Kasos aparato pamainos klaida su pavyzdžiais. Apdorojimas Kasos aparato pamainos uždarymas

Dėl naujo tipo kasos įrangos su duomenų perdavimu reikia sukurti įrašą sąraše Pagrindiniai duomenys ir administravimas – Pagrindiniai duomenys – KKM kasos aparatai ir nurodyti čekių siuntimo nustatymus (registracijos numeris, kasos įrangos serijos numeris).

Norėdami pradėti pardavimus, turite atidaryti kasos aparato pamainą. Kasos pamainą galite atidaryti šiais būdais:

• iš sąrašo mygtuku Atvira pamaina;

• viduje Kasininko darbo vieta prieš atlikdami mokėjimo operaciją (pvz., spustelėdami Operacijos su kasos aparatu – Atvira pamaina);
• kaip mygtukų apdorojimo dalis Atvira pamaina.

Dirbant su kasos įranga (kasos aparatu su duomenų perdavimu) spausdinti kvitus iš dokumentų Kasos orderio kvitas, Sąskaitos grynųjų pinigų orderis, Operacija mokėjimo kortele(mygtukas Spausdinti čekį) pirmiausia turite atidaryti kasos aparato pamainą.

Atidarius kasos pamainą, automatiškai sukuriamas naujas dokumentas Pardavimas - Taip pat žiūrėkite - Grynųjų pinigų pakeitimas. Šiame dokumente įrašomi pagrindiniai esamos kasos pamainos duomenys ( Organizacija, KKM kasa, prie kurio duomenų perdavimu prijungtas kasos aparato fiskalinis įrenginys, kasos aparato atidarymo pradžios data, būsena Atviras).

Remiantis kasos kvito perforavimo fiskaliniu prietaisu rezultatu CCP su duomenų perdavimu sukuriamas naujas dokumentas KKM patikrinimas, kuriame įrašomi einamosios kasos pamainos duomenys ( Organizacija aš, KKM kasa, prie kurio prijungta įranga, pamainos pradžios data ir laikas, būsena Atviras).

Informacija apie visus patikrinimus rodoma sąraše Pardavimai – Mažmeninė prekyba – Kasos aparato kvitai.

Kasos pamainą galite uždaryti:

• iš sąrašo Pardavimai – Mažmeninė prekyba – Kasos aparato kvitai mygtuku Uždaryti pamainą;
• kasininko darbo vietoje mygtuku Operacijos su kasos aparatu – Uždara pamaina;
• kaip apdorojimo dalis Pardavimas – Paslaugos – Fiskalinio registratoriaus valdymas mygtuku Uždaryti pamainą.

Pagal pamainos uždarymo rezultatą sugeneruojama kasos pamainos ataskaita pagal išduotus čekius ir dokumentą Pardavimai – Mažmeninė prekyba – Mažmeninės prekybos ataskaita.

Uždarius pamainą kasos pamainos kortelėje užpildoma pamainos pabaigos data ir laikas, būsena pasikeičia į Uždaryta, taip pat įveskite išsamią informaciją skirtuke Fiskaliniai duomenys e. Duomenų sudėtis priklauso nuo fiskalinių dokumentų formatų, kuriuos palaiko fiskalinis diskas ir kasos aparatas, versijos.

Kasos aparato pamainos uždarymo būdai

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip uždaryti pamainą per kasininko darbo vietą (RMK)

Norėdami uždaryti pamainą, turite išeiti iš „Pardavimų registracijos“ meniu „Kasos darbo vieta“.

2 veiksmas. Pamainos uždarymas

Spustelėkite mygtuką „Uždaryti pamainą“. Tada „Taip“, jei norite tęsti.

Ryžiai. 2. Pamainos uždarymo patvirtinimas

Po patvirtinimo programa patikrins nenutrūkusius čekius duomenų bazėje ir pateiks apie juos informaciją. Spustelėkite mygtuką „Uždaryti pamainą“.

Programa uždarys pamainą.

4 veiksmas. Išspausdinkite kvitą

Iš fiskalinio prietaiso bus išrašytas čekis su Z ataskaita ir ataskaita apie pamainos uždarymą. Programoje bus rodomas pranešimas apie sėkmingą kasos pamainos uždarymą.

Ryžiai. 4. Pamaina uždaryta

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip uždaryti kasos aparato pamainą per meniu „Pardavimai“.

Pagrindiniame programos meniu pasirinkite „Pardavimai“.

Atsidariusiame lange skiltyje „Aptarnavimas“ raskite elementą „Kasos pamainos uždarymas“ ir spustelėkite jį.

2 veiksmas. Pasirinkite kasos aparatą

Lange „Kasos pamainos uždarymas“ pasirinkite norimą kasos aparatą ir spustelėkite mygtuką „Uždaryti pamainą“.

Ryžiai. 7. Pamainos uždarymas

3 veiksmas. Tuščių čekių tikrinimas

Programa patikrins, ar duomenų bazėje nėra nepertraukiamų patikrų, ir pateiks apie juos informaciją. Spustelėkite mygtuką „Uždaryti pamainą“.

Ryžiai. 8. Neperforuotų čekių tikrinimas

Programa sugeneruos ir parodys pranešimą.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip uždaryti kasos aparato pamainą naudojant fiskalinių įrenginių valdymą

Pagrindiniame vertikaliame meniu pasirinkite „Finansai“.

Raskite skyrių „Paslauga“. Pasirinkite elementą „Fiskalinių įrenginių valdymas“.

„Fiskalinių įrenginių valdymas“

2 veiksmas. Fiskalinių įrenginių valdymas

Atsidarys atskiras langas su kasos valdymo komandomis. Spustelėkite mygtuką „Uždaryti pamainą“.

Programa paragins iš sąrašo pasirinkti pamainą, kurią reikia uždaryti.

Ryžiai. 13. Kasos aparato pamainos parinkimas

Po sėkmingos operacijos pamaina bus uždaryta.

P Atidarant kasos aparato pamainą pasirodo klaida „Kasos aparato pamaina neuždaryta kasoje“, „Kasos aparato pamainos negalima atidaryti esant tokiai kasos būsenai“, „Pamaina dirba ilgiau nei 24 valandas“ ir tt pasirodo.Tai reiškia, kad 1C ir KKT kasos pamainos būsenos parametrai skiriasi arba kasos pamaina tiesiog neuždaryta. Norėdami išspręsti šią problemą, turite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

1 pavyzdys. Jei atidarant pasirodo klaida, kad kasos pamaina sistemoje neuždaryta, tai reiškia, kad nei 1C, nei KKT nebuvo uždaryta praėjusios dienos kasos pamaina. Norėdami ištaisyti šią klaidą, turite uždaryti RMK režimą spustelėdami uždarymo mygtuką (jei šio mygtuko nėra, tai reiškia, kad neturite pakankamai teisių: turite prisijungti prie 1C kaip administratoriaus vartotojas).

Ryžiai. 1. RMK. Spustelėkite mygtuką Uždaryti

Ryžiai. 2. Pardavimai. Kasininkės pamainos

Sąraše raskite praėjusios dienos kasos pamainą ir įsitikinkite, kad ji atidaryta.

Ryžiai. 3. Kasos aparatų pamainų sąrašas. Atviras

Tada uždarykite 1C ir darbalaukyje paleiskite programą „Fito“ (kaip atrodo piktograma, parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje).

Ryžiai. 4. Fito programa

Atsidarius programai, turite spustelėti būsenos mygtuką. Po kurio atsidarys langas, reikia įsitikinti, kad prie punkto „Pamaina atidaryta“ yra varnelė, todėl kasos pamaina veikia ir 1C, ir kasoje. Tada turite eiti į 1C ir tiesiog uždaryti pamainą spustelėdami mygtuką „Uždaryti pamainą“, tada galėsite atidaryti kasos aparato pamainą.

Ryžiai. 5. CCP statusas. Shift atidarytas

2 pavyzdys. Jeigu atidarant kasos aparato pamainą atsiranda klaida, kad kasos pamaina sistemoje neuždaryta, kasos aparato pamaina buvo atidaryta ilgiau nei 24 val., esant tokiai kasos būsenai kasos pamainos atidaryti negalima, reikia uždaryti RMK režimą.

Ryžiai. 7. Pardavimai. Kasininkės pamainos

Sąraše suraskite paskutinės darbo dienos kasos pamainą ir pamatysite, kad kasos aparato pamainos būsena uždaryta (būsena gali būti ir atidaryta, bet dažniausiai taip būna su klaida; kasos pamaina buvo atlikta). dirba ilgiau nei 24 valandas, todėl pamaina nedirba nei 1C, nei kasoje).

Ryžiai. 8. Kasos aparatų pamainų sąrašas. Uždaryta

Po to turite uždaryti 1C ir paleisti programą „Fito“.

Ryžiai. 9. Paleiskite Fito

Atidarę programą, turite spustelėti būsenos mygtuką.

Ryžiai. 10. Pasirinkite kasos būseną

Atsidariusiame lange turite įsitikinti, kad šalia elemento „Shift open“ yra varnelė.

Ryžiai. 11. Pamaina atidaryta

Tada turite eiti į skirtuką „testavimas“ ir išplėsti elementą „Spausdinti ataskaitas“, atsidariusiame sąraše pasirinkite parinktį „Spausdinti Z - ataskaitą (pamainos uždarymo ataskaita“) ir spustelėkite vykdymo mygtuką, po kurio kasos pamaina bus uždaryta.

Ryžiai. 12. Spausdinti Z ataskaitą

Ryžiai. 13. Dokumentas uždarytas

Uždarius pamainą pasirodo klaida, kad esant tokiai kasos aparato būsenai kasos pamainos negalima uždaryti. Turite uždaryti RMK režimą spustelėdami uždarymo mygtuką.

Ryžiai. 14. Uždaryti RMK

Eikite į pardavimo skirtuką, pasirinkite kasos aparato pamainas, sąraše raskite esamą kasos pamainą, įsitikinkite, kad pamainos būsena yra „Atidaryti“.

Ryžiai. 15. Shift status Open

Ryžiai. 16. Paleiskite Fito

Tada spustelėkite mygtuką „Būsena“.

Ryžiai. 17. CCP statusas

Atsidariusiame lange turite įsitikinti, kad priešais dokumentą esantys langeliai yra uždaryti (taigi kasos pamaina atidaryta 1C, bet ne kasoje).

Ryžiai. 18. Dokumentas uždarytas

Turite eiti į testavimo skirtuką, komandų sąraše išplėsti elementą „Įvairios komandos“, rasti elementą „Open Shift“ ir spustelėti mygtuką „Vykdyti“.

Ryžiai. 19. Testavimas

Toliau turite įsitikinti, kad kasos aparato pamaina kasoje yra atidaryta. turite spustelėti mygtuką „Būsena“ ir įsitikinti, kad šalia elemento „Shift open“ yra varnelė. Po to galite uždaryti programą „Fito“ ir atidaryti 1C. Po to galite uždaryti pamainą.

Petropavlovskis Vladislovas. Konsultacinės linijos specialistas

Norėdami gauti konsultaciją