Kako voditi plaću u računovodstvu 1s 8.3. Računovodstveni podaci

Da biste koristili navedenu funkcionalnost, u 1C 8.3 Računovodstvo morate izvršiti sljedeće postavke: odjeljak Plaća i osoblje→ Imenici i postavke→ :

Mora se imati na umu da je mogućnost automatskog izračuna plaća za godišnji odmor, bolovanja i dostupna za organizacije čiji broj zaposlenih ne prelazi 60 ljudi. Program 1C 8.3 ljubazno podsjeća na ovo.

Ako se organizacija nalazi na području na kojem je potrebno izračunati koeficijent okruga, tada u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 trebate izvršiti sljedeće postavke:

Ako je teritorij na kojem se nalazi organizacija uključen u pilot projekt FSS-a, tada je potrebno navesti datum od kojeg je obračun bolovanja prenesen na FSS. Zatim u 1C 8.3 vršimo sljedeće postavke:

Kako izračunati obračun plaća korak po korak u 1C 8.3 Računovodstvo

Svi dokumenti u 1C 8.3 Računovodstvo potrebni za obračun plaća nalaze se u odjeljku Plaća i osoblje→ Plaća→ Sva obračunska razdoblja:

Za ispravan izračun plaća u 1C 8.3 Računovodstvo morate izvršiti sljedeći niz radnji:

Pripremite kadrovske dokumente: zapošljavanje, otpuštanja, kadrovski transferi. Više detalja o iu 1C 8.3 možete pronaći u našim člancima;
Po potrebi izračunajte bolovanje, godišnji odmor. Pročitajte više o obračunavanju plaće za godišnji odmor u 1C 8.3 u;
Dokument o naplati Platni spisak.

Važno! U 1C 8.3 Računovodstvo, dokument o platnom spisku treba sastaviti posljednji.

Popunjavanje dokumenta Plaća Na primjer

U ovom ćemo članku razmotriti dokument korak po korak. Platni spisak u 1C 8.3 Računovodstvo . Dokument je namijenjen:

Za obračun obračuna plaća;
Izračun koeficijenta okruga;
Sjeverni dodatak;
Istim dokumentom obračunavaju se premije osiguranja i porez na dohodak.

Ovaj dokument ćemo razmotriti na sljedećem primjeru.

Primjer. U OOO Uspekh rade tri zaposlenika. Regionalni koeficijent od 25% obračunava se na plaće:

Vasiliev Sergey Petrovich - direktor, plaća 35.000 rubalja, od 6.3.2016. do 16.06.2016 Vasiljev S.V. bolestan. Bolovanje je obračunato 20.06.2016. Na Vasiliev S.P. postoji ovršna isprava, prema kojoj moraju oduzeti 25% od plaće;
Alexandrova Elena Andreevna - glavni računovođa, plaća 20.000 rubalja;
Petrova Galina Vladimirovna - upraviteljica, plaća 10.000 rubalja;
Voditeljica Petrova G.V. u lipnju je obračunat bonus od 20% plaće;
Obračun plaća za lipanj 2016

Sastavimo dokument Platni spisak u 1C 8.3 Računovodstvo . Idemo na odjeljak Obračun plaća i HR→ Obračun plaća→ Sva obračunska razdoblja→ Kreiraj→ Obračun plaća:

U kreiranom dokumentu morate navesti mjesec obračuna, u našem slučaju - lipanj 2016. Datum dokumenta uvijek je posljednji dan u mjesecu za koji se plaća obračunava, u ovom slučaju 30.06.2016. Zatim označavamo organizaciju u kojoj obračunavamo plaće.

Dokument se može generirati kao cjelina za organizaciju i zasebno za svaku jedinicu. Ako trebate obračunati obračun plaća za svaki odjel posebno, onda na terenu Podjela navesti određeni odjel.

Na primjer, izračunat ćemo plaću u cjelini za poduzeće. Tablični dio dokumenta sastoji se od nekoliko kartica:

Označite Zaposlenike

Počnimo s ispunjavanjem knjižne oznake Zaposlenici. Možete koristiti gumb ispuniti, odabrati ili Dodati. Upotrijebimo gumb Ispuniti. Tablični dio obuhvatit će sve zaposlenike koji su radili u lipnju. Prilikom popunjavanja 1C 8.3 plaće se automatski izračunavaju:

Analizirajmo izračune koje je izvršio računovodstveni program 1C 8.3. Knjižna oznaka Zaposlenici vidimo sljedeće podatke za svakog zaposlenika: koliko dana i sati je radio. Slijedeći primjer, svi, osim Vasilieva S.P., radili su cijeli mjesec.

Vasiljev S.P. od 03.06.2016 do 06.06.2016 bolestan - to je prema proizvodnom kalendaru 9 radnih dana. U lipnju ima 21 radni dan. Dakle, Vasiliev S.V. Radio sam 12 dana u lipnju. Budući da je obračun bolovanja završen 20.06.2016., računovodstveni program 1C 8.3 izračunao je stvarno odrađene sate:

Proporcionalno vremenu rada u programu 1C 8.3:

Izvršene su obračunske plaće (25 000 / 21 * 12 = 20 000 rubalja);
Izračunat je regionalni koeficijent (20 000 * 25% \u003d 5 000), ukupno 25 000 rubalja:

Kartica vremenskih razgraničenja

Detaljne podatke o vremenskim razgraničenjima pojedinog zaposlenika možete vidjeti na kartici Naknade:

Budući da se prema uvjetu primjera izračunava okružni koeficijent, svaki zaposlenik ima dvije linije: plaću i okružni koeficijent. Podaci o plaći se u dokument upisuju iz kartice zaposlenika. Ako se zaposleniku isplaćuju dodatne isplate, poput bonusa, putnih naknada itd., tada se moraju ručno izračunati i dodati u dokument.

Ako su dodatne isplate trajne, na primjer, zaposleniku mjesečno, onda ima smisla navesti ovaj obračun prilikom prijave za posao. Zatim će u 1C 8.3 Računovodstvo automatski pasti u dokument Platni spisak:

Želio bih vam skrenuti pozornost na činjenicu da ako obračunski iznos nije konstantan, već se mijenja svaki mjesec, tada u polju Veličina unesite bilo koji broj. Ako ovo polje ostane prazno, obračun neće biti uključen u dokument Platni spisak.

Iznos koji se naplaćuje dokumentom Bolovanje, odražava se u dokumentu u zasebnom stupcu. Isti stupac odražava iznos plaće za godišnji odmor. Ako je zaposlenik obračunao i plaću za godišnji odmor i bolovanje u mjesecu obračuna, tada će ovaj stupac navesti ukupan iznos obračuna:

Označite porez na dohodak

Detaljni podaci o porezu na dohodak navedeni su na kartici porez na osobni dohodak. S lijeve strane ćemo vidjeti sve zaposlene i iznos poreza po odbitku. S desne strane su standardni i imovinski odbici koji se daju zaposleniku, ako ih ima. Na dnu se nalazi hiperlink na koji možete doći do registra poreza na dohodak:

Ako je potrebno, izračunati porez na dohodak u 1C 8.3 Računovodstvo može se ručno prilagoditi. Da biste to učinili, morate omogućiti funkciju Prilagodite porez na dohodak. Nakon toga se iznos poreza može prilagoditi:

Važno je zapamtiti: ako nakon ručnog usklađivanja poreza na dohodak isključite funkciju "Prilagodi porez na dohodak", tada će se porez automatski ponovno izračunati.

U grafikonu ostalo svi ostali odbici koji se prave od plaće zaposlenika odražavat će se:

Oznaka Zadrži

Knjižna oznaka Drži automatski akumulirani odbici na ovršnoj ispravi odrazit će se:

Ako zaposlenik ima dodatne odbitke, oni se jednostavno dodaju u dokument plaće na kartici Drži.

Označite doprinose

Knjižna oznaka Prilozi obračunati doprinosi izvanproračunskim fondovima prikazani su raščlanjeno za svaki fond:

Popunjavanje preostalih polja dokumenta

Razmatran je tabularni dio dokumenta. Sada da vidimo kakvi su brojevi prikazani iznad tabelarnog dijela, pored gumba Ispuniti:

U polju Obračunato odražava iznos obračunatih plaća na plaće, uzimajući u obzir regionalni koeficijent i sjeverne dodatke. Ovaj iznos ne uključuje obračune na bolovanje i godišnji odmor:

U polju zadržano- zbroj svih izdvajanja iz plaće zaposlenika. Kada kliknete na ikonu “?”, desno od iznosa, vidjet ćemo dešifriranje iznosa. Na primjer, iznos je formiran od poreza na dohodak i iznosa zadržanog po ovrsi:

U ovom će se članku detaljno razmotriti upute korak po korak za obračun plaća u 1C: predkonfiguracija, izravan obračun i isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo, kao i projekt plaća. Nakon što to shvatite, prilično je jednostavno.

