Arbetsbeskrivning av materialrevisor: kunskapskrav och färdigheter. Kan chefsrevisorn samtidigt utföra en butiksinnehavares uppgifter? Revisor som utför funktionen som lagerhållare
Att hålla materialbokföring innebär arbetet precision och noggrannhet, även på gränsen till pedanteri, så att allt är extremt tydligt när som helst, inte bara för den anställde själv, utan för alla - direktören eller ekonomiskt ansvarig person.
Materialavdelningen inom redovisning har alltid varit viktig, men i vår verklighet, när antalet typer av material, varor och verktyg har vuxit mångdubbelt, det är särskilt viktigt att ha i personalen en kompetent specialist på redovisning av materiella tillgångar.
När behövs det i ett företag?
Om företaget är litet, är engagerad i en smal specialisering, förbrukningsvaror utgör en liten lista, då är det ingen nytta att ha en materialist i ett sådant företag - alla ärenden kommer att hanteras av en person.
Det är en annan sak när en organisation har flera sajter som använder samma material, strukturer, produkter med ett brett utbud, en separat enhet inom redovisning krävs, så att allt det här kan spåras i dynamiken i händelser och datum.
Om kompetens på jobbet
Med den ständiga rörelsen av materiella tillgångar måste den anställde som är ansvarig för sin korrekta redovisning ha följande färdigheter:
Av ingen liten betydelse är en materialists allmänna lärdom, som måste veta och förstå hur man korrekt omvandlar de produkter som tas emot från leverantören till enheter som är lämpliga för redovisning på ett visst företag, presenterar sitt företags driftsteknik för att korrekt beräkna kostnaden för en enhet, set etc.
Arbetsbeskrivning av revisor för materialredovisning.
Allmänna bestämmelser
Arbetsuppgifterna i denna position kan utföras av en specialist med högre eller sekundär ekonomisk utbildning, och reglerna ingen erfarenhet krävs, även om de i stora företag föredrar att ta itu med materialister med minst tre års erfarenhet.
Om ett nytt jobb erbjuds i ett företag vars aktivitetsprofil är ny för en revisor bör du snabbt och noggrant studera funktionerna i företagets specialisering, vilka materiella tillgångar som registrerats hos ekonomiskt ansvariga personer som bör anses som förbrukningsmaterial för huvudverksamheten och vilka som finns på andra konton.
En revisor för lagerredovisning behöver också sätta sig in i analyser av företagets ekonomiska verksamhet för det senaste året, studera metodiken för dessa analyser.
En materialists arbete på vilket företag som helst, vare sig det är ett lager, en installationsplats eller ett kafé, kommer att förknippas med ständigt samarbete med ekonomiskt ansvariga personer, därför skulle det vara en bra idé att noggrant studera materialet som rapporterats av var och en av dem.
Om rättigheter
Rättigheterna för en materialbordsanställd är följande:
- använda sig av materialbas företag i sitt arbete;
- lämna förslag till förbättra redovisningen inom din sektor;
- delta i möten eller diskussioner om frågor som rör officiella uppgifter.
Ansvar
Först och främst är en materialists arbetsuppgifter relaterade till föra register över materiella tillgångar, spåra deras förflyttning från leverantören till leverans till entreprenören och skriva av från underkontot, samt fördela saldon per post.
Ansvaret för en materialgruppsrevisor inkluderar:
- inlägg inkommande värdesaker;
- överföring av material till enskilda strukturella enheter (platser, avdelningar, sektioner) att rapportera till ekonomiskt ansvariga personer;
- avskrivning i enlighet med produktionsstandarder;
- bedriva mottagning och kontroll primär dokumentation;
- exkretion överblivet material den första dagen i varje månad;
- kontroll över bildandet av den faktiska kostnaden för material och ledningar i ditt arbetsområde;
- emission till företagsledaren, exekutörer, revisorer, borgenärer och andra tjänster i företaget tillförlitliga uppgifter om kvantitet och kostnad materiella resurser i det perspektiv som krävs;
- deltagande i ett företag;
- ledning redovisningsunderlag, hålla den i exemplarisk ordning, förbereda överföring till arkivet m.m.
Ansvar
En materialrevisor på sin arbetsplats ansvarar för följande:
- underlåtenhet att följa deras arbetsuppgifter i enlighet med arbetsbeskrivningen;
- ingen prestanda beställningar eller instruktioner eller dina närmaste överordnade och företagets ledning;
- emission lögnaktig information;
- bryta mot reglerna arbetsdisciplin, brandsäkerhetsregler, säkerhetsföreskrifter på företaget.
Det bör förstås att denna position innebär inte ekonomiskt ansvar, och vid tvång har revisorn all rätt att ta hänsyn till materiella tillgångar vägra, med hänvisning till frånvaron av denna punkt i listan över ansvarsområden.
Relationer inom företaget
Arbetsrelationer inom ett företag inkluderar tjänstekommunikation inte bara med, och framför allt redovisningschefen, utan även direkta kontakter med chefen, hans ställföreträdare och chefsingenjören. Nästan dagligt arbete Materialisten har en arbetsrelation med materiellt ansvariga personer, lagerhållaren och logistiktjänsten.
Det förväntas också att mycket nära kommunikation, inom ramen för officiella behov, med anställda vid andra avdelningar eller tjänster, i synnerhet med produktionsavdelning eller teknologer– med dem som ansvarar för standarderna för avskrivning av material, produkter, strukturer, varor och kommer överens om kvantitet och värde av avskrivningspliktiga materialtillgångar.
Dessa anställda måste sätta sin underskrift på avskrivningshandlingarna, på grundval av vilka den materiella bokföraren kan göra inlägg. I regel ingår dessa arbetare tillsammans med utövarna i inventeringskommissionen, dvs allvarlig komponent revisorsarbete.
En specialist för denna tjänst eller har rätt att bara chefen eller hans ersättare i enlighet med företaget.
Arbetsuppgifter Denna position kräver konstant uppmärksamhet och inkludering av intelligens, kunskap om detaljerna i företagets driftteknik.
Måste vara Läs noggrant innan den anställde skriver under, accepterar allt ansvar som anges i detta dokument.
Har en dagisförrådsinnehavare rätt att kombinera sin position med en näringskalkylator?
Svar
Ja Kanske. Observera att denna tjänst kanske inte inkluderar menyplaneringsansvar.
Logisk grund
Merarbete kan utföras deltid eller deltid.
<…>I artikel 60.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning daterad 30 december 2001 nr 197-FZ (nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning) föreskrivs att en anställd har rätt att ingå anställningsavtal för att utföra andra regelbundet avlönade arbeta för samma arbetsgivare på fritiden från sin huvudsakliga anställning (internt deltidsarbete). ) och (eller) hos en annan arbetsgivare (externt deltidsarbete).
Enligt art. 60.2 i Ryska federationens arbetslag, kan en anställd utföra, under arbetsdagens fastställda varaktighet (skift), tillsammans med det arbete som anges i anställningsavtalet, ytterligare arbete i ett annat eller samma yrke (befattning) för extra lön. Merarbete kan utföras genom att kombinera yrken (befattningar), utöka tjänsteområden, öka arbetsvolymen eller utföra arbetsuppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd.<…>
Den största skillnaden mellan deltidsarbete och arbete i kombinationsordningen är den tid det tar att slutföra detta arbete. Deltidsarbete utförs på fritid från huvudsysslan. Arbete i kombinationsordningen utförs under huvudarbetet (samtidigt). En annan skillnad är att deltidsarbete formaliseras i samband med ett anställningsavtal och deltidsarbete dokumenteras i ett anställningsavtal.
Observera att lagerhållaren eller kalkylatorn inte har kompetens att skapa menyer på dagis. Kalkylatorns ansvar definieras i ECTS, godkänd. Resolution från Ryska federationens ministerium för social utveckling av den 21 augusti 1998 nr 37.
<…>Att ta fram en meny är en extremt svår uppgift, både när det gäller kraven på utvecklarens kvalifikationer och när det gäller komplexiteten i beräkningarna. I detta avseende rekommenderas det att använda menyer som utvecklats av forskningsorganisationer. Du kan också kontakta en specialiserad organisation för att skapa en individuell meny (för en specifik institution).<…>
Baserat på kraven i Unified Qualification Directory of Positions of Managers, Specialists and Employees, avsnittet "Kvalifikationsegenskaper för befattningar för arbetare i hälso- och sjukvårdssektorn", godkänd genom order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen daterad den 23 juli , 2010 nr 541n, hänför sig kompetensen att skapa en meny till ställningen som "dietisk sjuksköterska".
<…>Om den avsedda positionen för en anställd vid en förskola utbildningsinstitution kommer att omfatta ansvaret för att övervaka organisationen av catering, måste en sådan anställd klassificeras som medicinsk personal, eftersom enligt paragraf 20.2 i de sanitära och epidemiologiska reglerna och förordningarna "Sanitet och epidemiologiska krav för utformning, innehåll och organisation av arbetsregimen förskoleutbildningsorganisationer SanPiN 2.4.1.3049-13, godkänd av dekretet från Ryska federationens Chief State Sanitary Inspector daterat den 15 maj 2013 nr 26 (nedan -) , den medicinska personalen vid förskolans utbildningsinstitution utför daglig övervakning av efterlevnaden av kraven i SanPiN 2.4.1.3049-13.<…>
Som vissa forskare säger: "Hela vårt liv består av siffror." De följer en person överallt och alltid. Varje dag gör en person olika beräkningar och märker inte ens det. Men det finns människor som har gjort att arbeta med siffror till sitt yrke. Dessa är inte matematiker, utan revisorer. Det svåraste och mest ansvarsfulla arbetsområdet är lagerredovisning.
Vem är en materialdesk revisor?
En revisor på vilken avdelning som helst är först och främst, redovisningsspecialist. Oavsett företagets storlek måste en sådan anställd vara närvarande. Om organisationen är liten är en anställd ansvarig för att upprätthålla alla områden inom redovisningen: löner, lagerredovisning, arbete med leverantörer och entreprenörer, generering och inlämnande av rapporter och mycket, mycket mer.
Om företaget är stort skapas en hel redovisningstjänst som leds av en redovisningschef. Varje specialist tilldelas ett specifikt arbetsområde. I mycket stora företag kommer redovisningsspecialister att delas in i avdelningar, till exempel en materialavdelning, där varje specialist kommer att ansvara för att redovisa en viss typ av inventering.
Positionen som materialrevisor är en av de svåraste, eftersom det kräver den största noggrannhet, uthållighet och till och med pedanteri. Vanligtvis är sådana platser ockuperade av kvinnor, eftersom en sådan uppgift är för mödosam för män.
Med tillkomsten av datateknik och specialprogram har arbetet som revisor blivit lättare. En materialdesk revisor måste arbeta med en enorm mängd pappersdokument varje dag. Detta är en specialist på hög nivå, eftersom han när som helst måste ge korrekt information om tillgången på materiella tillgångar.
För att förstå kärnan i en materialrevisors arbete måste du först förstå ämnet redovisning. Inventering och material är företagets omsättningstillgångar, utan dem är dess normala existens inte möjlig och de är i ständig rörelse. I korthet Varulager kan kallas industrilager och inkluderar följande materialgrupper:
- råvaror och förnödenheter;
- reservdelar;
- halvfabrikat, både egen tillverkning och inköpt från leverantörer;
- färdiga produkter av egen produktion;
- köpta varor;
- bränslen och smörjmedel (bränslen och smörjmedel - bensin, dieselbränsle, olja, frostskyddsmedel och liknande material);
- returavfall och användbara rester;
- hushållsutrustning;
- behållare
Det vill säga en materialrevisor är engagerad i att redovisa företagets omsättningstillgångar, arbetsobjekt och andra materiella tillgångar som används i produktionsprocessen, som har en direkt inverkan på förändringar i kostnaden för slutprodukten.
Denna position är främst efterfrågad av företag som är involverade i produktion av olika produkter.
Redovisning av materiella tillgångar förekommer hos företag inom olika branscher, men en redovisningsanställd har ett lite annorlunda verksamhetsområde och titel. Så inom handeln - det här är en lagerhållare eller lagerchef, i företag som är involverade i transport - en specialist på redovisning och avskrivning av bränslen och smörjmedel.
Kärnan i verksamheten är naturligtvis väldigt lik, men en materialbordsrevisor är en specialist på högre nivå och kvalifikationer.
Vilka krav ställs på en materialist?
Beroende på företagets storlek och personalsammansättning ställs olika krav på den nyanställde som avser utbildning och tidigare arbetslivserfarenhet. Vissa företag inför ålders- eller könsbegränsningar.
Här är en genomsnittlig lista över krav för kandidater till tjänsten som materialdesk revisor:
- utbildning motsvarande befattningen (gymnasial specialiserad eller högre utbildning inom redovisning och revision);
- förmåga att arbeta på en dator (Word, Excel, kunskap om redovisningsprogram, etc.);
- kunskap och förmåga att arbeta med primär dokumentation (fakturor, inkommande och utgående lagerdokument, utlåtanden för avskrivning av materiella tillgångar och annan dokumentation godkänd för cirkulation på detta företag);
- förstå essensen av materialförflyttningar och de bokföringsposter som motsvarar denna förflyttning;
- kunskap om grunderna i redovisning och skattelagstiftning;
- kunskap om reglerna för att dokumentera förflyttning av material;
- 1 års eller mer erfarenhet av en relevant position (detta krav är inte alltid närvarande, men mer erfarna specialister föredras alltid);
- individuella egenskaper: kunskap, ansvar, noggrannhet, förmåga att arbeta i ett team.
Revisor-materialist måste kunna se mer än bara siffror, men också snabbt analysera relaterad information. Mycket ofta finns det avvikelser i måttenheter för material. En materialrevisor måste kunna få allt detta till enhetlig efterlevnad och utveckla din egen redovisningsteknik.
Stora företag som ägnar sig åt export och import av produkter kan ställa krav på kunskaper i främmande språk, internationella redovisningsstandarder och kunskaper om grunderna för utländsk ekonomisk verksamhet.
Mycket ofta och helt omotiverat inför företagsförvaltningar en ålderscensor för kandidater till lediga tjänster, även om sådana begränsningar är förbjudna enligt lag. Till exempel, om en kandidat är över 35 år, bör han inte ens försöka skicka in ett CV till detta företag.
I enlighet med bemanningstabellen kan en ledig tjänst för en revisor i motsvarande kategori frigöras eller skapas, då kvalifikationskrav kan ställas:
- revisor kategori I;
- revisor II kategori;
- revisor av högsta kategori;
- junior revisor.
En materialdesk-revisor måste vara en ansvarsfull, effektiv och stresstålig medarbetare, kapabel att hantera ett stort informationsflöde. Det här är en person som älskar sitt yrke och tar det ansvar som tilldelats honom på allvar.
Ansvar
Varje företag har rätt självständigt bestämma omfattningen av de anställdas ansvar i enlighet med det arbetsområde som tilldelats honom. Det vill säga, beroende på mängden information som krävs för bearbetning, kan företaget ha en revisor på materialdisken eller flera anställda som är involverade i enskilda redovisningsområden.
För en specialist på lagerredovisning tilldelas att utföra följande uppgifter:
- Att föra register över rörelsen av materialtillgångar (redovisning av kvitton på lagret, emissioner från lagret, förflyttning mellan avdelningar och verkstäder, rapportering till den ekonomiskt ansvariga personen och andra procedurer relaterade till redovisning av inventarier) i enlighet med den fastställda klassen av redovisningskonton;
- Avskrivning av material, halvfabrikat, defekter i enlighet med befintliga standarder och instruktioner på företaget;
- Kontroll över korrekt utförande av primär dokumentation och säkerställande av dess säkerhet;
- Redovisning av den materiella delen av produktionskostnaderna och kontroll över överskottsförbrukning av material;
- Generering av tillförlitliga rapporter om kvantiteten och värdet av materialbalanser för chefen, redovisningschefen eller andra ansvariga tjänstemän från vilket datum som helst i månaden;
- Bildande och kontroll av lagersaldon den första dagen i varje månad;
- Upprätthålla redovisningsdokumentation enligt instruktionerna och säkerställa dess säkerhet och integritet under hela den fastställda perioden;
- Deltagande i inventering, generering av data om dess resultat;
- Deltagande i utvecklingen av åtgärder för att förbättra effektiviteten i lagerredovisningen, lägger fram egna önskemål och förslag;
- Interaktion med alla materiellt ansvariga anställda i företaget (lagerchef, lagerhållare och andra redovisningsanställda).
Ovan angivna arbetsuppgifter kan antingen utökas eller minskas på företaget i enlighet med önskemål från direktören och revisorn.
Exempel på en arbetsbeskrivning
Vid anställning ska en personalredovisningsspecialist bekanta sig med arbetsbeskrivningen. Detta är ett dokument som tydligt reglerar den anställdes arbetsansvar, hans rättigheter och omfattningen av ansvaret för att bryta mot organisationens skyldigheter och allmänna regler.
Arbetsbeskrivningen för en revisor för lagerredovisning består av följande avsnitt:
- allmänna bestämmelser;
- funktionellt ansvar;
- rättigheter;
- ansvar;
- slutbestämmelser.
Allmänna bestämmelser beskriver de grundläggande kraven för en specialist som har rätt att inneha denna tjänst, hur han anställs och avskedas och till vilken han direkt rapporterar. En förteckning över lagar, förordningar, order från statlig nivå och en lista över interna order, metodologiska manualer och instruktioner som en materialrevisor måste känna till och noggrant följa är tydligt formulerade.
Avsnittet om funktionsansvar beskrivs i detalj i underavsnittet "arbetsbeskrivningar".
Rättighetssektionen, ger specialisten viss kompetens och befogenheter:
- Ta full del i diskussionen om innovationer som påverkar hans arbetsområde;
- Om nödvändigt och med ledningens förhandsgodkännande, involvera andra anställda i företaget för att uppfylla specifika mål relaterade till materialtabellen;
- Ta emot från anställda på andra avdelningar den information som är nödvändig för att utföra de uppgifter som tilldelats honom;
- Framlägga krav till företagsförvaltningen för att förbättra arbetsvillkoren och ge hjälp vid utförandet av de uppgifter och funktioner som tilldelas den anställde.
Efter att ha undertecknat arbetsbeskrivningen har företagets ledning rätt att inte bara kräva av den anställde strikt efterlevnad av alla dess punkter, utan också hålla revisorn ansvarig:
- För underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter;
- För brott mot disciplin, säkerhetsföreskrifter eller interna föreskrifter och order;
- För att ha orsakat materiell skada eller dolt information som ledde till förlust av materiella tillgångar.
För var och en av punkterna ges straff i enlighet med arbetsrättslig, civilrättslig, administrativ och till och med strafflagstiftning.
Det sista avsnittet är vanligtvis registrerar att den anställde har läst arbetsbeskrivningen och en uppgift om att den är upprättad i två exemplar - en för den anställde, den andra för företaget.
En bra lagerrevisor är guld värd. Det slutliga ekonomiska resultatet av organisationens arbete och dess beskattning beror på hans uppmärksamhet, intelligens och kunskap. Materialbordet är ett kritiskt område som kräver inte bara vissa kvalifikationer och erfarenhet, utan också talang.
