Koja je razlika između programa i projekta u školi. Koja je razlika između projekta i programa

Postoji određeni nesporazum i stoga zbunjujuća upotreba izraza kada je u pitanju upravljanje programom. Ponekad se program naziva projektom. Ponekad se projekt naziva programom. Osim toga, ponekad se portfelj i program pogrešno koriste jedan umjesto drugog. Ovaj će vam članak pomoći razumjeti glavne razlike i prepoznati jedinstvene aspekte upravljanja portfeljem, programom i projektom.

Kako biste počeli razlikovati ove pojmove, trebali biste zamisliti hijerarhijsku piramidu. Na samom vrhu piramide nalazi se upravljanje portfeljem koji sadrži sve programe i projekte koji imaju prioritete ovisno o svojim poslovnim ciljevima. Ispod njega je upravljanje programom, koje sadrži mnoge povezane projekte budući da podržavaju specifične poslovne ciljeve. Programi sadrže mnogo projekata, ali projekti mogu biti samostalni i dio portfelja. Projekti se od programa razlikuju po tome što su taktičke prirode.

Istražimo detaljnije svaki koncept:

upravljanje portfeljem

Jedan od ključnih aspekata upravljanja projektnim portfeljem je da je to proces koji je jasno obilježen usklađenošću sa smjerom poslovanja. Prioriteti se uspostavljaju kroz odgovarajući proces optimizacije za organizaciju. Rizici i nagrade se razmatraju i balansiraju, a programi se odabiru na temelju njihove usklađenosti s organizacijskom strategijom. Preglednost se daje provedbom programa i projekta, pa se portfelj može prilagoditi po potrebi. Strateške promjene također mogu potaknuti prilagodbe portfelja.

Upravljanje programom

Ključna značajka upravljanja programom je poslovna podrška i financiranje. Po definiciji, na temelju odluka donesenih na razini upravljanja portfeljem, programi su sponzorirani poslovnim potrebama. Program preuzima vlasništvo nad prednostima i uglavnom se mjeri prema ostvarenju tih koristi. Programi također mogu imati "tokove koristi" ili skupove međusobno povezanih koristi, kao što je povećani kapacitet istraživanja i razvoja u kombinaciji s povećanim prodorom na tržište, koji se presijecaju s mnogim funkcijama organizacije. Budući da programi, koji se po svojoj prirodi sastoje od mnogih projekata, prolaze kroz funkcije u organizaciji, imaju sve elemente poslovnog sustava i stoga su orijentirani na upravljanje.

Upravljanje projektima

Upravljanje projektima vodi računa o pružanju sposobnosti koje su obično definirane unutar programa. Projekti su vođeni strategijama, ali nemaju stratešku inicijativu koju imaju programi. Umjesto toga, projekt prima ulazne podatke, zatim razvija i provodi taktički plan. Praćenje i konačno mjerenje uspjeha često se temelji na taktičkim razmatranjima kao što su proračun i plan, a ne na postizanju strateških poslovnih ciljeva.

Sada kada već znate osnovne razlike između upravljanja portfeljem, upravljanja programima i projekata, svaka bi se organizacija trebala specijalizirati za implementaciju ova tri procesa. Neki od ključnih čimbenika i način na koji će oni utjecati na izbor implementacije navedeni su u nastavku:

Industrija: Industrija pruža razumijevanje stabilnosti i trajnosti poslovanja. Neke industrije, poput farmaceutske, pokreću životni ciklusi proizvoda, iako postoje dulji ciklusi koji uključuju znatnu regulatornu proizvodnju. Tvrtke za potrošačku elektroniku pokreću kraći životni ciklusi i tehnologije koje brzo napreduju, s malom vidljivom stabilizacijom. Građevinske tvrtke su visoko fokusirane na projekte i rade s vrlo stabilnim tehnologijama i proizvodima.
Veličina organizacije O: Općenito, veća veličina zahtijeva više formalnosti. Bez strukture odnosa između strategija, upravljanje portfeljem, programom i projektom može postati pomalo nepovezano. Dvije fokusne točke pokazuju postojanje promišljenih organizacijskih struktura za upravljanje portfeljem, programima i projektima, te fokus na izgradnju jakih veza između njih za protok informacija, komunikaciju i suradnju.
Opseg transakcija: Uže definirana operativna sposobnost prisutna u proizvodnim ili prodajnim organizacijama bit će manje formalna, a informacije će slobodno teći između procesa upravljanja portfeljem, programa i projekata. Organizacije koje su dobro integrirane horizontalno, sadrže dobro razvijene temeljne kompetencije u istraživanju, marketingu, proizvodnji, opskrbnom lancu itd., imat će svojstvene podjele koje treba kontrolirati. To će učiniti kontrolu nad programom izazovnijom, jer će ta ograničenja biti prekršena.
Strategije: Kao i različita operativna razmatranja, strategija će utjecati na organizaciju upravljanja portfeljem, programom i projektom ovisno o tome koliko je strategija složena. Ključna misao koja nije gore spomenuta su strateški savezi, koji uvelike utječu na to kako su ti procesi dobro strukturirani i kontrolirani.

Postoje standardi za upravljanje projektnim portfeljem, programima i projektima, a među njima se mogu pronaći i jasne definicije. Svjetski institut za upravljanje projektima (PMI) razvio je i objavio sljedeće standarde (besplatno za svoje članove):

Standard za upravljanje portfeljem
Standard za upravljanje programom
Vodič kroz korpus znanja o upravljanju projektima (PMBOK), treće izdanje, 3. izdanje

Novije vijesti:

07/03/2010 23:15 - Koliko često biste trebali pregledavati svoj portfelj projekata?
17/01/2010 16:22 - Što je upravljanje projektnim portfeljem
01/01/2010 20:58 - Četiri razine uspješnosti projekta
01/01/2010 20:41 -

Planiranje ulaganja ključ je uspjeha svakog investitora. Istodobno, važno je da planiranje bude sveobuhvatno i da pokriva sve aspekte predložene aktivnosti.

Razlika između poslovnog plana i investicijskog projekta je u tome što prvi često djeluje kao jedan od dokumenata drugog, odnosno njegov sastavni dio. Vrlo često, pri provedbi malog ili kratkoročnog investicijskog projekta, može se izraditi samo poslovni plan.

U općem slučaju, razlika od poslovnog plana je u tome što investicijski projekt uključuje opsežno opravdanje za širok raspon zadataka, uključujući:

komercijalni;
proizvodnja;
ekonomski;
društveni, itd.

S druge strane, poslovni plan možemo promatrati kao program aktivnosti za projekt koji je u tijeku ili se tek razvija.

Poslovni plan navodi:

misija organizacije;
ciljevi organizacije;
zadaci organizacije;
organizacijski resursi;
izvršitelji zadataka;
ključna područja rada.

Najvažnija zadaća poslovnog plana je planiranje i predviđanje daljnjeg razvoja organizacije u određenom vremenskom razdoblju. A sada pokušajmo detaljnije razmotriti oba dokumenta.

Investicijski projekt

Investicijski projekt je složen skup aktivnosti usmjerenih na stvaranje novih proizvoda, usluga, modernizaciju ili rekonstrukciju postojećih industrija u svrhu postizanja ekonomske koristi.

Glavna svrha investicijskog projekta je primanje ulaganja. Investicijski projekt je dokument izrađen u fazi koncepta projekta, odnosno u samoj prvoj fazi životnog ciklusa projekta. Često se u investicijskom projektu ne radi detaljan plan financijskih ulaganja, već se jednostavno utvrđuje određena rezerva financijskih sredstava, u prosjeku u iznosu od 10% -20% cijene cjelokupnog projekta.

Savjet! Troškovi investicijskog projekta mogu se izračunati s marginom, ali prihod mora biti pažljivo opravdan i izračunat što točnije.

Obično investicijski projekt uključuje skup dokumenata koji definiraju cilj i popis planiranih radnji usmjerenih na ostvarenje tog cilja. Ništa manje važno nije proučavanje svih mogućih negativnih manifestacija vanjskih i unutarnjih čimbenika koji mogu naštetiti projektu i razvijanje mehanizama za rješavanje predvidljivih problema.

Interni čimbenici koji utječu na razvoj investicijskog projekta uključuju:

odnos menadžmenta prema donošenju odluka u svim fazama provedbe projekta;
potencijalne i stvarne proizvodne sposobnosti poduzeća;
trenutno financijsko stanje poduzeća i njegovu sposobnost financiranja investicijskog projekta;
stupanj razvijenosti infrastrukturnih sposobnosti organizacije.

Utječući vanjski čimbenici uključuju:

stupanj političke stabilnosti;
stupanj ekonomske stabilnosti;
moguće promjene regulatornog okvira;
stupanj znanstvenog i tehnološkog razvoja;
ekološki problemi.

Investicijski projekt je opsežnog karaktera i često njegova realizacija zahtijeva ogromna sredstva i nekoliko poslovnih planova, za svaki privatni objekt, koji u konačnici čine jednu veliku cjelinu.

Poslovni plan

Odnedavno je postao samostalan dokument i nije nužno povezan s investicijskim projektom.

Koja je razlika između investicijskog projekta i poslovnog plana:

Poslovnim planom definiraju se praktične radnje vezane uz provedbu investicijskog projekta. Općenito, struktura poslovnog plana ovisi o ciljevima, ciljevima i zahtjevima.
Poslovni plan počinje sažetkom projekta koji daje kratak opis tvrtke i ukazuje na glavne pozitivne aspekte poslovne ideje.
Obavezna stavka je opis poduzeća, njegovih proizvoda.
Marketinški plan analizira snage i slabosti organizacije, korištenu i predloženu strategiju za promicanje robe.
Plan proizvodnje poduzeća sadrži opis glavnih tehnoloških procesa proizvodnje.
Najvažniji dio poslovnog plana je financijski plan, koji odražava financijske rezultate poduzeća, predložene izvore financiranja, planove otplate kredita i druge korisne informacije.
Svaki poslovni plan mora sadržavati rizike (vidi) i moguće gubitke od njih.
Dodatak obično sadrži dodatne dokumente koji vam omogućuju da dobijete potpuniju sliku projekta.

Savjet! Ne isplati se štedjeti pri izradi investicijskog projekta i poslovnog plana. Dobar projekt je skup, ali vam omogućuje da dobijete veći povrat uloženog kapitala zbog detaljnijeg proučavanja svih parametara projekta od strane stručnjaka. Da biste ostvarili dobar profit, morate uložiti značajan iznos. Kvalitetna ulaganja donose kvalitetan povrat.

Na odredište je moguće stići samo kada je pravac kretanja pravilno postavljen, a svi sudionici znaju kamo i zašto idu. Projekt i program su kategorije zapadnog menadžmenta, gdje se veća pažnja posvećuje kompetentnom planiranju. Kako razumjeti razliku između njih i koje su razlike?

Definicija

Projekt- međusobno povezan skup aktivnosti i procesa, čiji je glavni cilj provedba zadatka velikih razmjera. Njegovi glavni atributi su dostupnost rokova, resursa, misije. Provedba projekta može se izračunati kvantitativno, ali i kvalitativno (postavljeni ciljevi su postignuti ili ne).

Program- skupina projekata ujedinjenih jednim ciljem, upravljanjem, resursima, misijom. Njihov rezultat je kvalitativna promjena stanja uzrokovana provedbom planiranih zadaća. Program razvoja zdravstva podrazumijeva realizaciju niza projekata: izgradnju bolnica, istraživanja, školovanje osoblja i još mnogo toga.

Usporedba

Dakle, najvažnija razlika između ovih koncepata je njihov opseg. Program je niz projekata ujedinjenih jednim ciljem. Ne mjeri se kvantitativno, već kvalitativno i uključuje promjenu stanja. Rokovi provedbe projekata u pravilu su strogo definirani, a njihovo odgađanje neizbježno će utjecati na provedbu programa.

Također postoje razlike u složenosti provedbe zadataka. Provedba projekta smatra se jednostavnijom jer je za uspjeh dovoljno postići ciljeve u određenom vremenskom razdoblju. Program je samo hipoteza (borba protiv alkoholizma ili ovisnosti o drogama), koja mora biti potvrđena u praksi. Ne uvijek međusobno povezani projekti i njihova uspješna provedba dovode do promjene stanja, a rezultat može biti potpuno nepredvidiv.

Mjesto nalaza

Opseg koncepta. Program je širi pojam koji uključuje skup projekata.
trajanje. Uvjeti provedbe programa su široki, projektni su specifični i mjerljivi.
Proizlaziti. Projekt se provodi kada se planirane aktivnosti završe do navedenog datuma. Rezultat programa je promjena stanja, utjecaj na situaciju. Dakle, čak i njegova djelomična provedba može biti uspješna, a rezultirajući učinak može nadmašiti sva očekivanja.
Složenost. Provedba programa teža je od provedbe projekta, budući da je potrebno uskladiti sve komponente zadatka.

Što je projekt i program

Projekt- međusobno povezan skup aktivnosti i procesa, čiji je glavni cilj provedba zadatka velikih razmjera. Njegovi glavni atributi su dostupnost rokova, resursa, misije. Provedba projekta može se izračunati kvantitativno, ali i kvalitativno (postavljeni ciljevi su postignuti ili ne).
Program- skupina projekata ujedinjenih jednim ciljem, upravljanjem, resursima, misijom. Njihov rezultat je kvalitativna promjena stanja uzrokovana provedbom planiranih zadaća. Program razvoja zdravstva podrazumijeva realizaciju niza projekata: izgradnju bolnica, istraživanja, školovanje osoblja i još mnogo toga.

Razlika između projekta i programa

Razlika između projekta i programa je sljedeća:

Opseg koncepta. Program je širi pojam koji uključuje skup projekata.
trajanje. Uvjeti provedbe programa su široki, projektni su specifični i mjerljivi.
Proizlaziti. Projekt se provodi kada se planirane aktivnosti završe do navedenog datuma. Rezultat programa je promjena stanja, utjecaj na situaciju. Dakle, čak i njegova djelomična provedba može biti uspješna, a rezultirajući učinak može nadmašiti sva očekivanja.
Složenost. Provedba programa teža je od provedbe projekta, budući da je potrebno uskladiti sve komponente zadatka.