1c odražava alimentaciju. Računovodstveni podaci

Uzdržavanje se obustavlja iz plaće ili sudskom odlukom ili javnobilježnički ovjerenim ugovorom o njihovom plaćanju. Temelj za to su gotovo sve isplate u korist zaposlenika iz tvrtke. U nekim slučajevima plaćanje alimentacije moguće je iz naknade za privremenu nesposobnost.

U ovom ćemo članku na primjeru * pokazati kako je organizirano računovodstvo alimentacije u 1 C 8.3 Računovodstvo, ako poduzeće ima jednostavan sustav nagrađivanja u automatiziranom načinu rada.

* Primjer opisan u ovom članku može se smatrati radnim samo ako se računovodstvo 1C 8.3 provodi u poduzeću s osobljem koje ne broji više od 60 ljudi.

Primjer "Zadržavanje alimentacije u 1C"

U organizaciji Crveni bagrem izvjesni Petar Ivanovič Gerankin radi kao menadžer. Plaća 20 000 rubalja. Organizacija je dobila rješenje o ovrsi za zadržavanje alimentacije. Uvjeti zadržavanja: datum početka - 1. srpnja 2018., iznos - 20%, proizvesti u korist Zinaide Petrovne Semenove. Alimentacija se prenosi bankovnim prijenosom na bankovni račun primatelja Semenova, otvoren kod kreditne institucije PJSC Sberbank of Russia. Za prijenos, kreditna institucija uzima proviziju od 1% iznosa prijenosa, koju poslodavac naknadno zadržava od Petera Ivanovicha Gerankina.

Korak po korak upute

1. U postavkama obračuna plaća nalazimo način rada “U ovom programu vodi se obračun plaća i kadrovska evidencija” (ZIK-Reference i postavke-Postavke plaća-Opće postavke).

2. Aktiviramo “Evidenciju bolovanja, godišnjih odmora...” (ZIK-Postavke plaće-Obračun plaće) kako bi se omogućio automatski obračun i obustava alimentacije.

3. Radimo s imenikom "Izvođači". Primatelja određujemo prema primljenom listu (Imenici-Nabava i prodaja-Izvođači-gumb "Kreiraj"), ispunimo:

  • Vrsta druge ugovorne strane - Fizička osoba;
  • Ime - Semenova Zinaida Petrovna;
  • Puno ime - popunjava se automatski.

U grupi detalja "Glavni bankovni račun" tražimo našu kreditnu instituciju, navedite broj računa i druge potrebne vrijednosti.

4. Dodali smo kreditnu organizaciju PJSC Sberbank of Russia u naš imenik.

5. Za alimentaciju se koristi unaprijed definirana "Ovršna zabrana".

6. Ako će prilikom premještaja poslodavac platiti usluge agenta za plaćanje (Ruska pošta ili kreditna institucija) i zadržati iznos potrošen od plaće za to, tada se „Naknada agenta za plaćanje” mora dodati na popis odbitaka. (ZIK-Postavke plaće-Plaća-Odbici-gumb “Kreiraj”), popunite:

  • Šifra - bilo koja vrijednost po vašem izboru;
  • Naziv/kategorija poreza po odbitku – odaberite “Naknada agenta plaćanja” ili slično.

7. Započinjemo novi dokument "Izvršni list". Dostupan je u funkcionalnoj rubrici "ZIK-Plaće-Izvršni listovi".


Ovdje ispunjavamo:

  • Organizacija (ako IB vodi evidenciju za više organizacija). Na primjer, Red Acacia LLC;
  • U polju "Zaposlenik" u istoimenoj referentnoj knjizi tražimo osobu od koje se zadržava novac - Gerankin Petr Ivanovich;
  • U "Primatelju" iz "Protustranaka" odabiremo njihovog primatelja - Semenova Zinaida Petrovna;
  • Razdoblje plaćanja u polju “Zadrži od/do” je od 01.07.2018., ne navodimo datum završetka; Način obračuna *: fiksni iznos, %, udjeli - imamo 25%.
  • "Komentar" se popunjava proizvoljno.

*Zakonsko ograničenje razmatranih odbitaka od plaće nije veće od 70%. Automatska kontrola maksimalnog iznosa odbitaka u 1C se ne provodi, stoga je potrebno ručno kontrolirati i pratiti maksimalni iznos odbitaka za primljene listove.

Nakon popunjavanja podataka kliknite na "Pošalji i zatvori".

8. Napravite novu "Plaću" (Plaća-Sva obračunska razdoblja-gumb "Kreiraj"). Ovdje će se na kartici "Odbici" prikazati podaci tipa "Odbici na izvršnim ispravama".


Nakon klika na "Ispuni", stupci ovdje bit će ispunjeni na sljedeći način:

  • "Zaposlenici" - zaposlenici za koje se upisuju dokumenti "Izvršni popis" - Gerankin Petr Ivanovich;
  • "Vrsta operacije" - prema ovršnoj ispravi;
  • "Rezultat" - izračunati iznos odbitka - 25% službene plaće Gerankina Petra Ivanoviča iznosi 4350 rubalja;
  • "Primatelj zadržavanja" - druga ugovorna strana-primatelj s popisa - Semenova Zinaida Petrovna;
  • "Osnova" - naš list, koji je služio kao osnova za odbitke.

Ako je na listu odabran izračun "%" ili "Udjeli", tada će se u "Obračunu plaća" automatski izračunati iznos odbitaka iz iznosa plaća koji su zaposleniku dodijeljeni prilikom zapošljavanja ili kadrovskog premještaja (za npr. visina plaće). Ako su obračuni dodani zaposleniku u ručnom načinu rada, na primjer, tromjesečni bonus, tada će se iznos alimentacije automatski ponovno izračunati.

9. Da biste oduzeli agentovu naknadu, morate je izračunati ručno dodavanjem na "Plaće", na kartici "Odbici" klikom na gumb "Dodaj". Za naš primjer, veličina će biti 4,35 rubalja:

  • Na kartici "Zadržavanja" kliknite gumb "Dodaj";
  • U stupcu "Zaposlenik" iz identičnog priručnika odabiremo "Gerankin P.I.";
  • U stupcu "Zadržaj" - "Naknada agenta plaćanja";
  • U stupac "Rezultat" unesite broj "4,35";
  • U stupcu "Primatelj" odbitaka odaberite "PJSC Sberbank of Russia" iz direktorija "Druge strane";
  • U stupcu "Osnova" odaberite "Izvršni popis Gerankin P.I."

Nakon popunjavanja dokumenta „Obračun plaća“ spremamo ga i knjižimo. Ožičenje će biti napravljeno. Za pregled knjiženja kliknite na "Prikaži knjiženja i ostala kretanja dokumenta".

Ako se obračun i obračun iznosa alimentacije provodi "ručno", tada se "Nalog za izvršenje" ne primjenjuje. Ručni način je aktivan kada nema potvrdnog okvira "Čuvaj evidenciju...". Izračunati iznos možete dodati u naš dokument klikom na gumb "Zadrži".

Ako se mijenjaju uvjeti ovršne isprave, npr. visina postotka odbitka, smanjuje se način obračuna ili prestaje dejstvo ovršne isprave, unošenje uvjeta za promjenu u Računovodstvo nije moguće. pod uvjetom. Dakle, potrebno je izvršiti izmjene na prethodno izrađenom dokumentu „Izvršni list“ ili odustati od knjiženja (brisanje / označiti za brisanje) prethodno kreiranog dokumenta i unijeti novi dokument „Izvršni list“.

Kada zadržavanje potpuno završi, u 1C 8.3 Računovodstvu potrebno je poništiti držanje (oznaka za brisanje / brisanje) lista ili promijeniti vrijednost datuma završetka zadržavanja u polju „Zadrži od / do”.

U životu nisu tako rijetke situacije kada zaposlenik mora plaćati alimentaciju za svoju djecu. U tom slučaju poslodavac dobiva rješenje o ovrsi, odnosno ovjeren sporazum o plaćanju uzdržavanja (koji ima snagu rješenja o ovrsi).

Računovođa mora odbiti određeni iznos od plaće zaposlenika i prenijeti ga primatelju. Je li moguće dogovoriti operaciju za prikupljanje alimentacije izravno u "" bez pribjegavanja pomoći programa "plaće"?

Da, možete. Pogledajmo što je za to potrebno.

Zadržavanje alimentacije za djecu od zaposlenika prilikom isplate plaća u 1C

Izračunajmo plaću za traženi mjesec: izradimo "Platni spisak" i izvršimo automatsko punjenje. Vidimo da na kartici "Zaposlenici" naš isplatitelj u stupcu "Odbici / ostalo" ima iznos alimentacije izračunat programom na temelju podataka dokumenta "" i plaće zaposlenika.

Pošaljite ovaj članak na moj mail

U slučaju da zaposlenik sudskom odlukom mora plaćati alimentaciju, ovršni nalog se šalje poduzeću u kojem radi. Umjesto toga može postojati i sporazum o plaćanju alimentacije koji prethodno mora biti ovjeren kod javnog bilježnika. Naknadno, prilikom obračuna plaće za ovog zaposlenika, računovodstvo će zadržati dio plaće u korist primatelja alimentacije. Moguće je izdati alimentaciju u 1C: Računovodstvo 8, a zatim ćemo razmotriti kako to učiniti.

Prije svega potrebno je provjeriti postojeće računovodstvene postavke u infobazi. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Administracija", zatim odaberite stavku "Postavke računovodstva", a zatim slijedite vezu "Postavke plaće". Drugi način je odabir odjeljka “Plaća i ljudski resursi” i odabir stavke “Postavke plaće”.

Ostavite teme koje vas zanimaju u komentarima kako bi ih naši stručnjaci mogli analizirati u člancima-uputama i video uputama.

U prozoru koji se otvori, u odjeljku "Plaće", treba staviti kvačicu pored stavke "Vodite evidenciju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata".

Napravite novi dokument klikom na gumb "Stvori" i ispunite detalje dokumenta.

Označavamo organizaciju u kojoj je zaposlenik prijavljen, te odabiremo zaposlenika iz imenika. Zatim navodimo primatelja alimentacije. Primatelj je odabran iz imenika "Druge strane", stoga prvo morate stvoriti drugu ugovornu stranu s tipom "fizička osoba" i ispuniti njezine podatke, budući da će u našem primjeru Petrova bivša supruga primati alimentaciju, a sredstva će ići na tekući račun naveden u kartici njezine druge ugovorne strane. Postavite datum od kojeg će se zadržavanje dogoditi. Određuje metodu izračuna - postoji nekoliko opcija za odabir. U našem primjeru, 25% dohotka zaposlenika bit će zadržano.

Treba imati na umu da sa stajališta zakona postoji ograničenje koje je nametnuto na iznos odbitka - ne više od 70%. Program ne koristi automatsku kontrolu iznosa odbitka, pa je potrebna ručna provjera unesenih podataka.

Dodatne tekstualne informacije mogu se unijeti u polje “Komentar”. Nakon popunjavanja ostaje izvršiti dokument. Dokument knjiženja se ne formira i kreira radi pripreme budućeg zadržavanja.

Označavamo organizaciju i mjesec obračuna, nakon čega kliknemo "Ispuni". Vidimo da je, osim poreza na osobni dohodak, program izvršio zadržavanje u iznosu od 7612,5 rubalja za zaposlenika Petrova. Taj iznos je 25% njegove plaće, umanjen za porez na osobni dohodak. Za detaljnije informacije, idemo na karticu “Zadržavanja”.

U stupcu “Zadržavanje” vidimo da se radi o zadržavanju temeljem izvršne isprave, a možemo vidjeti i tko je primatelj. Ostaje samo izvršiti dovršeni dokument. Ako otvorite transakcije dokumenata, tada će zadnja transakcija odražavati odbitke na ovršnom rješenju.

Tim iskusnih 1s-programera:

Do 2 sata vremena odziva za hitne zadatke, čak i vikendom i praznicima.

40+ programera s punim radnim vremenom s iskustvom u 1C od 5 do 20 godina.

Za odrađene zadatke izrađujemo video upute.

Komunikacija uživo putem bilo kojeg glasnika pogodnog za klijenta

Kontrola izvršenja vaših zadataka putem posebno razvijene aplikacije

Službeni partneri 1C od 2006.

Iskustvo u uspješnoj automatizaciji od malih tvrtki do velikih korporacija.

99% klijenata je zadovoljno rezultatima

Korak 1. Postavljanje računovodstva za alimentaciju u 1C 8.3 Računovodstvo

Kako biste automatizirali postupak zadržavanja alimentacije u 1C 8.3, morate izvršiti prilagodbe postavki plaće, koje se lako mogu pronaći u odjeljku Plaća i osoblje - Imenici i postavke -:

Zanima nas odjeljak Platni spisak, gdje je potrebno označiti kućicu Evidencija bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih isprava:

Pažnja! Ako postoje organizacije s više od 60 ljudi u bazi podataka 1C 8.3 Računovodstvo, tada ovaj potvrdni okvir neće biti dostupan i automatski način za izračun alimentacije neće biti dostupan. Ali 1C 8.3 također predviđa ručnu metodu za zadržavanje alimentacije (analizirat ćemo je kasnije u članku).

Korak 2. Kako odražavati rješenje o ovrsi u 1C 8.3 Računovodstvo

Drugi korak je izrada dokumenta . On je unutra Plaća i osoblje - Plaća - Ovršni list:

Ispunite dokument Ovršni nalog u 1C 8.3 Računovodstvo:

  • Organizacija – iz imenika Organizacije odaberite željenu (ako ih ima više);
  • Zaposlenik – iz imenika zaposlenika odaberite od koga će se izvršiti odbitak;
  • Primatelj – iz imenika protustranaka odaberite na koga će se alimentacija prenijeti;
  • Držite od… do – upisati uvjete rješenja o ovrsi;
  • Metode proračuna – Dostupne su 3 opcije: Fiksni iznos; Postotak; Udio:


Korak 3. Zadržavanje alimentacije pri obračunu plaća u 1C 8.3 Računovodstvo

Metoda 1. Zadržavanje alimentacije u automatskom načinu rada

Sada, nakon postavljanja u 1C 8.3 Računovodstvo i unosa svih potrebnih podataka, alimentacija će se automatski zadržati prilikom obračuna plaća. Iskoristimo primjer da pokažemo kako će se to dogoditi.

Formira se mjesečno . Možete ga pronaći ako odete na Plaća i osoblje - Plaća - Sva pasivna razgraničenja. Klikom na ovaj link idite na časopis Sva vremenska razgraničenja. Za izradu fakture kliknite Stvoriti:

I izaberite Platni spisak:

Ispunite mjesec obračuna, organizaciju i odjeljak (ako ne navedete, tada će se obračunati za sve odjele) i kliknite na Ispuniti:

Provest ćemo i provjeriti knjiženja za alimentaciju u 1C 8.3 Računovodstvo:

Kako održati rješenje o ovrsi u 1C 8.3 ZUP 3.0, pročitajte u. Ili pogledajte sljedeći video:

Metoda 2. Ručna metoda za izračun alimentacije

Što učiniti ako je broj zaposlenih > 60 ljudi, a ne možete označiti kućicu Evidencija bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih isprava? 1C 8.3 Računovodstvo također predviđa metodu ručnog zadržavanja. Zatim, uzmimo primjer kako ručno izračunati alimentaciju u 1C 8.3.

Potrebno je kreirati novo zadržavanje u planu vrsta obračuna Drži. Idemo dalje Plaća i osoblje - Imenici i postavke - Postavke plaće:

Klik Stvoriti:

Ispunite detalje:

  • Ime;
  • Kodirati – Jedinstvena šifra vrste obračuna;
  • Kategorija zadržavanja – Odaberite željenu kategoriju s popisa. U našem slučaju, izvršna naredba je prikladna;
  • Spremite vrstu izračuna klikom Napiši i zatvori:

Kao iu slučaju automatskog obračuna, alimentacija se odbija mjesečno prilikom isplate plaća, ali samo ručno. Kreirajmo Platni spisak i ispunite ga:

tablični dio razgraničenja bit će ispunjeno. Zatim idite na karticu držati, gdje kliknemo Dodati:

Ispunimo tablicu dokumenata:

  • Zaposlenik – od kojih zadržavamo alimentaciju. Odaberite iz imenika Zaposlenici;
  • Zadržavanje – naznačena je vrsta retencije;
  • Proizlaziti- upisati iznos odbitka:

Predajmo dokument. Nakon, ako pritisnemo tipku Dt/Kt i pogledamo knjiženja, vidjet ćemo da u 1C 8.3 Računovodstvo ne postoji samo knjiženje registracije odbitka:

Ali podaci su evidentirani u očevidniku Obračuni odbitaka za zaposlenike:

Transakcija registracije odbitka je dokumentirana Operacija unesena ručno. Za ovo, prolazimo Transakcije - Računovodstvo - Transakcije unesene ručno:

Klik Stvoriti. Pogled Operacija:

Ručno kreirajte knjiženje za alimentaciju u 1C 8.3 Računovodstvo - Dt 70 Kt 76,41 za iznos odbitka. Ispunjavamo potrebne podkontose: za konto 70 to je zaposlenik, a za konto 76.41 to je druga ugovorna strana primatelj. Objavite dokument klikom Napiši i zatvori:

Sada su dovršeni svi procesi za ručno zadržavanje alimentacije u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0. Možemo pogledati isplatnu listu zaposlenika i uvjeriti se da je sve točno obračunano i odbijeno. idemo dalje Obračun plaća i ljudski potencijali - Obračun plaća - Izvješća o plaćama: