतान किया। गुणवत्ता विशेषताओं का अनुपालन न करने के कारण, डेमोस ने TORG-2 अधिनियम जारी करके माल की पूरी खेप वापस कर दी।

उत्पादों की वापसी पर, फोबोस ने पहले भुगतान की गई धनराशि को डेमोस बैंक खाते में जमा कर दिया। फोबोस एलएलसी के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं: डीटी केटी बेसिस राशि दस्तावेज़ 62 90/1 पेंट और वार्निश उत्पादों की बिक्री से राजस्व का प्रतिबिंब आरयूबी 155,000। कंसाइनमेंट नोट 90/2 43 पेंट और वार्निश उत्पादों की लागत का बट्टे खाते में डालना 88,000 रूबल।

लागत गणना 90/3 68 वैट भेजे गए माल पर वैट का संचय 23,644 रूबल। कंसाइनमेंट नोट 51 62 डेमोस से 155,000 रूबल के उत्पादों का भुगतान प्राप्त हुआ।

आपूर्तिकर्ता से धनवापसी पत्र

डिलीवरी के बाद, सामान की 4 इकाइयाँ ख़राब पाई गईं और उन्हें चरण में वापस कर दिया गया। दोषपूर्ण वस्तुओं और सामग्रियों की लागत वेक्टर के खाते में जमा की गई थी। वेक्टर एलएलसी के एकाउंटेंट ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं: डीटी सीटी विवरण राशि दस्तावेज़ 60/1 51 वेक्टर एलएलसी ने माल के लिए 100% अग्रिम भुगतान किया 64,000 रूबल।

भुगतान आदेश 41 60/1 54,238 रूबल के लेखांकन के लिए स्वीकृत सूची और सामग्री। कंसाइनमेंट नोट 19/3 60/1 वैट लेखा आरयूबी 9,762। कंसाइनमेंट नोट 68 वैट 19/3 वैट कटौतीयोग्य आरयूबी 9,762। चालान 76/2 41/1 दोषपूर्ण सामान फ़ज़ा एलएलसी (4 इकाइयाँ) आरयूबी 9,040 को लौटा दिया गया।

विसंगति रिपोर्ट 76/2 68 वैट लौटाए गए माल की कीमत पर 1,627 रूबल का वैट वसूल किया गया। विसंगतियों का विवरण 51 76/2 LLC "फ़ज़ा" से दोषपूर्ण उत्पादों के लिए 10,667 रूबल का रिफंड प्राप्त हुआ।
यह मुख्य लेखाकार या उस व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जिसके पास बैंकिंग संस्थान के साथ इस तरह के संचार का अधिकार है।

• यदि पहला बिंदु पूरा नहीं किया जा सकता है, तो आपको उस संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को कॉल करने की ज़रूरत है जिसे पैसा भेजा गया था, चेतावनी दें कि लेनदेन गलती से किया गया था, और औपचारिकताओं के बिना धन वापस करने के लिए कहें।
• यदि पंक्ति का दूसरा छोर स्वेच्छा से सहयोग नहीं करता है, तो आपको एक औपचारिक पत्र तैयार करना चाहिए। इस अपील में, आपको स्पष्ट रूप से बताना होगा कि त्रुटि क्यों हुई और दृढ़तापूर्वक पैसे वापस करने के लिए कहना चाहिए। गलती से हस्तांतरित धन की वापसी के लिए एक नमूना पत्र के रूप में, आप अधिक भुगतान किए गए करों की वापसी या भरपाई के लिए कर कार्यालय में अपील का उपयोग कर सकते हैं।

किसी खरीदार या आपूर्तिकर्ता को रिफंड के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ कैसे करें

पीएसएन पर एक व्यक्तिगत उद्यमी कैसे पुष्टि कर सकता है कि वह काम नहीं करता है और योगदान का भुगतान नहीं कर सकता है? एक सामान्य नियम के रूप में, व्यक्तिगत उद्यमियों को पंजीकरण के क्षण से एक उद्यमी के रूप में अपंजीकरण होने तक अपने लिए "चिकित्सा" और "पेंशन" योगदान का भुगतान करना आवश्यक है . हालाँकि, कुछ निश्चित अवधियाँ होती हैं जिनके दौरान कोई व्यावसायिक गतिविधि नहीं होने पर आपको अपने लिए योगदान नहीं देना पड़ता है। इस मामले में, डाउनटाइम के तथ्य को प्रलेखित किया जाना चाहिए।

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
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किसी खरीदार से रिटर्न की प्रक्रिया कैसे करें

ध्यान

इस समझौते के निष्कर्ष की पुष्टि भुगतान का संकेत देने वाले विक्रेता द्वारा जारी किए गए किसी भी वित्तीय दस्तावेज़ (चेक या रसीद) द्वारा की जाती है। यदि खरीदारी किसी कानूनी इकाई द्वारा उस आपूर्तिकर्ता से की जाती है जिसने अपना व्यवसाय पंजीकृत किया है, तो एक आपूर्ति समझौता संपन्न होता है जो आपसी निपटान की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। विक्रेता को निम्नलिखित परिस्थितियों में पैसे वापस करने होंगे:

• उस स्थिति में जब खरीदार ऐसी खरीदारी से इंकार कर देता है जो रंग, आकार या किसी अन्य भौतिक विशेषता के मामले में उसके अनुरूप नहीं होती है।

उसे खरीदे गए गैर-खाद्य उत्पाद को खरीद की तारीख से 14 दिनों के भीतर स्टोर पर वापस करने का अधिकार है। स्टोर लौटाई गई वस्तु को तभी स्वीकार करने के लिए बाध्य है, जब उसकी पैकेजिंग बरकरार हो और सभी सील और लेबल लगे हों। इसके अलावा, विक्रेता के पास प्रतिस्थापन के रूप में एक और समान वस्तु पेश करने का प्राथमिक अधिकार है।

बैंक से धनराशि लौटाते समय पोस्टिंग

निम्नलिखित जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें:

• आपके संगठन का विवरण: अपील कंपनी के लेटरहेड पर की जा सकती है;
• धनवापसी के लिए बैंक विवरण;
• प्रतिपक्ष के प्रबंधक का नाम, उसका पद और पूरा नाम;
• अपील का विषय (दावे का विषय): इंगित करें कि पत्र किस दस्तावेज़ (अनुबंध, चालान समझौता, सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़) के आधार पर तैयार किया गया है;
• अपील का विषय: सटीक रूप से वर्णन करें कि कैसे और जिसके परिणामस्वरूप पैसा आपूर्तिकर्ता के बैंक खाते में स्थानांतरित किया गया। दस्तावेज़ में उस आधार को इंगित करें जिस पर आपको पैसे वापस करने की आवश्यकता है, समय सीमा के लिए आपकी आवश्यकताएं, जुर्माना और जुर्माना, यदि कोई हो, शामिल है जो दायित्व का आधार बनता है।

कैश रजिस्टर से और बैंक हस्तांतरण द्वारा खरीदार को पैसा लौटाना आजकल, जब अधिक से अधिक लोग बैंक कार्ड का उपयोग करके खरीदारी के लिए भुगतान करते हैं या भुगतान को नकद और गैर-नकद में विभाजित करते हैं, तो निश्चित रूप से, विक्रेता को इस सवाल का सामना करना पड़ेगा कि किस प्रकार यदि आगंतुक सामान वापस लाता है तो पैसे वापस करने के लिए फॉर्म। यहां नियम इस प्रकार हैं. यदि खरीद का भुगतान नकद में किया गया था, तो खरीदार को नकद रजिस्टर या चालू खाते से धन वापस किया जा सकता है। बाद के मामले में, ग्राहक से एक बयान की आवश्यकता होती है कि वह खरीदार के बैंक कार्ड में धन की वापसी का अनुरोध करता है।
आवेदन में उसे अपने खाते का विवरण अवश्य बताना होगा। यदि खरीदारी का भुगतान कार्ड से किया गया हो तो खरीदार को बैंक हस्तांतरण द्वारा धन वापसी अनिवार्य हो जाती है। पैसा केवल कार्ड पर ही लौटाया जाना चाहिए। यह पैराग्राफ में बताया गया है.