Samråd gavs den 21 maj 2018
Kan en revisor som står för materiella tillgångar kombinera arbete som lagerhållare?
Efter att ha övervägt frågan kom vi till följande slutsats:
Lagstiftningen innehåller inga normer som skulle förbjuda en revisor att utföra merarbete som lagerhållare.
Om arbetsgivaren anser att en redovisningsspecialist kommer att kunna utföra ett kvalitativt merarbete under sin arbetstid som lagerhållare, har han rätt att anförtro honom detta arbete.
Skäl för slutsatsen:
Enligt del ett av art. 60.2 i Ryska federationens arbetslagstiftning, med den anställdes skriftliga medgivande, kan han anförtros att utföra ytterligare arbete under arbetsdagens fastställda varaktighet (skift), tillsammans med det arbete som anges i anställningsavtalet. ett annat eller samma yrke (befattning) mot tilläggslön.
Låt oss komma ihåg att i del två av denna artikel listas typerna av ytterligare arbete:
Kombinera yrken (positioner) - utföra ytterligare arbete i ett annat yrke (position);
Utöka serviceområden, öka volymen av arbete - utföra ytterligare arbete i samma yrke (position);
Att fullgöra arbetsuppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd utan befrielse från det arbete som anges i anställningsavtalet - utföra ytterligare arbete både i ett annat och i samma yrke (befattning), om sådant arbete vanligtvis utförs av en annan anställd.
I praktiken, för enkelhets skull, kallas alla tre typerna av tilläggsarbete för en gemensam term "kombination". I personaldokumenten har dock formuleringen från art. 60.2 i Ryska federationens arbetskod, vilket motsvarar kärnan i det tilldelade tilläggsarbetet. Om en personaltjänst är vakant är det alltså en kombination av yrken (befattningar) att tilldela en anställd i ett annat yrke (tjänst) merarbete. Att utföra den mängd arbete som tilldelats en annan anställd är i alla fall utförandet av uppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd.
Arbetslagstiftning och andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer innehåller inga normer som skulle förbjuda en revisor att utföra ytterligare arbete som lagerhållare.
Vissa begränsningar härrör från en persons fysiska förmåga, sunt förnuft och förutsättningarna för den anställde att utföra primär- och tilläggsarbete (till exempel, enligt vår uppfattning kan en anställd inte utföra arbetsuppgifter enligt ett anställningsavtal och tilläggsarbete i en annan befattning under arbetstiden. arbetsdag om detta kräver att han samtidigt lokaliserar sig på olika orter). Om föreläggande utfärdas för sådan arbetsvolym som uppenbarligen inte kan utföras av arbetstagaren under arbetsdagens (skift) fastställda längd, får rätten vid tvist med inspektörerna beakta den faktiska omöjligheten. av sådant merarbete.
Därför, om arbetsgivaren i den aktuella situationen tror att revisorn kommer att kunna utföra ett kvalitativt merarbete under sin arbetstid som lagerhållare, har han rätt att anförtro honom sådant arbete.
För din information:
Tidigare s. "a" klausul 15 i resolutionen från Sovjetunionens ministerråd av den 4 december 1981 N 1145 "Om förfarandet och villkoren för att kombinera yrken (positioner)" förbjudna chefsspecialister, chefer för strukturella enheter, avdelningar, verkstäder, tjänster och deras suppleanter från att kombinera yrken (befattningar). Genom beslutet från Ryska federationens högsta domstol av den 20 oktober 2003 N GKPI03-1072, beslutade kassationsnämnden vid Ryska federationens högsta domstol den 25 mars 2003 N CAS 03-90 s. "a" klausul 15 i resolution nr 1145 angående orden "chefsspecialister", "chefer för strukturella enheter, avdelningar, verkstäder, tjänster och deras ställföreträdare" ogiltigförklarades. Och genom dekret från Ryska federationens regering av den 10 mars 2009 N 216 "Om ändring och ogiltigförklaring av vissa handlingar från Ryska federationens regering" förklarades detta dokument ogiltigt som helhet (klausul 3 i denna resolution).
Förberett svar:
Expert från den juridiska konsulttjänsten GARANT
Svaret har klarat kvalitetskontrollen
Är det möjligt att internt kombinera tjänsten som lagerhållare med tjänsten som revisor?
Svar
Lagen tillåter dig att formalisera kombinationen (eller ersättningen) av två olika positioner, därför är det möjligt att kombinera positionen som en lagerhållare med positionen som en revisor. (Se nedan för information om hur du ansöker om merarbete.)
Vi noterar också att det vid registrering av merarbete för anställda är nödvändigt att ta hänsyn till att kombinationen registreras för det fall att den personalenhet som den anställde är folkbokförd för är obesatt, d.v.s. är vakant, och vikariat utgår när motsvarande personalbefattning är tillsatt, men den anställde som innehar den inte kan utföra sina arbetsuppgifter (på grund av semester, sjukdom, tjänsteresa etc.) Alltså beroende på om personalen enheten är upptagen eller ledig, ersättandet eller kombinationen av yrken formaliseras.
Svar: Hur man registrerar en kombination av yrken
Arbetstagaren kommer att utföra både sitt huvudsakliga och sitt merarbete inom den fastställda arbetstiden (vanligtvis åtta timmar om dagen) (annars blir det ).
En anställd kan inte kombinera befattningar (yrken) med samma namn. Kombination innebär merarbete i annat yrke eller befattning. Detta skiljer sig från att kombinera yrken (befattningar) från att tillfälligt fullgöra uppgifterna för en frånvarande anställd. Vid utförande av tillfälliga arbetsuppgifter kan en anställd utföra arbetsuppgifter både för samma namn och för olika befattningar (yrken). Detta följer av bestämmelserna i artikel 60.2 i Ryska federationens arbetslagstiftning.
Registrering av en kombination för en nybörjare
Det finns inget behov av att upprätta ett separat anställningsavtal för en kombination av arbeten med en anställd.
Om en kombination av jobb etableras för en nyanställd vid anställningen, återspeglar i anställningsavtalet med honom eller henne både förutsättningarna för att utföra huvudsysslan och förutsättningarna för att utföra deltidsarbetet. Baserat på kontraktet, utfärda en order om anställning och ange kombinationen av yrken (befattningar).
Registrering av en kombination för en redan arbetande anställd
Om kombinationen är etablerad för en anställd som redan arbetar i organisationen, se till att få hans samtycke till kombinationen (). Formalisera överenskommelsen mellan parterna i kombinationen i formen (). Ange i den:
det arbete (befattning) som den anställde kommer att utföra ytterligare, dess innehåll och volym;
den period under vilken den anställde kommer att utföra ytterligare arbete;
Sådana krav för registrering av kombinationer finns i artikel 60.2 i Ryska federationens arbetskod.
Med utgångspunkt från det ingångna tilläggsavtalet, meddela föreläggande om sammanläggning av yrken (befattningar). Standardformen för ett sådant dokument föreskrivs inte i lag, så upprätta beställningen i .
Exempel på registrering av sammanslagningstjänster
Revisor i organisationen V.N. Zaitseva gick med på att kombinera sin position med posten som ekonomichef. Utifrån anställningsavtalet utfärdade organisationschefen en kombination av befattningar.
Avtal om fullt ekonomiskt ansvar
Om befattningen (yrket) som den anställde kommer att inneha innebär direkt service eller användning av pengar, varor, samt annan egendom hos arbetsgivaren, då dessutom med den anställde ().
Vid sammanläggning av yrken (befattningar) får den anställde ett tillägg till sin lön.
Tidig uppsägning av kombination
Arbetstagaren har rätt att vägra att utföra merarbete före tidtabell och arbetsgivaren har rätt att avbryta beställningen att utföra det före tidtabell. Arbetstagaren ska underrättas om förtida uppsägning av arbete i en kombination av yrken (befattningar) senast tre arbetsdagar i förväg. Om en arbetstagare vill vägra att utföra merarbete i förtid ska denne även skriftligen meddela arbetsgivaren tre arbetsdagar i förväg. Detta förfarande anges i artikel 60.2 i Ryska federationens arbetslagstiftning.
Ivan Shklovets
Biträdande chef för Federal Service for Labor and Employment
Svar: Hur man ordnar så att en annan anställd tillfälligt sköter en frånvarande medarbetares arbetsuppgifter
Registrering av tillfälligt utförande av arbetsuppgifter för en frånvarande anställd
en annan heltidsanställd (, Ryska federationens arbetslag).
Om en organisation anställer en medborgare som inte är i dess personal för att utföra uppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd, då ().
Om arbetsuppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd kommer att utföras av en annan heltidsanställd, kan organisationen attrahera honom genom:
Skillnaden mellan tillfällig ersättning och kombination
Skillnaden mellan kombination och tillfällig ersättare är att kombination av yrken (tjänster) etableras när motsvarande personaltjänst i organisationen av någon anledning inte tillsätts (vakant). Tillfällig ersättare förutsätter att den frånvarande medarbetaren är listad i organisationen, men inte kan utföra sina arbetsuppgifter. Till exempel på grund av semester, sjukdom, affärsresa, fortbildning etc.
Dessutom, när du kombinerar, kan du utföra ytterligare arbete endast i ett annat yrke eller befattning. Vid tillfälligt vikariat kan en anställd utföra arbetsuppgifter både i samma befattningar (yrken) och i olika.
Arbetstid vid tillfällig ersättning
Den tillfälliga ersättningsordningen förutsätter normal arbetstid. Det vill säga att den anställde utför tilläggsarbete tillsammans med huvudarbetet under den arbetsdag (skift) som tilldelats honom. Detta anges i artikel 60.2 i Ryska federationens arbetslagstiftning.
Dokumentation av tillfällig ersättning
Innan du registrerar en tillfällig ersättning av yrken (befattningar) för en anställd måste du inhämta hans skriftliga medgivande. För att göra detta, ingå ett avtal med en anställd. Ange i det:
befattningens arbete, dess innehåll och volym;
beloppet för ytterligare betalning för tillfällig ersättning av yrken (positioner);
den period under vilken arbetstagaren kommer att utföra merarbete.
Denna slutsats kan dras från artiklarna 57, artiklarna, artikel 151 i Ryska federationens arbetslagstiftning.
Utifrån tilläggsavtalet meddela föreläggande om tillfällig tjänsteutövning (tillfällig ersättare). Lagstiftningen föreskriver inte en standardform för ett sådant dokument. Så komponera den i .
Ange inte uppgifter om tillfällig ersättare i den anställdes arbetsbok. Detta på grund av att tillfällig tjänsteutövning inte gäller uppgifter om arbete som ska föras in i arbetsboken (, paragraf, Regler godkända, Instruktioner godkända).
Vid behov kan information om tillfällig ersättning anges i "Ytterligare information" på det personliga kortet i blankett nr T-2 (godkända instruktioner).
Avtal om fullt ekonomiskt ansvar (161.51469)
Om den position (yrke) som den anställde tillfälligt kommer att fylla innebär direkt service eller användning av pengar, varor och annan egendom hos arbetsgivaren, kommer det dessutom att vara nödvändigt med den anställde ().
Tilläggsbetalning för tillfällig ersättning
Vid tillfällig tillsättning av en tjänst för en anställd, utöver dennes inkomst.
Tidig uppsägning av tillfällig substitution
Arbetstagaren har rätt att vägra att utföra merarbete före tidtabell och arbetsgivaren har rätt att avbryta beställningen att utföra det före tidtabell. Förtida uppsägning av arbetet som vikarie ska göras senast tre arbetsdagar i förväg. Om en anställd vill vägra att utföra merarbete i förtid måste han också