Γιατί χρειάζεστε ένα βιβλίο εργασίας όταν κάνετε αίτηση; Εργασιακές σχέσεις χωρίς βιβλίο εργασίας: αξίζει τον κόπο; Ποια μπορεί να είναι η βάση για την εισαγωγή

Το έντυπο του βιβλίου εργασίας που εγκρίθηκε το 1938 διήρκεσε 35 χρόνια. Και μόνο τον Σεπτέμβριο του 1973, το Συμβούλιο των Υπουργών ενέκρινε ένα νέο ψήφισμα «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων και των εργαζομένων», το οποίο ανέφερε ότι το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο για την εργασιακή δραστηριότητα των πολιτών. Μετά από αυτό, η μορφή του βιβλίου εργασίας δεν άλλαξε για άλλα 30 χρόνια.

Σήμερα στη Ρωσική Ομοσπονδία υπάρχουν τρεις τύποι βιβλίων εργασίας: 1938, 1973 και 2003. Και οι τρεις τύποι βιβλίων εργασίας είναι έγκυροι και δεν απαιτούν αντικατάσταση.

Ιστορικό του αρχείου εργασίας

Τα βιβλία εργασίας εισήχθησαν για πρώτη φορά από τη σοβιετική κυβέρνηση το 1919. Μετά τον Εμφύλιο Πόλεμο, οι κάρτες εργασίας έγιναν έγγραφο ταυτοποίησης, αφού δεν υπήρχαν διαβατήρια στην ΕΣΣΔ μέχρι το 1932. Τα στοιχεία για τη συμμετοχή των εργαζομένων σε δημόσια έργα και την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων έπρεπε να καταχωρούνται τακτικά στο βιβλίο. Όσοι απέφευγαν να λάβουν το βιβλίο αντιμετώπιζαν ποινή φυλάκισης έξι μηνών και για την απώλεια του βιβλίου πρόστιμο 25 ρούβλια (το 1938). Αξίζει να σημειωθεί ότι στα τέλη της δεκαετίας του 1930, η μέση μηνιαία σύνταξη ενός σοβιετικού πολίτη ήταν ακριβώς 25 ρούβλια, τα οποία μπορούσαν να αγοράσουν περίπου 40 κιλά ψωμί.

Εκείνη την εποχή, το βιβλίο εργασίας αποτελούσε τη βάση για τη λήψη σιτηρεσίων και το κύριο έγγραφο ταυτοποίησης. Εκτός από τα αρχεία των τόπων εργασίας, των αποδοχών, των παροχών και των ασφαλιστικών εισφορών, περιελάμβανε στοιχεία για γάμο, εγγραφή και στρατιωτική θητεία - καθώς και για την καταβολή εισφορών στην κοινωνική ασφάλιση και την προστασία της εργασίας.

Το 1922 τέθηκε σε ισχύ νέος Κώδικας Εργασίας, ο οποίος δεν προέβλεπε πλέον βιβλιάρια εργασίας. Αντικαταστάθηκαν από τα «βιβλία μισθοδοσίας», τα οποία έλαβαν όλοι οι εργαζόμενοι και οι εργαζόμενοι στον τόπο εργασίας τους.

Το 1926 εισήχθη ένα νέο έγγραφο - η «Λίστα Εργασίας», στην οποία ο εργοδότης έπρεπε να εισάγει γενικά δεδομένα για τον εργαζόμενο: ημερομηνία πρόσληψης, θέση, μισθός κ.λπ. Όταν οι εργαζόμενοι μετακινούνται από το ένα ίδρυμα ή επιχείρηση στο άλλο, η εργασία καταλόγους που τους παραδόθηκαν. Κατά την πρόσληψη μιας νέας εργασίας, οι εργαζόμενοι έπρεπε να παρέχουν λίστες εργασίας από τους προηγούμενους τόπους υπηρεσίας τους.

Στις 20 Δεκεμβρίου 1938, το Συμβούλιο των Λαϊκών Επιτρόπων της ΕΣΣΔ ενέκρινε ψήφισμα «Για την εισαγωγή των βιβλίων εργασίας». Κάθε σοβιετικός εργάτης μπορούσε να αποφασίσει μόνος του αν θα έχει αυτό το έγγραφο ή όχι. Όσοι όμως δεν είχαν βιβλία στερήθηκαν το δικαίωμα να λάβουν κάρτες διατροφής. Κάθε εργαζόμενος που εργαζόταν σε μια επιχείρηση για περισσότερες από πέντε ημέρες έπρεπε να ξεκινήσει ένα βιβλίο. Για να αποκτήσει το βιβλίο, ο υπάλληλος χρεώθηκε με αμοιβή 50 καπίκων.

Τα βιβλία εργασίας του μοντέλου του 1938 παρέμειναν αμετάβλητα μέχρι το 1973 και η τελευταία μορφή άλλαξε το 2003.

Ρωσικό βιβλίο εργασίας

Το ρωσικό βιβλίο εργασίας εμφανίστηκε τον Ιανουάριο του 2004. Σε αυτό, το οικόσημο της ΕΣΣΔ αντικαταστάθηκε με το οικόσημο της Ρωσίας και το ίδιο το κάλυμμα δεν έγινε πράσινο, αλλά γκρι. Επιπλέον, μείωσαν τη μορφή του εγγράφου και πρόσθεσαν σελίδες - αντί για τις προηγούμενες 40 σελίδες, το νέο βιβλίο εργασίας έχει τώρα 44. Το έγγραφο διαθέτει επίσης πρόσθετα μέσα προστασίας από την παραχάραξη: την επιγραφή "Βιβλίο εργασίας" που λάμπει στο υπεριώδες φως , ειδική ραφή που στερεώνει τα φύλλα των φορμών, και ειδικό χαρτί με υδατογράφημα.

Ιστορικό Απασχόλησης. Φωτογραφία: Επίσημη ιστοσελίδα του FSUE "GOZNAK"

Σε ποιον εκδίδεται το βιβλίο εργασίας;

Σήμερα, εκδίδονται βιβλία εργασίας για όλους τους εργαζόμενους που έχουν εργαστεί στον οργανισμό για περισσότερες από 5 ημέρες, για τους οποίους αυτή η εργασία είναι η κύρια (άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία για τη σύναψη σύμβασης εργασίας, ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει βιβλιάριο εργασίας μαζί με όλα τα άλλα απαραίτητα έγγραφα, όπως διαβατήριο, εκπαιδευτικά έγγραφα κ.λπ. Και αν ένα άτομο προσληφθεί για πρώτη φορά, ο εργοδότης πρέπει να προσκομίσει βιβλιάριο εργασίας. Μετά την απόλυση, το βιβλίο πρέπει να επιστραφεί στον κάτοχό του. Εάν είστε εργαζόμενος μερικής απασχόλησης και θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή σχετικά με τη μερική απασχόληση στο βιβλίο εργασίας σας, τότε έχετε το νόμιμο δικαίωμα να λάβετε μια τέτοια καταχώριση. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να φέρετε στον κύριο τόπο εργασίας σας ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει ότι εργάζεστε με μερική απασχόληση και ο "κύριος" εργοδότης θα κάνει μια αντίστοιχη σημείωση στο έγγραφο.

Τι ρόλο παίζει σήμερα ένα βιβλίο εργασίας;

Μέχρι τώρα, το βιβλίο εργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, "είναι το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα και την εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου", ωστόσο, πολλές από τις λειτουργίες αυτού του εγγράφου έχουν από καιρό αναλάβει από τη σύμβαση εργασίας και το εξατομικευμένο λογιστικό σύστημα στο Ταμείο Συντάξεων.

Έτσι, από την 1η Ιανουαρίου 1997, το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και το Ταμείο Συντάξεων τηρούν αρχεία για τη διάρκεια υπηρεσίας και εργασίας των Ρώσων - έτσι ώστε η εγγραφή μιας σύνταξης, που προηγουμένως ήταν αδύνατη χωρίς βιβλίο εργασίας, να μην εξαρτάται πλέον από αυτήν . Τώρα οποιοσδήποτε μπορεί να λάβει δωρεάν απόσπασμα από τα δεδομένα PFR σχετικά με την εργασιακή του εμπειρία. Επιπλέον, αντίγραφα των εντολών πρόσληψης και απόλυσης χρησιμεύουν ως απόδειξη εργασίας. Ενώ προηγουμένως το βιβλίο εργασίας ήταν το κύριο έγγραφο που επιβεβαίωνε την εργασιακή εμπειρία. Εξασφάλισε την εγγραφή του συνταξιοδοτικού φακέλου και ήταν σχεδόν αδύνατο να εκδοθεί σύνταξη χωρίς την προσκόμισή του.

Φωτογραφία: RIA Novosti / Mikhail Mordasov

Το βιβλίο εργασιών και η λειτουργία καταγραφής διαφόρων προσόντων σε αυτό έχει χαθεί. Προηγουμένως, εάν ένα άτομο ξεκινούσε να εργάζεται ως μηχανικός 3ης κατηγορίας και του απονεμήθηκε το προσόν του μηχανικού 4ης κατηγορίας, τότε με τη νέα πρόσληψη το μόνο έγγραφο που επιβεβαιώνει αυτό ήταν ένα βιβλίο εργασίας. Τώρα το σύστημα προσόντων σε αυτή τη μορφή έχει εξαφανιστεί. Μπορείτε να διαβάσετε για την αλλαγή των προσόντων και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας στο βιογραφικό σας, όχι στο βιβλίο εργασίας σας.

Άλλες χαμένες λειτουργίες περιλαμβάνουν τη λήψη αναρρωτικής άδειας. Την 1η Ιανουαρίου 2007 τέθηκε σε ισχύ ο νόμος για την προσωρινή ικανότητα εργασίας, με τον οποίο καταργήθηκε η απαίτηση συνεχούς εργασιακής εμπειρίας (η οποία καταγράφεται στο βιβλίο εργασίας) για τη λήψη αναρρωτικής άδειας.

Μέχρι το 2007 οι αποδοχές ασθενείας υπολογίζονταν ανάλογα με τον χρόνο υπηρεσίας των εργαζομένων. Για εργαζόμενους με συνεχή εργασιακή εμπειρία έως 5 έτη, οι πληρωμές ανήλθαν στο 60 τοις εκατό των αποδοχών, από 5 έως 8 έτη - 80 τοις εκατό. Και οι εργαζόμενοι με περισσότερα από 8 χρόνια συνεχούς υπηρεσίας θα μπορούσαν να αναμένουν ότι το συνολικό τους εισόδημα δεν θα μειωνόταν λόγω ασθένειας. Από το 2007, η συνέχεια της υπηρεσίας δεν λαμβάνεται πλέον υπόψη κατά τον υπολογισμό της αναρρωτικής άδειας.

Επιπλέον, μια διακοπή της εργασιακής εμπειρίας, σύμφωνα με το , δεν έχει πλέον καμία επίδραση στο ποσό της μελλοντικής σύνταξης, καθώς το μέγεθός της δεν εξαρτάται από τη διάρκεια υπηρεσίας, αλλά από το ποσό των εισφορών στο συνταξιοδοτικό ταμείο. Ο ελάχιστος χρόνος υπηρεσίας για τη λήψη σύνταξης γήρατος θα φτάσει τα 15 έτη έως το 2025· επί του παρόντος είναι πέντε έτη. Επιπλέον, για να υπολογίσετε τη σύνταξή σας θα χρειαστεί να συγκεντρώσετε τουλάχιστον 30 βαθμούς. Και για πολίτες γεννημένους πριν το 1967 θα ισχύει μόνο το ασφαλιστικό μέρος της σύνταξης. Οι νέοι Ρώσοι θα μπορούν να συμμετέχουν στο ασφαλιστικό σύστημα ή να επιλέξουν ένα μη κρατικό συνταξιοδοτικό ταμείο.

Γιατί θέλουν να ακυρώσουν το βιβλίο εργασίας;

Ήθελαν να ακυρώσουν τα βιβλία εργασίας περισσότερες από μία φορές. Έγινε λόγος για άλλη μια κατάργηση των αρχείων εργασίας σε σχέση με την προετοιμασία νομοσχεδίου από το ρωσικό υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης για την κατάργηση των γραμματοσήμων για εμπορικές εταιρείες. Παράλληλα με την κατάργηση της εκτύπωσης, εκπρόσωποι επιχειρηματικών οργανώσεων θεωρούν σκόπιμο να καταργηθούν τα βιβλία εργασίας.

Το υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης δεν αποκλείει μια μεταβατική περίοδο 10 ετών, ώστε να μην σοκάρονται άτομα για τα οποία η εγγραφή στο μητρώο εργασίας είναι απαραίτητο στοιχείο της σχέσης με τον εργοδότη. Ωστόσο, πολλοί εργοδότες έχουν από καιρό στραφεί σε ένα πρόγραμμα συμβάσεων εργασίας και γι' αυτούς τα βιβλία εργασίας μοιάζουν με αναχρονισμό. Έχοντας συνάψει σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο, ο εργοδότης και ο εργαζόμενος ορίζουν σε αυτήν όλες τις σημαντικές θέσεις για τον εαυτό τους. Σε περίπτωση σύμβασης εργασίας, ο εργοδότης δεν γνωρίζει για δυσάρεστες εγγραφές στο βιβλίο εργασίας, για παράδειγμα, απόλυση βάσει άρθρου για παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας κ.λπ.

Δεδομένου ότι τα βιβλιάρια εργασίας δεν χρειάζονται ούτε στον εργαζόμενο, ούτε στον εργοδότη, ούτε στο κράτος, μπορούμε να υποθέσουμε ότι θα καταργηθούν με την πάροδο του χρόνου.

Ο ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε ένα βιβλίο εργασίας είναι να αποκτήσετε αυτό το έγγραφο από τον εργοδότη. Οι περισσότεροι μεγάλοι οργανισμοί το ξεκινούν για έναν εργαζόμενο που απασχολείται για πρώτη φορά. Ο ίδιος ο οργανισμός αγοράζει έντυπα αρχείων απασχόλησης και ο υπάλληλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού εισάγει τα επώνυμα, τα ονόματα και τα πατρώνυμα των νέων υπαλλήλων, το επίπεδο εκπαίδευσης και το επάγγελμά τους. Ο ιδιοκτήτης του βιβλίου επιβεβαιώνει αυτές τις πληροφορίες με την προσωπική του υπογραφή. Μετά από αυτό, το βιβλίο φυλάσσεται στην επιχείρηση μέχρι να απολυθεί ή να φύγει ο εργαζόμενος.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπάλληλος χρεώνεται για το έντυπο βιβλίου. Αυτό είναι, αλλά είναι απαραίτητο η μεταφορά χρημάτων να τεκμηριώνεται, με τη μορφή εγγραφής σε ειδικό βιβλίο εγγραφής. Το κόστος της φόρμας είναι συνήθως χαμηλό, αφού οι οργανισμοί έχουν τη δυνατότητα να τα αγοράσουν χύμα.Αν η εταιρεία διαθέτει βιβλία εργασίας, αγοράστε τη φόρμα μόνοι σας. Βρίσκονται σε χαρτοπωλεία ακόμα και σε περίπτερα του δρόμου. Βεβαιωθείτε ότι το έντυπο αρχείου εργασίας είναι σωστό. Η πρώτη σελίδα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τον υπάλληλο, στη συνέχεια - πληροφορίες για τον τόπο εργασίας και μετά - για βραβεία. Με τη φόρμα βιβλίου εργασίας που αγοράσατε, ελάτε στο τμήμα προσωπικού του οργανισμού σας. Ο ειδικός θα συμπληρώσει το βιβλίο, θα καταχωρήσει το αρχείο της απασχόλησής σας σε αυτό και θα θεωρηθείτε ως επίσημα εργαζόμενος. Μπορεί επίσης να σημειωθεί ότι μπορείτε να εκδώσετε βιβλίο εργασίας όχι μόνο κατά την πρόσληψη, αλλά και κατά τη διάρκεια της εργασίας, εάν αυτό δεν έχει ξαναγίνει. Για παράδειγμα, εάν ξεκινήσατε να εργάζεστε με σύμβαση εργασίας, ο εργοδότης μπορεί στη συνέχεια να συμφωνήσει να κάνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, το έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με το σχήμα που περιγράφεται παραπάνω. Η μόνη διαφορά μπορεί να είναι η ημερομηνία πρόσληψης. Μπορεί να συμπίπτει με την πραγματική απασχόληση ή με τη στιγμή της εγγραφής του βιβλίου.

Ένα βιβλίο εργασίας στη Ρωσία είναι το κύριο έγγραφο κάθε επίσημα απασχολούμενου ατόμου. Και παρόλο που, σύμφωνα με τη δήλωση του Ρώσου Προέδρου Ντμίτρι Μεντβέντεφ και εκπροσώπων του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης, τα βιβλία εργασίας ενδέχεται να καταργηθούν από το 2012, προς το παρόν, κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, απαιτείται να ανοίξει το τμήμα προσωπικού ή το λογιστήριο ένα αρχείο εργασίας για έναν νέο υπάλληλο.

Οδηγίες

Δώστε στον νέο υπάλληλο τα απαραίτητα έγγραφα για να ανοίξει μια θέση εργασίας. Πρόκειται για διαβατήριο (ή έγγραφο που το αντικαθιστά), στρατιωτική ταυτότητα (εάν υπάρχει), πιστοποιητικό ανώτερης, δευτεροβάθμιας εξειδικευμένης ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Αν κάποιος έχει ελλιπή τριτοβάθμια εκπαίδευση ή βρίσκεται σε διαδικασία φοίτησης, πρέπει να προσκομίσει φοιτητική ταυτότητα ή βεβαίωση από την κοσμητεία σχετικά με την εκπαιδευτική του κατάσταση.

Σημειώστε όλες τις βασικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας. Φροντίστε να αντιγράψετε τα στοιχεία του διαβατηρίου σας από το έγγραφο για να μην κάνετε λάθος στη σωστή ορθογραφία του επωνύμου, του ονόματος, του πατρώνυμου ή της ημερομηνίας γέννησής σας. Μην κάνετε συντομογραφίες, όπως «Andrey Alexander. Ivanov» ή «6 Σεπτεμβρίου 1977) Ημερομηνία γέννησης μόνο με αραβικούς αριθμούς με τη μορφή 09/06/1977, καθώς και την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας.

Συμπληρώστε τη στήλη «Εκπαίδευση», ακόμα κι αν έχετε μόνο σχολικό πιστοποιητικό ή φοιτητική ταυτότητα. Εάν ο νέος υπάλληλος δεν έχει ακόμη τεκμηριωμένο επάγγελμα, γράψτε στην κατάλληλη στήλη την ειδικότητα για την οποία ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται στον οργανισμό σας. Εάν ένα άτομο διαθέτει πιστοποιητικό ολοκλήρωσης οποιωνδήποτε μαθημάτων προχωρημένης κατάρτισης, μετεκπαίδευσης κ.λπ., θα πρέπει να αναφέρει την ειδικότητα που αναγράφεται στο έγγραφο που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση των μαθημάτων.

Δώστε στον υπάλληλο ένα συμπληρωμένο βιβλίο εργασίας, ώστε να μπορεί να ελέγξει την ακρίβεια όλων των δεδομένων στη σελίδα τίτλου. Εάν εντοπίσει ένα σφάλμα, δεν μπορεί να διορθωθεί σε αυτό το βιβλίο εργασίας: το έγγραφο πρέπει να ακυρωθεί και να δημιουργηθεί ένα νέο. Εάν όλα τα δεδομένα είναι σωστά, ο εργαζόμενος πρέπει να βάλει την επίσημη υπογραφή του (όπως και στο διαβατήριο) στο κάτω μέρος της σελίδας τίτλου. Εάν η υπογραφή είναι δυσανάγνωστη, μπορείτε να γράψετε τη μεταγραφή (επώνυμο) δίπλα της σε αγκύλες.

Υπογράψτε τη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας εάν είστε υπεύθυνο άτομο στον οργανισμό ή δώστε το βιβλίο σε ένα τέτοιο άτομο για να το υπογράψει. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τη σφραγίδα της εταιρείας στο κάτω μέρος της σελίδας τίτλου δίπλα στην υπογραφή σας. Στο πρώτο φύλλο μετά τη σελίδα τίτλου, σημειώστε ότι, σύμφωνα με την παραγγελία με ημερομηνία τέτοια και τέτοια ημερομηνία, ο υπάλληλος προσλήφθηκε για μια τέτοια θέση σε έναν τέτοιο οργανισμό. Ο υπάλληλος και ο διευθυντής της επιχείρησης πρέπει να υπογράψουν δίπλα σε αυτήν την καταχώρηση. Από αυτή τη στιγμή και μετά, η αγορά εργασίας θεωρείται ανοιχτή.

Πηγές:

• "Ιστορικό Απασχόλησης"

Οι επιχειρήσεις, οι οργανισμοί, καθώς και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες υποχρεούνται να εκδίδουν βιβλία εργασίας στους υπαλλήλους τους σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία. Σύμφωνα με τους κανόνες για τη διατήρηση αρχείων εργασίας, ο εργοδότης εισάγει σε αυτό πληροφορίες σχετικά με την εργασία ενός εργαζομένου που έχει εργαστεί για αυτόν για περισσότερες από πέντε ημέρες.

Θα χρειαστείτε

• έγγραφα εργαζομένων, λευκό έντυπο βιβλίου εργασίας, στυλό, έγγραφα αποδοχής/απόλυσης από θέση, κωδικός εργασίας, σφραγίδα του οργανισμού, έγγραφα εταιρείας.

Οδηγίες

Βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος δεν έχει δημιουργήσει ακόμη βιβλίο εργασίας. Εάν ο υπάλληλος δεν σας το παρουσίασε και θέλετε να το επισημοποιήσετε σύμφωνα με όλους τους κανόνες, συντάξτε μια έκθεση στην οποία θα αναφέρετε ότι αρνήθηκε να το παρουσιάσει. Το έγγραφο αυτό υπογράφεται από μάρτυρες με αντίγραφο και ένδειξη των θέσεων τους.

Πάρτε ένα κενό έντυπο βιβλίου εργασίας και στη σελίδα τίτλου σημειώστε το πλήρες επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του υπαλλήλου, την ημερομηνία (ημερομηνία, μήνας, έτος) και τον τόπο γέννησης (περιοχή, πόλη). Σύμφωνα με το έγγραφο εκπαίδευσης, γράψτε την κατάστασή του (ανώτερη, δευτεροβάθμια, δευτεροβάθμια επαγγελματική, δευτεροβάθμια εξειδικευμένη), καθώς και την ειδικότητα, το επάγγελμα που απέκτησε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια των σπουδών του στο ινστιτούτο κ.λπ. Ο υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων εργασίας γράφει το όνομα της θέσης που κατέχει, το επώνυμο, τα αρχικά, τις πινακίδες και την πραγματική ημερομηνία συμπλήρωσης της φόρμας. Εξοικειώστε τον εργαζόμενο με τη συμπληρωμένη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας του έναντι της υπογραφής.

Στην πρώτη στήλη, πληκτρολογήστε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης με αραβικούς αριθμούς. Σε αυτή την περίπτωση αντιστοιχεί στον αριθμό ένα. Στο δεύτερο, αναφέρετε την ημερομηνία πρόσληψης του ειδικού (ημέρα, μήνας, έτος).

Στις πληροφορίες εργασίας, εισαγάγετε το όνομα της θέσης και της δομικής μονάδας όπου προσλάβατε τον υπάλληλο. Αναφέρετε το όνομα της εταιρείας σας σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο ενός ατόμου σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας εάν είστε μεμονωμένος επιχειρηματίας.

Στους λόγους για την πραγματοποίηση της καταχώρισης, γράψτε τον αριθμό και την ημερομηνία δημοσίευσης του διοικητικού εγγράφου, υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής του οργανισμού και επικυρωμένο από τη σφραγίδα της εταιρείας.

Όταν απολύετε έναν εργαζόμενο από μια θέση, αναφέρετε την ημερομηνία απόλυσης που αντιστοιχεί στην ημερομηνία έκδοσης της εντολής απόλυσης, εισάγετε έναν σύνδεσμο προς το άρθρο του κώδικα εργασίας στις πληροφορίες εργασίας και στους λόγους - την ημερομηνία και τον αριθμό του εντολή απόλυσης του υπαλλήλου.

Το πρακτικό απόλυσης πιστοποιείται με τη σφραγίδα της επιχείρησης, την υπογραφή του υπευθύνου που αναγράφει τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του. Παρουσιάστε το στον υπάλληλο έναντι υπογραφής.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας

Για τους νεοπροσλαμβανόμενους, οι εργοδότες, συμπεριλαμβανομένων των μεμονωμένων επιχειρηματιών, υποχρεούνται να συντάσσουν βιβλία εργασίας σύμφωνα με τους κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας. Εάν ο εργαζόμενος είχε προηγουμένως βιβλίο αρχείου εργασίας, αλλά για κάποιο λόγο δεν το υπέβαλε, τότε, κατόπιν αιτήματος του ειδικού, επιτρέπεται η σύνταξη νέου βιβλίου εργασιών, αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε εγγραφές σχετικά με προηγούμενους τόπους εργασίας.

Θα χρειαστείτε

• - ένα κενό έντυπο βιβλίου εργασίας.
• - Εγγραφο ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ;
• - έγγραφο εκπαίδευσης·
• - στυλό
• - έγγραφα της επιχείρησης ·
• - σφραγίδα
• - εντολή πρόσληψης/απόλυσης·
• - βιβλίο εργασιών.

Οδηγίες

Πάρτε μια κενή φόρμα βιβλίου εργασίας. Στη σελίδα τίτλου του, πληκτρολογήστε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου σύμφωνα με το έγγραφο ταυτοποίησης. Αναφέρετε την ημερομηνία και τον τόπο γέννησής του. Γράψτε την κατάσταση εκπαίδευσης (ανώτερη, δευτεροβάθμια, δευτεροβάθμια επαγγελματική, δευτεροβάθμια εξειδικευμένη, ανώτερη επαγγελματική) αυτού του υπαλλήλου σύμφωνα με το εκπαιδευτικό έγγραφο (δίπλωμα, πιστοποιητικό). Αναφέρετε το όνομα του επαγγέλματος ή της ειδικότητας που αποκτήσατε κατά τη διάρκεια των σπουδών σας στο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Εισαγάγετε την πραγματική ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας. Υπογράψτε τον υπεύθυνο για τη λογιστική και τήρηση βιβλίων εργασιών. Ζητήστε από τον υπάλληλο να υπογράψει στο κατάλληλο πλαίσιο.

Εισαγάγετε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Στην περίπτωση αυτή αντιστοιχεί σε ένα. Αναφέρετε την ημερομηνία πρόσληψης του εργαζόμενου. Στις πληροφορίες θέσης, εισαγάγετε το πλήρες και συντομευμένο όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο ενός ατόμου σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας, εάν η οργανωτική και νομική μορφή του οργανισμού είναι άτομο επιχειρηματίας. Αναφέρετε το γεγονός της πρόσληψης. Εισαγάγετε το όνομα της θέσης για την οποία προσλήφθηκε ο ειδικός, σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, και το όνομα της δομικής μονάδας. Η βάση για το μητρώο απασχόλησης είναι η σειρά. Εισαγάγετε τον αριθμό και την ημερομηνία δημοσίευσής του.

Εάν ένας εργαζόμενος απολυθεί από αυτόν τον οργανισμό, εισαγάγετε το γεγονός της απόλυσης στις πληροφορίες εργασίας, αναφερόμενος στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (ανάλογα με τους όρους απόλυσης: δική σας επιθυμία, συμφωνία των μερών κ.λπ.). Στους λόγους αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης της διαταγής απόλυσης. Κατά την απόλυση, η εγγραφή πρέπει να βεβαιώνεται με τη σφραγίδα της επιχείρησης και την υπογραφή του υπεύθυνου για την τήρηση και καταγραφή των βιβλίων εργασίας. Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με το αρχείο έναντι της υπογραφής.

Καταχωρίστε ένα νέο αρχείο εργασίας στο βιβλίο αρχείων εργασίας. Εισαγάγετε τη σειρά, τον αριθμό, την ημερομηνία εγγραφής και την ημερομηνία έκδοσής του. Αναφέρετε το επώνυμο του υπαλλήλου και δώστε του ένα βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση έναντι υπογραφής.

Πηγές:

• Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας

Το βιβλίο εργασίας είναι ένα επίσημο έγγραφο στο οποίο καταγράφονται όλα τα στοιχεία σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ενός εργαζομένου: πρόσληψη, απόλυση, μετατάξεις, περίοδοι «ανέργου» κ.λπ.

Θα χρειαστείτε

• - Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• - Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τα βιβλία εργασίας.
• - Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας.
• - Κατάλογος Προσωπικού.

Οδηγίες

Απαιτείται, καταρχάς, ένα βιβλίο μητρώου εργασίας για την επιβεβαίωση και τον υπολογισμό της συνολικής προϋπηρεσίας για όλους τους εργοδότες για τους οποίους εργάστηκε ο εργαζόμενος, καθώς και η συνεχής εργασιακή εμπειρία για έναν συγκεκριμένο εργοδότη. Με τη σειρά του, ο καθορισμός της προϋπηρεσίας είναι απαραίτητος για τον υπολογισμό και την καταβολή διαφόρων παροχών, αποζημιώσεων και παροχής διαφόρων εγγυήσεων.

Εξοικειωθείτε με τα κύρια κανονιστικά έγγραφα που διέπουν τη διαδικασία διατήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας: Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 και διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69.

Με σωστά οργανωμένη λογιστική εργασία, το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιβεβαιώσει την ύπαρξη σχέσης εργασίας. Εάν είστε εργοδότης, φροντίστε να κρατάτε αρχεία με αρχεία εργασίας. Δώστε εντολή στον λογιστή να τηρεί βιβλίο αποδείξεων και δαπανών για την καταγραφή των εντύπων βιβλίων εργασίας και το ένθετο σε αυτό που αναφέρει τη σειρά και τον αριθμό, και ο υπάλληλος προσωπικού να τηρεί λογιστικό βιβλίο για την κίνηση των βιβλίων εργασίας (παραλαβή, απόλυση, έκδοση αντιγράφων , μεταγραφές κ.λπ.).

Συμπληρώστε το βιβλίο εργασίας σύμφωνα με τις Οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μην επιτρέπετε συντμήσεις ή διορθώσεις. Αριθμήστε συνεχώς σε κάθε ενότητα του βιβλίου εργασίας.

Συχνά οι πολίτες ρωτούν πού να προμηθευτούν ένα βιβλίο εργασίας; Αυτό μπορεί να γίνει με την πρώτη απασχόληση. Ο εργοδότης υποχρεούται να χορηγήσει αυτό το έγγραφο στον εργαζόμενο σε περίπτωση πραγματικής απουσίας του. Κατά κανόνα, προσεγγίζει τον εργοδότη με μια δήλωση.

Δείγμα εφαρμογής

Η εφαρμογή υποδεικνύει τον λόγο για την απουσία του εγγράφου (δεν λειτούργησε προηγουμένως).

Δεν γνωρίζουν όλοι σε ποια ηλικία μπορείτε να αποκτήσετε ένα βιβλίο ρεκόρ εργασίας. Εκδίδεται από τη στιγμή που ένας πολίτης αρχίζει να εργάζεται επίσημα. Κατά κανόνα προσλαμβάνονται άτομα άνω των 16 ετών. Όμως, σύμφωνα με το άρθρο 63 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα παιδιά κάτω από αυτήν την ηλικία μπορούν να βρουν δουλειά. Ωστόσο, για αυτό πρέπει να λάβετε άδεια από τους γονείς και τις αρχές κηδεμονίας του εφήβου.

Δεύτερο βιβλίο εργασίας

Το ερώτημα πώς να αποκτήσετε ένα δεύτερο βιβλίο εργασίας τίθεται ενώπιον ενός πολίτη όταν:

• αποφάσισε να κρύψει από τον εργοδότη δυσάρεστα γεγονότα από τις επαγγελματικές του δραστηριότητες.
• Προσπαθώ να αλλάξω επάγγελμα.
• έχασε την πρώτη μορφή και δεν θέλει να χάσει χρόνο αναζητώντας την.
• προσπαθώντας να βρεις δύο δουλειές ταυτόχρονα.

Ο μόνος νόμιμος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα δεύτερο έντυπο είναι να γράψετε μια δήλωση στον εργοδότη σχετικά με την απώλεια του πρώτου αντιγράφου.

Εάν το χαμένο έγγραφο βρεθεί στη συνέχεια, θα πρέπει να γίνει αποδεκτό και να διατηρηθεί. Το δεύτερο αντίγραφο θα πρέπει να καταστραφεί.

Εάν τα λόγια για την εξαφάνιση αποδειχθούν ψέματα, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απολύσει έναν τέτοιο εργαζόμενο επειδή παρείχε εσκεμμένα ψευδείς πληροφορίες και απόκρυψη εγγράφων. Επομένως, προτού σκεφτείτε: "Μπορώ να πάρω ένα δεύτερο βιβλίο εργασίας;", πρέπει να μάθετε για την ευθύνη για την απόφαση που ελήφθη.

Ευθύνη

Τι θα συμβεί αν λάβετε ένα δεύτερο βιβλίο εργασίας; Εδώ είναι μερικές επιλογές.

Ένας πολίτης που εν γνώσει του παρέχει ψευδείς πληροφορίες όταν υποβάλλει αίτηση για εργασία μπορεί να απολυθεί με βάση την παράγραφο 11 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δεδομένου ότι οι φορολογικές εκπτώσεις γίνονται για έναν τόπο εργασίας, αξίζει να γνωρίζετε ότι εάν ένα άτομο εργάζεται κάπου αλλού, ο δεύτερος εργοδότης θα έχει το δικαίωμα να ανακτήσει το ποσό της έκπτωσης φόρου από έναν τέτοιο εργαζόμενο στο δικαστήριο.

Κατά την υποβολή αίτησης για σύνταξη, το Ταμείο Συντάξεων δεν δέχεται δεύτερο έγγραφο σχετικά με τη διάρκεια της υπηρεσίας του ατόμου.

Οι πληρωμές αποζημίωσης που έλαβε σε αναρρωτική άδεια μπορεί να εισπραχθούν αναγκαστικά από έναν πολίτη, επειδή τα επιδόματα προσωρινής αναπηρίας μπορούν να ληφθούν μόνο σε έναν τόπο εργασίας. Η απόπειρα λήψης παροχών σε δύο μέρη ταυτόχρονα μπορεί να θεωρηθεί ως παράνομος πλουτισμός.

Ένα άτομο μπορεί να καταδικαστεί σε ποινική ευθύνη σύμφωνα με τα άρθρα 159 και 327 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Φυσικά, είναι δύσκολο να ονομάσουμε το δεύτερο έντυπο πλασματικό εάν έγιναν καταχωρίσεις σε αυτό σύμφωνα με όλους τους κανόνες από υπαλλήλους του τμήματος HR. Αλλά το γεγονός ότι πρόκειται για ένα δεύτερο έγγραφο που λειτουργεί ως πρώτο είναι παράνομο.

Αλλά αν υπήρξαν παραβιάσεις κατά την προετοιμασία αυτού του εγγράφου, το πρόβλημα θα αποκαλυφθεί και θα επηρεάσει τόσο τον εργαζόμενο, ο οποίος θα πρέπει να αποκαταστήσει την αρχαιότητά του ή να περάσει από τις αρχές, όσο και τον εργοδότη, ο οποίος μπορεί να χρεωθεί με αυτό.

Σε ορισμένες περιπτώσεις Η παράνομα καταγεγραμμένη εργασία θα προκαλέσει νομικές διαδικασίες, πρόστιμα και πολλά δεινά.

Για να αποφευχθεί αυτό, τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος πρέπει να παρακολουθούν τη σωστή εφαρμογή του Εργατικού Κώδικα.

Πώς να αποκτήσετε ένα βιβλίο εργασίας για έναν υπάλληλο

Εάν κάνετε αίτηση για εργασία και δεν έχετε ακόμη ιστορικό εργασίας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Φυσικά, μπορείτε να προσληφθείτε μόνο σε μέρος όπου δεν απαιτείται εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητά σας. Η ειδικότητά σας θα αναφέρεται στα εκπαιδευτικά σας έγγραφα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Δίπλωμα Ανώτατης Εκπαίδευσης;
• δίπλωμα δευτεροβάθμιας εξειδικευμένης εκπαίδευσης·
• πιστοποιητικά ολοκλήρωσης μαθημάτων·
• πιστοποιητικά ανάθεσης ειδικότητας·
• παρόμοια έγγραφα·
• αντίγραφο του σχολικού πιστοποιητικού.

Με βάση αυτά τα έγγραφα, καθώς και το αστικό σας διαβατήριο, έχετε το δικαίωμα να αναζητήσετε εργασία στην ειδικότητα που υποδεικνύεται στα έγγραφά σας, αλλά χωρίς εργασιακή εμπειρία. Θα αποκτήσετε εργασιακή εμπειρία αφού συμπληρώσετε το βιβλίο εργασίας σας και εργαστείτε για ορισμένο χρονικό διάστημα στην πρώτη επιχείρηση της επαγγελματικής σας ζωής.

Αφού δουλέψετε για κάποιο χρονικό διάστημα, θα έχετε εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητά σας, την οποία μπορεί να καθορίσει οποιοσδήποτε εργοδότης ή υπάλληλος προσωπικού. Αυτό θα είναι ένα σίγουρο πλεονέκτημα για εσάς, το οποίο θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε πιο ευνοϊκές συνθήκες εργασίας.

Σύνταξη βιβλίου εργασίας κατά την πρώτη αίτηση για εργασία - δείγμα συμπλήρωσης της σελίδας τίτλου:

Λεπτομέρειες εργασίας:

Πού να επικοινωνήσετε;

Στην αρχή εσύ ελάτε στον εργοδότη χωρίς βιβλιάριο εργασίας. Τον ενημερώνεις ότι δεν έχεις εμπειρία και δεν έχεις δουλέψει ποτέ πουθενά. Δεν έχει νόημα να ξεκινήσετε μια συζήτηση για το γεγονός ότι χρειάζεστε ένα βιβλίο εργασίας, ότι δεν έχετε ακόμη. Αυτό μπορεί να σας χαρακτηρίσει ως ανίκανο άτομο.

Πρέπει να γνωρίζετε ότι το έντυπο απασχόλησης πρέπει να εκδοθεί από τον εργοδότη για να το συμπληρώσει. Αφού σας προσλάβει, θα χρειαστεί να δημιουργήσει ένα TC για εσάς.

Ακόμα κι αν εργάζεσαι για μια εβδομάδα, έχεις το δικαίωμα να ζητήσεις ένα βιβλίο. Δεν έχουν δικαίωμα να σε αρνηθούν.

Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι για άτομα που κάνουν αίτηση για εργασία για πρώτη φορά, απαιτείται να είναι παρόντα κατά τη συμπλήρωση του βιβλίου. Σε αυτή τη βάση, μια εβδομάδα αφότου πιάσετε δουλειά, ρωτήστε για την τύχη της δουλειάς σας.

Από την πλευρά σου πρέπει να παρέχεται επιβεβαίωσητι κάνατε πριν γίνετε μέλος αυτής της οργάνωσης. Για παράδειγμα:

• σπούδασε στο σχολείο?
• σε τεχνική σχολή, κολέγιο ή λύκειο.
• σε ινστιτούτο ή πανεπιστήμιο.
• παρακολούθησε μαθήματα·
• υπηρέτησε στις τάξεις των Ρωσικών Ενόπλων Δυνάμεων.

Προσκομίστε τα δικαιολογητικά που έχετε μετά την αποφοίτησή σας από αυτά τα ιδρύματα, καθώς και τη στρατιωτική σας ταυτότητα εάν μόλις αποστρατεύσατε. Καταρχήν, οι υπόχρεοι για στρατιωτική θητεία πρέπει πάντα να το παρουσιάζουν όταν κάνουν αίτηση για εργασία.

Εάν δεν έχετε λάβει εκπαιδευτικό έγγραφο, για παράδειγμα:

• δεν πέρασε τις εξετάσεις?
• εκδιώχθηκαν

θα πρέπει να προσκομίσετε πιστοποιητικό.

Αν καταστραφεί

Εάν το βιβλίο έχει καταστραφεί, πρέπει να διαπιστωθεί η πηγή ευθύνης. Φυσικά, θα χρειαστεί να αντικατασταθεί, αλλά αυτό πρέπει να γίνει από τον υπεύθυνο για την ακατάλληλη αποθήκευση των εγγράφων. Η εργασία αποκαθίσταται από τους πόρους του ενόχου.

Εάν είστε ένοχοι, τότε όταν κάνετε αίτηση για εργασία θα πρέπει να προσκομίσετε πιστοποιητικό από τον τελευταίο τόπο εργασίας σας (ή χωρίς αυτό) και να ζητήσετε σύμφωνα σύμφωνα με το άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Φυσικά, δεν θα ληφθεί υπόψη η προϋπηρεσία για την προηγούμενη περίοδο, αλλά θα μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε και να συλλέγετε σταδιακά όλη τη χαμένη εμπειρία.

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Κεφάλαιο 11, Άρθρο 65. Έγγραφα που παρουσιάζονται κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας

Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τον παρόντα Κώδικα ή άλλους ομοσπονδιακούς νόμους, κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας, ένα άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία παρουσιάζει στον εργοδότη:

• διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας·
• βιβλίο εργασίας, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που συνάπτεται σύμβαση εργασίας για πρώτη φορά ή ο εργαζόμενος αρχίζει να εργάζεται με μερική απασχόληση·
• πιστοποιητικό ασφάλισης υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης·
• έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής - για τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία και τα άτομα που υπόκεινται σε στρατολογία.
• ένα έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση και (ή) τα προσόντα ή την παρουσία ειδικών γνώσεων - όταν κάνετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση.
• πιστοποιητικό παρουσίας (απουσίας) ποινικού μητρώου και (ή) του γεγονότος ποινικής δίωξης ή τερματισμού της ποινικής δίωξης για λόγους αποκατάστασης, που εκδίδεται με τον τρόπο και τη μορφή που καθορίζεται από το ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο που ασκεί τα καθήκοντα ανάπτυξης και εφαρμογή της κρατικής πολιτικής και νομικής ρύθμισης στον τομέα των εσωτερικών υποθέσεων - όταν κάνετε αίτηση για εργασία που σχετίζεται με δραστηριότητες, η εφαρμογή της οποίας, σύμφωνα με τον παρόντα Κώδικα, άλλο ομοσπονδιακό νόμο, δεν επιτρέπεται σε άτομα που έχουν ή είχαν εγκληματική αρχείο, υπόκεινται ή έχουν υποστεί ποινική δίωξη.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας, ο παρών Κώδικας, άλλοι ομοσπονδιακοί νόμοι, διατάγματα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και διατάγματα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας ενδέχεται να προβλέπουν την ανάγκη υποβολής πρόσθετων εγγράφων κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας .

Απαγορεύεται η απαίτηση από πρόσωπο που υποβάλλει αίτηση για εργασία εγγράφων άλλα από αυτά που προβλέπονται από τον παρόντα Κώδικα, άλλους ομοσπονδιακούς νόμους, διατάγματα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και διατάγματα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας για πρώτη φορά, εκδίδεται από τον εργοδότη βιβλιάριο εργασίας και ασφαλιστική βεβαίωση υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.

Εάν κάποιος που υποβάλλει αίτηση για εργασία δεν έχει βιβλίο εργασίας λόγω απώλειας, βλάβης ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, ο εργοδότης υποχρεούται, κατόπιν γραπτής αίτησης αυτού του προσώπου (αναφέροντας τον λόγο απουσίας βιβλίου εργασίας), να εκδώσει ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Για να βρεις δουλειά θα χρειαστείς έγγραφα. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Διαβατήριο.
2. Εκπαιδευτικό έγγραφο.
3. Πιστοποιητικά, άδειες, πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν τα προσόντα ή την κατάταξη.
4. Εάν αλλάξατε το επώνυμό σας, φέρτε ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει αυτό το γεγονός.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μετά την παροχή εγγράφων και των φωτοαντίγραφών τους, ο εργοδότης αρχίζει να συμπληρώνει τη σύμβαση εργασίας και δεν αρχίζει να μιλά για τη συμπλήρωση της σύμβασης εργασίας - αυτό είναι ένα πολύ καλό σημάδι, πράγμα που σημαίνει ότι αυτή η επιχείρηση φροντίζει πολύ τους εργαζομένους.

Συγκεκριμένα, ορισμένες προαγωγές, συμπεριλαμβανομένης της απόκτησης εργασίας, πληρώνεται από την επιχείρηση (οργανισμό) από ίδια κεφάλαια. Δεν πρέπει να είστε ανυπόμονοι και να ανησυχείτε για το αν ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ξέχασε να σας δώσει ένα TC.

Για τέτοια λησμονιά θα του επιβληθεί σοβαρό πρόστιμο και σε κάθε περίπτωση θα σου δοθεί έκθεση εργασίας. Το βιβλίο, σύμφωνα με τις οδηγίες, πρέπει να συμπληρωθεί παρουσία σας.

Πώς να συντάξετε και να φτιάξετε ένα βιβλίο εργασίας: εφαρμογή

Ορισμένοι υπάλληλοι προσωπικού προτείνουν να γράψετε μια αίτηση για να ανοίξετε ένα νέο βιβλίο για νεοαπασχολούμενους. Αυτό είναι απαραίτητο για να αφαιρέσετε το κόστος εργασίας από τον μισθό σας. Σε αυτήν την περίπτωση είναι γραμμένο σε ελεύθερη μορφή, στο όνομα του εργοδότη, με την υποχρεωτική αναγραφή του γεγονότος ότι απαιτείτε τεχνικό προσόν.

Και επίσης με αίτημα να αφαιρεθεί το κόστος του εντύπου από τον μισθό. Εάν πληρώσετε το κόστος στο ταμείο σε μετρητά, ενδέχεται να μην απαιτείται αίτηση.

Το κόστος του TC μπορεί να ποικίλλει σημαντικά. Όλα εξαρτώνται από το ποιες παρτίδες εντύπων εργασίας αγοράζονται και σε ποιο χρονικό διάστημα αγοράστηκαν. Πόσο κοστίζει ένα βιβλίο εργασίας; Αυτή τη στιγμή οι τιμές τους είναι:

1. Για μια παρτίδα από 5 έως 99 τεμάχια - 190 ρούβλια.
2. Για μια παρτίδα άνω των 100 τεμαχίων - 110 ρούβλια.

Εάν η τιμή του εντύπου διαφέρει σημαντικά από την καθορισμένη τιμή, ο εργοδότης το διογκώνει. Δεν έχει το νόμιμο δικαίωμα να το πουλήσει σε φουσκωμένη τιμή σε σχέση με αυτή στην οποία το αγόρασε.

Κατά την αγορά εντύπων βιβλίων, συντάσσονται σε ειδικούς καταλόγους δηλώσεων, αναφέροντας τον αριθμό του εντύπου σας και την τιμή αγοράς.

Είναι εύκολο να ελεγχθεί και κατά την πρώτη επιθεώρηση από επιθεωρητές GIT, ένας τέτοιος επιχειρηματίας αξιωματικός προσωπικού (εργοδότης) θα επιβληθεί πρόστιμο. Εάν το ποσό υποτιμάται σημαντικά:

1. Τα έντυπα αγοράστηκαν πριν από την αλλαγή της τιμής και ήταν φθηνότερα.
2. Η εταιρεία αποζημιώνει μέρος του κόστους του εντύπου.

Ένα σωστά εκτελεσμένο βιβλίο εργασίας - δείγμα και παραδείγματα:

Οδηγίες βήμα προς βήμα για τους εργοδότες

Εάν είστε εργοδότης ή, πρέπει να προσεγγίσετε το θέμα της προετοιμασίας βιβλίων πολύ προσεκτικά. Η παραμικρή παραβίαση μπορεί να είναι γεμάτη με την ανάπτυξη προβλημάτων. Επομένως, λάβετε υπόψη σας ότι πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα πολύ προσεκτικά και εάν κατά τύχη κάνετε ένα blot ή λάθος, η φόρμα πρέπει να αντικατασταθεί.

Για ένα άτομο που παίρνει δουλειά για πρώτη φορά, το βιβλίο εργασίας θα πρέπει να συμπληρωθεί παρουσία του. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να σας παράσχει διαβατήριο και έγγραφο εκπαίδευσης. Το έγγραφο εργασίας πρέπει να αντιστοιχεί στα στοιχεία του διαβατηρίου.

Και αν στο έγγραφο εκπαίδευσης (προσόντα) αναγράφεται διαφορετικό επώνυμο, ζητήστε ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει την αλλαγή του. Για παράδειγμα, εάν μια γυναίκα είναι παντρεμένη, πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικό γάμου και αντίγραφο αυτού. Το αντίγραφο πρέπει να είναι επικυρωμένο και να τοποθετηθεί στον προσωπικό της φάκελο μαζί με αντίγραφα άλλων εγγράφων.

Η συμπλήρωση της σελίδας τίτλου δεν θα είναι δύσκολη, καθώς υποδεικνύει ποιες πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν. Είναι όμως απαραίτητο συμμορφώνονται με τα πρότυπα που ορίζονται από νομοθετικά έγγραφα. Συγκεκριμένα:

1. Συμπληρώστε τη φόρμα ευανάγνωστα, τακτοποιημένα, χωρίς σημάδια.
2. Χρησιμοποιήστε ένα μπλε ή μοβ στυλό, μπορείτε να γράψετε με μελάνι.
3. Οι ημερομηνίες πρέπει να αναγράφονται μόνο με αραβικούς αριθμούς.

Πρέπει να φυλάσσονται στο λογιστικό χρηματοκιβώτιο, μαζί με το βιβλίο αποδείξεων και εξόδων. Μπορείτε να λάβετε το έντυπο μόνο με απόδειξη, στην οποία αναγράφεται σε ποιον υπάλληλο απευθύνεται το βιβλίο εργασίας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Υπουργείου Εργασίας Νο. 69.

Εάν το έντυπο είναι κατεστραμμένο, πρέπει να διαγραφεί ως πράξη και να καταστραφεί και να συμπληρωθεί το επόμενο. Δεν απαγορεύεται η τήρηση εντύπων από άτομο εξουσιοδοτημένο για την τήρηση κωδικών εργασίας, καθώς και από εργοδότη.

Εάν είστε αρχάριος επιχειρηματίας και δεν ξέρετε πώς να αγοράσετε φόρμες, μεταβείτε στον ιστότοπο και παραγγείλετε φόρμες από μεσάζοντες. Έχουν εξειδικευμένο πληρεξούσιο από την Goznak και άδεια διανομής εντύπων TC και TC.

Αγοράστε άμεσα την απαιτούμενη παρτίδα και αποθηκεύστε την στον οργανισμό ώστε να είναι πάντα διαθέσιμα, αφού η παροχή της εργασίας στον εργαζόμενο πρέπει να είναι εντός 5 ημερών από την ημέρα σύναψης της σύμβασης εργασίας.

Εάν παραβιαστούν αυτές οι προθεσμίες ή διαπραχθούν άλλες παραβιάσεις, τότε οι επιθεωρητές GIT θα επιβάλουν πρόστιμα που, τουλάχιστον, ταιριάζουν στο ποσό από 300 έως 5.000 ρούβλια.

Πριν ξεκινήσετε τη συμπλήρωση του TC, χρειάζεστε νομικούς λόγους. Αυτά περιλαμβάνουν:

• αίτηση για εργασία?
• Η σειρά αποδοχής στην εργασία.
• εντολή έκδοσης και συμπλήρωσης εντύπου εργασίας.

Αφού ολοκληρωθεί η σελίδα τίτλου, ο κάτοχος της υπογραφής του έργου υπογράφει στο κάτω μέρος. Υπογεγραμμένο παρακάτω:

• Προϊστάμενος Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
• ή εργοδότη?
• ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Εάν η επιχείρηση είναι μικρή και δεν διαθέτει προσωπικό υπεύθυνων για εργασίες γραφείου, καθώς και τμήμα προσωπικού ή παρόμοιο, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να χορηγήσει το δικαίωμα συμπλήρωσης αρχείων εργασίας στον επικεφαλής λογιστή, σύμφωνα με νομοθετικά εγκεκριμένος Κανονισμός της 16ης Απριλίου 2003 Αρ. 225.

Ωστόσο, εάν αυτός, χωρίς εντολή, συμπλήρωσε την έκθεση εργασίας αντί του διευθυντή, χρησιμοποιώντας σφραγίδα φαξ με την υπογραφή του, αυτό θα θεωρηθεί παράβαση.

Κατά την υπογραφή, φροντίστε να ακολουθήσετε τη σειρά και να βάλετε:

• τίτλος εργασίας;
• υπογραφή (εγκεφαλικό)
• η αποκωδικοποίησή του με αρχικά.

Κατά την πρόσληψη αλλοδαπού πολίτη, δεν είναι απαραίτητη η δημιουργία Κώδικα Εργασίας εάν μπορεί να απασχοληθεί με σύμβαση ή με άλλο τρόπο.

Ωστόσο, σύμφωνα με τις επιθυμίες και τις απαιτήσεις του, θα πρέπει να συσταθεί το ΤΚ. Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την επίσημη απασχόληση ενός ατόμου. Είναι απαράδεκτο να δεχόμαστε εργασία από ξένες χώρες ή να λαμβάνεται υπόψη η διάρκεια υπηρεσίας που έχει καταχωριστεί στο βιβλίο του αλλοδαπού πολίτη, που αποκτήθηκε εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί, σύμφωνα με τη λίστα, η επαγγελματική του καταλληλότητα. Για τα άτομα με εκπαιδευτικά έγγραφα σοβιετικού τύπου, διατηρείται το δικαίωμα στην εκπαίδευση. Για άλλους, παρέχεται επιβεβαίωση τίτλων σπουδών εάν το εκπαιδευτικό ίδρυμα δεν περιλαμβάνεται στη λίστα με τα γενικά έγκυρα.

Χωρίς αυτήν την προϋπόθεση, ο υπάλληλος προσωπικού συμπληρώνει την τεχνική τεκμηρίωση παρόμοια με έναν εργαζόμενο χωρίς εκπαίδευση. Η εξαίρεση γίνεται από προσκεκλημένους ειδικούς υψηλού επαγγελματικού επιπέδου με συλλογικά συμφωνημένη επίσημη απόφαση.

Ένα σημαντικό σημείο θα είναι να συμπληρώσετε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο στα ρωσικά. Για να εισαχθεί σωστά, θα απαιτείται ξεχωριστή αίτηση από τον εργαζόμενο, στην οποία θα επιβεβαιώνει προσωπικά την ορθότητα των καταχωρισμένων στοιχείων, που αντιστοιχούν στα στοιχεία του διαβατηρίου στη μητρική του γλώσσα.

Εάν ο υπάλληλος προσωπικού είναι ο ιδιοκτήτης της εργασίας

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία στο τμήμα HR, ένα άτομο δεν πρέπει να συμπληρώνει το δικό του TC, καθώς έχει πάντα εναλλακτικές ευκαιρίες. Εκτός από τον υπάλληλο προσωπικού, ο εργοδότης μπορεί να συμπληρώσει οποιοδήποτε βιβλίο. Το Εργατικό HR δεν θα αποτελέσει εξαίρεση.

Κατά συνέπεια, μπορεί να υπογράψει μόνο στον τόπο όπου υπογράφει ο ιδιοκτήτης της υπογραφής του έργου και παρακάτω:

• υπογεγραμμένο από τον εργοδότη·
• ή εργαζόμενος (άλλος) υπάλληλος προσωπικού·
• ή ειδικό εξουσιοδοτημένο άτομο.

Το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο πρέπει να καθοριστεί με ειδική εντολή.

Μεταξύ των αρνητικών λόγων ως προς αυτό είναι το γεγονός ότι ένα άτομο χωρίς άδεια εργασίας (βλ.) δεν θεωρείται πλήρης υπάλληλος, ακόμη και αν υπάρχει εντολή και σύμβαση εργασίας. Αν μιλάμε για απόλυση, το ερώτημα μπορεί να τεθεί κάπως διαφορετικά.

συμπέρασμα

Η συμπλήρωση του Κώδικα Εργασίας κατά την αρχική εγγραφή ενός εργαζομένου είναι ένα σημαντικό βήμα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν έχει νόημα να προβούμε σε ενέργειες που δεν ρυθμίζονται από το νόμο και να αντιμετωπίζουμε αυτό το θέμα αυθαίρετα. Μετά τη σωστή καταχώριση του βιβλίου, πρέπει να καταχωρηθεί στο λογιστικό βιβλίο και να αποθηκευτεί σε μέρος που συμμορφώνεται με τους κανόνες, για παράδειγμα, σε χρηματοκιβώτιο.

Αναπληρωτής Υπουργός Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας: Πιστεύω ότι θα ήταν πολύ πιθανό και σκόπιμο να ληφθεί μια απόφαση ( σχετικά με την ακύρωση των βιβλίων εργασίας) το 2012.
(Μπορώ) παρέχει μια μεταβατική περίοδο 10 ετών για εκείνους τους ανθρώπους που είναι συνηθισμένοι σε ένα βιβλίο εργασίας, ώστε να μπορούν να ολοκληρώσουν τις εργασιακές τους δραστηριότητες με αυτό.
Το βιβλίο εργασιών πρέπει να ακυρωθεί. Η σύμβαση εργασίας είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος προστασίας των δικαιωμάτων των εργαζομένων.
Στη σοβιετική εποχή, το βιβλίο εργασίας ήταν σχεδόν το μόνο έγγραφο που επιβεβαίωνε τα δικαιώματα των εργαζομένων.
Παλαιότερα, βιβλιάριο εργασίας εξασφάλιζε την εγγραφή συνταξιοδοτικού φακέλου. Τώρα αυτό αντικαθιστά την εξατομικευμένη λογιστική στο Ταμείο Συντάξεων. Το βιβλίο εργασίας δεν εκτελεί πλέον πλήρως αυτή τη λειτουργία.
Το βιβλίο εργασίας είναι επίσης ηθικά ξεπερασμένο γιατί το σύστημα εκχώρησης προσόντων σε έναν υπάλληλο έχει εξαφανιστεί. Κάθε προσόν κερδίζεται μέσω της καριέρας ενός ατόμου.

Andrey Isaev, επικεφαλής της Επιτροπής Εργασίας και Κοινωνικής Πολιτικής της Κρατικής Δούμας της Ρωσικής Ομοσπονδίας:Νομίζω ότι συνολικά η πρωτοβουλία είναι σωστή. Βιβλία εργασίας υπάρχουν σήμερα μόνο στη Ρωσία. Καμία πολιτισμένη χώρα στον κόσμο δεν διαθέτει τέτοιο μέσο για τη ρύθμιση των εργασιακών σχέσεων.
Θα πρότεινα να κάνετε μια ομαλή, σταδιακή επιλογή. Από το 2012 να σταματήσει η έκδοση βιβλίων εργασίας σε νεοπροσλαμβανόμενους πολίτες. Το κράτος δεν χρειάζεται βιβλίο εργασίας για να υπάρξει.
Για ένα συγκεκριμένο μέρος των εργαζομένων, η εργασία είναι μια εξαιρετικά μεγάλη ενόχληση. Επιτρέψτε μου να σας δώσω ένα παράδειγμα μιας περίπτωσης όπου, σε ηλικία 19 ετών, ένας άνδρας απολύθηκε λόγω απουσίας επειδή βγήκε αργά με μια κοπέλα και κοιμήθηκε την επόμενη μέρα, με αποτέλεσμα αυτό το περιστατικό να παραμένει κηλίδα για τους υπόλοιπους η ζωή του που τον εμποδίζει να βρει μια κανονική δουλειά.
Ταυτόχρονα, υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που εκτιμούν τα βιβλία εργασίας τους και τις εγγραφές σε αυτά. Είμαι σίγουρος ότι πρέπει να δοθεί στον εργαζόμενο το δικαίωμα επιλογής.
Για όσους έχουν ήδη βιβλίο εργασίας, μπορείτε να κάνετε την περαιτέρω πλήρωσή του προαιρετική. Δηλαδή, αν ο εργαζόμενος θέλει, τότε παρουσιάζει το βιβλίο στον εργοδότη και έχει δικαίωμα να του ζητήσει να κάνει κατάλληλη καταχώρηση, αλλά ο εργοδότης δεν θα έχει το δικαίωμα να του ζητήσει βιβλιάριο εργασίας.
Επιπλέον, ένα τέτοιο δικαίωμα μπορεί να διατηρηθεί στον εργαζόμενο όχι για μια ορισμένη περίοδο, αλλά για τη ζωή.
Επί του παρόντος, με τη συμπλήρωση της ηλικίας συνταξιοδότησης, οι παροχές ισχύουν για ορισμένες κατηγορίες ατόμων - για όσους έχουν μεγάλη εμπειρία ή για εκείνους που έχουν λάβει κυβερνητικά και νομαρχιακά βραβεία (οι πληροφορίες σχετικά καταγράφονται τώρα στην έκθεση εργασίας). Όλα τα οφέλη θα παραμείνουν.
Οι παροχές συνταξιοδότησης παρέχουν ορισμένες ανταμοιβές, καθώς και διάρκεια υπηρεσίας. Όλα τα βραβεία επιβεβαιώνονται με κατάλληλα πιστοποιητικά. Και η προϋπηρεσία καταγράφεται από το συνταξιοδοτικό ταμείο. Το συνταξιοδοτικό ταμείο έχει απόλυτη πληρότητα πληροφοριών σχετικά με το πού και πότε ένα άτομο εργάστηκε, σε ποια θέση και τι μισθό έλαβε.
Στη διαδικασία ρύθμισης των εργασιακών σχέσεων στη σύγχρονη κοινωνία, αρκεί ένα πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.

Alexander Pochinok, μέλος του Ομοσπονδιακού Συμβουλίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρώην Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας:Το βιβλίο εργασίας είναι πραγματικά ένας απόλυτος αναχρονισμός, γιατί υπάρχει βάση δεδομένων της Εφορίας και του Ταμείου Συντάξεων. Ο υπολογισμός της σύνταξης δεν εξαρτάται από το ιστορικό εργασίας· εξαρτάται από τα στοιχεία που λαμβάνει το Ταμείο Συντάξεων. Είναι πολύ εύκολο να δημιουργηθεί ένα βιβλίο εργασιών τώρα.
Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να τροποποιηθεί η νομοθεσία ώστε να επιτρέπεται στους πολίτες να λαμβάνουν δεδομένα από τη βάση δεδομένων του Ταμείου Συντάξεων και τη βάση δεδομένων της Φορολογικής Υπηρεσίας. Όλα είναι εκεί.
Δηλαδή, αν δεν θέλεις να δείξεις πού εργαζόσασταν, τότε δεν το δείχνετε σε κανέναν. Αν, αντίθετα, πιστεύετε ότι η εργασία σας είναι χρήσιμη, χρησιμοποιείτε υλικό από την κρατική βάση δεδομένων, περιέχει τα πάντα για εσάς, για τη διάρκεια της υπηρεσίας, την εργασιακή σας εμπειρία κ.λπ. Αν σας είναι χρήσιμο, δέχεστε συστάσεις από πρώην εργοδότες, εάν δεν σας είναι χρήσιμο, δεν το δέχεστε. Αυτό είναι όλο.
Το θέμα δεν είναι ότι τα δεδομένα για εσάς μπορεί να γίνουν γνωστά, αυτό είναι ένα ζήτημα ασφάλειας. Άλλο είναι ότι οι βάσεις δεδομένων τόσο της Εφορίας όσο και του Ταμείου Συντάξεων περιέχουν πληρέστερες, λεπτομερείς, σαφείς πληροφορίες από ότι στα βιβλία εργασίας. Και η χρήση δεδομένων από το αρχείο εργασίας ενός ατόμου, καταρχήν, δεν θα κάνει πολύ κακό. Ένα άλλο πράγμα είναι ότι τώρα ο εργοδότης μπορεί να πει: "Θα σου γράψω ένα εισιτήριο λύκου, θα γράψω την απόλυση κάτω από το άρθρο στο βιβλίο εργασίας σου και μετά πήγαινε όπου θέλεις". Αλλά τώρα δεν θα υπάρχει τέτοια απειλή για τους ανθρώπους, και αυτό είναι πολύ, πολύ καλό. Συμφωνώ, το να αναγκάζεις ένα άτομο να κουβαλά μαζί του 10 κιλά κάθε λογής χαρτιά είναι απόλυτος αναχρονισμός. Εσείς, εμείς, όλοι έχουμε πλέον ηλεκτρονικά διαβατήρια, τα οποία περιέχουν προσωπικά στοιχεία ταυτότητας. Έχουμε καθολικές ηλεκτρονικές κάρτες που περιέχουν τα πάντα· γιατί αλλιώς χρειάζεται ένα περιττό έγγραφο; Παρεμπιπτόντως, κοστίζει χρήματα.
Όσοι θέλουν να το κρατήσουν μπορούν να το κάνουν. Ποιος το έχει συνηθίσει, καλά, γιατί όχι; Αλλά το να αναγκάσεις ανθρώπους που σερφάρουν στο Διαδίκτυο από την ηλικία των τριών ετών να συντάξουν χάρτινα βιβλία είναι αναχρονισμός. Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα αμέσως, δεν μπορείτε να αναιρέσετε και να ξεχάσετε τα πάντα. Εάν ένα άτομο έχει συνηθίσει σε ένα βιβλίο εργασίας, ναι, παρακαλώ! Αφήστε τον να το έχει. Αν δεν θέλει να συνεργαστεί με το Διαδίκτυο, αν έχει συνηθίσει να ζει όπως ζούσε, τότε αφήστε τον να περπατήσει με αυτά τα έγγραφα. Δηλαδή, δεν θα ακυρώσουν την ισχύ των βιβλίων εργασίας, αλλά θα εισαγάγουν μια μεταβατική περίοδο, θα την καταστήσουν εθελοντική για το άτομο και θα επιτρέψουν στη χώρα να τα εγκαταλείψει σταδιακά. Δεν υπάρχουν αρχεία εργασίας σε καμία ανεπτυγμένη χώρα.

Oleg Sokolov, διευθυντής του τμήματος κοινωνικών και εργασιακών σχέσεων του FNPR:Τα βιβλία εργασίας δεν έχουν «σημασιολογικό» φορτίο, επομένως η ακύρωσή τους δεν θα επηρεάσει τη λογιστική των εργασιακών σχέσεων (λογιστική προϋπηρεσίας, υπολογισμός συντάξεων). Από την άλλη πλευρά, τα βιβλία εργασίας είναι ένα θετικό πιστωτικό ιστορικό· εκεί καταγράφονται ανταμοιβές, ενώ δεν σημειώνονται τιμωρίες.
Το βασικό πρόβλημα με την κατάργηση των βιβλίων εργασίας είναι η αντίληψη του πληθυσμού που τα έχει συνηθίσει. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια μακρά μεταβατική περίοδος αποτελεί προτεραιότητα για το νέο λογιστικό σύστημα εργασίας.
Παράλληλα, οι συμβάσεις εργασίας, ως κύρια λογιστικά έγγραφα εργασίας, πρέπει να έχουν σαφή νομική βάση. Αρχικά, το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης και το Rostrud πρέπει να επιλύσουν ζητήματα εκλαΐκευσης των συμβάσεων εργασίας, να επιτύχουν τη νόμιμη εφαρμογή του Εργατικού Κώδικα σχετικά με την ύπαρξη σύμβασης εργασίας και μετά να σκεφτούμε την κατάργηση των βιβλιαρίων εργασίας.
Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα επηρεαστεί η δεδουλευμένη σύνταξη. Για μια σύνταξη δεν έχει σημασία ο χρόνος που εργάστηκε, αλλά οι ασφαλιστικές πληρωμές. Αποδεικνύεται ότι δεν χρειάζονται βιβλία εργασίας για αυτό.

Sergei Vostretsov, πρόεδρος του συνδικαλιστικού συλλόγου Sotsprof:Τα αρχεία εργασίας δεν παίζουν κανένα ρόλο τώρα· είναι κατάλοιπο του σοβιετικού παρελθόντος. Επομένως, μπορούν να καταργηθούν χωρίς να καταφύγουμε σε δεκαετή μεταβατική περίοδο.

Lyudmila Aivar, δικηγόρος:Το βιβλίο εργασίας έχει ξεπεραστεί εδώ και πολύ καιρό - από τη στιγμή που εμφανίστηκε η αγορά στη Ρωσία και η εργασία έγινε ελεύθερη.
Στη σοβιετική εποχή, το βιβλίο εργασίας ήταν το κύριο έγγραφο που επιβεβαίωνε τον τόπο εργασίας και τη διάρκεια υπηρεσίας. Στην εποχή μας έχει ήδη ξεπεράσει τη χρησιμότητά του. Μπορείτε να βάλετε οποιαδήποτε καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας και, έτσι, να καλύψετε οποιοδήποτε κενό στη δραστηριότητα εργασίας σας.
Ένα βιβλίο αρχείων εργασίας δεν είναι σχετικό, για παράδειγμα, για μεμονωμένους επιχειρηματίες και δικηγόρους. Το δικηγορικό επάγγελμα δεν απαιτεί βιβλιάρια εργασίας, αφού πρόκειται για μια μη κερδοσκοπική εταιρεία. Η ιδιότητα του δικηγόρου στην πραγματικότητα αντικαθιστά ένα βιβλίο εργασίας. Είμαστε εγγεγραμμένοι στις εφορίες και πληρώνουμε φόρους.
Για να επιβεβαιώσετε την προϋπηρεσία σας και να λάβετε σύνταξη αρκεί η βεβαίωση της εφορίας. Εάν τα βιβλία εργασίας αντικατασταθούν με άλλο έγγραφο, τότε δεν βλέπω τίποτα ταραχώδες σε αυτό.

Yuri Virovets, Πρόεδρος του HeadHunter:Είμαι σίγουρος ότι είναι καιρός να καταργηθούν τα βιβλία εργασίας. Έχουν γίνει μια καθαρή γραφειοκρατική τυπικότητα που σπαταλά τους πόρους των επιχειρήσεων. Αντί να δίνουν μεγαλύτερη προσοχή στα πραγματικά προβλήματα της διαχείρισης του προσωπικού, τα τμήματα προσωπικού αναγκάζονται να ασκούν περιττή καλλιγραφία.
Προκειμένου να επιβεβαιωθεί η προϋπηρεσία ενός ατόμου, αρκεί να συγκεντρώσετε τα προσωπικά λογιστικά δεδομένα στο Ταμείο Συντάξεων ή να εξετάσετε τις συμβάσεις εργασίας. Επιπλέον, κανείς δεν ακύρωσε κλήσεις σε προηγούμενους χώρους εργασίας και συστατικές επιστολές από διευθυντές με επαφές.
Τον Αύγουστο του 2010, η εταιρεία μας διεξήγαγε μια έρευνα μεταξύ 330 ρωσικών εταιρειών σχετικά με την ανάγκη για αρχεία εργασίας. Μόνο οι μισοί από τους ειδικούς HR συμφώνησαν ότι στις σύγχρονες συνθήκες ένα βιβλίο εργασίας είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την απασχόληση. Την ίδια στιγμή, το 23% των στελεχών του προσωπικού παραδέχτηκε ότι θα μπορούσαν ανώδυνα να αρνηθούν να τα χρησιμοποιήσουν στις εταιρείες τους αυτή τη στιγμή. Ένα άλλο 26% σημείωσε ότι ένα βιβλίο εργασίας χρειάζεται μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά όχι πάντα.
Το 19% των εταιρειών που συμμετείχαν στην έρευνα πιστεύει ότι το βιβλίο εργασίας μπορεί να αντικατασταθεί από μια ενιαία βάση πληροφοριών, για παράδειγμα, φορολογικά, συνταξιοδοτικά, ασφαλιστικά ή παρόμοια. Ένα άλλο 15% πιστεύει ότι το βιβλίο εργασίας μπορεί να αντικατασταθεί με το ηλεκτρονικό του αντίστοιχο. Το 14% είναι βέβαιο ότι οι συστατικές επιστολές μπορούν να αντικαταστήσουν τις συμβάσεις εργασίας, το 6% - μια σύμβαση εργασίας. Μόνο το 16% των εταιρειών δεν βλέπει αντικατάσταση του βιβλίου εργασίας.

Valery Borshchev, MHG:Προφανώς, το ίδιο το βιβλίο εργασίας είναι πράγματι ένας αταβισμός. Πρέπει να το εγκαταλείψουμε, αλλά είναι σημαντικό να γίνονται σεβαστά τα δικαιώματα του εργαζομένου.
Το κυριότερο είναι ότι η εξατομικευμένη λογιστική, η οποία σχεδιάζεται να εισαχθεί αντί του βιβλίου εργασίας, είναι διαφανής.
Έχω ιστορικό εργασίας. Δίπλα στην καταχώριση «υπεύθυνος τμήματος, μέλος της συντακτικής επιτροπής», η επόμενη καταχώριση είναι «πυροσβέστης του θεάτρου Ταγκάνκα». Πήρα αυτό το λήμμα το 1980, όταν έγινα αντιφρονών.
Αλλά η ύπαρξη ενός βιβλίου εργασίας είχε ορισμένα πλεονεκτήματα. Αυτό είναι ένα διαβατήριο εργασιακής και επαγγελματικής δραστηριότητας.