Nereguliarių darbo valandų žurnalo pavyzdys. Laiko žurnalas: darbuotojų efektyvumo didinimas

Darbuotojų drausmė yra pagrindinis bet kurios organizacijos sėkmės veiksnys. Siekdamos to laikytis, organizacijos turi griežtai nusistovėjusius darbo pradžios ir pabaigos grafikus. Siekdami stebėti, kaip laikomasi nustatytų taisyklių, darbdaviai tvarko įvairių formų įrašus. Viena iš priimtų buvimo ar laikino nebuvimo darbe stebėjimo formų yra speciali darbo valandų apskaitos knyga.

Darbuotojo darbo laiko žurnalas – žurnalo vedimo teisinis pagrindas

Teisingas gamybos organizavimas visų pirma priklauso nuo nepertraukiamo samdomo personalo darbo. Darbuotojai privalo laikytis vietiniuose dokumentuose nustatytų darbo laiko normų. Tačiau neplanuoto nebuvimo išvengti nepavyks. Tam, kad būtų galima sekti darbuotojų buvimą jų darbo vietose ir teisingai apskaičiuoti jiems atlyginimą, tvarkomas mėnesinis darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Privalomas jo priežiūros pobūdis yra įtvirtintas Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnyje Darbuotojų atvykimo ir išvykimo žurnalą tvarko darbdavys savanoriškai. Įstatymai nenumato privalomos jos priežiūros.

Kokia forma jis sudarytas?

Darbo laiko žurnalo forma nėra nustatyta įstatymais, todėl jo sudarymas priklauso tik nuo darbdavio reikalavimų. Tiek popierinė, tiek elektroninė buhalterijos versija yra laikoma teisėta. Reikėtų patikslinti, kad norint išlaikyti elektroninę formą, nereikia diegti specialių programų. Jums tereikia sukurti jums patogų formatą ir tinkamai jį suformatuoti. Tai gali būti Word arba Excel formato dokumentas. Tvarkyti dokumentą galima naudojant organizacijoje įdiegtas elektronines ataskaitų sistemas. Pildant popierinę ar elektroninę formą svarbiausia yra nuoseklumas ir nuoseklumas.

Kaip teisingai kreiptis?

Darbuotojo darbo laiko žurnalo registravimas atliekamas lentelių būdu. Kiekviena organizacija turi teisę pati nuspręsti, kokių stulpelių knygoje jai reikia. Svarbiausia, kad jų pagalba galite lengvai sekti darbuotojų atvykimą ir išvykimą, jų viršvalandžių ar nebuvimo valandas.

Knygos dizaine turi būti:

• Titulinis puslapis.
• Turinys.
• Antspaudas ant nėrinių.

Tituliniame puslapyje turi būti bendra informacija apie įmonės pavadinimą ir knygos pavadinimą. Pirmame lape turi būti nurodyta priežiūros pradžios data ir paskutinis įrašas knygoje. Knygelėje svarbu nurodyti dokumentą tvarkančio asmens pareigas ir pavardę. Knyga suvarstoma ir užantspauduota, kad apsaugotų nuo neteisėto puslapių pašalinimo. Perkant gatavą knygą antspaudas gali būti atspausdinto popieriaus lapo arba gamyklinio antspaudo pavidalu.

Kaip vesti darbuotojų darbo valandų žurnalą?

Vienas atsakingas asmuo turėtų saugoti knygą. Paprastai organizacijose šios pareigos yra numatytos LNLA, o vėliau ir atitinkamo darbuotojo darbo sutartyje. Bet atsakomybę galima priskirti ir vadovo įsakymu.

Lentelėje yra šie privalomi stulpeliai:

• Serijos numeris.
• Darbuotojo pavardė.
• Registracijos diena.
• Tikslus atvykimo į darbą fiksavimas.
• Tikslus išvykimo iš darbo laikas.
• Pastabų stulpelis.
• Įrašą darančio darbuotojo parašas.

Vėlyvas atvykimas arba ankstyvas išvykimas paprastai pažymimas pastabų stulpelyje. Taip pat galima įrašyti nereguliarias darbo valandas.

Darbuotojų darbo valandų žurnalo įvedimo pavyzdinis įsakymas

Visa pagrindinė dokumentacija organizacijose įgyvendinama vadovo įsakymu. Ne išimtis ir speciali apskaitos knyga. Knygos pakeitimai taip pat atliekami išduodant užsakymą.

Užsakymas atspindi šiuos dalykus:

• Įsakymo išdavimo pagrindas.
• Užsakyti specialią specialią apskaitą nuo nurodytos datos.
• Pareigų paskirstymas vienam atsakingam darbuotojui.
• Instrukcijos, kaip susipažinti su užsakymu.

Darbuotojų darbo laiko žurnalų saugojimo laikotarpis

Pagal nustatytas taisykles visi organizacijoje esantys dokumentai, baigus jų priežiūrą, perduodami į archyvą. Saugojimo terminai nurodyti valstybinėse instrukcijose, kuriose nurodomas visas saugomų dokumentų sąrašas. Pagal Sąrašo 586 punktą specialusis apskaitos žurnalas saugomas 5 metus nuo paskutinio įrašo padarymo. Tačiau jei dokumente yra informacijos apie darbą pavojingomis sąlygomis, jo saugojimas padidinamas iki 75 metų. Dokumentų saugojimą iki 5 metų užtikrina vidinis organizacijos archyvas, iki 75 metų – perduoda miesto archyvui.

Pagrindinis personalo pareigūno dokumentas, kurio pagalba fiksuojama informacija apie darbuotojo faktiškai dirbtą laiką. Jis turi būti užpildytas ir prižiūrimas. Papildomi įrankiai naudojami tada, kai reikia, pavyzdžiui, surinkti informaciją apie tai, kada darbuotojas atvyko į įmonę ir kada baigė darbo dieną. Jo kelionės laikui fiksuoti naudojamas kitas dokumentas – darbo laiko ir komandiruočių (vietinių komandiruočių) žurnalas.

Atvykę į darbą darbuotojai pasirašo. Tas pats daroma ir darbo dienos pabaigoje. Jei darbuotojui dėl kokių nors priežasčių reikia išeiti, jis pirmiausia turi gauti savo vadovų sutikimą. Ši informacija taip pat įrašoma, kad šis neatvykimas nebūtų skaičiuojamas kaip pravaikštos.

Kas atsakingas už žurnalo tvarkymą ir pildymą?

Kas tvarkys dokumentą, sprendžia įmonės vadovas. Dažniausiai šiai užduočiai paskiriamas vienas darbuotojas. Ši atsakomybė atsispindi jo ir viduje. Už netinkamą šios pareigos vykdymą darbuotojas bus atsakingas. Kadangi jame yra svarbios informacijos, ji gali būti prieinama ataskaitoms ir auditams. Todėl svarbu tai atlikti atsargiai, be klaidų.

Kokia informacija pateikiama žurnale?

Kviečiame susipažinti, kaip atrodo pavyzdinis darbuotojo darbo laiko žurnalas.

Jis suformatuotas taip: puslapiai turi būti sunumeruoti ir suraižyti. Už tai atsakingas darbuotojas ant raištelio turi uždėti antspaudą su įmonės antspaudo įspaudu ir po juo pasirašyti.

Dokumente yra ši informacija.

Darbuotojų darbo laiko žurnalas yra reikalingas daugumoje įmonių, kurios samdo darbuotojus. Šis dokumentas nėra privalomas, tačiau jo buvimas leidžia išspręsti daugelį klausimų ir užkirsti kelią abiems darbo santykių šalims nemalonioms situacijoms.

FAILAI

Kodėl jums reikia dokumento?

Prieš atsakydami į šį klausimą, pakalbėkime išsamiau apie tikrąją „darbo laiko“ sąvoką. Kaip žinia, standartinė darbo savaitė trunka 40 valandų – 8 valandas per dieną. Per šį laikotarpį darbuotojas privalo atlikti darbdavio jam pavestas darbo funkcijas visiškai laikydamasis darbo (ar kolektyvinės) sutarties ir įmonėje priimtų teisės aktų.

Darbo užmokestis skaičiuojamas pagal dirbtas valandas. Už visas valandas, kurias darbuotojas praleido darbe viršydamas šią įstatyme nustatytą normą, apmokama dvigubu tarifu. Bet jei darbuotojas nedirba pakankamai laiko, vadovybė turi teisę jam taikyti tam tikras sankcijas.

Klausimams, susijusiems su faktiškai dirbtų valandų nustatymu, spręsti rengiamas darbo laiko žurnalas.

Informacija žurnale įrašoma kiekvienam organizacijos darbuotojui atskirai.

Taigi dokumentas yra būtinas abiem darbo santykių šalims, nes jis vienu metu atlieka kelias funkcijas:

1. Sprendžia laiko, kurį kiekvienas įmonės darbuotojas praleidžia savo darbo vietoje, stebėjimo problemą.
2. Naudojamas kaip darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas (ypač jei organizacija priima valandinį atlyginimą).
3. Tai pagalba vadovybei organizuojant drausmę įmonėje.

Kartais dokumentas gali tapti pagrindžia priežastimi skirti drausminę nuobaudą darbuotojui, pažeidusiam darbo taisykles.

Kaip apskaityti darbo valandas

Yra keli darbo valandų registravimo būdai:

• Standartinis kasdien- naudojamas, jei darbuotojai ateina į darbą ir išeina iš jo vienu metu.
• At kas savaitę Apskaitoje dienos parametras praranda prasmę, nes darbuotojai neprivalo „sėdėti“ valandų, o privalo atlikti tam tikrą darbo standartą per savaitę, įskaitant laiką (pavyzdžiui, vieną dieną darbuotojas dirba šešias valandas, kitas – dešimt).
• Apibendrinti Metodas yra optimalus gamyboje arba lanksčiu darbo grafiku. Paprastai čia įrašomi duomenys pagal mėnesio rezultatus, tačiau kartais apimami ir ilgesni laikotarpiai (maksimaliai – vieneri metai).

Kaip rašyti žurnalą

Žurnalas gali būti laikomas elektroniniu ir popieriniu pavidalu.

Elektroninis žurnalas galimas įvairiais formatais, priklausomai nuo to, kokią programinę įrangą naudoja darbdavys. Yra biudžeto formų, kuriose beveik visi veiksmai atliekami rankiniu būdu, ir yra sudėtingesnių, „pažangių“, visiškai automatizuotų sistemų, kurios informaciją perduoda tiesiai į apskaitos programas (paprastai prieiga prie tokios programinės įrangos atsiranda tik tuo atveju, jei darbuotojas turi raktą). .

Bet kokiu atveju elektroninė dokumento forma yra patogi, nes leidžia sutaupyti laiko, pastangų ir leidžia nesunkiai kontroliuoti darbuotojų darbo laiką pagal tokius rodiklius kaip neteisėti neatvykimai, viršvalandžiai, nedarbingumo atostogos ir kt.

Jei žurnalas laikomas popierine forma, tai visi jo lapai turi būti sunumeruoti, surišti kartu „šiurkščiu“ siūlu (susegiklio naudoti negalima), tada paskutiniame puslapyje pažymimas lapų skaičius, antspauduojamas (su sąlyga, kad antspaudas naudojamas organizacijos darbe) ir pasirašo už žurnalo tvarkymą atsakingas darbuotojas. Ateityje turėtumėte parašyti autografą kiekvienam užpildytam dokumento puslapiui.

Žurnalą dažniausiai veda personalo specialistas arba buhalterinės apskaitos darbuotojas. Atsižvelgiant į tai, nustatoma dokumento saugojimo vieta jo galiojimo laikotarpiu.

Atsakingas darbuotojas yra atsakingas ne tik už žurnale įrašytos informacijos teisingumą, bet ir už jos savalaikį ir pilną perdavimą specialistams darbo užmokesčio apskaičiavimui, taip pat už visų kitų būtinų veiksmų atlikimą.

Darbuotojo darbo laiko žurnalo pavyzdys

Jei reikia sukurti darbuotojo darbo laiko žurnalą, pasinaudokite toliau pateiktais patarimais ir peržiūrėkite dokumento pavyzdį.

Žurnalas neturi vienodo dizaino standarto. Tai reiškia, kad kiekvienos organizacijos atstovai gali ją formuoti bet kokia forma arba pagal įmonės viduje sukurtą ir vadovybės bei profesinės sąjungos organo (jei toks yra) patvirtintą šabloną.

Kaip ir žurnalo dizainas, jo struktūra ir tekstas visiškai paliktas įmonės darbuotojams.

• Įmonės pavadinimas;
• žurnalo atidarymo data ir pabaigos data (įrašoma uždarius dokumentą);
• nurodyti už jo priežiūrą atsakingą darbuotoją;
• jei organizacija turi bylų sąrašą, tuomet pagal šį apskaitos dokumentą turite pateikti nuorodą į žurnalo rodyklę.

Pagrindinę žurnalo dalį geriausia pateikti lentelės pavidalu, į kurią reikia įvesti šiuos duomenis:

• darbuotojo serijos numeris, pilnas vardas ir pareigos;
• data, atvykimo ir išvykimo laikas, taip pat informacija apie vėlavimą (tikslus skaičius minutėmis ir valandomis);
• informacija apie pravaikštas - taip/ne;
• viso dirbto laiko suma (atėmus nebuvimus asmeniniais reikalais);
• darbuotojo parašas.

Esant poreikiui, lentelę galima papildyti kitais duomenimis (pavyzdžiui, apie tai, kodėl darbuotojas dienos metu paliko darbovietę).

Kiek laiko ir kaip saugoti dokumentą

Laiko žurnalo negalima išmesti ar išmesti iš karto po užbaigimo. Jis turi būti saugomas arba įstatymų nustatytą, arba įmonės apskaitos politikoje nustatytą laikotarpį (bet ne trumpiau kaip penkerius metus). Tik praėjus šiam laikui, žurnalas gali būti sunaikintas verslo dokumentams nustatyta tvarka.

Šiuolaikiniai verslo plėtros tempai verčia nuolat stebėti tiek startuolių savininkų, tiek pasaulinio garso korporacijų vadovų produktyvumo augimą. Kuriami nauji požiūriai į verslą, auga darbdavių poreikiai darbo rinkoje, kviečiami specialistai įvertinti darbuotojų veiklos rezultatus – ir visų šių priemonių imamasi, kad įmonė augtų vartotojų ir klientų akyse, gauna pelno ir išteklių tolesnei plėtrai.

Laikantis protingo požiūrio, kūrybiniai metodai tikrai pasiteisina, tačiau nepamirškite ir klasikinių aspektų: pavyzdžiui, atpažinti neatsakingus ir, priešingai, stropius darbuotojus.

Darbdaviui šioje misijoje padeda tik laiko žurnalas. Šis dokumentas skirtas nurodyti darbuotojo faktiškai dirbtą laiką, taip pat fiksuoti darbuotojo atvykimą ir išvykimą iš darbo vietos, pažymima informacija apie vėlavimą, pravaikštas ir vėlavimą. Nepaisant tokio plataus funkcionalumo, darbuotojų atvykimo ir išvykimo žurnalas yra naudingas daugeliu kitų atvejų, svarbiausia žinoti, kaip jį prižiūrėti ir užtikrinti, kad jis būtų laiku užpildytas. Pažvelkime į visas šios problemos detales kitame straipsnyje.

Kodėl reikia sekti laiką?

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, darbdavio pareigos apima kiekvieno darbuotojo dirbto laiko apskaitą. Remiantis žurnale įrašytais duomenimis, galima pildyti laiko apskaitos žiniaraštį. Be to, laiko žurnalas padidina bendrą darbo efektyvumą. Tai paaiškinama tuo, kad šiame dokumente iš karto nustatomi nesąžiningi darbuotojai, kurie nesąžiningi ir (arba) reguliariai be pateisinamos priežasties vėluoja į darbą.

Įrašai taip pat pripažįsta atsakingus darbuotojus, o tai palengvina teisingą atlygį ir dėl to padidina produktyvumą. Dėl to tampa akivaizdu, kas turėtų būti apdovanotas ir paaukštintas, o kas turėtų sulėtinti darbo tempą ir atkreipti dėmesį į savo discipliną, kad išlaikytų savo darbą.

Ar statote narvus putpelių veisimui? Kaip juos teisingai suprojektuoti?

Kokiais atvejais sudaroma LLC sutartis su individualiu verslininku? Kokie jo tipai egzistuoja?

Darbo laiko žurnale į jo formą įrašomas darbuotojų išvykimo ir grįžimo iš pietų pertraukos laikas, kontroliuojamas darbuotojų buvimas pareigose darbo valandomis, atsižvelgiama į darbuotojo dirbtą laiką. , kuris ypač naudingas personalui, apmokamam valandiniu būdu, taip pat atostogų, motinystės atostogų, ligų, prastovų ir kt.

Ir, žinoma, dokumente pažymimas pravaikštas. Grįžtant prie Rusijos Federacijos darbo kodekso, darbuotojas gali būti atleistas po pravaikštos visai darbo dienai be pateisinamos priežasties arba dėl darbuotojo nebuvimo ilgiau nei 4 valandas.

Sumuojamas darbo laikas aprašytas eksperto monologe.

Kas vadovauja ir kaip jį užpildyti?

Organizacija tokį klausimą sprendžia savarankiškai, remdamasi savo specialybe ir savo veiksmų kryptimi. Darbdavys gali imtis šio darbo pats arba tai gali nurodyti kaip darbuotojo atsakomybę, kuri bus nurodyta darbo sutartyje, pareigybės aprašyme ar specialiame įsakyme. Jei pavaldinys vengs vesti darbo laiko žurnalą, jam gresia administracinė atsakomybė, kurią paskiria atitinkamos institucijos.

Žurnalas pildomas kuo trumpiau: reikiamuose stulpeliuose nurodomas įrašo eilės numeris, darbuotojo vardas, pavardė, įrašo sukūrimo data, laikas, kada darbuotojas pasirodė darbo vietoje ir kada išvyko. Be to, atskirame stulpelyje galite įrašyti konkrečią vietą, kur darbuotojas nuvyko, taip pat visą laiką, kurį jis praleido darbo vietoje per tam tikrą laikotarpį. Paskutinė, privaloma skiltis – žurnalą vedančio asmens parašas.

Registracija gali būti atliekama trimis būdais. Pirma, tai yra tradicinė kasdienė apskaita, kuri naudojama, jei darbo diena yra standartizuota ir reguliuojama vienodu valandų skaičiumi kiekvieną dieną. Jei pageidaujate šį kelią, turite pildyti žurnalą kiekvieną dieną, sutelkdami dėmesį į visus darbuotojus, nurodytus dokumente.

Antra, yra savaitinė apskaita, kuri aktuali, jei darbuotojas kasdien nedirba tiek pat valandų, o per savaitę dirba sutartyje nustatytą normą. Kaip rodo pavadinimas, kiekvienos darbo savaitės pabaigoje pasirodo naujas žurnalo įrašas.

Galiausiai, trečia, jei organizacijos darbuotojas turi lankstų grafiką, žurnalas vedamas suvestinių įrašų pavidalu. Įmonėms, kurios dirba visą parą kažką gamindamos ir/ar specializuojasi atlikti tam tikrus darbus, toks apskaitos būdas yra optimaliausias sprendimas.

Laikotarpis, per kurį atsiranda naujas įrašas, svyruoja nuo mėnesio iki metų: tokią trukmę lemia tai, kad viršvalandžių darbo laikas, kuris dažnai būna pamainos grafiko metu, įstatymu ribojamas iki 120 valandų per metus. . Taigi apibendrintų įrašų tvarkymas daugeliui darbdavių padeda išvengti Rusijos Federacijos darbo kodekso pažeidimų.

Apibendrinkime

Laiko žurnalas yra būtinas dinamiškai besivystančiame versle, kuris reikalauja maksimaliai optimizuoti valdymą ir griežtą personalo, dirbančio bendro reikalo labui, atranką. Tai ne tik parodo darbuotojų drausmės lygį, bet ir leidžia jo pagrindu užpildyti įstatymo nustatytą privalomą dokumentą, taip pat neviršyti Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytos darbo laiko normos.

Šio dokumento naudingumas nekelia abejonių – juk net ir kasdienis jo pildymas neatims daug laiko iš įgalioto darbuotojo, tačiau neatsakingai savo darbą atliekančiam darbuotojui laikas, reikalingas gerokai sutrumpės.

Įsakymo, kuriuo paskirtas asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, pavyzdžiai

Vitebskas

Apie darbo laiko apskaitos žiniaraščių vedimo tvarką

laiko sekimas

Siekiant užtikrinti darbo valandų apskaitą,

AŠ UŽSISAKAU:

1. Paskirti tiesioginius NAME LLC struktūrinių padalinių vadovus, kurie būtų atsakingi už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą.

2. Struktūrinių padalinių vadovai privalo užtikrinti, kad kiekvieno mėnesio pabaigoje personalo skyriui būtų pateiktas užpildytas darbo laiko apskaitos žiniaraštis su reikalingais patvirtinamaisiais dokumentais (darbuotojo nesant darbo vietoje).

3. Personalo skyrius patikrina visus darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir užtikrina, kad jie būtų laiku pateikti buhalterijai darbo užmokesčio apskaičiavimui ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 2 dienos.

4. Patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą.

5. Patvirtinti naudojamo darbo laiko rūšių simbolius darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose.

6. Visos suinteresuotos šalys turi būti supažindintos su šiuo įsakymu.

7. Įsakymo vykdymo kontrolę pavedu personalo skyriaus vedėjui, vardu ir pavarde.

Priedas: 1. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma.

2. Darbo laiko rūšių simboliai, skirti naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai Darbdavys privalo vesti darbo valandų apskaitą

„Biudžetinės įstaigos Žmogiškųjų išteklių skyrius“ Nr

DARBO LAIKAS LENTELĖ

Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis nurodo, kad darbdavys privalo vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto darbo laiko apskaitą. Tai būtina siekiant laikytis įstatymo nustatyto maksimalaus savaitės darbo valandų, taip pat teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį ir dokumentiškai pagrįsti patirtas išlaidas. Atidžiau pažvelkime į taisykles, kurios nustato darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ir darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarką, ir pateikime šio dokumento pavyzdį.

Kas atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą?

Norėdama tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, įmonė gali sukurti laikininko pareigas. Jei organizacija nedidelė, darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas gali būti patikėtas personalo skyriaus darbuotojui arba sekretorei. Didelėse organizacijose pareigos gali būti priskirtos vienam iš kiekvieno skyriaus darbuotojų (viršininkui ar viršininko pavaduotojui). Jeigu priimant į darbą specialistą darbo sutartyje ar pareigybės aprašyme nebuvo nurodyta pareiga tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, prie darbo sutarties būtina surašyti papildomą susitarimą, kuriame, be kita ko, nurodomas ir papildomo darbo užmokesčio dydis ( Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis). Štai tokios sutarties ištrauka:

2. Pridėti skyrių. Darbo sutarties 2 d., 4 punktą taip:

„Darbuotojas yra atsakingas už dėstytojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius“.

3. Vadovaujantis 2006 m. Papildyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnį. 3 2 punktą taip:

„Už pareigų tvarkyti dėstytojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius vykdymą darbuotojui papildomai mokama 1500 (vieno tūkstančio penkių šimtų) rublių per mėnesį.

Tiesioginis atitinkamų pareigų paskyrimas vykdomas išduodant atitinkamą įsakymą.

Savivaldybės ugdymo įstaiga "Vidurinė mokykla N 264"

įsakymas Nr.3

Maskva 11.01.

Dėl atsakingų asmenų paskyrimo

už apskaitos žiniaraščio tvarkymą

darbo valandos

Dėl būtinybės fiksuoti kiekvieno organizacijos darbuotojo dirbtą laiką, taip pat siekiant stebėti, kaip darbuotojai laikosi nustatytų darbo valandų ir gauti duomenis apie dirbtą laiką darbo užmokesčiui apskaičiuoti, taip pat statistinei ataskaitai apie darbo

Aš užsisakau:

1. Atsakomybę už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą priskirkite:

Dėl pedagogų kolektyvo - Galina Viktorovna Klyueva, direktoriaus pavaduotoja švietimo darbo organizavimui;

Aptarnaujančiam personalui - Irina Sergeevna Paramonova, sekretorė-asistentė.

2. Paskirti Iriną Sergeevną Paramonovą atsakingai už duomenų gavimą laiku.

3. Pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę.

Režisierius Solntseva / R. I. Solntseva/

Su įsakymu susipažinome:

Klyueva, 11.01. /G. V. Klyueva/

Paramonova, 11.01. /IR. S. Paramonova/

Visi darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (jeigu jų yra keli) kalendorinio mėnesio pabaigoje perduodami personalo skyriaus vedėjui (ar kitam asmeniui, atsakingam už personalo apskaitą), kuris patikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis personalo turimais duomenimis. skyrių (dienos, kai kiekvienas iš darbuotojų buvo kasmetinėse apmokamose arba nemokamose atostogose, neatvyko dėl laikinojo neįgalumo ir kt.), pasirašo darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pateikia buhalterijai. Atsižvelgiant į įstaigos darbuotojų skaičių, darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti perduotas tiesiogiai buhalteriui.

Per metus galima priimti naujus darbuotojus, kuriems taikomas privalomas įtraukimas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, taip pat atleisti darbuotojus, kurie iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio neįtraukti kitą mėnesį po atleidimo mėnesio. To pagrindas – personalo įsakymai.

Dažnai pasitaiko darbo ne visą darbo dieną atvejų. Tokiu atveju, priklausomai nuo ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus, galima juos įtraukti į pagrindinį darbo laiko apskaitos žiniaraštį arba turėti atskirą darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Prisiminkime, kad str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 punktas nustato atsakomybę už darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimą, skiriant pareigūnams administracinę baudą nuo 1000 iki 5000 rublių. juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarka

Biudžetinių įstaigų darbo valandų apskaitos ir darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščio forma (N 0504421) nustatyta Rusijos finansų ministerijos 2008 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 148n „Dėl Biudžetinės apskaitos nurodymų patvirtinimo“ (su pakeitimais). 2009 m. liepos 3 d., toliau – Instrukcija). 2009 m. gruodžio 30 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 152n buvo padaryti šios instrukcijos pakeitimai. Būtinybė tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius biudžetinėse įstaigose tokia forma nurodyta ir Rusijos finansų ministerijos 2007 m. rugsėjo 10 d. rašte N 02-14-10a/2261.

Naudojant N 0504421 formos laiko apskaitos žiniaraštį, galima įtraukti papildomų stulpelių, tačiau esamų stulpelių ištrinti negalima. Atlikti pakeitimai turi būti įforminti atitinkamame organizacijos organizaciniame ir administraciniame dokumente (pavyzdžiui, apskaitos politikos taisyklėse). Tai nurodyta Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų naudojimo tvarkoje, patvirtintoje Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimu N 20.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis atidaromas kas mėnesį likus dviem trims dienoms iki atsiskaitymo laikotarpio pradžios pagal praėjusio mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir pildomas pagal personalo apskaitos dokumentus: įsakymus dėl įdarbinimo, perkėlimo, atleidimo.

Patvirtinu

Vadovas Solntseva Solntseva

Idealus dokumentas: darbo laiko apskaitos žiniaraštis

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis – nuolatinio dėmesio reikalaujantis dokumentas: pildomas kasdien ir du kartus per mėnesį pateikiamas buhalterijai. Į jį kreipiamasi kilus ginčui, kad įrodytų, jog darbuotojas buvo darbe arba, priešingai, dėl kokių nors priežasčių nebuvo. Šioms ataskaitų kortelėms gali būti skiriamas didelis tikrinimo institucijų dėmesys. O už šio dokumento netinkamą priežiūrą ar nebuvimą darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn. Tai reiškia, kad tiesiog būtina, kad viskas su šiuo dokumentu būtų tvarkinga.

Naudinga Iki lapkričio 15 d., užsiprenumeravę personalo pareigūnams skirtus žurnalus, galite gauti sertifikatą pirkiniams OZON.ru internetinėje parduotuvėje. Sužinoti daugiau

Darbdavys privalo vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto laiko apskaitą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 4 dalis). Tokie įrašai saugomi darbo laiko apskaitos žiniaraštyje – pirminiame apskaitos dokumente, kuris yra apskaitos ir mokesčių apskaitos pagrindas (1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnio 1 ir 2 punktai, punktas). Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 ir 313 straipsniai).

patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“ (toliau – Nutarimas Nr. 1). vieningos darbo laiko apskaitos žiniaraščių formos - forma Nr.T-12 Darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraštis ir forma Nr.T-13 Darbo laiko žiniaraštis. Juos turėtų prižiūrėti visos Rusijos Federacijos teritorijoje veikiančios organizacijos, išskyrus biudžetines įstaigas (Nutarimo Nr. 1 2 punktas).

Ar galima pakeisti vieningą darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą?

Pastaba! Sausio 1 d. įsigalioja gruodžio 6 d. federalinis įstatymas. Nr. 402-FZ Dėl apskaitos

Šios suvienodintos formos gali būti papildytos jums reikalinga informacija, išplėsti ir siaurinti stulpelius ir eilutes, atsižvelgiant į rodiklių kategoriją, įtraukti papildomas eilutes (įskaitant nemokamas), papildomus simbolius ir laisvus lapus, kad būtų patogiau pateikti ir apdoroti reikiamą informaciją. (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999-03-24 nutarimas Nr. 20 „Dėl Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų taikymo tvarkos patvirtinimo“). Tokios organizacijoje naudojamos modifikuotos darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos turi būti pradėtos galioti išduodant atitinkamą įsakymą (instrukciją) pagrindinei veiklai.

Pastaba! Negalite ištrinti išsamios informacijos iš vieningos formos.

Atvykimo ir neatvykimo į darbą priežastims nurodyti naudojami nutarime Nr. 1 nustatyti simboliai, tačiau praktikoje gali prireikti ataskaitų kortelėje įrašyti situacijas, kurios nenumatytos šiame nutarime. Tokiais atvejais darbdavys turi teisę įvesti naują simbolį, išduodamas atitinkamą įsakymą (1 priedas).

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarka nustatyta Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir formų pildymo instrukcijose, patvirtintose. nutarimu Nr.1 ​​(toliau – Direktyvos).

KADA, KAM IR KODĖL JUMS REIKIA ATASKAITOS?

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai reikalingi toliau nurodytiems tikslams pasiekti.

Tikslas 1. Kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto ir (ar) nedirbto laiko apskaita.

Tikslas 2. Stebėti, kaip darbuotojai laikosi nustatytų darbo valandų.

3 tikslas. Duomenų apie dirbtas valandas gavimas, darbo užmokesčio ir kitų darbuotojui priklausančių išmokų (įskaitant išmokas, mokamas iš Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo biudžeto) apskaičiavimas.

4 tikslas. Statistinių ataskaitų apie darbą sudarymas (ypač mėnesinei formai Nr. P-4 Informacija apie darbuotojų skaičių, atlyginimus ir judėjimą, patvirtinta Rosstat liepos 20 d. įsakymu Nr. 256 Dėl statistinių priemonių patvirtinimo organizuojant federalinę statistinę darbuotojų skaičiaus ir darbo užmokesčio stebėseną).

Ar tikrinimo institucijos gali ištirti laiko apskaitos žiniaraščio duomenis atliekant kontrolės veiklą?

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti išstudijuotas ir įvertintas (be kitų reikalingų dokumentų):

Mūsų partnerį pagal tiekimo sutartį patikrino mokesčių inspekcija. Matyt, jo veikloje aptiko tam tikrų pažeidimų ir dabar atlieka visų sandorio šalių, įskaitant ir mūsų organizaciją, priešpriešinius patikrinimus. Dokumentų, kuriuos privalome pateikti mokesčių inspekcijai, sąrašas apima darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Ar tikrai privalome šį dokumentą pateikti mokesčių inspekcijai?

Praktikoje mokesčių inspekcija audito metu dažnai reikalauja pateikti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Be to, tai gali būti taikoma ne tik pačiai organizacijai, bet ir jos verslo partneriams atliekant priešinį patikrinimą.

Tačiau atkreipiame dėmesį, kad teismai nesutinka su tokia mokesčių inspekcijos pozicija ir nemano, kad verslo partnerio darbo laiko apskaitos žiniaraščiai reikalingi norint patikrinti jo veiklą priešpriešinio audito metu. Teismų sprendimuose nurodyta, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra įmonės vidinis dokumentas ir negali būti susijęs su nė vienos iš jos sandorio šalies veikla, todėl pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 93 straipsnio 1 dalį negali būti išieškotas. Šiaurės Vakarų apygardos Federalinė antimonopolinė tarnyba liepos 30 d. byloje Nr. A56-59024/2009.

KORTELĖS TINKAMUMO LAIKAS

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių saugojimo terminus nustato buhalterinės apskaitos ir mokesčių teisės aktai, taip pat archyvinių reikalų organizavimo taisyklės. Tačiau įvairiuose norminiuose teisės aktuose yra neatitikimų dėl šio dokumento saugojimo termino. Išsiaiškinkime.

Kadangi ataskaitų kortelė, be kitų dokumentų, reikalinga pajamų mokesčiui apskaičiuoti ir sumokėti (pateisina darbo užmokesčio išlaidas ir įvairių kompensacijų bei išmokų mokėjimą), ji turi būti saugoma ne trumpiau kaip ketverius metus (8 papunktis, p. 1, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnis).

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis taip pat yra pagrindinis darbo užmokesčio apskaitos dokumentas, todėl jo saugojimo laikotarpis yra nustatytas valstybės archyvo reikalų organizavimo taisyklėse ir yra ne trumpesnis kaip penkeri metai (1996 m. lapkričio 21 d. federalinio įstatymo Nr. 129-FZ 17 straipsnis). Apskaita).

Pagal str. 586 Patvirtintas valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklos procese sugeneruotų tipinių administracinių archyvinių dokumentų sąrašas, nurodant saugojimo terminus. rugpjūčio 25 d. Rusijos kultūros ministerijos įsakymu. Nr. 558 „Dėl valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklos procese suformuotų tipinių tvarkymo archyvinių dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus, darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti saugomas penkerius metus“. o jeigu darbuotojų darbo sąlygos sunkios, kenksmingos ar pavojingos – 75 m.

Taigi bendras ataskaitos kortelės galiojimo laikas yra mažiausiai penkeri metai.

TVARKARAŠČIO JUDEDA ORGANIZACIJOJE

Nutarimu Nr.1 ​​darbo laiko apskaitos žiniaraštį vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo tarnybos darbuotojas ir perduoda į buhalteriją.

Šiuo metu rengiame dokumentų rinkinį. Ypatingų sunkumų kilo reglamentuojant darbo laiko apskaitos žiniaraščių rengimo, judėjimo ir saugojimo taisykles. Pasakykite, kokius šio dokumento judėjimo etapus reikia numatyti ir kaip juos teisingai įrašyti?

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio procesą gali sudaryti šie veiksmai:

Visi šie etapai, nurodant dokumento vykdytojus, skyrius, popierines ir elektronines versijas, popierinio varianto – originalo ir kopijų – kopijų skaičių, saugojimo terminą ir kt., turi atsispindėti dokumentų srautų grafike, kuris yra dokumento elementas. įmonės apskaitos politika. Tokios išvados pagrindas yra Įstatymo 4 str. 1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 9 str. Apskaitos taisyklių 4 punktas Organizacijos apskaitos politika PBU 1/2008, patvirtinta. 2008 m. spalio 6 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 106n „Dėl apskaitos taisyklių patvirtinimo“, patvirtintas Apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacijoje nuostatų 15 punktas. Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n.

Sudarant dokumentų srauto grafiką būtinai atsižvelkite į darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymo ypatumus, būtent:

Praktikoje dėl to, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti pateiktas buhalterijai per tam tikrą laikotarpį, o informacija apie darbuotojų neatvykimo priežastis bei šių priežasčių dokumentiniai įrodymai dažnai laikui bėgant pasiekia vėliau nei šis terminas, gali būti būtina atlikti daugybę pataisymų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tiek prieš, tiek po jo pateikimo buhalterijai. Dėl šios situacijos atsiranda vidinių įmonių konfliktų, susijusių su buhalterinės apskaitos skyriaus ir žmogiškųjų išteklių skyriaus arba skyrių laikmačių sąveika.

1. Dokumentų srauto grafike (2 priedas) numatyti darbo laiko apskaitos žiniaraščio originalo pateikimą buhalterijai ir jo kopijų (su originalo gavimo kvitu) palikimą atitinkamų skyrių laiko tvarkytojams. Priešingu atveju, pametus ataskaitų kortelę ar įvykus kokiam nors nesusipratimui, šio dokumento duomenims atkurti reikės daug darbo.

2. Vietiniuose teisės aktuose (3 priedas) numatyti darbuotojų pareigą laiku informuoti ir pateikti dokumentus, patvirtinančius jų neatvykimą į darbą. Tai padės išvengti ginčų dėl darbuotojo neatvykimo į darbo vietą priežasčių ir klaidų taikant drausmines priemones.

KAS SUDARYTA TVARKĄ?

Darbo laiko apskaitos žiniaraščius surašo įgaliotas asmuo (Instrukcija). Tokiais asmenimis, priklausomai nuo priimtos darbo laiko apskaitos sistemos, gali būti įvairūs darbuotojai (1 lentelė). Pažvelkime į šias kategorijas išsamiau.

1 lentelė

Darbuotojai, tvarkantys darbo laiko apskaitos žiniaraščius

Laikininkas. Pagal patvirtintą Vadovų, specialistų ir kitų kategorijų darbuotojų pareigybių kvalifikacijų žinyną. Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37 „Dėl Kvalifikacijų žinyno vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigoms užimti patvirtinimo“ šis darbuotojas priskiriamas techninių vykdytojų kategorijai. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio surašymas yra tiesioginė šio darbuotojo pareiga, tai turi būti numatyta darbo sutartyje su laiko skaitikliu ir (ar) jo pareigybės aprašyme (4 priedas).

Kitas personalo darbuotojas. Prievolė tokiam darbuotojui surašyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį yra viena iš pagrindinių, todėl tai (be kitų šio darbuotojo pareigų) turi būti numatyta darbo sutartyje su juo ir (ar) jo pareigybės aprašyme.

Kitas įgaliotas asmuo struktūriniuose padaliniuose. Paprastai tokiu atveju atsakomybė už darbo laiko apskaitos žiniaraščių saugojimą nėra pagrindinė darbuotojui, kuriam ji priskirta. O jeigu priimant darbuotoją į darbą darbo sutartyje ar pareigybės aprašyme iš pradžių nebuvo nurodyta papildoma atsakomybė už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą, būtina prie darbo sutarties sudaryti papildomą susitarimą (5 priedas). kuriame nustatyti pareigą tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir nurodyti papildomo užmokesčio dydį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis), taip pat išduoti atitinkamą personalo įsakymą (6 priedas).

ATSAKOMYBĖ UŽ NETINKAMUS TOLESNIUS VEIKSMUS ARBA LENTELĖS NEPATEIKIMĄ

Jei organizacija iš viso netvarko darbo laiko apskaitos žiniaraščių, darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn už įstatymų pažeidimą. Atsakomybę numato Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas ir kiti federaliniai įstatymai (2 lentelė).

Kituose žurnalo numeriuose kalbėsime apie tai, kokias klaidas daro už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą atsakingi darbuotojai ir kaip šias klaidas ištaisyti.