Δημοσιεύστε μια εντολή πληρωμής σε 1s 8.3. Λογιστική για τραπεζικούς λογαριασμούς

Εντολή πληρωμής σε 1C 8

Εγγραφο "Εξερχόμενη εντολή πληρωμής"έχουν σχεδιαστεί για να λογιστικοποιούν διαγραφές κεφαλαίων χωρίς μετρητά. Επίσης, με τη βοήθειά του εκτυπώνονται έντυπα εξερχόμενων εντολών πληρωμής.

Για να καλέσετε το έγγραφο, επιλέξτε το στοιχείο του κύριου μενού Τράπεζα - Εξερχόμενη εντολή πληρωμής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στη γραμμή εντολών (ή στο κλειδί Εισαγωγή ή χρησιμοποιήστε το μενού Ενέργειες - Προσθήκη).

"Πληρωμή στον προμηθευτή"
"Επιστροφή κεφαλαίων στον αγοραστή"·
"Μεταβίβαση φόρου"
"Διακανονισμοί πιστώσεων και δανείων με αντισυμβαλλομένους"·
"Λοιπές διαγραφές κεφαλαίων χωρίς μετρητά"·
"Μεταφορά σε άλλο λογαριασμό του οργανισμού"
"Κατάσταση μισθοδοσίας";
«Λοιποί οικισμοί με εργολάβους».

Λειτουργία "Πληρωμή προμηθευτή"σχεδιασμένο να αντικατοπτρίζει τους διακανονισμούς με τον προμηθευτή.

Λειτουργία "Επιστροφή χρημάτων από τον πελάτη"χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει την επιστροφή κεφαλαίων χωρίς μετρητά στον αγοραστή.

Λειτουργία «Διακανονισμοί πιστώσεων και δανείων με αντισυμβαλλόμενους»έχει σχεδιαστεί για να αντικατοπτρίζει την κατανάλωση κεφαλαίων χωρίς μετρητά για δάνεια και δανεισμούς.

Λειτουργία "Άλλοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους"προορίζεται να αντικατοπτρίζει τη διαγραφή κεφαλαίων βάσει συμβάσεων με αντισυμβαλλόμενους σε άλλες περιπτώσεις.

Λειτουργία "Μεταφορά σε άλλο λογαριασμό του οργανισμού"υποδεικνύεται κατά τη μεταφορά κεφαλαίων σε άλλο λογαριασμό του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών διακανονισμού, νομίσματος και ειδικών λογαριασμών.

Λειτουργία "Κατάσταση μισθοδοσίας"υποδεικνύεται κατά τη διαγραφή κεφαλαίων χωρίς μετρητά για τη μεταφορά μισθών.

Σε άλλες περιπτώσεις, επιλέγεται η λειτουργία "Λοιπές διαγραφές κεφαλαίων πλην μετρητών".

Το έγγραφο ολοκληρώνεται σε δύο στάδια. Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε:

Οργάνωση;
αντισυμβαλλόμενος - αποδέκτης κεφαλαίων·
σύμβαση με έναν αντισυμβαλλόμενο·
συναλλαγματική ισοτιμία των αμοιβαίων διακανονισμών βάσει της συμφωνίας, σύμφωνα με την οποία θα λαμβάνεται υπόψη η πληρωμή σε αμοιβαίους διακανονισμούς ή το ποσό κατά το οποίο θα αλλάξει η κατάσταση των αμοιβαίων διακανονισμών·

Το δεύτερο στάδιο συνίσταται στη λογιστική για την πραγματική διαγραφή κεφαλαίων σύμφωνα με πληροφορίες από την τράπεζα του οργανισμού. Συμπληρώνονται τα παρακάτω στοιχεία:
σημαία "Επί πληρωμή"
ημερομηνία πραγματικής πληρωμής του παραστατικού (σύμφωνα με την τραπεζική κίνηση)

Εγγραφο "Εισερχόμενη εντολή πληρωμής"έχει σχεδιαστεί για να λογιστικοποιεί τη λήψη κεφαλαίων χωρίς μετρητά.

Για να καλέσετε το έγγραφο, επιλέξτε το στοιχείο του κύριου μενού Τράπεζα - Εισερχόμενη εντολή πληρωμής.

Το έγγραφο αντικατοπτρίζει τους ακόλουθους τύπους επιχειρηματικών συναλλαγών:

"Πληρωμή από τον αγοραστή"
"Επιστροφή κεφαλαίων από τον προμηθευτή"·
"Υπολογισμοί για πιστώσεις και δάνεια"·
"Άλλοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους"·
"Έσοδα από πωλήσεις σε κάρτες πληρωμής και τραπεζικά δάνεια"
«Λοιπές εισπράξεις κεφαλαίων πλην ταμείου».

Το έγγραφο συμπληρώνεται κατά την πραγματική παραλαβή των χρημάτων σύμφωνα με πληροφορίες από το αντίγραφο κίνησης της τράπεζας.

Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε:

Οργάνωση;
τραπεζικός λογαριασμός του οργανισμού·
τον αντισυμβαλλόμενο από τον οποίο ελήφθη η πληρωμή·
σύμβαση με έναν αντισυμβαλλόμενο·
σε περίπτωση διακανονισμών συναλλάγματος - η συναλλαγματική ισοτιμία του νομίσματος των αμοιβαίων διακανονισμών βάσει της συμφωνίας βάσει της οποίας θα ληφθεί υπόψη η πληρωμή και το ποσό σε νόμισμα με το οποίο θα αλλάξει το καθεστώς των αμοιβαίων διακανονισμών

Σε αυτό το άρθρο θα σας πω πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα των τραπεζικών κινήσεων και να συναλλάσσετε με μια τράπεζα πελάτη στο 1C 8.3 Accounting 3.0:

• όπου στη διεπαφή του προγράμματος υπάρχουν τραπεζικά έγγραφα.
• πώς να δημιουργήσετε μια νέα εξερχόμενη εντολή πληρωμής.
• πώς να ανεβάσετε εντολές πληρωμής για πληρωμή στην τράπεζα-πελάτη.
• πώς να κατεβάσετε ένα αντίγραφο κίνησης από έναν πελάτη-τράπεζα και να το δημοσιεύσετε.
• πώς να ανεβάσετε επιβεβαιώσεις επιτυχούς πληρωμής εξερχόμενων πληρωμών.

Το γενικό πρόγραμμα εργασίας για μια μέρα με δηλώσεις στο 1C έχει ως εξής:

1. Φορτώνουμε από την τράπεζα-πελάτη στο 1C: αποδείξεις για χθες και επιβεβαίωση των χθεσινών εξερχόμενων πληρωμών (+ προμήθειες).
2. Δημιουργούμε εντολές πληρωμής που πρέπει να εξοφληθούν σήμερα.
3. (ή χρησιμοποιήστε το σύστημα Direct Bank).

Και έτσι κάθε μέρα ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο.

Στη διεπαφή, το ημερολόγιο των τραπεζικών κινήσεων βρίσκεται στην ενότητα "Τράπεζα και Ταμειακό γραφείο":

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα εξερχόμενη εντολή πληρωμής

Μια εντολή πληρωμής είναι ένα έγγραφο για την αποστολή της σε τράπεζα· μπορεί να εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας μια τυπική τραπεζική φόρμα. Καταχωρήθηκε με βάση το Τιμολόγιο, Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών και άλλα έγγραφα. Να είστε προσεκτικοί έγγραφο δεν κάνει καμία καλωδίωση.για λογιστικά! Οι καταχωρήσεις γίνονται από το επόμενο έγγραφο στην αλυσίδα 1C 8.3 - "Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό".

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, μεταβείτε στο ημερολόγιο «Εντολή πληρωμής» της παραπάνω ενότητας και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία». Θα ανοίξει μια νέα φόρμα εγγράφου.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξεκινήσετε είναι να επιλέξετε τον τύπο λειτουργίας. Η επιλογή των μελλοντικών αναλυτικών στοιχείων εξαρτάται από αυτό:

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

Για παράδειγμα, ας επιλέξουμε «Πληρωμή στον προμηθευτή». Μεταξύ των απαιτούμενων πεδίων για αυτόν τον τύπο πληρωμής:

• Λογαριασμός οργανισμού και οργανισμού - στοιχεία του οργανισμού μας.
• Παραλήπτης, σύμβαση και λογαριασμός - στοιχεία του αντισυμβαλλόμενου-παραλήπτη μας.
• Ποσό, συντελεστής ΦΠΑ, σκοπός πληρωμής.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, ελέγξτε την ορθότητα των στοιχείων.

Το βίντεό μας σχετικά με τις κινήσεις τραπεζικών κινήσεων σε 1C:

Μεταφόρτωση εντολών πληρωμής από 1C στην τράπεζα-πελάτη

Το επόμενο στάδιο είναι η μεταφορά δεδομένων για νέες πληρωμές στην τράπεζα. Συνήθως στους οργανισμούς μοιάζει με αυτό: για όλη την ημέρα, οι λογιστές δημιουργούν πολλά έγγραφα και σε μια συγκεκριμένη στιγμή ο υπεύθυνος ανεβάζει πληρωμές στο τραπεζικό πρόγραμμα. Η εκφόρτωση πραγματοποιείται μέσω ενός ειδικού αρχείου - 1c_to_kl.txt.

Για ξεφόρτωση, μεταβείτε στο ημερολόγιο εντολών πληρωμής και κάντε κλικ στο κουμπί "Αφαίρεση". Θα ανοίξει μια ειδική επεξεργασία στην οποία πρέπει να προσδιορίσετε τον Οργανισμό και τον λογαριασμό του. Στη συνέχεια, καθορίστε τις ημερομηνίες για τις οποίες θέλετε να ξεφορτώσετε και πού να αποθηκεύσετε το αρχείο που προκύπτει 1c_to_kl.txt:

Κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση", λαμβάνουμε ένα αρχείο με το ακόλουθο περιεχόμενο:

Πρέπει να μεταφορτωθεί στην τράπεζα-πελάτη.

Το βίντεό μας σχετικά με τη ρύθμιση, τη φόρτωση και την εκφόρτωση πληρωμών:

Σχεδόν κάθε πελάτης τράπεζας υποστηρίζει τη μεταφόρτωση ενός αρχείου KL_TO_1C.txt. Περιέχει όλα τα δεδομένα για τις εισερχόμενες και εξερχόμενες πληρωμές για την επιλεγμένη περίοδο. Για να το κατεβάσετε, μεταβείτε στο περιοδικό "Κατάσταση τραπεζών" και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη".

Στην επεξεργασία που ανοίγει, επιλέξτε τον οργανισμό, τον λογαριασμό του και τη θέση του αρχείου (το οποίο ανεβάσατε από την τράπεζα-πελάτη). Κάντε κλικ στην "Ενημέρωση από τη δήλωση":

Θα δούμε μια λίστα εγγράφων 1s 8.3 "απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό" και "χρεώσεις από τον τρεχούμενο λογαριασμό": τόσο εισερχόμενα όσο και εξερχόμενα (συμπεριλαμβανομένων των για). Μετά τον έλεγχο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" - το σύστημα θα δημιουργήσει αυτόματα τα απαραίτητα έγγραφα σύμφωνα με τη λίστα με τις απαραίτητες λογιστικές εγγραφές.

• Εάν το σύστημα δεν βρήκε το TIN και το KPP στον κατάλογο 1C, θα δημιουργήσει ένα νέο. Προσοχή, μπορεί να υπάρχει αντισυμβαλλόμενος στη βάση δεδομένων, αλλά με εξαιρετικές λεπτομέρειες.
• Εάν χρησιμοποιείτε, φροντίστε να τα συμπληρώσετε στη λίστα.
• Εάν δεν υπάρχουν λογιστικοί λογαριασμοί στα δημιουργημένα έγγραφα, συμπληρώστε τους στο μητρώο πληροφοριών «Λογαριασμοί διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους». Μπορούν να οριστούν τόσο για τον αντισυμβαλλόμενο ή τη σύμβαση, όσο και για όλα τα έγγραφα.

Βλαντιμίρ Ιλιούκοφ

Η αυτόματη δημιουργία εντολών πληρωμής για την πληρωμή φόρων και εισφορών στο 1C Accounting 8.3 δεν είναι φαντασία, είναι πραγματικότητα. Πέρασαν οι εποχές που ήταν απαραίτητο να οργανωθούν πληρωμές για μεγάλο και κουραστικό χρόνο. Βεβαιωθείτε συνεχώς ότι το CCC και τα στοιχεία πληρωμής αναγράφονται σωστά στην πληρωμή.

Οι νέες τεχνολογίες κατέστησαν δυνατή την αυτοματοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας πληρωμών για φόρους και εισφορές. Πολλοί χρήστες το χρησιμοποιούν ενεργά. Υπάρχουν όμως και εκείνοι που, με τον παλιό τρόπο, συνεχίζουν να αντιγράφουν πληρωμές που έχουν εκδοθεί στο παρελθόν και στη συνέχεια να τις συμπληρώνουν χειροκίνητα με ενημερωμένα δεδομένα. Αυτό δεν είναι πάντα βολικό και γεμάτο με λάθη.

Οι εντολές πληρωμής στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 μπορούν να δημιουργηθούν με τρεις τρόπους.

• Χειροκίνητα.
• Αυτόματα από τη λίστα εργασιών.
• Αυτόματα από το περιοδικό "Εντολές Πληρωμής".

Σχετικά με τον μηχανισμό αυτόματης δημιουργίας πληρωμών στο 1C 8.3

Για την αυτόματη δημιουργία εντολών πληρωμής στο 1C Accounting 8.3, σχεδόν τίποτα δεν χρειάζεται να διαμορφωθεί. Απλά πρέπει να καταλάβετε πώς δημιουργούνται οι πληρωμές.

Ας ξεκινήσουμε με τον οδηγό «Φόροι και εισφορές»: Κατάλογοι > Τράπεζα και ταμείο > Φόροι και εισφορές". Εάν το ανοίξετε σε μια καθαρή βάση πληροφοριών στην οποία δεν έχουν δημιουργηθεί ακόμη οργανισμοί, τότε μόνο δύο φόροι θα εμφανίζονται σε αυτήν.

Η πρώτη σκέψη που έρχεται στο μυαλό είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Δημιουργία" και να περιγράψετε σε αυτό όλους τους απαραίτητους φόρους και εισφορές. Καλύτερα να μην. Εάν είναι απαραίτητο, οι απαραίτητοι φόροι θα ενημερώνονται αυτόματα σε αυτόν τον κατάλογο.

Τι σημαίνει όσο χρειάζεται; Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι όταν ανοίγετε μια καθαρή βάση δεδομένων, το πρόγραμμα προσφέρει πρώτα τη σύνδεση με διακομιστές 1C για να λάβετε την πιο πρόσφατη ενημέρωση. Μόνο μετά από αυτό το πρόγραμμα προσφέρει την περιγραφή οργανισμών.

Κατά τη δημιουργία ενός νέου οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα μια λογιστική πολιτική, καθώς και φόρους και εισφορές που πρέπει να πληρώσει. Αυτό γίνεται με βάση το φορολογικό σύστημα που καθορίστηκε κατά τη δημιουργία του οργανισμού.

Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε έναν οργανισμό LLC "OSN", δηλαδή με ένα κοινό φορολογικό σύστημα. Σε αυτό το στάδιο, αρκεί να αναφέρετε το όνομα του οργανισμού στην κάρτα οργάνωσης. Οι υπόλοιπες λεπτομέρειες δεν μας ενδιαφέρουν ακόμη. Και τώρα ας ανοίξουμε ξανά τον κατάλογο «Φόροι και εισφορές».

Όπως μπορείτε να δείτε, σε αυτό ενημερώθηκαν αυτόματα οι φόροι, οι οποίοι καταβάλλονται υποχρεωτικά από όλους τους φορολογούμενους που εφαρμόζουν DOS.

Τι γίνεται εάν, εκτός από τους καθορισμένους φόρους, ο οργανισμός υποχρεωθεί να πληρώσει και άλλους φόρους; Σημειώθηκε παραπάνω ότι είναι καλύτερο να μην τα δημιουργήσετε χειροκίνητα. Όλα είναι απλά. Ας υποθέσουμε ότι ο οργανισμός μας συνδυάζει DOS με UTII και πληρώνει τον φόρο επί των πωλήσεων. Άνοιγμα της φόρμας Κύρια > Ρυθμίσεις > Φόροι και εισφορέςκαι ορίστε τις κατάλληλες σημαίες.

Μετά από αυτό, δύο ακόμη φόροι ενημερώνονται στον κατάλογο "Φόροι και Εισφορές": UTII και Εμπορικός Δασμός.

Εάν πρέπει να συνδέσετε μερικούς ακόμη φόρους, τότε στη φόρμα "Ρυθμίσεις φόρων και αναφορών", κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Όλοι οι φόροι και οι αναφορές (14 ακόμη)". Θα ανοίξει μια λίστα με πρόσθετους φόρους. Η ίδια λίστα μπορεί να ανοίξει κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο «Ρύθμιση λίστας φόρων και αναφορών» στη μορφή «Κύρια > Εργασίες > Λίστα εργασιών».

Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι στον κατάλογο "Φόροι και εισφορές", κάθε στοιχείο δημιουργείται αυτόματα με ένα συμπληρωμένο CCC, έναν λογιστικό λογαριασμό και ένα πρότυπο για την ανάθεση πληρωμής.

Για να βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί η σωστή BCC για έναν συγκεκριμένο φόρο, αρκεί να ενημερώσετε το πρόγραμμα εγκαίρως. Και για αυτό, οι χρήστες των επαγγελματικών εκδόσεων των προγραμμάτων 1C Enterprise πρέπει να εγγράφονται συστηματικά σε 1C ITS TECHNO ή 1C ITS PROF.

Εκτός από τα φορολογικά στοιχεία, η εντολή πληρωμής πρέπει να περιέχει τα λεγόμενα στοιχεία πληρωμής. Αυτά είναι τα τραπεζικά στοιχεία των αντίστοιχων φορολογικών διαχειριστών.

Πιστεύουμε ότι έχουμε μια υπηρεσία 1C Counterparty. Στη συνέχεια, στα στοιχεία της κάρτας του οργανισμού, στα κατάλληλα πεδία, αναφέρετε τον κωδικό του φορέα ελέγχου και κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπληρώστε τα στοιχεία κατά κωδικό». Ως αποτέλεσμα, η υπηρεσία 1C Counterparty θα συμπληρώσει αυτόματα τα στοιχεία πληρωμής των ρυθμιστικών αρχών.

Η ολοκλήρωσή τους αποδεικνύεται από την εμφάνιση συνδέσμων στις επιγραφές "Στοιχεία πληρωμής". Για να βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία για την εντολή πληρωμής έχουν διαμορφωθεί σωστά, κάντε κλικ, για παράδειγμα, στον σύνδεσμο "Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών ..." και ελέγξτε εάν ισχύει.

Τώρα όλα είναι έτοιμα για την επεξεργασία εντολών πληρωμής. Εξετάστε τις αυτόματες μεθόδους για τη δημιουργία πληρωμών σε 1C.

Δημιουργία εντολών πληρωμής στο 1C Accounting 8.3 από τη λίστα εργασιών

Ανοίξτε τη φόρμα "Κύρια > Εργασίες > Λίστα εργασιών". Σε αυτό, το σύστημα υπενθυμίζει στον χρήστη τις προθεσμίες πληρωμής φόρων, εισφορών και τις προθεσμίες υποβολής ρυθμιζόμενων αναφορών. Αλλά δεν είναι απλώς μια λίστα υπενθυμίσεων. Εδώ μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εντολές πληρωμής για την πληρωμή φόρων και εισφορών, καθώς και να δημιουργήσετε ρυθμιζόμενες αναφορές.

Μας ενδιαφέρουν οι πληρωμές. Ας προσέξουμε ότι τα «ασφάλιστρα, πληρωμή Φεβρουαρίου» ήταν καθυστερημένα για κάποιο λόγο. Ας κάνουμε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Θα ανοίξει η φόρμα «Ασφάλιστρα, πληρωμή Φεβρουαρίου 2017».

Σε αυτή τη φόρμα, στην ενότητα "Υπολογισμός του ποσού", εμφανίζονται όλα τα ποσά ασφάλισης που θα έπρεπε να πληρώσει ο οργανισμός "Έξοδα για το κόστος εργασίας" για τον Φεβρουάριο. Η παρουσία αυτού του τμήματος δείχνει ότι οι μισθοί και τα ασφάλιστρα Φεβρουαρίου ήταν δεδουλευμένα. Ωστόσο, τα ασφάλιστρα δεν έχουν ακόμη καταβληθεί.

Για να ελαχιστοποιήσετε την αύξηση των κυρώσεων για καθυστερημένη πληρωμή, μπορείτε να "Ζητήσετε συμφωνία με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία". Αυτή την ευχαρίστηση μπορούν να προσφέρουν οι χρήστες που έχουν συνδεδεμένη την υπηρεσία. 1C-Αναφορά.

Για να δημιουργήσετε πληρωμές σε 1C για την πληρωμή των ασφαλίστρων, κάντε κλικ στο κουμπί "Πληρωμή". Ως αποτέλεσμα, αυτή η φόρμα θα πάρει τη μορφή.

Παρεμπιπτόντως, εάν δεν είχε συγκεντρωθεί ο μισθός, τότε θα εμφανιζόταν το κουμπί «Υπολογισμός μισθού και εισφορών» αντί για την ενότητα «Υπολογισμός ποσού».

Φυσικά, για να υπολογίσετε τους μισθούς και τα ασφάλιστρα, δεν χρειάζεται να μεταβείτε στην ενότητα «Μισθός και προσωπικό» του κύριου μενού. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί Υπολογισμός Μισθοδοσίας και Εισφορών στη φόρμα πληρωμής Ασφαλιστικών Εισφορών Απριλίου 2017.

Ας επιστρέψουμε στη λίστα εργασιών για τον οργανισμό Wholesale Trade LLC και κάντε κλικ στον σύνδεσμο "USN, προκαταβολή για το 1ο τρίμηνο του 2017".

Αυτό το έντυπο εμφανίζει καθαρά τον υπολογισμό της προκαταβολής. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Εντολή πληρωμής 6 με ημερομηνία 10/04/2017». Θα ανοίξει μια φόρμα πληρωμής, θα την ελέγξει και θα την εκτελέσει.

Έτσι, δημιουργούμε πληρωμές για όλους τους φόρους και τις εισφορές που υποχρεούται να πληρώσει ο οργανισμός.

Δημιουργία πληρωμών στο 1C 8.3 στο ημερολόγιο εντολών πληρωμής

Ας ανοίξουμε το ημερολόγιο πληρωμών: "Κύρια > Τράπεζα > Εντολές πληρωμής".

Στην κεφαλίδα του περιοδικού, πατήστε και το κουμπί " Πληρωμή > Δεδουλευμένοι φόροι και εισφορές». Θα ανοίξει η επικουρική φόρμα «Δεδουλευμένοι φόροι και εισφορές».

Στο τμήμα του πίνακα αναγράφονται όλοι οι δεδουλευμένοι φόροι και εισφορές που υποχρεούται να καταβάλει ο οργανισμός. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι εδώ εμφανίζονται μόνο οι φόροι και οι εισφορές που συγκεντρώθηκαν στο πρόγραμμα. Υπενθυμίζουμε επίσης την επιγραφή που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το όνομα του εντύπου: «Η λίστα εμφανίζει μόνο δεδουλευμένους φόρους και εισφορές. Για να πληρώσετε άλλους φόρους και εισφορές, μεταβείτε στη λίστα εργασιών.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Δημιουργία παραστατικών πληρωμής» θα δημιουργηθούν πληρωμές για τους φόρους και τις εισφορές που σημειώνονται στο τμήμα του πίνακα.

συμπέρασμα

Είναι πιθανό κάποιος να ρωτήσει ποια μέθοδος δημιουργίας πληρωμών για την πληρωμή φόρων και εισφορών είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3. Είναι αδύνατο να δώσουμε μια σαφή απάντηση: και οι δύο μέθοδοι είναι καλές. Είναι αλήθεια ότι σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, τα ακόλουθα χαρακτηριστικά θα πρέπει να επηρεάσουν την επιλογή της μεθόδου.

• Σχηματισμός πληρωμών σε 1C από τη λίστα εργασιών. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ καλή σε περιπτώσεις που ο χρήστης δεν θυμάται τις ημερομηνίες πληρωμής φόρων και εισφορών. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, κάθε κλικ δημιουργεί εντολές πληρωμής για έναν ξεχωριστό τύπο φόρου ή μια ομάδα φόρων. Στο παράδειγμα που συζητήθηκε παραπάνω, πρόκειται για μια ομάδα πληρωμών για την πληρωμή των ασφαλίστρων. Σε άλλες περιπτώσεις, όλα είναι ξεχωριστά: φόρος εισοδήματος, ΦΠΑ, φόρος ακινήτων κ.λπ.
• Σχηματισμός πληρωμών σε 1C από το ημερολόγιο εντολών πληρωμής. Κατά τη χρήση αυτής της μεθόδου, το σύστημα δεν ελέγχει τον χρόνο πληρωμής των φόρων και των εισφορών. Αλλά σας επιτρέπει να δημιουργείτε εντολές πληρωμής αμέσως για όλους τους δεδουλευμένους φόρους και εισφορές.

Μέθοδος 1. Συμπλήρωση εντολής πληρωμής με μη αυτόματο τρόπο

Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε την ενότητα Τράπεζα και ταμείο:

Στη συνέχεια, στην πλοήγηση, επιλέξτε Εντολές πληρωμής:

Όταν μεταβείτε για πρώτη φορά σε αυτήν την ενότητα, το πρόγραμμα 1C 8.3 ανοίγει ένα παράθυρο πληροφοριών με συμβουλές "Πώς να δημιουργήσετε μια εντολή πληρωμής":

Εάν δεν θέλετε πλέον να βλέπετε το παράθυρο πληροφοριών με συμβουλές, κάντε κλικ στο κουμπί Να μην εμφανιστεί ξανά.

Στο παράθυρο που ανοίγει για τη δημιουργία εντολής πληρωμής, το πρώτο πράγμα που πρέπει να αποφασίσετε είναι ο Τύπος της λειτουργίας:

Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπληρώσετε μια εντολή πληρωμής χρησιμοποιώντας το παράδειγμα πληρωμής σε έναν προμηθευτή.

Προσοχή! Ο αριθμός των εξερχόμενων εγγράφων επικολλάται αυτόματα από το πρόγραμμα 1C 8.3 κατά την εγγραφή ή την ανάρτηση ενός εγγράφου.

Αφού επιλέξετε τον τύπο λειτουργίας, πρέπει να ορίσετε την επιθυμητή ημερομηνία της εντολής πληρωμής και να επιλέξετε τον προμηθευτή στον οποίο πραγματοποιείται η πληρωμή:

Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε τον τραπεζικό λογαριασμό του παραλήπτη - αυτό είναι υποχρεωτικό προαπαιτούμενο, σε αντίθεση με το έγγραφο Ανάληψη από τον τρέχοντα λογαριασμό. Λάβετε υπόψη ότι κάτω από το χαρακτηριστικό Λογαριασμός παραλήπτη, το πρόγραμμα 1C 8.3 προειδοποιεί ποιες πληροφορίες σχετικά με τον αντισυμβαλλόμενο λείπουν στην κάρτα του προμηθευτή:

Μετά από αυτό, προχωράμε στη συμπλήρωση των στοιχείων που βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης:

• Συμπληρώνουμε το στοιχείο ταμειακών ροών εάν τηρείται λογιστική για τα στοιχεία ταμειακών ροών.
• Τύπος πληρωμής - πώς μεταφέρονται τα χρήματα, όχι υποχρεωτική προϋπόθεση.
• διαταγή πληρωμής·
• Μοναδικό αναγνωριστικό πληρωμής - εάν παρέχεται από τη συμφωνία με τον παραλήπτη:

Μετά από αυτό υπάρχει μια επιλογή:

• Διορθώστε τον σκοπό της πληρωμής, υποδείξτε εάν τα χρήματα μεταφέρονται πραγματικά ή όχι. Εισαγάγετε το έγγραφο Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό βάσει αυτής της εντολής πληρωμής.
• Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τα πεδία Σχόλιο και Υπεύθυνος:

Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία του εγγράφου για να το αποθηκεύσετε ή να το εκτυπώσετε, το 1C 8.3 έχει ειδικά κουμπιά στο επάνω μέρος του εγγράφου:

Μέθοδος 2. Πώς να δημιουργήσετε μια εντολή πληρωμής από email ή από αρχείο

Εκτός από την παραπάνω μέθοδο στο 1C 8.3, είναι δυνατή η λήψη εντολών πληρωμής από email ή από αρχείο:

Μέθοδος 3. Δημιουργία εντολών πληρωμής με βάση άλλα έγγραφα

Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε μια εντολή πληρωμής στο 1C 8.3 είναι να τη δημιουργήσετε "με βάση" άλλα έγγραφα. Για παράδειγμα, τιμολόγια:

Μέθοδος 4. Σχηματισμός εντολών πληρωμής φόρων και εισφορών

Επιπλέον, στο 1C 8.3 στο μητρώο εντολών πληρωμής υπάρχει μια ενδιαφέρουσα υπηρεσία πληρωμής:

Το πρόγραμμα 1C 8.3 επιτρέπει, υπό την προϋπόθεση ότι συμπληρώνονται τα στοιχεία πληρωμής των αρχών, τη δημιουργία εντολών πληρωμής για την πληρωμή φόρων και εισφορών με το υπόλοιπο της οφειλής σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία:

Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να επιλέξετε την ημερομηνία των υπολοίπων, σύμφωνα με την οποία το πρόγραμμα 1C 8.3:

• Συμπληρώστε εντολές πληρωμής. Λογαριασμός διακανονισμού από τον οποίο πραγματοποιείται η πληρωμή και τα στοιχεία του οποίου θα εμφανίζονται στην εντολή πληρωμής.
• Και επίσης σημειώστε τους φόρους και τις εισφορές που πρέπει να καταβληθούν:

Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα ενός λογιστή είναι να μην χάνει τις προθεσμίες για την πληρωμή φόρων. Για αυτό, η διεπαφή 1C 8.3 Accounting Taxi παρέχει ένα ημερολόγιο λογιστών. Αυτή η υπηρεσία εμφανίζει αυτόματα μια ειδοποίηση 5 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια πληρωμή φόρου. Δείτε το βίντεό μας για περισσότερα σχετικά με αυτό:

Κατάσταση τραπεζικού λογαριασμού στο 1C 8.3 Η λογιστική είναι απαραίτητη για να αντικατοπτρίζει τη διαγραφή και τη λήψη κεφαλαίων μέσω τραπεζικής μεταφοράς. Αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των τραπεζικών λογαριασμών την τρέχουσα στιγμή. Με βάση τις λογιστικές καταστάσεις, οι πράξεις διενεργούνται σε προσωπικούς λογαριασμούς.

Συνήθως οι δηλώσεις δημιουργούνται καθημερινά. Αρχικά, όλες οι αποδείξεις μετρητών και οι επιβεβαιώσεις χρέωσης πραγματοποιούνται λήψη από την τράπεζα. Στη συνέχεια, ακολουθεί ο σχηματισμός τρεχουσών εντολών πληρωμής, οι οποίες μεταφέρονται στην τράπεζα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.

Η εντολή πληρωμής είναι ένα έγγραφο που δίνει εντολή στην τράπεζά της να μεταφέρει ένα ορισμένο ποσό των κεφαλαίων της στον λογαριασμό ενός παραλήπτη. Αυτό το έγγραφο δεν έχει λογιστικές εγγραφές.

Στο 1C: Accounting 3.0, οι εντολές πληρωμής δημιουργούνται συνήθως με βάση άλλα έγγραφα, αλλά μπορεί επίσης να γίνει ξεχωριστά. Η δημιουργία μπορεί να γίνει από τη φόρμα λίστας αυτού του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, στην ενότητα "Τράπεζα και ταμείο", επιλέξτε το στοιχείο "Εντολές πληρωμής".

Σε αυτό το παράδειγμα, θα εξετάσουμε τη δημιουργία εντολής πληρωμής βάσει του παραστατικού "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών". Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το ήδη δημιουργημένο έγγραφο που χρειάζεστε και επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στο μενού "Δημιουργία βάσει".

Το έγγραφο που δημιουργήθηκε θα συμπληρωθεί αυτόματα. Εάν αυτό δεν συμβεί, εισαγάγετε τα δεδομένα που λείπουν με μη αυτόματο τρόπο. Φροντίστε να προσδιορίσετε τα στοιχεία του παραλήπτη, του πληρωτή, του ποσού της πληρωμής, του σκοπού και του συντελεστή ΦΠΑ.

Μεταφόρτωση πληρωμών από 1C σε τράπεζα πελάτη

Τις περισσότερες φορές, σε οργανισμούς, οι εντολές πληρωμής εκφορτώνονται στην τράπεζα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Αυτό συμβαίνει για να μην ξεφορτωθεί κάθε έγγραφο, αλλά να ξεφορτωθούν όλα αυτά που συσσωρεύτηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας ταυτόχρονα.

Σκεφτείτε πώς γίνεται αυτό στο 1C: Accounting 3.0. Μεταβείτε στη φόρμα της λίστας εντολών πληρωμής ("Τράπεζα και ταμείο" - "Εντολές πληρωμής"). Κάντε κλικ στο κουμπί «Υποβολή στην Τράπεζα».

Θα ανοίξει μπροστά σας μια φόρμα επεξεργασίας, στην κεφαλίδα της οποίας πρέπει να καθορίσετε τον οργανισμό ή τον λογαριασμό και την περίοδο εκφόρτωσης. Στο κάτω μέρος της φόρμας, επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θα μεταφορτωθούν τα δεδομένα. Θα δημιουργηθεί και θα συμπληρωθεί αυτόματα. Ελέγξτε τις σημαίες των απαιτούμενων εντολών πληρωμής και κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφόρτωση".

Προκειμένου να διασφαλιστεί η ασφάλεια της ανταλλαγής δεδομένων με την τράπεζα, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο παράθυρο. Το οποίο θα σας ενημερώσει ότι το αρχείο θα διαγραφεί αφού κλείσει.

Το 1C πιθανότατα θα σας ζητήσει να συνδεθείτε στην υπηρεσία DirectBank. Ας εξηγήσουμε λίγο τι είναι. 1C: Το DirectBank σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε δεδομένα από την τράπεζα απευθείας μέσω του 1C. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να αποφύγετε τη μεταφόρτωση εγγράφων σε ενδιάμεσα αρχεία, την εγκατάσταση και την εκτέλεση πρόσθετων προγραμμάτων.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μη αυτόματης έκδοσης εντολής πληρωμής και χρέωσης από τρεχούμενο λογαριασμό, δείτε το βίντεο:

Πώς να ξεφορτώσετε μια τράπεζα στο 1C 8.3 και να την εκραγείτε

Το αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού φορτώνεται στο 1C χρησιμοποιώντας την ίδια επεξεργασία με την εκφόρτωση των εντολών πληρωμής. Ανοίξτε την καρτέλα "Λήψη κίνησης τραπεζικού λογαριασμού". Στη συνέχεια, επιλέξτε την απαιτούμενη οργάνωση και αρχείο δεδομένων (το οποίο κατεβάσατε από την τράπεζα πελατών). Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Όλα τα δεδομένα θα φτάσουν από το αρχείο στο 1C.

Μπορείτε να δείτε πώς να απεικονίσετε την απόδειξη από τον αγοραστή στο 1C με μη αυτόματο τρόπο σε αυτό το βίντεο: