Δείγμα καρτών απογραφής παγίων στοιχείων σε 1. Χαρακτηριστικά της λογιστικής κάρτας παγίων
Η λογιστική των παγίων που ανήκουν στην εταιρεία και κινούνται εντός των διαρθρωτικών τμημάτων της θα πρέπει να τηρείται με την έκδοση ειδικής κάρτας απογραφής.
Στη λογιστική, μια τέτοια κάρτα πρέπει να εισαχθεί σε ένα αντίγραφο και ανάλογα με τον αριθμό των αντικειμένων ή τον τύπο της ίδιας της επιχείρησης, αλλάζει μόνο η μορφή στην οποία πρέπει να συνταχθεί.
Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:
ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.
Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!
Ταυτόχρονα, η ισχύουσα νομοθεσία σε αυτό το θέμα υφίσταται τακτικά διάφορες αλλαγές και ως εκ τούτου πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς θα πρέπει να συνταχθεί μια λογιστική κάρτα παγίων το 2019 και ποια είναι τα κύρια χαρακτηριστικά της.
Όροι και σκοπός του εγγράφου
Όλα τα θέματα που σχετίζονται με τη συμπεριφορά αντικατοπτρίζονται με εξαιρετική ακρίβεια στην ισχύουσα νομοθεσία, αλλά για να κατανοηθούν και να ερμηνευτούν σωστά οι διάφοροι κανόνες, αξίζει να ληφθούν υπόψη οι βασικές απαιτήσεις που χρησιμοποιούν:
| πάγιο ενεργητικό | Τα κύρια αντικείμενα που χρησιμοποιούνται άμεσα κατά την κατασκευή προϊόντων ή τη σταδιακή λήψη εσόδων από την εταιρεία, διατηρώντας παράλληλα τη φυσική τους μορφή. |
| Πρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση | Κατάλογος τίτλων που αντικατοπτρίζουν πληροφορίες για διάφορες τραπεζικές εργασίες. Τέτοια έγγραφα συντάσσονται αμέσως κατά τη στιγμή της συναλλαγής ή οποιασδήποτε επιχειρηματικής συναλλαγής. |
| Η διαδικασία απεικόνισης στοιχείων για τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας σε ειδικούς πίνακες. | |
| φορολογική λογιστική | Η διαδικασία αντανάκλασης στοιχείων για τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας, βάσει της οποίας υπολογίζονται τα ποσά των μεταφορών στον προϋπολογισμό. |
| Η σταδιακή μεταφορά της αξίας των παγίων σε παραγωγικές διαδικασίες, η οποία αποτυπώνεται στις σχετικές εκθέσεις με τη χρήση απογραφικού δελτίου. |
Από μόνη της, η διατήρηση μιας κάρτας αποθέματος σάς επιτρέπει να επιλύσετε έναν αρκετά μεγάλο αριθμό εργασιών, όπως:
- απλοποίηση της διαδικασίας για την ανάλυση δεδομένων για πάγια στοιχεία ενεργητικού·
- δημιουργία στατιστικών δεδομένων το συντομότερο δυνατό·
- οργανώνουν πληροφορίες.
Κατά τη διεξαγωγή όλων των ειδών ελέγχων, οι φορολογικές αρχές δίνουν πάντα ιδιαίτερη προσοχή σε αυτές τις κάρτες, επομένως ο αλγόριθμος για τη συμπλήρωσή τους θα πρέπει να μελετάται από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της εταιρείας όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα, καθώς εάν υπάρχουν λάθη, μπορεί να επιβληθεί μεγάλο πρόστιμο να επιβληθεί στον οργανισμό.
Υποχρεωτικές στιγμές
Η καταχώριση μιας κάρτας απογραφής υπόκειται σε ορισμένους κανόνες που πρέπει να γνωρίζει κάθε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και συγκεκριμένα, αυτό ισχύει όχι μόνο για τη διαδικασία εγγραφής, αλλά και για το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου.
Βασικές πληροφορίες στο περιεχόμενο
Στη φόρμα OS-6, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με:
- εισπράξεις παγίων στοιχείων ενεργητικού·
- κινήσεις μεταξύ εσωτερικών δομικών τμημάτων·
- εργασίες επισκευής?
