หนังสือรับประกันการรับประกันสินค้า วิธีเขียนหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน

องค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งของความสัมพันธ์ทางธุรกิจคือการโต้ตอบทางธุรกิจ ในทางกลับกันประเภทหนึ่งคือหนังสือค้ำประกัน ในนั้น ผู้ส่งแสดงสัญญา/รับประกันที่จะดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้รับที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลประโยชน์ของผู้รับ จดหมายนี้ไม่ใช่ข้อผูกมัดอย่างเป็นทางการ แต่เป็นการยืนยันข้อผูกพันที่ผู้ส่งรับ หนังสือค้ำประกันแต่ละฉบับจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร มีตราประทับที่เหมาะสม และลงทะเบียนผ่านสำนักงานของบริษัท

วิธีการจัดทำหนังสือค้ำประกัน - ความแตกต่างของการออกหนังสือค้ำประกัน

หนังสือค้ำประกันเป็นเรื่องปกติในธุรกิจทุกวันนี้ มักใช้ในกรณีต่อไปนี้:

1. การยืนยันการชำระเงินสำหรับบางสิ่งบางอย่าง (งาน บริการ สินค้า ฯลฯ)
2. ค้ำประกันการชำระเงินรอการตัดบัญชี
3. ความตั้งใจของนิติบุคคลเกี่ยวกับความร่วมมือที่อาจเกิดขึ้น
4. การให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม

คุณสมบัติของการออกหนังสือค้ำประกัน:

1. ภาษาธุรกิจล้วนๆ ไม่มีวลีที่ยาวและคลุมเครือ
2. ความชัดเจนของถ้อยคำ
3. การบ่งชี้ประเภทของสถานการณ์หรือคำชี้แจงของขั้นตอนทั้งหมดเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพัน
4. วาดเอกสารนี้บนหัวจดหมายของผู้ส่ง
5. ติดเอกสารพร้อมประทับตราของบริษัทผู้ส่ง
6. ลายเซ็นของผู้บริหารและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
7. ข้อผิดพลาดด้านโวหารและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการสะกด/เครื่องหมายวรรคตอนในตัวอักษรเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
8. จดหมายที่ไม่ได้เขียนตามกฎอาจถือเป็นโมฆะ

เอกสารเหล่านี้ส่วนใหญ่ขึ้นต้นด้วยวลี “เรารับรอง (รับประกัน) ด้วยจดหมายฉบับนี้...” หรือ “ในมุมมองของข้อตกลงที่ลงนามระหว่างบริษัทของเราและการชำระล่วงหน้าที่ทำไว้...” เป็นต้น โดยมีเงื่อนไขว่าจดหมายนั้นเกี่ยวกับการค้ำประกัน ของการชำระเงินจำเป็นต้องระบุรายละเอียดธนาคาร นอกจากนี้ มักจะแนบสำเนาเอกสารบางอย่างไปกับจดหมายหากจำเป็น

สิ่งที่ควรอยู่ในจดหมาย?

1. ชื่อบริษัทผู้ส่ง + ชุดมาตรฐานรายละเอียดองค์กร
2. หมายเลขซีเรียลของจดหมาย + วันที่ลงทะเบียนของเอกสารนี้เป็นขาออก
3. รายละเอียดผู้รับ (ชื่อเต็มหรือชื่อบริษัท)
4. สาระสำคัญของการอุทธรณ์อยู่ในเนื้อหาของจดหมาย
5. ลายเซ็นของผู้รับ (ผู้จัดการ)
6. ตราอย่างเป็นทางการขององค์กร (ประทับตราที่อ่านได้)

ประเภทหลักของหนังสือค้ำประกัน - ลักษณะและคุณสมบัติของการกรอกหนังสือค้ำประกันสำหรับบุคคลและนิติบุคคล

องค์กรสามารถจัดทำหนังสือค้ำประกันให้กับทั้งบุคคลและนิติบุคคล ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ นอกจากนี้ คำว่า "รับประกัน" เองอาจไม่ได้กล่าวถึงในข้อความด้วยซ้ำ สิ่งสำคัญคือเนื้อหาของจดหมายมีการยืนยันความตั้งใจขององค์กร ประเภทของหนังสือค้ำประกันมีดังนี้

1. หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้หรือการชำระค่าสินค้าที่ซื้อ เอกสารนี้มักใช้ในความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทและบริษัทต่างๆ ด้วยจดหมายดังกล่าว บริษัทยืนยันภาระผูกพันในการชำระเงินค่าบริการ/สินค้าที่ถูกยืมให้ตรงเวลา
2. หนังสือรับประกันการทำงาน ในเอกสารดังกล่าว นอกเหนือจากหมายเลข/วันที่ของ "ขาออก" และผู้รับแล้ว ภาระผูกพันของตัวเอง (ที่จะต้องปฏิบัติตาม) มักจะระบุปริมาณและกำหนดเวลาของพวกเขา ข้อความ - “เรารับประกัน...”, “เรารับประกัน…” ฯลฯ ตลอดจนรายละเอียด ลายเซ็นพร้อมสำเนาและตราประทับ
3. หนังสือค้ำประกันสำหรับการจัดหาที่อยู่ตามกฎหมายหรือหนังสือค้ำประกันจากผู้ให้เช่าที่มีศักยภาพเอกสารนี้จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนนิติบุคคลที่ไม่มีสถานที่เป็นของตนเองและเช่าพื้นที่ ตามคำขอของผู้เช่าเจ้าของสถานที่จัดทำเอกสารที่คล้ายกัน (นั่นคือการยืนยันที่อยู่ตามกฎหมายของ บริษัท ) ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือการรับประกันว่าองค์กรจะได้รับสถานที่ที่ระบุไว้ในเอกสารการลงทะเบียนให้เช่า . เป็นที่น่าสังเกตว่าการไม่มีจดหมายฉบับนี้ไม่สามารถเป็นสาเหตุของการปฏิเสธการลงทะเบียนในภายหลังได้
4. หนังสือรับประกันสำหรับการส่งมอบสินค้า เอกสารนี้มักจะเขียนเกี่ยวกับภาระผูกพันของซัพพลายเออร์เกี่ยวกับเวลาและปริมาณของสินค้า/บริการ จดหมายจะต้องสอดคล้องกับข้อตกลงที่คุณลงนามก่อนหน้านี้อย่างชัดเจนที่สุด
5. หนังสือรับประกันการจ้างงาน เอกสารนี้จัดทำขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัทผู้รับ ข้อความในจดหมายระบุว่ามีการรับประกันการจ้างงานจากใครและเพื่ออะไรเป็นพิเศษ
6. หนังสือค้ำประกันการจ้างงาน เอกสารนี้เป็นการยืนยันการลงนามข้อตกลงตามความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้างเอง มักจะจำเป็นต้องส่งจดหมายดังกล่าวให้กับ FMS ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานถูกส่งไปยังประเทศอื่น จดหมายนี้ยังใช้เป็นเอกสารทางกฎหมายในการจ้างงานแบบดั้งเดิมและการควบคุมความสัมพันธ์ของพนักงาน/นายจ้าง
7. หนังสือค้ำประกันการเชิญคนต่างด้าว ประกอบด้วยนิติบุคคลตามคำเชิญที่ชาวต่างชาติเข้ามาทำงานในประเทศ จดหมายระบุว่าองค์กรตกลงที่จะจัดหาที่อยู่อาศัย การลงทะเบียน การรักษาพยาบาล และความช่วยเหลืออื่น ๆ ให้กับพนักงานดังกล่าวตลอดระยะเวลาที่เขาอยู่ในสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรยังรับภาระรายได้ทั้งหมดจากการเนรเทศพนักงาน

หนังสือค้ำประกันจากฝ่ายกฎหมาย - หนังสือค้ำประกันมีผลทางกฎหมายหรือไม่?

ในความเป็นจริงหนังสือค้ำประกันไม่ใช่ประเภทของการยืนยันภาระผูกพันอย่างเป็นทางการ แนวคิดดังกล่าวไม่มีอยู่ในประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ การพิจารณาคดีโดยใช้หนังสือค้ำประกันนั้นมีอยู่แล้ว และอำนาจทางกฎหมายของเอกสารนี้จะขึ้นอยู่กับการออกแบบและเนื้อหาข้อความ

สาระสำคัญทางกฎหมายของหนังสือค้ำประกันสำหรับการจัดหาสินค้า

ก่อนที่เราจะทราบวิธีการเขียนหนังสือค้ำประกันสำหรับการจัดส่งสินค้า เรามาทำความเข้าใจสาระสำคัญทางกฎหมายกันก่อน กฎหมายของรัสเซียไม่ได้กำหนดไว้สำหรับเอกสารดังกล่าว แต่ไม่ได้รับประกันตามความหมายของศิลปะ มาตรา 470 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียหรือวิธีการรับรองภาระผูกพัน

ในทางปฏิบัติ เอกสารดังกล่าวเป็นรูปแบบเฉพาะของข้อตกลงการจัดหา พวกเขาสามารถเป็นข้อเสนอ (มาตรา 435 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากมีเงื่อนไขที่สำคัญทั้งหมดของข้อตกลงการจัดหา ได้แก่ :

1. หัวเรื่อง (มาตรา 506 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
2. เวลาจัดส่ง. เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าเงื่อนไขนี้จำเป็นหรือไม่ แต่จากการตัดสินใจของ AAS ครั้งที่ 4 ลงวันที่ 02/10/2017 ในกรณีที่ A19-16607/2016 ก็สามารถนำมาประกอบกับกลุ่มนี้ได้

ในทางกลับกันการยอมรับการส่งมอบโดยผู้ซื้อถือเป็นการดำเนินการขั้นสุดท้าย (ดูข้อ 3 ของมาตรา 438 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งทำให้สิ่งที่อธิบายไว้ในข้อ 2 ของศิลปะ มาตรา 434 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ปฏิบัติตามรูปแบบลายลักษณ์อักษรบังคับของข้อตกลงการจัดหาซึ่งสรุปในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ (คำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/06/2553 เลขที่ GKPI10-63 ).

ดังนั้นหลังจากการส่งมอบและการยอมรับสินค้าแล้ว ไม่จำเป็นต้องจัดความสัมพันธ์อีกครั้งโดยการสรุปข้อตกลงในรูปแบบเอกสารฉบับเดียว คุณสามารถเรียกร้องการชำระเงินค่าสินค้าหรือเรียกร้องเกี่ยวกับคุณภาพภายในกรอบความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ในรูปแบบของหนังสือค้ำประกัน

บันทึก! ในทางปฏิบัติของรัสเซีย หนังสือค้ำประกันสำหรับการส่งมอบสินค้าอาจเป็นการตอบสนองต่อข้อเรียกร้องที่ยื่นไว้ก่อนหน้านี้โดยมีข้อกำหนดเพื่อชดเชยการขาดแคลนหรือการส่งมอบล่าช้า ในกรณีนี้หนังสือค้ำประกันจะบันทึกข้อเท็จจริงของการรับรู้หนี้ (ข้อ 20 ของมติของ Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 กันยายน 2558 ฉบับที่ 43) และวัตถุประสงค์ของการเตรียมการคือ เพื่อหลีกเลี่ยงการโอนข้อพิพาทไปสู่ระดับตุลาการ

สิ่งที่จะต้องรับประกันให้กับผู้ซื้อ

ผู้ซื้อที่รอการส่งมอบจำเป็นต้องรับประกันอะไรบ้าง นอกเหนือจากข้อเท็จจริงของการส่งมอบเอง เนื่องจากเอกสารดังกล่าวเป็นข้อเสนอโดยพื้นฐานแล้ว นอกเหนือจากเงื่อนไขสำคัญแล้ว จึงจำเป็นต้องกำหนดกฎเกณฑ์เฉพาะทั้งหมดของความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่าย:

• พิสัย. ศาลไม่ได้ถือว่าข้อบ่งชี้ที่แน่นอนของการแบ่งประเภทเป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาการจัดหา; ซัพพลายเออร์ซึ่งทราบถึงความต้องการของผู้ซื้ออย่างน่าเชื่อถือสามารถพิจารณาได้ตามดุลยพินิจของเขาเอง (ข้อ 2 ของมาตรา 467 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของ สหพันธรัฐรัสเซีย)
• ราคา (ต่อหน่วยและทั้งชุด โดยมีหรือไม่มี VAT หากความสัมพันธ์เพิ่งเริ่มต้น จำเป็นต้องชี้แจงว่าซัพพลายเออร์เป็นผู้เสียภาษีหรือไม่) ราคาไม่ถือเป็นเงื่อนไขสำคัญและคำนวณตามข้อ 3 ของศิลปะ 424 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียหากไม่ได้ระบุไว้ อย่างไรก็ตาม คู่สัญญาอาจอ้างถึงในข้อเสนอถึงลักษณะสำคัญของเงื่อนไขราคา (วรรค 2 วรรค 1 บทความ 432 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ขั้นตอนการชำระเงินที่ผู้ขายคาดหวัง
• เงื่อนไขการจัดส่ง (โดยการขนส่งของผู้ขายหรือผู้ซื้อ) และสถานที่จัดส่ง
• เงื่อนไขอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามธุรกรรมจริง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือค้ำประกันสำหรับการจัดส่งสามารถดูได้ในบทความ "ข้อกำหนดที่สำคัญของข้อตกลงการจัดหาภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียคืออะไร"

วิธีเขียนหนังสือรับประกันการส่งมอบสินค้า

การส่งหนังสือค้ำประกันสำหรับการจัดส่งสินค้าสามารถทำได้ภายในกรอบของความสัมพันธ์ที่จัดตั้งขึ้นในระยะยาวเท่านั้น ต้องสร้างช่องทางการสื่อสารที่ยืนยันได้อย่างน่าเชื่อถือว่ามาจากซัพพลายเออร์เฉพาะราย (แม้จะยอมรับการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม) หรือต้องส่งทางไปรษณีย์

สำคัญ! เป็นไปไม่ได้ที่จะเพิกถอนข้อเสนอ เว้นแต่จะมีการระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยตรงในข้อเสนอหรือตามมาจากสาระสำคัญของความสัมพันธ์และสถานะที่แท้จริงของกิจการ (มาตรา 436 ของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากไม่ว่าในกรณีใด ๆ สามารถถอนหนังสือค้ำประกันเพื่อการส่งมอบได้ ควรระบุไว้โดยเฉพาะในข้อความของเอกสาร

คุณสามารถค้นหาแบบฟอร์มเอกสารที่ต้องกรอกโดยคำนึงถึงพารามิเตอร์ของคุณเองได้ที่ลิงค์ต่อไปนี้: ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันสำหรับการส่งมอบสินค้าให้กับผู้ซื้อ

• การชำระค่าสินค้า
• การส่งจดหมายตอบกลับเกี่ยวกับความพร้อมในการยอมรับ
• การยอมรับสินค้าจริง

สิ่งสำคัญคือจดหมาย:

• จ่าหน้าถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ
• ลงนามโดยตัวแทนที่เหมาะสมของนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในสัญญาประเภทนี้ หากหนังสือมอบอำนาจของผู้ลงนามไม่มีสิทธิ์ในการสรุปข้อตกลง แต่มีเพียงสิทธิ์ในการดำเนินการโต้ตอบในนามของนิติบุคคลเท่านั้น หนังสือค้ำประกันจะไม่ถือเป็นข้อเสนอ

หนังสือค้ำประกันในการพิจารณาคดี

ข้อพิพาทประเภทหลักที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้หมายถึงประเด็นที่พิจารณาถึงปัญหาการรับรู้หรือไม่รับรู้ตามสัญญาหรือข้อตกลงเพิ่มเติม ในกรณีแรก ศาลจะดำเนินการจากข้อเท็จจริงที่ว่าหนังสือค้ำประกันสามารถรับรู้เป็นข้อตกลงได้ก็ต่อเมื่อมีการระบุเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดอย่างละเอียดถี่ถ้วน (ดูมติของ AAC ครั้งที่ 10 ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2018 ในกรณีที่ A41- 3442/17) ในกรณีที่สอง ศาลรับรู้ว่าหนังสือค้ำประกันไม่ได้ระบุว่าคู่สัญญาได้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อตกลง (ดูคำตัดสินของ Perm Territory AS ลงวันที่ 17 กรกฎาคม 2017 ในกรณีที่ A50-1707/17)

บันทึก! มีแนวทางปฏิบัติที่น่าสนใจแม้กระทั่งการรับรู้หนังสือค้ำประกันว่ายังไม่ได้ข้อสรุป (ดูคำตัดสินของศาลปกครองแห่งสาธารณรัฐดาเกสถานลงวันที่ 28 ธันวาคม 2560 ในกรณีที่หมายเลข A15-6201/17 ในสถานการณ์ที่พิจารณาที่นั่น ไม่มีการลงนามที่ถูกต้องในเอกสารใดฉบับหนึ่ง)

ควรพิจารณาว่าตัวอย่างหนังสือค้ำประกันสำหรับการจัดหาสินค้าจะต้องมีคอลัมน์เกี่ยวกับเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดทั้งหมดของสัญญาตลอดจนความเป็นไปได้ในการเพิกถอนข้อเสนอหรือวิธีการยอมรับ สิ่งนี้จะช่วยเพื่อวัตถุประสงค์ในการสรุปข้อตกลงเฉพาะในการพิจารณาแต่ละประเด็นของจดหมายทีละขั้นตอนและตัดสินใจว่าจำเป็นต้องมีจุดใดจุดหนึ่งในการทำงานกับคู่สัญญาที่กำหนดหรือไม่

หนังสือค้ำประกัน- คำมั่นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งผู้เขียนรับประกันว่าจะดำเนินการบางอย่างภายในระยะเวลาที่กำหนด เราเสนอให้พิจารณาคุณสมบัติของการเขียนจดหมายดังกล่าว เพื่อความสะดวก คุณสามารถใช้ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันในการจัดเตรียมที่อยู่ตามกฎหมาย การชำระหนี้ และการจ้างงาน

หนังสือค้ำประกันเขียนในกรณีใด?

เมื่อคำสัญญาด้วยวาจาและการรับรองเกี่ยวกับความสำเร็จของงานใดๆ ยังไม่เพียงพอ และจำเป็นต้องมีการค้ำประกันที่ได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นและตราประทับ ส่วนใหญ่แล้วหนังสือค้ำประกันจะเขียนขึ้นเพื่อเป็นหลักประกันการชำระหนี้- หากบุคคลหรือนิติบุคคลมีหนี้ เจ้าหนี้มีสิทธิ์เรียกร้องการค้ำประกันทรัพย์สินหรือลายลักษณ์อักษรจากพวกเขาว่าพวกเขาจะชำระหนี้โดยระบุกำหนดเวลาที่แน่นอน ผู้ยืมจะต้องเขียนข้อกำหนดดังกล่าว โดยเขาจะรับรองกับเจ้าหนี้ว่าหนี้จะชำระตรงเวลา จดหมายฉบับนี้ยังสามารถระบุบทลงโทษได้หากผู้ยืมละเมิดเงื่อนไขของภาระผูกพันของตน

อาจมีการเขียนหนังสือค้ำประกันเพื่อสร้างข้อตกลงเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดหาสินค้าหรือวัตถุดิบ อีกกรณีหนึ่งที่มีการออกหนังสือค้ำประกันคือการกำหนดที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัทที่จดทะเบียน จดหมายนี้ระบุที่อยู่และรับประกันว่าจะถูกกฎหมายอย่างแน่นอน นอกจากนี้ ยังมีเหตุผลอื่นๆ ในการเขียนจดหมายเช่นนี้ ไม่สำคัญว่าจะเขียนหนังสือค้ำประกันเพื่อจุดประสงค์ใด แต่จะต้องปฏิบัติตามกฎการดำเนินการทั้งหมด

คุณสมบัติของการเขียนหนังสือค้ำประกันตามข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด

เพื่อให้หนังสือค้ำประกันเป็นทางการจะต้องเขียนไว้ที่หัวจดหมายของบริษัท ผู้รับจะถูกระบุที่มุมขวาบน หากไม่ทราบใบหน้าของผู้รับอย่างชัดเจน แทนที่จะระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุล คุณสามารถระบุ " ณ สถานที่ขอ"

ชื่อของเอกสารเขียนไว้ตรงกลาง ซึ่งเป็นรายการมาตรฐาน - "หนังสือค้ำประกัน"

นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ลงนามโดยผู้จัดการและได้รับการรับรองโดยการประทับตรา หลังจากนั้นเอกสารนั้นจะถูกลงทะเบียนในการลงทะเบียนเอกสารขาออกและได้รับการกำหนดหมายเลขการลงทะเบียน โดยจะระบุไว้ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม และระบุวันที่รวบรวมด้วย

หนังสือค้ำประกันสามารถส่งมอบให้กับผู้รับหรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

หนังสือค้ำประกันหรือจดหมายธุรกิจไม่ใช่เอกสารธรรมดา แต่เป็นการยืนยันการดำเนินการใด ๆ ให้เสร็จสิ้นและแม้แต่การปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ สามารถบันทึกกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น การรับประกันคุณภาพของการบริการ ข้อเท็จจริงของการจ่ายค่าแรงหรือจ่ายเงินสด หากต้องการจัดทำหนังสือค้ำประกันอย่างถูกต้องคุณควรใช้ตัวอย่างและแบบฟอร์มการออกแบบที่มีอยู่

หมายเหตุ: หากต้องการรับฉบับพิมพ์ ให้คลิกที่รูปภาพ จากนั้นคลิกดูตัวอย่างและกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์ที่เหมาะสม

ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้และการชำระค่าสินค้าหรือสินค้าที่ซื้อ

ลองดูแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้และตัวอย่างวิธีการกรอก ขอแนะนำให้คุณจัดทำเอกสารในรูปแบบพิเศษขององค์กรตลอดจนประทับตราและลายเซ็นของบุคคลหลักของบริษัท

ตัวอย่างที่ออกแบบ:

จดหมายธุรกิจสำหรับการชำระเงินค่าสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ซื้อมีลักษณะดังนี้:

ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันความสมบูรณ์ของงาน

เอกสารจะต้องมีส่วนที่ระบุถึงความสมบูรณ์ของงานตลอดจนกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพันต่อองค์กร
แบบฟอร์มจดหมาย:

ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มหนังสือรับประกันการจัดหาสินค้าจากผู้ผลิต

บ่อยครั้งที่องค์กรต่างๆ หยิบยกข้อกำหนดสำหรับการสมัครรับสินค้าอย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม มีแบบฟอร์มมาตรฐาน:

ตัวอย่างจดหมายแจ้งการจัดหาสินค้า:

ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันการจ้างงานหรือจากนายจ้าง

หนังสือค้ำประกันการจ้างงานเป็นเอกสารรอง มันบอกคุณว่าคุณได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งเฉพาะ นอกจากนี้เงินเดือนของคุณอาจถูกเขียนลงไป นายจ้างบางรายทำโดยไม่มีเอกสารนี้และเพียงเตรียมคำสั่งการจ้างงาน นี่คือตัวอย่างบางส่วนของจดหมายรับประกันการจ้างงาน:

ส่วนใหญ่แล้วชาวต่างชาติจำเป็นต้องมีหนังสือค้ำประกัน พวกเขาต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองเพื่อพิสูจน์ว่าองค์กรสามารถจ้างงานได้และจะจัดเตรียมสภาพการทำงานให้กับพนักงาน

แบบฟอร์มตัวอย่างและหนังสือค้ำประกันการจ้างงาน

เอกสารนี้แตกต่างจากฉบับก่อนหน้าตรงที่จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าองค์กรของคุณ - วันที่แน่นอน นายจ้างยังต้องบันทึกเงินเดือน หมายเลขสัญญาจ้าง และหมายเลขคำสั่งซื้อของคุณด้วย นี่คือแบบฟอร์มหนังสือค้ำประกันการจ้างงานและตัวอย่างการกรอกตัวอย่าง:

ตัวอย่างแบบฟอร์มและหนังสือค้ำประกันการเชิญชวนชาวต่างชาติ

แบบฟอร์มตัวอย่างและหนังสือค้ำประกันการฝึกงานและการฝึกอบรม

ตัวอย่างจดหมายจากบุคคลจะถูกกรอกโดยใช้แบบฟอร์มนี้ ไม่มีหนังสือค้ำประกันรูปแบบอื่นไปยังธนาคาร เอกสารจะถูกวาดขึ้นขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น จดหมายธุรกิจอาจมีหลักประกันการชำระหนี้เงินกู้ หรือการร้องขอให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล

แบบฟอร์มตัวอย่างและหนังสือรับประกันการซ่อม

ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มหนังสือรับประกันอุปกรณ์

หนังสือค้ำประกันเป็นเอกสารที่ไม่เป็นทางการซึ่งฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งรับรองว่าจะปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการหรือดำเนินการบางอย่าง ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน การปฏิบัติงานบางอย่าง ผลิตภัณฑ์ หรือการให้บริการ เป็นที่น่าสังเกตว่าการร่างจดหมายฉบับนี้สามารถช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างมากและเป็นการรับประกันระหว่างองค์กรว่าทั้งสองฝ่ายจะปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้บางประการ

หนังสือค้ำประกันมีไว้สำหรับผู้รับซึ่งผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการกระทำของผู้ส่ง เอกสารจะถูกร่างขึ้นหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่แน่ใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลงและสามารถส่งจดหมายดังกล่าวไปยังทั้งนิติบุคคลและบุคคลได้

ตัวอย่าง.บริษัท เวสต้าลืมชำระค่าบริการอินเทอร์เน็ต ส่งผลให้ผู้ให้บริการตัดการเชื่อมต่อองค์กรจากบริการเหล่านี้เนื่องจากไม่ชำระเงิน บริษัท ได้จัดทำหนังสือค้ำประกันโดยระบุว่าจะดำเนินการชำระหนี้ภายใน 3 วันทำการของธนาคารบนพื้นฐานของสิ่งนี้ผู้ให้บริการจึงตกลงที่จะประชุมและให้อินเทอร์เน็ตอีกครั้งโดยไม่ต้องชำระเงินในเวลานั้น

เอกสารประเภทนี้จัดทำขึ้นตามกฎเกณฑ์บางประการและไม่สามารถเขียนในรูปแบบอิสระได้

หนังสือค้ำประกันจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งเขียนตามลำดับที่ระบุ:

• หมายเลขเอกสารต้นทาง
• วันที่จัดทำ;
• ผู้รับ (ชื่อเต็มของหัวหน้าองค์กรหรือชื่อเต็มของบุคคล);
• หรือระบุชื่อเรื่อง “หนังสือค้ำประกัน” หรือหัวเรื่อง
• ข้อความของจดหมาย;
• รายละเอียดธนาคารของผู้ส่งเอกสาร
• หากก่อนหน้านี้มีการสรุปข้อตกลงซึ่งระบุการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของหนังสือค้ำประกัน ผู้ส่งสามารถให้ลิงก์ไปยังเอกสารนี้ได้
• ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้เขียนจดหมายอาจมีการระบุบทลงโทษที่จะตามมาในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา (การลงโทษ การชำระค่าปรับ ค่าปรับ)
• ลายเซ็นต์ของผู้รวบรวมเอกสารและใบรับรองผลการเรียน

ขอแนะนำ (แต่ไม่จำเป็น) เพื่อจัดทำเอกสารสำหรับหรือองค์กร นอกจากนี้ยังสามารถรับรองด้วยการประทับตรา โดยปกติแล้ว ภาระผูกพันทั้งหมดของคู่สัญญาจะระบุไว้ในสัญญา แต่ในบางกรณีหนังสือค้ำประกันอาจกลายเป็นประกันเพิ่มเติมที่จัดทำโดยฝ่ายร่าง

ตัวอย่างเช่นหากองค์กรเพิ่งเริ่มกิจกรรมและฝ่ายบริหารยังไม่ได้จัดการจัดทำสัญญาเช่าสถานที่โดยที่กิจกรรมส่วนใหญ่เป็นไปไม่ได้ก็จะไม่สามารถจัดทำข้อตกลงทางกฎหมายอย่างเป็นทางการระหว่างทั้งสองฝ่ายได้ . ในกรณีนี้หนังสือค้ำประกันจะกลายเป็นทั้งการยืนยันการทำธุรกรรมและการค้ำประกันการชำระเงิน (โดยที่เอกสารได้รับการรับรองโดยทนายความ)

ตัวอย่างร่างหนังสือค้ำประกัน

เป็นที่น่าสังเกตว่า จะดีกว่าหากข้อมูลในเอกสารมีความเฉพาะเจาะจง ในกรณีนี้ เอกสารนี้จะมีความสำคัญและมีคุณค่ามากกว่า ในกรณีนี้ มีความเป็นไปได้มากกว่าที่องค์กรที่คุณเขียนเอกสารนี้จะเข้าพบคุณ

อ้างอิง เลขที่ 190913-1

ถึงผู้กำกับ

LLC "ตะวันตก"

ดี.บี. เอโกรอฟ

หนังสือค้ำประกัน

IP Yurovsky, 1115861111121 ในฐานะผู้รับแผงพลาสติกตามข้อตกลงการซื้อและการขายหมายเลข 14/2015 ลงวันที่ 30 กันยายน 2015 สรุปกับ West LLC จดหมายฉบับนี้รับประกันการชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับผลิตภัณฑ์ในวันที่ได้รับ

ผู้ประกอบการรายบุคคล Yurovsky Sergey Viktorovich

ความแตกต่างเมื่อวาดขึ้น

หนังสือค้ำประกันมีลักษณะเฉพาะที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อร่าง ในเอกสารดังกล่าว จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ถ้อยคำที่ยาวและคลุมเครือซึ่งสามารถตีความได้สองวิธี: ในบางกรณี สิ่งนี้อาจไม่ได้ผลสำหรับคอมไพเลอร์ ในจดหมาย คุณสามารถและควรใช้คำว่า "การรับประกัน" และอนุพันธ์: "บริษัทรับประกัน" "เรารับประกัน"

ข้อผิดพลาดในการสะกดและโวหารเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในจดหมาย: ในบางกรณี นี่อาจกลายเป็นเหตุผลที่ทำให้เอกสารดังกล่าวเป็นโมฆะ สิ่งนี้เกิดขึ้นน้อยมากและดูเหมือนเป็นโอกาสสุดท้ายที่จะตรวจพบการละเมิดอย่างน้อยในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งพยายามอย่างสุดความสามารถที่จะยกเลิกภาระผูกพัน แต่การละเมิดการออกแบบอย่างร้ายแรงนั้นเป็นเหตุผลที่ดีที่ทำให้จดหมายใช้ไม่ได้ (ไม่มีลายเซ็น รายละเอียด หรือวันที่ไม่ถูกต้อง)

ในส่วนของผลทางกฎหมายโดยเฉพาะ หนังสือค้ำประกันจะไม่มีจนกว่าจะได้รับการรับรองจากทนายความอย่างไรก็ตามในกรณีนี้สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไป: เมื่อได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการ (ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ) จะได้รับผลบังคับของสัญญา ดังนั้นจึงแนะนำให้แนบสำเนาเอกสารไปกับหนังสือค้ำประกันซึ่งต้องได้รับการรับรองด้วย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสำเนาสัญญา รายละเอียดของคู่สัญญา ใบรับรองการลงทะเบียน และเอกสารอื่น ๆ ซึ่งคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายพิจารณาว่าจำเป็น