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत गलती से हस्तांतरित धन को वापस करना आसान है, क्योंकि यहां लेखांकन नकद पद्धति का उपयोग करता है, जब कर का भुगतान केवल आय का प्रतिनिधित्व करने वाले धन पर किया जाता है। हालाँकि, दोनों ही मामलों में, रिटर्न को उचित ठहराने के लिए प्रभावित कंपनी की ओर से एक कॉल पर्याप्त नहीं होगी। एक पत्र कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

बाद के मामले में, एक डिजिटल हस्ताक्षर वांछनीय है। मौखिक अपील आमतौर पर केवल बैंकिंग त्रुटि की स्थिति में ही की जा सकती है। सुविधा संचालक देखेगा कि कहां अशुद्धि हुई है और उसे ठीक करेगा। उनका बिजनेस किस रास्ते पर है. विवाद करनेवालों का न्याय कौन कर सकता है? यदि धनराशि वापस करने के अनुरोधों का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है, तो आप गलती से हस्तांतरित धनराशि की जबरन वापसी शुरू कर सकते हैं।
वर्तमान में, रूसी संघ में, वाणिज्यिक संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों का न्याय केवल मध्यस्थता अदालत द्वारा किया जा सकता है।

प्रतिपक्ष को रिफंड कैसे जारी करें

महत्वपूर्ण

आपको आवेदक के पंजीकरण के स्थान पर अदालत में दावे का विवरण लिखना चाहिए। आवेदन के साथ मूल और प्रतियां दोनों दस्तावेजों का एक पूरा सेट संलग्न है। मुख्य बात यह है कि त्रुटि की पुष्टि करने वाले भुगतान आदेश और धन वापसी का अनुरोध करने वाला एक पत्र होना चाहिए।

अनुच्छेद 1102 में नागरिक संहिता यह बताती है कि दावा दायर करके गलती से हस्तांतरित धन की वापसी को कैसे औपचारिक बनाया जाए। दावे में किसी अन्य व्यक्ति की कीमत पर "अनुचित संवर्धन" का आरोप लगाया जाना चाहिए। त्रुटि का कारण न्यायाधीशों के लिए निर्णायक महत्व का नहीं होगा।

धन का पुनर्भुगतान न करने के लिए प्राप्तकर्ता की जिम्मेदारी भुगतान प्राप्तकर्ता को याद रखना चाहिए: यदि गलती से हस्तांतरित धन की वापसी देरी से की जाती है, तो उसे बाहरी धन के उपयोग के लिए ब्याज देना होगा।

प्रतिपक्ष को धनवापसी कैसे करें

खरीदार को उसी ऑपरेटिंग कैश रजिस्टर से पैसे का भुगतान करना होगा जिसमें लौटाए गए सामान की खरीद की रसीद छिद्रित की गई थी। इसके अलावा, उन्हें शिफ्ट बंद होने और जेड-रिपोर्ट लेने से पहले दिया जाना चाहिए। शिफ्ट बंद करते समय, आपको एकीकृत फॉर्म KM-3 का उपयोग करके धन की वापसी का विवरण तैयार करना होगा।

हमारी वेबसाइट पर आप KM-3 अधिनियम को भरने का एक फॉर्म और एक नमूना निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। शिफ्ट के अंत में, कैशियर उस राशि को इंगित करता है जो कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में खरीदार को भुगतान किया गया था। इसे कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। यदि कई कैशियर हैं, तो वरिष्ठ कैशियर को अन्य डेटा के साथ, सभी कैश रजिस्टरों की सारांश रिपोर्ट में ग्राहकों को रिफंड की राशि का संकेत देना होगा। तो, एक बार फिर खरीद के दिन खरीदार से सामान वापस करने के दस्तावेजों के बारे में। ग्राहक एक चेक लाता है, विक्रेता लौटाए गए सामान के लिए एक चालान जारी करता है, उदाहरण के लिए, TORG-13 फॉर्म और KM-3 अधिनियम के अनुसार।

सामान लौटाने वाले (काम, सेवाओं से इनकार) करने वाले ग्राहकों को पैसे जारी करते समय, आपको गणना चिह्न "रसीद की वापसी" के साथ एक चेक जारी करना होगा। लेकिन यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता कि कोई विशेष स्थिति इस नियम के अंतर्गत आती है या नहीं। हमने संघीय कर सेवा विशेषज्ञ के साथ विभिन्न मामलों पर चर्चा की।

- यूलिया अलेक्जेंड्रोवना, क्या विक्रेता को "रसीद की वापसी" चेक जारी करना चाहिए यदि इस उत्पाद के लिए "रसीद" चेक किसी अन्य संगठन (आईपी) द्वारा जारी किया गया था? उदाहरण के लिए, माल एक कूरियर सेवा द्वारा वितरित किया गया था, माल की रसीद काट दी गई थी और कूरियर द्वारा खरीदार को दी गई थी। विक्रेता ने इस उत्पाद को कैश रजिस्टर के माध्यम से संसाधित नहीं किया, क्योंकि उसे इसके लिए धन कूरियर सेवा से अपने बैंक खाते में प्राप्त हुआ था। जब खरीदार विक्रेता को सामान लौटाता है, तो क्या विक्रेता को खरीदार को नकद देते समय "वापसी रसीद" चेक जारी करना चाहिए?

नकद रसीद उस संगठन (आईपी) द्वारा बनाई और जारी की जाती है जो खरीदार को पैसा लौटाता है। इसलिए, विक्रेता गणना विशेषता "रसीदों की वापसी" के साथ एक चेक तैयार करने के लिए बाध्य है। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उसने इस उत्पाद के लिए भुगतान कैसे स्वीकार किया - स्वयं या कूरियर सेवा के माध्यम से, नकद में या बैंक खाते में। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि खरीदार को नकद में पैसा जारी करना निपटान को संदर्भित करता है, और निपटान के समय, एक नकद रजिस्टर रसीद जारी की जानी चाहिए और खरीदार को दी जानी चाहिए।

- वित्त मंत्रालय के पत्र हैं, जो कहते हैं कि "रसीद की वापसी" चेक "उसी व्यवसाय इकाई के नकदी रजिस्टर पर" उत्पन्न होता है। इसका अर्थ अक्सर यह समझा जाता है कि रिटर्न रसीद उसी संगठन (आईपी) द्वारा जारी की जानी चाहिए जिसने सामान बेचते समय रसीद जारी की थी।

यह गलत है। यहां हमारा मतलब उसी इकाई से है जो खरीदार को पैसा जारी करती है।

- सामान लौटाने वाले खरीदार ने विक्रेता को कूरियर सेवा रसीद प्रस्तुत की। क्या विक्रेता को अपने चेक में इस चेक की राजकोषीय विशेषता (एफपीडी) को "रसीद की वापसी" विशेषता के साथ इंगित करना चाहिए?

नहीं, इस मामले में मूल चेक से लिंक करने की कोई आवश्यकता नहीं है। मूल चेक के एफपीडी को रिटर्न चेक के अतिरिक्त विवरण (टैग 1192) के रूप में इंगित करने की अनुशंसा केवल तभी की जाती है जब रिटर्न चेक किसी त्रुटि को ठीक करने के लिए जारी किया गया हो।

- एक समान स्थिति: एक उत्पाद वापस कर दिया जाता है, जिसके लिए धन प्राप्त करते समय कैश रजिस्टर का उपयोग बिल्कुल नहीं किया जाना चाहिए था। उदाहरण के लिए, एक खरीदार एक संगठन (आईपी) है जो चालू खाते से माल के लिए भुगतान करता है। तदनुसार, विक्रेता को यह भुगतान कैश रजिस्टर के माध्यम से प्राप्त नहीं हुआ। फिर खरीदार ने सामान देने से इनकार कर दिया, और किसी कारण से आपको उसे नकद में पैसे वापस करने की आवश्यकता है।

क्या विक्रेता को चेक जारी करना चाहिए? यदि हां, तो गणना के किस संकेत के साथ - "व्यय" या "रसीद की वापसी", यह देखते हुए कि रसीद के लिए कोई नकद रसीद नहीं है और नहीं होनी चाहिए थी?

लौटाए गए उत्पाद के लिए धन जारी करते समय, विक्रेता एक चेक जारी करने के लिए बाध्य होता है, भले ही उसने इस उत्पाद को बेचते समय "रसीद" चेक जारी किया हो या नहीं। एक गणना होती है जो कला में सूचीबद्ध अपवादों के अंतर्गत नहीं आती है। कानून संख्या 54-एफजेड के 2। चेक में गणना विशेषता "रसीद की वापसी" का संकेत होना चाहिए - यह वही है जो खरीदार को पैसे वापस करने के मामले में प्रदान किया जाता है, भले ही नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना प्राप्त किया गया हो। गणना संकेतक "व्यय" वापस लौटते समय नहीं, बल्कि ग्राहक को धनराशि का भुगतान करते समय निर्धारित किया जाता है - उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति से स्वीकार किए गए स्क्रैप धातु के लिए भुगतान करते समय, जीत जारी करते समय, आदि।

- खरीदार और विक्रेता दोनों संगठन (आईपी) हैं। खरीदार ने माल के लिए नकद भुगतान किया, विक्रेता ने एक रसीद जारी की। फिर खरीदार विक्रेता को सामान लौटा देता है या, यदि अग्रिम भुगतान नकद में किया गया था, तो डिलीवरी से इनकार कर देता है। पैसा खरीदार के बैंक खाते में वापस किया जाना चाहिए। क्या विक्रेता को इस मामले में "वापसी रसीद" चेक जारी नहीं करना चाहिए?

दरअसल, खरीदार-संगठन (आईपी) के बैंक खाते में नकद में पहले से प्राप्त धन वापस करते समय, विक्रेता नकद रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं है। इसलिए, इस मामले में "रिटर्न रसीद" चेक की आवश्यकता नहीं है, इस तथ्य के बावजूद कि माल की वापसी है या प्रीपेड डिलीवरी से इनकार है।

- और यदि विक्रेता, अपने चालू खाते से भुगतान आदेश द्वारा, यानी अधिग्रहण प्रणाली के माध्यम से नहीं, किसी व्यक्ति को अग्रिम (पूर्व भुगतान) लौटाता है - एक व्यक्तिगत उद्यमी नहीं, जिसने पहले कार्ड का उपयोग करके भुगतान किया था?

इस मामले में, विक्रेता नकदी रजिस्टर का उपयोग करता है और खरीदार को "रसीद की वापसी" नकद रसीद जारी करता है। अब यह एक अनुशंसा है, और 07/01/2018 से यह विक्रेता के लिए अनिवार्य आवश्यकता बन जाएगी।

- यदि कैश रजिस्टर परिवर्तन की शुरुआत के बाद से ग्राहकों से प्राप्त राशि उस राशि से कम है जो सामान वापस करने वाले खरीदार को दी जानी चाहिए, तो "रसीद रिटर्न" चेक भी आवश्यक है? हमारे पाठकों की रिपोर्टों के अनुसार, कुछ डिवाइस ऐसी परिस्थितियों में इसे खटखटाने की अनुमति नहीं देते हैं - वे एक त्रुटि की रिपोर्ट करते हैं।

हां, भुगतान विशेषता "रसीदों की वापसी" के साथ कैशियर चेक जारी करना आवश्यक है। कानून संख्या 54-एफजेड में इस स्थिति के लिए कोई अपवाद नहीं है। यदि खरीदार का पैसा कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना कैश रजिस्टर के माध्यम से वापस कर दिया जाता है, तो कैश रजिस्टर का उपयोग न करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

- क्या इस स्थिति में "रसीद की वापसी" चेक को तुरंत नहीं, बल्कि बाद में पंच करना स्वीकार्य है, जब कैश रजिस्टर बॉक्स में पर्याप्त मात्रा में राजस्व हो?

CCP को गणना के समय ही लागू किया जाना चाहिए, न कि कुछ समय बाद। यदि चेक बाद में पंच किया जाता है, तो विक्रेता पर या तो कैश रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए, या इसके उपयोग के लिए प्रक्रिया और शर्तों का उल्लंघन करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है - यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर कार्यालय किस बिंदु पर उल्लंघन का पता लगाता है।

- यदि कैश रजिस्टर आपको ऐसी स्थिति में "रसीद रिटर्न" चेक जारी करने की अनुमति देता है, तो खरीदार को वापस करने के लिए गायब राशि को कैश रजिस्टर बॉक्स में जमा किया जाना चाहिए। जैसा कि सेंट्रल बैंक ने पहले हमें समझाया था, इसे कैशियर द्वारा स्वीकृत और जारी किए गए धन के लिए लेखांकन की पुस्तक में प्रविष्टियों द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए (फॉर्म KO-5)। क्या नकदी रजिस्टर के माध्यम से इस तरह की जमा राशि को किसी तरह "पंच" करना आवश्यक है? क्या कैश रजिस्टर बॉक्स में नकदी की इस पुनःपूर्ति को शिफ्ट क्लोजर रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए?

न तो कानून संख्या 54-एफजेड, न ही 21 मार्च 2017 के संघीय कर सेवा के आदेश संख्या ММВ-7-20/229@ इस मामले में एक अलग वित्तीय दस्तावेज तैयार करने का प्रावधान करता है। कैश रसीद और शिफ्ट क्लोजर रिपोर्ट में इस ऑपरेशन की रिकॉर्डिंग भी उपलब्ध नहीं कराई गई है। लेकिन उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए, कई कैश रजिस्टर निर्माताओं ने पैसे जमा करने और इसे इकट्ठा करने के लिए सॉफ्टवेयर में कार्यक्षमता लागू की है।

- हमने अभी-अभी कैश रजिस्टर में शिफ्ट बंद की थी, आय को वरिष्ठ कैशियर को सौंप दिया था, जब एक खरीदार सामान से इनकार करने के साथ आया और हमें उसे पैसे देने की जरूरत थी। क्या मुझे कैश रजिस्टर टर्मिनल पर एक नई शिफ्ट खोलनी होगी, कैश रजिस्टर बॉक्स में पैसा जमा करना होगा, "रसीद वापसी" चेक बनाना होगा, शिफ्ट बंद करनी होगी?

हाँ, एक विकल्प के रूप में. उसी समय, विक्रेता खरीदार से इस तरह के अनुरोध की प्राप्ति की तारीख से 10 कैलेंडर दिनों के भीतर कम गुणवत्ता वाले सामान के लिए और उच्च गुणवत्ता वाले सामान के लिए - 3 कैलेंडर दिनों के भीतर पैसे वापस करने के लिए बाध्य है। इसलिए, आपको कोई नया खोलने की ज़रूरत नहीं है.

कैश रजिस्टर बदलें, और खरीदार को निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर किसी अन्य दिन पैसे के लिए आने के लिए आमंत्रित करें।

- खरीदार लौटाए गए सामान के लिए पैसे लेने आया और उसी समय कैश रजिस्टर टूट गया। क्या करें? यदि कैश रजिस्टर टूटा हुआ है तो आप बिक्री से इंकार कर सकते हैं। लेकिन विक्रेता को उस खरीदार को मना करने का कोई अधिकार नहीं है जो लौटाए गए सामान के लिए पैसे देने की समय सीमा के आखिरी दिन आया था। क्या कैश रजिस्टर की मरम्मत के बाद पैसा जारी करना और "रसीद वापसी" चेक जारी करना जायज़ है?

साथ ही, संघीय कर सेवा प्रत्येक उल्लंघन पर व्यक्तिगत रूप से विचार करती है। यदि यह महत्वहीन है, तो कर अधिकारी अपराधी को दायित्व से मुक्त कर सकता है और खुद को मौखिक टिप्पणी तक सीमित कर सकता है।

- इस मामले में, क्या विक्रेता इस आधार पर दायित्व से बच सकता है कि उल्लंघन उसकी गलती नहीं है? आखिरकार, कानून के अनुसार, कैश रजिस्टर के खराब होने के बावजूद, उसे खरीदार को पैसे जारी करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है।

नहीं, हम यहां अपराधबोध की अनुपस्थिति के बारे में बात नहीं कर सकते। जिस व्यक्ति ने जानबूझकर या लापरवाही से कोई गैरकानूनी कार्य किया है उसे अपराध का दोषी माना जाता है।

इसके अलावा, लापरवाही का अर्थ है कि व्यक्ति:

या उसकी कार्रवाई (निष्क्रियता) के हानिकारक परिणामों की संभावना का पूर्वानुमान लगाया, लेकिन पर्याप्त आधार के बिना अहंकारपूर्वक उन्हें रोकने की आशा की;

या ऐसे परिणामों की संभावना का पूर्वानुमान नहीं लगाया था, हालाँकि इसका पूर्वानुमान होना चाहिए था और हो सकता था।

- संघीय कर सेवा खरीदार को बिना भुगतान के सामान हस्तांतरित करते समय "रसीद" चेक जारी करने की सिफारिश करती है, यदि उसने इसके लिए पहले भुगतान किया है या बाद में भुगतान करेगा। क्या विपरीत स्थिति में किसी प्रकार के चेक की आवश्यकता है: खरीदार विक्रेता को सामान लौटाता है, लेकिन विक्रेता उसे पैसे नहीं देता क्योंकि उसने अभी तक सामान के लिए भुगतान नहीं किया है?

