Σχηματισμός λιστών σε 1 για κάρτες μισθοδοσίας. Ανταλλαγή δεδομένων για έργα μισθοδοσίας

Αποθηκεύονται στην ενότητα Μισθός και προσωπικό - Κατάλογοι και ρυθμίσεις - Έργα μισθοδοσίας.

Ένα νέο έργο μισθοδοσίας εισάγεται κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία:

Εισαγάγετε δεδομένα:

• Το πεδίο Τράπεζα προσδιορίζει την τράπεζα από . Θα ήταν πιο σωστό να βρείτε την τράπεζα από την BIC στον κατάλογο.
• Το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της ανταλλαγής ηλεκτρονικών εγγράφων ορίζεται εάν προγραμματίζεται ηλεκτρονική ανταλλαγή πληροφοριών με την τράπεζα πληροφοριών σχετικά με τη μεταφορά μισθών.
• Εάν αυτό το πλαίσιο είναι επιλεγμένο, τότε πρέπει να συμπληρώσετε τον αριθμό και την ημερομηνία της συμφωνίας με την τράπεζα, το νόμισμα για τους διακανονισμούς με το προσωπικό και πληροφορίες για την τράπεζα. Όλα αυτά τα δεδομένα είναι απαραίτητα για τη σωστή συμπλήρωση του αρχείου στην τράπεζα.
• Στο πεδίο Όνομα έργου, υποδεικνύεται ένα αυθαίρετο όνομα που είναι κατανοητό στους χρήστες.
• Στα πεδία Μορφή αρχείου και Κωδικοποίηση, πρέπει να καθορίσετε τις τιμές που απαιτεί η τράπεζα.
• Στη μορφή πίνακα του Συστήματος Διακανονισμού Τραπεζικής Κάρτας, κάνοντας δεξί κλικ στο ποντίκι, προστίθενται όροι με τους τύπους συστημάτων διακανονισμού που θα είναι διαθέσιμα κατά την υποβολή αίτησης για άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών:

Βήμα 2. Συμφωνία με την τράπεζα για τη μεταφορά μισθών στο 1C 8.3

Στην ενότητα Κατάλογοι - Αγορές και πωλήσεις - Αντισυμβαλλόμενοι, προσθέστε την τράπεζα στην οποία ανοίγει το έργο μισθοδοσίας για να την υποδείξετε ως αντισυμβαλλόμενο στα έγγραφα πληρωμής. Στην ενότητα Κύριος τραπεζικός λογαριασμός, καθορίστε τον "λογαριασμό μισθού" του οργανισμού:

Βήμα 3. Προσωπικοί λογαριασμοί εργαζομένων κατά μισθό στο 1C 8.3

Η εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών εργαζομένων στο 1C 8.3 Accounting 3.0 είναι δυνατή με τρεις τρόπους.

Μέθοδος 1. Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών απευθείας στην κάρτα υπαλλήλου

Τμήμα μισθών και προσωπικού - Κατάλογος εργαζομένων - Κάρτα υπαλλήλου - Ενότητα πληρωμών και λογιστικής κόστους:

Εισαγάγετε τον προσωπικό λογαριασμό του υπαλλήλου:

Μέθοδος 2. Μέσω επεξεργασίας Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών

Ενότητα Μισθός και προσωπικό - Έργα Μισθοδοσίας - Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών:

• Στο πεδίο Έργο Μισθοδοσίας, επιλέξτε ένα έγκυρο έργο μισθοδοσίας.
• στο πεδίο Μήνας – ο μήνας κατά τον οποίο άρχισαν να λειτουργούν οι προσωπικοί λογαριασμοί.
• Το κουμπί Συμπλήρωση συμπληρώνει στο τμήμα του πίνακα τα πλήρη ονόματα των εργαζομένων που δεν έχουν καταχωρίσει προσωπικό λογαριασμό στην κάρτα υπαλλήλου ή έχουν καταχωρήσει λανθασμένο προσωπικό λογαριασμό.

Αφού συμπληρώσετε τη στήλη αριθμού προσωπικού λογαριασμού και κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο, ο προσωπικός λογαριασμός εγγράφεται στην κάρτα υπαλλήλου:

Μέθοδος 3. Μέσω επεξεργασίας Ανταλλαγή με τράπεζες (μισθός)

Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων με τράπεζα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επεξεργασία στο 1C 8.3. Ενότητα Μισθός και προσωπικό - Μισθολογικά έργα - Ανταλλαγή με τράπεζες (μισθός).

Κατά το άνοιγμα αυτής της επεξεργασίας, στην ενότητα Άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών, οι εργαζόμενοι που δεν έχουν ενεργούς προσωπικούς λογαριασμούς στο αντίστοιχο μισθολογικό έργο αντικατοπτρίζονται σε μορφή πίνακα:

Είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε τον κέρσορα στη γραμμή με τον υπάλληλο και να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία προφίλ. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με στοιχεία υπαλλήλου. Σε όλους τους σελιδοδείκτες, πρέπει να συμπληρώσετε τις γραμμές που επισημαίνονται με κόκκινο και να δημοσιεύσετε το έγγραφο.

Ή χρησιμοποιήστε μια άλλη επιλογή - δημιουργήστε με μη αυτόματο τρόπο το έγγραφο Εφαρμογές για άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών για πολλούς υπαλλήλους ταυτόχρονα και στη συνέχεια όλοι οι εργαζόμενοι από το έγγραφο θα αντικατοπτρίζονται στο Exchange επεξεργασίας με την τράπεζα για έργα μισθοδοσίας με την κατάσταση Έτοιμος για εκφόρτωση:

Μετά από αυτό, η κατάσταση της εφαρμογής θα αλλάξει σε Έτοιμη για εκφόρτωση:

Εάν, για κάποιο λόγο, ο υπάλληλος δεν χρειάζεται ακόμη να ανοίξει προσωπικό λογαριασμό, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναβολή στη γραμμή με αυτόν τον υπάλληλο. Μπορείτε να κάνετε ξανά ορατούς τους υπαλλήλους με την κατάσταση Αναβλήθηκε κάνοντας κλικ στο κουμπί.

Αφού όλοι οι εργαζόμενοι έχουν την κατάσταση Ready for upload, στο 1C 8.3 μπορείτε να ανεβάσετε δεδομένα σε ένα αρχείο μέσω του ομώνυμου κουμπιού στον κατάλογο που καθορίζεται στο πεδίο καταλόγου αρχείων Exchange και να τα μεταφέρετε στην τράπεζα. Μετά από αυτό, η κατάσταση των μη φορτωμένων εργαζομένων θα αλλάξει σε Unloaded στην τράπεζα:

Όταν η τράπεζα στέλνει ένα αρχείο επιβεβαίωσης, πρέπει να μεταφορτωθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση επιβεβαιώσεων. Η βάση 1C 8.3 θα δημιουργήσει ένα έγγραφο Επιβεβαίωση ανοίγματος προσωπικών λογαριασμών και ο αριθμός λογαριασμού θα καταγραφεί στην κάρτα του υπαλλήλου. Τα έγγραφα που δημιουργούνται βρίσκονται στο περιοδικό εγγράφων Επιβεβαίωση ανοίγματος προσωπικών λογαριασμών μέσω του Κύριου μενού - Όλες οι λειτουργίες.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά για ανοιχτούς προσωπικούς λογαριασμούς στο 1C 8.3

Ας πάμε στην ενότητα Αναφορές - Τυπικές αναφορές - Καθολική αναφορά και κάνουμε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

Επιλέξτε την απαιτούμενη περίοδο δημιουργίας αναφοράς. Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση ρυθμίσεων για να ορίσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Στην καρτέλα Ομαδοποίηση:

• Στην καρτέλα Μετρήσεις:

• Στην καρτέλα Εμφάνιση:

• Μετά από αυτό, θα δημιουργήσουμε μια αναφορά:

Πληρωμή μισθού παρουσία μισθολογικού έργου στο 1C 8.3

Ανεξάρτητα από το αν ο οργανισμός πραγματοποιεί ηλεκτρονική ανταλλαγή με την τράπεζα ή δεν πραγματοποιεί, ένα έγγραφο σχηματίζεται στο 1C 8.3 Δήλωση στην τράπεζαμέσω της ενότητας Μισθός και προσωπικό - Μισθός.

• Στο πεδίο Έργο Μισθοδοσίας, επιλέξτε το τρέχον έργο από τον κατάλογο έργων Μισθοδοσίας.
• Το μέρος του πίνακα περιλαμβάνει υπαλλήλους για τους οποίους υπάρχει οφειλή μισθού προς τον οργανισμό και ανοίγονται προσωπικοί λογαριασμοί στο αντίστοιχο μισθολογικό έργο:

Μεταφορά μισθών ελλείψει ηλεκτρονικής ανταλλαγής με την τράπεζα στο 1C 8.3

Βάσει της Κατάστασης, εκδίδεται εντολή πληρωμής προς την τράπεζα:

• Το πεδίο Τραπεζικός λογαριασμός συμπληρώνεται αυτόματα, με βάση τα στοιχεία από την κάρτα του οργανισμού.
• Παραλήπτης - από τον κατάλογο Αντισυμβαλλόμενοι, επιλέγεται μια τράπεζα στην οποία υπάρχει έργο μισθού.
• Λογαριασμός δικαιούχου - καθορίστε τον λογαριασμό του έργου μισθοδοσίας:

Για την καταγραφή του γεγονότος της πίστωσης μισθών στους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων, στο 1C 8.3, εισάγεται χειροκίνητα το έγγραφο Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό με βάση την εντολή πληρωμής:

Μεταφορά μισθών παρουσία ηλεκτρονικής ανταλλαγής με την τράπεζα στο 1C 8.3

Στην Κατάσταση προς την τράπεζα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση σε αρχείο, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή του καταλόγου στον οποίο θα δημιουργηθεί το αρχείο για μεταφορά στην τράπεζα. Το αρχείο που δημιουργείται μπορεί να ανοίξει και να προβληθεί μέσω της ενότητας Συνημμένα αρχεία απευθείας από το Vedomosti στην τράπεζα:

Σημαντικό: στη διαμόρφωση του 1C Accounting 3.0, εφαρμόζεται η δυνατότητα δημιουργίας αρχείου μεταφόρτωσης μόνο για τη Sberbank της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ανταλλαγή με την τράπεζα για μισθολογικά έργα στο 1C 8.3

Έχει ήδη περιγραφεί παραπάνω πώς να ανοίξετε προσωπικούς λογαριασμούς μέσω του χώρου εργασίας «Ανταλλαγή με τράπεζες για έργα μισθοδοσίας». Ας δούμε πώς:

• Ανεβάστε τις καταστάσεις πληρωμής σε αρχείο για μεταφορά στην τράπεζα.
• Εκτυπώστε τη λίστα με τις μεταφορές.
• Ανεβάστε μια τραπεζική επιβεβαίωση της μεταφοράς ποσών σε κάρτες εργαζομένων.
• Κλείστε προσωπικούς λογαριασμούς για απολυμένους υπαλλήλους.

Για να ανεβάσετε αντίγραφα κίνησης σε ένα αρχείο για μια τράπεζα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια κατάσταση κίνησης στην τράπεζα. Προηγουμένως, έχουμε ήδη δημιουργήσει μια τέτοια δήλωση και την έχουμε ανεβάσει σε αρχείο, επομένως, κατά την επεξεργασία, εμφανίζεται η κατάσταση Uploaded to the bank απέναντί ​​της. Στο πεδίο Εμφάνιση, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή για μη επιβεβαιωμένες ή μη φορτωμένες καταστάσεις στην τράπεζα:

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, μπορείτε να εκτυπώσετε τη Λίστα απαρίθμησης ή να την αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Word:

Σημαντικό: εάν δεν υπάρχει πλήρες όνομα στην έντυπη φόρμα της Λίστας μισθών που μεταφέρθηκαν στην τράπεζα, τότε είναι απαραίτητο να ελέγξετε τη συμπλήρωση του Ιστορικού Ονοματεπώνυμου στην κάρτα υπαλλήλου:

Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση, το αρχείο μεταφορτώνεται είτε στον φάκελο που καθορίζεται στο πεδίο καταλόγου αρχείων Exchange. Ή εάν αυτό το πεδίο δεν είναι συμπληρωμένο, ανοίγει ένα παράθυρο για την επιλογή καταλόγου για αποστολή.

Αφού λάβετε ένα αρχείο από την τράπεζα με επιβεβαίωση της πίστωσης των ποσών στις κάρτες των εργαζομένων, κατά την επεξεργασία είναι απαραίτητο να κάνετε κλικ στο Λήψη επιβεβαιώσεων και μόνο μετά από αυτό το πρόγραμμα 1C 8.3 θα δημιουργήσει τις αντίστοιχες κινήσεις στα μητρώα. Κατά τη φόρτωση του 1C 8.3, θα δημιουργήσει έγγραφα Επιβεβαίωση μεταφοράς μισθού. Μπορούν να βρεθούν από το Κύριο μενού - Όλες οι λειτουργίες - Έγγραφα.

Τι να κάνετε εάν δεν λαμβάνεται μισθός εργαζομένου

Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου το ποσό δεν πιστώνεται στον εργαζόμενο. Μετά τη μεταφόρτωση της επιβεβαίωσης, αυτό υποδεικνύεται από την κατάσταση στη γραμμή εργαζομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, η οφειλή προς τον εργαζόμενο θεωρείται απλήρωτη και κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Επανέκδοση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα δήλωση και να την ανεβάσετε ξανά σε αρχείο και να κατεβάσετε μια επιβεβαίωση από αυτήν.

Εκμάθηση μεταφοράς μισθών σε κάρτα (σε 1C: Λογιστική 8.3, έκδοση 3.0)

2016-12-08T12:42:54+00:00

Σε αυτό το μάθημα, θα εξοικειωθούμε εν μέρει με τις δυνατότητες της «τρόικας» (1C: Accounting 8.3, έκδοση 3.0). πληρωμές μισθώνυπαλλήλους μέσω τράπεζας.

Οι λογιστές που αντιμετωπίζουν τέτοιες πληρωμές για πρώτη φορά έχουν πολλές ερωτήσεις και σήμερα θα προσπαθήσουμε να αναλύσουμε τις κύριες.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε

Υπάρχουν δύο τρόποι πληρωμής μισθών μέσω της τράπεζας:

• Με τη βοήθεια μισθοδοσίας.
• Χωρίς μισθοδοσία.

Κάτω από μισθολογικό έργοσημαίνει συμφωνία με τράπεζα, σύμφωνα με την οποία ανοίγει η τράπεζα για κάθε εργαζόμενοοργάνωση ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ.

Την ημέρα πληρωμής, ο οργανισμός μεταφέρει τους μισθούς όλων των εργαζομένων σε ειδικό μισθολογικό λογαριασμόσε αυτή την τράπεζα ένα άθροισμα.

Ταυτόχρονα, επισυνάπτεται η πληρωμή δήλωση που αναφέρει τους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων και τα πληρωτέα ποσά. Η Τράπεζα, σύμφωνα με τη δήλωση αυτή, διανέμει η ίδια κεφάλαια στους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων.

Ταυτόχρονα, διαφορετικές τράπεζες έχουν διαφορετικές ευκαιρίες και απαιτήσεις για εργασία με ένα έργο μισθών όσον αφορά τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων, δηλαδή όταν μεταφέρουμε χρήματα σε λογαριασμό μισθοδοσίας μέσω τράπεζας πελάτη.

Σε αυτήν την περίπτωση (τράπεζα πελάτη), μετά την αποστολή της εντολής πληρωμής, αποστέλλεται επιστολή στην τράπεζα με οποιαδήποτε μορφή με συνημμένη μία από τις ακόλουθες επιλογές (ανάλογα με τις απαιτήσεις και τις δυνατότητες της τράπεζας):

• έντυπη και σαρωμένη κατάσταση πληρωμών σε προσωπικούς λογαριασμούς
• μεταφορτώστε το αρχείο απευθείας από το 1C
• λήψη αρχείου από ειδικό πρόγραμμα που παρέχεται από την τράπεζα

Εάν στείλουμε ένα αντίγραφο κίνησης στην τράπεζα με τη μορφή αρχείου (upload), τότε συνήθως η τράπεζα μας στέλνει ένα αρχείο επιβεβαίωσης ως απάντηση, το οποίο μπορούμε να ανεβάσουμε και στο 1C.

Δημιουργία έργου μισθοδοσίας

Μεταβείτε στην ενότητα "Μισθοί και προσωπικό" στοιχείο "Έργα μισθοδοσίας":

Δημιουργούμε ένα μισθολογικό έργο για τη Sberbank:

Εδώ είναι η κάρτα του:

Δεν τσεκάρουμε σκόπιμα το πλαίσιο "Χρήση ανταλλαγής ηλεκτρονικών εγγράφων" για να αναλύσουμε την περίπτωση όταν αποστέλλουμε το αντίγραφο κίνησης στην τράπεζα σε έντυπη μορφή.

Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών εργαζομένων

Ας υποθέσουμε ότι η τράπεζα έχει δημιουργήσει έναν προσωπικό λογαριασμό για κάθε έναν από τους υπαλλήλους. Πώς να εισάγετε αυτούς τους λογαριασμούς στο σύστημα; Παρεμπιπτόντως, γιατί θέλουμε να το κάνουμε αυτό; Στη συνέχεια, ώστε στη δήλωση που θα σχηματίσουμε για την τράπεζα, απέναντι από το πλήρες όνομα του υπαλλήλου, να υπάρχει και ο προσωπικός του λογαριασμός.

Εάν έχουμε πολλούς υπαλλήλους - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία "Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών":

Αλλά στο παράδειγμα έχουμε μόνο 2 υπαλλήλους, οπότε θα εισάγουμε τους προσωπικούς τους λογαριασμούς χειροκίνητα, απευθείας στις κάρτες τους (ταυτόχρονα θα ξέρουμε πού είναι αποθηκευμένοι).

Μεταβείτε στην ενότητα "Μισθοί και προσωπικό" στοιχείο "Εργαζόμενοι":

Ανοίξτε την κάρτα του πρώτου υπαλλήλου:

Και μεταβείτε στην ενότητα "Πληρωμές και λογιστική κόστους":

Εδώ επιλέγουμε ένα έργο μισθού και εισάγουμε τον προσωπικό αριθμό λογαριασμού που λάβαμε από την τράπεζα:

Κάνουμε το ίδιο με τον δεύτερο υπάλληλο:

Κατάσταση μισθοδοσίας

Μεταβείτε στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό" στοιχείο "Όλα τα δεδουλευμένα":

Υπολογισμός και καταχώρηση μισθοδοσίας:

Πληρώνουμε μισθούς

Δημιουργούμε ένα νέο έγγραφο στο οποίο υποδεικνύουμε το μισθολογικό έργο και επιλέγουμε υπαλλήλους (παρακαλούμε σημειώστε ότι παραλαμβάνονται οι προσωπικοί τους λογαριασμοί):

Δημοσιεύουμε το έγγραφο και εκτυπώνουμε το αντίγραφο κίνησης για την τράπεζα:

Δείτε πώς φαίνεται:

Με βάση τη δήλωση, σχηματίζουμε εντολή πληρωμής:

Σε αυτό, με συνολικό ποσό, μεταφέρουμε τον μισθό στον μισθολογικό λογαριασμό της τράπεζας στην οποία έχουμε ανοιχτό μισθολογικό έργο:

Μαζί με αυτήν την πληρωμή, μην ξεχάσετε να επισυνάψετε μια δήλωση (με μητρώο προσωπικών λογαριασμών και πληρωμών) που τυπώνεται παραπάνω στη μορφή που απαιτείται από την τράπεζα (συνήθως πρόκειται για αυθαίρετη επιστολή μέσω της τράπεζας του πελάτη).

Μεταφόρτωση του μητρώου στην τράπεζα

Εξετάστε το ενδεχόμενο να ανεβάσετε μια δήλωση (εγγραφή) ως αρχείο στην τράπεζα. Εάν η τράπεζά σας υποστηρίζει μια τέτοια ευκαιρία (ή αυτή είναι η απαίτησή της), μεταβείτε στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό", στο στοιχείο "Έργα μισθοδοσίας":

Ανοίξτε το έργο μισθών μας και επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση ανταλλαγής ηλεκτρονικών εγγράφων":

Πάλι πηγαίνουμε στην ενότητα «Μισθός και προσωπικό» και βλέπουμε ότι έχουν εμφανιστεί δύο νέα είδη. Μας ενδιαφέρει το είδος "Ανταλλαγή με τράπεζες (μισθός)":

Υπάρχουν τρεις βασικές επιλογές για μεταφόρτωση στην τράπεζα:

• Κατάσταση μισθοδοσίας
• Άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών
• Κλείσιμο προσωπικών λογαριασμών

Ας σταματήσουμε στο πρώτο σημείο. Μας επιτρέπει να ανεβάσουμε το αντίγραφό μας σε αρχείο, το οποίο στη συνέχεια αποστέλλεται με αυθαίρετη επιστολή μέσω της τράπεζας-πελάτη.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη δήλωση που χρειαζόμαστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφόρτωση αρχείου":

Όταν έρθει μια απάντηση από την τράπεζα, θα περιέχει ένα αρχείο επιβεβαίωσης. Πρέπει να εισέλθετε στην ίδια επεξεργασία και να ανεβάσετε αυτό το αρχείο μέσω του κουμπιού "Λήψη επιβεβαιώσεων". Με τη βοήθεια αυτού του υπέροχου μηχανισμού, θα μπορούμε να παρακολουθούμε ποιες κινήσεις έχουν πληρωθεί από την τράπεζα και ποιες όχι.

Κανένα έργο μισθοδοσίας

Σε αυτήν την περίπτωση κάθε εργαζόμενος ανοίγει λογαριασμό μόνος τουσε οποιαδήποτε τράπεζα (κατά την κρίση της) και ενημερώνει τον οργανισμό για τα πλήρη στοιχεία αυτού του λογαριασμού. Αίτηση για μεταφορά του μισθού του σε αυτόν τον λογαριασμό γράφει και ο εργαζόμενος.

Την ημέρα της πληρωμής, ο οργανισμός μεταφέρει το οφειλόμενο ποσό στον εργαζόμενο στον λογαριασμό του σε ξεχωριστή εντολή πληρωμής.

Με αυτόν τον τρόπο πολύ άβολο για τη λογιστική, ειδικά όταν η εταιρεία έχει μεγάλο προσωπικό, τόσοι πολλοί λογιστές προτιμούν να σιωπούν για αυτό το ενδεχόμενο.

Στην περίπτωση αυτή, δεν αναφέρουμε το μισθολογικό έργο στη δήλωση πληρωμής.

Στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, ο μηχανισμός μεταφοράς μισθών στους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων που συμμετέχουν στο έργο μισθών είναι αυτοματοποιημένος. Τι θα γινόταν όμως αν οι εργαζόμενοι άνοιγαν ανεξάρτητα προσωπικούς λογαριασμούς σε διαφορετικές τράπεζες; Η απάντηση είναι προφανής: οι μισθοί πρέπει να μεταφέρονται σε ξεχωριστές πληρωμές για κάθε εργαζόμενο. Δεν είναι προφανές πώς να το κάνετε αυτό στο πρόγραμμα.

Στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, ο μηχανισμός μεταφοράς μισθών στους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων που συμμετέχουν στο έργο μισθών είναι αυτοματοποιημένος. Ένα μισθολογικό έργο είναι μια συμφωνία μεταξύ ενός οργανισμού και μιας τράπεζας για το άνοιγμα και τη διατήρηση προσωπικών λογαριασμών για τους υπαλλήλους του οργανισμού. Παράλληλα, όλοι οι εργαζόμενοι καλούνται να ανοίξουν προσωπικούς λογαριασμούς στην τράπεζα που καθορίζεται στο μισθολογικό έργο. Συνήθως πρόκειται για την ίδια τράπεζα με την οποία ολοκληρώνεται το μισθολογικό έργο.

Σε αυτή την περίπτωση, ο λογιστής θα πρέπει να συντάξει, κατά κανόνα, μόνο μία πληρωμή ανά μήνα για όλους τους εργαζόμενους. Η τράπεζα, έχοντας λάβει κεφάλαια από τον οργανισμό, τα διασκορπίζει στους προσωπικούς λογαριασμούς των υπαλλήλων αυτού του οργανισμού. Αυτή η προσέγγιση είναι πολύ βολική για τον λογιστή του οργανισμού, αλλά δεν είναι πάντα κατάλληλη για τον εργαζόμενο. Δεν επιλέγει την τράπεζα που του ταιριάζει, αλλά, για να το θέσω ήπια, του επιβάλλουν τράπεζα.

Η κατάσταση σταδιακά αλλάζει. Όλο και περισσότερο, υπάρχουν οργανισμοί όπου οι ίδιοι οι εργαζόμενοι αποφασίζουν πού θα ανοίξουν προσωπικούς λογαριασμούς. Αυτό όμως αυξάνει σημαντικά την επιβάρυνση του λογιστή. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν 100 τέτοιοι υπάλληλοι στον οργανισμό, τότε ο λογιστής θα πρέπει να δημιουργεί και να στέλνει 100 εντολές πληρωμής σε διαφορετικές τράπεζες κάθε μήνα.

Δυστυχώς, στις τυπικές λύσεις του 1C, αυτή η διαδικασία δεν είναι αυτοματοποιημένη. Επιπλέον, δεν είναι καθόλου προφανές. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον αλγόριθμο για την προετοιμασία αυτών των πληρωμών στο πρόγραμμα 1C Μισθοδοσία και Ανθρώπινο Δυναμικό 8, την επακόλουθη μεταφορά τους στο πρόγραμμα 1C Accounting 8 και τις απαραίτητες προσαρμογές στο ίδιο το πρόγραμμα 1C Accounting 8.

Ας κάνουμε μια κράτηση αμέσως ότι όλες οι εικόνες αναφέρονται στα προγράμματα 1C Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8 έκδοση 2.5.29.1 και 1C Accounting 8 έκδοση 2.0.16.2. Πλατφόρμα 8.2.13.202.

Ακολουθεί μια επισκόπηση των διαφόρων τρόπων πληρωμής και αποστολής δεδομένων σε ένα λογιστικό πρόγραμμα.

1. Εισαγωγή πληροφοριών για προσωπικούς λογαριασμούς

Σε οργανισμούς που χρησιμοποιούν μισθολογικό έργο, οι πληροφορίες για προσωπικούς λογαριασμούς καταγράφονται από έγγραφα του τύπου "Αίτηση για άνοιγμα λογαριασμών". Όταν εκτελείται, δημιουργεί εγγραφές στο μητρώο πληροφοριών «Προσωπικοί λογαριασμοί υπαλλήλων του οργανισμού». Αυτό το έγγραφο δεν μας ταιριάζει. Πρώτον, γιατί περιγράφει τους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων σε μία τράπεζα. Γιατί να πολλαπλασιάσετε τον αριθμό των περιττών εγγράφων! Δεύτερον, υπάρχουν πολλά στηρίγματα που δεν χρειαζόμαστε.

Ευτυχώς, το μητρώο πληροφοριών «Προσωπικοί λογαριασμοί υπαλλήλων του οργανισμού» δεν διαθέτει καταχωρητή. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να συμπληρωθεί χειροκίνητα. Ανοίξτε το με την εντολή " ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ > Μητρώο πληροφοριών... > Προσωπικοί λογαριασμοί υπαλλήλων του οργανισμού ».

Στη βάση επίδειξης στους εργαζόμενους της Akimova E.I. και Belova S.K. στη στήλη "Τράπεζα", όπως και οι υπόλοιποι υπάλληλοι, είχε οριστεί προηγουμένως η τιμή "Λογαριασμός μισθού (SL)". Συγχέει κάπως την έννοια της στήλης «Τράπεζα».

Κρίνοντας από το όνομα της στήλης, εδώ θα πρέπει να αναφέρεται η τράπεζα. Ωστόσο, στη βάση δεδομένων επίδειξης, αντίθετα, βλέπουμε, φαίνεται, το όνομα του τραπεζικού λογαριασμού - Λογαριασμός μισθού (SL). Οι τράπεζες δεν λέγονται έτσι. Αυτό είναι ακόμα πιο μπερδεμένο.

Ας το καταλάβουμε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή στην τιμή "Λογαριασμός μισθού (DL)". Θα εμφανιστούν δύο κουμπιά. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο πλήκτρο συντόμευσης F4. Ως αποτέλεσμα, ο κατάλογος "Εργολάβοι" θα ανοίξει στη λειτουργία επιλογής.

Τώρα είναι σαφές ότι η στήλη "Τράπεζα" πρέπει να υποδεικνύει τον αντισυμβαλλόμενο - τον ιδιοκτήτη αυτού του προσωπικού (μισθού) λογαριασμού. Ο οργανισμός μας μεταφέρει μισθούς, ή μάλλον μεταφέρει χρήματα από τρεχούμενο λογαριασμό σε λογαριασμό μισθού που έχει ανοίξει σε έναν αντισυμβαλλόμενο. Με άλλα λόγια, στη δοκιμαστική βάση, ο όρος «Λογαριασμός μισθού (SL)» υποδήλωνε τον αντισυμβαλλόμενο (τράπεζα) στον οποίο ανοίγει ο μισθός (προσωπικός) λογαριασμός.

Δεν έχουμε μισθολογικό έργο. Επομένως, στο μητρώο πληροφοριών «Προσωπικοί λογαριασμοί υπαλλήλων του οργανισμού», είναι απαραίτητο να αναφερόμαστε σε αντισυμβαλλόμενους που είναι υπάλληλοί μας.

Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι εργαζόμενοι των οποίων οι μισθοί μεταφέρονται σε τράπεζες πρέπει επίσης να περιγράφονται στον κατάλογο Αντισυμβαλλομένων. Σε μια τυπική διαμόρφωση, αυτό θα πρέπει να γίνει χειροκίνητα. Η μόνη παρηγοριά για την αριθμομηχανή μπορεί να είναι ότι αυτή η εργασία έντασης εργασίας πρέπει να γίνει μία φορά. Το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα κάρτας αντισυμβαλλομένου για έναν υπάλληλο Alimova E.I.

Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στο σχεδιασμό αυτής της κάρτας. Στο χαρακτηριστικό "Λογαριασμός", ορίστε την επιθυμητή τιμή από τον κατάλογο "Τραπεζικοί λογαριασμοί". Φυσικά, πρέπει να περιγραφούν προηγουμένως.

Όταν περιγράφετε τον τραπεζικό λογαριασμό ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου, αναφέρετε την τράπεζα στην οποία έχει ανοίξει ο λογαριασμός για αυτόν και τον πραγματικό αριθμό αυτού του λογαριασμού.

Στο χαρακτηριστικό "Όνομα", καθορίστε το όνομα εργασίας του προσωπικού λογαριασμού του υπαλλήλου, για παράδειγμα, "υπάλληλος προσωπικού της Akimova E.I." Στο χαρακτηριστικό "Σκοπός" της πληρωμής, καθορίστε κάτι σαν "Μισθοδοσία για l/s". Αυτή είναι η όλη ρύθμιση.

Λάβετε υπόψη ότι στο μητρώο πληροφοριών «Προσωπικοί λογαριασμοί υπαλλήλων του οργανισμού», δεν πρέπει να συμπληρωθεί η στήλη «Αριθμός προσωπικού λογαριασμού». Η αξία του λαμβάνεται από την κάρτα αντισυμβαλλομένου.

2. Εκτέλεση τρεχουσών λειτουργιών

Τώρα έρχεται η συνηθισμένη τρέχουσα εργασία της αριθμομηχανής. Η μόνη διαφορά του είναι ότι τα έγγραφα «Μισθός πληρωτέος σε οργανισμούς» πρέπει να διεκπεραιώνονται μέσω τράπεζας. Ας εξετάσουμε αυτή τη διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, στη βάση δεδομένων επίδειξης, ο μισθός δύο υπαλλήλων για τον Μάρτιο του 2010 συγκεντρώθηκε.

Εφόσον είναι απαραίτητο να εκδοθεί ξεχωριστή πληρωμή για κάθε εργαζόμενο, τότε Για κάθε εργαζόμενο πρέπει να εκδίδονται έγγραφα «Μισθός πληρωτέος σε οργανισμούς» μέσω της τράπεζας.Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι απευθείας στο έγγραφο "Μισθοδοσία".

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί «Δημιουργία παραστατικών για την πληρωμή μισθών» όσες φορές υπάρχουν εργαζόμενοι στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου «Μισθοδοσία». Όταν κάνετε πρώτο κλικ σε αυτό το κουμπί, όλοι οι εργαζόμενοι από το έγγραφο «Μισθοδοσία» θα αντιγραφούν στο τμήμα πίνακα του εγγράφου «Μισθός που καταβάλλεται από οργανισμούς».

Στο πεδίο «Τρόπος πληρωμής» επιλέξτε «Μέσω τράπεζας». Στην απαιτούμενη "Τράπεζα", αναφέρετε τον αποδέκτη του μισθού Akimova E.I. από τον κατάλογο «Εργολάβοι». Αφαιρέστε τους υπόλοιπους υπαλλήλους από αυτήν τη δήλωση και δημοσιεύστε το έγγραφο.

Στη συνέχεια, με βάση το έγγραφο «Μισθοδοσία», δημιουργούμε ένα νέο έγγραφο «Μισθός πληρωτέος από οργανισμούς» μέσω της τράπεζας για τον επόμενο υπάλληλο. Και ούτω καθεξής μέχρι να εξαντληθεί ολόκληρη η λίστα των εργαζομένων στο έγγραφο Μισθοδοσίας.

Απλώς πρέπει να επεξεργαστούμε τη μισθοδοσία. Αυτό μπορεί να γίνει στο περιοδικό «Μισθοί που καταβάλλονται στον οργανισμό» με βάση τα σχετικά έγγραφα. Αλλά φαίνεται ότι είναι καλύτερο να εκδίδονται εντολές πληρωμής ταυτόχρονα με τα έγγραφα «Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς».

Γίνεται έτσι. Χωρίς να κλείσετε τη φόρμα του εγγράφου "Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς", πραγματοποιήστε το. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων της φόρμας εγγράφου. Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί για να δημιουργήσετε μια εντολή πληρωμής με βάση το έγγραφο "Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς".

Δώστε προσοχή στο επόμενο σημαντικό σημείο. Οι αριθμοί πληρωμής δεν δημιουργούνται αυτόματα. Πρέπει να εισαχθούν χειροκίνητα. Για να αποφευχθεί η σύγκρουση κατά τη μεταφορά τους στο λογιστικό πρόγραμμα, πρέπει να επιλυθεί ένα καθαρά οργανωτικό ζήτημα. Συμφωνήστε με το λογιστήριο ώστε να μην καταλαμβάνει συγκεκριμένο εύρος αριθμών για την περίοδο πληρωμής των μισθών. Για παράδειγμα, από τον αριθμό DL00077 έως DL00177 συμπεριλαμβανομένου.

Προσέξτε επίσης το πράσινο σχόλιο στη φόρμα εντολής πληρωμής: Για να πληρώσετε το παραστατικό, μπορείτε να το καταχωρίσετε με βάση την «Τραπεζική κατάσταση μεταφοράς μισθών» ή να καταχωρήσετε την ηλεκτρονική απάντηση της τράπεζας.

Αυτό σημαίνει ότι τα εντάλματα πληρωμής που εκδίδουμε δεν αποπληρώνουν τις μισθολογικές οφειλές του οργανισμού προς τους υπαλλήλους του. Είναι εύκολο να το επαληθεύσετε δημιουργώντας, για παράδειγμα, την αναφορά "Μισθοδοσία σε αυθαίρετη μορφή".

Το γεγονός της πίστωσης κεφαλαίων στον προσωπικό λογαριασμό του εργαζομένου το μαθαίνουμε από το αντίγραφο κίνησης ή από την ηλεκτρονική απάντηση της τράπεζας. Στην τελευταία περίπτωση, εννοούμε το αρχείο xml της τράπεζας.

Ας πούμε ότι το γεγονός της πίστωσης μισθών σε l/s, το καθορίζουμε από τραπεζικό αντίγραφο. Στην περίπτωση αυτή, με βάση προηγουμένως εκδοθείσα διαταγή πληρωμής, είναι απαραίτητο να συνταχθεί το έγγραφο «Τραπεζική κατάσταση μεταφοράς μισθών».

Υπενθυμίζουμε ότι αυτή η πράξη εκτελείται στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8. Μόνο μετά την εκτέλεση των αποσπασμάτων στο πρόγραμμα 1C Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, καταγράφεται το γεγονός της αποπληρωμής του χρέους. Αυτό μπορεί να επαληθευτεί χρησιμοποιώντας, για παράδειγμα, την αναφορά "Μισθοδοσία σε δωρεάν μορφή".

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε το ακόλουθο χαρακτηριστικό. Στο πρόγραμμα "1C: Λογιστική 8", το έγγραφο "Διαγραφή από προσωπικό λογαριασμό" με τη λειτουργία "Μεταφορά μισθών" καταγράφει το γεγονός της χρέωσης κεφαλαίων από τον τρεχούμενο λογαριασμό και της πίστωσής τους στον λογαριασμό μισθού. Στο πρόγραμμα "1C Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8" το έγγραφο "Τραπεζική κατάσταση για τη μεταφορά μισθών" έχει έναν ελαφρώς διαφορετικό σκοπό. Απλώς ενημερώνει το πρόγραμμα «1Γ Μισθοδοσία και Διαχείριση Προσωπικού 8» ότι εξοφλήθηκαν οι καθυστερήσεις μισθών στους εργαζόμενους.

3. Μεταφόρτωση δεδομένων από το πρόγραμμα 1C Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8

Συνήθως, έγγραφα του τύπου «Τραπεζική κατάσταση μεταφοράς μισθών» εκδίδονται τον επόμενο μήνα από τον υπολογισμό του μισθού και την έκδοση εντολών πληρωμής. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι πριν ανεβάσετε δεδομένα στο πρόγραμμα 1C Accounting 8, είναι απαραίτητο να εκτελέσετε τα ακόλουθα έγγραφα.

• Υπολογισμός ασφαλίστρων.

Εάν ολοκληρωθούν όλες αυτές οι λειτουργίες, μπορείτε να ανεβάσετε τα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε την επεξεργασία "SERVICE·Data exchange®Upload data to the accounting program".

Είναι πολύ σημαντικό να δώσετε προσοχή στα ακόλουθα σημεία.

• Λεπτομέρεια υπαλλήλου. Εκδίδουμε εντάλματα πληρωμής για κάθε εργαζόμενο. Επομένως, στο λογιστικό πρόγραμμα, θα πρέπει να τηρείτε αναλυτικά αρχεία στον λογαριασμό 70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς» και στο πλαίσιο κάθε υπαλλήλου.
• Έγγραφα μετρητών. Για να ανεβάσετε εντολές πληρωμής στο λογιστικό πρόγραμμα, είναι απαραίτητο να ορίσετε τη σημαία «Έγγραφα μετρητών».

Το πρόσημο της αναλυτικής λογιστικής για τους εργαζόμενους πρέπει να τίθεται και στα δύο προγράμματα. Στο πρόγραμμα 1C Payroll and Human Resources 8, ανοίξτε τη φόρμα "Ρυθμίσεις προγράμματος" και ενεργοποιήστε την καρτέλα "Λογιστική μισθοδοσίας". Αναφέρετε σε αυτό το λογιστικό πρόγραμμα και το σημάδι λεπτομερειών των υπολογισμών για τους υπαλλήλους.

Στο πρόγραμμα 1C Accounting 8, ανοίξτε τη φόρμα "Accounting Settings" και ενεργοποιήστε την καρτέλα "Personnel Settlements". Συμπληρώστε το όπως φαίνεται.

Στην επεξεργασία "Μεταφόρτωση δεδομένων στο λογιστικό πρόγραμμα", καθορίστε τη θέση και το όνομα του αρχείου μεταφόρτωσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση". Εάν η επεξεργασία δεν εντοπίσει σφάλματα, τότε μπορείτε να προχωρήσετε στη μεταφόρτωση αυτού του αρχείου στο λογιστικό πρόγραμμα.

Αντιγράψτε την τιμή του χαρακτηριστικού "Αρχείο δεδομένων" στην επεξεργασία "Μεταφόρτωση δεδομένων στο λογιστικό πρόγραμμα". Θα είναι χρήσιμο κατά τη φόρτωση δεδομένων στη λογιστική.

3. Φόρτωση δεδομένων στο πρόγραμμα 1C Accounting 8

Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το 1C Accounting 8 ed. 2.0. Ξεκινήστε την επεξεργασία "ΥΠΗΡΕΣΙΑ > Ανταλλαγή δεδομένων με "1C: Μισθοδοσία και HR 8" > Φόρτωση δεδομένων από τη διαμόρφωση "Μισθός και HR". Στο πεδίο "Αρχείο δεδομένων", επικολλήστε την προηγουμένως αντιγραμμένη τιμή του χαρακτηριστικού "Αρχείο δεδομένων" από την επεξεργασία "Μεταφόρτωση δεδομένων στο λογιστικό πρόγραμμα".

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση. Εάν δεν βρέθηκαν σφάλματα κατά τη φόρτωση, συνεχίζουμε να εργαζόμαστε στο λογιστικό πρόγραμμα.

Στο πρόγραμμα 1C Accounting 8, ανοίξτε το ημερολόγιο εντολών πληρωμής και βεβαιωθείτε ότι οι πληρωμές που δημιουργήσαμε στο πρόγραμμα 1C Payroll and Human Resources 8 μεταφέρθηκαν με επιτυχία.

Στο πρόγραμμα 1C Accounting 8 ed. 2.0 η διαγραφή κεφαλαίων από τον λογαριασμό διακανονισμού του οργανισμού καταχωρείται με έγγραφα του τύπου "Χρέωση από λογαριασμό διακανονισμού". Δεδομένου ότι θα υπάρξουν πολλές πληρωμές αυτού του είδους, είναι καλύτερο να κάνετε τα εξής.

Ανοίξτε τη φόρμα «ΤΡΑΠΕΖΕΣ · Κατάσταση τραπεζών». Συμπληρώστε την κεφαλίδα και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή". Θα ανοίξει η φόρμα «Επιλογή απλήρωτων εντολών πληρωμής».

Αφού καθοριστεί η ημερομηνία και ο τραπεζικός λογαριασμός του οργανισμού από τον οποίο δόθηκε εντολή στις τράπεζες να διαγράψουν τα κεφάλαια, το τμήμα του πίνακα αυτού του εντύπου θα συμπληρωθεί αυτόματα με πληρωμές που είχαν εκδοθεί προηγουμένως. Μεταξύ αυτών, είναι απαραίτητο να επισημανθούν με σημαίες εκείνα για τα οποία έγινε διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία γραμμών δήλωσης".

Ως αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας δημιουργούνται αυτόματα έγγραφα του τύπου "Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό". Από προεπιλογή, εκτελούν τη λειτουργία "Πληρωμή στον προμηθευτή". Ως αποτέλεσμα, σχηματίζονται καταχωρίσεις σε χρέωση του λογαριασμού 60.01 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους» από πίστωση του λογαριασμού 51 «Λογαριασμοί διακανονισμού».

Δεν είμαστε καθόλου ικανοποιημένοι με αυτή την κατάσταση πραγμάτων. Επομένως, κάθε παραστατικό "Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό" πρέπει να προσαρμοστεί. Μπορείτε να τα ανοίξετε απευθείας από τη φόρμα «Επιλογή απλήρωτων εντολών πληρωμής». Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε διπλό κλικ στην αντίστοιχη γραμμή του πίνακα του τμήματός του. Για παράδειγμα, ανοίξτε το έγγραφο "Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό" για την Belova S.K. και κάνε το εξής σε αυτό. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τη σειρά αυτών των βημάτων.

Κάντε κλικ στο κουμπί και βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει κάνει τις καταχωρήσεις που χρειαζόμαστε.

Στο λογαριασμό 70 επισυνάπτονται δύο δευτερεύοντα στοιχεία: «Εργαζόμενοι οργανισμών» και «Τύποι υπολογισμών μισθοδοσίας». Στην δημοσίευση του εγγράφου "Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό", υποδεικνύεται η αξία μόνο του πρώτου δευτερεύοντος στοιχείου - Belov Sergey Konstantinovich. Το έγγραφο «Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό» δεν «γνωρίζει» τίποτα για το δεύτερο δευτερεύον στοιχείο. Ταυτόχρονα, στο έγγραφο "Αντανάκλαση των μισθών στη ρυθμιζόμενη λογιστική", που μεταφέρθηκε από το πρόγραμμα 1C Μισθός και Ανθρώπινοι πόροι 8, συμπληρώνεται αυτό το υποσύνολο.

Σε μια τυπική διαμόρφωση, αυτή η κατάσταση θα πρέπει να διορθωθεί χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, στη μορφή "Αποτέλεσμα δημοσίευσης του εγγράφου Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό" ορίστε τη σημαία "Μη αυτόματη προσαρμογή (επιτρέπει την επεξεργασία του εγγράφου)". Συμπληρώστε το δεύτερο υποσύνολο με την επιθυμητή τιμή.

Με παρόμοιο τρόπο επαναλαμβάνουμε τα παραστατικά «Διαγραφή από τρεχούμενο λογαριασμό» για όλους τους εργαζόμενους. Το παρακάτω σχήμα δείχνει την αναφορά "Κάρτα Λογαριασμού 70" με επιλογή από την Akimova E.I.

Θυμηθείτε, εξ ορισμού, τα παραστατικά «Χρέωση από τρεχούμενο λογαριασμό» σχηματίζουν καταχωρίσεις στη χρέωση του λογαριασμού 60.01 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους» από την πίστωση του λογαριασμού 51 «Λογαριασμοί διακανονισμού». Για να διορθώσουμε αυτό το σφάλμα, αντικαταστήσαμε την πράξη «Πληρωμή στον προμηθευτή» με την πράξη «Μεταφορά μισθών» και χρεώσαμε ξανά τον τρεχούμενο λογαριασμό.

Με μεγάλο αριθμό εγγράφων, είναι εύκολο να χάσετε ένα έγγραφο κατά λάθος. Για να μην είναι τόσο καταστροφικό το σφάλμα και να είναι εύκολο να εντοπιστεί, μπορείτε να εκτελέσετε πρόσθετη διαμόρφωση.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν ειδικό φάκελο (ομάδα) στον κατάλογο "Εργολάβοι". Για παράδειγμα, «Τραπεζικοί υπάλληλοι». Σε αυτήν, τοποθετήστε όλους τους εργαζόμενους των οποίων οι μισθοί μεταφέρονται σε τράπεζες.

Τώρα ανοίξτε το μητρώο πληροφοριών "Λογαριασμοί με αντισυμβαλλόμενους" και δημιουργήστε μια νέα καταχώρηση σε αυτό, όπως στο σχήμα.

Το έγγραφο "Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό" από προεπιλογή θα δημιουργήσει μια καταχώριση στη χρέωση του λογαριασμού 70 "Διακανονισμοί με προσωπικό έναντι αμοιβής", αλλά χωρίς να συμπληρώσετε τα αναλυτικά του στοιχεία. Αυτό δεν είναι καλό, αλλά εξακολουθεί να είναι καλύτερο από τον λογαριασμό 60.01 "Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους".

Ο κύριος λόγος για τον οποίο κάναμε αυτήν τη ρύθμιση είναι ότι θα μας βοηθήσει να εντοπίσουμε σφάλματα κατά τη χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό. Ας πούμε ότι ξεχάσαμε να διορθώσουμε το έγγραφο "Χρέωση από τον τρεχούμενο λογαριασμό" από την Belov S.K. Ας δημιουργήσουμε την αναφορά "Κάρτα λογαριασμού για λογαριασμό 70" καμία επιλογή υπαλλήλου. Παρουσία πινακίδων<...>υποδηλώνει ότι οι αντίστοιχες τιμές δευτερεύοντος παραθύρου δεν καθορίζονται στα έγγραφα.

Κάντε διπλό κλικ στην αναφορά στο έγγραφο "Διαγραφή από τον τρέχοντα λογαριασμό" και διορθώστε το όπως περιγράφεται παραπάνω. Για να αναζητήσετε ένα τέτοιο σφάλμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναφορά "Κάρτα Λογαριασμού 51".

συμπεράσματα

Υπάρχουν τρία βασικά συμπεράσματα από αυτό το παράδειγμα.

• Πρώτα. Οι τυπικές διαμορφώσεις της εταιρείας 1C επικεντρώνονται κυρίως στην επίλυση τυπικών προβλημάτων. Δηλαδή, εκείνες τις λογιστικές εργασίες που συναντώνται συχνότερα στην πράξη. Για να μην υπερφορτωθεί η λειτουργικότητα και να μην αυξηθεί το κόστος του προγράμματος, ο χρήστης κάνει την αυτοματοποίηση μιας μη τυπικής λύσης με επιπλέον χρέωση.
• κατα δευτερον. Σχεδόν πάντα, οι τυπικές διαμορφώσεις επιτρέπουν την επίλυση μη τυπικών εργασιών. Είναι αλήθεια ότι η λύση αυτών των προβλημάτων δεν είναι αυτοματοποιημένη. Για να βρεθεί μια τέτοια λύση, απαιτούνται δύο προϋποθέσεις: καλή γνώση του αντικειμένου και του προγράμματος.
• Τρίτος. Ο περιγραφόμενος αλγόριθμος μεταφοράς μισθών είναι πιο κατάλληλος για οργανισμούς με σχετικά μικρό αριθμό εργαζομένων. Όπου αυτή η προϋπόθεση δεν πληρούται, είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με τους συνεργάτες της 1C για να αυτοματοποιήσετε αυτήν την ενότητα του προγράμματος.

Εν κατακλείδι, θα παρουσιάσουμε για άλλη μια φορά τον αλγόριθμο μεταφοράς των μισθών των εργαζομένων στους προσωπικούς τους λογαριασμούς που έχουν ανοίξει σε διάφορες τράπεζες.

1. Στον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι" περιγράψτε τους υπαλλήλους σας και αναφέρετε τα τραπεζικά τους στοιχεία.
2. Συμπληρώστε χειροκίνητα το μητρώο πληροφοριών "Προσωπικοί λογαριασμοί υπαλλήλων του οργανισμού".
3. Εκτελέστε όλους τους απαραίτητους υπολογισμούς μισθοδοσίας και ασφαλίστρων.
4. Έγγραφο «Μισθός πληρωτέος σε οργανισμούς» μέσω της τράπεζας για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά.
5. Με βάση τα έγγραφα "Μισθός που καταβάλλεται από οργανισμούς", δημιουργήστε τα έγγραφα "Εντολή πληρωμής".
6. Δημιουργήστε ένα έγγραφο «Αντανάκλαση των μισθών στη ρυθμιζόμενη λογιστική».
7. Ανεβάστε τα δεδομένα από το πρόγραμμα "1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8".
8. Φορτώστε τα δεδομένα στο πρόγραμμα "1C: Accounting 8".
9. Στο πρόγραμμα "1C: Accounting 8" συντάξτε τα έγγραφα "Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό".
10. Ενημερώστε το πρόγραμμα «1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8» για την αποπληρωμή της οφειλής. Για παράδειγμα, το έγγραφο "Τραπεζική κατάσταση για τη μεταφορά μισθών."

ΠΡΟΣΟΧΗ: παρόμοιο άρθρο στο 1C ZUP 2.5 -

Γεια σας αγαπητοί επισκέπτες του ιστότοπου. Σήμερα, σε άλλη ανάρτηση, θα συνεχίσουμε να συζητάμε χαρακτηριστικά λογιστικής στο 1C ZUP 3.1 (3.0), ας μιλήσουμε για τις ρυθμίσεις πληρωμές μισθών. Εξετάστε συγκεκριμένα παραδείγματα προκαταβολής (όλες οι μέθοδοι προκαταβολής) και μισθών. Ας αναλύσουμε όλες τις επιλογές πληρωμής μισθού που υποστηρίζονται από το πρόγραμμα που υπάρχουν στο ZUP 3.0 (3.1):

• στο πλαίσιο του μισθολογικού έργου - το έγγραφο "Δήλωση προς την Τράπεζα",
• με μεταφορά σε αυθαίρετο τραπεζικό λογαριασμό - το έγγραφο "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς",
• μέσω του ταμείου - το έγγραφο "Δήλωση στο ταμείο",
• μέσω του διανομέα - το έγγραφο "Δήλωση πληρωμής μέσω του διανομέα".

Θα εξετάσουμε επίσης τα κύρια χαρακτηριστικά της αντανάκλασης της πληρωμής των μισθών στην έκδοση 3 ZUP, τα οποία το διακρίνουν από το 1C ZUP έκδοση 2.5.

✅

✅

Εάν επιλέξουμε πληρωμή μέσω του ταμείου, τότε είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται το γεγονός της πληρωμής των μισθών σε υπαλλήλους αυτού του οργανισμού με έγγραφο "Vedomosti στο ταμείο"στην ενότητα Πληρωμές. Αν επιλέξουμε να πληρώσουμε μισθούς με πίστωση στην κάρτα, τότε αυτό το γεγονός αποτυπώνεται στο παραστατικό "Vedomosti στην τράπεζα". Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε την πληρωμή "Με πίστωση στην κάρτα". Εδώ θα υποδείξουμε αμέσως το έργο Μισθός, εντός του οποίου θα αντικατοπτρίζεται αυτή η πληρωμή. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό, αλλά αν θέλουμε το πρόγραμμα να μας επιτρέπει αυτόματα να σχηματίζουμε απευθείας από Το 1C ZUP εγγράφεται για μεταφόρτωση στην τράπεζα πελάτητότε αυτά τα στοιχεία πρέπει να συμπληρωθούν.

Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα έργο Μισθοδοσίας μέσω της ενότητας «Πληρωμές» στον κατάλογο «Έργα Μισθοδοσίας». Ας προσθέσουμε, για παράδειγμα, ένα "Έργο μισθών" - ας το ονομάσουμε "Sberbank". Στην πραγματικότητα μέσα 1C ZUP 3.0 (3.1)μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά έργα μισθοδοσίας ταυτόχρονα, εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες πολλών τραπεζών και στο πλαίσιο αυτών των έργων, αντικατοπτρίζουν πληρωμές, π.χ. θα είναι δυνατή η δημιουργία χωριστού παραστατικού για πληρωμή στο πλαίσιο καθενός από τα μισθολογικά έργα "Vedomosti στην τράπεζα".

Έτσι, στις λεπτομέρειες του έργου μισθού, πρέπει να καθορίσετε το όνομα της τράπεζας, επιλέξτε το πλαίσιο Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων(αν θέλουμε να ανεβάσουμε καταστάσεις μισθοδοσίας σε αρχείο για αποστολή στην τράπεζα και να ανεβάσουμε αρχεία επιβεβαίωσης από την τράπεζα), συμπληρώστε στοιχεία για την τράπεζα, καθώς και για τη σύμβαση που έχει συναφθεί. Αφού καταγράψουμε το έγγραφο "Sberbank (Έργο μισθού)", θα είναι αμέσως διαθέσιμο για επιλογή στο πεδίο "Έργο μισθού" στις ρυθμίσεις "Λογιστική και πληρωμή μισθών" στις πληροφορίες του οργανισμού, καθώς και κατά τη συμπλήρωση του " Δήλωση στην τράπεζα».

Εάν ο οργανισμός μας έχει κάποια υποδιαίρεση στην οποία η πληρωμή πραγματοποιείται όχι στο πλαίσιο του έργου Μισθοδοσίας, αλλά, για παράδειγμα, μέσω του ταμείου, τότε είναι απαραίτητο να ορίσετε αυτόν τον τρόπο πληρωμής στις ρυθμίσεις αυτής της υποδιαίρεσης. Ας πάμε στην ενότητα "Ρυθμίσεις", ανοίξτε τον κατάλογο "Υποδιαιρέσεις", επιλέξτε την υποδιαίρεση που χρειαζόμαστε και στην καρτέλα «Λογιστική και Μισθοδοσία»θα δούμε την ομάδα ρυθμίσεων «Πληρωμή μισθών σε υπαλλήλους του τμήματος». Από προεπιλογή, αυτές οι ρυθμίσεις ορίζουν τη μέθοδο που καθορίζεται στις ρυθμίσεις για τον οργανισμό ως σύνολο. Μπορούμε όμως να το επαναπροσδιορίσουμε. Διατίθενται οι ακόλουθες μέθοδοι πληρωμής: μέσω του ταμείου, με πίστωση στην κάρτα ή μέσω του διανομέα.

Ξεχωριστά, θα ήθελα να εξηγήσω τον τρόπο πληρωμής "Μέσω του διανομέα". Στις ρυθμίσεις για τον οργανισμό συνολικά, αυτή η μέθοδος δεν ήταν διαθέσιμη σε εμάς και στις ρυθμίσεις της μονάδας, μπορούμε ήδη να ορίσουμε αυτήν την επιλογή και να καθορίσουμε στο πεδίο ένα συγκεκριμένο άτομο που θα είναι ο διανομέας σε αυτήν τη μονάδα. Εάν υπάρχουν πολλοί τέτοιοι διανομείς, τότε μπορούμε να αντικατοπτρίσουμε την πληρωμή των μισθών στο πλαίσιο αυτών των διανομέων. Εάν αποφασίσουμε να κάνουμε μια πληρωμή μέσω ενός διανομέα, τότε για το γεγονός της πληρωμής είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσουμε το έγγραφο "Δελτίο πληρωμής μέσω του διανομέα"(ενότητα «Πληρωμές»).

Στο παράδειγμά μας, υπάρχει μόνο ένα τμήμα, επομένως θα επιλέξουμε τη μέθοδο πληρωμής "Όπως για ολόκληρο τον οργανισμό", π.χ. με πίστωση στην κάρτα ως μέρος του μισθολογικού έργου.

Στο κατάλληλο πεδίο συμπληρώστε το όνομα της τράπεζας και τον αριθμό του προσωπικού λογαριασμού. Ας αποθηκεύσουμε τις αλλαγές.

Τώρα το γεγονός της πληρωμής μισθών σε υπάλληλο Sidorov S.A. θα απεικονίσουμε το έγγραφο (ενότητα "Πληρωμές"). Αυτό το έγγραφο δεν πρέπει να συγχέεται με το έγγραφο της Κατάστασης Τραπεζών. Το έγγραφο "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς" αντικατοπτρίζει την πληρωμή στον προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό του υπαλλήλου και το έγγραφο "Δήλωση στην τράπεζα" αντικατοπτρίζει την πληρωμή στο πλαίσιο του έργου μισθοδοσίας. Θα εξετάσουμε αυτά τα έγγραφα με περισσότερες λεπτομέρειες όταν αναλύσουμε την πληρωμή προκαταβολών και μισθών στους εργαζομένους χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα παραδείγματα.

Έτσι, εξετάσαμε μαζί σας όλες τις μεθόδους πληρωμής μισθών που υποστηρίζονται στο 1C ZUP 3.0 (3.1):

1. Μέσω του ταμείου (έγγραφο Δήλωση στο ταμείο)
2. Μέσω του διανομέα (έγγραφο Φύλλο πληρωμής διανομέα)
3. Με κατάθεση σε αυθαίρετο τραπεζικό λογαριασμό (έγγραφο Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς)
4. Με πίστωση στην κάρτα, στο πλαίσιο του μισθολογικού έργου (έγγραφο Δήλωση στην τράπεζα)

Επαναλαμβάνω ότι μπορούν να καθοριστούν οι τρόποι πληρωμής των μισθών:

• για την οργάνωση
• για τη διαίρεση
• για έναν υπάλληλο.

Οι ρυθμίσεις που ορίζονται για έναν υπάλληλο υπερισχύουν των ρυθμίσεων που ορίζονται για ένα τμήμα ή για τον οργανισμό συνολικά. Οι ρυθμίσεις που ορίζονται για το τμήμα έχουν προτεραιότητα έναντι των ρυθμίσεων που έχουν οριστεί για τον οργανισμό, π.χ. το πρόγραμμα πρώτα απ 'όλα παρακολουθεί ποιες ρυθμίσεις έχουν οριστεί για τον υπάλληλο, μετά για το τμήμα και μόνο μετά για τον οργανισμό.

Μέθοδοι προκαταβολής που χρησιμοποιούνται στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0).

✅

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για έλεγχο μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Μισθοδοσία στο 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Έχουμε δημιουργήσει τις απαραίτητες ρυθμίσεις για το παράδειγμά μας για τους τόπους πληρωμής των μισθών, τώρα θα εξετάσουμε πώς να αντικατοπτρίσουμε το γεγονός της προκαταβολής στο πρόγραμμα. Η πληρωμή των μισθών σύμφωνα με τη νομοθεσία πρέπει να γίνεται τουλάχιστον δύο φορές το μήνα, η προκαταβολή είναι ακριβώς η πληρωμή του πρώτου εξαμήνου του μήνα. Πρώτα πρέπει να ορίσετε τη μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής, η οποία είναι απαραίτητη για τους υπαλλήλους μας.

Η προκαταβολή μπορεί να γίνει με 3 τρόπους:

1. Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα
2. Προκαθορισμένο ποσό
3. Ως ποσοστό της μισθοδοσίας του εργαζομένου

Αρχικά, στο πρόγραμμα, η επιλογή προκαταβολής εκχωρείται στον υπάλληλο στο παραστατικό " ΠΡΟΣΛΗΨΗ» στην καρτέλα «Πληρωμή» στο πεδίο Προκαταβολή.

Όταν επιλέγετε μια επιλογή "προκαθορισμένο ποσό", στο πεδίο αναφέρουμε το συγκεκριμένο ποσό που θα πέσει κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «Δήλωση ...» με τον τύπο πληρωμής «Προκαταβολή».

Όταν επιλέγετε μια επιλογή "Ποσοστό του τιμολογίου", στο πεδίο πρέπει να προσδιορίσετε το ποσοστό που θα υπολογιστεί από το Ταμείο Μισθών (ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ). Εκείνοι. κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «Δήλωση…» με τον τύπο πληρωμής «Προκαταβολή», το πρόγραμμα θα ζητήσει τη μισθοδοσία του εργαζομένου και το ποσοστό της προκαταβολής και με βάση αυτά τα δεδομένα θα υπολογίσει την προκαταβολή κατά τη συμπλήρωση της «Δήλωση… ".

Όταν επιλέγετε την επιλογή, δεν χρειάζεται να υποδείξετε δείκτες, αλλά προτού συμπληρώσετε τη "Δήλωση ..." για την πληρωμή προκαταβολής, πρέπει να εισαγάγετε ένα άλλο ενδιάμεσο έγγραφο (η ενότητα "Μισθός" - το ημερολόγιο εγγράφου "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα»).

Να σημειωθεί επίσης ότι το πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0)Οι μέθοδοι προκαταβολής που ανατίθενται στους εργαζόμενους στο έγγραφο "Απασχόληση" μπορούν να αλλάξουν:

1. έγγραφο Μεταφορά προσωπικού(ενότητα "Προσωπικό" - το περιοδικό εγγράφων "Παραλαβές, μεταθέσεις, απολύσεις). Στην καρτέλα "Πληρωμή", επιλέξτε το πλαίσιο και καθορίστε μια νέα μέθοδο για τον υπολογισμό της προκαταβολής.
2. έγγραφο Αλλαγή στους μισθούς(ενότητα "Μισθός" - το ημερολόγιο των εγγράφων "Αλλαγή στην πληρωμή των εργαζομένων"). Με τον ίδιο τρόπο όπως στο έγγραφο "Μεταφορά προσωπικού" επιλέξτε το πλαίσιο και καθορίστε μια νέα μέθοδο για τον υπολογισμό της προκαταβολής.
3. έγγραφο Εκ των προτέρων αλλαγή. Η πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο μπορεί να ληφθεί από το κύριο μενού "Όλες οι λειτουργίες" (δυστυχώς, δεν είναι διαθέσιμο στους πίνακες πλοήγησης), επιτρέπει αμέσως σε μια ομάδα εργαζομένων, με επιλογή από τη λίστα εργαζομένων, να αλλάξει τη μέθοδο τον υπολογισμό της προκαταβολής από έναν ορισμένο μήνα. Αυτό είναι ένα πιο βολικό έγγραφο από τα έγγραφα "Μεταφορά προσωπικού" και "Αλλαγή αμοιβής", εάν πολλοί ή όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να αλλάξουν τη μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής ταυτόχρονα.

Υπολογισμός της προκαταβολής στο έγγραφο "Δεδυλική απόδοση για το πρώτο εξάμηνο του μήνα"

✅ Σεμινάριο "Life hacks για 1C ZUP 3.1"
Ανάλυση 15 λογιστικών εισβολών ζωής στο 1s zup 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για έλεγχο μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Μισθοδοσία στο 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Για όλους τους εργαζόμενους, σύμφωνα με την προϋπόθεση του παραδείγματος, θα εκχωρήσουμε έναν τρόπο προκαταβολής - "Διακανονισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Πριν τον υπολογισμό της προκαταβολής για τον μήνα Οκτώβριο, είναι απαραίτητο να μπουν στο πρόγραμμα όλες οι διακανονισμοί και οι κρατήσεις που καταβάλλονται μαζί με την προκαταβολή. Εισαγάγετε όλες τις αποκλίσεις από το πρόγραμμα εργασίας (που θέλουμε να λάβουμε υπόψη κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής), επίσης καταχωρίστε όλες τις αλλαγές προσωπικού και τις αλλαγές στα προγραμματισμένα δεδουλευμένα για την περίοδο από 01 έως 15.

Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο «(ενότητα «Μισθός»). Μοιάζει πολύ με το έγγραφο "Μισθοδοσία και εισφορές": αναφέρουμε τον μήνα Οκτώβριο, για τον οποίο θα υπολογιστεί η προκαταβολή, η ημερομηνία στο πεδίο "Υπολογισμός του πρώτου εξαμήνου του προηγούμενου μήνα" - το μέσο του μήνα (15/10/2016) συμπληρώνεται αυτόματα στο πρόγραμμα. Πατήστε το κουμπί «Γέμισμα» και το πρόγραμμα θα υπολογίσει την προκαταβολή για τους εργαζόμενους στους οποίους έχει εκχωρηθεί ο τρόπος πληρωμής «Διακανονισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα».

Ο υπολογισμός πραγματοποιείται πριν από την καθορισμένη ημερομηνία, δηλ. τις ώρες εργασίας των εργαζομένων για την περίοδο από 01.10. έως 15.10. σε έγγραφο " Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα "περιλαμβάνονται όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα, οι ρυθμίσεις των οποίων υποδεικνύουν ότι είναι δεδουλευμένα κατά τον υπολογισμό του πρώτου εξαμήνου του μήνα. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες του υπολογισμού κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση λεπτομερειών υπολογισμού", και αναλύουμε τον υπολογισμό των εργαζομένων μας. Σας υπενθυμίζω ότι το παράδειγμα βάσει του οποίου θεωρούμε αυτό το θέμα ξεκίνησε σε προηγούμενο άρθρο:.

Για παράδειγμα, ας δούμε τον υπάλληλο Ivanov A.M., ο οποίος προσλήφθηκε από τις 10 Οκτωβρίου. Αντίστοιχα, η προκαταβολή υπολογίζεται για τις ημέρες εργασίας της περιόδου από 10.10 έως 15.10, δηλ. σε 5 μέρες. Ο υπολογισμός γίνεται σύμφωνα με τον τύπο Μισθός*Μερική απασχόληση*Μέρες/Κανονικές Ημέρες:

30.000*1*5/21=7.142,86 ρούβλια.

Επίσης στο έγγραφο Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα "υπολογίζονται όλες οι προγραμματισμένες κρατήσεις και λαμβάνεται υπόψη ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (καρτέλα «Φόρος Προσωπικού Εισοδήματος») για την περίοδο από 01.10. έως 15.10. Στην καρτέλα "Μειώσεις", βλέπουμε το ποσό της εκχωρηθείσας έκπτωσης στο εκτελεστικό ένταλμα για τον υπάλληλο N.S. Petrov.

Το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων σε αυτό το παραστατικό είναι, όπως λες, προκαταρκτικός υπολογισμός του φόρου προκειμένου να συμπληρωθεί η καταβλητέα προκαταβολή λαμβάνοντας υπόψη τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Αλλά αληθινό Δεν θα υπάρχει υπολογισμός και έκπτωση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων κατά τη συγκέντρωση και την πληρωμή προκαταβολής. Επίσης, στο παραστατικό δεν υπάρχει πραγματική μισθοδοσία, αλλά μόνο ο υπολογισμός του ποσού της προκαταβολής, δηλ. στην τελική εκκαθάριση για ολόκληρο τον μήνα (Οκτώβριο) κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «θα υπολογιστούν εκ νέου όλα τα δεδουλευμένα από 01.10 έως 15.10. Ακολουθεί ο ενδιάμεσος υπολογισμός του ποσού που πρέπει να προκαταβληθεί. Αφού κρατήσετε το έγγραφο Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα "δεν θα δούμε δεδουλευμένα στις εκθέσεις μισθοδοσίας, ακόμα και αν δημιουργήσουμε το δελτίο μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου, επίσης δεν θα υποδεικνύει δεδουλευμένα στοιχεία και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων για αυτήν την περίοδο.

Λοιπόν, ας περάσουμε το έγγραφο" Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα,και τώρα μπορούμε να εισάγουμε καταστάσεις για την προκαταβολή.

Πληρωμή προκαταβολής στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0 (3.1) στα έγγραφα "Δήλωση στην τράπεζα" και "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς"

Ας πάμε στην ενότητα "Πληρωμές" και ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο "Vedomosti στην τράπεζα", στο οποίο υποδεικνύουμε τον Μήνα πληρωμής (Οκτώβριος), στο πεδίο "Πληρωμή", επιλέξτε από την προτεινόμενη λίστα πληρωμών - Προπληρωμένο έξοδο. Φροντίστε να υποδείξετε το έργο μισθού, στο παράδειγμά μας είναι η Sberbank και κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα το έγγραφο με τους υπαλλήλους των οποίων η μέθοδος πληρωμής έχει εκχωρηθεί στις ρυθμίσεις του οργανισμού, π.χ. πιστωτική κάρταως μέρος ενός μισθολογικού έργου (στο παράδειγμά μας, αυτός είναι ο υπάλληλος Ivanov και Petrov). Οι προσωπικοί λογαριασμοί των εργαζομένων που ανοίγονται σε αυτήν την τράπεζα στο πλαίσιο του έργου μισθοδοσίας θα φορτωθούν στη στήλη "Αριθμός προσωπικού λογαριασμού".

Προκειμένου αυτά τα τιμολόγια να φορτώνονται αυτόματα στο παραστατικό "Vedomosti στην τράπεζα", πρέπει να μεταβείτε στην κάρτα υπαλλήλου (ενότητα Προσωπικό - κατάλογος Υπάλληλοι), να ανοίξετε τον σύνδεσμο "Πληρωμές, λογιστική κοστολόγησης" και να συμπληρώσετε το πεδίο "Αριθμός προσωπικού λογαριασμού".

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια άλλη επιλογή για την εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών στο πρόγραμμα. Υπάρχει μια ειδική υπηρεσία στην ενότητα "Πληρωμές". "Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών". Υποδεικνύουμε το έργο μισθού, στο παράδειγμά μας είναι η Sberbank και χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη" συμπληρώνουμε τους απαραίτητους υπαλλήλους. Είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιήσετε αυτό το έγγραφο εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε προσωπικούς λογαριασμούς για μεγάλο αριθμό εργαζομένων.

Τώρα ας πάμε στην ενότητα "Πληρωμές" και δημιουργήστε ένα έγγραφο. Εισαγάγετε τον μήνα πληρωμής Οκτώβριο, στο πεδίο "Πληρωμή", θα επιλέξουμε επίσης από την προτεινόμενη λίστα πληρωμών - Προπληρωμένο έξοδο,στο πεδίο "Τράπεζα", υποδεικνύουμε την τράπεζα που χρειαζόμαστε από τη λίστα. Στην PJSC SBERBANK, άνοιξε λογαριασμός με έναν υπάλληλο Sidorov S.A. και η κάρτα υπαλλήλου αναφέρει ότι κάνει πληρωμές στον προσωπικό του λογαριασμόάνοιξε σε αυτή την τράπεζα. Αντίστοιχα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα», το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα όσους υπαλλήλους έχουν ανοιχτούς λογαριασμούς στη συγκεκριμένη τράπεζα. Στο παράδειγμά μας, αυτή είναι η Sidorov S.A. Ας πραγματοποιήσουμε το έγγραφο "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς".

Πληρωμή μισθών για ολόκληρο τον μήνα, λαμβάνοντας υπόψη την ήδη καταβληθείσα προκαταβολή στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0

Πριν από τον υπολογισμό των μισθών για ολόκληρο το μήνα, είναι απαραίτητο να γίνουν όλες οι αλλαγές στα προγραμματισμένα δεδουλευμένα και κρατήσεις των εργαζομένων, καθώς και όλες οι μετακινήσεις προσωπικού στο πρόγραμμα. Καταχωρίστε όλες τις αλλαγές στα χρονοδιαγράμματα εργασίας, εάν είναι απαραίτητο, και στη συνέχεια κάντε μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα για τους εργαζόμενους. Εισαγάγετε όλες τις αποκλίσεις από τα χρονοδιαγράμματα και όλες τις εφάπαξ χρεώσεις και κρατήσεις. Τώρα μπορούμε να ολοκληρώσουμε το έγγραφο Μισθοδοσία και εισφορές ». Στο έχω ήδη αναλύσει λεπτομερώς πώς το έγγραφο υπολογίζει αυτόματα τον μισθό, λαμβάνοντας υπόψη τα καθιερωμένα προγραμματισμένα δεδουλευμένα, τα χρονοδιαγράμματα εργασίας, τις κρατήσεις και τις απουσίες εργαζομένων. Εξετάζω το σημερινό παράδειγμα στην ίδια βάση, επομένως δεν θα αναλύσουμε τα δεδουλευμένα. Ας ελέγξουμε απλώς το παραστατικό και ας δούμε πώς θα πληρώσουμε το υπόλοιπο χρέος προς τους εργαζόμενους στο πρόγραμμα.

Ας δημιουργήσουμε λοιπόν ένα έγγραφο. "Vedomosti στην τράπεζα"(ενότητα «Πληρωμές»). Υποδεικνύουμε τον μήνα πληρωμής - Οκτώβριο, την ημερομηνία πληρωμής του μισθού - 11/05/2016 (ας υποθέσουμε ότι είναι την 5η ημέρα που καταβάλλεται ο μισθός σε αυτόν τον οργανισμό), στο πεδίο "Πληρωμή", επιλέξτε την πληρωμή επιλογή από την προτεινόμενη λίστα "Πληρωμή ανά μήνα". Στο πεδίο "Έργο μισθού" υποδεικνύουμε τη Sberbank. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Αυτοί οι εργαζόμενοι θα φορτωθούν στο έγγραφο, ο τρόπος πληρωμής του οποίου έχει εκχωρηθεί στις ρυθμίσεις όπως για ολόκληρο τον οργανισμό, π.χ. με πίστωση στην κάρτα ως μέρος του μισθολογικού έργου. Στο παράδειγμά μας, αυτός είναι ο Ivanov A.M. και Petrov N.S.

Σε στήλη "Για την αποπληρωμή"το πρόγραμμα φορτώνει αυτόματα την οφειλή στον εργαζόμενο, η οποία βρίσκεται τη στιγμή της συμπλήρωσης αυτής της δήλωσης. Μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες του σχηματισμού αυτής της οφειλής κάνοντας διπλό κλικ στο ποσό στη στήλη "Πληρωτέο", θα ανοίξει ένα παράθυρο "Επεξεργασία μισθού υπαλλήλου". Για παράδειγμα, για τον υπάλληλο Ivanov A.M.: συγκεντρώθηκαν 12.228,71 ρούβλια (η βάση του εγγράφου είναι "Μισθοδοσία και εισφορές") + 1.683,49 ρούβλια (η βάση του εγγράφου είναι "Αδειά αναρρωτικής") - 6.213,86 ρούβλια (προκαταβολή) = 7,69 ρούβλια. (χρέος σε εργαζόμενο). Αυτή είναι μια μάλλον βολική επιλογή για προβολή στο πρόγραμμα, η οποία έλειπε πολύ στο ZUP 2.5.

Αλλά πίσω στην ερώτησή μας. Στο παράθυρο «Επεξεργασία του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων μισθωτού»μπορείτε να δείτε από τι αποτελείται αυτό το ποσό. Ivanov A.M. Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων που θα μεταφερθεί ανήλθε σε: 2.109 ρούβλια = 1.857 ρούβλια (προσωπικός φόρος εισοδήματος που συγκεντρώθηκε στο έγγραφο "Μισθοδοσία και εισφορές") + 252 ρούβλια (προσωπικός φόρος εισοδήματος που συγκεντρώθηκε στο έγγραφο "Άδεια ασθενείας"). Στο ZUP 2.5, αυτή η αποκρυπτογράφηση έλειπε επίσης πολύ, τώρα στο ZUP 3.1 (3.0) είναι.

Έτσι, για όλους τους εργαζόμενους, μπορείτε να δείτε την ανάλυση του σχηματισμού πληρωτέων οφειλών και πληρωτέου φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Είναι πολύ άνετο. Ας κρατήσουμε ένα έγγραφο «Vedomosti στην Τράπεζα».

Τώρα θα δημιουργήσουμε ένα έγγραφο στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0). "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς"(ενότητα «Πληρωμές»). Θα αναφέρουμε επίσης τον μήνα πληρωμής - Οκτώβριο, την ημερομηνία πληρωμής των μισθών - 11/05/2016. Στη συνέχεια, στο πεδίο "Πληρωμή", υποδεικνύουμε ότι θα πληρώσουμε μισθούς για το μήνα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Ένας υπάλληλος θα φορτωθεί αυτόματα στο έγγραφο, στην προσωπική κάρτα του οποίου αναφέρεται ο τρόπος πληρωμής των μισθών "με μεταφορά σε τραπεζικό λογαριασμό". Στο παράδειγμά μας, αυτή είναι η Sidorov S.A. Στη στήλη «Πληρωτέο» θα αναγράφεται το πληρωτέο ποσό και στη στήλη «πληρωτέος φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων» το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ας κρατήσουμε ένα έγγραφο «Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς».

Πληρωμή στο πλαίσιο του εγγράφου διακανονισμού "Διακοπές" στο πρόγραμμα 1C ZUP 8.3

Σε αυτήν την ενότητα, θα αναλύσουμε τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα πληρώνει σύμφωνα με έγγραφα μεταξύ διακανονισμών (εφάπαξ μπόνους, άλλα εφάπαξ δεδουλευμένα, διακοπές, υλική βοήθεια κ.λπ.). Δεν θα εξετάσω όλα τα έγγραφα διακανονισμού, θα εστιάσουμε μόνο στο παράδειγμα ενός εγγράφου "Διακοπές".

Ας κανονίσουμε διακοπές για έναν υπάλληλο Sidorov S.A. για την περίοδο από 10/11/2016 έως 24/11/2016. Το έγγραφο "Διακοπές" είναι διακανονισμός προσωπικού, υπολογίζει αμέσως το ποσό των αποδοχών διακοπών, του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτές τις αποδοχές διακοπών. Η πληρωμή της άδειας σύμφωνα με το άρθρο 136 του Κώδικα Εργασίας γίνεται το αργότερο τρεις ημέρες πριν από την έναρξή της. Το πρόγραμμα συμπλήρωσε αυτόματα την ημερομηνία πληρωμής - 11/07/2016 (τρεις ημερολογιακές ημέρες πριν από την έναρξη των διακοπών) και ανέφερε ότι η πληρωμή θα έπρεπε να γίνει στην περίοδο διακανονισμού. Μας ταιριάζει.

Ας κρατήσουμε ένα έγγραφο "Διακοπές".Τώρα, για να αντικατοπτρίσετε το γεγονός των αποδοχών διακοπών, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Πληρωμή" στο ίδιο το έγγραφο "Διακοπές" και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς"(ο εργαζόμενος Sidorov S.A. υποδεικνύει τον τρόπο πληρωμής των μισθών - «Μεταφορά σε τραπεζικό λογαριασμό») αναφέροντας το πληρωτέο ποσό μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Θα ανοίξει το αντίστοιχο παράθυρο «Πληρωμή δεδουλευμένων μισθών» και θα πρέπει μόνο να δημοσιεύσουμε αυτό το έγγραφο.

Ας ανοίξουμε το περιοδικό "Δηλώσεις πληρωμής μισθών με μεταφορά στο λογαριασμό" (ενότητα "Πληρωμές") και θα δούμε ότι όντως έχουμε δημιουργήσει ένα έγγραφο "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς". Ας ελέγξουμε αν όλα σε αυτό είναι συμπληρωμένα σωστά. Μήνας πληρωμής - Νοέμβριος, τι να πληρώσετε - Διακοπές, ημερομηνία πληρωμής - 11/07/2016, πληρωμή στον υπάλληλο Sidorov S.A., πληρωτέο ποσό - 22.548 ρούβλια, φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων προς μεταφορά - 3.369 ρούβλια. Εντάξει. Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Ένα έγγραφο", θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα δούμε για ποιο συγκεκριμένο έγγραφο γίνεται αυτή η πληρωμή. Σε αυτό το παράδειγμα, πρόκειται για πληρωμή στο έγγραφο "Διακοπές".

Θα μπορούσαμε επίσης να δημιουργήσουμε αυτήν τη δήλωση με μη αυτόματο τρόπο από το ίδιο το περιοδικό "Φύλλα για την πληρωμή μισθών με μεταφορά στο λογαριασμό", αν και η μέθοδος συμπλήρωσης από το έγγραφο "Διακοπές" είναι ταχύτερη και πιο βολική.

Έτσι, στο σημερινό άρθρο, συζητήσαμε μαζί σας όλους τους πιθανούς τρόπους πληρωμής μισθών που υποστηρίζονται από το πρόγραμμα και επίσης, με τη βοήθεια των οποίων τα έγγραφα αντικατοπτρίζεται το γεγονός της πληρωμής στο πρόγραμμα. Αναλύσαμε όλους τους πιθανούς τρόπους εκχώρησης προκαταβολής, εξετάσαμε συγκεκριμένα παραδείγματα για τον τρόπο υπολογισμού της προκαταβολής, των προγραμματισμένων εκπτώσεων και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων στο έγγραφο "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα"και πληρωμή προκαταβολής στα παραστατικά «Δήλωση στην τράπεζα» και «Κατάσταση εμβασμάτων σε λογαριασμούς». Εξετάσαμε πώς, στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0), να πληρώσετε το υπόλοιπο χρέος στον εργαζόμενο μετά την προκαταβολή στα έγγραφα "Δήλωση στην Τράπεζα" και "Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς", καθώς και πώς να πληρώσετε χρεώσεις διακανονισμού χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του παραστατικού «Διακοπές».

Σε επόμενη δημοσίευση, θα σας πω πώς οργανώνεται η λογιστική φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0), θα είναι ενδιαφέρον!) Μείνετε συντονισμένοι για ενημερώσεις ιστότοπου, τα λέμε σύντομα!

Εκτύπωση (Ctrl+P)

Ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με τράπεζες στο πλαίσιο μισθοδοτικών έργων

Εάν η τράπεζα δεν υποστηρίζει αυτό το πρότυπο " 1C:DirectBank"στη μορφή xml,τότε η τράπεζα πρέπει να παρέχει στους πελάτες της που εργάζονται με προϊόντα 1C εξωτερική επεξεργασία για την εκφόρτωση κινήσεων από το 1C σύμφωνα με τη μορφή που απαιτείται από την τράπεζα

Στην έκδοση ZUP 3.1.1Η τεχνολογία DirectBank έχει επίσης επεκταθεί για την ανταλλαγή πληροφοριών με τράπεζες στο πλαίσιο έργων μισθοδοσίας. Από την πλευρά των τραπεζών, κατά τη στιγμή της κυκλοφορίας της έκδοσης 3.1.1, αυτή η τεχνολογία (όσον αφορά την ανταλλαγή στο πλαίσιο έργων μισθοδοσίας) υποστηριζόταν από την Tinkoff Bank. Πληροφορίες σχετικά με το μισθολογικό έργο της τράπεζας μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο https://www.tinkoff.ru/salary.

Στην έκδοση ZUP 3.1.2εφάρμοσε μια νέα μορφή ανταλλαγής με τις τράπεζες για έργα μισθοδοσίας (έκδοση 3.5 του XML). Τώρα, εάν η μορφή έκδοσης 3.5 έχει καθοριστεί στην κάρτα έργου μισθοδοσίας, εμφανίζεται ένα πεδίο για τον καθορισμό του SNILS του υπαλλήλου στην εφαρμογή για το άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών (βλ. Εικόνα 4).

Μια γενική περιγραφή του τρόπου έναρξης χρήσης της τεχνολογίας DirectBank παρέχεται στη διεύθυνση http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm.

Στις περισσότερες περιπτώσεις (ιδίως στην περίπτωση της Tinkoff Bank), η άμεση ανταλλαγή με τις τράπεζες απαιτεί την υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών. Εάν αυτό δεν έχει γίνει πριν, τότε πρώτα απ 'όλα θα πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικής υπογραφής και το πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής στον υπολογιστή και μόνο μετά από αυτό μεταβείτε στις ρυθμίσεις της υπηρεσίας "1C: DirectBank" στο "1C".

Τι είδους πρόγραμμα ηλεκτρονικής υπογραφής θα πρέπει να χρησιμοποιείται θα πρέπει να διευκρινιστεί με την τράπεζα. Πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε με την τράπεζα για την έκδοση πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής.

Γενικές οδηγίες για την εγκατάσταση και την εργασία με ηλεκτρονική υπογραφή σε προγράμματα 1C παρέχονται στις ενότητες http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 και http://its.1c . ru/db/bspdoc#content:527:hdoc .

Ως αποτέλεσμα της δημιουργίας ηλεκτρονικής υπογραφής στο πρόγραμμα, πρέπει να καθοριστεί ένα πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για άμεση ανταλλαγή.

Για να εκτελέσετε όλες τις εργασίες στο χρηματιστήριο με την τράπεζα, το πρόγραμμα παρέχει έναν ειδικό χώρο εργασίας - (βλ. Εικ. 1)

Εικ 1 Χώρος εργασίας «Ανταλλαγή με την τράπεζα για μισθολογικά έργα

Ο χώρος εργασίας επιτρέπει:

• ανεβάστε αντίγραφα κίνησης που πρέπει να πληρωθούν σε ένα αρχείο (για να τα μεταφέρετε στην τράπεζα) ή στείλτε τα απευθείας μέσω της υπηρεσίας 1C: DirectBank.
• δημιουργήστε μια έντυπη φόρμα - μια λίστα μεταφορών (για τη μεταφορά της στην τράπεζα).
• ανεβάστε μια επιβεβαίωση από την τράπεζα σχετικά με την πίστωση ή τη μη πίστωση των ποσών σύμφωνα με αυτήν τη δήλωση στους λογαριασμούς των εργαζομένων (από το αρχείο που μεταφέρθηκε από την τράπεζα ή απευθείας μέσω της υπηρεσίας 1C: DirectBank).
• εάν τα ποσά δεν πιστώθηκαν σε όλους τους εργαζόμενους, τότε δημιουργήστε μια νέα κατάσταση για τα ποσά που δεν έχουν πιστωθεί.
• προετοιμάστε εφαρμογές για άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών και ανεβάστε τις σε αρχείο (για να το μεταφέρετε στην τράπεζα) ή στείλτε τις απευθείας μέσω της υπηρεσίας 1C: DirectBank, εργαστείτε σε αυτές τις εφαρμογές (περιγράφεται λεπτομερώς στην επόμενη ενότητα).
• κατεβάστε μια επιβεβαίωση από την τράπεζα σχετικά με τα αποτελέσματα του ανοίγματος προσωπικών λογαριασμών (από ένα αρχείο που μεταφέρθηκε από την τράπεζα ή απευθείας μέσω της υπηρεσίας 1C: DirectBank).
• Εισαγάγετε χειροκίνητα αριθμούς προσωπικού λογαριασμού (για παράδειγμα, κατά την αρχική πλήρωση, εάν η εργασία με την τράπεζα βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη και το πρόγραμμα μόλις αρχίζει να χρησιμοποιείται).
• ετοιμάστε αιτήσεις για το κλείσιμο των προσωπικών λογαριασμών των απολυμένων υπαλλήλων και ανεβάστε τις σε αρχείο (για τη μεταφορά του στην τράπεζα) ή στείλτε τις απευθείας μέσω της υπηρεσίας 1C: DirectBank. Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη από την έκδοση 3.3 της μορφής ανταλλαγής.

Κατά τη διαδικασία της εργασίας, δημιουργούνται αυτόματα ειδικά έγγραφα από τον χώρο εργασίας, τα οποία, εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να βρεθούν, να προβληθούν, να επεξεργαστούν στις αντίστοιχες λίστες:

• Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ,
• ,
• ,
• Επιβεβαίωση ανοίγματος προσωπικών λογαριασμών,
• .

Οι εργασίες για την ανταλλαγή με την τράπεζα μπορούν να πραγματοποιηθούν απευθείας με τη βοήθεια αυτών των εγγράφων, χωρίς τη χρήση του χώρου εργασίας:

• ανεβάστε το αντίγραφο κίνησης στην τράπεζα απευθείας από το ίδιο το έγγραφο Δήλωση στην τράπεζαή πολλές δηλώσεις σε ένα αρχείο από ένα έγγραφο Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ;
• ανεβάστε τις δηλώσεις επιβεβαίωσης πληρωμής από την τράπεζα απευθείας στη λίστα των εγγράφων Βεβαίωση μισθού;
• δημιουργήστε ένα έγγραφο Αίτηση για άνοιγμα προσωπικών λογαριασμώναπευθείας από τη λίστα των εγγράφων και να το ανεβάσετε από εκεί.
• φορτώνω επιβεβαίωση ανοίγματος προσωπικών λογαριασμώναπευθείας από τη λίστα εγγράφων με το ίδιο όνομα·
• δημιουργήστε ένα έγγραφο Αίτηση για κλείσιμο προσωπικών λογαριασμώναπευθείας από τη λίστα των εγγράφων και μεταφορτώστε την από εκεί.

Ωστόσο, ο χώρος εργασίας παρέχει πρόσθετες ευκαιρίες, αυξάνοντας την ευκολία αυτής της εργασίας. Θα εξεταστεί περαιτέρω εργασία με τη χρήση του.

1. Παράμετροι του μισθολογικού έργου

Για να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες ηλεκτρονικής ανταλλαγής στο πρόγραμμα, πρέπει να δημιουργηθεί και να περιγραφεί ένα έργο μισθού. Μπορεί να δημιουργηθεί τόσο κατά τον καθορισμό του τόπου πληρωμής, όσο και σε άλλη στιγμή - να προστεθεί στον κατάλογο Έργα Μισθοδοσίας (Εικ. 2)

Ρύζι. 2 Κάρτα έργου μισθοδοσίας (στοιχείο εγχειριδίου)

Στην κάρτα μισθού έργου, επιλέξτε το πλαίσιο Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων. Αφού επιλέξετε το πλαίσιο, ο χώρος εργασίας για την ανταλλαγή έργων μισθοδοσίας με τράπεζες και τα αντίστοιχα έγγραφα που δημιουργούνται από αυτόν τον χώρο εργασίας καθίστανται διαθέσιμα.
Όταν η ηλεκτρονική ανταλλαγή είναι ενεργοποιημένη στην κάρτα μισθοδοσίας, καθίσταται δυνατός ο καθορισμός πρόσθετων πληροφοριών που είναι απαραίτητες κατά τη δημιουργία αρχείων για την τράπεζα. Πρέπει να ολοκληρωθούν σύμφωνα με τους όρους του μισθολογικού έργου.
Η τράπεζα επιλέγεται από τον αντίστοιχο κατάλογο, επομένως πρέπει να δημιουργήσετε μια τράπεζα στον κατάλογο. Είναι σημαντικό να προσδιορίσετε το σωστό BIC: χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της ορθότητας των προσωπικών αριθμών λογαριασμών των εργαζομένων.
Έκδοση μορφοποίησης (πεδίο Μορφή αρχείου), κατά κανόνα, υποδεικνύεται η πιο πρόσφατη (συμπληρώνεται από προεπιλογή). Μπορείτε επιπλέον να διευκρινίσετε με την τράπεζα τον απαιτούμενο αριθμό έκδοσης του προτύπου.
Το όνομα του έργου μισθού χρησιμοποιείται μόνο εντός του προγράμματος - για ευκολία επιλογής εάν υπάρχουν πολλά έργα. Δημιουργείται αυτόματα, αλλά μπορεί να επεξεργαστεί.
Ως μέρος ενός έργου μισθού, μια τράπεζα μπορεί να εκδώσει κάρτες ενός ή περισσότερων συστημάτων (κατ' επιλογή υπαλλήλου), για παράδειγμα, VISA και MasterСard. Τα συστήματα που υποστηρίζονται από την τράπεζα θα πρέπει να παρατίθενται στον πίνακα και στη συνέχεια θα είναι διαθέσιμα για επιλογή κατά την υποβολή αίτησης για άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών.
Εάν η επιλεγμένη τράπεζα υποστηρίζει την υπηρεσία 1C: DirectBank, τότε μπορείτε να μεταβείτε στη σύνδεσή της χρησιμοποιώντας την ομώνυμη εντολή από την κάρτα έργου μισθοδοσίας.

2. Μισθοδοσία

Για τη συγκρότηση φακέλων μεταφοράς μισθών θα πρέπει πρώτα να συνταχθεί δηλώσεις στην τράπεζα - περιέχουν πληροφορίες για τους υπαλλήλους και τα ποσά που πρέπει να μεταφερθούν σε αυτούς τους υπαλλήλους. Οι δηλώσεις που δημιουργούνται αντικατοπτρίζονται στον πίνακα Κατάσταση μισθοδοσίαςχώρο εργασίας - αυτές οι γραμμές δείχνουν ότι είναι έτοιμοι για εκφόρτωση.
Κάθε δήλωση εκφορτώνεται σε ξεχωριστό αρχείο κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί.
Είναι επίσης δυνατό να συνδυαστούν πολλά αντίγραφα κίνησης που πληρώθηκαν από μία εντολή πληρωμής και να τα ανεβάσετε ως ένα αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις δηλώσεις στον πίνακα που πρέπει να συνδυαστούν και κάντε κλικ στο κουμπί Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ.
Αντί για τις καταστάσεις που περιλαμβάνονται στην εντολή πληρωμής, ο πίνακας εμφανίζει μια γραμμή με αυτήν την εντολή πληρωμής.

Τα φύλλα ή οι εντολές πληρωμής εκφορτώνονται είτε στον καθορισμένο χώρο εργασίας κατάλογο αρχείων ανταλλαγής, ή, εάν δεν έχει καθοριστεί, σε αυτό που επιλέχθηκε απευθείας κατά την εκφόρτωση. Τα μεταφορτωμένα αρχεία πρέπει να μεταφερθούν στην τράπεζα.

Εάν η τράπεζα υποστηρίζει την αποστολή επιβεβαιώσεων πίστωσης κεφαλαίων, τότε μετά τη λήψη των αρχείων επιβεβαίωσης, θα πρέπει να φορτωθούν στο πρόγραμμα. Οι επιβεβαιώσεις φορτώνονται πατώντας το ομώνυμο κουμπί στο χώρο εργασίας ( Λήψη επιβεβαιώσεων) – υποδεικνύει το αρχείο που ελήφθη από την τράπεζα. Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα δημιουργεί ένα έγγραφο Βεβαίωση μισθού .

Εάν το αποτέλεσμα είναι ευνοϊκό, η επιβεβαίωση θα περιέχει πληροφορίες ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν λάβει τα χρήματα. Τέτοιες δηλώσεις δεν εμφανίζονται πλέον στη λίστα δηλώσεων στο χώρο εργασίας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνισή τους και να την απενεργοποιήσετε ξανά κάνοντας κλικ στο κουμπί στον πίνακα πάνω από τη λίστα.

Τα ποσά της κατάστασης δεν μπορούν να πιστωθούν σε κανέναν εργαζόμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, αναφέρεται η γραμμή δήλωσης Δεν πιστώνεται (όλες οι γραμμές είναι λάθη). Για όλους τους εργαζόμενους η οφειλή θεωρείται και πάλι απλήρωτη, σαν να μην είχε συνταχθεί η δήλωση.
Σε αυτήν την περίπτωση, καθίσταται δυνατή η εκ νέου εγγραφή της δήλωσης. Σύνδεσμος Ανατύπωσηη επιβεβαίωση εγγραφής ακυρώνεται, η δήλωση γίνεται διαθέσιμη για εκ νέου μεταφόρτωση του αρχείου και αναμένεται και πάλι επιβεβαίωση.

Τέλος, εάν ορισμένοι εργαζόμενοι εγκριθούν για εγγραφή και κάποιοι όχι, η γραμμή μισθοδοσίας αναφέρει Εγγεγραμμένοι με Σφάλματα (Μερικώς). Για όλους τους εργαζόμενους των οποίων η εγγραφή δεν έχει βεβαιωθεί, η οφειλή θεωρείται εκ νέου απλήρωτη, σαν να μην είχε συνταχθεί η δήλωση για αυτούς.

Μια τέτοια δήλωση δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα δηλώσεων, όπως στην περίπτωση επιτυχούς εγγραφής. Με παρόμοιο τρόπο (κάνοντας κλικ στο κουμπί), μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση τέτοιων δηλώσεων. Σύνδεσμος Ανατύπωσημπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα δήλωση στην τράπεζα - θα περιλαμβάνει υπαλλήλους των οποίων η εγγραφή δεν έχει επιβεβαιωθεί. Η εργασία με αυτήν τη δήλωση εκτελείται όπως με την αρχικά δημιουργημένη: το αρχείο μεταφορτώνεται, αναμένεται επιβεβαίωση και φορτώνεται κ.λπ.

Το πρόγραμμα θεωρεί ότι αν δεν πιστώθηκε το ποσό για έναν εργαζόμενο, τότε δεν πιστώθηκε εξ ολοκλήρου. Δηλαδή, δεν μπορεί να αντικατοπτρίζεται ότι μέρος του ποσού πιστώθηκε και μέρος όχι.

3. Προσωπικοί λογαριασμοί εργαζομένων

Προσωπικοί λογαριασμοί εργαζομένων για μισθολογικά έργα στο πλαίσιο ηλεκτρονικής ανταλλαγής αποθηκεύονται στο αντίστοιχο μητρώο πληροφοριών (Εικ. 3)

Εικ. 3. Μητρώο πληροφοριών «Προσωπικοί λογαριασμοί εργαζομένων για μισθολογικά έργα»

Οι παράμετροι του προσωπικού λογαριασμού δείχνουν:

Μήνας ανοίγματος λογαριασμού- Είναι δυνατή η ένδειξη του μήνα από τον οποίο ο προσωπικός λογαριασμός θεωρείται ανοιχτός, καθώς και η αποθήκευση του ιστορικού αλλαγών στον προσωπικό λογαριασμό του υπαλλήλου. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν ανοίγει ένας νέος προσωπικός λογαριασμός για έναν εργαζόμενο, αλλά απαιτείται η μεταφορά σε αυτόν να γίνει όχι αμέσως, αλλά από κάποιον επόμενο μήνα. Σημείωσηότι το πρόγραμμα δεν έχει τη δυνατότητα να υποδείξει ότι τον ίδιο μήνα ένας υπάλληλος του οργανισμού έχει ανοίξει πολλούς προσωπικούς λογαριασμούς ταυτόχρονα (για παράδειγμα, για διαφορετικά μισθολογικά έργα αυτού του οργανισμού).

Εισαγωγή των αριθμών των ήδη ανοιγμένων προσωπικών λογαριασμών– Ο προσωπικός αριθμός λογαριασμού πρέπει να αποτελείται ακριβώς από είκοσι ψηφία. Επιπλέον, κατά την εισαγωγή ενός προσωπικού λογαριασμού, η ορθότητά του ελέγχεται με τον υπολογισμό του αριθμού ελέγχου (από τα ψηφία του ίδιου του αριθμού και του BIC της τράπεζας που καθορίζονται στο έργο μισθών), ο οποίος συγκρίνεται με τον αριθμό ελέγχου στον αριθμό. Ωστόσο, το πρόγραμμα απλώς υποδηλώνει ότι ο προσωπικός λογαριασμός μπορεί να έχει εισαχθεί λανθασμένα, αλλά δεν απαγορεύει την περαιτέρω χρήση του. Εάν δοθεί μια τέτοια προτροπή, θα πρέπει να ελέγξετε εάν ο αριθμός λογαριασμού έχει εισαχθεί σωστά. Εάν ο αριθμός πραγματικά δεν αποτελείται από 20, αλλά από διαφορετικό αριθμό ψηφίων ή περιέχει άλλους χαρακτήρες, τότε θα πρέπει να το διευκρινίσετε με την τράπεζα: το τυπικό πρότυπο ανταλλαγής δεν προβλέπει τέτοιους αριθμούς και, στη συνέχεια, τα κεφάλαια ενδέχεται να μην πιστώνεται σε τέτοιο λογαριασμό.

3.1 Άνοιγμα νέων προσωπικών λογαριασμών

Είναι βολικό να εκτελείτε εργασίες για το άνοιγμα νέων προσωπικών λογαριασμών από το χώρο εργασίας συναλλάγματος με τράπεζες (δείτε την υπερ-σύνδεση που ανοίγει προσωπικούς λογαριασμούς στο Σχ. 1). Ο πίνακας εμφανίζει τους υπαλλήλους του επιλεγμένου οργανισμού (η λίστα μπορεί να περιοριστεί περαιτέρω σε μια υποδιαίρεση), για την οποία το πρόγραμμα δεν περιέχει προσωπικά στοιχεία λογαριασμού για κανένα έργο μισθοδοσίας (για παράδειγμα, νεοπροσλαμβανόμενους υπαλλήλους).

Οι «καθυστερημένοι» υπάλληλοι δεν εμφανίζονται στη λίστα από προεπιλογή και δεν συμπληρώνεται αίτηση για άνοιγμα λογαριασμών για αυτούς, δεν μεταφορτώνονται σε αρχείο. Εάν αργότερα χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για αυτές, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί με την εικόνα των καρτών στον πίνακα πάνω από τη λίστα. Στη συνέχεια θα εμφανιστούν στη λίστα και για να μπορέσετε να τα συμπεριλάβετε στην εφαρμογή, κάντε κλικ στον σύνδεσμο ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ .Πατώντας ξανά το κουμπί, η λίστα επιστρέφει στην αρχική της κατάσταση, όταν δεν εμφανίζει «αναβολή» υπαλλήλους.

Αφού επιλεγεί η σύνθεση των υπαλλήλων για τους οποίους σχεδιάζεται να σχηματιστεί αίτηση για άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών, είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν τα στοιχεία που θα διαβιβαστούν στην τράπεζα. Οι πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο εισάγονται σε πολλές καρτέλες στο έγγραφο της αίτησης, το οποίο ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προφίλ. Στην εφαρμογή, όταν επιλέγεται ένας συγκεκριμένος υπάλληλος στη γραμμή, τα δεδομένα του επεξεργάζονται στις καρτέλες.

3.2. Κλείσιμο προσωπικών λογαριασμών απολυμένων εργαζομένων

Εάν επιλεγεί ένα έργο μισθοδοσίας στο χώρο εργασίας, για το οποίο καθορίζεται μια μορφή αρχείου τουλάχιστον έκδοσης 3.3, τότε γίνεται διαθέσιμος ένας πίνακας για την εκτέλεση εργασιών για το κλείσιμο προσωπικών λογαριασμών. Ο πίνακας συμπληρώνεται από απολυμένους υπαλλήλους που έχουν ανοιχτούς προσωπικούς λογαριασμούς για το επιλεγμένο έργο. Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα, ένας εργαζόμενος θεωρείται απολυμένος εάν δεν του έχει απομείνει ούτε μία θέση εργασίας στον οργανισμό.

Η μεταφόρτωση ενός αρχείου (εφαρμογές για το κλείσιμο λογαριασμών) πραγματοποιείται με την ομώνυμη εντολή. Δεν αναμένεται και δεν απαιτείται περαιτέρω εργασία με κλειστούς προσωπικούς λογαριασμούς.

4. Αίτηση για άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών

Το έγγραφο προορίζεται για την προετοιμασία ηλεκτρονικών αιτήσεων για άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών εργαζομένων στην τράπεζα για μετέπειτα μεταφορά μισθών στις πλαστικές κάρτες τους.

Εικ 4. Αίτηση για άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών

Εάν η μορφή αρχείου της έκδοσης 3.5 υποδεικνύεται στην κάρτα έργου μισθοδοσίας (βλ. Εικόνα 2), εμφανίζεται ένα πεδίο στην εφαρμογή για το άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών που υποδεικνύει το SNILS του υπαλλήλου