Koncentrirani učinkovitiji pri. Kako se naučiti koncentrirati i ne biti ometen

Koncentracija je sposobnost osobe da zadrži pažnju na jedinom predmetu koji je trenutno neophodan kroz duži vremenski period. Obično, ako je osoba zainteresirana za neki predmet, onda koncentracija nije problem.

Osoba usmjerava svu svoju pozornost na jednu stvar, au ovom trenutku svi ostali predmeti koji ga okružuju blijede daleko u pozadinu, misli su povezane s percepcijom i usmjerene na određenu stvar ili posao koji zahtijeva koncentraciju.

Kako radi koncentracija?

Ne može se svatko pohvaliti sposobnošću koncentracije, kontrole svijesti i pažnje. Ali nije problem u tome što oni nemaju tu kvalitetu, nego u tome što te sposobnosti ne razvijaju u sebi.

Zanimljive i važne stvari za osobu - komunikacija s pravim ljudima, kao da ga prenosi u posebno stanje. Ovdje je pod nekom vrstom "kape" i potpuno je ograđen od okolnih stvari. U takvim slučajevima, osoba se ne treba truditi koncentrirati svoju pozornost.

Osoba se, a da toga nije svjesna, može mirno koncentrirati ako ga predmet, posao, hobi ili fenomen ozbiljno zanimaju. Ispada da koncentracija nije napor čovjeka, već napor njegove psihe, kada zainteresirani mozak opaža i obrađuje potrebne informacije s posebnom pozornošću i povećanom brzinom.

Ali postoje situacije u kojima se osoba nehotice koncentrira. Okolnosti tjeraju ljudski mozak da se prilagodi uvjetima, usmjeri pažnju i isključi se iz vanjskog okruženja. To se događa u stresnim situacijama ili kada slijede svoje pragmatične ciljeve. Na primjer, prilikom polaganja ispita ili trenutak prije moguće hitne situacije. Mozak povezuje sve svoje resurse i zahvaljujući posebnoj koncentraciji u takvim trenucima čovjek se bez gubitaka izvlači iz teške situacije.

Kako se naučiti koncentrirati?

Nemogućnost koncentracije čini osobu neugodnom. Nemogućnost okupljanja ometa rad, učenje i, ako je potrebno, fokusiranje na željeni predmet. Funkcionalni trening je koristan u bilo kojoj dobi.

Već smo saznali da ako je čovjeku neki predmet zanimljiv, on se koncentrira na njega bez ikakvog napora. Ali, nažalost, učenje, posao su rutinske i nezanimljive stvari, u usporedbi s istim ili čitanjem knjige. I mozak se stalno prebacuje na nešto drugo, kako bi se nekako opustio od depresivne zabave.

Možete promijeniti trenutnu situaciju i naučiti koncentrirati svoju pažnju čak i na dosadne stvari tako što ćete se sabrati i razumjeti neke značajke moždane aktivnosti.

Zahvaljujući istraživanju, uspjelo se doznati da je čovjeku za potpunu koncentraciju na zadatak potrebno najmanje deset minuta da se mozak prebaci na jedan zadatak. Čim se ova faza završi, počinje druga - aktivna radna sposobnost, traje četrdeset-pedeset minuta, ali ovo vrijeme je dovoljno da se shvate neki detalji, da se otkriju neke činjenice. Tada nastupa recesija - čovjek se umori, treba mu odmor, a nikakva motivacija ne pomaže da se postignu zacrtani rezultati.

Stoga pokušajte u početnoj fazi ne odustati od svih pothvata, misleći da ništa ne izlazi iz vas. Nastavite raditi, morate proći kroz ovu fazu, tada nećete imati kamo ići i mozak će biti odnesen procesom koji mu je skliznuo. Bez prolaska kroz ovu fazu nećete se moći u potpunosti koncentrirati na ono što vam je važno.

Što vas sprječava da se koncentrirate?

Ima mnogo stvari koje odvlače pažnju, pogotovo ako osobu ne zanima ono što radi. Susjedi po stolu, kolege na poslu, želja da izađete na zrak, popijete čaj i druge situacije uznemiruju i ne dopuštaju koncentraciju.

Ne manje odvraća pažnju od važnih stvari koje zahtijevaju koncentraciju, nered na radnom mjestu, nered u sobi, strani mirisi i zvukovi. Nedostatak sna, loše zdravlje također utječu. Također, TV koji radi, uključeno računalo često postaju ometajući faktor.

Preporučljivo je odmaknuti se od dosadnih i ometajućih čimbenika, ali u isto vrijeme ne morate se navikavati na potpunu tišinu. Život je toliko naporan da osoba mora biti sposobna apstrahirati u svakoj situaciji. Inače, nakon što ste se navikli koncentrirati u nekim uvjetima, bit će teško koncentrirati se u drugim.

Kako naučiti upravljati svojom pažnjom na poslu?

Kako biste stekli sposobnost dugotrajne koncentracije na poslu, naučite kontrolirati svoju pažnju.

Samodisciplina na poslu glavni je faktor koji razvija koncentraciju, a ona ovisi o sposobnosti upravljanja sobom, svojim mislima i mislima.

Prva stvar koju treba učiniti za razvoj samodiscipline je:

Očistite gdje radite. Zatvorite kartice na računalu, stišajte ili ugasite glazbu. Tako da vas ništa ne ometa u poslu.
Ne opterećujte tijelo, dajte si desetominutni odmor svakih sat vremena. U to vrijeme udišite svježi zrak, vježbajte ili se ometajte nekim drugim predmetom.
Tijekom pauze komunicirajte s ljudima oko sebe, a tijekom radnog vremena zamolite ih da vas ne ometaju.
Prilagodite se količini posla unaprijed, razmislite o planu akcije. Na taj način ćete zadržati razumijevanje samog procesa i bit ćete usredotočeni na održavanje vlastitog plana.

Ustrajnost, razumijevanje zašto se trebate usredotočiti - ove kvalitete će vas dovesti do sposobnosti da koncentrirate svoju pažnju u pravo vrijeme za to. Budite ustrajni u svojim željama i težnjama.

U potrazi za lakšim putem, naš nas mozak neprestano pokušava prebaciti s produktivnog načina rada na nešto manje važno: i sada se čini da ste spremni raditi sve osim radnih zadataka. Tako se mnogi navuku na drogu "hitnosti", kada je moguće učinkovito raditi samo u režimu gorućih rokova. Ali pokušaji da se sve učini u kratkom vremenu nepovoljno utječu na psihu, postaju izvori beskrajnog stresa. Kako se usredotočiti na jednu stvar, naučiti se koncentrirati na posao i ne biti ometen, reći ću u ovom članku.

Kako funkcionira naš mozak

Um ne zna funkcionirati u nekoliko različitih smjerova paralelno. Istodobno, misli cijelo vrijeme lutaju glavom, zbog čega dolazi do poteškoća s koncentracijom.

Kada se pojavi novi zadatak, na samom početku njegovog izvršenja, aktivnost mozga je usmjerena na stvaranje neuronskih veza. Što je problem složeniji, to ovaj proces dulje traje. Nakon nekoliko minuta aktivira se većina potrebnih neurona, pa se lakše koncentriramo.

Kako je koncentracija

Svaki posao može se podijeliti u 3 faze:

• Uključivanje (0-15 min.). Ovo je energetski najintenzivnija faza.
• Faza produktivnosti (20 minuta - nekoliko sati).
• Umor (smanjena izvedba). Vrijeme je za odmor.

Dakle, svaki put kada ste ometeni na početku rada, mozak se mora ponovno "uključiti", trošeći određeni broj minuta na to - nećete se moći odmah usredotočiti na cilj.

Kako naučiti fokusirati se na jednu stvar

Najbolji način da održite učinkovito stanje je odgoditi sve dolazne misli, zadatke, pozive, poruke do trenutka kada se počnete umarati. Tada ćete u trećoj fazi moći odmah izvršiti sve dodatne zadatke koji su se nakupili. Dakle, odvratite se od glavne stvari, odmorite se od nje, prebacujući se na druge male stvari.

Kako vježbati aktivnu koncentraciju

Ova tehnika sastoji se od četiri korisne tehnike.

Bilježiti

Ako format rada to dopušta, pisati rukom. Ovo je jedna od najučinkovitijih metoda koja vam omogućuje da stalno održavate svoj mozak u dobroj formi, da budete maksimalno uključeni u proces. Čim osjetite da tijekom poslovnog sastanka ili predavanja počinjete biti ometeni, napravite više bilješki. Možda neće biti od pomoći, ali će vam pomoći da zadržite fokus.

Škrabotine

Obrezane slike stvarno pomažu da se koncentrirate. Ako morate dugo slušati veliku količinu informacija, crtajući čak i najjednostavnije elemente, nećete dopustiti da vam dosadi i da vas ometu strane misli, osjećat ćete se ovdje i sada.

Kako postati fokusiraniji: Govorite glasno

Ozvučavanje vam omogućuje bolje razumijevanje pročitanog ili napisanog. Verbalizacija pridonosi maksimalnoj uključenosti u aktivnosti, jer koncentracijom na izgovaranje rečenice mozak ne luta, već drži jedan zadatak u fokusu.

Potražite prava rješenja

Kad vas misli počnu odvesti na drugu stranu, svjesno ih vratite na posao, govoreći sebi: "Sve radim kako treba." U ovom trenutku počnite još aktivnije čitati, pisati ili slušati, razmislite o svakoj frazi, osjetite svoje postupke.

Kako se usredotočiti na cilj: Savjeti za planiranje i fokusiranje

Druga tehnika povezana je s razvojem upravljanja vremenom.

Pronađite najbolje vrijeme

Saznajte u kojem ste dijelu dana najproduktivniji i u tom roku dovršite najvažnije zadatke. Ako ste noćna ptica, ne biste trebali započeti dan s najtežim stvarima, dajte si vremena da se bacite na male stvari. Ako ste ševa, ne odgađajte radna pitanja do večeri.

Ujutro napravite plan

Jasan raspored omogućit će vam da pratite provedbu trenutnih zadataka i da vas ne ometaju sitnice. Postavite strogi vremenski okvir za svaki zadatak koji treba izvršiti (s malom marginom u slučaju da iznenada bude potrebno više vremena). Pazite da ne razmišljate o dvije stvari u isto vrijeme, već se fokusirajte samo na jednu.

Obratite pozornost i na kratkoročne i na dugoročne ciljeve

U fokusu uvijek treba biti ne samo trenutno zanimanje, već i razmišljanja o tome zašto to radite. Pronađite način da se podsjetite na cilj kojem stvarno težite. Shvaćanje da je vaša trenutna aktivnost jedan od koraka prema snu motivirat će vas i vratiti koncentraciju.

Kako naučiti usredotočiti se na jednu stvar i ne biti ometen stranim mislima: stvorite naviku

Ako ne možete raditi zbog monotonije, shvatite koliko dugo se vaš mozak može usredotočiti na jednu aktivnost. Na temelju toga planirajte dan tako da se različite aktivnosti izmjenjuju jedna s drugom. Na primjer, svakih pola sata napravite pauzu od 10 minuta. Napravite popis malih zadataka kojima možete posvetiti pozornost tijekom pauze. Čim vam ovaj format postane poznat, primijetit ćete koliko možete učiniti u kratkom vremenskom razdoblju.

Odmor prema rasporedu

Odmor je izuzetno važan, ali samo ako ga svjesno planirate. Oduprite se iskušenju da popijete šalicu čaja odmah nakon otvaranja radnog dokumenta. Dogovorite se o petominutnoj pauzi nakon što završite mali, specifičan zadatak. Možete koristiti i tehniku ​​50/10 ili 40/10 – tada se svakih 40-50 minuta možete opustiti i svjesno odvratiti pažnju, a zatim se ponovno vratiti aktivnostima.

Usredotočite se na jednu stvar: uklanjanje prepreka

• Radite ugodno. Ako imate priliku sami birati svoje radno mjesto, pobrinite se da u blizini ne postoji niti jedna smetnja. Napravite popis onoga što vam najviše odvlači pažnju i stvorite radni prostor u kojem nećete imati mogućnost provjeravanja društvenih mreža, gledanja YouTube videa ili čavrljanja s prijateljem.
• Ako je nemoguće eliminirati izvor buke ili pokreta koji vas ometaju, ne biste trebali trošiti snagu, živce i izdržati do posljednjeg. Također, nemojte se prebacivati ​​na način agresije. Samo se udaljite, pronađite mirnije mjesto da organizirate svoj radni prostor ili prošećite. Druga opcija je da stavite slušalice i uključite mirnu, ugodnu melodiju.
• Isključite internet, ako je moguće. Zatvorite prozor preglednika s nametljivim oglasima, odjavite se s društvenih mreža, neka pred vama budu samo potrebni materijali za projekt.
• Mudro postavite svoje prioritete. Tijekom dana vjerojatno vam pada ogroman broj zadataka od kojih svaki zahtijeva pažnju. Najprije učinite ono što je od posebne važnosti ili hitnosti. I tek onda prijeđite na pitanja manjeg prioriteta.
• Bavite se meditacijom. Naučite vježbe disanja koje će vam pomoći dovesti tijelo u stanje fokusa kada je preopterećeno. Potražite izvore energije i inspiracije u sebi. Da biste to učinili, možete se odmah prijaviti na moj ženski tečaj "" tijekom kojeg ćete naučiti kako u potpunosti koristiti unutarnje resurse!

Kako naučiti zadržati pažnju na jednoj stvari: 12 načina da se usredotočite na posao

Iznimno je važno da vas ne prekidaju kada ste u fazi uključivanja u tijek rada. Kako biste to spriječili, upotrijebite dolje navedene metode.

Ne dajte se poremetiti

Stalno prebacivanje na druge stvari kada ste prvi put započeli projektnu aktivnost isto je kao voziti automobil, stajati i ubrzavati cijelo vrijeme. To oduzima puno energije, a produktivnost je svedena na minimum. Ako vam se ne sviđa multitasking, zamolite svoje najmilije i kolege da vas ne ometaju određeno vrijeme. Isključite društvene mreže, mail i telefon. Pređite na druge aktivnosti tek kada osjetite da ste ušli u fazu pada uspješnosti.

Kako naučiti pravilno se koncentrirati na poslu: uklonite sve nepotrebne

Stvari koje nisu povezane s projektom odvlače um, generirajući dodatni tok misli. Ako je radno mjesto zatrpano smećem, informacijska buka, u glavi nastaje kaos, što otežava uronjenje u energičnu aktivnost. Pokušajte raditi na pretrpanom stolu, a zatim ga ostavite potpuno čistim i usporedite rezultate.

Radite ili učite na tajmer

Obećajte sebi da nećete biti ometani dok ne istekne vrijeme predviđeno za koncentraciju na jedan zadatak. Odrežite ove vremenske intervale na budilici. Ovakav način organiziranja trenira samodisciplinu. Odredite koliko dugo traju vaši najproduktivniji trenuci i uzmite to u obzir pri sastavljanju vremena. Povremeno mijenjajte objekte svoje pažnje, ali samo svjesno, prema rasporedu.

Primjerice, znajući da maksimalnu učinkovitost u radnim aktivnostima postižete nakon 30 minuta, svakih pola sata uzmite desetominutnu pauzu. Tada će mozak uvijek biti u dobroj formi. I ako iznenada nakon 15 minuta. posao koji želite omesti, sjetite se da vas, najvjerojatnije, um pokušava prevariti. Nakon što nadvladate tu želju, moći ćete neko vrijeme ostati na vrhuncu produktivnosti, a zatim se mirne savjesti opustiti.

Ustanite ranije

Ujutro je puno lakše usredotočiti se na zadatak jer se um tek oporavio i još nije preopterećen informacijama. Osim toga, sam san uvelike usporava tijek misli koje odvlače pažnju od posla, pa će biti puno manje razloga za prekidanje. Zato se mnogi radije bude u 5-6 sati i idu rano spavati kako bi bili učinkoviti veći dio dana. U međuvremenu, svakako se naspavajte! Nedostatak sna smanjuje reakciju, mentalnu aktivnost, dovodi do iscrpljenosti i slabljenja tijela.

Ostavite zabavu za kasnije

Ni u kojem slučaju radne dane ne biste trebali započeti čitanjem vijesti na društvenim mrežama, gledanjem televizije i drugim beskorisnim aktivnostima. Imajte na umu da je nakon deserta glavno jelo mnogo teže sjesti - jednostavno ne izgleda tako privlačno. Radite toliko dugo dok ne osjetite umor, a tek onda prijeđite na opuštanje. Nije ni čudo da postoji potpuno radni izraz: "Uzrok - vrijeme, zabava - sat vremena."

Kako naučiti fokusirati se na cilj i biti usredotočen: zagrijte se tako što ćete napraviti plan

Kako biste svoj um postavili na produktivan način, prije nego započnete zadatak, napravite detaljnu dnevnu rutinu. Ako imate jedan veliki zadatak za izvršiti, podijelite ga na nekoliko dijelova i za svaki odredite određeno vremensko razdoblje. Zamislite kako će tijek rada teći za nekoliko minuta. Nakon takvog treninga osjetit ćete da će se osjetno lakše uključiti.

Connect Logic

Lijeva hemisfera mozga odgovorna je za logično razmišljanje, svrhovitost i racionalnu aktivnost. Može se pokrenuti rješavanjem matematičkih zadataka, križaljki i igrica. Aktivirajte desnu stranu tijela: pomaknite ruku ili nogu.

Pitati pitanje

Isključite pokretne objekte

Podsvijest će uvijek paziti na kretanje, što je temeljni princip instinkta samoodržanja. Aktivnost je opasnost, pa ćete refleksno biti ometeni njima.

Ako se ne možete usredotočiti ni na što, kontrolirajte adrenalin

Kad ste uzrujani, tijek nametljivih misli otežava koncentraciju na posao. Kao i umor, pospanost vam ne dopušta da se u potpunosti uključite u proces rada. Da biste učinkovito radili, morate održavati prosječnu razinu uzbuđenja koja ne hrani mentalnu aktivnost, ali i ne tjera sve na odustajanje.

Za smanjenje tjeskobe:

• uključite mirnu instrumentalnu melodiju ili zvukove prirode;
• prošetati;
• reproducirajte u svojoj glavi sliku mirnog, lijepog područja gdje ste jednom bili;
• smanjiti tonus mišića, uzeti opušteni položaj;
• djelovati polako;
• usporite disanje.

Za podizanje adrenalina:

Kako se ispravno i brzo usredotočiti na glavnu stvar i raditi: ukloniti nepotrebne zvukove

Nevažni razgovori inhibiraju aktivnost mozga, stvarajući dodatni tok misli. Blokirajte buku slušalicama ili čepićima za uši. Još bolje, zamolite one zbog kojih vam je neugodno da budu tiši.

Ne jedite slatkiše

Iako kažu da čokolada potiče rad mozga, slastičarski proizvodi su izvori brzih ugljikohidrata, trenutno se razgrađuju u želucu i ne daju dovoljno energije. Slatkiši smanjuju učinkovitost, koncentraciju, pa se često nakon što ih pojedete možete osjećati tromo, opušteno. Umjesto toga što češće jedite voće i povrće koje će tijelo opskrbiti vitaminima i napuniti ga vitalnošću.

Radite stojeći

Što je veća površina s kojom je tijelo u kontaktu, to su mišići slabijeg tonusa. Dakle, oslanjajući se na krevet ili ležeći na njemu, tijelu dajemo znak da se možemo opustiti, odmoriti. Izuzetno je teško koncentrirati se u ovom stanju. Ako ne možete stajati cijelo vrijeme dok radite projekt, sjednite kada osjetite da ste prošli fazu uključivanja i ušli u produktivnu fazu.

Pomoć psihologinje Darije Milay

Zaključak

Nakon što isprobate svaku od ovih tehnika, možete razviti vlastitu tehniku ​​za fokusiranje na zadatak. Ako još uvijek ne razumijete kako se brzo usredotočiti na posao, natjerati se da se usredotočite na cilj, a to morate učiniti što je brže moguće, prijavite se na mene kako biste pronašli individualne načine za povećanje koncentracije. Samo sat vremena naše komunikacije pomoći će vam da dobijete jedinstvene alate za pronalaženje unutarnjeg sklada i ravnoteže. Vidjet ćete koliko se snažan izvor energije krije u vama, osjećat ćete se kao svemoćna i svrhovita osoba.

Osobne konzultacije

U teškim životnim situacijama javlja se osjećaj beznađa i očaja. Najučinkovitiji način je osobno savjetovanje.

Jednosatni sastanak prema vašem jedinstvenom zahtjevu u Moskvi.

Prijavite se za konzultacije

Jednostruki zadatak

Prvo pravilo: fokusirajte se samo na jednu stvar. Svi smo mi često rastreseni jer moderno društvo ima nerealna očekivanja od nas. Žele da konzumiramo oceane informacija bez prestanka. Moramo joj biti stalno dostupni. Mnogi reagiraju na ovaj alarmantni porast zahtjeva tako što svoju pažnju usmjeravaju na više zadataka odjednom. A ovakav nam pristup ne donosi dobro.

Patimo od fundamentalno pogrešnog stereotipa da je potrebno raditi nekoliko stvari u isto vrijeme kako bismo se nosili s teretom suvremenih problema. Ali taktika multitaskinga obično vodi u slijepu ulicu.

Teško nam je koncentrirati se. Pažnja nam je raspršena. Postajemo nepristojni. Produktivnost nam opada. Gubimo kontrolu nad okolnom stvarnošću. Pravimo se da možemo učiniti puno. Zašto se pretvaramo? Jer naš mozak nije sposoban raditi s punom predanošću na više od jednog zadatka odjednom. Svaki neurofiziolog će to potvrditi.

Besmislena briga za događaje koji su se već dogodili ili neutemeljena briga za budućnost glavni su i neumorni pljačkaši našeg vremena. Uznemiruju nas i misli o tome što će drugi reći.

Prvi korak prema prevladavanju svih ovih prepreka je postizanje potpune svjesnosti. Primjetite u sebi oko čega vam se vrte misli. Je li to neki specifičan "iver" iz prošlosti? Ili ste razvili naviku brinuti se o zaokretima koji bi vam se mogli dogoditi?

Podsjetite se da su takve misli ne samo beskorisne, već i kontraproduktivne: sprječavaju nas da budemo “ovdje i sada”. Ne možemo promijeniti prošlost, predvidjeti budućnost ili kontrolirati druge ljude. U ovom konkretnom trenutku možemo se fokusirati samo na rješavanje konkretnog problema, koji će pozitivno doprinijeti našim životima, našem radu i stvarnosti koja vri oko nas.

liste obaveza

Kada se pokušavamo prisjetiti svega što moramo obaviti u dogledno vrijeme, to se često pretvara u dodatni stres. Ali ako popis zadataka prenesemo na papir, tada se oslobađamo tereta straha da bismo mogli nešto zaboraviti.

Osoba je u stanju istovremeno zadržati 7-9 slučajeva u memoriji. Sastavljanje popisa omogućuje vam da oslobodite mentalne resurse kako biste se usredotočili na jedan određeni zadatak i ne biste bili ometeni tjeskobnim mislima o drugim odgovornostima.

Korištenjem popisa možemo razvrstati i strukturirati naizgled ogromno brdo zadataka, usredotočiti se na najrelevantnije od njih i postići maksimalnu učinkovitost.

Najružnija žaba

Mark Twain je jednom rekao da ako ujutro pojedete žabu, ostatak dana obećava da će biti prekrasan, jer je najgore od današnjeg dana prošlo. Vaša "žaba" najveći je i najvažniji posao, onaj koji najčešće stavljate u drugi plan. Međutim, upravo će ona u ovom trenutku pozitivno utjecati na vaša postignuća, i što je najvažnije, na vaš život.

Prvo pravilo jedenja žaba: od dvije predložene, morate početi s najodvratnijom.

Drugim riječima, ako imate dva važna posla za dovršiti, počnite s većim, složenijim i najvažnijim. Istrenirajte se da bez odlaganja prihvatite zadatak, da ga dovedete do kraja i tek onda prijeđete na drugi.

Pravilo od 25 minuta

Kako biste smanjili iskušenje odgađanja zadatka, svaka aktivna faza projekta ne bi trebala trajati više od 25 minuta.

Ova tehnika uključuje dijeljenje zadatka u razdoblja od 25 minuta, čiji se kraj prati pomoću mjerača vremena. Nakon svakog takvog razdoblja slijedi kratka stanka. Nakon četiri razdoblja rada slijedi duža pauza.

Tehnika je posebno učinkovita kada morate učiniti nešto što nikako ne želite. Kad znamo da ćemo na zadatku raditi 25 minuta, a čim zazvoni mjerač vremena, možemo si odvratiti pozornost, postaje psihički lakše obaviti posao.

Smetnje

Morate stvoriti pozitivno radno okruženje za sebe koje je pogodno za produktivne aktivnosti. Uklonite sve moguće smetnje. Ako vam je teško raditi na projektu ili zadatku, smetnje će vam biti samo izgovori za predah.

Internet, suradnici koji su uvijek spremni razgovarati s vama, telefonski pozivi, skočni prozori e-pošte doprinose odugovlačenju. Uklonite sve smetnje na najmanje 25 minuta i bacite se na posao.

Kako razgovarati s kolegama

U većini radnih grupa nemoguće je ne biti ometen. Teško se vratiti na pravi put ako razgovor u kojem ste prekinuti izmakne kontroli i ne znate kada će završiti. Stoga morate odmah postaviti vremenski okvir. Najbolji način da to učinite je da osobi koja vam ide prema vama najavite što trenutno radite, a zatim postavite ciljana pitanja. Evo nekoliko primjera:

»Samo pokušavam očistiti poštu. Posjećujete li me nakratko ili bih se trebao dogovoriti za drugi put?

“Moram obaviti nekoliko telefonskih poziva. Ima li nešto konkretno o čemu želite razgovarati ili možemo kasnije?"

“Idem na sastanak za otprilike pet minuta. Možete li mi ukratko opisati svoj problem u pola minute ili da vas nazovem nakon sastanka?”

Čarobna riječ "ne"

Zašto pristajemo na ručak s prijateljem, iako smo zauzeti važnim projektom? Preuzimanje dodatnih obaveza na zahtjev šefa, unatoč činjenici da ćemo više vremena posvetiti obitelji? Priskočimo u pomoć bližnjemu, makar nam to smetalo u planovima? Jednostavno je: bojimo se iznevjeriti ljude ili uništiti odnose.

Ali zaboravljamo da imamo pravo izbora. Ne biste trebali vlastiti život pretvarati u kaos, beskrajno rješavajući probleme drugih ljudi. Recite "ne" i ljudi će početi cijeniti vaše vrijeme. I ne morate svaki put žaliti što ste se povinovali.

Od danas pokušajte reći ne svim sitnim i “problematičnim” zahtjevima, a slobodno vrijeme iskoristite za obavljanje važnijeg zadatka. Odbijte nedvosmisleno, ali pristojno. "Polaskan sam što si mislio na mene, ali bojim se da preuzimanje to neće dopustiti" ili "Voljela bih, ali sam užasno zauzeta." Ovakvi oblici odbijanja omogućit će vam da zadržite topao odnos sa sugovornikom i riješite se nepotrebnih sitnih zadataka koji vam “zatrpavaju” dan.

Raznolikost

Raditi istu stvar dan za danom može biti užasno dosadno. Umorni od monotonije, počinjemo se ometati u svakoj prilici. Kako biste to izbjegli, razvijte različite rutine za različite dane u tjednu.

Upravo to radi Jack Dorsey, osnivač Twittera. Svaki dan ima određenu temu. Ponedjeljak je rezerviran za sastanke i vođenje poduzeća. Utorak je rezerviran za razvoj proizvoda. Srijeda je posvećena marketingu, komunikacijama i razvoju, a četvrtak komunikaciji s programerima i partnerima. Petak je dan tvrtke i njezine kulture.

Ova rutina pomaže vam da ostanete mirni usred kaosa. Na dnevnoj bazi Dorsey sve svoje napore usmjerava na jednu temu, umjesto da ih raspršuje na nekoliko zadataka. Njegov radni tjedan uvijek se odvija po tim pravilima pa mu se kolege i partneri lako prilagođavaju.

Provjeravam poštu

Zakažite vrijeme kada ćete dnevno otvarati svoju e-poštu. Za većinu ljudi, najbolja opcija, koja najmanje ometa njihov tijek rada, jest provjeravati pristiglu poštu četiri puta dnevno i odvojiti najviše 15 minuta za svaku "sesiju".

1. Prva stvar ujutro. Većina ljudi svoj radni dan počinje provjeravanjem e-pošte kako bi bili sigurni da nisu propustili nešto hitno.

2. Prije pauze za ručak. Vrijeme ručka je savršeno prirodna stanka u vašim poslovnim aktivnostima; da biste ovo vrijeme učinili produktivnijim, možete provjeriti svoju e-poštu.

3. Sredina poslijepodneva. Ovo je još jedna prirodna stanka kada trebate uzeti pauzu ili se spremate otići na poslovni sastanak.

4. Kraj radnog dana. Ako maksimalno ispraznite inbox prije nego što napustite radno mjesto, sljedećeg ćete jutra odmah prijeći na pregledavanje novih poruka.

Pažnja je koncentracija misli na nešto značajno. Zadržati interes za jednu stvar dugo vremena nije tako lako. Kako vas ne bi ometale besmislene stvari, morate naučiti koncentrirati svoju pozornost. Da biste to učinili, potrebno ga je trenirati poput mišića u teretani.

Koncentraciju može svatko naučiti, samo je treba stalno činiti. Rastresenost i nepažnja mogu dovesti do problema na poslu, u obitelji i u odnosima.

Što je koncentracija

Koncentracija pažnje je vrsta uronjenosti u proces ili situaciju. Na primjer, kada čitate zanimljivu knjigu, potpuno ste uronjeni u nju, ne primjećujete vrijeme i što se događa okolo.

Interes je potreban za kvalitetnu koncentraciju pažnje. Postoje situacije u životu kada nešto ne želite učiniti, ali morate. Na primjer, u školi ili na poslu. Samo trebate naučiti cijeli tečaj predavanja za semestar noć prije ispita, završiti mjesečna izvješća na poslu točno na vrijeme. Ali pozornost je raspršena na film na TV-u, na telefonske razgovore, a ja hitno želim odabrati hotel za odmor ili novu bluzu u online trgovini. Kako vas ne bi ometale strane stvari, morate naučiti kontrolirati svoju pozornost.

Što otežava koncentraciju

Ako osoba nema apsolutno nikakav interes i motivaciju za lekciju, tada će odgoditi zadatak što je više moguće. A također lijenost i nerad mogu ometati koncentraciju. Što dulje osoba odlaže zadatak za kasnije, teže mu je uopće započeti dovršavanje zadatka. Morate se naučiti motivirati i kontrolirati. Samokontrola će vam pomoći da sve učinite na vrijeme, a ne da hitne zadatke odgodite do posljednjeg trenutka.

Na poslu, distrakcija mogu biti kolege, društvene mreže, skočni oglasi na svim stranicama. Kod kuće, muž, djeca, poslovi oko kuće često odvlače pažnju. Pranje rublja, čišćenje, peglanje, kuhanje - sve to uvelike ometa fokusiranje na jednu stvar.

Morate naučiti apstrahirati se od vanjskih čimbenika i uroniti u zadatak koji obavljate. Tišina puno pomaže, ali u modernom svijetu izuzetno je teško pronaći mirno mjesto gdje vas nitko ne bi dirao. Bolje je naučiti raditi u uvjetima koji se daju, prilagoditi se okolini.

1. Pravite male pauze. Da bi mozak bio aktivniji i bolje radio, morate mu dati malo odmora između zadataka ili čak u procesu obavljanja jednog zadatka. Kratka promjena pažnje pomoći će vam da se ispunite energijom. Na primjer, ako ne vidite način da riješite problem, nemate više snage proučavati dosadnu temu, brojke u izvješćima se ne slažu, koliko god puta brojali, onda je to bolje uzeti kratku stanku i pustiti mozak da se odmori. Ali samo nekoliko minuta, kako ne biste skrenuli pozornost s hitnog zadatka.
2. Obavljanje nekoliko zadataka u isto vrijeme ne donosi željeni rezultat. Nažalost, malo nas je potomak Julija Cezara, koji je navodno mogao raditi nekoliko stvari u isto vrijeme. Multitasking je sada vrlo popularan, ali ne dovodi do kvalitetnog obavljanja svakog zadatka. Što više različitih informacija ulazi u mozak, to se više činjenica gubi iz sjećanja i pažnje. Da biste dobro obavili posao, bolje je obaviti jedan zadatak. Također morate planirati svoj dan. Jasan raspored pomoći će zadržati pozornost na svakom zadatku određeno vrijeme.
3. Ponekad je besposlica korisna. Da biste radili brzo i učinkovito, morate si dopustiti odmor. Svatko se drugačije opušta. To može biti vruća kupka nakon napornog radnog dana, čitanje knjige, gledanje filma, opuštanje u prirodi na slobodan dan, susret s prijateljima, meditacija. Kako bi pažnja radila učinkovito i dugotrajno, mozak se svakako mora ponovno pokrenuti.
4. Također važno je brinuti se o svom zdravlju. Izuzetno je teško koncentrirati se na posao ako se osjećate loše ili umorno. Loše zdravlje može biti psihosomatsko. Tijelo kroz bolest može reći da tijelo treba odmor. Vrlo je važno slušati vlastite osjećaje i ne raditi previše. Osjećati se dobro prvi je korak u razvoju pažnje. Ako nešto smeta u tijelu, tada će mozak automatski prebaciti pozornost na bolest, a ne na hitan posao.
5. Apstrahirajte i oslobodite se vanjskih podražaja. Ako vam je teško koncentrirati se na zadatak, trebate se što više osloboditi ometanja. Zatvorite kartice na društvenim mrežama, isključite zvuk na telefonu, zamolite kolege da vas neko vrijeme ne diraju, zamolite muža da vam pomogne oko kućanskih poslova. Ako sami unaprijed eliminirate detalje koji vam odvlače pažnju, zadatak možete izvršiti brže i bolje.

Vježbe za razvoj pažnje

• Pogledajte pažljivo svoj ured ili sobu kod kuće. Odaberite jednu temu i posvetite joj punu pažnju. U roku od nekoliko minuta morate to razmotriti. Na primjer, cvijet u loncu. Ne dodirujući ga, morate pokušati razumjeti kakvu površinu ima lonac (glatka, rebrasta, gruba), koje su boje i oblika listovi cvijeta, kako pada sjena. Radeći ovu jednostavnu vježbu svaki dan, možete naučiti postupno se usredotočiti na važnije stvari.
• Možete koristiti dječju igru ​​"Pronađi razlike". Pronađite posebne slike s višestrukim razlikama. Što ih je više, to bolje. Usporedite dvije slike i pronađite različite detalje koji se razlikuju. Ova je vježba odlična za razvijanje pozornosti na detalje.
• Bajka također može biti izvrsna vježba za razvoj koncentracije. Možete raditi vježbu s djecom ili samo mentalno sastaviti bajku uz sudjelovanje okolnih predmeta. Prilično je zabavno i pomaže duže zadržati pozornost.