इस स्थिति में, कैश रजिस्टर का उपयोग आवश्यक नहीं है, क्योंकि पार्टियों के बीच कोई समझौता नहीं होता है। हालाँकि, मेरा सुझाव है कि आप अभी भी गणना विशेषता "रसीद की वापसी" के साथ एक नकद रसीद तैयार करें, जो लौटाए गए सामान की स्वीकृति को दर्शाता है।

चूंकि रिटर्न रसीद रसीद के रिवर्स ऑपरेशन को रिकॉर्ड करती है, इसलिए इसमें माल के लिए पहले जारी रसीद रसीद के मूल्यों के समान मूल्य होना चाहिए। अर्थात्, इस मामले में, "रसीद वापसी" चेक में आपको यह इंगित करना होगा:

भुगतान विधि का संकेत - "क्रेडिट पर स्थानांतरण";

नकद/इलेक्ट्रॉनिक में राशि - "0";

चेक पर राशि (बीएसओ) पोस्टपेड (क्रेडिट पर) - माल की लागत।

- ऐसा होता है कि खरीदार ने कई सामानों के लिए नकद में अग्रिम भुगतान किया है। चेक "रसीद" पर भुगतान विधि "अग्रिम भुगतान 100%" और सभी सामानों के नाम का संकेत दिया गया है। फिर, सामान स्थानांतरित होने से पहले ही, खरीदार ने एक उत्पाद को समान मूल्य और वैट दर के साथ दूसरे उत्पाद से बदलने का फैसला किया।

क्या विक्रेता पिछले उत्पाद के लिए "रसीद वापसी" चेक और नए उत्पाद के लिए "रसीद" चेक जारी करने के लिए बाध्य है? इस मामले में, पैसा वापस नहीं किया जाता है या दोबारा जमा नहीं किया जाता है, यानी कोई निपटान नहीं होता है।

एक उत्पाद से दूसरे उत्पाद में अग्रिम भुगतान "स्थानांतरित" करते समय, दो नकद रसीदें जारी की जानी चाहिए। पहला "रसीद रिटर्न" गणना चिह्न और "100% पूर्वभुगतान" गणना विधि चिह्न के साथ है। यह केवल उस उत्पाद को इंगित करने के लिए पर्याप्त है जिसे ग्राहक ने खरीदने से इनकार कर दिया। दूसरा चेक एक नए उत्पाद के लिए है, भुगतान संकेतक "रसीद" है, भुगतान विधि संकेतक "100% अग्रिम भुगतान" है।

चूंकि धन और सामान का कोई हस्तांतरण नहीं होता है, इसलिए दोनों चेक में "चेक की राशि नकद/इलेक्ट्रॉनिक में" विवरण में शून्य दर्ज किया जाता है, और सामान की लागत को "काउंटर प्रावधान द्वारा चेक की राशि" के विवरण में दर्शाया जाता है। ”। यह प्रक्रिया संघीय कर सेवा की पद्धति संबंधी सिफारिशों का अनुसरण करती है।

यदि आप इन चेकों को नहीं काटते हैं, तो यह पता चलता है कि मूल नकद रसीद उस उत्पाद को इंगित नहीं करती है जो बेचा जा रहा है। इसके लिए विक्रेता को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जाएगा। आख़िरकार, भुगतान का चिह्न और उत्पाद का नाम (सेवा, कार्य) नकद रसीद का अनिवार्य विवरण है।

- और निष्कर्ष में, आइए उस स्थिति पर विचार करें जहां किसी संगठन (आईपी) के लिए कोई व्यक्ति खरीदार नहीं है, बल्कि विक्रेता है। संगठन ने एक व्यक्ति को नकद में अग्रिम (पूर्व भुगतान) दिया - व्यक्तिगत उद्यमी को नहीं, उदाहरण के लिए, उसके द्वारा बेची गई संपत्ति के लिए या कई महीनों के किराए के लिए अग्रिम भुगतान। फिर बात नहीं बनी और व्यक्ति ने यह रकम भी संस्था को नकद लौटा दी।

क्या किसी संगठन को किसी व्यक्ति को पैसा जमा करने और वापस लेने के समय चेक जारी करना चाहिए? क्या यहां कोई गणना हो रही है, यह देखते हुए कि इसे बेची गई वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) के लिए धन की प्राप्ति और भुगतान के रूप में परिभाषित किया गया है, और इस मामले में संगठन ने खरीदी गई वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) के लिए धन का योगदान दिया है?

एक संगठन (आईपी), जो उसे बेची गई संपत्ति या किराए के लिए नकद भुगतान करता है, गणना "व्यय" के संकेत के साथ एक कैशियर चेक जारी करने के लिए बाध्य है, और इस पैसे को वापस प्राप्त करते समय - "के संकेत के साथ एक चेक" जारी करने के लिए बाध्य है। व्यय की वापसी"। इस मामले में, धन का हस्तांतरण उस प्राप्ति से जुड़ा है जो लेनदेन के दूसरे पक्ष से उत्पन्न होनी चाहिए। इसका मतलब यह है कि भुगतान बेची गई वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) के लिए किया जाता है, और इसमें भाग लेने वाले संगठन पर कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने का दायित्व है।

- और यदि किसी संगठन को नकद में किया गया अग्रिम भुगतान (पूर्व भुगतान) उसके आपूर्तिकर्ता - एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा (नकद में भी) वापस कर दिया जाता है?

इस मामले में, समान विचारों के आधार पर, दोनों पक्ष एक-दूसरे को नकद रसीदें जारी करने के लिए बाध्य हैं। अग्रिम भुगतान करते समय, खरीदार गणना विशेषता "व्यय" के साथ एक नकद रसीद जारी करता है, और विक्रेता गणना विशेषता "रसीद" के साथ एक नकद रसीद जारी करता है। अग्रिम वापसी (पूर्व भुगतान) के समय, खरीदार गणना विशेषता "खर्चों की वापसी" के साथ एक चेक जारी करता है, और विक्रेता गणना विशेषता "आय की वापसी" के साथ एक चेक जारी करता है।

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ऑनलाइन चेकआउट पर सामान कैसे वापस करें और जुर्माना न लगे

विषय पर लेख

जैसा कि उपभोक्ता अधिकार संरक्षण कानून में कहा गया है, किसी भी खरीदार को खरीदे गए उत्पाद को वापस करने का अधिकार है। उन मामलों के बारे में हमारा लेख पढ़ें जिनमें ऑनलाइन चेकआउट के माध्यम से सामान वापस करना संभव है, इसे सही तरीके से कैसे पंजीकृत किया जाए और खरीदार का पैसा बिना जुर्माने के वापस करने में कितना समय लगता है।

ऑनलाइन चेकआउट के माध्यम से सामान वापस करने के कारण

यदि निम्नलिखित आवश्यकताएं पूरी होती हैं तो आप ऑनलाइन चेकआउट के माध्यम से सामान वापस कर सकते हैं:

माल की खरीद की तारीख से अवधि दो सप्ताह (विशेष रूप से 14 दिन) से अधिक नहीं होनी चाहिए;

उत्पाद पर यह संकेत नहीं दिखना चाहिए कि इसका उपयोग किया गया है;

खरीद की उपस्थिति को सभी लेबल, मुहरों आदि के साथ संरक्षित किया जाना चाहिए, दूसरे शब्दों में, लौटाया गया उत्पाद बाद की बिक्री के लिए पूरी तरह उपयुक्त होना चाहिए;

इस उत्पाद के लिए भुगतान की रसीद अवश्य रखनी चाहिए।

यदि किसी कारण से रसीद गुम हो गई है (क्षतिग्रस्त या खो गई है), तो खरीदार को इस उत्पाद की खरीद के तथ्य की पुष्टि के लिए गवाहों का उपयोग करने का अधिकार है।

महत्वपूर्ण!खरीदार की रसीद की कमी विक्रेता द्वारा रिटर्न देने से इनकार करने का तर्क नहीं हो सकती है। कैशियर के पास हमेशा बिक्री रजिस्टर में खरीद के तथ्य को खोजने और यदि आवश्यक हो, तो रसीद की एक प्रति बनाने का अवसर होता है।

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अपर्याप्त गुणवत्ता वाले सामानों में केवल दोष या दृश्यमान दोष वाले सामान ही शामिल नहीं हैं। इस परिभाषा में वे चीज़ें भी शामिल हैं जो शैली या रंग से मेल नहीं खातीं, अनुचित कॉन्फ़िगरेशन, आयाम आदि वाले सामान।

रूसी संघ के कानून के अनुसार खरीदार को धन वापस करने की अवधि 10 दिन है। हालाँकि, व्यवहार में, भुगतान इसके दस्तावेज़ीकरण के बाद रिटर्न के समय किया जाता है।

यदि खरीदार ने कोई बड़ी वस्तु भी खरीदी है और उसके परिवहन के लिए वित्तीय लागत की आवश्यकता होगी, तो समस्या को हल करने के दो तरीके हैं:

• खरीदार को विक्रेता से खुदरा आउटलेट पर माल की डिलीवरी की मांग करने का अधिकार है;
• खरीदार को स्वयं डिलीवरी आयोजित करने और बाद में विक्रेता से डिलीवरी शुल्क की प्रतिपूर्ति की मांग करने का अधिकार है। इस आवश्यकता को रिटर्न आवेदन में दर्शाया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण!यदि डिलीवरी खरीदार द्वारा की जाती है, तो परिवहन की लागत केवल सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति में मुआवजे के अधीन है।

1सी यूटी 10.3 में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय अग्रिम चेक कैसे उत्पन्न करें?

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उपयोग करता है।

यूटी 10.3 में थोक व्यापार "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" (आरटीआईयू) दस्तावेज़ में प्रलेखित है।

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हाल तक, पीकेओ में चेक का निष्पादन और पंचिंग शामिल नहीं था, क्योंकि उन्होंने कैश रजिस्टर कैश डेस्क से संगठन के कैश डेस्क तक नकदी के "संग्रह" के आंतरिक व्यापार लेनदेन को औपचारिक रूप दिया

बटन दबाकर " जाँच करना» पूर्ण और कार्यान्वित से आरटीआईयू, दस्तावेज़ प्रपत्र के नीचे बटन के बाईं ओर मुहर

हाल तक, पीकेओ के पंजीकरण का मतलब चेक का निष्पादन और पंचिंग नहीं था, क्योंकि उन्होंने कैश रजिस्टर कैश डेस्क से संगठन के कैश डेस्क तक नकदी के "संग्रह" के आंतरिक व्यापार लेनदेन को औपचारिक रूप दिया

1C के पास बदलते कानून के अनुरूप कॉन्फ़िगरेशन को फिर से करने का समय नहीं है

ITS वेबसाइट पर एक लेख है " अग्रिम भुगतान एवं आंशिक भुगतान चेक द्वारा", जिसमें 09/03/2017 तक केवल एकमात्र कॉन्फ़िगरेशन "1सी: रिटेल 2.2" का विवरण है। उम्मीद की जानी चाहिए कि निकट भविष्य में अन्य व्यापारिक विन्यासों में भी यही स्थिति होनी चाहिए

मैं वहां से उद्धरण देता हूं:
नकदी रजिस्टर के उपयोग को विनियमित करने वाले कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, नकद में भुगतान या बैंक भुगतान कार्ड का उपयोग करने के किसी भी मामले में एक चेक तैयार किया जाना चाहिए और राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के माध्यम से संघीय कर सेवा को भेजा जाना चाहिए। विशेष रूप से, खरीद के लिए आंशिक भुगतान के मामले में। जाँच में, इन स्थितियों को एक विशेष का उपयोग करके दर्शाया गया है गणना विधि सूचक. इस सुविधा का उपयोग विनियमित है रूस की संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 21 मार्च, 2017 संख्या ММВ-7-20/229@ "उपयोग के लिए आवश्यक वित्तीय दस्तावेजों और वित्तीय दस्तावेजों के प्रारूपों के अतिरिक्त विवरण के अनुमोदन पर" .

रंगमंच की सामग्री गणना विधि सूचकयदि कैश रजिस्टर प्रोग्राम राजकोषीय दस्तावेज़ प्रारूप (एफएफडी) संस्करण 1.05 या 1.1 का समर्थन करता है, तो राजकोषीय डेटा ऑपरेटर को प्रेषित चेक के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में मौजूद होना चाहिए। गणना विधि विशेषता निम्नलिखित मान लेती है:

(*) भुगतान के विषय के हस्तांतरण से पहले पूर्ण अग्रिम भुगतान (PrOp100)
(*) भुगतान के विषय के हस्तांतरण तक आंशिक अग्रिम भुगतान (पीआरओपीएल)
(*) अग्रिम (अग्रिम)
(*) भुगतान के विषय के हस्तांतरण के समय अग्रिम भुगतान (पूर्व भुगतान) को ध्यान में रखते हुए पूर्ण भुगतान (मुद्रित नहीं)
(*) इसके हस्तांतरण के समय भुगतान के विषय का आंशिक भुगतान और बाद में क्रेडिट पर भुगतान (PHOpl)
(*) भुगतान के विषय को उसके हस्तांतरण के समय भुगतान के बिना क्रेडिट पर बाद में भुगतान के साथ स्थानांतरित करना (भुगतान के बिना)
(*) क्रेडिट पर भुगतान (ऋण भुगतान) (क्रेडिट) के साथ स्थानांतरण के बाद निपटान के विषय का भुगतान

यदि कार्यक्रम के लिए खुदरासंस्करण का समर्थन करने वाले उपकरण जुड़े हुए हैं एफएफडी 1. 0, तो कोष्ठक में निर्दिष्ट विशेषता का संक्षिप्त मान मुद्रित किया जाएगा, लेकिन विशेषता स्वयं इलेक्ट्रॉनिक रसीद में शामिल नहीं की जाएगी। राजकोषीय डेटा के संदर्भ में एफएफडी 1.05 और उच्चतर के लिए रसीद मुद्रण टेम्पलेट कैश रजिस्टर निर्माता द्वारा विनियमित किया जाता है।

खरीदार के स्वीकृत अग्रिमों और ऋण का हिसाब-किताब करने के लिए, एक लेखांकन रजिस्टर पेश किया गया है। ग्राहकों के साथ समझौता". ग्राहक के आदेशों के आधार पर ग्राहकों के साथ समझौता करना सुविधाजनक है। माल के भुगतान और हस्तांतरण के सभी दस्तावेज़ खरीदार के साथ आपसी समझौते की स्थिति को बदल देते हैं। ये दस्तावेज़ हैं
केकेएम चेक,
माल की बिक्री और
क्रेता से माल की वापसी,
रसीद नकद आदेश
व्यय नकद आदेश और
दस्तावेज़ प्राप्त करने का कार्य।
इन सभी दस्तावेज़ों से, चेक को ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर पंच किया जा सकता है।
ग्राहकों को ऋण का प्रारंभिक डेटा दर्ज करने के लिए एक दस्तावेज़ प्रदान किया जाता है ग्राहकों के साथ निपटान की शेष राशि दर्ज करना (प्रशासन - बिक्री - कानून संख्या 54-एफजेड)।

दस्तावेज़ का उपयोग करके, आप या तो ऋण की राशि का संकेत दे सकते हैं, या सिस्टम में पहले से मौजूद निपटान दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं, जो रजिस्टर में ऋण को दर्ज करेगा।

दस्तावेज़ कैशलेस भुगतानआपसी समझौते में भी इसका ध्यान रखा जाता है, लेकिन उससे चेक नहीं निकलता.

रिपोर्ट का उपयोग करके आपसी समझौते की स्थिति की निगरानी की जा सकती है खरीददारों के साथ समझौता.

आपसी निपटान के लिए, खरीदार को दस्तावेज़ों में दर्शाया जाना चाहिए। यह कोई कानूनी इकाई या व्यक्ति हो सकता है. यह कार्ड कोड, फोन नंबर, अंतिम नाम, डाक पते द्वारा डेटाबेस में खरीदार की खोज का समर्थन करता है। यदि खरीदार की पहचान नहीं की गई है, तो दस्तावेज़ों में डिफ़ॉल्ट प्रतिपक्ष का उपयोग किया जाता है - " खुदरा क्रेता"हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में, आंशिक भुगतान के लिए पारस्परिक निपटान का लेखांकन बन जाता है असंभव.

आंशिक भुगतान स्वीकार करते समय दो उपयोगकर्ता कार्य योजनाएँ समर्थित हैं - दस्तावेज़ों का उपयोग करते हुए माल की बिक्रीऔर पी नकद प्राप्ति आदेशऔर दस्तावेजों की मदद से केकेएम जांच.

पीकेओ और आरकेओ का उपयोग करके आंशिक भुगतान के लिए चेक जारी करना

क्रेता से अग्रिम भुगतान की स्वीकृति

ऐसे मामले में जब खरीदार सामान के लिए अग्रिम भुगतान करता है, लेकिन यह अभी तक ज्ञात नहीं है कि कौन से उत्पाद आइटम भेजे जाएंगे, "अग्रिम भुगतान" चिह्न वाला एक चेक पंच किया जाता है। यह स्थिति अक्सर थोक व्यापार में होती है, जब आपूर्तिकर्ता को खरीदार से एक निश्चित मात्रा में क्रेडिट बनाए रखने की आवश्यकता होती है, जिसके भीतर छोटे शिपमेंट किए जाएंगे।

अग्रिम चेक को दस्तावेज़ से बाहर निकाला जा सकता है इनकमिंग कैश ऑर्डर (वित्त - नकद - इनकमिंग कैश ऑर्डर). ऐसा करने के लिए, आपको ऑपरेशन के साथ एक दस्तावेज़ बनाना होगा भुगतान की रसीदखरीदार से और भुगतान प्रतिलेख में डीडीएस आइटम के तहत एक पंक्ति जोड़ें ग्राहक से भुगतान की प्राप्ति औरप्राप्त राशि दर्ज करें.
सिस्टम अपने आप पता लगा लेगा भुगतान विधि का चिन्ह "अग्रिम" है।आदेश से के माध्यम से पंच करोचेक अग्रिम की स्वीकृति के लिए एक राजकोषीय रसीद के रूप में और कैश रजिस्टर कैश रजिस्टर से स्टोर संगठन के कैश रजिस्टर में धन की निकासी के लिए एक गैर-राजकोषीय दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जाएगा।

बैंक कार्ड से भुगतान करने पर अग्रिम भुगतान की प्राप्ति को एक दस्तावेज़ का उपयोग करके संसाधित किया जा सकता है अधिग्रहण कार्य (वित्त - नकद - अधिग्रहण कार्य)।

दस्तावेज़ पीकेओ के समान ही तैयार किया गया है। कार्ड द्वारा भुगतान कमांड निष्पादित करने के बाद, पंच चेक कमांड उपलब्ध हो जाता है, जिसके साथ आप प्राप्त अग्रिम के लिए चेक पंच कर सकते हैं।

आरकेओगाद और अधिग्रहण कार्यसर्जरी के साथ क्रेता को धन वापसी.

माल के हस्तांतरण पर अग्रिम भुगतान जमा करना

पहले से स्वीकृत अग्रिम की भरपाई के लिए, आपको सूची में उपयुक्त निपटान दस्तावेज़ का चयन करना होगा - पीकेओया अधिग्रहण कार्य,और इसके आधार पर एक दस्तावेज़ बनाएं माल की बिक्री।

आप इसका उपयोग करके अग्रिम राशि की वापसी का अनुरोध भी कर सकते हैं व्यय नकद आदेश या अधिग्रहण लेनदेनऔर सर्जरी के साथ क्रेता को धन वापसी.

शिपमेंट द्वारा बंद नहीं किए गए या आंशिक रूप से बंद किए गए दस्तावेज़ों की सूची रिपोर्ट का उपयोग करके देखी जा सकती है ग्राहकों के साथ निपटान (निपटान दस्तावेज)। रिपोर्ट वित्त और बिक्री अनुभाग में पोस्ट की गई है।

क्रेता से अग्रिम भुगतान की स्वीकृति.

यदि धन स्वीकार करते समय यह पहले से ही ज्ञात हो कि कौन सा सामान बाद में खरीदार को हस्तांतरित किया जाएगा, तो चेक में एक अलग संकेत दिया जाना चाहिए गणना पद्धति का सूचक — पूर्व भुगतान. इस मामले में, आपको पहले पंजीकरण करना होगा क्रेता का आदेश,और इस दस्तावेज़ के आधार पर बनाएं रसीद नकद आदेशया डी इंगित करें पीकेओ के डिकोडिंग में आधार दस्तावेज़।

सिस्टम स्वचालित रूप से गणना पद्धति का आवश्यक संकेतक सेट करेगा - या तो "या" भुगतान के विषय के हस्तांतरण से पहले पूर्ण पूर्व भुगतान"भुगतान राशि के आधार पर. अन्यथा, चेक उसी तरह संसाधित किया जाता है जैसे अग्रिम स्वीकार करते समय किया जाता है।

दस्तावेज़ के आधार पर “Z क्रेता का आदेशआप एक दस्तावेज़ भी बना सकते हैं अधिग्रहण कार्य“अग्रिम भुगतान प्राप्त करने के तथ्य को रिकॉर्ड करने के लिए भुगतान कार्ड।

खरीदार को स्थानांतरण पर माल का आंशिक/पूर्ण भुगतान

खरीदार को माल का हस्तांतरण खरीदार के आदेश के आधार पर बनाए गए माल की बिक्री दस्तावेज़ का उपयोग करके पंजीकृत किया जाता है। यदि आप बिना किसी भुगतान के माल स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं, तो रसीद को माल की बिक्री दस्तावेज़ से मुद्रित किया जा सकता है और इस मामले में भुगतान विधि विशेषता को "इसके हस्तांतरण के समय भुगतान के बिना निपटान के विषय का स्थानांतरण" मान सौंपा जाएगा। बाद में क्रेडिट पर भुगतान के साथ।" रसीद प्रिंट करने के लिए आपको टैब पर जाना होगा डेटा का वित्तीयकरण x उस कैश रजिस्टर को इंगित करें जिस पर चेक पंच किया जाएगा।

यदि, खरीदार को माल हस्तांतरित करते समय, माल के लिए आंशिक भुगतान किया जाता है, तो यह दस्तावेज़ के आधार पर आवश्यक है माल की बिक्रीबनाएं रसीद नकद आदेशया दस्तावेज़ अधिग्रहण कार्यऔर क्रेता से प्राप्त राशि का रिकार्ड रखें।

इस मामले में, भुगतान विधि विशेषता "क्रेडिट पर भुगतान (ऋण भुगतान) के साथ स्थानांतरण के बाद भुगतान की वस्तु के लिए भुगतान" के साथ एक चेक तैयार किया जाएगा।

यदि भुगतान राशि शिपिंग दस्तावेज़ की राशि से अधिक है, तो ऐसा निपटान दस्तावेज़ रिपोर्ट में निर्धारित किया जाएगा खरीदार के साथ निपटान (बिक्री और वित्त अनुभाग की रिपोर्ट)।

क्रेता से अग्रिम भुगतान की स्वीकृति

खुदरा खरीदार से अग्रिम भुगतान की स्वीकृति भी आरएमके में पंजीकृत की जा सकती है। यदि खरीदार के पास डिस्काउंट कार्ड है, तो उसका कोड पढ़ना या सूची से कार्ड का चयन करना आवश्यक है। फिर बटन दबाएं कोई स्थानांतरण नहींआरएमके के मुख्य मेनू में उत्पाद और भुगतान का वांछित रूप खोलें - नकद, भुगतान कार्ड या मिश्रित भुगतान का उपयोग करना। खुलने वाले फॉर्म में भुगतान जानकारी दर्ज करें और एंटर दबाएं।

परिणामस्वरूप, एक दस्तावेज़ तैयार हो जाएगा केकेएम से जाँच करेंभुगतान विधि का संकेत " प्रीपेड खर्च", जो उत्पादों को सूचीबद्ध नहीं करेगा।

[बी] खरीदार से अग्रिम भुगतान की स्वीकृति

आरएमके में काम करते हुए कैशियर पहले सामान की सूची बनाता है और फिर बटन दबाता है माल का स्थानांतरण नहीं.

इस मामले में, एक केकेएम रसीद तैयार की जाएगी, जिसमें सामान रखा जाएगा और नकद या भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान के लिए स्वीकार की गई राशि का संकेत दिया जाएगा। यदि भुगतान राशि चेक राशि से कम है, तो भुगतान विधि संकेतक सेट किया जाएगा - " भुगतान के विषय के हस्तांतरण तक आंशिक अग्रिम भुगतान”,यदि भुगतान राशि दस्तावेज़ राशि के बराबर है, तो " भुगतान के विषय के हस्तांतरण से पहले पूर्ण पूर्व भुगतान«.

माल के हस्तांतरण पर अग्रिम या पूर्व भुगतान की भरपाई

कैशियर को सामान स्थानांतरित करते समय अग्रिम ऑफसेट के लिए आवेदन करने के लिए, आपको नीचे मेनू में भुगतान दस्तावेज़ बटन पर क्लिक करना होगा और उस दस्तावेज़ का चयन करना होगा जिसके लिए अग्रिम/पूर्व भुगतान स्वीकार किया गया था। दस्तावेज़ उपलब्ध दस्तावेज़ों की सूची में प्रदर्शित होते हैं केकेएम और पीकेओ की जाँच करें, जिसके लिए अग्रिमों की भरपाई पहले नहीं की गई थी या केकेएम उन दस्तावेजों की जांच करें जिनके लिए भुगतान बकाया है।

फिर कैशियर, हमेशा की तरह, चेक की माल सूची तैयार करता है और वांछित भुगतान विधि का चयन करते हुए भुगतान के लिए आगे बढ़ता है।

खुलने वाले भुगतान फॉर्म में पहले से ही अग्रिम राशि शामिल होती है। स्थिति के आधार पर, खजांची खरीदार से प्राप्त राशि जमा कर सकता है या कुछ भी संकेत नहीं दे सकता है यदि माल का हस्तांतरण किसी भी भुगतान के साथ नहीं है। यदि अग्रिम राशि चेक राशि से मेल खाती है और उससे अधिक है, तो भुगतान विधि विशेषता के साथ एक चेक तैयार किया जाएगा। पूर्ण भुगतान, जिसमें भुगतान के विषय के हस्तांतरण के समय अग्रिम भुगतान (पूर्व भुगतान) को ध्यान में रखना शामिल है।

यदि भुगतान राशि चेक राशि से कम है, तो कैशियर को भुगतान फॉर्म पर क्रेडिट बटन पर क्लिक करने पर खुलने वाली सूची में किस्तों द्वारा भुगतान का चयन करके खरीदार के ऋण की शेष राशि की पुष्टि करनी होगी।

इस खरीदारी के लिए खरीदार पर बकाया राशि भुगतान तालिका में दिखाई देगी। इस मामले में, भुगतान विधि विशेषता के साथ एक कैश रजिस्टर रसीद तैयार की जाएगी। इसके हस्तांतरण के समय भुगतान के बिना भुगतान के विषय का स्थानांतरण और बाद में क्रेडिट पर भुगतान।

माल की डिलीवरी के बाद ऋण भुगतान

माल के हस्तांतरण के समय आंशिक भुगतान के साथ चेक जारी करते समय, कैशियर सामान्य रूप से चेक बनाता है और बटन का उपयोग करके भुगतान के लिए आगे बढ़ता है। जटिल भुगतान.भुगतान फॉर्म पर, बटन दबाएं, खरीदार से प्राप्त राशि दर्ज करें और बटन का उपयोग करके शेष ऋण राशि की पुष्टि करें किश्तों में भुगतान.

खुलने वाले भुगतान फॉर्म में पहले से ही अग्रिम राशि शामिल होती है। स्थिति के आधार पर, खजांची खरीदार से प्राप्त राशि जमा कर सकता है या कुछ भी संकेत नहीं दे सकता है यदि माल का हस्तांतरण किसी भी भुगतान के साथ नहीं है। यदि अग्रिम राशि चेक राशि से मेल खाती है और उससे अधिक है, तो भुगतान विधि विशेषता "पूर्ण भुगतान, भुगतान आइटम के हस्तांतरण के समय अग्रिम भुगतान (अग्रिम भुगतान) को ध्यान में रखते हुए" के साथ एक चेक तैयार किया जाएगा।

यदि भुगतान राशि चेक राशि से कम है, तो कैशियर को किश्तों में भुगतान बटन पर क्लिक करके खरीदार के ऋण की शेष राशि की पुष्टि करनी होगी। इस मामले में, भुगतान विधि को दर्शाते हुए एक कैश रजिस्टर रसीद तैयार की जाएगी "इसके हस्तांतरण के समय भुगतान के बिना भुगतान के विषय का स्थानांतरण और बाद में क्रेडिट पर भुगतान।"

इस मामले में, भुगतान राशि नियंत्रित नहीं होती है - यदि भुगतान राशि चेक राशि से कम है, तो निपटान चिह्न के साथ एक चेक तैयार किया जाएगा “हस्तांतरण के समय निपटान के विषय का आंशिक भुगतान और बाद में क्रेडिट पर भुगतान«.

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क्रय संगठन को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से रिटर्न का पंजीकरण

खरीदार (संगठन) ने चालान के अनुसार माल का नकद भुगतान किया। सामान मिलने पर खरीदार को रंग पसंद नहीं आया और सामान लेने से इंकार कर दिया। विक्रेता (संगठन) ने चालान को फिर से तैयार किया, जो आइटम उसे पसंद नहीं आया उसे हटा दिया, नकद आदेश दिया और जो आइटम उसे पसंद नहीं आया उसकी राशि के लिए रिफंड जारी किया। धनराशि लौटाते समय विक्रय संगठन को क्रय संगठन को कौन से दस्तावेज़ उपलब्ध कराने चाहिए? इस दस्तावेज़ प्रवाह को ठीक से कैसे पूरा करें?

रूसी संघ के नागरिक संहिता में उन मामलों की एक सीमित सूची शामिल है जब खरीदार को अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने से इनकार करने का अधिकार है। विक्रेता को सामान लौटाएं और यदि सामान के लिए भुगतान कर दिया गया है, संभवतः सामान वितरित किया गया हो तो धन वापसी की मांग करें:
- खरीद और बिक्री समझौते द्वारा स्थापित राशि से कम राशि में (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 465 और 466);
- ऐसे वर्गीकरण में जो बिक्री अनुबंध (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 467 और 468) का अनुपालन नहीं करता है;
- अपर्याप्त गुणवत्ता (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 469 और 475);
- क्षतिग्रस्त कंटेनरों या पैकेजिंग में (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 481 और 482);
– अनुचित विन्यास (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 479 और 480)।

यदि विक्रेता ने आपूर्ति समझौते के तहत अपने दायित्वों को ठीक से पूरा किया है और माल का स्वामित्व खरीदार के पास चला गया है, तो बिक्री को विफल मानने का कोई कारण नहीं है।

इस मामले में, खरीदार द्वारा आपूर्तिकर्ता को सामग्री का "रिवर्स" हस्तांतरण एक नए आपूर्ति समझौते के पार्टियों द्वारा निष्कर्ष के साक्ष्य के रूप में योग्य है, जिसके अनुसार माल का स्वामित्व माल के मूल मालिक को स्थानांतरित कर दिया जाता है। (आपूर्तिकर्ता) (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 26 अक्टूबर 2012 संख्या OA-4-13/18182)।

नए अनुबंध के तहत, पूर्व खरीदार विक्रेता के रूप में कार्य करता है और पूर्व विक्रेता खरीदार के रूप में कार्य करता है। इस मामले में, पार्टियां माल की स्वीकृति और हस्तांतरण और माल के स्वामित्व के हस्तांतरण की पुष्टि के साथ प्राथमिक दस्तावेज तैयार करती हैं। यानी, अब पूर्व खरीदार, विक्रेता के रूप में कार्य करते हुए, लेनदेन के साथ सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करने होंगे: वेबिल, चालान (यदि सामान्य कराधान प्रणाली लागू होती है)।

बदले में, पूर्व विक्रेता (नया खरीदार) लौटाए गए सामान के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य हो जाता है। यह या तो धन के गैर-नकद हस्तांतरण के माध्यम से या नकद आय से किया जा सकता है (सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 7 अक्टूबर 2013 का खंड 2 (इसके बाद निर्देश संख्या 3073-यू के रूप में संदर्भित))।

कला के पैराग्राफ 1 की आवश्यकताओं के आधार पर। 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के 4.7 (बाद में कानून संख्या 54-एफजेड के रूप में संदर्भित), ऑनलाइन कैश रजिस्टर द्वारा उत्पन्न चेक में कई अनिवार्य विवरण होने चाहिए, जिनमें से एक भुगतान विशेषता है . केवल चार लक्षण हैं:
1) "रसीद", जिसका अर्थ है बिक्री से धन की प्राप्ति;
2) "रसीद की वापसी" - खरीदार को उससे पहले प्राप्त धन की वापसी (उदाहरण के लिए, अपर्याप्त गुणवत्ता वाले उत्पाद के मामले में);
3) "व्यय" - खरीदार को धन जारी करना (उदाहरण के लिए, उससे पुनर्चक्रण योग्य सामग्री, संपत्ति ("ट्रेड-इन") स्वीकार करते समय, जीत का भुगतान करते समय);
4) "खर्चों की वापसी" - ग्राहक द्वारा पहले प्राप्त धन की वापसी।

नतीजतन, अगर हम एक कानूनी इकाई द्वारा उचित गुणवत्ता के सामान की वापसी के बारे में बात कर रहे हैं, तो, हमारी राय में, "रसीद की वापसी" गणना विशेषता के साथ नकद रसीद जारी करने का कोई आधार नहीं है।

हमारा मानना ​​है कि यदि आपका संगठन सामान स्वीकार करता है और इसके लिए नकद भुगतान करने का इरादा रखता है, तो इस मामले में आपको बैंक ऑफ रूस के दिनांक 11 मार्च 2014 के निर्देश संख्या 3210-यू (इसके बाद इसे कहा जाएगा) द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है। निर्देश संख्या 3210-यू)।

तदनुसार, संगठन के कैश डेस्क से धन जारी करने को व्यय नकद आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाएगा। संगठन के किसी अधिकृत व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना भी आवश्यक होगा जो माल का नकद भुगतान करेगा।

केवल सामान वापस करते समय "रसीद की वापसी" चिह्न के साथ एक चेक बनाना आवश्यक होगा (रूस के वित्त मंत्रालय का दिनांक 12 मई, 2017 का पत्र संख्या 03-01-15/28920 भी देखें):
- एक व्यक्ति (बशर्ते कि उसने इसे अपनी जरूरतों के लिए हासिल किया हो, न कि व्यावसायिक गतिविधियों के लिए)। कृपया ध्यान दें कि अनुबंध के किसी भी पक्ष द्वारा दायित्वों की अनुचित पूर्ति से संबंधित आधार पर विक्रेता को सामान (उचित गुणवत्ता के सामान सहित) वापस करने का अवसर उपभोक्ता को सीधे कानून द्वारा प्रदान किया जाता है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 502) रूसी संघ के, रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 25 दिनांक 02/07/1992 संख्या 2300-I "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर");
- व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं द्वारा अपर्याप्त गुणवत्ता।

आज, वित्तीय विभाग वास्तव में ग्राहक को धन की वापसी को भुगतान के दिन या उसके बाद के दिनों में विभाजित नहीं करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 24 मई, 2017 संख्या 03-01-15/31944)। नतीजतन, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग में परिवर्तन के साथ, खरीदार को धन की वापसी, भले ही धन की प्राप्ति के बाद कितना समय बीत चुका हो, नकद रसीद के एक साथ पंचिंग के साथ किया जाता है।

यह चेक मूल चेक के बजाय संघीय कर सेवा सर्वर पर भेजा जाएगा। इस प्रकार, माल के भुगतान के लिए उपयोग की जाने वाली मूल रसीद को राजस्व की गणना में शामिल नहीं किया जाएगा।

ग्राहकों को धनराशि लौटाते समय नकद रसीद जारी करने के मुद्दे के संबंध में, हम निम्नलिखित सूचित करते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू करने से पहले, कैश रजिस्टर से धन की वापसी भुगतान के दिन नहीं, कैशियर द्वारा पैराग्राफ के अनुसार नकद रसीद आदेश के आधार पर की जानी चाहिए थी। कैश बुक में जारी नकदी की अनिवार्य प्रविष्टि के साथ निर्देश संख्या 3210-यू के 6.1, 6.2 (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4.6, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 04/11/2013 का पत्र भी देखें)। एएस-4-2/6710)।

नकद रसीद आदेश जारी करने की आवश्यकता के लिए (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म KO-2) जब खरीदारी के दिन नहीं बल्कि सामान लौटाते हैं (सेवा से इनकार करते हैं) ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग की शुरुआत, विशेषज्ञों के बीच एक राय है कि कैश रजिस्टर ऑर्डर उस स्थिति में जारी किया जाना चाहिए जब ग्राहक को संगठन के मुख्य कैश डेस्क से धन जारी किया जाता है, न कि कैशियर द्वारा रखी गई नकदी से। -ऑपरेटर। आइए हम तुरंत एक आरक्षण करें कि हमें समान स्थितियों पर अधिकृत निकायों से कोई स्पष्टीकरण नहीं मिला है, और रूस के वित्त मंत्रालय के 24 मई, 2017 नंबर 03-01-15/31944 के उपर्युक्त पत्र में यह है बताया गया है कि नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुपालन के मुद्दे पर (लौटाए गए सामान के लिए नकद जारी करना ऐसे उत्पाद खरीदने और ऐसे लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने के दिन नहीं है), आपको बैंक ऑफ रूस से संपर्क करना होगा, जो संपन्न है कला के अनुसार निर्दिष्ट प्रक्रिया निर्धारित करने के कार्य। 10 जुलाई 2002 के संघीय कानून के 34 नंबर 86-एफजेड "रूसी संघ के सेंट्रल बैंक (रूस के बैंक) पर" (पत्र संख्या 03-01-15/28914 भी देखें, जिसमें यह भी कहा गया है कि अनुपालन के संबंध में) निर्दिष्ट प्रक्रिया (नकद रसीद आदेश और व्यय नकद आदेश का गठन) के साथ बैंक ऑफ रूस से संपर्क करने की सलाह दी जाती है)।

उसी समय, नकद जारी करना नकद लेनदेन (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 2) से संबंधित है और नकद आउटगोइंग आदेश 0310002 (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4.1, 6) के अनुसार किया जाता है। ये नियम ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के बाद भी लागू रहेंगे और फिलहाल इनमें कोई बदलाव नहीं हुआ है। इसलिए, हम इस बात से इंकार नहीं करते हैं कि खरीदार को नकदी लौटाते समय, जो अब रसीद की वापसी के संकेत के साथ नकद रसीद जारी करने के साथ होता है, पहले की तरह, नकद व्यय आदेश (आरकेओ) जारी किया जाना चाहिए। भले ही धनराशि ऑपरेटर के कैशियर के पास मौजूद नकदी से जारी की गई हो। जब कैश रजिस्टर जारी किया जाता है, तो खरीदार पैसे की प्राप्ति की पुष्टि करते हुए अपना हस्ताक्षर करेगा (निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 6.2), जिसमें आगे के दावे शामिल नहीं हैं कि पैसा वापस नहीं किया गया है।

साथ ही, हम मानते हैं कि नकद रसीद आदेश 0310001 (पीकेओ), नकद रजिस्टर से हटाए गए नियंत्रण टेप के आधार पर नकद लेनदेन (बस्तियों) के पूरा होने पर जारी किया जाता है (शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार करने के बाद) कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.3 के खंड 2)), स्वीकृत नकदी की कुल राशि के लिए संकलित किया जाना चाहिए, खरीदार को लौटाई गई राशि को ध्यान में रखते हुए, यानी प्राप्त धन की कुल (पूर्ण) राशि के लिए ( निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 5.2)।

पीकेओ के तहत कैश डेस्क पर प्राप्त और आरकेओ के तहत कैश रजिस्टर (खरीदार को लौटाई गई) से जारी की गई नकदी की निर्दिष्ट मात्रा को कैश बुक (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4.6) में ध्यान में रखा जाता है।

साथ ही, वर्तमान में निर्देश संख्या 3210-यू (2 मई, 2017 को बैंक ऑफ रूस द्वारा तैयार) में संशोधन पर बैंक ऑफ रूस की ओर से एक मसौदा निर्देश है। विशेष रूप से, निर्देश संख्या 3210-यू के पैराग्राफ 4 में, उपपैरा 4.1 को निम्नलिखित शब्दों में कहा गया है: "नकद लेनदेन को आने वाले नकद आदेश 0310001, आउटगोइंग नकद आदेश 0310002 (इसके बाद नकद दस्तावेजों के रूप में संदर्भित) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। इनकमिंग कैश ऑर्डर 0310001, आउटगोइंग कैश ऑर्डर 0310002 को 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा प्रदान किए गए वित्तीय दस्तावेजों के आधार पर नकद लेनदेन के पूरा होने पर जारी किया जा सकता है "नकद बनाते समय कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" भुगतान और (या) भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करके निपटान।"

इससे पहले परियोजना में (01.03.2017 तक) निर्देश संख्या 3210-यू को उपखंड 6.6 के साथ निम्नलिखित सामग्री के साथ पूरक करने की योजना बनाई गई थी: “6.6। व्यय नकद आदेश 0310002 नकद रजिस्टर उपकरण से राजकोषीय डेटा, नकद रसीद के बराबर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों के आधार पर नकद लेनदेन के पूरा होने पर जारी किया जा सकता है। , बैंक भुगतान एजेंट (सबएजेंट) की गतिविधियों के दौरान जारी की गई नकदी की मात्रा को छोड़कर, जारी की गई नकदी की कुल राशि के लिए।

जैसा कि हम देख सकते हैं, मसौदा संस्करण प्रदान करते हैं कि दिन (शिफ्ट) के अंत में, नकद लेनदेन के पूरा होने पर, रसीद की कुल राशि के लिए एक पीकेओ और जारी की गई कुल राशि के लिए एक पीकेओ जारी करना संभव है (लौटाया गया) ) नकद, जिसे रोकड़ बही में दर्ज किया जाना चाहिए। यानी, यह पता चलता है कि शिफ्ट के अंत में, कैश रजिस्टर डेटा के आधार पर कैश रजिस्टर तैयार किया जाएगा, जो आपको दिन (शिफ्ट) के दौरान रिफंड की स्थिति में कैश रजिस्टर जारी नहीं करने की अनुमति देता है। अनिवार्य रूप से, इस मामले में, "रसीद रिटर्न" विशेषता वाली एक नकद रसीद नकदी रजिस्टर के रूप में काम करेगी।

साथ ही, हमारी राय में, ऐसे निष्कर्ष निकालना जल्दबाजी होगी। शायद बैंक ऑफ रूस से अपेक्षित स्पष्टीकरण यह बताएगा कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करते समय नकद दस्तावेज़ किस क्रम में तैयार किए जाने चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि नकद भुगतान के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग (ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए नकद दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय) कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा स्थापित तरीके से, और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुपालन को मंजूरी दी गई है। निर्देश संख्या 3210-यू द्वारा, विभिन्न नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित तरीके से स्वतंत्र विनियमन के विषय हैं। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5) और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के उल्लंघन (अनुच्छेद 15.1) के लिए विभिन्न प्रकार के दायित्व प्रदान करती है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता)।

उपरोक्त परियोजनाओं की उपस्थिति के बावजूद, वर्तमान में कानून संख्या 54-एफजेड में किए गए परिवर्तनों से अभी तक निर्देश संख्या 3210-यू में बदलाव नहीं हुआ है। और चूंकि निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 6 प्रभावी बना हुआ है, इसलिए निर्देश संख्या 3210-यू का मौजूदा संस्करण नकद रसीद जारी होने के बावजूद खरीदार को नकदी लौटाते समय नकद निपटान जारी करने को बाहर नहीं करता है। "रसीद की वापसी" चिह्न।

उत्तर तैयार किया गया: ऐलेना टिटोवा, GARANT कानूनी परामर्श सेवा के विशेषज्ञ, चैंबर ऑफ टैक्स कंसल्टेंट्स के सदस्य
उत्तर गुणवत्ता नियंत्रण में पास हो गया है

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