Prije nego što izvršite obračun i isplatu plaća u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, morate ga ispravno konfigurirati. Da biste to učinili, odaberite Postavke računovodstva iz izbornika Administracija.

U prozoru koji se pojavi odaberite "Postavke plaće". U ovom odjeljku možete postaviti ne samo plaće, već i porez na dohodak, premije osiguranja i kadrovsku evidenciju.

Pogledajmo pobliže ove postavke korak po korak:

Opće postavke. U ovom smo primjeru odabrali stavku “U ovom programu”, jer inače neki od dokumenata koji su nam potrebni neće biti dostupni. Druga opcija podešavanja uključuje vođenje kadrovske i platne evidencije u drugom programu, na primjer, u 1C ZUP. U pododjeljku "Podešavanje računovodstva plaća" naznačen je način odražavanja plaća u računovodstvu, uvjeti isplate plaća, rezerve za godišnji odmor, teritorijalni uvjeti itd.
Platni spisak. Ovdje ukazujemo da ćemo uzeti u obzir bolovanja, godišnje odmore i izvršne dokumente. Važno je zapamtiti da će ova funkcionalnost raditi samo ako broj zaposlenika ne prelazi 60 ljudi. Ovdje su također konfigurirane vrste razgraničenja i odbitaka. Radi praktičnosti, također ćemo postaviti automatski ponovni izračun dokumenta "Plaća".
Odraz računa. U ovom odjeljku se postavljaju konti za iskazivanje plaća i obveznih doprinosa s obračunom plaća u računovodstvu. Ostavimo zadane postavke.
Kadrovsko računovodstvo. U ovom primjeru odabrano je potpuno računovodstvo tako da su dostupni glavni kadrovski dokumenti.
Klasifikatori. Postavke u ovom odlomku ćemo ostaviti kao zadane. Ovdje možete konfigurirati vrste dohotka i odbitaka koji se koriste u izračunu poreza na dohodak te parametre za izračun premije osiguranja.

Prije nego što zaposlenik može biti plaćen, mora biti zaposlen. U ovom slučaju razmotrit ćemo primjer zaposlenika koji ima maloljetno dijete. Kao što znate, u takvim slučajevima primjenjuje se porezna olakšica. Zahtjev za to možete navesti u kartici zaposlenika u odjeljku "Porez na dohodak". Imajte na umu da su porezni odbici kumulativni. Ako se ne primijene u jednom mjesecu, onda će se u sljedećem mjesecu uzeti u obzir za oba razdoblja.

Nakon što su svi kadrovski dokumenti dovršeni, možete nastaviti izravno na obračun plaća. Da biste to učinili, odaberite stavku "Sva vremenska razgraničenja" u izborniku "Plaće i osoblje".

Na popisu dokumenata koji se otvori odaberite stavku "Plaća" u izborniku "Kreiraj". U zaglavlju upišite mjesec obračuna i podjele i kliknite na gumb "Popuni".

Program će ispuniti sve potrebne podatke. Dopuštena su ručna podešavanja. Važno je zapamtiti da 1C: Računovodstveni program ne održava dokument "Timesheet". Sve odsutnosti s posla (godišnji odmori, bolovanja) moraju biti dovršene prije obračuna plaće kako bi se stvarno odrađeno vrijeme ispravno prikazalo u ovom dokumentu.

Kartica "Zaposlenici" prikazuje tablicu sažetka za dokument u kontekstu zaposlenika.

Sljedeća kartica odražava vremenska razgraničenja i odbitke za zaposlenike i količinu stvarno odrađenog vremena. Ovi se podaci mogu ručno prilagoditi ako je potrebno. Također na ovoj kartici dostupan je ispis platne liste.

Kartica Zadržavanja u ovom primjeru je prazna jer ih zaposlenik nije imao. Nedostajat će nam.

Sljedeća kartica odražava porez na osobni dohodak i porezne olakšice. Ovaj zaposlenik ima odbitak za djecu, koji smo prethodno uveli. Podaci na ovoj kartici mogu se ispraviti postavljanjem odgovarajuće zastavice.

Na kartici "Doprinosi" detaljno su prikazani doprinosi za PFR, FSS i FFOMS. Ovdje je također dostupno ručno podešavanje.

Zadnja kartica prikazuje ručne prilagodbe.

Kliknite na "Knjiži i zatvori" i tu ćemo završiti obračun plaća.

Nakon što je plaća uspješno obračunata, mora se izvršiti isplata. Razmotrite plaćanje putem banke, budući da je ovaj način najčešći u organizacijama.

U izborniku "Plaće i kadrovi" odaberite stavku "Izvodi banci".

Stvorite novi dokument iz obrasca popisa. U zaglavlju naznačite mjesec obračuna, podjele, vrstu plaćanja (mjesečno ili akontativno). Tu je i polje za specificiranje platnog projekta. O tome će biti riječi kasnije.

Pogledajte i video upute o plaćanju akontacije:

I obračun i isplata plaća u 1C:

U izborniku "Plaće i kadrovi" u dijelu "Reference i postavke" odaberite stavku "Platni projekti" i kreirajte novi dokument. Zahtijeva bankovne podatke.

Platni projekt za zaposlenika naznačen je na njegovoj kartici u odjeljku "Plaćanja i računovodstvo troškova".

U prozoru koji se otvori odredite broj osobnog računa zaposlenika, početno razdoblje i odaberite projekt obračuna plaća.

Nakon ove postavke, prilikom odabira u dokumentu "Izvod za isplatu plaća preko banke", zaposlenici će biti zamijenjeni brojevima svojih osobnih računa.

Računovodstveni podaci

Obračun i isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 korak po korak

Upute za vođenje kadrovske evidencije u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0

Glavne operacije su:

novačenje
obračun i obračun plaća
isplata plaća prema izvodima

Uzeta je čista konfiguracija za prolazak kroz sve korake, od zapošljavanja zaposlenika do isplate plaće.

Također ćemo razmotriti koje će postavke biti potrebno napraviti i zašto. S njima ćemo započeti našu recenziju.

Postavljanje podsustava 1C - Plaća i osoblje

Glavne postavke plaća u 1C Računovodstvu vrše se u izborniku "Glavni", zatim poveznica "Postavke računovodstva".

Odaberite karticu "Plaća i osoblje":

Naznačujemo da ćemo voditi evidenciju u "Ovom programu". O ovom izboru ovisi dostupnost nekih postavki, dokumenata, izgled sučelja. Izbor "u vanjskom programu" podrazumijeva vođenje evidencije plaća ne u 1C Računovodstvu 8.3, već u programu 1C ZUP 8.3 ili 8.2.
Računi će se voditi za svakog zaposlenika. S ovom postavkom 70. račun će imati potkonto “Platne liste sa zaposlenicima”.
Zastavicom označavamo da ćemo uzeti u obzir bolovanja, godišnje odmore i izvršne isprave. Ova je značajka dostupna samo za organizacije s manje od 60 zaposlenika. Ako ima više zaposlenika, potrebno je voditi evidenciju u programu 1C: „Upravljanje plaćama i osobljem“.
Kadrovska evidencija u 1C računovodstvu 8.3 će se voditi kompletna.
Za sada ćemo ostaviti potvrdni okvir za automatski ponovni izračun dokumenata prema zadanim postavkama, to ne utječe na izračune, samo na praktičnost rada. Vratit ćemo se na to kasnije kada završimo obračun plaća.

Detaljnije postavke za obračun plaća nalaze se u izborniku "Plaće i kadrovi" u dijelu "Reference i postavke":

Ostavimo ove zadane postavke, za naš pregled ovo će biti dovoljno. I ovdje ne možemo razmatrati specifičnosti računovodstva za svaku organizaciju.

Jedino što ćemo učiniti u ovom odjeljku je kreirati poziciju "Administrator" u imeniku "Pozicije". Trebat će nam prilikom zapošljavanja djelatnika.

Plaća za zaposlenika u 1C

Prije obračunavanja plaće zaposleniku, morate biti sigurni da ga je zaposlila organizacija. Ako još nije prihvaćeno, slijedite sljedeće upute - Zapošljavanje zaposlenika u 1C 8.3.

Za izradu obračunskog dokumenta idite na poveznicu "Sva obračunska razdoblja" u rubrici "Plaća". U dnevniku dokumenata kliknite na "Kreiraj" i na padajućem popisu odaberite "Plaća".

Ispunite detalje zaglavlja:

Organizacija
Podjela
Mjesec za koji se vrši naplata

Nakon toga kliknite gumb "Ispuni".

Sazonov, usvojen prošli mjesec, trebao bi se pojaviti u našem tabličnom dijelu. Njegov obračun temelji se na plaći, pa će se njegova plaća pojaviti u stupcu "Rezultat". Ako mjesec dana nije potpuno radio, rezultat se može prilagoditi.

Nažalost, u 1C: "Enterprise Accounting" nema rasporeda radnog vremena.

Kao što vidite, u tabelarnom dijelu dokumenta 1C 8.3 postoji pet kartica.

Kartica "Zaposlenik" prikazuje opće informacije.

Označite "Razgraničenja". Ovdje možemo vidjeti vrstu obračuna za zaposlenika, urediti dane i sate koje je radio. I naravno, prilagoditi visinu vremenskih razgraničenja.

Ako zaposlenik ima odbitke, na primjer, za maloljetno dijete, oni bi se također trebali odraziti na ovoj kartici.

U ovom primjeru nema odbitaka, samo se porez na dohodak uzima od zaposlenika. Dakle, preskočimo karticu "Zadržavanja" i ostavimo sve kako jest. Idemo na karticu poreza na dohodak:

Vidi se da je standardni porez na dohodak od 13% zadržan.

Idemo na karticu "Doprinosi":

Slika pokazuje gdje je otišao. I, sukladno tome, ukupni iznos odbitaka.

Obračun je gotov, sada kliknemo "Knjiži i zatvori".

Isplata plaće u 1C 8.3 Računovodstvo

Sljedeći korak je isplata plaća.

Pretpostavit ćemo da se plaća izdaje preko banke. Idemo na izbornik 1C "Plaća i osoblje", zatim slijedite vezu "Tablica u banku" idite na popis izvoda. Pritisnite "Stvori". U prozoru koji se otvori za kreiranje novog dokumenta unesite detalje zaglavlja:

Navedite mjesec
Podjela
Organizacija, ako ih ima nekoliko

Za popunjavanje tabelarnog dijela kliknite gumb "Ispuni":

Trebalo bi ispasti kao što je prikazano na slici.

Provodimo dokument, ispisujemo izvod i izdajemo plaću.

U 1C: Računovodstvu možete postaviti račune troškova, kao i analitiku za nagrađivanje zaposlenika. U tu svrhu u softverskom proizvodu postoji priručnik pod nazivom "Metode obračuna plaća".

Počevši od verzije 3.0.43.162 softverskog proizvoda, moguće je otvoriti ovaj imenik iz kombiniranog obrasca pod nazivom "Postavke plaće". Do njega možete doći tako da odete na odjeljak "Plaća i osoblje", a zatim na "Reference i postavke":

U ranijim verzijama softverskog proizvoda, vodič pod nazivom "Metode obračuna plaća" dostupan je u odjeljku pod nazivom "Plaća i ljudski resursi".

Postavljanje plaća u 1C za računovodstvo

U imenik su u pravilu uključene metode obračuna plaća, au svakoj od njih su odabrani analitički parametri i konto raspodjele troškova. U programskom proizvodu već je formiran jedan element ovog imenika koji se zove "Odraz vremenskih razgraničenja prema zadanim postavkama". Konto troškova odabrano u njemu koristit će se za potrebe obračuna plaća, ako u ovom slučaju nema drugih postavki. U rubrici „Odraz obračunskog razgraničenja“ naznačen je konto 26 koji nosi naziv „Opći poslovni rashodi“. Ali ako je potrebno, možete navesti drugi račun.

Način obračuna plaća mora biti naveden u obračunu, koji se zaposleniku dodjeljuje u dokumentima za zapošljavanje ili prijenos.

Ako metoda nigdje nije navedena, tada će se u takvoj situaciji koristiti zadana preslikavanja. Počevši od verzije 3.0.43.162 programa, direktorij pod nazivom "Plaće" također je dostupan iz obrasca pod nazivom "Postavke plaća", u prethodnim verzijama - izravno iz odjeljka pod nazivom "Plaće i osoblje".

Određena vremenska razgraničenja već su formirana u softverskom proizvodu, posebno, to je "Plaćanje po plaći". U njemu nije odabran način iskazivanja plaća, stoga će se na kontu 26, odnosno prema zadanim postavkama, uzimati u obzir plaće radnika kojima je određena „Isplata po plaćama“.

Korisnik ovog softverskog proizvoda ima pravo kreirati nove načine obračuna plaća, kao i nova obračunska razdoblja te ih dodijeliti zaposlenicima poduzeća.

Uzmimo primjer. U poduzeću su zaposlena dva nova djelatnika: Barkov A.A. - odjel prodaje na mjesto menadžera i Panchenko V.A. - na mjesto tokara u proizvodnom pogonu.

I jedni i drugi primaju mjesečnu plaću, pri čemu plaću poslovođe treba uzeti u obzir na računu 26, a plaću tokara na računu 20.01 („Glavna proizvodnja“).

Za početak otvorite direktorij pod nazivom "Metode obračuna plaća", a zatim kreirajte novu metodu pod nazivom "Plaće proizvodnih radnika". Osim toga, morate navesti račun 20.01, kao i stavku troškova pod nazivom "Plaćanje". Sve je to prikazano na slici ispod:

U direktoriju koji se zove "Obračun" potrebno je kreirati novi obračun, nazvati ga "Isplata plaće (proizvodnja)". A u obračunskom obrascu navedite način odražavanja plaća - "Plaća proizvodnih radnika":

Angažirajmo Barkova i Pančenka. U pojedinostima dokumenta s nazivom "Zapošljavanje" za Barkova navedite obračunska razdoblja pod nazivom "Plaćanje po plaći" (obično postavljeno prema zadanim postavkama), za Panchenko - trebate odabrati obračunska razdoblja s nazivom "Plaćanje po plaći (proizvodnja)" :

Koristeći dokument pod nazivom "Platne liste" Izračunajte plaće zaposlenika organizacije za mjesec. Nakon toga ispunite dokument i prijeđite prstom. Po potrebi se vrsta obračuna može promijeniti u dokumentu obračuna. Knjiženja za evidentiranje plaća i premija osiguranja u programu 1C 8.3 izvršit će se u skladu s obračunskim i računovodstvenim metodama odabranim za zaposlenike: za Barkov - u Dt računa 26 (prema zadanim postavkama), a za Panchenko - u Dt računa 20.01.

Kadrovski službenik sastavlja:

Dokumenti o kretanju zaposlenika (zapošljavanje, otpuštanje itd.);
Dokumenti o odsutnosti zaposlenika (bolovanja, godišnji odmori itd.);
Nalozi za nepuno radno vrijeme, prekovremeni rad i sl.:

Odobriti dokumente o odsutnosti zaposlenika (bolovanja, godišnji odmori itd.). Označite okvir Izračun odobren:

Generirajte obračunske dokumente, na primjer, financijsku pomoć, roditeljski dopust, plaćanje po komadu itd.;
Izvršite dokument Obračun plaća i doprinosa.

Ovaj slijed vrijedi ako je jedna osoba odgovorna za kadrovske dokumente u poduzeću, a druga osoba odgovorna je za obračun plaća. Ako i kadrovsku dokumentaciju i ispravu plaće sastavlja jedan korisnik, na primjer, s punim pravima, tada on unosi sve podatke na dokument i odobrava ga. Ostatak redoslijeda dokumenata ostaje isti.

Važno! Ako prekršimo redoslijed papirologije pri obračunu plaća u 1C 8.3 ZUP-a, tada će se netočno obračunati doprinosi i obračunati porez na dohodak.

U programu 1C 8.3 ZUP postoji mehanizam za preračune. Odjeljak Plaća → Usluga → Preračuni. Ova obrada odražavat će sve dokumente koje je potrebno ponovno izračunati:

Kako napraviti obračun plaća u 1C ZUP 8.3 korak po korak za početnike raspravlja se u našoj video lekciji:

Gdje pronaći dokument Obračun plaća i doprinosa

Dva su načina izdavanja dokumenta Obračun plaća i doprinosa u 1C ZUP 8.3.

Prvi način

Početna stranica, otvara se kada pokrenete program. Navedite mjesec obračuna, zatim Izračunajte plaću. Ova opcija je vrlo jasna. Omogućuje vam da vidite sve dokumente odjednom. Jednostavna navigacija kroz dokumente, preporučuje se:

Za obrazac Početna stranica potrebno je napraviti postavke: Glavni izbornik → Pogled → Postavke početne stranice. Prijenos iz polja Dostupni obrasci u polje Lijevi stupac početne stranice - Obračuni i plaćanja: Obrazac:

Ovu obradu možete pozvati i u 1C ZUP 8.3 iz odjeljka Plaće → Obračuni i isplate:

Drugi način

Druga tradicionalna opcija je rad u časopisima. Odjeljak Plaća → Sva vremenska razgraničenja. Otvorit će se dnevnik u kojem ćemo vidjeti sve obračunske dokumente:

Ako želimo vidjeti samo dokumente obračuna plaća i doprinosa, tada odabiremo rubriku Plaća → Obračun plaća i doprinosa:

Razmotrimo detaljnije dokument Obračun plaća i doprinosa u 1C ZUP 8.3. Ovaj dokument je namijenjen:

Za izračun obračuna naznačenih u kartici zaposlenika pri prijemu. Na primjer, plaća, satnica itd.;
Isti dokument čini razne odbitke. Na primjer, o ovrsi, kreditu i sl. Izračun se izrađuje uzimajući u obzir sva odstupanja koja je odobrio računovođa;
Također, ovaj dokument obračunava premije osiguranja i obračunava porez na dohodak.

U dokumentu je naznačen mjesec za koji se obračunava plaća. Tablični dijelovi dokumenta mogu se popunjavati automatski (izbornik Ispuni) ili ručno. Na kartici Obračuni vidimo rezultat razgraničenja, uzimajući u obzir odstupanja:

Pomoću gumba Prikaži detaljan izračun možete vidjeti stopu vremena, odrađene sate i pokazatelje za izračun:

Iz dokumenta možete vidjeti platni list za određenog djelatnika. Da biste to učinili, odaberite zaposlenika kursorom i kliknite na gumb Platna lista:

Na kartici Dodatni troškovi, ponovni izračuni prikazat će se izvršeni ponovni izračuni. Podaci na ovoj kartici pojavljuju se ako su nakon obračuna za mjesec napravljene promjene u bilo kojem podatku koji utječe na obračun.

Knjižna oznaka Ugovora. Ovo odražava razgraničenja prema ugovorima građanskog prava, ugovorima o autorskim pravima:

Oznaka pogodnosti. Ovo odražava naknade isplaćene iz Fonda socijalnog osiguranja:

Bookmark Preračun naknada. Ovdje će se prikazati ponovni izračuni naknada.

Kartica Odbici odražava sve odbitke zaposlenika, osim poreza na osobni dohodak. Na primjer, odbici na rješenju o ovrsi:

Kartica poreza na dohodak - izračuni poreza na dohodak prikazani su:

Kartica Krediti dizajnirana je za prikaz informacija o kreditima izdanim zaposlenicima:

Na kartici Doprinosi vidjet ćemo detaljne informacije o obračunatim doprinosima za svakog zaposlenika:

Razmotrite detaljno informacije koje se nalaze iznad tabelarnog dijela:

Klikom na znak “?” vidjet ćemo detaljne podatke o obračunima, dodatnim naknadama, odbicima i doprinosima:

O mehanizmu dokumenta o platnom spisku u 1C ZUP 3.0 (2.5) govori se i u našoj video lekciji:

Razmotrite korak po korak kako izdati obračun plaća u programu 1C Računovodstvo izdanje 3.0. Da biste to učinili, odaberite karticu "Plaća i osoblje" u izborniku programa, zatim odjeljak "Plaća" i idite na stavku "Plaća". Pritisnite gumb "Stvori". Ispunite polja:

Mjesec obračuna - za koji mjesec će se plaća obračunati;

Datum – datum obračuna za navedeni mjesec;

Podjela - mijenja se po potrebi.

Pogledajmo stupac "Račun". Ukazuje se da se obračun plaća prema plaći. Ova vrsta je naznačena u iskaznici zaposlenika prilikom prijave za posao. Provjerimo postavke. Vratimo se u izbornik na kartici "Plaća i osoblje", odjeljak "Kadrovsko računovodstvo", stavku "Zapošljavanja" i idemo na karticu zaposlenika, gdje je odabrana vrsta obračuna "Po plaći". Dvaput kliknite na natpis da biste otišli na postavke. Postoji stavka "Odraz u računovodstvu", ako nije popunjena, tada kreiramo novu "Metodu obračuna plaća".

Propisujemo naziv "Plaća (20 račun)", u zagradi označavamo broj računa. To je potrebno kako bi program razumio na koji račun i za koju stavku troška je ova plaća obračunata. Navesti stavku troška "Plaćanje". Pritisnite "Snimi i sahrani". U polju "Odraz u računovodstvu" ispisan je uneseni račun. Kliknite ponovo "Snimi i zatvori" i vratite se na obračun plaća. Dokument će prikazati imena zaposlenika, naziv odjela, vrstu obračuna, iznos plaće, broj dana i sati rada. Ako organizacija predviđa zadržavanje zaposlenika, oni će se automatski dodati na karticu "Čekanje". Popunjavanje je moguće izvršiti i ručno, putem gumba "Dodaj":

Sljedeća kartica je "porez na dohodak". Ovdje se automatski obračunavaju vremenska razgraničenja na dohodak pojedinca. Po potrebi se mogu korigirati označavanjem zastavice "Prilagodi porez na dohodak". U polju s desne strane možete pregledati sve odbitke zaposlenika ili dodati nove. Da biste to učinili, odaberite šifru odbitka i navedite iznos:

U sljedećoj kartici "Doprinosi", koja će se također automatski popuniti, možete vidjeti sva obračunska razdoblja koja će se izvršiti za zaposlenika. Ako je potrebno, mogu se promijeniti označavanjem okvira pored stavke "Prilagodi doprinose".

Sada se podaci o obračunu, odbitku i odbicima prikazuju u pripadajućim poljima. Kada kliknete na upitnik, program će dešifrirati za što i gdje će navedeni iznos biti prebačen:

Provjerimo dokument i pogledajmo knjiženja. Odraženo je jedno obračunsko knjiženje, jedno obračunsko knjiženje poreza na dohodak i četiri obračunana obračunska knjiženja doprinosa:

Za kontrolu možete pregledati akumulacijski registar u kartici "Obračuni sa zaposlenikom". Ovdje možete vidjeti obračunski iznos i iznos odbitka:

Također možete provjeriti dovršenost sljedećih kartica. Obračun plaća gotov. Sada ga morate platiti putem blagajne. Idite na karticu izbornika "Plaća i osoblje", časopis "Vedomosti do blagajne". Ako je zaposleniku prethodno isplaćena predujam, ovdje će se prikazati zapis o tome. Kreirajmo isplatu plaće pomoću gumba "Kreiraj". Otvara se dokument "Izvod za isplatu plaća putem blagajne". Ispunjavamo:

Mjesec plaćanja;

Subdivision;

Plaćanje - odaberite iz padajućeg izbornika "Plaća mjesečno";

Zaokruživanje - nema zaokruživanja.

Zatim pritisnite gumb "Ispuni". Pored imena zaposlenika nalazit će se preostali iznos koji mu se mora isplatiti. Program sve sam obračunava na temelju prethodno unesenog dokumenta akontacije i kreiranog dokumenta “Plaća”:

Idemo vidjeti ožičenje. Vidite da nema knjigovodstvenih knjiženja. Postoje samo stavke "Međusobni obračuni sa zaposlenicima" i "Obveze za plaće":

Ostalo je samo platiti zaposlenika. Putem gumba "Kreiraj na temelju" odaberite "Podizanje gotovine". Ovdje se nema što ispuniti, samo provjerite i provedite. Ako pogledate knjiženja, tada će vam biti ispisano jedno knjiženje za isplatu plaća.