1s UPP αμοιβαίοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους. Αμοιβαίοι διακανονισμοί με αγοραστές

Σύμφωνα με τους κανονισμούς για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία, η προετοιμασία των ετήσιων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία πρέπει απαραίτητα να προηγείται από απογραφή όλων των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.

Σημειώστε ότι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αναφέρονται στην ιδιοκτησία του οργανισμού και οι πληρωτέοι λογαριασμοί αναφέρονται σε χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις.

Μια απογραφή διακανονισμών με προμηθευτές, αγοραστές, διάφορους οφειλέτες και πιστωτές συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών των απαιτήσεων και υποχρεώσεων που αναφέρονται στον ισολογισμό.

Ταυτόχρονα, ο συμβιβασμός των διακανονισμών μεταξύ των αντισυμβαλλομένων καθιστά δυνατή την αξιόπιστη αξιολόγηση της ορθότητας της αντανάκλασης των ποσών του χρέους.

Γιατί χρειάζεστε μια πράξη συμφιλίωσης διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους;

Μια έγκαιρη και σωστά εκτελεσθείσα πράξη συμφιλίωσης διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους σας επιτρέπει να εξαλείψετε σφάλματα στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική.

Εάν το χρέος που απεικονίζεται στην έκθεση συμφωνίας συμπίπτει σύμφωνα με τα δεδομένα του οργανισμού και τα δεδομένα του αντισυμβαλλομένου, αυτό σημαίνει ότι όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές με τον καθορισμένο αντισυμβαλλόμενο αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία σωστά και έγκαιρα, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών για την αποστολή αγαθών. παροχή υπηρεσιών, εκτέλεση εργασιών, παραλαβή και μεταφορά κεφαλαίων δεν χάνονται ούτε διπλασιάζονται κονδύλια.

Έτσι, η πράξη συμφωνίας επιτρέπει όχι μόνο τον εντοπισμό σφαλμάτων στη λογιστική, αλλά και την αποφυγή διαφωνιών με τους αντισυμβαλλομένους.

Επιπλέον, εάν ένας οφειλέτης ενός οργανισμού υπογράψει έγγραφο, τότε συμφωνεί με την κατάσταση των διακανονισμών και εκφράζει την ετοιμότητά του να αποπληρώσει το χρέος του.

Η πράξη του συμβιβασμού των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους χρησιμεύει επίσης ως βάση για τη διαγραφή επισφαλών απαιτήσεων μετά τη λήξη της παραγραφής τους.

Η πράξη συμφιλίωσης των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την προσφυγή στο δικαστήριο για την είσπραξη του χρέους από τον αντισυμβαλλόμενο για τα αγαθά που παρέχονται ή τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

Για ποια περίοδο είναι απαραίτητος ο συμβιβασμός των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους;

Πριν από τη συμφωνία, θα πρέπει να ορίσετε μια περίοδο για την οποία θα πρέπει να περιλαμβάνονται δεδομένα στο έγγραφο που συντάσσεται.

Κατά την απογραφή των διακανονισμών με αγοραστές και πελάτες, με προμηθευτές και εργολάβους, καθώς και με άλλους οφειλέτες και πιστωτές, ο οργανισμός θα πρέπει να συμβιβάσει τους αμοιβαίους διακανονισμούς με τους αντισυμβαλλομένους του έως τις 31 Δεκεμβρίου του έτους αναφοράς, οι οποίοι τεκμηριώνονται σε πράξεις συμφωνίας αμοιβαίες διευθετήσεις.

Η διαδικασία συμβιβασμού των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους

Η πράξη συμβιβασμού των διακανονισμών μεταξύ αντισυμβαλλομένων συντάσσεται με βάση τα στοιχεία των δύο μερών που συμμετέχουν στη συμφωνία.

Ο οργανισμός που ξεκινά τη συμφωνία ενημερώνει την άλλη εταιρεία για την ανάγκη διενέργειας συμφιλίωσης και σύνταξης έκθεσης.

Μετά από αυτό, ο πρώτος οργανισμός προσδιορίζει το ύψος του χρέους από τα δεδομένα του και ενημερώνει σχετικά τον δεύτερο οργανισμό.

Εάν ο δεύτερος οργανισμός συμφωνεί με το ύψος της οφειλής, τότε ο πρώτος οργανισμός συντάσσει πράξη, την εκτυπώνει σε δύο αντίτυπα, την υπογράφει με τον διαχειριστή του και την υποβάλλει στη δεύτερη εταιρεία για υπογραφή.

Εάν ο δεύτερος οργανισμός έχει αντιρρήσεις σχετικά με το ύψος της οφειλής, τότε είναι απαραίτητο να προχωρήσει ως εξής:

Ο λογιστής του πρώτου οργανισμού συμπληρώνει μόνο το μέρος της πράξης του και αποστέλλει το έγγραφο με e-mail ή fax στον λογιστή του δεύτερου οργανισμού.
Ο λογιστής της δεύτερης εταιρείας εισάγει τα στοιχεία του, και έτσι εντοπίζονται αποκλίσεις.
Το μέρος που έχει λανθασμένα λογιστικά στοιχεία προσδιορίζεται κάνει τις απαραίτητες αλλαγές στη λογιστική.
Μετά από αυτό, ο πρώτος οργανισμός δημιουργεί μια νέα, ήδη προσαρμοσμένη, δήλωση συμφωνίας των υπολογισμών, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων και από τα δύο μέρη της συμφωνίας. Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και δεν περιέχει πλέον αποκλίσεις.
Η έκθεση συμφιλίωσης υπογράφεται από τους επικεφαλής και των δύο οργανισμών και σφραγίζεται.

Μορφή έκθεσης συμφιλίωσης

Η έκθεση συμφωνίας αντικατοπτρίζει τις επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ δύο αντισυμβαλλομένων για μια ορισμένη περίοδο και εμφανίζει το ποσό της οφειλής.

Η νομοθεσία δεν προβλέπει ενιαία μορφή αυτού του εγγράφου.

Ως εκ τούτου, η οργάνωση αναπτύσσει τη μορφή της πράξης συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών ανεξάρτητα.

Σε αυτήν την περίπτωση, το έντυπο θα πρέπει να εγκριθεί ως παράρτημα στη λογιστική πολιτική.

Σημειώστε ότι η πράξη συμφωνίας δεν είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση μιας επιχειρηματικής συναλλαγής, καθώς δεν επηρεάζει την οικονομική κατάσταση των μερών.

Επομένως, αντικατοπτρίστε στην πράξη όλες τις λεπτομέρειες που ορίζονται για τα κύρια έγγραφα στην παράγραφο 2 του άρθρου. 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική», όχι απαραίτητα.

όνομα του εγγράφου - πράξη συμφιλίωσης των υπολογισμών (αναφέροντας τα ονόματα των οργανισμών).
λεπτομέρειες της συμφωνίας που έχει συναφθεί μεταξύ των μερών·
ημερομηνία και τόπος προετοιμασίας του εγγράφου·
Αριθμός Εγγράφου;
την περίοδο για την οποία πραγματοποιήθηκε η συμφωνία·
το ποσό της οφειλής ενός από τους αντισυμβαλλομένους (αναφέρετε ποιος) στην αρχή της περιόδου για την οποία πραγματοποιείται η συμφωνία·
το ποσό των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ των αντισυμβαλλομένων (κάθε μέρος εισάγει τα δεδομένα του)·
ημερομηνίες των επιχειρηματικών συναλλαγών μεταξύ των αντισυμβαλλομένων (κάθε μέρος εισάγει τα λογιστικά του δεδομένα)·
Λεπτομέρειες εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ολοκλήρωση των επιχειρηματικών συναλλαγών μεταξύ αντισυμβαλλομένων (κάθε μέρος εισάγει τα δικά του διαπιστευτήρια) Τέτοια έγγραφα είναι τιμολόγια, πράξεις αποδοχής και μεταφοράς των αποτελεσμάτων των εργασιών/παρεχόμενων υπηρεσιών, εντολές πληρωμής, εντολές μετρητών κ.λπ.
το ποσό της οφειλής ενός από τους αντισυμβαλλομένους (αναφέρατε ποιος) στο τέλος της υπό εξέταση περιόδου·
υπάρχουν αποκλίσεις στα διαπιστευτήρια των μερών·
υπογραφές και σφραγίδες των μερών.

Το κύριο μέρος της έκθεσης συμφωνίας, που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από αντισυμβαλλόμενους, παρουσιάζεται καλύτερα με τη μορφή πίνακα, ο οποίος αποτελείται από δύο μέρη.

Η αριστερή πλευρά του πίνακα, κατά κανόνα, αντικατοπτρίζει τα γεγονότα των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού που συνέταξε το έγγραφο.

Περιλαμβάνει τέσσερις στήλες.

Η πρώτη στήλη δείχνει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης, η δεύτερη στήλη - περίληψη της επιχειρηματικής συναλλαγής, η τρίτη και τέταρτη στήλη - η χρηματική της αξία με χρέωση ή πίστωση.

Η δεξιά πλευρά του πίνακα παραμένει κενή. Τα δεδομένα καταγράφονται εκεί από τον αντισυμβαλλόμενο όταν πραγματοποιεί συμφωνία.

Έτσι, καταχωρούνται αρχεία στην πράξη με χρονολογική σειρά σχετικά με όλες τις πράξεις που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό με τη συμμετοχή ενός συγκεκριμένου αντισυμβαλλομένου για μια ορισμένη περίοδο.

Μετά από αυτό, υπολογίζονται οι χρεωστικοί και πιστωτικοί κύκλοι εργασιών και καθορίζεται το συνολικό ποσό της οφειλής (υπόλοιπο κλεισίματος) σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Εάν δεν υπάρχουν προβλήματα ή σφάλματα, τότε τα ποσά που λαμβάνονται μετά τη συμπλήρωση της πρώτης και της δεύτερης καρτέλας θα αντικατοπτρίζονται στον πίνακα.

Για να γίνει νόμιμη η πράξη συμφιλίωσης, πρέπει να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένα άτομα και από τις δύο πλευρές.

Η έκθεση συμφωνίας μπορεί να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, το μοναδικό εκτελεστικό όργανο του οργανισμού (για παράδειγμα, γενικός διευθυντής, οικονομικός διευθυντής κ.λπ.) ή εκπρόσωπος που ενεργεί βάσει πληρεξουσιότητας που εκδίδεται από τέτοιο όργανο.

Το πρόγραμμα 1C: Accounting 8 έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τη λογιστική των επιχειρηματικών συναλλαγών. Οι διακανονισμοί με αγοραστές και προμηθευτές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των δραστηριοτήτων κάθε νομικής οντότητας.

Κατάλογος "Αντισυμβαλλόμενοι"

Ο κατάλογος «Αντισυμβαλλόμενοι» προορίζεται για την αποθήκευση μιας βάσης δεδομένων οργανισμών και ατόμων με τα οποία η εταιρεία συνάπτει σχέσεις διακανονισμού.
Ο κατάλογος "Counterparties" είναι διαθέσιμος από το μενού "Enterprise" στον επάνω πίνακα του προγράμματος.
Ο κατάλογος «Αντισυμβαλλόμενοι» βρίσκεται επίσης στο μενού «Αγορά» ή «Πώληση» της γραμμής εργασιών του προγράμματος.
Ο κατάλογος Contractors έχει μια ιεραρχική δομή πολλαπλών επιπέδων. Για ευκολία στη χρήση του καταλόγου, μπορείτε να χωρίσετε όλους τους εργολάβους σε φακέλους. Για παράδειγμα, προμηθευτές, αγοραστές κ.λπ.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα ομάδα" -
Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα, θα πρέπει να δηλώσετε το όνομά της και, εάν είναι απαραίτητο, να γράψετε ένα σχόλιο.

Για να αποθηκευτεί η ομάδα που δημιουργήθηκε στη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".
Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το κουμπί, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα της ομάδας, να προσδιορίσετε τη συμμετοχή της σε μια άλλη ομάδα κ.λπ. Μια ομάδα μπορεί να έχει πολλές υποομάδες, καθεμία από τις οποίες μπορεί επίσης να έχει έναν ορισμένο αριθμό δευτερευόντων στοιχείων.
Για να δημιουργήσετε έναν αντισυμβαλλόμενο, θα πρέπει να μεταβείτε στην ομάδα στην οποία θα πρέπει να βρίσκεται και να κάνετε κλικ στο κουμπί
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, θα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία του αντισυμβαλλομένου: όνομα, ΑΦΜ, KPP κ.λπ. Τα δεδομένα που εισάγονται στην κάρτα αντισυμβαλλομένου θα εισαχθούν σε έντυπες φόρμες εγγράφων. Για να αποθηκεύσετε τον αντισυμβαλλόμενο στη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ok". Η επεξεργασία ενός στοιχείου επιτρέπεται σε οποιαδήποτε περίοδο εργασίας χρησιμοποιώντας το κουμπί

Μπορείτε να συμπληρώσετε τον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι" πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή εγγράφων ή καθώς εργάζεστε.

Λογαριασμοί με αντισυμβαλλόμενους

Από προεπιλογή, οι λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους ορίζονται ως εξής:

Λογαριασμός διακανονισμών με τον προμηθευτή – 60.01
Λογαριασμός προκαταβολών που εκδόθηκαν – 60.02
Λογαριασμός διακανονισμών με τον αγοραστή – 62.01
Λογαριασμός προκαταβολών που ελήφθησαν – 62.02

Τα παραπάνω τιμολόγια θα εισάγονται αυτόματα σε έγγραφα διακανονισμού με αντισυμβαλλόμενους. Τα δεδομένα λογαριασμού μπορούν να αλλάξουν στο στάδιο εισαγωγής εγγράφων επιλέγοντας τον επιθυμητό λογαριασμό από το λογιστικό σχέδιο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις δικές σας ρυθμίσεις για λογαριασμούς για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους, οι οποίοι στη συνέχεια θα εισαχθούν σε έγγραφα για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους. Το μητρώο πληροφοριών «Λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους» διατίθεται από το μενού «Επιχείρηση».

Για να προσθέσετε μια νέα ρύθμιση, χρησιμοποιήστε το κουμπί
Οι λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους καταχωρούνται για κάθε αντισυμβαλλόμενο ξεχωριστά. Για τον ίδιο αντισυμβαλλόμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς λογαριασμούς διακανονισμού ανάλογα με τη συμφωνία και τον τύπο διακανονισμού.

Εάν αφήσετε άδεια τα πεδία «συμφωνία» και «τύπος διακανονισμού», τότε οι λογαριασμοί για διακανονισμούς με αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο θα ισχύουν για τυχόν συναλλαγές μαζί του και στο πλαίσιο όλων των συμβάσεων. Εάν αφήσετε ορισμένους λογιστικούς λογαριασμούς κενούς για τυχόν συναλλαγές, τότε οι λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους δεν θα εγγραφούν για αυτές τις συναλλαγές.
Η συμπληρωμένη μορφή λογαριασμών για διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους μπορεί να μοιάζει με αυτό:

Με βάση το παρουσιαζόμενο μητρώο πληροφοριών, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι οι δημιουργημένοι λογαριασμοί για λογιστικούς διακανονισμούς με τον αντισυμβαλλόμενο «Έλενα» θα ισχύουν για όλες τις συναλλαγές διακανονισμού και για όλες τις συμβάσεις, καθώς τα πεδία «συμφωνία» και «τύπος διακανονισμών» δεν συμπληρώνονται σε.
Μπορείτε να προσθέσετε νέες θέσεις στο μητρώο πληροφοριών «Λογαριασμοί για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους» και να τις αλλάξετε σε οποιοδήποτε στάδιο της εργασίας με το πρόγραμμα.

Αγορά ειδών απογραφής

Η αγορά αγαθών και υλικών διεκπεραιώνεται με βάση τα έγγραφα του προμηθευτή. Για να ολοκληρώσετε την αγορά ειδών αποθέματος, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί την καρτέλα «Αγορά» στη γραμμή εργασιών και το μενού «Αγορά».

Για να καταχωρίσετε την παραλαβή αγαθών και υλικών, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών», το οποίο μπορείτε να βρείτε στις υποδεικνυόμενες καρτέλες. Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει αγαθά, υλικά, εξοπλισμό και άλλα είδη απογραφής. Για την καταχώρηση της παραλαβής αγαθών ή υλικών χρησιμοποιείται ο τύπος συναλλαγής «Αγορά, προμήθεια». Για να δεχτούν υλικά για επεξεργασία - "για ανακύκλωση". Για την αγορά παγίων – «Εξοπλισμός».
Στο τμήμα πίνακα του εγγράφου, στην κατάλληλη καρτέλα (για παράδειγμα, «Αγαθά»), θα πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τα ληφθέντα είδη αποθέματος, την ποσότητα, την τιμή, τη λογιστική διαδικασία ΦΠΑ, καθώς και τους λογιστικούς λογαριασμούς ειδών.

Η καρτέλα "Λογαριασμοί Διακανονισμού" εμφανίζει λογαριασμούς για διακανονισμούς με τον αντισυμβαλλόμενο και για προκαταβολές που εκδόθηκαν. Αυτοί οι λογαριασμοί εισάγονται στο έγγραφο από το μητρώο πληροφοριών «Λογαριασμοί διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους».
Στην καρτέλα "Τιμολόγιο", μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με το τιμολόγιο που λάβατε.

Με αυτήν τη μέθοδο συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με το ληφθέν τιμολόγιο, αυτή η λειτουργία εμπίπτει αυτόματα στο Βιβλίο Αγορών.
Μετά την ανάρτηση του παραστατικού γίνονται οι παρακάτω λογιστικές εγγραφές.

Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα του εγγράφου χρησιμοποιώντας το κουμπί
Η πληρωμή για τα ληφθέντα είδη αποθέματος διεκπεραιώνεται με τη χρήση του παραστατικού «Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό», το οποίο μπορεί να καταχωρηθεί βάσει εντολής πληρωμής ή βάσει «Παραλαβής αγαθών και υπηρεσιών».

Κατά την ανάρτηση του εγγράφου "Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό", το χρέος προς τον προμηθευτή μειώνεται και τα κεφάλαια στον τρεχούμενο λογαριασμό μειώνονται επίσης.
Κατά την πραγματοποίηση προκαταβολής, πρώτα συντάσσεται τραπεζικό αντίγραφο και στη συνέχεια διεκπεραιώνεται η παραλαβή αγαθών και υλικών. Στην περίπτωση αυτή, οι πληρωμές προς τους προμηθευτές θα γίνονται με χρήση του λογαριασμού 60.02.

Πωλήσεις ειδών απογραφής

Η πώληση ειδών απογραφής (υλικών περιουσιακών στοιχείων) επισημοποιείται με βάση πρωτογενή έγγραφα που εκδίδονται από τον οργανισμό. Για την καταχώρηση της πώλησης ειδών αποθέματος, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί την καρτέλα "Πώληση" στη γραμμή εργασιών και το μενού "Πώληση".

Καταρχήν εκδίδεται τιμολόγιο. Το τιμολόγιο περιέχει πληροφορίες για τα είδη απογραφής, την τιμή και την ποσότητα τους, καθώς και στοιχεία πληρωμής. Κατά τη δημοσίευση, ο λογαριασμός δεν κάνει καταχωρήσεις, ωστόσο, χωρίς αποθήκευση του εγγράφου, δεν θα είναι δυνατή η απόκτηση έντυπης μορφής του εγγράφου.

Με βάση το τιμολόγιο πληρωμής, μπορείτε να εισαγάγετε το παραστατικό «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών», το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για να απεικονίσει τη συναλλαγή πώλησης στους λογαριασμούς.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» μπορείτε να λάβετε μια έντυπη μορφή του εγγράφου.
Μετά τη συμπλήρωση του παραστατικού «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών», γίνονται οι ακόλουθες λογιστικές εγγραφές:

Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Εισαγωγή τιμολογίου», μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο «Εκδόθηκε τιμολόγιο», στο οποίο θα συμπληρώνονται αυτόματα όλα τα δεδομένα.

Μετά την ανάρτηση του παραστατικού «Εκδόθηκε το τιμολόγιο», γίνεται αυτόματα εγγραφή στο Βιβλίο Πωλήσεων.
Η πληρωμή για πωλούμενα είδη αποθέματος τεκμηριώνεται στο έγγραφο «Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό», το οποίο μπορεί να καταχωρηθεί με βάση τις «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών».

Το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τα δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στις «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών». Μετά την ανάρτηση του παραστατικού «Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό», γίνονται οι ακόλουθες λογιστικές εγγραφές:

Με έναν τρόπο πληρωμής προκαταβολής, αρχικά συντάσσεται τραπεζικό αντίγραφο και στη συνέχεια διεκπεραιώνεται η πώληση αγαθών και υλικών. Στην περίπτωση αυτή, οι διακανονισμοί με πελάτες θα πραγματοποιούνται με χρήση του λογαριασμού 62.02.

Συμφιλίωση διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους

Για τη συμφωνία διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους παρέχεται «Πράξη Συμφωνίας Αμοιβαίων Διακανονισμών», η οποία συμπληρώνεται βάσει εγγράφων που έχουν καταχωρηθεί στο πρόγραμμα (τραπεζική κίνηση, παραλαβή και πώληση αγαθών κ.λπ.).
Η «Πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών» είναι διαθέσιμη από τα μενού «Αγορά» και «Πώληση» του κύριου μενού του προγράμματος.
Η «Πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών» δεν πραγματοποιεί δημοσιεύσεις, αλλά σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την κατάσταση των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους.
Στην «Πράξη Συμφιλίωσης Αμοιβαίων Διακανονισμών» πρέπει να υποδείξετε την περίοδο για την οποία πραγματοποιείται η συμφωνία, να επιλέξετε τον αντισυμβαλλόμενο, τη συμφωνία και το νόμισμα της συμφωνίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα».

Η συμφωνία είναι διαθέσιμη σε δύο εκδόσεις: σύμφωνα με τα δεδομένα του οργανισμού και σύμφωνα με τα δεδομένα του αντισυμβαλλομένου.
Στην καρτέλα λογιστικός λογαριασμός διακανονισμού, ορίζονται από προεπιλογή οι ακόλουθοι λογαριασμοί, έναντι των οποίων γίνεται η συμφωνία:

Χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου και τα κουμπιά πάνω από τη λίστα των λογαριασμών, μπορείτε να αλλάξετε τη σύνθεση των λογαριασμών για λογιστικούς διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμβιβάσετε μόνο έναν λογαριασμό διακανονισμού.
Η έντυπη μορφή της αναφοράς συμφωνίας μοιάζει με αυτό:

Η πράξη συμφιλίωσης τυπώνεται σε δύο αντίτυπα, τίθεται η σφραγίδα και η υπογραφή των υπευθύνων, μετά την οποία η πράξη συμφιλίωσης μεταφέρεται στον οργανισμό με τον οποίο πραγματοποιήθηκε η συμφιλίωση.

Ο έλεγχος επί των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους είναι η βάση για τις σταθερές οικονομικές δραστηριότητες ενός οργανισμού. Ως εκ τούτου, είναι τόσο σημαντικό να έχετε ένα καλά λειτουργικό σύστημα συνεργασίας με προμηθευτές, αγοραστές, πιστωτές και άλλους οργανισμούς που συνδέονται οικονομικά με την εταιρεία σας.

Σχέσεις με αντισυμβαλλόμενους

Αντισυμβαλλόμενοι είναι όλοι οι οργανισμοί και τα άτομα (προμηθευτές, εργολάβοι, αγοραστές, μεσάζοντες, ίδιοι υπάλληλοι, τράπεζες κ.λπ.) που έχουν οικονομικούς δεσμούς με αυτήν την εταιρεία. Σχεδόν κάθε επιχείρηση στην επιχείρηση είναι αντισυμβαλλόμενος σε κάποιον.

Για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία δεν θα υποστεί ζημίες, τα κεφάλαιά της δεν «παγώνουν» λόγω μη πληρωμών από εταίρους, δεν συγκεντρώνονται πρόστιμα και ποινές για καθυστερημένες υποχρεωτικές πληρωμές, είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα σύστημα ελέγχου που να λειτουργεί σωστά:

σχετικά με την κίνηση των κεφαλαίων σε απαιτήσεις και υποχρεώσεις,
για χαρτιά,
για τους χρόνους παράδοσης,
για την ποιότητα και την ποσότητα των παραδοτέων προϊόντων, για τη συμμόρφωση των παρεχόμενων υπηρεσιών
σχετικά με την κατάσταση των αποθεμάτων αγαθών
για υποχρεωτικές πληρωμές φόρων, μισθών, κοινής ωφελείας κ.λπ.

Οι αμοιβαίοι διακανονισμοί στην επιχείρηση ελέγχονται χρησιμοποιώντας στενά συνδεδεμένη λογιστική και λογιστική διαχείρισης. Η καταγραφή όλων των συναλλαγών σε λογιστικά βιβλία, παραστατικά και κάρτες πελατών από διαχειριστές διπλασιάζεται με την καταχώρηση εσόδων/εξόδων κεφαλαίων στους αντίστοιχους λογαριασμούς από το λογιστήριο.

Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί στη λογιστική διαχείρισης.

Η λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών με πελάτες γίνεται καλύτερα χρησιμοποιώντας σύγχρονα προγράμματα αυτοματισμού.

Προγράμματα λογιστικής για εμπορεύματα στο εμπόριο

Τα προϊόντα λογισμικού αυτοματισμού μπορούν να είναι δύο τύπων:

"Σε κουτί" - το προϊόν πωλείται ως συσκευασία, πραγματοποιείτε μόνοι σας όλες τις λειτουργίες για την εκτόξευση, τη χρήση και τη συντήρηση του συστήματος.
"Cloud" - το προϊόν "ενοικιάζεται": όλο το λογισμικό αποθηκεύεται στους διακομιστές δεδομένων της εταιρείας από την οποία αγοράσατε την αυτοματοποιημένη υπηρεσία. πληρώνετε για την εγκατάσταση της υπηρεσίας, επιλέγοντας το κατάλληλο τιμολόγιο με το απαιτούμενο σύνολο επιλογών, δημιουργείτε τον λογαριασμό σας σε αυτό το σύστημα και εργάζεστε σε αυτόν σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να ανησυχείτε για τη συντήρηση του συστήματος και επιλύετε όλα τα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη λειτουργία του με τη βοήθεια της τεχνικής υποστήριξης της πωλήτριας εταιρείας .

Κατά κανόνα, οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις είναι πιο κοντά στα προϊόντα λογισμικού "σύννεφου", καθώς είναι φθηνότερα από τα "boxed", είναι ευκολότερα στην εγκατάσταση και συντήρηση και η λειτουργικότητά τους περιέχει όλα τα απαραίτητα για την επιτυχή διαχείριση των εμπορικών δραστηριοτήτων.

Αυτοματοποίηση αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Business.Ru

Η επιλογή ενός κατάλληλου προϊόντος λογισμικού για τη διαχείριση των αντισταθμίσεων δεν είναι δύσκολη, καθώς σήμερα υπάρχουν αρκετές τέτοιες αυτοματοποιημένες υπηρεσίες στην αγορά. Σε αυτή την περίπτωση, η επιλογή καθορίζεται από τα απαραίτητα εργαλεία και τη βέλτιστη αναλογία του κόστους και των δυνατοτήτων του.

Αυτό είναι, για παράδειγμα, "σύννεφο"

Με την εφαρμογή αυτού του προγράμματος, θα μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες του οργανισμού σας online, από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή - υπολογιστή, tablet, smartphone - οποιαδήποτε στιγμή χρειαστείτε.

Η υπηρεσία σας επιτρέπει:

Δημιουργήστε έναν εκτενή κατάλογο αγαθών και υπηρεσιών, μια μεγάλη βάση δεδομένων αντισυμβαλλομένων με όλα τα είδη δεδομένων για καθένα από αυτά,
Δημιουργία και αποστολή εγγράφων απευθείας από την κάρτα πελάτη,
Βελτιώστε την ποιότητα της εξυπηρέτησης πελατών βελτιστοποιώντας τη διαχείριση των σχέσεων μαζί τους, τον προγραμματισμό των σταδίων πωλήσεων, τα στάδια αλληλεπίδρασης με τους αντισυμβαλλομένους,
Κρατήστε αρχεία της δικής σας παραγωγής,
Εισαγάγετε ένα ευέλικτο σύστημα τιμολόγησης, κινήτρων, καταστάσεων για πελάτες, παραγγελιών και εγγράφων στην επιχείρηση,
Αναλύστε τα κέρδη της εταιρείας ανά ομάδες προϊόντων, κατηγορίες πελατών (περιοχή, είδος δραστηριότητας, πηγές)
Δημιουργήστε αναφορές, αναλύστε τα αποτελέσματα των οικονομικών, παραγωγικών, εμπορικών και άλλων δραστηριοτήτων της εταιρείας

Σημείωση
Αγαπητοι αναγνωστες! Για εκπροσώπους μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων στον τομέα του εμπορίου και των υπηρεσιών, έχουμε αναπτύξει ένα ειδικό πρόγραμμα "Business.Ru", το οποίο σας επιτρέπει να διατηρείτε πλήρη λογιστική αποθήκης, εμπορική λογιστική, χρηματοοικονομική λογιστική και επίσης έχει ενσωματωμένο στο σύστημα CRM. Υπάρχουν τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή προγράμματα.

Το κύριο καθήκον της αυτοματοποίησης των αμοιβαίων διακανονισμών είναι η οργάνωση του ελέγχου σε όλες τις εμπορευματικές και χρηματοοικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται μεταξύ της επιχείρησης και των αντισυμβαλλομένων της. θα σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε έγκαιρα τις απαραίτητες πληρωμές, να λάβετε υπόψη όλα τα χρέη και να βελτιστοποιήσετε τη δουλειά με πελάτες, προμηθευτές και τους δικούς σας υπαλλήλους, κάτι που θα είναι το κλειδί για τη σταθερή λειτουργία του οργανισμού σας και θα τον καταστήσει κερδοφόρο.

Οι συναλλαγές με πελάτες αντικατοπτρίζονται παρόμοια με τις συναλλαγές με προμηθευτές:

πρέπει να δημιουργηθεί μια συμφωνία με τον τύπο "Με τον αγοραστή".

τα έγγραφα αποστολής στον αγοραστή αυξάνουν το χρέος του (απαιτούμενοι λογαριασμοί).

έγγραφα πληρωμής από τον αγοραστή μειώνουν το χρέος του προς την εταιρεία.

Κατά τη διαπραγμάτευση προμηθειών, το χρέος του αντιπροσώπου προμήθειας προκύπτει μόνο μετά τη διαμόρφωση της «Αναφοράς πωλήσεων του αντιπροσώπου της Επιτροπής». Η οφειλή για μη επιστρεφόμενες συσκευασίες καθορίζεται από το έγγραφο «Διόρθωση οφειλής για επιστρεφόμενες συσκευασίες».

Κατά την επεξεργασία εγγράφων που αντικατοπτρίζουν συναλλαγές με πελάτες, καταγράφονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

κατά την πώληση αγαθών και υλικών ή υπηρεσιών σε έναν αγοραστή (χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών"), το χρέος του αγοραστή αυξάνεται (απόδειξη στο μητρώο υπολειπόμενης συσσώρευσης "Αμοιβαίοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους").

όταν τα αγαθά επιστρέφονται από τον αγοραστή (με το έγγραφο "Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή"), το χρέος του αγοραστή μειώνεται (απόδειξη "αναστροφή" στο μητρώο υπολειπόμενης συσσώρευσης "Αμοιβαίοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους").

Μια άλλη αναφορά, «Λογαριασμοί εισπρακτέοι ανά διαστήματα λήξης χρέους», σας επιτρέπει να αναλύσετε το χρέος που οφείλουν οι αντισυμβαλλόμενοι στην εταιρεία κατά διάρκεια.

Δημιουργία ρυθμίσεων... Διάστημα: Αύξηση διαστημάτων 15/02/2005 Δεν υπάρχει κατά διαστήματα Περίοδος οφειλέτη: 01/01/2004 Δείκτες: Ποσό αμοιβαίων διακανονισμών, λήξη. υπόλοιπο; Ποσό και "width="708" height="518">

Ανάλυση χρέους ανά διαστήματα.

Σε αυτή την περίπτωση, τα χρέη μπορούν να ομαδοποιηθούν κατά διαστήματα. Οι ομαδοποιήσεις μπορούν να καθοριστούν από τον χρήστη ανεξάρτητα. Για παράδειγμα, η οφειλή δεν είναι μεγαλύτερη από 3 ημέρες, από 4 έως 7 ημέρες, από 8 έως 15 ημέρες κ.λπ. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι αυτή η αναφορά, καθώς και όλες οι άλλες αναφορές αμοιβαίων διακανονισμών, εμφανίζει δεδομένα για όλους τους αντισυμβαλλομένους που έχουν χρέος προς την εταιρεία:

απλήρωτο χρέος του αγοραστή·

μη κλειστές προκαταβολές στον προμηθευτή.

Το χρέος μπορεί να ομαδοποιηθεί βάσει συμφωνίας, τα δεδομένα μπορούν να εμφανίζονται στο νόμισμα της συμφωνίας και στο νόμισμα της λογιστικής διαχείρισης. Κατά την εμφάνιση ποσών στο νόμισμα της σύμβασης, είναι λογικό να προσθέσετε ένα πρόσθετο πεδίο «Νόμισμα αμοιβαίων διακανονισμών».

Άλλες συναλλαγές αμοιβαίου διακανονισμού

Εκτός από το ότι αντικατοπτρίζει τις επιχειρηματικές συναλλαγές που σχετίζονται με την παραλαβή/πώληση αγαθών, υπηρεσιών και την πληρωμή για αυτά, η τυπική λύση παρέχει επίσης τις ακόλουθες επιλογές για την προσαρμογή του υπολοίπου διακανονισμού βάσει οποιασδήποτε συμφωνίας:

Η εισαγωγή αρχικών υπολοίπων πραγματοποιείται σε περιπτώσεις όπου κατά τη στιγμή της εργασίας με τη βάση πληροφοριών υπάρχει οφειλή με αντισυμβαλλόμενους για αμοιβαίους διακανονισμούς. Αυτή η λειτουργία εκτελείται από το παραστατικό «Διόρθωση χρέους» με τον τύπο πράξης «Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων».

Διαγραφή επισφαλών χρεών - πραγματοποιείται σε περίπτωση λήξης της παραγραφής με τη χρήση του εγγράφου "Διαγραφή χρέους" με τον τύπο πράξης "Διαγραφή χρέους". Το ποσό της οφειλής περιλαμβάνεται στα έσοδα ή τα έξοδα της επιχείρησης.

Η επανεγγραφή της οφειλής από έναν αντισυμβαλλόμενο σε άλλο αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο «Διαμόρφωση Χρέους» με τον τύπο συναλλαγής «Μεταβίβαση Χρέους». Σε αυτήν την περίπτωση, υποτίθεται τόσο η μεταφορά χρέους σε άλλον αντισυμβαλλόμενο, για παράδειγμα, βάσει συμφωνίας εκχώρησης απαίτησης ή μεταφοράς χρέους, όσο και τεχνική προσαρμογή - απλή μεταφορά χρέους σε άλλο λογαριασμό ή σε άλλο αντικείμενο της αναλυτικής λογιστικής (αντισυμβαλλόμενος, συμφωνία).

Τυχόν μη αυτόματες προσαρμογές σε αμοιβαίους διακανονισμούς σε λογαριασμούς και μητρώα κάθε είδους λογιστικής αντικατοπτρίζονται σε ειδικό έγγραφο «Προσαρμογή εγγραφών μητρώου».

Τα ποσά καταχωρούνται στο νόμισμα που καθορίζεται κατόπιν συμφωνίας με τον αντισυμβαλλόμενο ως το νόμισμα των αμοιβαίων διακανονισμών. Το τμήμα του πίνακα του εγγράφου μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα με τα υπόλοιπα των αμοιβαίων διακανονισμών για τον επιλεγμένο αντισυμβαλλόμενο. Στην περίπτωση αυτή, τα ποσά συμπληρώνονται με τέτοιο τρόπο ώστε να «επαναφέρεται» η οφειλή.

Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων

Για κάθε αντισυμβαλλόμενο, το δικό του έγγραφο «Διόρθωση χρέους» αντικατοπτρίζεται με τον τύπο πράξης «Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων» στο νόμισμα αμοιβαίων διακανονισμών, το οποίο υποδεικνύεται στην επικεφαλίδα του εγγράφου.

Έγγραφο «Διακανονισμός χρέους»: εισαγωγή υπολοίπων

Στις καρτέλες «Πληρωτέοι λογαριασμοί» ή «Απαιτήσεις» υποδεικνύεται η συμφωνία και, ανάλογα με τις παραμέτρους των αμοιβαίων διακανονισμών, η «Συναλλαγή» και «Έγγραφο διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους».

Επίλυση

Συμψηφισμός - αμοιβαία αποπληρωμή απαιτήσεων και υποχρεώσεων εμφανίζεται με το παραστατικό «Διόρθωση οφειλής» με το είδος της πράξης «Διενέργεια συμψηφισμού». Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατό να αντικατοπτρίζεται τόσο ένας απλός διμερής συμψηφισμός ανταπαιτήσεων όσο και ένας σύνθετος συμψηφισμός μεταξύ του οργανισμού μας και δύο αντισυμβαλλομένων τρίτων. Εάν η πράξη «Διεξαγωγή συμψηφισμού» πραγματοποιείται μεταξύ του οργανισμού μας και ενός αντισυμβαλλομένου (διμερής συμψηφισμός), τότε τα στοιχεία «Οφειλέτης» και «Πιστωτής» συμπληρώνονται από τον ίδιο τρίτο αντισυμβαλλόμενο. Εάν αυτά τα στοιχεία υποδεικνύουν διαφορετικούς αντισυμβαλλομένους, τότε θα γίνει τριμερής συμψηφισμός.

Για αυτόν τον τύπο λειτουργίας, είναι βολικό να χρησιμοποιείτε αυτόματη συμπλήρωση «σύμφωνα με αμοιβαία υπόλοιπα διακανονισμού». Το ελεγχόμενο γεγονός είναι η σύμπτωση των ποσών των συμψηφισμένων απαιτήσεων και υποχρεώσεων. Εάν αυτά τα ποσά είναι ίσα, οι λέξεις "SET-OFF" εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία του εγγράφου.

,Χ. λογιστική! φόρος, " width="656" height="415">

Παραστατικό «Ρύθμιση οφειλής»: συμψηφισμός

Ο διακανονισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί σε hryvnia ή σε ξένο νόμισμα. Για συμψηφισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρέη βάσει συμβάσεων, το νόμισμα των διακανονισμών για το οποίο αντιστοιχεί στο καθορισμένο νόμισμα. Εάν οι αντισταθμίσεις γίνονται σε hryvnia, τότε η σύγκριση γίνεται με βάση το ποσό της αντιστάθμισης hryvnia. Και αν οι συμψηφισμοί γίνονται σε ξένο νόμισμα, τότε οι οφειλές εξισώνονται με το ποσό του νομίσματος.

Μεταβίβαση χρέους

Η επανεγγραφή χρέους από έναν αντισυμβαλλόμενο σε άλλο αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο «Διακανονισμός χρέους» με τον τύπο πράξης «Μεταβίβαση χρέους».

Έγγραφο «Διακανονισμός Χρέους»: μεταβίβαση οφειλής.

Σε αυτήν την περίπτωση, υποτίθεται τόσο η μεταφορά χρέους σε άλλον αντισυμβαλλόμενο, για παράδειγμα, βάσει συμφωνίας εκχώρησης απαίτησης ή μεταφοράς χρέους, όσο και τεχνική προσαρμογή - απλή μεταφορά χρέους σε άλλο λογαριασμό, σε άλλη συμφωνία ή έγγραφο διακανονισμού. Εάν η μεταφορά της οφειλής πραγματοποιείται μεταξύ λογαριασμών ή συμφωνιών (έγγραφα διακανονισμού), τότε στην επικεφαλίδα του παραστατικού συμπληρώνονται με την ίδια τιμή οι λέξεις «Αντισυμβαλλόμενος» και «Παραλήπτης». Και για πράξεις "εκχώρηση απαιτήσεων" ή "μεταβίβαση χρέους" σε τρίτο μέρος, ο αντισυμβαλλόμενος και ο αποδέκτης θα είναι διαφορετικοί, αντίστοιχα.

Οι παράμετροι της οφειλής προς διαγραφή αναγράφονται στις καρτέλες «Εισπρακτέοι λογαριασμοί» ή «Πληρωτέοι λογαριασμοί», οι οποίες μπορούν να συμπληρωθούν αυτόματα με βάση τα υπόλοιπα.

Εάν στη βάση πληροφοριών η λογιστική των διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους τηρείται από έγγραφο διακανονισμού, τότε το έγγραφο σύμφωνα με το οποίο η οφειλή μεταφέρεται στη νέα συμφωνία αναφέρεται ως νέο έγγραφο διακανονισμού. Εάν οι αντισυμβαλλόμενοι είναι διαφορετικοί, δηλαδή δεν ταιριάζουν, τότε οι οφειλές θεωρούνται εξοφλημένες και ως διακανονισμοί αναγράφεται το έγγραφο «Διόρθωση Οφειλών».

Διαγραφή επισφαλειών

Διαγραφή επισφαλών χρεών - πραγματοποιείται σε περίπτωση λήξης της παραγραφής με τη χρήση του εγγράφου "Διαγραφή χρέους" με τον τύπο πράξης "Διαγραφή χρέους".

Έγγραφο «Ρύθμιση Οφειλών»: διαγραφή οφειλών

Η πράξη «Διαγραφή οφειλών» αποσκοπεί στη διαγραφή τόσο των πληρωτέων όσο και των εισπρακτέων λογαριασμών. Για τον διαχωρισμό του είδους της οφειλής, χρησιμοποιούνται οι κατάλληλες καρτέλες. Οι διαγραφείσες απαιτήσεις δεν αντικατοπτρίζονται ως μέρος του κόστους διαχείρισης.

Νόμος Συμφιλίωσης

Ένα έγγραφο που προετοιμάστηκε για τη συμφιλίωση των αμοιβαίων διακανονισμών του οργανισμού με τους αντισυμβαλλομένους.

Έγγραφο "Πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών"

Ο συμβιβασμός των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους μπορεί να πραγματοποιηθεί για όλες τις συμβάσεις αλλά και για μια συγκεκριμένη σύμβαση. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την περίοδο για την οποία θέλετε να συμβιβαστείτε. Όταν η περίοδος δεν προσδιορίζεται, θα υπάρξει συμφωνία για όλες τις συναλλαγές με τον αντισυμβαλλόμενο που έχουν πραγματοποιηθεί από τη στιγμή της λογιστικής καταχώρισης στη βάση πληροφοριών. Η συμφωνία των πληρωμών μπορεί να γίνει τόσο σε ξένο νόμισμα όσο και σε hryvnia. Εάν προσδιορίζεται μια σύμβαση, το νόμισμα συμφωνίας καθορίζεται από τη σύμβαση.

Η συμπλήρωση των τμημάτων του πίνακα «Σύμφωνα με τα δεδομένα του οργανισμού» και «Σύμφωνα με τα στοιχεία του αντισυμβαλλόμενου» γίνεται αυτόματα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση». Τα συμπληρωμένα δεδομένα μπορούν να επεξεργαστούν χειροκίνητα.

Στην καρτέλα "Πρόσθετα", μπορείτε να καθορίσετε τα ονόματα των εκπροσώπων του οργανισμού και του αντισυμβαλλομένου που θα υπογράψει την πράξη. Αφού ολοκληρωθεί η συμφωνία των υπολογισμών, οι πληροφορίες μπορούν να προστατεύονται από αλλαγές· αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου «Συμφωνήθηκε συμφωνία». Αφού επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, όλα τα στοιχεία του εγγράφου, εκτός από τις πληροφορίες σχετικά με τους εκπροσώπους, θα προστατεύονται από αλλαγές.

Το έγγραφο «Πράξη Συμφιλίωσης Αμοιβαίων Διακανονισμών» δεν δημιουργεί κινήσεις στα λογιστικά μητρώα και χρησιμοποιείται για τη δημιουργία έντυπης μορφής της πράξης συμφωνίας.

Μας βρίσκουν: προσαρμογή χρέους σε 1s 8 2 διαγραφή πληρωτέων λογαριασμών, τύποι αμοιβαίων διακανονισμών σε 1s 8 2, αμοιβαίοι διακανονισμοί με πελάτες, ρύθμιση χρέους σε 1s 8 2, συμψηφισμός, ρύθμιση χρέους σε 1s 8 2 μεταφορά χρέους, μεταφορά χρέους σε 1s 8 2, ρύθμιση χρέους σε 1s 8 2 διαγραφή απαιτήσεων, συμψηφισμοί με αντισυμβαλλομένους, Συμφωνία αμοιβαίων διακανονισμοί με προμηθευτές, ρύθμιση οφειλής σε 1s 8 2 διαγραφή οφειλών

λογιστική για τις εργασίες πωλήσεων και προμήθειας·

πρόβλεψη ταμειακών ροών·

λογιστική των παραγγελιών από αγοραστές και προμηθευτές.

Κατά την εγγραφή μιας επιχειρηματικής συναλλαγής σε μια από τις ενότητες, όπως συνηθίζεται, αλλάζει η λογιστική κατάσταση σε άλλες ενότητες. Γνωρίζοντας τις γενικές αρχές με τις οποίες διαμορφώνονται αυτές οι αλλαγές, μπορείτε εύκολα να κατανοήσετε τη φυσική έννοια των εγγράφων και τον αντίκτυπό τους στη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

Από αυτό προκύπτει ότι διαχείριση οικισμού- «Δεν πρόκειται για ξεχωριστό υποσύστημα, αλλά για τη διασταύρωση των υποσυστημάτων διαχείρισης μετρητών και διαχείρισης αποθεμάτων. Κατά την επεξεργασία των εγγράφων αυτών των υποσυστημάτων επέρχεται η μεταβολή των ποσών του χρέους.

Βασικές αρχές λογιστικής αμοιβαίων διακανονισμών

Η λογιστική για αμοιβαίους διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους εντός της τυπικής διαμόρφωσης πραγματοποιείται σύμφωνα με τα ακόλουθαβασικές αρχές:

Δεν υπάρχει διαχωρισμός σε διακανονισμούς με αγοραστές και με προμηθευτές.Δηλαδή, οι πληροφορίες συγκεντρώνονται σε ένα μέρος στο πλαίσιο των αντισυμβαλλομένων και των συμβάσεων που συνάπτονται μαζί τους. Ποιος είναι ο αντισυμβαλλόμενος - αγοραστής ή προμηθευτής - καθορίζεται στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης συμφωνίας.

Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει την επίλυση προβλημάτων διαχείρισης.

Επιπλέον, εάν πραγματοποιηθούν παραδόσεις μετρητών, τότε είναι σημαντικό να γνωρίζετε το προκύπτον χρέος, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις κατευθύνσεις διακανονισμού.

Το σύστημα δεν λειτουργεί με τις έννοιες "προόδους" και "πρώτο γεγονός",Επομένως, είναι σημαντικό να μην παρακολουθείτε τη μορφή του χρέους (νομισματικό ή εμπορευματικό), αλλά την κατεύθυνσή του (ποιος σε ποιον χρωστά).

Κατά τη διενέργεια εγγράφων που επηρεάζουν τις αλλαγές σε αμοιβαίους διακανονισμούς, αξιολογείται μόνο ο τρόπος με τον οποίο αυτή η λειτουργία θα επηρεάσει τους αμοιβαίους διακανονισμούς. Δηλαδή, καθορίζεται εάν αυτή η πράξη θα αυξήσει το χρέος του αντισυμβαλλομένου (εισροή χρέους) ή θα το μειώσει (εκροή χρέους). Το υπόλοιπο που εισέρχεται τη στιγμή που απεικονίζεται η συναλλαγή δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση τις καταγεγραμμένες πληροφορίες. Το ποσό του χρέους που προκύπτει φαίνεται στις σχετικές αναφορές.

Η συμφωνία είναι υποχρεωτική για τις παραμέτρους των συναλλαγών αμοιβαίου διακανονισμού.

ακόμη και αν δεν υπάρχει νομική συμφωνία «έντυπη» με τον αντισυμβαλλόμενο, πρέπει να δημιουργηθεί τουλάχιστον μία συμφωνία στη βάση δεδομένων πληροφοριών·

Για ορισμένες συμβατικές σχέσεις, ενδέχεται να απαιτούνται πιο λεπτομερείς λεπτομέρειες αμοιβαίων διακανονισμών.-“ στα πλαίσια τιμολογίων, παραγγελιών, παραστατικών πληρωμής. Αυτή η δυνατότητα παρέχεται στη διαμόρφωση και καθορίζεται από την παράμετρο της σύμβασης.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιηθούν πρόσθετα αναλυτικά στοιχεία για την καταγραφή και ανάλυση αμοιβαίων διακανονισμών - "συναλλαγή".

Στο πλαίσιο της τυπικής διαμόρφωσης, οι αμοιβαίοι διακανονισμοί παρακολουθούνται όχι μόνο για πραγματικές επιχειρηματικές συναλλαγές, αλλά και για προθέσεις.

όλες οι πληροφορίες σχετικά με πραγματικούς αμοιβαίους διακανονισμούς καταχωρούνται σε ένα αποθετήριο πληροφοριών (το μητρώο συσσώρευσης "Αμοιβαίοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους").
όλες οι πληροφορίες σχετικά με προγραμματισμένους αμοιβαίους διακανονισμούς καταχωρούνται σε άλλο χώρο αποθήκευσης πληροφοριών (το μητρώο συσσώρευσης "Διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους").

Αρνητικά υπόλοιπαστις εκθέσεις αμοιβαίων διακανονισμών, νοείται το χρέος της επιχείρησης προς τον αντισυμβαλλόμενο ή οι «πληρωτέοι λογαριασμοί» της επιχείρησης, θετικός- χρέος του αντισυμβαλλομένου προς την επιχείρηση ή «απαιτητές» προς την επιχείρηση. Επιπλέον, με τον όρο «εισπρακτέοι λογαριασμοί» εννοούμε:

το χρέος του αγοραστή για αγαθά που του αποστέλλονται,

χρέος του προμηθευτή, σύμφωνα με την προκαταβολή που του μεταβίβασε η επιχείρηση.

Τα αντχρέη, υπό διαφορετικές έννοιες, προς επιχειρηματικές συναλλαγές δεν αναμειγνύονται μεταξύ τους, αφού το υποχρεωτικό τμήμα της αναλυτικής λογιστικής είναι το συμβόλαιο και το πρόσθετο τμήμα είναι η συγκεκριμένη συναλλαγή.

Λογιστική για το πραγματικό και το προβλεπόμενο χρέος.

Δεδομένου ότι η τυπική λύση επιτρέπει, εκτός από τις λογιστικές πράξεις, τον ημερολογιακό προγραμματισμό αγορών, πωλήσεων και ταμειακών ροών, το υποσύστημα διαχείρισης διακανονισμού λειτουργεί με δύο τύπους χρέους -” πραγματικές και προγραμματισμένες(αναβάλλεται).

Πραγματικό χρέοςσυντονισμένη με πραγματικές συναλλαγές πληρωμής και στιγμές μεταβίβασης της κυριότητας αγαθών (παραλαβή υπηρεσιών). Όσον αφορά τα αντικείμενα λύσης εφαρμογών (ονόματα αναφορών, μητρώο συσσώρευσης), αυτό το χρέος ονομάζεται "αμοιβαίοι διακανονισμοί"

Αναβαλλόμενο χρέος(ή, με άλλα λόγια, προγραμματισμένη) είναι μια έννοια μόνο της λογιστικής διαχείρισης. Εμφανίζεται όταν το σύστημα εμφανίζει γεγονότα όπως η τοποθέτηση παραγγελιών για προμήθεια ή πωλήσεις, η μεταφορά αποθέματος σε προμήθεια, η συμπλήρωση αιτημάτων για δαπάνες κεφαλαίων ή ο προγραμματισμός εσόδων μετρητών, δηλαδή όταν αντικατοπτρίζει προθέσεις, μια πιθανή αλλαγή σε αμοιβαίες διακανονισμούς και δεν έχει ολοκληρωθεί πραγματικά επιχειρήσεις. Όσον αφορά μια λύση εφαρμογής τέτοιο χρέος λέγεται«υπολογισμοί».

Η ανάγκη λογιστικής για το προγραμματισμένο χρέος συνδέεται με την τήρηση αρχείων προθέσεων. Εάν ο αγοραστής σκοπεύει να αγοράσει αγαθά από την εταιρεία, τότε εκδίδεται «Εντολή Αγοραστή». Αυτό το γεγονός δεν αποτελεί τη βάση για τη συσσώρευση πραγματικού χρέους, αλλά με βάση αυτά τα δεδομένα μπορεί να προγραμματιστεί ότι η αποστολή θα πραγματοποιηθεί και το χρέος του αγοραστή θα αυξηθεί. Επομένως, σύμφωνα με το έγγραφο «Εντολή αγοραστή», σχηματίζεται μια «αναβαλλόμενη» οφειλή (ή προγραμματισμένη).

Μπορούμε να πούμε ότι αυτό το μητρώο διατηρεί ένα αισιόδοξο αρχείο αμοιβαίων διακανονισμών. Δηλαδή, η έκθεση «Δήλωση διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους» δείχνει σε ποια κατάσταση θα είναι οι σχέσεις μας με τους αντισυμβαλλομένους (σε σύνολο) εάν πραγματοποιηθούν όλα τα προγραμματισμένα γεγονότα. Με άλλα λόγια, όλα τα παραγγελθέντα αγαθά θα φτάσουν και θα πωληθούν, θα πραγματοποιηθούν όλες οι προγραμματισμένες εισπράξεις χρημάτων, θα ικανοποιηθούν όλα τα αιτήματα για δαπάνη χρημάτων και θα πληρωθούν όλα τα έγγραφα πληρωμής («αποδεκτά»).

Μας βρίσκουν: Διαχείριση αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους, Λειτουργίες τμήματος οικισμού, λειτουργίες του τμήματος διακανονισμών, Η λειτουργικότητα διαχείρισης διακανονισμών μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε δομές χρηματοοικονομικής προσφοράς και πωλήσεων, λειτουργίες ειδικού στο τμήμα διακανονισμών, λειτουργίες του υποσυστήματος λογιστικής διακανονισμών, λειτουργίες και καθήκοντα του τμήματος διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους, λειτουργίες αμοιβαίοι διακανονισμοί σε μια επιχείρηση, οικονομικές σχέσεις με αντισυμβαλλόμενους, εκπαιδευτικό υλικό για αμοιβαίους διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους