Medžiagų buhalterio pareigybės aprašymas: žinių reikalavimai ir gebėjimai. Ar vyriausiasis buhalteris gali vienu metu eiti sandėlininko pareigas? Buhalterė, atliekanti sandėlininko funkciją

Medžiagų apskaitos tvarkymas apima darbą tikslumas ir skrupulingumas, net ribojasi su pedantiškumu, kad bet kada viskas būtų itin aišku ne tik pačiam darbuotojui, bet ir kiekvienam – direktoriui ar finansiškai atsakingam asmeniui.

Medžiagų skyrius apskaitoje visada buvo svarbus, tačiau mūsų realybėje, kai medžiagų, prekių ir įrankių rūšių skaičius išaugo daug kartų, ypač svarbu turėti darbuotojų kompetentingas materialinių vertybių apskaitos specialistas.

Kada to reikia įmonėje?

Jeigu įmonė nedidelė, užsiima siaura specializacija, vartojimo reikmenys sudaro nedidelį sąrašą, tada tokioje įmonėje turėti materialistą nėra jokios naudos - visus reikalus tvarkys vienas žmogus.

Kitas dalykas, kai organizacija turi kelias svetaines, kuriose naudojamos tos pačios medžiagos, konstrukcijos, plataus asortimento produktai, reikalingas atskiras apskaitos vienetas, kad visa tai būtų galima stebėti įvykių ir datų dinamikoje.

Apie įgūdžius darbe

Nuolat judant materialinėms vertybėms, už teisingą jų apskaitą atsakingas darbuotojas turi turėti šiuos įgūdžius:

Nemaža reikšmė yra bendra materialisto erudicija, kuris turi žinoti ir suprasti, kaip teisingai konvertuoti iš tiekėjo gaunamą produkciją į patogius apskaitos vienetus konkrečioje įmonėje, pristatyti savo įmonės veikimo technologiją, kad būtų galima teisingai apskaičiuoti vieneto, komplekto savikainą ir pan.

Medžiagų apskaitos buhalterio pareigybės aprašymas.

Bendrosios nuostatos

Šios pareigos pareigas gali atlikti specialistas su aukštasis arba vidurinis ekonominis išsilavinimas, ir taisyklės patirties nereikia, nors didelėse įmonėse jie nori bendrauti su materialistais, turinčiais bent trejų metų patirtį.

Jeigu siūlomas naujas darbas įmonėje, kurios veiklos profilis buhalteriui naujas, turėtumėte greitai ir nuodugniai išstudijuoti įmonės specializacijos ypatybes, kurios pas finansiškai atsakingus asmenis įregistruotos materialinės vertybės laikytinos pagrindinės veiklos vartojimo reikmenimis ir kurios laikomos kitose sąskaitose.

Atsargų apskaitos buhalteris taip pat turi susipažinti su įmonės ūkinės veiklos analizėmis už paskutinius metus, studijuoti šių analizių metodiką.

Materialisto darbas bet kurioje įmonėje, ar tai būtų sandėlis, įrengimo aikštelė ar kavinė, bus susijęs su nuolatinis bendradarbiavimas su finansiškai atsakingais asmenimis, todėl būtų naudinga atidžiai išstudijuoti kiekvieno iš jų pateiktą medžiagą.

Apie teises

Medžiagų lentelės darbuotojo teisės yra šios:

• naudoti materialinė bazėįmonėms savo darbe;
• teikti pasiūlymus dėl buhalterinės apskaitos tobulinimas jūsų sektoriuje;
• dalyvauti susitikimuose ar diskusijose susijusiais klausimais tarnybinės pareigos.

Pareigos

Visų pirma, materialisto darbo pareigos yra susijusios su tvarkyti materialinių vertybių apskaitą, sekti jų judėjimą nuo tiekėjo iki pristatymo rangovui ir nurašyti iš subsąskaitos, taip pat paskirstyti likučius pagal prekių elementus.

Medžiagų grupės buhalterio pareigos apima:

• paskelbimas gaunamos vertybės;
• medžiagų perkėlimas į atskirus struktūrinius padalinius (objektus, skyrius, skyrius) atsiskaityti finansiškai atsakingiems asmenims;
• Nusirašinėti pagal gamybos standartus;
• priėmimo ir kontrolės vykdymas pirminiai dokumentai;
• išskyrimas likusių medžiagų kiekvieno mėnesio pirmą dieną;
• kontroliuoti faktinių medžiagų ir laidų sąnaudų susidarymą jūsų darbo srityje;
• išdavimas įmonės vadovui, vykdytojams, auditoriams, kreditoriams ir kitos paslaugos patikimi duomenys apie kiekį ir kainą materialiniai ištekliai reikiama perspektyva;
• dalyvavimas įmonėje;
• Atliekant buhalterinė dokumentacija, pavyzdingai prižiūrint, ruošiantis perduoti į archyvą ir kt.

Atsakomybė

Medžiagų buhalteris savo darbo vietoje yra atsakingas už:

• nesilaikymas jų darbo pareigas pagal pareigybės aprašymą;
• neatlikimas įsakymus ar nurodymus arba jūsų tiesioginiai viršininkai ir įmonės vadovybė;
• išdavimas netiesa informacija;
• laužyti taisykles darbo drausmė, priešgaisrinės saugos taisyklės, saugos taisyklės įmonėje.

Reikėtų suprasti, kad ši pozicija nereikalauja finansinės atsakomybės, o prievartos atveju buhalteris turi visas teises atsižvelgti į materialines vertybes atsisakyti, nurodydamas šio punkto nebuvimą pareigų sąraše.

Santykiai įmonės viduje

Darbo santykiai įmonėje apima paslaugų komunikacija ne tik su, visų pirma vyriausiuoju buhalteriu, bet ir tiesioginiais ryšiais su vadovu, jo pavaduotojais ir vyriausiuoju inžinieriumi. Beveik kasdienis darbas Materialistas palaiko darbinius santykius su materialiai atsakingais asmenimis, sandėlininku ir logistikos tarnyba.

Taip pat tikimasi labai glaudaus bendravimo, atsižvelgiant į oficialius poreikius, su kitų padalinių ar tarnybų darbuotojais, ypač su gamybos skyrius arba technologai– su tais, kurie atsako už medžiagų, gaminių, konstrukcijų, prekių nurašymo standartus ir susitaria dėl nurašomų materialinių vertybių kiekio ir vertės.

Šie darbuotojai ant nurašymo aktų turi pasirašyti, kuriuo remdamasis gali medžiagų apskaitos buhalteris skelbti skelbimus. Paprastai šie darbuotojai kartu su atlikėjais yra inventorizacijos komisijos dalis, kuri yra rimtas komponentas buhalterio darbas.

Specialistas šioms pareigoms arba turi teisę tik vadovas arba jį pavaduojantis pareigūnas pagal įmonę.

Kaip ir bet kuris kompetentingas specialistas, visada geras materialinės apskaitos darbuotojas vertas savo svorio aukso.

Darbo specifikaŠi pozicija reikalauja nuolatinio dėmesio ir intelekto įtraukimo, įmonės veiklos technologijos specifikos išmanymo.

Privalo būti atidžiai perskaityti prieš darbuotojui pasirašant, prisiimdamas visas šiame dokumente nurodytas pareigas.

Ar darželio sandėlininkas turi teisę derinti savo pareigas su mitybos skaičiuotojo pareigomis?

Atsakymas

Taip galbūt. Atkreipkite dėmesį, kad šios pareigos negali apimti meniu planavimo pareigų.

Loginis pagrindas

Papildomi darbai gali būti atliekami ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną.

<…>2001 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso Nr. 197-FZ (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 60 straipsnio 1 dalis numato, kad darbuotojas turi teisę sudaryti darbo sutartis atlikti kitus nuolatinius apmokamus darbus. dirbti pas tą patį darbdavį laisvu nuo pagrindinio darbo laiku (vidinis darbas ne visą darbo dieną) ir (ar) pas kitą darbdavį (išorinis darbas ne visą darbo dieną).

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 punktu, darbuotojas per nustatytą darbo dienos (pamainos) trukmę kartu su darbo sutartyje nurodytu darbu gali dirbti papildomą darbą pagal kitą ar tą pačią profesiją (pareigas). papildomo atlyginimo. Papildomi darbai gali būti atliekami derinant profesijas (pareigas), plečiant aptarnavimo sritis, didinant darbų apimtį ar atliekant laikinai nesančio darbuotojo pareigas.<…>

Pagrindinis skirtumas tarp darbo ne visą darbo dieną ir darbo pozicijų derinimo tvarka yra laikas, kurio reikia šiam darbui atlikti. Darbas ne visą darbo dieną dirbamas laisvu nuo pagrindinio darbo laiku. Darbai derinimo tvarka atliekami pagrindinio darbo metu (vienu metu). Kitas skirtumas – darbas ne visą darbo dieną įforminamas kartu su darbo sutartimi, o ne visą darbo dieną – darbo sutartimi.

Atkreipiame dėmesį, kad sandėlininkas ar skaičiuoklė neturi kompetencijos darželyje sudaryti valgiaraščius. Skaičiuotuvo pareigos apibrėžtos ECTS, patvirtintos. Rusijos Federacijos socialinės plėtros ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimas Nr. 37.

<…>Sukurti meniu yra nepaprastai sudėtinga užduotis tiek dėl kūrėjo kvalifikacijos reikalavimų, tiek dėl skaičiavimų sudėtingumo. Šiuo atžvilgiu rekomenduojama naudoti tyrimų organizacijų parengtus meniu. Taip pat galite susisiekti su specializuota organizacija, kad sukurtumėte individualų (konkrečiai įstaigai) meniu.<…>

Remiantis Vieningo vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių žinyno skyriaus „Sveikatos priežiūros sektoriaus darbuotojų pareigybių kvalifikacinės charakteristikos“, patvirtinto Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos liepos 23 d. įsakymu, reikalavimais. , 2010 Nr.541n, meniu sudarymo kompetencija susijusi su „Dietinės slaugytojos“ pareigomis.

<…>Jeigu į numatomas ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbuotojo pareigas bus įtraukta atsakomybė už maitinimo organizavimo priežiūrą, tai toks darbuotojas turi būti priskiriamas medicinos personalui, nes pagal sanitarinių epidemiologinių taisyklių ir nuostatų 20.2 p. ir epidemiologiniai ikimokyklinio ugdymo organizacijų darbo režimo projektavimo, turinio ir organizavimo reikalavimai SanPiN 2.4.1.3049-13, patvirtinti Rusijos Federacijos vyriausiojo valstybinio sanitarijos inspektoriaus 2013 m. gegužės 15 d. dekretu Nr. 26 (toliau -) , ikimokyklinio ugdymo įstaigos medicinos personalas kasdien vykdo SanPiN 2.4.1.3049-13 reikalavimų laikymosi kontrolę.<…>

Kaip sako kai kurie mokslininkai: „Visas mūsų gyvenimas susideda iš skaičių“. Jie lydi žmogų visur ir visada. Kasdien žmogus atlieka įvairius skaičiavimus ir to net nepastebi. Tačiau yra žmonių, kurie darbą su skaičiais pavertė savo profesija. Tai ne matematikai, o buhalteriai. Sunkiausia ir atsakingiausia darbo sritis – atsargų apskaita.

Kas yra medžiagų stalo buhalteris?

Bet kurio skyriaus buhalteris visų pirma yra buhalterinės apskaitos specialistė. Nepriklausomai nuo įmonės dydžio, toks darbuotojas turi būti. Jei organizacija nedidelė, tai vienas darbuotojas atsakingas už visų apskaitos sričių tvarkymą: darbo užmokesčio apskaitą, atsargų apskaitą, darbą su tiekėjais ir rangovais, ataskaitų generavimą ir pateikimą ir dar daug daug kitų.

Jei įmonė yra didelė, tada sukuriama visa apskaitos tarnyba, kuriai vadovauja vyriausiasis buhalteris. Kiekvienam specialistui paskiriama tam tikra darbo sritis. Labai didelėse korporacijose apskaitos specialistai bus skirstomi į skyrius, pavyzdžiui, į medžiagų skyrių, kur kiekvienas specialistas bus atsakingas už tam tikros rūšies atsargų apskaitą.

Medžiagų buhalterio pareigos yra viena iš sunkiausių, nes tam reikia didžiausio skrupulingumo, atkaklumo ir net pedantiškumo. Paprastai tokias vietas užima moterys, nes tokia užduotis vyrams yra per daug kruopšti.

Atsiradus kompiuterinėms technologijoms ir specialioms programoms, buhalterio darbas tapo lengvesnis. Medžiagų stalo buhalteris kasdien turi dirbti su didžiuliu kiekiu popierinių dokumentų. Tai aukšto lygio specialistas, nes bet kurią akimirką jis turi pateikti tikslią informaciją apie materialinių vertybių prieinamumą.

Norėdami suprasti medžiagų buhalterio darbo esmę, pirmiausia turite suprasti apskaitos dalyką. Inventorius ir medžiagos yra trumpalaikis įmonės turtas, be jų jo normalus egzistavimas neįmanomas ir jie nuolat juda. Trumpai Atsargos gali būti vadinamos pramonės atsargomis ir apima šias medžiagų grupes:

• žaliavos ir reikmenys;
• atsarginės dalys;
• pusgaminiai, tiek savos gamybos, tiek pirkti iš tiekėjų;
• savos gamybos gatava produkcija;
• pirktos prekės;
• degalai ir tepalai (degalai ir tepalai – benzinas, dyzelinas, alyva, antifrizas ir panašios medžiagos);
• grąžinamos atliekos ir naudingi likučiai;
• buitinė įranga;
• konteineris

Tai yra, medžiagų buhalteris užsiima trumpalaikio įmonės turto, darbo objektų ir kitų gamybos procese naudojamų materialinių vertybių apskaita, kurios turi tiesioginės įtakos galutinio produkto savikainos pokyčiams.

Ši pozicija daugiausia paklausa įmonėse, kurios gamina įvairius produktus.

Materialinio turto apskaita vyksta įvairių pramonės šakų įmonėse, tačiau buhalterinės apskaitos darbuotojas turi šiek tiek kitokią veiklos sritį ir titulą. Taigi prekybos srityje - tai sandėlininkas arba sandėlio vedėjas, pervežimu užsiimančiose įmonėse - kuro ir tepalų apskaitos ir nurašymo specialistas.

Veiklos esmė, žinoma, labai panaši, tačiau medžiagų lentelės buhalteris yra aukštesnio lygio ir kvalifikacijos specialistas.

Kokie reikalavimai keliami materialistui?

Priklausomai nuo įmonės dydžio ir darbuotojų sudėties, naujam darbuotojui keliami įvairūs reikalavimai, susiję su išsilavinimu ir ankstesne darbo patirtimi. Kai kurios įmonės taiko amžiaus arba lyties apribojimus.

Pateikiame vidutinį reikalavimų, keliamų kandidatams į medžiagų stalo buhalterio pareigas, sąrašą:

• einamas pareigas atitinkantis išsilavinimas (vidurinis specializuotas arba aukštasis buhalterinės apskaitos ir audito išsilavinimas);
• gebėjimas dirbti kompiuteriu (Word, Excel, buhalterinių programų išmanymas ir kt.);
• žinios ir gebėjimas dirbti su pirmine dokumentacija (sąskaitomis faktūromis, įeinančiomis ir išeinančiomis sandėlio dokumentais, materialinio turto nurašymo išrašais ir kita šioje įmonėje apyvartai patvirtinta dokumentacija);
• medžiagų judėjimo esmės ir šį judėjimą atitinkančių apskaitos įrašų supratimas;
• buhalterinės apskaitos ir mokesčių teisės aktų pagrindų išmanymas;
• medžiagų judėjimo dokumentavimo taisyklių išmanymas;
• 1 metų ir daugiau patirties atitinkamose pareigose (šis reikalavimas ne visada yra, tačiau pirmenybė visada teikiama labiau patyrusiems specialistams);
• Individualios savybės: erudicija, atsakingumas, skrupulingumas, gebėjimas dirbti komandoje.

Buhalteris-materialistas turi matyti ne tik skaičius, bet ir greitai analizuoti susijusią informaciją. Labai dažnai yra medžiagų matavimo vienetų neatitikimų. Medžiagų apskaitininkas turi sugebėti visa tai vienodai suderinti ir sukurti savo apskaitos technologiją.

Didelės įmonės, užsiimančios produkcijos eksportu ir importu, gali kelti užsienio kalbų mokėjimo, tarptautinių apskaitos standartų, užsienio ekonominės veiklos pagrindų išmanymo reikalavimus.

Labai dažnai ir visiškai nepagrįstai įmonių administracijos kandidatams į laisvas pareigas įveda amžiaus cenzorių, nors tokius apribojimus draudžia įstatymas. Pavyzdžiui, jei kandidatas yra vyresnis nei 35 metų, jis neturėtų net bandyti pateikti gyvenimo aprašymo šiai įmonei.

Pagal etatų lentelę gali būti atleista arba sukurta laisva atitinkamos kategorijos buhalterio vieta, tada gali būti pateikti kvalifikaciniai reikalavimai:

• buhalterio I kategorija;
• buhalteris II kategorija;
• aukščiausios kategorijos buhalteris;
• jaunesnysis buhalteris.

Medžiagų stalo buhalteris turi būti atsakingas, efektyvus ir atsparus stresui darbuotojas, gebantis susidoroti su dideliu informacijos srautu. Tai žmogus, kuris myli savo profesiją ir rimtai žiūri į jam pavestas pareigas.

Pareigos

Kiekviena įmonė turi teisę savarankiškai nustatyti darbuotojų pareigų apimtį pagal jam priskirtą darbo sritį. Tai yra, priklausomai nuo tvarkymui reikalingos informacijos kiekio, įmonėje gali būti vienas materialinio stalo buhalteris arba keli darbuotojai, dalyvaujantys atskirose apskaitos srityse.

Atsargų apskaitos specialistui paskirtas atlikti šias pareigas:

1. Materialinių vertybių judėjimo apskaitos tvarkymas (priėmimų sandėlyje apskaita, išdavimas iš sandėlio, judėjimas tarp padalinių ir cechų, atsiskaitymas finansiškai atsakingam asmeniui ir kitos su inventorizacijos vienetų apskaita susijusios procedūros) pagal nustatytą klasę. buhalterinės sąskaitos;
2. Medžiagų, pusgaminių, defektų nurašymas pagal įmonėje galiojančius standartus ir instrukcijas;
3. Pirminės dokumentacijos teisingo įforminimo ir jos saugumo užtikrinimo kontrolė;
4. Materialinės gamybos sąnaudų dalies apskaita ir medžiagų pertekliaus sunaudojimo kontrolė;
5. Patikimų ataskaitų apie medžiagų likučių kiekį ir vertę generavimas vadovui, vyriausiajam buhalteriui ar kitiems atsakingiems pareigūnams bet kurią mėnesio dieną;
6. Atsargų likučių formavimas ir kontrolė kiekvieno mėnesio pirmą dieną;
7. Tvarkyti instrukcijose numatytus apskaitos dokumentus ir užtikrinti jos saugumą bei vientisumą per visą nustatytą laikotarpį;
8. Dalyvavimas inventorizacijoje, duomenų apie jos rezultatus generavimas;
9. Dalyvauja rengiant atsargų apskaitos efektyvinimo priemones, teikia savo pageidavimus ir pasiūlymus;
10. Bendravimas su visais materialiai atsakingais įmonės darbuotojais (sandėlio vedėju, sandėlininkais ir kitais buhalteriais).

Išvardintos darbo pareigos įmonėje gali būti išplėstos arba siaurinamos pagal direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio pageidavimus.

Darbo aprašymo pavyzdys

Priimdamas į darbą personalo apskaitos specialistas turi jį supažindinti su pareigybės aprašymu. Tai dokumentas, aiškiai reglamentuojantis darbuotojo darbo pareigas, jo teises ir atsakomybės už pareigų ir bendrųjų organizacijos taisyklių pažeidimą mastą.

Atsargų apskaitos buhalterio pareigybės aprašymas susideda iš šių skyrių:

• Bendrosios nuostatos;
• funkcinės pareigos;
• teisės;
• atsakomybė;
• baigiamosios nuostatos.

Bendrosiose nuostatose aprašomi pagrindiniai reikalavimai specialistui, turinčiam teisę eiti šias pareigas, kaip jis priimamas ir atleidžiamas, kam jis tiesiogiai pavaldus. Taip pat aiškiai suformuluotas valstybės lygio teisės aktų, nuostatų, įsakymų sąrašas bei vidaus įsakymų, metodinių žinynų ir nurodymų, kuriuos medžiagų apskaitininkas privalo žinoti ir tiksliai laikytis, sąrašas.

Išsamiai aprašytas skyrius apie funkcines pareigas poskyryje „Pareigybių aprašymai“.

Teisių skyrius, suteikia specialistui tam tikrą kompetenciją ir įgaliojimus:

1. Visiškai dalyvauti diskusijose apie naujoves, turinčias įtakos jo darbo sričiai;
2. Esant reikalui ir gavus išankstinį vadovybės sutikimą, įtraukti kitus įmonės darbuotojus konkretiems tikslams, susijusiems su medžiagų lentele, įgyvendinti;
3. Gauti iš kitų padalinių darbuotojų informaciją, reikalingą jam pavestoms užduotims atlikti;
4. Pateikti įmonės administracijai reikalavimus gerinti darbo sąlygas ir padėti atlikti darbuotojui pavestas užduotis ir funkcijas.

Pasirašiusi pareigybės aprašymą, įmonės vadovybė turi teisę ne tik reikalauti, kad darbuotojas griežtai laikytųsi visų jo punktų, bet ir patraukti buhalterį atsakomybėn:

1. Už pareigų nevykdymą;
2. Už drausmės, saugos taisyklių ar vidaus taisyklių ir įsakymų pažeidimą;
3. Už materialinės žalos padarymą arba informacijos, dėl kurios buvo prarastas materialinis turtas, slėpimą.

Už kiekvieną iš punktų numatyta bausmė pagal darbo, civilinius, administracinius ir net baudžiamuosius įstatymus.

Paskutinė dalis paprastai yra fiksuoja faktą, kad darbuotojas susipažino su pareigybės aprašymu ir nuoroda, kad jis surašytas dviem egzemplioriais – vienas darbuotojui, kitas – įmonei.

Geras inventorizacijos buhalteris yra aukso vertės. Nuo jo atidumo, sumanumo ir žinių priklauso galutinis finansinis organizacijos darbo rezultatas ir jos apmokestinimas. Medžiagų lentelė – kritinė sritis, reikalaujanti ne tik tam tikros kvalifikacijos ir patirties, bet ir talento.

Konsultacija suteikta 2018-05-21

Ar gali buhalteris, apskaitantis materialųjį turtą, derinti sandėlininko darbą?

Apsvarstę problemą, padarėme tokią išvadą:

Teisės aktuose nėra normų, kurios uždraustų buhalteriui atlikti papildomus sandėlininko darbus.

Jeigu darbdavys mano, kad buhalterinės apskaitos specialistas savo, kaip sandėlininko, darbo valandomis galės kokybiškai atlikti papildomus darbus, jis turi teisę šį darbą jam patikėti.

Išvados pagrindimas:

Pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 p., darbuotojo raštišku sutikimu jam gali būti pavedama per nustatytą darbo dienos (pamainos) trukmę kartu su darbo sutartyje nurodytu darbu atlikti papildomus darbus kita ar ta pati profesija (pareigos) už papildomą atlyginimą.

Prisiminkime, kad antroje šio straipsnio dalyje išvardyti papildomų darbų tipai:

Profesijų (pareigų) derinimas – papildomo darbo pagal kitos profesijos (pareigos) atlikimas;

Plėsti aptarnavimo sritis, didinti darbų apimtį – atlikti papildomus darbus pagal tą pačią profesiją (pareigas);

Laikinai nesančio darbuotojo pareigų vykdymas neatleidžiant nuo darbo sutartyje nurodyto darbo - papildomų darbų atlikimas tiek pagal kitą, tiek pagal tą pačią profesiją (pareigas), jeigu tokį darbą paprastai atlieka kitas darbuotojas.

Praktiškai, siekiant paprastumo, visi trys papildomo darbo tipai vadinami vienu bendru terminu „derinys“. Tačiau personalo dokumentuose formuluotė iš str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 p., kuris atitinka pavesto papildomo darbo esmę. Taigi, jei personalo vieta yra laisva, tai papildomo darbo skyrimas kitos profesijos (pareigos) darbuotojui yra profesijų (pareigų) derinys. Kitam darbuotojui pavesto darbo apimties atlikimas bet kuriuo atveju yra laikinai nesančio darbuotojo pareigų vykdymas.

Darbo teisės aktuose ir kituose darbo teisės standartus turinčiuose aktuose nėra normų, kurios uždraustų buhalteriui dirbti papildomą sandėlininko darbą.

Tam tikri apribojimai kyla iš asmens fizinių galimybių, sveiko proto ir sąlygų darbuotojui atlikti pagrindinį ir papildomą darbą (pavyzdžiui, mūsų nuomone, darbuotojas negali eiti pareigų pagal darbo sutartį ir papildomo darbo kitose pareigose darbo metu. darbo dieną, jei tam reikia vienu metu būti skirtingose ​​vietovėse). Jeigu įsakymas išduodamas dėl tokios apimties darbų, kurių per nustatytą darbo dienos (pamainos) trukmę darbuotojas akivaizdžiai negali atlikti, kilus ginčui su inspektoriais, teismas gali atsižvelgti į faktinį negalimumą. tokio papildomo darbo.

Todėl jeigu nagrinėjamoje situacijoje darbdavys mano, kad buhalteris savo, kaip sandėlininko, darbo valandomis galės kokybiškai atlikti papildomus darbus, jis turi teisę tokį darbą jam patikėti.

Tavo žiniai:

Anksčiau pp. SSRS Ministrų Tarybos 1981 m. gruodžio 4 d. nutarimo N 1145 „Dėl profesijų (pareigų) derinimo tvarkos ir sąlygų“ „a“ 15 punktu buvo uždrausta dirbti vyriausieji specialistai, struktūrinių padalinių, skyrių, dirbtuvių, tarnybų vadovai. o jų pavaduotojai iš profesijų (pareigų) derinimo. Tačiau Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2003 m. spalio 20 d. sprendimu N GKPI03-1072, Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo kasacinės kolegijos 2003 m. kovo 25 d. nutartimi N CAS 03-90 p. nutarimo Nr.1145 „a“ 15 punktas dėl žodžių „vyriausi specialistai“, „struktūrinių padalinių, padalinių, cechų, tarnybų vadovai ir jų pavaduotojai“ pripažintas negaliojančiu. O Rusijos Federacijos Vyriausybės 2009 m. kovo 10 d. dekretu N 216 „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos Vyriausybės aktų pakeitimo ir pripažinimo negaliojančiais“ šis dokumentas buvo pripažintas negaliojančiu visuma (šio nutarimo 3 punktas).

Paruoštas atsakymas:

Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertas

Atsakymas praėjo kokybės kontrolę

Ar galima viduje derinti sandėlininko pareigas su buhalterio pareigomis?

Atsakymas

Įstatymas leidžia įforminti dviejų skirtingų pareigybių sujungimą (ar pakeitimą), todėl derinti sandėlininko pareigas su buhalterio pareigomis galima. (Žiūrėkite toliau, jei norite sužinoti, kaip kreiptis dėl papildomo darbo.)

Taip pat pažymime, kad registruojant papildomus darbus darbuotojams būtina atsižvelgti į tai, kad derinys registruojamas tuo atveju, jei personalo padalinys, kuriam darbuotojas yra registruotas, yra neužimtas, t.y. yra laisvas, o laikinas pavadavimas išduodamas tada, kai atitinkama personalo pareigybė yra užimta, tačiau jas einantis darbuotojas negali atlikti savo darbo pareigų (dėl atostogų, ligos, komandiruotės ir pan.) Taigi, priklausomai nuo to, ar personalas padalinys yra užimtas arba laisvas, įforminamas profesijų pakeitimas ar derinimas.

Atsakymas: Kaip užregistruoti profesijų derinį

Darbuotojas tiek pagrindinį, tiek papildomą darbą atliks per nustatytą darbo laiką (dažniausiai aštuonias valandas per dieną) (kitu atveju bus ).

Darbuotojas negali derinti to paties pavadinimo pareigų (profesijų). Derinimas reiškia papildomą darbą kitoje profesijoje ar pareigose. Tai skiriasi nuo profesijų (pareigų) derinimo su laikinai nesančio darbuotojo pareigų atlikimu. Eidamas laikinas pareigas darbuotojas gali eiti pareigas ir eidamas tą patį pavadinimą, ir eidamas skirtingas pareigas (profesijas). Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio nuostatų.

Derinio registracija pradedančiajam

Darbų derinimui su darbuotoju atskiros darbo sutarties sudaryti nereikia.

Jeigu priimant į darbą naujam darbuotojui nustatomas darbų derinys, tai darbo sutartyje su juo atspindėti ir pagrindinio darbo, ir ne visą darbo dieną atlikimo sąlygas. Sutarties pagrindu išduokite įsakymą įdarbinti ir jame nurodykite profesijų (pareigų) derinį.

Derinio registravimas jau dirbančiam darbuotojui

Jei derinys nustatomas jau organizacijoje dirbančiam darbuotojui, būtinai gaukite jo sutikimą deriniui (). Įforminkite derinio šalių susitarimą forma (). Jame nurodykite:

darbas (pareigos), kurį darbuotojas atliks papildomai, jo turinys ir apimtis;

laikotarpis, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą;

Tokie junginių registravimo reikalavimai numatyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnyje.

Sudarytos papildomos sutarties pagrindu priimti įsakymą dėl profesijų (pareigų) derinimo. Standartinė tokio dokumento forma įstatymuose nenumatyta, todėl įsakymą surašykite .

Pareigybių jungimo registravimo pavyzdys

Organizacijos buhalterė V.N. Zaiceva sutiko sujungti savo pareigas su vyriausiojo buhalterio pareigomis. Pagal darbo sutartį organizacijos vadovas išdavė pareigybių derinį.

Sutartis dėl visiškos finansinės atsakomybės

Jei pareigos (profesija), kurias eis darbuotojas, yra susijusios su tiesioginiu pinigų, prekių, taip pat kito darbdavio turto aptarnavimu ar naudojimu, tai papildomai su darbuotoju ().

Derinant profesijas (pareigas), darbuotojas gauna papildomą priedą prie uždarbio.

Ankstyvas derinio nutraukimas

Darbuotojas turi teisę atsisakyti atlikti papildomus darbus anksčiau laiko, o darbdavys turi teisę atšaukti įsakymą juos atlikti anksčiau laiko. Apie išankstinį profesijų (pareigų) derinio darbo nutraukimą darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas. Jei darbuotojas nori atsisakyti atlikti papildomą darbą anksčiau laiko, jis taip pat turi prieš tris darbo dienas raštu įspėti darbdavį. Ši procedūra numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnyje.

Ivanas Šklovetsas
Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos vadovo pavaduotojas

Atsakymas: Kaip susitarti, kad kitas darbuotojas laikinai atliktų nesančio darbuotojo pareigas

Laikino nesančio darbuotojo pareigų atlikimo įregistravimas

kitas visą darbo dieną dirbantis darbuotojas (Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Jei organizacija samdo pilietį, kuris nėra jos personalas, laikinai nesančio darbuotojo pareigoms atlikti, tada ().

Jei laikinai nesančio darbuotojo pareigas atliks kitas etatinis darbuotojas, organizacija gali jį pritraukti:

Skirtumas tarp laikino pakeitimo ir derinio

Skirtumas tarp derinimo ir laikino pavadavimo yra tas, kad profesijų (pareigų) derinimas nustatomas tada, kai atitinkama personalo vieta organizacijoje dėl kokių nors priežasčių nėra užimta (laisva). Laikinas pavadavimas daro prielaidą, kad nesantis darbuotojas yra įtrauktas į organizacijos sąrašą, bet negali atlikti savo darbo pareigų. Pavyzdžiui, dėl atostogų, ligos, komandiruotės, kvalifikacijos kėlimo ir pan.

Be to, derinant galima atlikti papildomus darbus tik kitoje profesijoje ar pareigose. Laikinojo pavadavimo metu darbuotojas gali eiti pareigas tiek tose pačiose pareigose (profesijose), tiek skirtingose.

Darbo laikas laikinojo pavadavimo metu

Laikinas pakeitimo režimas apima įprastą darbo laiką. Tai yra, darbuotojas per jam pavestą darbo dieną (pamainą) kartu su pagrindiniu darbu atlieka papildomą darbą. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnyje.

Laikinojo pakeitimo dokumentai

Prieš registruodami laikiną darbuotojo profesijų (pareigų) pakeitimą, turite gauti jo raštišką sutikimą. Norėdami tai padaryti, sudarykite sutartį su darbuotoju. Jame nurodykite:

pareigybės darbas, jo turinys ir apimtis;

papildomos apmokėjimo už laikiną profesijų (pareigų) pakeitimą dydis;

laikotarpis, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą.

Šią išvadą galima padaryti iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnių, straipsnių, 151 straipsnių.

Papildomo susitarimo pagrindu išduoti įsakymą dėl laikino pareigų vykdymo (laikino pavadavimo). Teisės aktai nenumato standartinės tokio dokumento formos. Taigi sukomponuokite jį.

Neįveskite informacijos apie laikiną pakeitimą į darbuotojo darbo knygą. Taip yra dėl to, kad laikinas pareigų vykdymas netaikomas informacijai apie darbą, kuri turi būti įrašyta į darbo knygą (, punktas, Taisyklės patvirtintos, Instrukcijos patvirtintos).

Prireikus informaciją apie laikiną pakeitimą galima nurodyti asmens kortelės „Papildoma informacija“ formoje Nr. T-2 (patvirtintos instrukcijos).

Sutartis dėl visiškos finansinės atsakomybės (161.51469)

Jei pareigybė (profesija), kurią darbuotojas laikinai eis, yra susijusi su tiesioginiu pinigų, prekių, taip pat kito darbdavio turto aptarnavimu ar naudojimu, tai papildomai su darbuotoju tai reikės ().

Papildomas mokėjimas už laikiną pakeitimą

Laikinai einant darbuotojo pareigas, prie jo uždarbio.

Ankstyvas laikino pavadavimo nutraukimas

Darbuotojas turi teisę atsisakyti atlikti papildomus darbus anksčiau laiko, o darbdavys turi teisę atšaukti įsakymą juos atlikti anksčiau laiko. Laikinojo pavaduojančio darbuotojo darbo nutraukimas prieš terminą turi būti atliktas ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas. Jei darbuotojas nori atsisakyti atlikti papildomą darbą anksčiau laiko, jis taip pat privalo