Garantinis raštas gaminio garantijai. Kaip parašyti mokėjimo garantinį laišką

Vienas iš neatskiriamų dalykinių santykių komponentų yra verslo korespondencija. Viena iš jų rūšių, savo ruožtu, yra garantinis raštas. Jame siuntėjas išreiškia pažadus/garantijas dėl adresato atlikti bet kokius veiksmus, kurie yra tiesiogiai susiję su adresato interesais. Šis laiškas yra ne formalus įsipareigojimas, o siuntėjo prisiimtų įsipareigojimų patvirtinimas. Kiekvienas garantinis raštas turi būti pasirašytas organizacijos vadovo, turėti atitinkamus antspaudus ir registruotas per įmonės buveinę.

Kaip surašyti garantinį raštą – garantinio rašto surašymo niuansai

Garantiniai raštai šiais laikais gana paplitę versle. Jie dažniausiai naudojami šiais atvejais:

  1. Patvirtinimas apie apmokėjimą už ką nors (darbą, paslaugas, prekes ir pan.).
  2. Atidėto mokėjimo garantija.
  3. Juridinio asmens ketinimai dėl galimo bendradarbiavimo.
  4. Informacijos teikimas trečiosioms šalims.

Garantinio rašto sudarymo ypatybės:

  1. Grynai dalykinė kalba, be ilgų ir neaiškių frazių.
  2. Formuluotės aiškumas.
  3. Nurodymas apie aplinkybių rūšį arba visos įsipareigojimų vykdymo tvarkos aprašas.
  4. Šio dokumento sudarymas ant siuntėjo firminio blanko.
  5. Dokumento užklijavimas siunčiančios įmonės antspaudu.
  6. Vadovybės ir vyriausiojo buhalterio parašas.
  7. Stilistinės, o ypač rašybos/skyrybos klaidos laiške yra nepriimtinos.
  8. Laiškas, parašytas ne pagal taisykles, gali būti laikomas negaliojančiu.

Dauguma šių dokumentų prasideda frazėmis „Garantuojame (garantuojame) šiuo raštu...“ arba „Atsižvelgiant į mūsų įmonių pasirašytą sutartį ir atliktą išankstinį apmokėjimą...“ ir tt Su sąlyga, kad laiškas yra apie garantijas sumokėjus, privaloma nurodyti banko rekvizitus. Taip pat prireikus prie laiško dažnai pridedamos tam tikrų dokumentų kopijos.

Kas turi būti laiške?

  1. Siunčiančios įmonės pavadinimas + standartinis organizacijos duomenų rinkinys.
  2. Laiško serijos numeris + šio dokumento įregistravimo kaip siunčiamo data.
  3. Adresato duomenys (visas vardas arba įmonės pavadinimas).
  4. Apeliacijos esmė – laiško turinyje.
  5. Adresato (vadybininko) parašas.
  6. Oficialus organizacijos antspaudas (įskaitomas atspaudas).

Pagrindinės garantinių raštų rūšys – fizinių ir juridinių asmenų garantinių raštų pildymo ypatumai ir ypatumai

Organizacija, atsižvelgdama į aplinkybes, gali išduoti garantinį raštą tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims. Be to, pats žodis „garantija“ tekste gali būti net nepaminėtas. Svarbiausia, kad laiško turinys patvirtintų organizacijos ketinimus. Garantinių laiškų tipai yra tokie:

  1. Garantinis raštas skolos apmokėjimui arba apmokėjimui už įsigytas prekes. Šis dokumentas dažniausiai naudojamas įmonių ir įmonių santykiams. Tokiu raštu įmonė patvirtina savo įsipareigojimus laiku atsiskaityti už paslaugas/prekes, kurios buvo paskolintos.
  2. Garantinis raštas darbams. Tokiame dokumente, be „išsiunčiamo“ ir adresato numerio/datos, dažniausiai nurodomi patys (vykdytini) įsipareigojimai, jų apimtis ir terminai. Formuluotė – „Garantuojame...“, „Garantuojame...“ ir kt. Taip pat detalės, parašas su dekodavimu ir antspaudu.
  3. Garantinis raštas dėl juridinio adreso suteikimo arba galimo nuomotojo garantinis raštas.Šis dokumentas reikalingas registruojant juridinį asmenį, kuris neturi savo patalpų ir nuomoja patalpas. Patalpų savininkas nuomininko prašymu surašo analogišką dokumentą (tai yra įmonės juridinio adreso patvirtinimą), kuris iš esmės yra garantija, kad organizacijai bus suteiktos nuomos registracijos dokumentuose nurodytos patalpos. . Verta paminėti, kad šio laiško nebuvimas negali tapti vėlesnio atsisakymo registruotis priežastimi.
  4. Garantinis raštas prekių pristatymui. Šiame dokumente dažniausiai rašoma apie tiekėjo įsipareigojimus dėl prekių/paslaugų laiko ir kiekio. Laiškas turi kuo aiškiau atitikti jūsų anksčiau pasirašytą sutartį.
  5. Darbo garantijos raštas. Šis dokumentas sudaromas ant įmonės adresato firminio blanko. Laiško tekste nurodoma, kam, iš ko ir kokiai specialybei suteikiamos įdarbinimo garantijos.
  6. Įdarbinimo garantinis raštas. Šis dokumentas patvirtina darbo santykių pagrindu sudarytos sutarties tarp darbdavio ir paties darbuotojo pasirašymą. Tokį laišką dažnai reikalaujama pateikti FMS, kai, pavyzdžiui, darbuotojas siunčiamas į kitą šalį. Laiškas taip pat naudojamas kaip teisinis dokumentas tradiciniame įdarbinime ir darbuotojo/darbdavio santykių reglamentavime.
  7. Garantinis raštas užsieniečio pakvietimui. Ją sudaro juridinis asmuo, kurio kvietimu į šalį atvyksta dirbti užsienio pilietis. Laiške nurodoma, kad organizacija įsipareigoja suteikti tokiam darbuotojui būstą, registraciją, medicininę ir kitą pagalbą visą jo buvimo Rusijos Federacijoje laikotarpį. Organizacija taip pat įsipareigoja padengti visas pajamas iš darbuotojo deportacijos.

Garantinis raštas iš teisinės pusės – ar garantinis raštas turi juridinę galią?

Tiesą sakant, garantinis raštas nėra oficialus įsipareigojimų patvirtinimas. Tokios sąvokos Rusijos Federacijos kodekse tiesiog nėra. Bet teismų praktika naudojant garantinius raštus jau egzistuoja, o šio dokumento teisinė galia priklausys nuo jo dizaino ir teksto turinio.

Prekių tiekimo garantinio rašto teisinė esmė

Prieš išsiaiškindami, kaip parašyti garantinį raštą prekių pristatymui, supraskime jo teisinę esmę. Rusijos teisės aktai tokio dokumento nenumato, tai nėra garantija pagal 1 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 470 str., nei prievolės užtikrinimo būdas.

Praktiškai tokie dokumentai yra unikali tiekimo sutarties forma. Tai gali būti pasiūlymas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 435 straipsnis), jei juose yra visos esminės tiekimo sutarties sąlygos, būtent:

  1. Dalykas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 506 straipsnis).
  2. Pristatymo laikas. Ginčytina, ar ši sąlyga yra esminė, tačiau, remiantis 4-osios AAS 2017-10-02 sprendimu byloje Nr. A19-16607/2016, ji priskirtina šiai grupei.

Savo ruožtu pirkėjo pristatymo priėmimas yra galutinis veiksmas (žr. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 438 straipsnio 3 punktą), kuris daro tai, kas aprašyta 2 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 434 str., laikomasi privalomos rašytinės tiekimo sutarties, sudarytos vykdant ūkinę veiklą, formos (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2010-06-04 nutartis Nr. GKPI10-63). ).

Atitinkamai, pristačius ir priėmus prekes, nebereikia vėl įforminti santykių sudarant sutartį vieno dokumento forma. Galite reikalauti sumokėti už prekes arba pareikšti pretenzijas dėl kokybės garantinio rašto formatu užmegztų santykių rėmuose.

Pastaba! Rusijos praktikoje prekių pristatymo garantinis raštas, be to, gali būti atsakymas į anksčiau pateiktą pretenziją su reikalavimu kompensuoti trūkumus ar pavėluotus pristatymus. Šiuo atveju garantiniame rašte yra užfiksuotas skolos pripažinimo faktas (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo 2015 m. rugsėjo 29 d. nutarimo Nr. 43 20 punktas), o jo rengimo tikslas – kad ginčas nebūtų perkeltas į teisminį lygmenį.

Kas turi būti garantuota pirkėjui

Ką tiksliai turi garantuoti pirkėjas, laukiantis pristatymo, išskyrus patį pristatymo faktą? Kadangi dokumentas iš esmės yra pasiūlymas, be esminių sąlygų, būtina nustatyti visas konkrečias šalių santykių taisykles:

  • Diapazonas. Tikslaus asortimento nurodymo teismai nelaiko esmine prekių pirkimo sutarties sąlyga, tiekėjas, patikimai žinodamas apie pirkėjo poreikius, gali tai nustatyti savo nuožiūra (Civilinio kodekso 467 straipsnio 2 punktas). Rusijos Federacija).
  • Kaina (už vienetą ir visą partiją, su PVM arba be PVM; jei santykiai tik prasideda, būtina išsiaiškinti, ar tiekėjas yra mokesčių mokėtojas). Kaina nepripažįstama esmine sąlyga ir skaičiuojama pagal 3 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 424 str., jei tai nenurodyta. Tačiau pasiūlyme šalis gali nurodyti esminį kainos sąlygos pobūdį (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 432 straipsnio 2 dalis, 1 dalis).
  • Pardavėjo laukiama mokėjimo tvarka.
  • Pristatymo sąlygos (pardavėjo ar pirkėjo transportu) ir pristatymo vieta.
  • Kitos sąlygos, būtinos faktiniam sandorio įvykdymui.

Daugiau informacijos apie tai, ką įtraukti į pristatymo garantinį raštą, rasite straipsnyje „Kokios yra esminės tiekimo sutarties sąlygos pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą“.

Kaip parašyti garantinį raštą prekių pristatymui

Garantinio rašto siuntimas prekių pristatymui galimas tik esant ilgalaikiams užmegztiems santykiams. Turi būti sukurti komunikacijos kanalai, kurie patikimai patvirtintų, kad jis ateina iš konkretaus tiekėjo (būtų priimtinas net ir elektroninis ryšys) arba jis turi būti siunčiamas paštu.

Svarbu! Neįmanoma atšaukti pasiūlymo, nebent jame būtų tiesiogiai nurodyta kitaip arba tai išplaukia iš santykių esmės ir faktinės reikalų padėties (Rusijos Federacijos 436 straipsnis). Jei bet kokiomis aplinkybėmis galimas pristatymo garantinio rašto atšaukimas, tai turi būti konkrečiai nurodyta dokumento tekste.

Dokumento formą, kurią reikia užpildyti, atsižvelgdami į savo parametrus, rasite šioje nuorodoje: Prekių pristatymo pirkėjui garantinio rašto pavyzdys.

  • apmokėjimas už prekes;
  • atsakymo laiško apie pasirengimą priėmimui siuntimas;
  • faktinis prekių priėmimas.

Svarbu, kad laiškas būtų:

  • Skirta konkrečiam asmeniui.
  • Pasirašo atitinkamas juridinio asmens atstovas, įgaliotas pasirašyti tokio tipo sutartis. Jeigu pasirašiusio asmens įgaliojime nėra teisės sudaryti sutartį, o tik teisė vesti susirašinėjimą juridinio asmens vardu, garantinis raštas negali būti laikomas pasiūlymu.

Garantinis raštas teismų praktikoje

Pagrindinė su šiuo dokumentu susijusių ginčų kategorija yra ginčai, kuriuose nagrinėjamas jo pripažinimo ar nepripažinimo sutartimi ar papildomu susitarimu klausimas. Pirmuoju atveju teismai vadovaujasi tuo, kad garantinis raštas gali būti pripažintas susitarimu tik tada, kai jame yra išsamiai išvardintos visos būtinos jo sąlygos (žr. 2018 m. vasario 28 d. ABTĮ 10-ąją nutartį byloje Nr. A41- 3442/17). Antruoju atveju teismas pripažįsta, kad garantiniame rašte nenurodyta, jog šalys padarė sutarties pakeitimus (žr. Perm Territory AS 2017 m. liepos 17 d. sprendimą byloje Nr. A50-1707/17).

Pastaba! Egzistuoja įdomi praktika net patį garantinį raštą pripažinti nesudarytu (žr. Dagestano Respublikos administracinio teismo 2017 m. gruodžio 28 d. nutartį byloje Nr. A15-6201/17; ten nagrinėjamoje situacijoje 2017 m. ant konkretaus dokumento nebuvo tinkamo parašo).

Verta atsižvelgti į tai, kad prekių tiekimo garantinio rašto pavyzdyje turi būti grafos apie visas svarbiausias sutarties sąlygas, taip pat pasiūlymo atšaukimo galimybę ar jo priėmimo būdus. Tai padės, siekiant sudaryti konkretų susitarimą, žingsnis po žingsnio apsvarstyti kiekvieną laiško punktą ir nuspręsti, ar tam tikras punktas reikalingas dirbant su konkrečia sandorio šalimi.

Garantinis raštas- rašytinis įsipareigojimas, kuriame jį surašęs asmuo garantuoja tam tikrus veiksmus atlikti per nustatytą terminą. Siūlome apsvarstyti tokio laiško rašymo ypatybes. Patogumui galite naudoti garantinio rašto pavyzdį dėl juridinio adreso suteikimo, skolos mokėjimo ir įdarbinimo.

Kokiu atveju rašomas garantinis raštas?

Kai žodinių pažadų ir patikinimų dėl darbų atlikimo neužtenka ir reikalingos garantijos, patvirtintos parašu ir antspaudu. Dažniausiai laidavimo raštai rašomi kaip skolos sumokėjimo garantija.. Jeigu fizinis ar juridinis asmuo turi skolą, tai kreditorius turi teisę reikalauti iš jų tam tikrų garantijų, turtinių ar rašytinių, kad skolą sumokės, nurodydamas tikslų terminą. Paskolos gavėjas turi parašyti tokį reikalavimą. Joje jis patikins kreditorių, kad skola bus sumokėta laiku. Šiame rašte taip pat gali būti nurodytos netesybos, jei paskolos gavėjas pažeidžia savo įsipareigojimų sąlygas.

Sutartis dėl prekių ar žaliavų tiekimo užtikrinimo gali būti surašytas garantinis raštas. Kitas atvejis, kai išduodamas garantinis raštas – nurodomas registruojamos įmonės juridinis adresas. Šiame laiške nurodomas adresas ir garantuojama, kad jis tikrai bus teisėtas. Be šių, yra ir kitų priežasčių parašyti tokį laišką. Nesvarbu, kokiu tikslu bus rašomas garantinis raštas, jis turi atitikti visas vykdymo taisykles.

Garantinio rašto rašymo ypatumai laikantis visų būtinų reikalavimų

Kad garantinis raštas būtų oficialus, jis rašomas ant įmonės firminio blanko. Adresatas nurodomas viršutiniame dešiniajame kampe; jei gavėjo veidas nėra tiksliai žinomas, vietoj pavardės, vardo ir patronimo galite nurodyti „prašymo vietoje“.

Centre rašomas dokumento pavadinimas, tai standartinis įrašas – „Garantijos raštas“.

Tai oficialus dokumentas, kurį pasirašo vadovas ir patvirtina antspaudu, po kurio dokumentas registruojamas siunčiamų dokumentų registre ir jam suteikiamas registracijos numeris. Jis nurodomas formos viršuje, taip pat nurodoma sudarymo data.

Garantinis raštas gali būti įteiktas adresatui arba išsiųstas registruotu paštu.

Garantinis raštas ar verslo laiškas nėra paprastas dokumentas, tai patvirtinimas, kad visi veiksmai buvo atlikti ir netgi laikomasi nurodytų sąlygų. Jame gali būti užfiksuotas darbų atlikimo terminas, suteiktos paslaugos kokybės garantija, apmokėjimo už darbą faktas ar atsiskaitymas grynaisiais. Norėdami teisingai sudaryti garantinį raštą, turėtumėte pasikliauti esamais dizaino pavyzdžiais ir formomis.

Pastaba: Norėdami gauti spausdintą versiją, spustelėkite paveikslėlį, tada spustelėkite peržiūrą ir sukonfigūruokite atitinkamą spausdinimo parinktį.

Skolos apmokėjimo ir apmokėjimo už įsigytas prekes ar gaminius garantinio rašto užpildymo pavyzdys ir forma

Pažiūrėkime į skolos apmokėjimo garantinio rašto formą ir kelis jo užpildymo pavyzdžius. Patartina dokumentą surašyti specialioje organizacijos formoje, taip pat turėti pagrindinių įmonės asmenų antspaudą ir parašus.

Suprojektuoti pavyzdžiai:

Verslo laiškas apmokėjimui už įsigytas prekes ar gaminius atrodo taip:


Užpildymo pavyzdys ir darbų atlikimo garantinio rašto forma

Dokumente turi būti išlyga, nurodanti darbų atlikimą, taip pat įsipareigojimų organizacijai įvykdymo terminą.
Laiško forma:

Gamintojo prekių tiekimo garantinio rašto užpildymo pavyzdys ir forma

Dažnai organizacijos savarankiškai kelia reikalavimus paraiškoms gauti prekes. Tačiau yra standartinė forma:

Laiško dėl prekių tiekimo pavyzdys:

Įdarbinimo arba darbdavio garantinio rašto užpildymas ir forma

Darbo garantijos raštas yra antraeilis dokumentas. Tai rodo, kad buvote svarstomas užimti konkrečią poziciją. Be to, jūsų atlyginimas gali būti nurašytas. Kai kurie darbdaviai apsieina be šio dokumento ir tiesiog paruošia įsakymą įsidarbinti. Štai keli darbo garantijos laiško pavyzdžiai:

Dažniausiai garantinių raštų reikalauja užsienio piliečiai. Jiems reikalingas patvirtintas dokumentas, įrodantis, kad organizacija gali juos įdarbinti ir darbuotojui suteiks darbo sąlygas.

Formos ir įdarbinimo garantinio rašto pavyzdys

Šis dokumentas nuo ankstesnio skiriasi tuo, kad jame turi būti informacija apie Jūsų priėmimą į organizaciją – tiksli data. Darbdavys taip pat privalo įrašyti jūsų atlyginimą, darbo sutarties numerį ir užsakymo numerį. Čia yra darbo garantijos rašto forma ir pavyzdžio užpildymo pavyzdys:

Užsieniečio pakvietimo formos ir garantinio rašto pavyzdys

Stažuotės ir mokymų formos ir garantinio rašto pavyzdys

Asmens laiškų pavyzdžiai taip pat bus užpildyti naudojant šią formą. Kitų garantijų raštų bankui formų nėra. Dokumentai surašomi atsižvelgiant į jų paskirtį. Pavyzdžiui, verslo laiške gali būti paskolos skolos sumokėjimo garantija arba prašymas pakeisti asmens duomenis.

Remonto garantinio rašto ir formos pavyzdys

Pildymo pavyzdys ir įrangos garantinio rašto forma


Garantinis raštas – tai neformalus dokumentas, kuriame viena iš šalių įsipareigoja laikytis tam tikrų sąlygų arba atlikti tam tikrus veiksmus. Tai gali būti susiję su mokėjimu, tam tikrų darbų atlikimu, gaminiais ar paslaugų teikimu. Verta paminėti, kad šio rašto parengimas gali gerokai paspartinti iškilusių problemų sprendimą ir yra savotiška garantija tarp organizacijų, kad šalys įvykdys tam tikras sutartas sąlygas.

Garantinis raštas skirtas adresatui, su kurio interesais susiję siuntėjo veiksmai. Dokumentas surašomas, jei viena iš šalių nėra tikra dėl sutarties sąlygų laikymosi ir toks raštas gali būti adresuotas tiek juridiniam, tiek fiziniam asmeniui.

Pavyzdys. Bendrovė „Vesta“ pamiršo sumokėti už interneto paslaugas, todėl tiekėjas atjungė organizaciją nuo šių paslaugų dėl nemokėjimo. Įmonė pateikė garantinį raštą, kuriame nurodė, kad įsipareigoja grąžinti skolą per 3 banko darbo dienas, tuo pagrindu tiekėjas sutiko susitikti ir vėl suteikė internetą tuo metu nemokėdamas.

Šio tipo dokumentai surašomi pagal tam tikras taisykles ir negali būti surašyti laisva forma.

Garantiniame rašte būtinai turi būti ši informacija, parašyta nurodyta seka:

  • Pirminio dokumento numeris;
  • Paruošimo data;
  • Adresatas (visas organizacijos vadovo arba asmens vardas ir pavardė);
  • Pasirinktinai nurodykite pavadinimą „Garantinis raštas“ arba jo temą;
  • laiško tekstas;
  • Dokumentą siunčiančios šalies banko duomenys;
  • Jei anksčiau buvo sudaryta sutartis, kurioje nurodyti visi su garantinio rašto dalyku susiję veiksmai, siuntėjas gali pateikti nuorodą į šį dokumentą;
  • Laiško rašytojo nuožiūra gali būti nurodytos netesybos, kurios seks tuo atveju, jei nesilaikoma susitarimo sąlygų (sankcijos, netesybų mokėjimas, baudos);
  • Dokumentą surašiusio asmens parašas ir jo nuorašas.

Patartina (bet nebūtina) surašyti dokumentą organizacijai, gali būti patvirtinta ir antspaudu. Paprastai visi šalių įsipareigojimai yra nurodyti sutartyje, tačiau garantinis raštas tam tikrais atvejais gali tapti papildomu draudimu, kurį teikia projektą rengianti šalis.

Pavyzdžiui, jei organizacija ką tik pradėjo savo veiklą, o vadovybė dar nespėjo sudaryti patalpų nuomos sutarties, be kurios dauguma veiklos neįmanoma, formalaus teisinio susitarimo tarp šalių sudaryti nebus įmanoma. . Tokiu atveju garantinis raštas taps ir sandorio patvirtinimu, ir apmokėjimo garantija (jei dokumentas bus patvirtintas notaro).

Garantinio rašto rengimo pavyzdys

Verta paminėti, kad geriau, jei dokumente esanti informacija yra konkreti, tokiu atveju šis dokumentas bus reikšmingesnis ir vertingesnis. Tokiu atveju labiau tikėtina, kad su jumis susitiks organizacija, kuriai rašote šį dokumentą.

Nuorod. Nr.190913-1

Į direktorių

UAB "Vakarai"

D.B. Jegorovas

Garantinis raštas

IP Yurovsky, 1115861111121, kaip plastikinių plokščių gavėjas pagal 2015 m. rugsėjo 30 d. pirkimo-pardavimo sutartį Nr. 14/2015, sudarytą su West LLC, šiuo raštu garantuojamas pilnas apmokėjimas už gaminius gavimo dieną.

Individualus verslininkas Jurovskis Sergejus Viktorovičius

Niuansai piešiant

Garantinis raštas turi savo ypatybes, į kurias reikia atsižvelgti rengiant. Tokiame dokumente geriau nevartoti ilgų ir neaiškių formuluočių, kurias galima interpretuoti dvejopai: tam tikromis aplinkybėmis tai gali neveikti sudarytojo naudai. Laiške galima ir reikia vartoti žodį „garantija“ ir jo vedinius: „įmonė garantuoja“, „garantuojame“.

Rašybos ir stiliaus klaidos laiške yra nepriimtinos: kai kuriais atvejais tai gali tapti priežastimi tokį dokumentą pripažinti negaliojančiu. Tai nutinka itin retai ir labiau atrodo kaip paskutinė galimybė pagauti bent kokį nors pažeidimą tuo atveju, jei viena iš šalių visomis išgalėmis bando panaikinti įsipareigojimus. Tačiau rimti dizaino pažeidimai iš tiesų yra rimta priežastis, dėl kurios laiškas negalioja (trūksta parašų, detalių arba neteisinga data).

Kalbant konkrečiai apie juridinę galią, garantinis raštas jos neturi, kol nepatvirtina notaro. Tačiau tokiu atveju dokumento statusas jau pasikeis: oficialus priėmimas (raštiškas gavėjo sutikimas), jis įgis sutarties galią. Todėl prie garantinio rašto patartina pridėti dokumentų kopijas, kurias taip pat reikia patvirtinti. Tai gali būti sutarčių kopijos, šalių duomenys, registracijos liudijimai ir kiti dokumentai, kuriuos, šalių nuomone, būtina turėti.