Spremanje knjige u drugom formatu datoteke. Spremanje podataka u Excel Za korištenje naredbe Save

PDF - je razvijen kao format za predstavljanje knjiga i časopisa na računalima. U svakodnevnom životu i poslovanju najčešće se koristi za izradu, da tako kažemo, nepromjenjivih dokumenata. Na primjer, napravili ste tablicu s tarifama ili ugovorom i trebate je poslati klijentu da klijent tu ništa ne mijenja, najbolje je spremiti u PDF. Uostalom, Excel se može lako, čak i ako je zaštićen lozinkom.

XML- razvijen je kao jezik prikladan za programsku obradu dokumenata te prikladan i razumljiv za rad s dokumentom od strane osobe. Možete reći format posebno stvoren za Internet. Vrlo često razmjene između dva programa prolaze kroz takav univerzalni jezik. Na primjer, automatsko istovar iz Accessa i učitavanje u 1C.

Potpuni popis dostupnih formata prikazan je na slici:

Kao što je ranije prikazano, da biste Excel spremili u PDF, trebate otići na izbornik, odabrati Spremi kao - zatim odabrati PDF ili XPS (na prvoj slici).

XPS je također poseban format za zaštitu sadržaja dokumenta, moglo bi se reći elektroničkog lista papira.

Excel u JPEG ili PNG

Ne postoji posebna funkcija spremanja za format slike, ali to je vrlo jednostavno učiniti pomoću Windows alata.

Prije svega, gotovo svaka tipkovnica ima poseban gumb Print Screen (screenshot), nalazi se desno od F12. Najčešće je napisano nešto poput PrtScn ili Prt Sc.

Nakon što kliknete na ovaj gumb, slika sa slikom ekrana se sprema i možete je zalijepiti bilo gdje: u slovo, u Word ili u program Paint. Iz Paint-a već možete spremati u JPEG i PNG.

Ako želite samo kopirati aktivni prozor, pritisnite Alt + PrtScn - opisano je detaljnije.

Još je lakše pronaći program škare (pokretanje u sustavu Windows 7 je ugrađeno). Start - svi programi - Standardno postoje te iste škare - sada možete odabrati bilo koji fragment i odmah ga spremiti u željenom formatu slike. Zgodno - preporučam i onima koji ga ne koriste.

Ako imate MAC, pritisnite Shift + Command + 3 za snimanje zaslona

Spremite Excel u XML

Opet, kao što je prikazano na velikoj slici, kliknite lijevom tipkom miša na Spremi kao - tada će se otvoriti prozor za spremanje u prozoru Vrsta datoteke, potražite XML podatke (*.xml).

Ako dobijete pogrešku prilikom spremanja, spremite kao XML 2003 tablicu, koja je također navedena. Najčešće se to događa jer. XML dokument ne smije prihvatiti više od 65 tisuća redaka, a format 2003 ih izrezuje!

U većini slučajeva najvjerojatnije ćete spremati svoje knjige u trenutnom formatu datoteke (XLSX). Ali ponekad ćete možda htjeti spremiti radnu knjigu u drugom formatu, kao što je starija verzija Excela, tekstualna datoteka ili PDF ili XPS datoteka. Imajte na umu da kad god spremite radnu knjigu u drugom formatu datoteke, neki od njezinih oblikovanja, podataka i funkcionalnosti ne mogu se spremiti.

Popis formata (koji se nazivaju i vrste datoteka) koje možete (i ne možete) otvoriti ili spremiti u programu Excel 2013 je datoteka koja se pojavljuje na kraju ovog članka.

Pretvaranje radne knjige programa Excel 97-2003 u trenutni format datoteke

Ako ste otvorili radnu knjigu programa Excel 97-2003, ali je ne morate pohraniti u ovom formatu datoteke, jednostavno pretvorite radnu knjigu u trenutni format datoteke (XLSX).

Na jelovniku Datoteka odaberite tim Inteligencija.

Pritisnite gumb Transformirati.

Podržani Excel formati datoteka

U programu Excel 2013 možete otvoriti i spremiti projektne datoteke u sljedećim formatima.

Excel formati datoteka

Formati tekstualnih datoteka

Bilješka: Ako knjigu spremite u bilo kojem tekstualnom formatu, izgubit će se svo oblikovanje.

Ostali formati datoteka

Formati datoteka koji koriste međuspremnik

Ako ste podatke kopirali u međuspremnik u jednom od sljedećih formata datoteka, možete ih zalijepiti u Excel pomoću naredbe Umetnuti ili Poseban umetak (Dom > Međuspremnik > Umetnuti).

Formati datoteka nisu podržani u programu Excel 2013

Dolje navedeni formati datoteka više nisu podržani, tako da nećete moći otvarati datoteke u tim formatima ili spremati datoteke u tim formatima.

Za rad s podacima radne knjige u programu koji više nije podržan, pokušajte sljedeće.

Potražite na internetu tvrtku koja proizvodi pretvarače datoteka za formate koje Excel ne podržava.

Spremite radnu knjigu u drugom formatu datoteke koji se može otvoriti u drugom programu. Na primjer, spremite svoju radnu knjigu u XML proračunsku tablicu ili format tekstualne datoteke koji možda podržava neki drugi program.

Radnu knjigu programa Excel 2007 i novije možete spremiti kao prethodne verzije programa Excel, kao tekstualnu datoteku i u drugim formatima kao što su PDF i XPS datoteke. Obično spremate u XLSX formatu, ali možete promijeniti zadani format datoteke za spremanje. Ako često koristite naredbu Spremi kao, možete ga dodati na alatnu traku za brzi pristup.

Spremite Excel radnu knjigu u drugom formatu datoteke

Važno: Ako spremite radnu knjigu u drugoj verziji formata datoteke programa Excel, izgubit će se oblikovanje i značajke jedinstvene za Excel 2007 i novije. Dodatne informacije potražite u odjeljku Upotreba programa Excel s ranijim verzijama programa Excel.

Otvorite radnu knjigu u Excelu koju želite spremiti u format prikladan za korištenje u drugom programu.

Na kartici Datoteka odaberite tim Spremi kao.

Prihvatite ime predloženo u polju Naziv datoteke, ili unesite novi naziv knjige.

Pad Vrsta datoteke odaberite format prikladan za korištenje u drugom programu.

Koristite strelice za pomicanje kroz popis i prikaz više formata.

Bilješka: Ovisno o aktivnoj vrsti lista (knjižni list, grafikon ili druge vrste listova), različiti formati datoteka bit će dostupni za spremanje.

Spremite drugačiji format datoteke u Excel 2007 i noviji format

Sve datoteke koje se otvore u programu Excel 2007 i novijim mogu se spremiti u trenutnom formatu radne knjige programa Excel (XSLX). Na taj način možete iskoristiti prednosti novih značajki koje nisu podržane u drugim formatima datoteka.

Bilješka: Kada radnu knjigu stvorenu u ranijoj verziji programa Excel spremite kao radnu knjigu programa Excel 2007 ili noviju, neke funkcije i određeno oblikovanje mogu se izgubiti. Za nepodržane značajke u programu Excel 97-2003 pogledajte

Alati za rad s tablicama u MS Wordu implementirani su vrlo povoljno. Ovo, naravno, nije Excel, ali u ovom programu možete stvarati i mijenjati tablice, a češće nije potrebno.

Tako, na primjer, nije teško kopirati gotovu tablicu u Wordu i zalijepiti je na drugo mjesto u dokumentu ili čak u potpuno drugačiji program. Zadatak je znatno kompliciraniji ako trebate kopirati tablicu s web mjesta i zalijepiti je u Word. O tome kako to učiniti, reći ćemo u ovom članku.

Tablice predstavljene na raznim web stranicama na Internetu mogu se značajno razlikovati ne samo vizualno, već i po svojoj strukturi. Stoga, nakon lijepljenja u Word, također mogu izgledati drugačije. Pa ipak, u prisutnosti takozvanog kostura, ispunjenog podacima koji su podijeljeni u stupce i retke, tablici uvijek možete dati željeni izgled. Ali prvo ga, naravno, morate umetnuti u dokument.

1. Idite na stranicu s koje trebate kopirati tablicu i odaberite je.

Savjet: Počnite birati tablicu od njezine prve ćelije, koja se nalazi u gornjem lijevom kutu, odnosno odakle potječu njezin prvi stupac i red. Potrebno je završiti odabir tablice na dijagonalno suprotnom kutu - donjem desnom uglu.

2. Kopirajte označenu tablicu. Da biste to učinili, kliknite "CTRL+C" ili desni klik na odabranu tablicu i odabir "Kopirati".

3. Otvorite Word dokument u koji želite umetnuti ovu tablicu i kliknite lijevom tipkom miša na mjesto gdje bi se trebala nalaziti.

4. Umetnite tablicu klikom "CTRL+V" ili odabirom "Umetnuti" u kontekstnom izborniku (poziva se jednim klikom desnom tipkom miša).

5. Tablica će biti umetnuta u dokument u gotovo istom obliku u kojem je bila na web mjestu.

Bilješka: Budite spremni na činjenicu da se "kapa" stola može pomaknuti u stranu. To je zbog činjenice da se može dodati na web mjesto kao zaseban element. Dakle, u našem slučaju, ovo je samo tekst iznad tablice, a ne ćelije.

Osim toga, ako ćelije sadrže elemente koje Word ne podržava, oni uopće neće biti umetnuti u tablicu. U našem primjeru to su krugovi iz stupca "Oblik". Također, simbolika naredbe je “odsjeci”.

Promijenite izgled tablice

Gledajući unaprijed, recimo da je tablica kopirana sa stranice i zalijepljena u Word u našem primjeru prilično komplicirana, jer osim teksta ima i grafičke elemente, nema vizualnih razdjelnika stupaca, već samo linije. S većinom stolova morat ćete petljati s puno manje, ali s tako teškim primjerom svakako ćete naučiti kako svakom stolu dati "ljudski" izgled.

Da biste lakše razumjeli kako i koje operacije ćemo raditi u nastavku, svakako pročitajte naš članak o izradi tablica i radu s njima.

Usklađivanje dimenzija

Prvo što se može i treba učiniti je prilagoditi veličinu stola. Samo kliknite na njegov gornji desni kut za prikaz "radnog" područja, a zatim povucite marker koji se nalazi u donjem desnom kutu.

Također, ako je potrebno, uvijek možete premjestiti tablicu na bilo koje mjesto na stranici ili dokumentu. Da biste to učinili, kliknite na kvadrat sa znakom plus unutra, koji se nalazi u gornjem lijevom kutu tablice, i povucite ga u željenom smjeru.

Prikaži rubove tablice

Ako su u vašoj tablici, kao u našem primjeru, granice retka/stupca/ćelije skrivene, za veću udobnost rada s tablicom morate omogućiti njihov prikaz. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Odaberite tablicu klikom na znak plus u njenom gornjem desnom kutu.

2. Tab "Dom" u grupi "Odlomak" kliknite na gumb "Granice" i odaberite stavku "Sve granice".

3. Granice tablice postat će vidljive, sada će biti puno lakše kombinirati i poravnati zasebno zaglavlje s glavnom tablicom.

Ako je potrebno, uvijek možete sakriti granice tablice tako da ih učinite potpuno nevidljivima. Možete naučiti kako to učiniti iz našeg materijala:

Kao što vidite, u našoj su se tablici pojavili prazni stupci, kao i ćelije koje nedostaju. Ovo sve treba ispraviti, ali prvo ćemo poravnati zaglavlje.

Poravnanje zaglavlja

U našem slučaju možete samo ručno poravnati zaglavlje tablice, odnosno trebate izrezati tekst iz jedne ćelije i zalijepiti ga u drugu, u kojoj se nalazi na web mjestu. Budući da stupac "Obrazac" nije kopiran od nas, jednostavno ćemo ga izbrisati.

Da biste to učinili, kliknite na prazan stupac desnom tipkom miša, u gornjem izborniku kliknite gumb "Izbrisati" i odaberite stavku "Izbriši stupac".

U našem primjeru postoje dva prazna stupca, ali u zaglavlju jednog od njih postoji tekst koji bi trebao biti u potpuno drugom stupcu. Zapravo, vrijeme je da prijeđemo na poravnavanje zaglavlja. Ako u zaglavlju imate onoliko ćelija (kolona) koliko i u cijeloj tablici, samo ga kopirajte iz jedne ćelije i premjestite u onu gdje se nalazi na web mjestu. Ponovite istu radnju za ostale ćelije.

Savjet: Mišem označite tekst, pazeći da je označen samo tekst, od prvog do zadnjeg slova riječi ili riječi, ali ne i sama ćelija.

Da biste izrezali riječ iz jedne ćelije, pritisnite tipke "CTRL+X" da biste ga zalijepili, kliknite na ćeliju gdje ga želite zalijepiti i pritisnite "CTRL+V".

Ako iz nekog razloga ne možete umetnuti tekst u prazne ćelije, možete pretvoriti tekst u tablicu (samo ako zaglavlje nije element tablice). Međutim, bilo bi puno prikladnije stvoriti tablicu s jednim redom s istim brojem stupaca kao i onu koju ste kopirali i u svaku ćeliju unijeti odgovarajuće nazive iz zaglavlja. O tome kako izraditi tablicu možete pročitati u našem članku (gornja poveznica).

Dvije odvojene tablice, jednorednu tablicu koju ste stvorili i glavnu kopiranu sa stranice, potrebno je spojiti. Da biste to učinili, upotrijebite naše upute.

Izravno u našem primjeru, kako biste poravnali zaglavlje, a istovremeno i uklonili prazan stupac, prvo morate odvojiti zaglavlje od tablice, izvršiti potrebne manipulacije sa svakim od njegovih dijelova, a zatim ponovno spojiti ove tablice.

Prije spajanja, naša dva stola izgledaju ovako:

Kao što vidite, broj stupaca je još uvijek različit, što znači da spajanje dvije tablice još neće raditi normalno. U našem slučaju, učinit ćemo sljedeće.

1. Izbrišite ćeliju "Obrazac" u prvoj tablici.

2. Dodajmo na početku iste tablice ćeliju u kojoj će biti naznačeno "No", jer postoji numeriranje u prvom stupcu druge tablice. Također ćemo dodati ćeliju pod nazivom "Timovi" koja nedostaje u zaglavlju.

3. Izbrišite stupac sa simbolima naredbi, koji je, prvo, krivo kopiran sa stranice, a drugo, jednostavno nam ne treba.

4. Sada je broj stupaca u obje tablice isti, tako da ih možemo spojiti.

5. Gotovo - tablica kopirana sa stranice ima potpuno adekvatan izgled, koji možete mijenjati kako želite. Naše lekcije pomoći će vam u tome.

Sada znate kako kopirati tablicu s web stranice i zalijepiti je u Word. Osim toga, u ovom ste članku također naučili kako se nositi sa svim složenostima izmjene i uređivanja s kojima se ponekad može susresti. Podsjetimo se da je tablica u našem primjeru bila vrlo složena u smislu implementacije. Srećom, većina tablica ne uzrokuje takve probleme.

Ovo se pitanje postavlja ako na Internetu naiđete na neke podatke prikazane u obliku tablice i želite ih spremiti u Microsoft Word formatu (možda nakon što ih uredite). Ako jednostavno otvorite spremljenu HTML stranicu u Wordu i zatim je pokušate spremiti "kao Word dokument", tada ćete zadržati izvorni format stranice, što je teško prihvatljivo kao samostalni dokument, i mučit ćete se čistiti ga od sve nepotrebno.

Najjednostavniji je prijenos tablice kroz međuspremnik. To se može učiniti izravno iz bilo kojeg preglednika ili tako da se stranica najprije spremi u datoteku na disku, a zatim otvori u Wordu. U potonjoj opciji lakše je odabrati tablicu bez snimanja dodatnih elemenata - kada prijeđete pokazivačem iznad tablice, sve verzije Worda nakon XP-a prikazuju ikonicu pored tablice u gornjem lijevom kutu, kada se klikne cijela tablica bit će odabran (također možete pritisnuti tipkovni prečac +). Ali stil tablice ostat će isti kao što je bio u izvornom dokumentu - moda usvojena u HTML-u za "konveksne" dvostruke obrube posebno je neugodna, a kroz uobičajeni izbornik Format | Obrubi i sjenčanje (u novim verzijama: Dizajn | Obrubi ili Dizajn | Obrubi | Obrubi i sjenčanje) Word tvrdoglavo odbija promijeniti ga u pravilan okvir jednostavnih linija.

Možete promijeniti izgled okvira takvog stola odabirom novog stila za njega. U Wordu 2003 to se radi kroz izbornik s neočitim nazivom Tablica | AutoFormat Table, a zatim odabirom jednog od stilova okvira s popisa (najjednostavniji se zove Table Grid 1). U novijim verzijama to je čak i lakše jer nekoliko stilova tablice svijetli na kartici Dizajn, a preostalih nekoliko desetaka dostupno je putem donjeg gumba desno od njih (što je označeno kursorom na slici 3.3). Tu je i najjednostavniji stol s tankim crnim linijama.

Riža. Z.3. Stilovi tablica za Office 2007

Obično to nije dovoljno - još uvijek morate promijeniti font, postaviti ga na crno, ukloniti hiperveze (fontovi u boji kada se ispisuju na običnom crno-bijelom laserskom pisaču bit će prikazani u ružnim nijansama sive u finoj mreži), formatirati odlomke ako je potrebno. Ali to je još uvijek neusporedivo lakše nego kreirati takvu tablicu od nule, prenoseći njezinu ćeliju po ćeliju.

Poziv naredbe:
-skupina Knjige/listovi -knjige -Spremi sve

Naredba jednim klikom sprema sve otvorene knjige u trenutnoj sesiji.
Čemu služi? Prema zadanim postavkama ne postoji način za spremanje svih otvorenih knjiga. Sve knjige moguće je zatvoriti samo spremanjem (za to je potrebno pritisnuti tipku za zatvaranje aplikacije držeći pritisnutu tipku Shift i kada se od vas zatraži da spremite odaberite Spremi sve). Ali često nema potrebe za zatvaranjem knjiga - trebate ih samo spremiti. Na primjer, kada istovremeno morate raditi s nekoliko otvorenih izvješća koja su međusobno povezana. I u takvim slučajevima, kao standard, morate posebno prebaciti na svaku knjigu i pritisnuti ctrl+S ili ikona na ploči.
S ekipom Spremi sve ovog problema više neće biti - samo idite na izbornik -grupu Knjige/listovi -knjige i pritisnite Spremi sve. Sve otvorene knjige bit će spremljene.
Imajte na umu da će nove knjige (koje još nisu spremljene na računalo) biti spremljene u zadanu mapu (obično ovo Moji dokumenti).

Bilješka: u nekim slučajevima knjige se otvaraju na način da svaka knjiga pripada zasebnoj sesiji (procesu). U tom slučaju ova naredba neće moći spremiti sve knjige i spremiti samo one koje se odnose na proces iz kojeg je naredba pokrenuta. Možete provjeriti koliko je Excel procesa pokrenuto pritiskom na Cltr+Alt+Delete -Start Task Manager iu prozoru koji se pojavi idite na karticu Processes. Ako postoji više od jednog procesa s imenom EXCEL.EXE na popisu, tada je pokrenuto nekoliko procesa.