Kuo programa skiriasi nuo projekto mokykloje? Kuo projektas skiriasi nuo programos?

Kalbant apie programos valdymą, kyla tam tikrų nesusipratimų, todėl terminų vartojimas yra painus. Kartais programa vadinama projektu. Kartais projektas vadinamas programa. Be to, kartais aplankas ir programa klaidingai naudojami vienas vietoje kito. Šis straipsnis padės suprasti pagrindinius skirtumus ir nustatyti unikalius portfelio, programų ir projektų valdymo aspektus.

Norėdami pradėti atskirti šias sąvokas, turėtumėte įsivaizduoti hierarchinę piramidę. Pačioje piramidės viršūnėje yra portfelio valdymas, kuriame yra visos programos ir projektai, kuriems teikiamas prioritetas, atsižvelgiant į jų verslo tikslus. Žemiau yra programos valdymas, kuriame yra daug projektų, kurie yra tarpusavyje susiję, nes palaiko konkrečius verslo tikslus. Programose yra daug projektų, tačiau projektai gali būti nepriklausomi ir įtraukti į portfelį. Projektai nuo programų skiriasi tuo, kad yra taktinio pobūdžio.

Panagrinėkime kiekvieną koncepciją išsamiau:

Portfelio valdymas

Vienas iš pagrindinių projektų portfelio valdymo aspektų yra tai, kad tai yra procesas, kuris yra aiškiai suderintas su verslo kryptimi. Prioritetai nustatomi per atitinkamą organizacijos optimizavimo procesą. Rizika ir nauda yra apgalvoti ir subalansuoti, o programos parenkamos atsižvelgiant į jų suderinimą su organizacijos strategija. Pateikiama programos ir projekto įgyvendinimo apžvalga, kad prireikus būtų galima pritaikyti portfelį. Strateginiai pokyčiai taip pat gali sukelti portfelio koregavimą.

Programos valdymas

Pagrindinis programos valdymo bruožas yra verslo parama ir finansavimas. Remiantis apibrėžimu, pagrįstu portfelio valdymo lygmeniu priimtais sprendimais, programos remiamos verslo poreikiais. Programa prisiima naudą ir iš esmės vertinama pagal tos naudos pasiekimą. Programos taip pat gali turėti „naudos srautus“ arba tarpusavyje susijusių pranašumų rinkinius, pvz., padidintos MTEP pajėgumus kartu su padidėjusia skverbtis į rinką, kuri apima kelias organizacijos funkcijas. Kadangi programos, kurios pagal savo pobūdį susideda iš kelių projektų, eina per organizacijos funkcijas, jos turi visus verslo sistemos elementus, todėl yra orientuotos į valdymą.

Projektų valdymas

Projekto valdymas yra susijęs su funkcijų, paprastai apibrėžtų programoje, teikimu. Projektus skatina strategijos, tačiau jie neturi strateginės iniciatyvos, kurią turi programos. Vietoj to, projektas gauna įvesties elementus, tada sukuria ir įgyvendina taktinį planą. Sėkmės stebėjimas ir galutinis matavimas dažnai grindžiamas taktiniais sumetimais, tokiais kaip biudžetas ir planas, o ne strateginių verslo tikslų pasiekimas.

Dabar, kai žinote pagrindinius portfelio, programų ir projektų valdymo skirtumus, kiekviena organizacija turėtų specializuotis įgyvendindama šiuos tris procesus. Kai kurie pagrindiniai veiksniai ir kaip jie paveiks jūsų diegimo pasirinkimą, yra aprašyti toliau:

Industrija: Pramonė suteikia įžvalgų apie veiklos stabilumą ir nuoseklumą. Kai kurias pramonės šakas, pavyzdžiui, farmaciją, lemia produktų gyvavimo ciklai, nors yra ilgesnių ciklų, apimančių platų reguliavimo procesą. Buitinės elektronikos įmones skatina trumpesni gyvavimo ciklai ir sparčiai besivystančios technologijos, kurios mažai stabilizuojamos. Statybos įmonės yra labai orientuotos į projektą ir dirba su labai stabiliomis technologijomis ir produktais.
Organizacijos dydis A: Apskritai didesniems dydžiams reikia daugiau formalumų. Be strategijų santykių struktūros, portfelių, programų ir projektų valdymas gali tapti šiek tiek atskirtas. Du dėmesio taškai rodo, kad yra apgalvotos portfelio, programų ir projektų valdymo organizacinės struktūros, taip pat dėmesys sutelkiamas į tvirtų ryšių tarp jų kūrimą informacijos srautui, bendravimui ir bendradarbiavimui.
Sandorių apimtis: Siauriau apibrėžtas veiklos pajėgumas, esantis gamybinėse ar pardavimu pagrįstose organizacijose, bus linkęs į mažiau formalumų, o informacija laisvai tekės tarp portfelio, programos ir projekto valdymo procesų. Organizacijose, kurios yra gerai integruotos horizontaliai ir turi gerai išvystytą centrinę kompetenciją mokslinių tyrimų, rinkodaros, gamybos, tiekimo ir kt. srityse, bus būdingi padaliniai, kuriuos reikia kontroliuoti. Dėl to programą bus sunkiau valdyti, nes šie apribojimai bus pažeisti.
Strategijos: Kaip ir įvairūs veiklos aspektai, strategija turės įtakos portfelio, programų ir projektų valdymo organizavimui, priklausomai nuo strategijos sudėtingumo. Svarbiausias dalykas, nepaminėtas aukščiau, yra tai, kad strateginiai aljansai daro didelę įtaką tam, kiek šie procesai yra gerai struktūrizuoti ir kontroliuojami.

Yra portfelio, programų ir projektų valdymo standartai, tarp kurių galima rasti aiškius apibrėžimus. Pasaulinis projektų valdymo institutas (PMI) sukūrė ir paskelbė šiuos standartus (jo nariams nemokamai):

Portfelio valdymo standartas
Programos valdymo standartas
Projektų valdymo žinių fondo (PMBOK) vadovas, trečiasis leidimas, 3 leidimas

Naujos naujienos:

07/03/2010 23:15 - Kaip dažnai turėtumėte peržiūrėti savo projektų portfelį?
17/01/2010 16:22 - Kas yra projektų portfelio valdymas
01/01/2010 20:58 - Keturi projekto sėkmės lygiai
01/01/2010 20:41 -

Investicijų planavimas yra bet kurio investuotojo sėkmės raktas. Svarbu, kad planavimas būtų išsamus ir apimtų visus planuojamos veiklos aspektus.

Skirtumas tarp verslo plano ir investicinio projekto yra tas, kad pirmasis dažnai veikia kaip vienas iš antrojo dokumentų, tai yra jo neatskiriama dalis. Labai dažnai, įgyvendinant nedidelį ar trumpalaikį investicinį projektą, gali būti sudarytas tik verslo planas.

Apskritai, skirtumas nuo verslo plano yra tas, kad investicinis projektas apima išsamų įvairių užduočių pagrindimą, įskaitant:

komercinė;
gamyba;
ekonominis;
socialiniai ir kt.

Kita vertus, verslo planas gali būti laikomas veikiančio ar dar tik kuriamo projekto veiklos programa.

Verslo plane nurodyta:

organizacijos misija;
organizacijos tikslai;
organizacijos tikslai;
organizacijos ištekliai;
užduočių vykdytojai;
pagrindinės darbo sritys.

Svarbiausia verslo plano užduotis – planuoti ir prognozuoti tolesnę organizacijos raidą per tam tikrą laikotarpį. Dabar pabandykime pažvelgti į abu dokumentus išsamiau.

Investicinis projektas

Investicinis projektas – tai kompleksinė veiklų visuma, kuria siekiama sukurti naujus produktus, paslaugas, modernizuoti ar rekonstruoti esamus gamybos įrenginius, siekiant ekonominės naudos.

Pagrindinis investicinio projekto tikslas – gauti investicijas. Investiciniu projektu laikomas dokumentas, parengtas projekto koncepcijos stadijoje, tai yra pačiame pirmajame projekto gyvavimo ciklo etape. Dažnai investicinis projektas nesudaro detalaus finansinių investicijų plano, o tiesiog atideda tam tikrą finansinių išteklių rezervą, vidutiniškai 10-20% viso projekto kainos.

Patarimas! Investicinio projekto išlaidas galima skaičiuoti su rezervu, tačiau pajamos turi būti kruopščiai pagrįstos ir apskaičiuotos kuo tiksliau.

Paprastai investicinis projektas apima dokumentų rinkinį, kuris apibrėžia tikslą, ir planuojamų veiksmų, skirtų šiam tikslui įgyvendinti, sąrašą. Taip pat svarbu ištirti visas galimas neigiamas išorinių ir vidinių veiksnių apraiškas, galinčias pakenkti projektui, ir sukurti numatomų problemų sprendimo mechanizmus.

Vidiniai veiksniai, turintys įtakos investicinio projekto vystymui, yra šie:

vadovybės požiūris į sprendimų priėmimą visuose projekto etapuose;
potencialūs ir faktiniai įmonės gamybos pajėgumai;
esamą įmonės finansinę būklę ir jos galimybes finansuoti investicinį projektą;
organizacijos infrastruktūros pajėgumų išsivystymo lygis.

Išoriniai veiksniai yra šie:

politinio stabilumo lygis;
ekonominio stabilumo lygis;
galimi reguliavimo sistemos pakeitimai;
mokslo ir technologijų išsivystymo lygis;
ekologinės problemos.

Investicinis projektas yra didelio masto, o jo įgyvendinimas dažnai reikalauja didžiulių lėšų ir keleto verslo planų kiekvienam privačiam objektui, kuris galiausiai sudaro vieną didelę visumą.

Verslo planas

Pastaruoju metu jis tapo savarankišku dokumentu ir nebūtinai siejamas su investiciniu projektu.

Kuo skiriasi investicinis projektas nuo verslo plano:

Verslo plane apibrėžiami praktiniai veiksmai, susiję su investicinio projekto įgyvendinimu. Apskritai verslo plano struktūra priklauso nuo tikslų, uždavinių ir reikalavimų.
Verslo planas pradedamas projekto santrauka, kurioje trumpai apibūdinama įmonė ir nurodomi pagrindiniai teigiami verslo idėjos aspektai.
Privalomas punktas yra įmonės ir jos gaminių aprašymas.
Marketingo plane analizuojamos organizacijos stipriosios ir silpnosios pusės, naudojama ir siūloma produkto skatinimo strategija.
Įmonės gamybos plane yra aprašyti pagrindiniai gamybos technologiniai procesai.
Svarbiausia verslo plano dalis yra finansinis planas, kuriame atsispindi įmonės finansiniai rezultatai, siūlomi finansavimo šaltiniai, paskolų grąžinimo grafikai ir kita naudinga informacija.
Bet koks verslo planas turi apimti riziką (žr.) ir galimus nuostolius dėl jų.
Priede dažniausiai pateikiami papildomi dokumentai, leidžiantys susidaryti išsamesnį projekto vaizdą.

Patarimas! Rengiant investicinį projektą ir verslo planą nereikėtų taupyti pinigų. Geras projektas yra brangus, tačiau leidžia gauti didesnę investuoto kapitalo grąžą dėl kruopštesnio visų projekto parametrų specialistų tyrimo. Norėdami gauti gerą pelną, turite investuoti nemažą sumą. Kokybiškos investicijos atneša kokybišką grąžą.

Atvykti į tikslą galima tik tada, kai teisingai nustatyta judėjimo eiga, o visi dalyviai žino, kur ir kodėl važiuoja. Projektas ir programa yra vakarietiškos vadybos kategorijos, kur didesnis dėmesys skiriamas kompetentingam planavimui. Kaip suprasti skirtumą tarp jų ir ką jie įtakoja?

Apibrėžimas

Projektas– tarpusavyje susijusi veiklų ir procesų visuma, kurios pagrindinis tikslas – didelio masto uždavinio įgyvendinimas. Pagrindiniai jo atributai yra terminai, ištekliai ir misija. Projekto įgyvendinimas gali būti skaičiuojamas tiek kiekybiškai, tiek kokybiškai (išsikelti tikslai pasiekiami arba nepavyksta).

Programa– projektų grupė, kurią vienija bendras tikslas, valdymas, ištekliai, misija. Jų rezultatas – kokybinis būklės pokytis, nulemtas suplanuotų užduočių įgyvendinimo. Sveikatos priežiūros plėtros programa apima įvairių projektų įgyvendinimą: ligoninių statybą, tyrimų vykdymą, personalo mokymą ir daug daugiau.

Palyginimas

Taigi, svarbiausias skirtumas tarp šių sąvokų yra jų mastas. Programa – tai keli projektai, kuriuos vienija vienas tikslas. Jis matuojamas ne kiekybiškai, o kokybiškai ir susijęs su būsenos pasikeitimu. Projekto įgyvendinimo terminai, kaip taisyklė, yra griežtai apibrėžti, o jų atidėjimas neišvengiamai turės įtakos programos įgyvendinimui.

Skiriasi ir paskirtų užduočių įgyvendinimo sudėtingumas. Projekto įgyvendinimas atrodo paprastesnis, nes sėkmei pakanka pasiekti tikslus iki tam tikro laiko. Programa tėra hipotezė (kova su alkoholizmu ar narkomanija), kuri turi pasitvirtinti praktiškai. Tarpusavyje susiję projektai ir sėkmingas jų įgyvendinimas ne visada lemia būsenos pasikeitimą, o rezultatas gali būti visiškai nenuspėjamas.

Išvadų svetainė

Sąvokos apimtis. Programa yra platesnė sąvoka, apimanti projektų rinkinį.
Trukmė. Programos įgyvendinimo terminas platus, projekto terminas konkretus ir išmatuojamas.
Rezultatas. Projektas įgyvendinamas, kai iki nurodytos datos suplanuotos veiklos baigtos. Programos rezultatas – būsenos pasikeitimas, įtaka situacijai. Taigi, net ir dalinis jo įgyvendinimas gali būti sėkmingas, o gaunamas efektas gali viršyti visus lūkesčius.
Sudėtingumas. Įgyvendinti programą yra sunkiau nei įgyvendinti projektą, nes visos susijusios užduotys turi būti derinamos.

Kas yra projektas ir programa

Projektas– tarpusavyje susijusi veiklų ir procesų visuma, kurios pagrindinis tikslas – didelio masto uždavinio įgyvendinimas. Pagrindiniai jo atributai yra terminai, ištekliai ir misija. Projekto įgyvendinimas gali būti skaičiuojamas tiek kiekybiškai, tiek kokybiškai (išsikelti tikslai pasiekiami arba nepavyksta).
Programa– projektų grupė, kurią vienija bendras tikslas, valdymas, ištekliai, misija. Jų rezultatas – kokybinis būklės pokytis, nulemtas suplanuotų užduočių įgyvendinimo. Sveikatos priežiūros plėtros programa apima įvairių projektų įgyvendinimą: ligoninių statybą, tyrimų vykdymą, personalo mokymą ir daug daugiau.

Skirtumas tarp projekto ir programos

Skirtumas tarp projekto ir programos yra toks:

Sąvokos apimtis. Programa yra platesnė sąvoka, apimanti projektų rinkinį.
Trukmė. Programos įgyvendinimo terminas platus, projekto terminas konkretus ir išmatuojamas.
Rezultatas. Projektas įgyvendinamas, kai iki nurodytos datos suplanuotos veiklos baigtos. Programos rezultatas – būsenos pasikeitimas, įtaka situacijai. Taigi, net ir dalinis jo įgyvendinimas gali būti sėkmingas, o gaunamas efektas gali viršyti visus lūkesčius.
Sudėtingumas.Įgyvendinti programą yra sunkiau nei įgyvendinti projektą, nes visos susijusios užduotys turi būti derinamos.