- εκσυγχρονισμός ή ανακατασκευή παγίων περιουσιακών στοιχείων·
- διαδικασίες αναπροσαρμογής·
- διαγραφή ή διάθεση.
Ένα παράδειγμα φόρμας OS-6
Στην κεφαλίδα του εγγράφου, πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα του οργανισμού, το πάγιο περιουσιακό στοιχείο, την τοποθεσία του, καθώς και κωδικούς για OKUD, OKOF και σειριακό αριθμό. Επιπλέον, αναγράφεται και η ημερομηνία αποδοχής των παγίων και η διαγραφή τους.
Το κύριο μέρος του εγγράφου περιλαμβάνει επτά ενότητες-πίνακες και κατά τη στιγμή της αποδοχής του αντικειμένου για λογιστική, συμπληρώνονται οι ακόλουθες ενότητες:
Όλες οι άλλες ενότητες θα πρέπει να έχουν καταρτιστεί ήδη κατά τη στιγμή της άμεσης λειτουργίας αυτής της εγκατάστασης και περιλαμβάνουν τα ακόλουθα δεδομένα:
Το συμπληρωμένο έντυπο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τον υπεύθυνο.
Εάν η εταιρεία έχει αποφασίσει να αποσύρει πάγια στοιχεία ενεργητικού για τον ένα ή τον άλλο λόγο, τότε σε αυτήν την περίπτωση, σύμφωνα με την πράξη διαγραφής, πρέπει να σημειωθεί ειδικό σήμα στην κάρτα απογραφής. Ταυτόχρονα, οι κάρτες απογραφής για τυχόν αποσυρμένα αντικείμενα πρέπει να φυλάσσονται για την περίοδο που καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού (τουλάχιστον πέντε χρόνια).
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ακόμη και αν η κάρτα εκδόθηκε σε ηλεκτρονική μορφή, μετά από αυτό θα είναι απαραίτητο να συνταχθεί έγγραφο σε γραπτή μορφή κατά τη στιγμή της εκτέλεσης ορισμένων πράξεων ή κατά την ολοκλήρωσή τους, εάν αυτό δεν ήταν δυνατό πριν.
Πώς να συμπληρώσετε τη λογιστική κάρτα παγίων
Αξίζει να σημειωθούν αρκετά χαρακτηριστικά που είναι τυπικά για τη διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας λογιστικής παγίων:
- Είναι απαραίτητη η συμπλήρωση στοιχείων για τα πάγια στοιχεία κατά τη μεταβίβασή τους μόνο εάν έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί στο παρελθόν και οι εγγραφές πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τα έγγραφα των παγίων. Εάν μιλάμε για νέο εξοπλισμό, αυτό το στοιχείο δεν απαιτείται πλέον.
- Κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τα πάγια στοιχεία κατά τη στιγμή της αποδοχής τους για λογιστική, αναφέρεται μόνο το κόστος λήψης αυτού του αντικειμένου.
- Η επανεκτίμηση προβλέπει αύξηση ή μείωση του αρχικού κόστους του αντικειμένου και η τιμή που έχει αλλάξει μετά αποκτά την ιδιότητα αντικατάστασης. Επιπλέον, επανεκτιμώνται και οι δεδουλευμένες αποσβέσεις.
- Πληροφορίες για την αποδοχή, διαγραφή και διακίνηση παγίων. Οι εγγραφές γίνονται με τη σειρά, ξεκινώντας δηλαδή από τα στοιχεία για την παραλαβή των παγίων. Σε αυτήν την ενότητα, πρέπει να υποδείξετε δεδομένα βάσει εγγράφων όπως πράξεις αποδοχής, μεταφοράς, διαγραφής και άλλα έγγραφα.
- Οι πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή του αρχικού κόστους των πάγιων περιουσιακών στοιχείων είναι δεδομένα σχετικά με το κόστος που είναι απαραίτητο για μεγάλες επισκευές, προσαρμογές ή βελτιώσεις, που επέτρεψαν την αύξηση της αξίας των παγίων στοιχείων ενεργητικού. Υποδεικνύεται με βάση τα δεδομένα που προβλέπονται στο έντυπο OS-3.
- Στα έξοδα για εργασίες επισκευής, είναι απαραίτητο να αναφέρετε δεδομένα σχετικά με τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν για τρέχουσες επισκευές που δεν επηρεάζουν το κόστος του αντικειμένου και διαγράφονται στο κόστος του προϊόντος.
- Οι επιμέρους δείκτες περιλαμβάνουν κάθε πληροφορία που χαρακτηρίζει ένα στοιχείο πάγιου ενεργητικού.
Τελικά, κατά συνέπεια, η υπογραφή θα πρέπει να τεθεί από αυτόν που ασχολείται με την εκτέλεση αυτού του εγγράφου και φέρει την πλήρη ευθύνη για αυτό.
Τήρηση αρχείων και τιμολόγηση
Για τα πάγια στοιχεία, οι αποσβέσεις χρεώνονται με την ακόλουθη σειρά:
- σχετικά με το ακίνητο κατά τη στιγμή της αποδοχής του για λογιστική κατά την κρατική εγγραφή των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας στο ακίνητο, όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία·
- για ακίνητα με αξία μικρότερη από 40.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων, η απόσβεση θα πρέπει να υπολογίζεται ως το 100% της συνολικής λογιστικής αξίας του αντικειμένου κατά τη στιγμή της αποδοχής του για λογιστική.
- για ακίνητα αξίας άνω των 40.000 ρούβλια, η απόσβεση πρέπει να χρεώνεται σύμφωνα με τα ποσοστά απόσβεσης που υπολογίστηκαν νωρίτερα με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Εάν μιλάμε για κινητή περιουσία, τότε η απόσβεση πρέπει να υπολογιστεί λίγο διαφορετικά, δηλαδή:
- για αντικείμενα ταμείου βιβλιοθήκης με αξία μικρότερη από 40.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων, η απόσβεση υπολογίζεται με τη μορφή του 100% της λογιστικής αξίας, η οποία καταχωρήθηκε τη στιγμή που το αντικείμενο τέθηκε σε λειτουργία.
- για πάγια στοιχεία με αξία μεγαλύτερη από 40.000 ρούβλια, η απόσβεση πρέπει να υπολογίζεται σύμφωνα με τα αποδεκτά ποσοστά απόσβεσης.
- για πάγια στοιχεία, η αξία των οποίων είναι μικρότερη από 3000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων (χωρίς να υπολογίζονται τα αντικείμενα του ταμείου της βιβλιοθήκης και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία), η απόσβεση δεν μπορεί να υπολογιστεί.
- για άλλα στοιχεία παγίων, η αξία των οποίων κυμαίνεται μεταξύ 3.000-40.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων, οι αποσβέσεις θα πρέπει να χρεώνονται με τη μορφή του 100% της λογιστικής τιμής που καταχωρήθηκε τη στιγμή που τέθηκε σε λειτουργία το στοιχείο.
Έτσι, οι κανόνες για τον υπολογισμό της απόσβεσης εξαρτώνται άμεσα από το είδος του εν λόγω ακινήτου και την αξία του.
Αρχές απογραφής και αποθήκευσης
Οι κάρτες απογραφής των παγίων περιουσιακών στοιχείων ανήκουν στην κατηγορία των πρωτογενών εγγράφων αναφοράς και επομένως υπόκεινται στους συνήθεις κανόνες, και ειδικότερα, αυτό ισχύει για τη διάρκεια αποθήκευσης της τεκμηρίωσης - τουλάχιστον πέντε χρόνια. Μετά την πάροδο αυτού του χρονικού διαστήματος, τα έγγραφα πρέπει να απορριφθούν με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης για οποιεσδήποτε κάρτες αποθέματος παγίων στοιχείων, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, η περίοδος αποθήκευσης μπορεί να είναι ελαφρώς μεγαλύτερη και όλα εδώ εξαρτώνται από τον τύπο των παγίων στοιχείων.
Φροντίστε να πραγματοποιείτε απογραφή καρτών απογραφής κάθε λίγα χρόνια, ο κύριος σκοπός της οποίας είναι η καταχώρηση καρτών απογραφής. Με τη διεξαγωγή αυτής της διαδικασίας, διασφαλίζεται η επιβεβαίωση της ασφάλειας όλων των διαθέσιμων εγγράφων και η εγγραφή πρέπει να πραγματοποιείται χωρίς αποτυχία σύμφωνα με τις πληροφορίες που καθορίζονται στους λογαριασμούς του προϋπολογισμού.
Είναι απαραίτητο να κάνετε αίτηση, γιατί. Όλες οι λεπτομέρειες των συμβάσεων, των βιβλίων και των λογαριασμών πρέπει να προσαρμοστούν.
Το βιβλίο απογραφής πρέπει να φυλάσσεται σε ένα αντίγραφο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο απογραφής στο 1C 8.3
Σε 1C 8.3 με OSNO και USNΜπορείτε να βρείτε την κάρτα αποθέματος ως εξής: στον πίνακα ενοτήτων, επιλέξτε την ενότητα OS και NMA, στη συνέχεια επιλέξτε την υποενότητα Αναφορές και μεταβείτε στην αναφορά βιβλίου αποθέματος (OS-6 b):
Ανοίξτε την επιλεγμένη αναφορά, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία:
Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου απογραφής με τη μορφή No. OS-6 b στο 1C 8.3:
Ενότητες του Βιβλίου Απογραφής, που αντικατοπτρίζουν:
- Όνομα αντικειμένου λειτουργικού συστήματος.
- Ο αριθμός αποθέματός του.
- Ημερομηνία ;
- Ημερομηνία κλεισίματος. λογιστική;
- Διαρθρωτική υποδιαίρεση;
- Υπεύθυνο άτομο;
- Το αρχικό κόστος του ΛΣ.
- Χρήσιμη διάρκεια ζωής του λειτουργικού συστήματος.
- Ποσό δεδουλευμένων αποσβέσεων:
- Υπολειμματική αξία παγίων.
- Επανεκτίμηση ΛΣ.
- Εσωτερική μετεγκατάσταση, διάθεση, παροπλισμός παγίων περιουσιακών στοιχείων:
Πλήρεις οδηγίες για τη σωστή συμπλήρωση και σύνταξη του Βιβλίου Απογραφής στο 1C 8.3 μπορείτε να βρείτε στην ίδια αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί Περισσότερα. Όταν πατηθεί αυτό το κουμπί, ανοίγει ένα πρόσθετο μενού με λειτουργίες, όταν επιλεγεί, μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε την ίδια την πινακίδα αναφοράς για να διευκολύνετε την εργασία μαζί της.
Επομένως, επιλέξτε τη λειτουργία Βοήθεια:
Το ανοίγουμε και λαμβάνουμε οδηγίες για τη δημιουργία ενός βιβλίου απογραφής:
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο απογραφής στο 1C 8.3. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το κουμπί Επιλογή ρυθμίσεων στον πίνακα αναφοράς:
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο τμήμα:
Αναφέρετε το άτομο που είναι οικονομικά υπεύθυνο για αυτήν τη μονάδα για την ασφάλεια των παγίων στοιχείων ενεργητικού:
Σχηματίζουμε ένα βιβλίο απογραφής για την επιθυμητή περίοδο (μήνας, τρίμηνο, έτος):
Υπάρχει μια άλλη δυνατότητα συμπλήρωσης του βιβλίου απογραφής στο 1C 8.3 - επιλέγοντας το άτομο που είναι υπεύθυνο για τις πληροφορίες σε αυτό το βιβλίο:
Όλα τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου (πλήρες όνομα), αριθμός προσωπικού καταγράφονται στη σελίδα τίτλου του βιβλίου απογραφής:
Για να μην εκτελείτε τη λειτουργία Επιλογή ρυθμίσεων κάθε φορά, υπάρχει μια λειτουργία σε αυτήν την αναφορά - Αποθήκευση ρυθμίσεων. Επιλέγουμε την απαιτούμενη ρύθμιση και με το κουμπί Αποθήκευση διορθώνουμε την επιθυμητή ρύθμιση στο 1C 8.3:
Μπορείτε να μελετήσετε τα χαρακτηριστικά των αντανακλαστικών εργασιών για τη λογιστική των παγίων στο 1C 8.3 (βασικά έγγραφα, λογιστικοί λογαριασμοί, σχηματισμός κόστους και αποσβέσεις σε λογιστικά αρχεία και λογιστικά αρχεία) στη μονάδα.
Όταν το πάγιο τίθεται σε λειτουργία, πρέπει να εκχωρηθεί ένας αριθμός αποθέματος. Ποιες είναι οι αποχρώσεις, δείτε το εκπαιδευτικό μας βίντεο:
Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο:
Το βιβλίο απογραφής πρέπει να φυλάσσεται σε ένα αντίγραφο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο απογραφής στο 1C 8.3
Σε 1C 8.3 με OSNO και USNΜπορείτε να βρείτε την κάρτα αποθέματος ως εξής: στον πίνακα ενοτήτων, επιλέξτε την ενότητα OS και NMA, στη συνέχεια επιλέξτε την υποενότητα Αναφορές και μεταβείτε στην αναφορά βιβλίου αποθέματος (OS-6 b):
Ανοίξτε την επιλεγμένη αναφορά, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία:
Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου απογραφής με τη μορφή No. OS-6 b στο 1C 8.3:
Ενότητες του Βιβλίου Απογραφής, που αντικατοπτρίζουν:
- Όνομα αντικειμένου λειτουργικού συστήματος.
- Ο αριθμός αποθέματός του.
- Ημερομηνία ;
- Ημερομηνία κλεισίματος. λογιστική;
- Διαρθρωτική υποδιαίρεση;
- Υπεύθυνο άτομο;
- Το αρχικό κόστος του ΛΣ.
- Χρήσιμη διάρκεια ζωής του λειτουργικού συστήματος.
- Ποσό δεδουλευμένων αποσβέσεων:
- Υπολειμματική αξία παγίων.
- Επανεκτίμηση ΛΣ.
- Εσωτερική μετεγκατάσταση, διάθεση, παροπλισμός παγίων περιουσιακών στοιχείων:
Πλήρεις οδηγίες για τη σωστή συμπλήρωση και σύνταξη του Βιβλίου Απογραφής στο 1C 8.3 μπορείτε να βρείτε στην ίδια αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί Περισσότερα. Όταν πατηθεί αυτό το κουμπί, ανοίγει ένα πρόσθετο μενού με λειτουργίες, όταν επιλεγεί, μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε την ίδια την πινακίδα αναφοράς για να διευκολύνετε την εργασία μαζί της.
Επομένως, επιλέξτε τη λειτουργία Βοήθεια:
Το ανοίγουμε και λαμβάνουμε οδηγίες για τη δημιουργία ενός βιβλίου απογραφής:
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο απογραφής στο 1C 8.3. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το κουμπί Επιλογή ρυθμίσεων στον πίνακα αναφοράς:
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο τμήμα:
Αναφέρετε το άτομο που είναι οικονομικά υπεύθυνο για αυτήν τη μονάδα για την ασφάλεια των παγίων στοιχείων ενεργητικού:
Σχηματίζουμε ένα βιβλίο απογραφής για την επιθυμητή περίοδο (μήνας, τρίμηνο, έτος):
Υπάρχει μια άλλη δυνατότητα συμπλήρωσης του βιβλίου απογραφής στο 1C 8.3 - επιλέγοντας το άτομο που είναι υπεύθυνο για τις πληροφορίες σε αυτό το βιβλίο:
Όλα τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου (πλήρες όνομα), αριθμός προσωπικού καταγράφονται στη σελίδα τίτλου του βιβλίου απογραφής:
Για να μην εκτελείτε τη λειτουργία Επιλογή ρυθμίσεων κάθε φορά, υπάρχει μια λειτουργία σε αυτήν την αναφορά - Αποθήκευση ρυθμίσεων. Επιλέγουμε την απαιτούμενη ρύθμιση και με το κουμπί Αποθήκευση διορθώνουμε την επιθυμητή ρύθμιση στο 1C 8.3:
Μπορείτε να μελετήσετε τα χαρακτηριστικά των αντανακλαστικών εργασιών για τη λογιστική των παγίων στο 1C 8.3 (βασικά έγγραφα, λογιστικοί λογαριασμοί, σχηματισμός κόστους και αποσβέσεις σε λογιστικά αρχεία και λογιστικά αρχεία) στη μονάδα.
Όταν το πάγιο τίθεται σε λειτουργία, πρέπει να εκχωρηθεί ένας αριθμός αποθέματος. Ποιες είναι οι αποχρώσεις, δείτε το εκπαιδευτικό μας βίντεο:
Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο:
Η δημιουργία και η εκτέλεση καρτών απογραφής για τη λογιστική για ένα στοιχείο πάγιων περιουσιακών στοιχείων στη μορφή OS-6 πραγματοποιείται συνήθως σε εκείνες τις επιχειρήσεις και οργανισμούς που κατέχουν σημαντική ποσότητα περιουσίας και που πρέπει να ελέγχουν τη συντήρηση, την αποθήκευση και τη μετακίνησή της. Για κάθε μεμονωμένο πάγιο εκδίδεται η δική του κάρτα, ενώ μπορούν να καταχωρηθούν κάρτες τόσο για εταιρικά ακίνητα όσο και για μισθωμένα ακίνητα.
ΑΡΧΕΙΑ
Πριν ανοίξετε την κάρτα
Πριν από τη δημιουργία αυτού του λογιστικού εγγράφου, είναι απαραίτητο να συντάξετε μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς παγίων περιουσιακών στοιχείων - από αυτήν εισάγονται πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο στην κάρτα. Επιπλέον, για τη συμπλήρωσή του λαμβάνονται δεδομένα από άλλα συνοδευτικά έγγραφα, όπως, για παράδειγμα, τεχνικά διαβατήρια προϊόντων, εξοπλισμού και μηχανημάτων.
Η κάρτα απογραφής αναφέρεται στην εσωτερική λογιστική τεκμηρίωση της επιχείρησης και εισάγονται πληροφορίες σε αυτήν κατά τη διάρκεια οποιωνδήποτε ενεργειών με το ακίνητο που είναι καταχωρημένο σε αυτήν (απόκτηση, μεταφορά από το ένα τμήμα στο άλλο, επισκευή, ανακατασκευή, εκσυγχρονισμός, διαγραφή κ.λπ.) .
Κανόνες εγγραφής εγγράφων
Η κάρτα απογραφής του αντικειμένου έχει ενιαία μορφή με τον κωδικό OS-6, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 21ης Ιανουαρίου 2003 N 7.
Το έγγραφο συντάσσεται για κάθε αντικείμενο ξεχωριστά και σε ένα μόνο αντίγραφο, ενώ εάν η λογιστική των καρτών τηρείται σε ηλεκτρονική μορφή, τότε πρέπει να υπάρχει αντίγραφό του σε χαρτί (είναι οι έντυπες εκδόσεις που περιέχουν την «ζωντανή» υπογραφή του υλικώς υπεύθυνου προσώπου). Δεν είναι απαραίτητη η πιστοποίηση του παραστατικού με τη σφραγίδα της εταιρείας, γιατί. αναφέρεται στην εσωτερική του τεκμηρίωση.
Ένα παράδειγμα εγγραφής μιας κάρτας απογραφής με τη μορφή OS-6
Συμπλήρωση της κεφαλίδας του εγγράφου
Στην αρχή του εγγράφου εισάγετε:
- το όνομα της εταιρείας που κατέχει το πάγιο,
- τη δομική μονάδα στην οποία έχει εκχωρηθεί το ακίνητο,
- αριθμός αποθέματος,
- την ημερομηνία σύνταξής του,
- το όνομα του καταχωρισμένου αντικειμένου.
Εδώ, στη στήλη στα δεξιά, υποδεικνύεται ο εταιρικός κωδικός σύμφωνα με το OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisation) - περιέχεται στα συστατικά έγγραφα και ο κωδικός του αντικειμένου παγίου σύμφωνα με το OKOF (All-Russian Ταξινομητής παγίων). Συνεχίζοντας να συμπληρώνετε τη δεξιά στήλη, εισαγάγετε λεπτομερείς πληροφορίες για το αντικείμενο:
- τον αριθμό της ομάδας αποσβέσεων στην οποία ανήκει σύμφωνα με τη λογιστική της επιχείρησης,
- αριθμός μητρώου διαβατηρίου,
- αριθμοί εργοστασίου και αποθέματος,
- ημερομηνία εγγραφής του παγίου για λογιστική,
- τον αριθμό του λογαριασμού (υπο-λογαριασμού) στον οποίο διέρχεται.
Παρακάτω, η θέση του αντικειμένου πάγιου ενεργητικού εισάγεται στις αντίστοιχες γραμμές (με τον κωδικό διαίρεσης, εάν χρησιμοποιείται τέτοια κωδικοποίηση στην επιχείρηση) και πληροφορίες για τον κατασκευαστή (τα δεδομένα αυτά βρίσκονται στο φύλλο δεδομένων).
Συμπληρώνοντας τους πίνακες λεπτομερειών
Το δεύτερο μέρος του εγγράφου ανοίγει τις ενότητες που είναι αφιερωμένες στο καταχωρημένο αντικείμενο.
Σημείωση:Οι πληροφορίες καταχωρούνται στην πρώτη ενότητα μόνο εάν το ακίνητο χρησιμοποιήθηκε ήδη κατά τη στιγμή της καταχώρισής του στην κάρτα. Εάν είναι νέο, αυτή η ενότητα δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί.
Στη δεύτερη ενότητακαταχωρείται το κόστος του αντικειμένου κατά τη στιγμή της αποδοχής για λογιστική και η ωφέλιμη ζωή του.
Τρίτη ενότηταεκδίδεται κατά την επανεκτίμηση ενός παγίου - και η τιμή μπορεί να ποικίλλει τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω. Ως τιμή αντικατάστασης προσδιορίζεται η διαφορά μεταξύ του αρχικού κόστους και μετά την επανεκτίμηση.
Στην τέταρτη ενότητακάρτες, καταχωρούνται πληροφορίες για όλες τις κινήσεις εγγεγραμμένων ακινήτων. Τα δεδομένα εισάγονται εδώ αυστηρά με βάση τα συνοδευτικά έγγραφα που υποδεικνύουν τον τύπο λειτουργίας, τη δομική μονάδα στην οποία ανήκει το ΛΣ, την υπολειμματική αξία και πληροφορίες για το υπεύθυνο άτομο.
Εάν το πάγιο ανήκει σε περισσότερα πρόσωπα, τότε πρέπει να αναγράφονται στον τέταρτο πίνακα με την ποσοστιαία κατανομή των μετοχών.
Συμπλήρωση τμημάτων της πίσω όψης της φόρμας OS-6
Στην πέμπτη ενότηταυποδεικνύει όλες τις αλλαγές στην αρχική τιμή του αντικειμένου, ανεξάρτητα από τις ενέργειες που εκτελούνται με αυτό. Εδώ αναγράφονται το είδος της πράξης, τα στοιχεία από το δικαιολογητικό, καθώς και το ύψος των δαπανών που πραγματοποιεί ο οργανισμός στη διαδικασία διενέργειας των απαραίτητων διαδικασιών.
έκτη ενότηταπεριλαμβάνει πληροφορίες για το κόστος επισκευής, με πλήρη ανάλυση κάθε εκτελούμενης λειτουργίας (είδος επισκευής, συνοδευτικά έγγραφα, ποσό δαπανών).
Έβδομη ενότηταπεριέχει ειδικά δεδομένα για το στοιχείο των παγίων στοιχείων ενεργητικού, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων για την περιεκτικότητα σε πολύτιμα και ημιπολύτιμα μέταλλα, πέτρες και υλικά στη σύνθεσή του.
Στον τελευταίο πίνακα καρτώνΚαταγράφονται δομικά στοιχεία, στοιχεία και άλλα χαρακτηριστικά που αποτελούν διακριτικό χαρακτηριστικό του ακινήτου, καθώς και οι ποιοτικοί και ποσοτικοί δείκτες του. Εάν υπάρχουν σημειώσεις, καταχωρούνται στην τελευταία στήλη του πίνακα.
Στο τέλος, το έγγραφο επικυρώνεται από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την τήρηση καρτών απογραφής στην επιχείρηση (εδώ πρέπει να αναφέρεται η θέση του και να τοποθετηθεί η υπογραφή του με αντίγραφο).
Η λογιστική του λειτουργικού συστήματος πραγματοποιείται σύμφωνα με τις κάρτες απογραφής, οι οποίες εισάγονται για κάθε αντικείμενο. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε:
- πού να βρείτε την κάρτα αποθέματος OS στο 1C.
- πώς να το δημιουργήσετε?
- πώς να εκτυπώσετε μια κάρτα απογραφής στο 1C 8.3.
Ο οργανισμός πρέπει να εγκρίνει το έντυπο μιας κάρτας απογραφής για περαιτέρω λογιστικοποίηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Στο 1C 8.3, χρησιμοποιείται η κάρτα φόρμας OS-6. Αντικατοπτρίζει όλες τις λειτουργίες που πραγματοποιήθηκαν με το αντικείμενο OS από τη στιγμή που έγινε αποδεκτό στο ΛΣ (ρήτρα 12, ρήτρα 13 των Κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική του OS, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2003 N 91n).
Πού μπορώ να βρω την κάρτα αποθέματος λειτουργικού συστήματος (OS-6) στο 1C 8.3; Η κάρτα παγίου στο 1C 8.3 βρίσκεται στην ενότητα.
Μια κάρτα αποθέματος εισάγεται όταν εισέρχεται ένας οργανισμός. Γενικά, η κάρτα συμπληρώνεται αυτόματα κατά την ανάρτηση εγγράφων, αλλά ορισμένα δεδομένα πρέπει να εισάγονται χειροκίνητα.
Τα δεδομένα στα πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα είναι σχετικά με την τρέχουσα ημερομηνία. Εάν αναλύσετε (εκτυπώσετε) προηγούμενα δεδομένα, τότε στο πεδίο Ημερομηνία πληροφοριών εισάγετε την επιθυμητή ημερομηνία.
Εάν δεν βλέπετε ένα τέτοιο πεδίο στην κάρτα, προσθέστε το κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα - Αναμόρφωση.
Πώς να εκτυπώσετε μια κάρτα αποθέματος στο 1C 8.3
Κάντε κλικ στο κουμπί Κάρτα αποθέματος (OS-6) ή Περισσότερα - Κάρτα αποθέματος (OS-6)στην κάρτα παγίου (ενότητα Κατάλογοι - Πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία - Πάγια).
Η φόρμα κάρτας αποθέματος λειτουργικού συστήματος στη φόρμα OS-6 θα συμπληρωθεί με σχετικά στοιχεία στο Ημερομηνία ενημέρωσης .
Η κάρτα αποθέματος πρέπει να ενημερωθεί όταν:
- μετακινώντας το ΛΣ
- αλλαγή των λογιστικών παραμέτρων των παγίων περιουσιακών στοιχείων·
- κατά τον εκσυγχρονισμό, την επισκευή (ανακατασκευή κ.λπ.).
- κατά την αναχώρηση.
Στο 1C, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα βιβλίο απογραφής για τη λογιστική των πάγιων περιουσιακών στοιχείων (έντυπο OS-6b), που χρησιμοποιείται για τη λογιστικοποίηση αντικειμένων ΛΣ μιας μικρής επιχείρησης.
Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ Βιβλίο απογραφής λειτουργικού συστήματος που βρίσκεται στο τμήμα Πάγια και άυλα στοιχεία ενεργητικού - Αναφορές - Βιβλίο απογραφής παγίων (OS-6b).