Formularz listu informacyjnego. Poczta informacyjna
List informacyjny to oficjalny dokument, który ma na celu poinformować o zbliżającym się wydarzeniu, zaoferować współpracę, reklamować produkty itp. List taki może również zawierać informację o zmianie szczegółów, obniżeniu lub podwyższeniu cen itp. Dlatego istnieje wiele rodzajów biuletynów.
Rodzaje newsletterów
Do najpopularniejszych biuletynów zaliczają się:
Często do pisma informacyjnego dołączany jest jeszcze jeden dokument – list motywacyjny, który zawiera bardziej szczegółowe informacje na temat tematu wiadomości, z uwzględnieniem zapisów dokumentów legislacyjnych i rozporządzeń.
Zasady pisania listów informacyjnych
List informacyjny, jak każdy inny dokument urzędowy, sporządzany jest według określonych zasad. Objętość może wahać się od akapitu do 2-3 arkuszy. Styl pisania jest rzeczowy. List informacyjny najczęściej podpisuje szef firmy lub jego zastępca, rzadziej sekretarz, lub w przypadku wysyłki masowej nie jest podpisywany wcale. Dopuszczalne jest używanie faksów. Konstrukcją odpowiada zasadom i przepisom korespondencji biznesowej:
Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tego tematu, możesz je zadać w komentarzach.
Przykładowy list informacyjny
Dodatkowy
1. Akhundov M.D. Pojęcia przestrzeni i czasu. M. 1982.
3. Kuchevsky V.B. Filozoficzna nauka o bycie i substancji. M. 1994.
4. Lenin V.I. Materializm i empiriokrytyka. Pełny kolekcja op. - T.18. - s. 131.
5. Lyubinskaya L.N. Lepilin S.V. Filozoficzne problemy czasu. M. 2002.
6.Markov M.A. O naturze materii. M. 1976.
7.Selivanov A.I. W kwestii pojęcia „nic” // Zagadnienia filozofii. - 2002.- nr 12.
8. Słód N.M. Filozofia nicości. Kazań, 2002.
9. Heidegger M. Czas i bycie. M., 1993.
Korespondencja biznesowa. Do najważniejszych rodzajów listów biznesowych pisanych przez specjalistów ds. public relations należą:
List informacyjny.
List informacyjny (aktualności).
List motywacyjny.
List motywacyjny.
List z prośbą.
List zaproszeniowy.
W literaturze specjalistycznej klasyfikacje listów biznesowych dokonuje się zazwyczaj na podstawie ich treści, gdyż to treść listu i cel jego napisania determinują grupę docelową w ogóle, a w szczególności konkretnych adresatów. Do najważniejszych rodzajów listów biznesowych pisanych przez specjalistów ds. public relations zalicza się: list informacyjny, list informacyjny (aktualności), komunikat informacyjny, list polecający, list motywacyjny, list aplikacyjny, list z prośbą.
List informacyjny. Celem napisania takiego listu jest poinformowanie, powiadomienie o planowanym wydarzeniu, o nowo podjętych, ważnych dla adresata decyzjach lub o proponowanych działaniach. Pisma te są proste i przejrzyste, mają charakter jednostronny i dlatego nie zawsze wymagają obowiązkowej odpowiedzi. Jeśli jednak takie pismo, oprócz części informacyjnej, zawiera także zaproszenie do wzięcia udziału w wydarzeniu, wówczas zazwyczaj pożądana jest wstępna rejestracja adresata na udział w tym wydarzeniu.
SZTOKHOLMSKA SZKOŁA EKONOMICZNA
W Petersburgu
Sztokholmska Szkoła Ekonomii w Sankt Petersburgu Seminarium badawcze w St. Petersburgu
Sztokholmska Szkoła Ekonomii w St. Petersburgu zaprasza wszystkich aktywnych badaczy w dziedzinie zarządzania i biznesu na 11. seminarium badawcze, które odbędzie się 22 października 2003 roku w Szkole. Nasze seminaria odbywają się dwa razy w roku, a ich celem jest rozwój społeczności badaczy biznesu w Petersburgu. Podczas seminarium zaprezentowane zostaną dwie istotne nowe prace poświęcone badaniu czynników sukcesu w biznesie w Rosji.
To już nasze 11. seminarium tego typu. W poprzednich seminariach wzięło udział ponad 100 przedstawicieli z 12 różnych uniwersytetów i szkół biznesu w północno-zachodniej Rosji.
Powitanie: (nazwisko)
Wydajność 1: (nazwisko)
Przeciwnik 1: (nazwisko)
Ogólna dyskusja na temat pracy.
Przerwa kawowa: napoje i kanapki.
Wydajność 2: (nazwisko)
Przeciwnik 2: (nazwisko)
Ogólna dyskusja na temat pracy.
Prezentacja zainteresowań badawczych uczestników seminarium (30 sek.).
Materiały informacyjne można rozdawać uczestnikom.
Udział w seminarium jest bezpłatny.
Prosimy o zgłaszanie swojego udziału za pomocą (nazwisko, stanowisko) według adresu (adres) lub tel. (numer telefonu) do 20 października 2003 r
List informacyjny/aktualności. Wiadomości tego typu nie należy mylić z listem informacyjnym lub powiadamiającym, gdyż cele ich tworzenia są różne. Jeżeli list informacyjny ma na celu poinformowanie adresata o zdarzeniu lub fakcie, to rolą listu informacyjnego jest regularne informowanie docelowych odbiorców (akcjonariuszy, klientów, konsumentów, partnerów) o zmianach, innowacjach, poszukiwaniach i wynikach codziennej działalności organizacji zajęcia.
W tym przypadku krąg adresatów jest bardzo szeroki. Po co pisane są takie wiadomości? Głównie po to, by podtrzymać zainteresowanie Twoją organizacją ze strony prawdziwych partnerów lub klientów, albo po to, by poszerzyć krąg docelowych odbiorców, czasami dla obu stron.
Jako metody przekazywania informacji w formie newsletterów wykorzystuje się zarówno kanały tradycyjne, takie jak poczta i dostawa kurierska, jak i elektroniczne środki komunikacji, które obecnie zajmują coraz ważniejsze miejsce w komunikacji pomiędzy organizacjami: faks, e-mail, Internet. Aby odbiorcy docelowi mogli regularnie otrzymywać nowe informacje, organizacja musi posiadać bazę danych zawierającą adresy wszystkich odbiorców docelowych, czyli wszystkich adresatów, którymi informacje sama organizacja jest przede wszystkim zainteresowana.
List informacyjny nie powinien być poświęcony opisaniu kilku wydarzeń czy faktów – jego celem, oprócz przekazania pewnych aktualności, jest także okazja, aby jeszcze raz o sobie przypomnieć. Oznacza to, że im więcej newsletterów wysyła organizacja i im częściej docierają do docelowej grupy odbiorców, tym trwalszy będzie pozytywny wizerunek organizacji.
Należy pamiętać, że w jakiejkolwiek korespondencji początek jest zawsze ważny. Dlatego pierwszy akapit powinien zawierać w zwięzłej formie informacje, dla których pisany jest ten list. Akapity środkowe (dwa lub trzy krótkie akapity, nie więcej) powinny podawać dodatkowe szczegóły, ponieważ mają na celu ujawnienie istoty nowości twoich informacji; ostatni akapit wyraża gotowość, jeśli to konieczne, do odpowiedzi na pytania i podania argumentów potwierdzających i potwierdzające prawdziwość Twoich informacji.
W ostatnim czasie w literaturze specjalistycznej z zakresu public relations coraz częściej pojawiają się wezwania, aby specjaliści pisali nie o wiadomościach w ogóle, ale o wiadomościach z perspektywy interesującej konkretną grupę docelową. A ponieważ organizacja może mieć kilku docelowych odbiorców, z którymi współpracuje nad jednym projektem, oznacza to, że listy informacyjne przygotowywane na przykład dla partnerów organizacji i agencji rządowych powinny różnić się zarówno słownictwem, jak i stylem. Partnerzy oraz publikacje branżowe i profesjonalne chcą faktów potwierdzonych liczbami, statystykami, eksperymentami, a agencje rządowe wymagają na przykład dowodu zgodności organizacji z normami prawnymi i przepisami, aby zatwierdzić każdy projekt tej organizacji, a być może nawet wydać rządowe zlecenie jego wykonania.
Jak napisać newsletter
List informacyjny to dokument, którego celem jest użytek służbowy, ponieważ zawiera informacje o charakterze urzędowym. Liczba akapitów w treści pisma może być różna, od kilku linijek do kilku sekcji, bądź też jego treść może być zawarta na więcej niż jednej stronie.
Zgodnie z zasadami pracy biurowej dokument podpisuje kierownik organizacji lub instytucji. W niektórych przypadkach masowej wysyłki listu informacyjnego (do określonej liczby partnerów biznesowych lub klientów) jego treść może nie zawierać odręcznego podpisu szefa przedsiębiorstwa.
Istnieją standardowe formy tego dokumentu, które mogą mieć charakter doradczy lub odzwierciedlać różnego rodzaju propozycje. Można wysłać oficjalne pismo zawierające ważne informacje, aby zapoznać adresata ze zmianami i innowacjami, które zaszły w ramach ram prawnych i przepisów w różnych celach.
Jeżeli do pisma załączono dodatkowe dokumenty (certyfikaty, instrukcje, regulaminy itp.), wówczas w notatce należy podać nazwę każdego z załączników oraz liczbę stron, które się w nim znajdują.
Zasady formatowania pisma informacyjnego są tożsame z zasadami dotyczącymi zasad formatowania korespondencji handlowej.
Pismo informacyjne o zmianie dyrektora pobierz (Rozmiar: 27,0 KiB | Pobrań: 3823)
Pobierz przykładowy biuletyn (Rozmiar: 32,5 KiB | Pobrania: 8537)
Pobierz list informacyjny o zmianie szczegółów (Rozmiar: 27,0 KiB | Pobrań: 6011)
Pobierz list informacyjny o podwyżkach cen (Rozmiar: 88,4 KiB | Pobrań: 7180)
Czy formularz lub artykuł jest nieaktualny? Proszę kliknąć!
Jak napisać newsletter?
Komunikacja pomiędzy organizacjami może odbywać się nie tylko poprzez kontakt osobisty i telefoniczny, ale także poprzez korespondencję pisemną za pośrednictwem listów informacyjnych. Pisanie listów informacyjnych powinno odbywać się zgodnie z podstawowymi zasadami korespondencji biznesowej.
List informacyjny to pismo biznesowe zawierające informację niekomercyjną. Może to być dowolna informacja: prośba. wniosek. powiadomienie, gratulacje. przypomnienie. potwierdzenie. oferta. zaproszenie. reklama itp. Każdy list informacyjny musi być sformatowany według określonej struktury. Oferujemy pobranie przykładowych listów informacyjnych na dole artykułu, oferujemy pobranie przykładowego pisma informacyjnego o obniżkach cen i zmianach w zarządzaniu firmą.
Jak napisać newsletter?
Z reguły dokument ten jest sporządzany na papierze firmowym organizacji, który zawiera dane firmy i jej logo.
Jeśli do pisania używasz zwykłej pustej kartki, powinieneś podać nazwę organizacji, jej podstawowe dane i dane kontaktowe.
Pisma informacyjne podlegają rejestracji w dziennikach rejestracyjnych, gdzie zostaje im nadany numer wychodzący, który zazwyczaj jest wskazany na formularzu.
Wymagana jest również data rejestracji, którą można wskazać na górze lub na dole listu.
Z reguły pisząc list informacyjny, wiadomo z góry, dla kogo jest on przeznaczony, w prawym górnym rogu należy podać dane adresata – zwykle jest tam wpisana nazwa organizacji, imię i nazwisko oraz stanowisko kierownika.
Jeśli znane jest dokładne imię i nazwisko oraz nazwisko osoby, która otrzyma ten list informacyjny, należy je podać w uprzejmym adresie: „Drogi Iwanie Iwanowiczu!”
Tekst podaje powód napisania (krótko, wyraźnie, zwięźle), prośbę, sugestię lub inną informację. Tekst listu nie powinien być zbyt duży, jeśli jednak konieczne jest przedstawienie dość obszernych informacji, lepiej umieścić go na osobnej kartce jako załącznik.
List informacyjny podpisuje kierownik organizacji lub jej bezpośredni autor i, w razie potrzeby, umieszcza pieczęć organizacji.
List możesz wysłać do adresata pocztą, przez Internet lub przekazać go osobiście.
Jako przykład formatowania listów informacyjnych oferujemy pobranie dwóch próbek: o obniżeniu cen produktów i o zmianie dyrektora.
Pismo informacyjne o obniżce cen produktów - wzór - pobierz.
Jak napisać newsletter?
Przez list informacyjny rozumie się pisma biznesowe o charakterze niekomercyjnym. Dokument ten może zawierać wszelkie informacje, które jego autor chce przekazać adresatowi.
Na przykład list informacyjny może zawierać informacje reklamowe dotyczące wystawy lub innego wydarzenia. Za pomocą takiego dokumentu organizacja może powiadamiać swoich klientów o zmianach cen produktów, procedurach operacyjnych firmy w dni wolne od pracy, a także o pojawieniu się nowych produktów w cenniku. Za pomocą listu informacyjnego jedna organizacja może przypomnieć swojemu partnerowi o wygaśnięciu łączącej ich umowy itp.
Przypadków napisania takiego dokumentu jest wiele. List informacyjny to oficjalny dokument, który pomoże powiadomić niezbędne osoby o każdym wydarzeniu w pięknej i pisemnej formie. Poniżej oferujemy do pobrania kilka próbek pisania takich dokumentów
Jak napisać newsletter?
Dokument jest pisany w dowolnej formie, należy jednak przestrzegać obowiązujących zasad korespondencji biznesowej.
Istnieje kilka rodzajów listów informacyjnych:
Jeśli informacje, które adresat chce przekazać adresatowi za pomocą listu informacyjnego, są dość obszerne, wówczas można wystawić dodatkowy list motywacyjny, w którym zawarte zostaną bardziej szczegółowe informacje.
Podpis pod tym dokumentem nie jest wymagany, jeżeli informacja została doręczona adresatowi za pośrednictwem poczty elektronicznej, wówczas nie ma konieczności podpisywania. Jeżeli list zawiera ważne informacje, wówczas może go podpisać szef organizacji lub jego zastępca.
Poniżej proponujemy Państwu pobranie przykładowego pisma informacyjnego o zmianie dyrektora i podwyżce cen produktów.
Pobierz przykładowy list informacyjny o podwyżkach cen - pobierz.
Pobierz przykładowy list informacyjny o zmianie dyrektora - pobierz.
Prawidłowe pisanie listów to złożona nauka, która ma swoją własną charakterystykę dla każdego konkretnego przypadku. Od wieków ludzkość wykorzystuje listy informacyjne w życiu codziennym i pracy. Na przestrzeni lat każdy konkretny przypadek miał swój własny przykładowy list powiadamiający.
Prawidłowy przykładowy list z powiadomieniem
Projekt takich listów zależy przede wszystkim od ich treści. Mogą informować, reklamować, przekazywać informacje różnego rodzaju, np. czas trwania umów, nowe produkty firmy czy jej działalność. Takie listy mogą służyć jako sposób na zwrócenie uwagi potencjalnych nabywców na produkty firmy. Ich poprawność pisowni jest w pełni regulowana przez zasady korespondencji biznesowej. Przykładowy zawiadomienie, w szczególności jego konstrukcja, odpowiada przyjętym standardom niezbędnym przy komunikacji listownej. Wyróżnia się następujące rodzaje listów informacyjnych:
- pismo zawierające jakąkolwiek informację - zawiadomienie lub zawiadomienie;
- pismo zawierające oświadczenie woli nadawcy;
- list potwierdzający odbiór czegoś;
- pismo przypominające o konieczności spełnienia warunków;
- list reklamowy zawierający informacje o firmie, jej usługach i produktach.
Jak napisać powiadomienie?
Prawidłowe pisanie listów podlega kilku ogólnym zasadom. Formularz to kartka papieru, najczęściej formatu A4, na której w prawym rogu znajduje się apel – do kogo kierowane jest pismo, a w lewym górnym rogu umieszczona jest pieczątka. Sam tekst ogłoszenia umieszczany jest zazwyczaj na środku formularza. A na samym dole zwykle umieszczają podpisy i pozostawiają dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu i adres organizacji. Jeśli firma ma kilku menedżerów, podpisów będzie kilka. Jeśli wydarzenie organizuje grupa firm, na piśmie muszą się znaleźć podpisy każdego menadżera.
Podstawowe zasady pisania
Listy takie wysyłane są do szerokiego grona osób, wśród których mogą znajdować się zarówno osoby fizyczne, jak i firmy prawne. Zwyczajowo tekst ogłoszeń dla firm i organizacji rozpoczyna się od czasownika oznaczającego czynność w pierwszej osobie liczby pojedynczej lub mnogiej. W przypadku komunikacji z osobami prywatnymi bardziej poprawne byłoby rozpoczęcie tekstu od czasownika w trzeciej osobie liczby pojedynczej. W razie potrzeby do zawiadomień dołączane jest pismo wyjaśniające zawierające szczegółowe informacje.
Przykładowy list powiadamiający dla każdego konkretnego przypadku jest indywidualny, ale takie pisma łączy cel, jakim jest przekazanie odbiorcy informacji o różnym charakterze.
Jak sformatować list informacyjny Nie ma specjalnych wymagań co do formatu listu, a także jego treści. Można go zapisać na papierze firmowym lub na standardowym arkuszu dowolnego dogodnego formatu. Pierwsza opcja jest preferowana, ponieważ nie ma potrzeby ręcznego wpisywania szczegółów organizacji. Ponadto taki list wygląda znacznie bardziej przyzwoicie i po raz kolejny podkreśla jego związek z korespondencją urzędową. List informacyjny można wydrukować na komputerze (dobrze, jeśli potrzebujesz kilku egzemplarzy na raz) lub napisać odręcznie - szczególnie korzystnie wyglądają listy pisane kaligraficznym pismem za pomocą pióra. Wiadomość musi być poświadczona podpisem jej nadawcy. Jeśli jest to list drukowany, można zastosować podpis faksymile, jeśli jest to list „żywy”, to tylko oryginał.
Pismo informacyjne dotyczące działalności firmy
Uwaga
Jesteś tutaj: strona główna dokumenty List informacyjny List informacyjny
Możesz wypełnić te informacje ręcznie, wydrukować je wcześniej w przykładowym pliku lub po prostu umieścić pieczątkę firmową, jeśli taką posiadasz. Na znaczku znajdują się wszystkie niezbędne dane, a dodatkowo wystarczy wskazać datę napisania listu i jego numer nadania.
Jeśli piszesz list z odpowiedzią, podaj obok daty i numeru dokumentu przychodzącego.
- W prawym górnym rogu należy wskazać informacje o odbiorcy. Zwykle wystarczy tutaj podanie stanowiska i pełnego imienia i nazwiska menadżera odbiorcy, ale najlepiej byłoby podać także nazwę samej firmy wraz z jej adresem (wraz z kodem pocztowym).
- W środku napisz nagłówek odzwierciedlający temat i treść listu (np. „O trudnościach, które pojawiły się w procesie doręczenia”, „O wynikach spotkania”).
- W części merytorycznej określ informacje, które chcesz przekazać odbiorcy.
Poczta informacyjna
Ważny
Musimy pamiętać, że odbiorcy korespondencji biznesowej zawsze zwracają uwagę na to, jak poprawnie opisana jest przekazywana im informacja. List niepiśmienny może obniżyć wartość zawartych w nim informacji, a nawet podważyć zaufanie odbiorcy do nadawcy.
Informacje
List należy napisać krótko, zwięźle i na temat, pamiętając, że „zwięzłość jest siostrą talentu” i bez szaleństw. Udowodniono, że odbiorcy takich listów nie są skłonni poświęcić na ich przeczytanie więcej niż jedną minutę, co wynika z szybkiego tempa współczesnego życia.
Adresat zapewne zauważy, że nadawca ceni swój czas, a jeśli zainteresują go informacje zawarte w liście, znajdzie sposób i czas na kontakt z autorem wiadomości. Co jest zabronione w piśmie Zasady pisania listów informacyjnych również zawierają pewne absolutne tabu.
Jak napisać newsletter?
- Wystawa odbędzie się 9 lutego 2012 r. w godzinach od 9.00 do 19.00 na Bulwarze Gogolewskim w budynku „Centrum Fotograficznego” Związku Dziennikarzy Rosji.
- Minimalny rozmiar obrazu na krótkim boku to 20cm (przykładowo nadruk to 20x30), maksymalny na dłuższym boku to 45cm (przykładowo nadruk to 30x45).
- Zdjęcia będą wywieszane na stojakach, na papierze whatman.
- Każdy wystawca może zgłosić maksymalnie 10 prac. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie nas o ilości zdjęć.
- Zdecyduj o liczbie i formacie zdjęć i wyślij je do nas e-mailem
- Gotowe i zatwierdzone prace można przynosić 7 lutego. Z poważaniem, Komitet Organizacyjny Załącznik.
Informacje o wystawie fotograficznej (jury, partnerzy).
Przykładowy list informacyjny
Jeżeli list informacyjny jest adresowany do konkretnej osoby, wówczas podawane są jej dane osobowe (imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy itp.);
- należy wskazać temat pisma;
- tekst główny może zaczynać się od takich standardowych zwrotów, jak „Informujemy…”, „Informujemy…”, „Informujemy z wyprzedzeniem…” itp.;
- Do pisma informacyjnego można dołączyć wszelkie dodatkowe materiały - ulotki, cenniki, umowy itp.
- Możesz zakończyć list informacyjny zwrotami odpowiadającymi etykiecie biznesowej - „Z szacunkiem ...” itp.
Przykładowy dokument: List informacyjny Jeśli masz jakieś pytania na ten temat, możesz je zadać w komentarzach. Kategoria: Listy, Artykuły.
A dość często w przekazach informacyjnych trzeba posługiwać się wypisami z dokumentów regulacyjnych i aktów prawnych, dlatego w razie potrzeby angażujcie specjalistów w redagowanie pism. Przykłady Przykładowy list informacyjny dotyczący zmiany danych bankowych wygląda mniej więcej tak: „Drogi Włodzimierzu Pietrowiczu! Informujemy, że nasza spółka z oo „Kakakaya Firma” zmieniła swoje dane w swoim banku obsługującym. Nowe dane: numer konta 30157710200000000704 numer konta 65462810810000002774 BIC 044895627 Proszę o dokonywanie od dnia dzisiejszego wszelkich wpłat na wskazany rachunek.” List informacyjny o działalności firmy jest materiałem reklamowym, dlatego warto powierzyć jego napisanie ogłoszeniodawcy etatowemu lub niezależnemu.
Jeśli jednak masz odpowiednie umiejętności, możesz skomponować go samodzielnie, zwłaszcza że sprawa nie jest trudna.
List informacyjny o działalności firmy: wzór, jak go napisać
List informacyjny to rodzaj dokumentacji biznesowej, która służy do powiadamiania partnerów, klientów, kontrahentów, a także członków zespołu o wszelkich nowościach, zmianach, osiągnięciach i innych aspektach działalności organizacji. Pisanie komunikatów informacyjnych jest niezbędną częścią pracy przedstawicieli struktur biznesowych i agencji rządowych.
PLIKIPobierz pusty wzór pisma informacyjnego o działalności firmy.docPobierz wzór pisma informacyjnego o działalności firmy.doc Obowiązkowe lub nie Ten typ dokumentu nie jest obowiązkowy, ponieważ informowanie kogokolwiek o bieżących sprawach organizacji pozostawia się jej kierownictwu i administracji.
Rodzaje listów informacyjnych:
- listy informacyjne (powiadomienia, zawiadomienia);
- listy aplikacyjne;
- oferować listy;
- listy przypominające;
- listy potwierdzające;
- pisma reklamowe i informacyjne.
Należy mieć świadomość, że każdy list informacyjny może posiadać listy motywacyjne, których celem jest doprecyzowanie lub uzupełnienie informacji zawartych w piśmie głównym. Poniżej rozważymy bardziej szczegółowo każdy rodzaj listu informacyjnego i jego cel. Do czego służą listy informacyjne Na podstawie nazw rodzajów listów informacyjnych można określić ich cel i treść. Listy aplikacyjne komunikują intencje firmy wysyłającej list.
Listy przypominające są wzorem pisma informacyjnego zawierającego informację o obowiązku dopełnienia jakichkolwiek obowiązków.
Strona główna → Przykładowe dokumenty → Listy biznesowe → Treść listu informacyjnego
- Jak napisać newsletter
- Przykładowy list informacyjny o zmianie dyrektora
- Przykładowy list informacyjny o wystawie
- Pobierz wzór listu informacyjnego
List informacyjny to niekomercyjny list biznesowy, którego głównym celem jest informacja, reklama, powiadomienie o dalszej współpracy, czas trwania umowy, aspekty działalności firmy, produkty firmy itp. Newsletter może pełnić funkcję narzędzia marketingowego promującego produkty firmy, pozyskiwać nowych klientów i zwiększać sprzedaż. Jak napisać list informacyjny List informacyjny sporządzany jest zgodnie z zasadami obowiązującymi w korespondencji biznesowej, jego struktura odpowiada ogólnej strukturze listu biznesowego.
Przykładowy list informacyjny o działalności firmy
Jeśli to konieczne, możesz przekazać im krótkie wyjaśnienie lub opis. W przypadku wniosków składających się z kilku arkuszy wskazana jest ich dokładna liczba.
Jako dodatek do listu mogą znajdować się umowy, paragony, materiały reklamowe itp. List zwykle kończy się standardową frazą zaczynającą się od słów „Z wyrazami szacunku…”.
Na końcu znajduje się pozycja i inicjały nadawcy. Do podpisania takiego dokumentu może być upoważniony nie tylko dyrektor spółki, ale także jego zastępcy, urzędnicy i inne osoby do tego uprawnione. Jeśli list zostanie wysłany do więcej niż dziesięciu korespondentów, podpisywanie nie jest konieczne, ponieważ zajmie to sporo czasu.
Tekst listu informacyjnego o działalności firmy
Wskazana jest czynność, która została już wykonana i wymaga potwierdzenia. Na przykład, czy otrzymano towar, wpłacono środki na konto, wysłano dokumenty itp.
- Przypomnienie.
Tytuł listu mówi sam za siebie. Odbiorca przypomina sobie, co musi zrobić w najbliższej przyszłości. Na przykład podpisać umowę, zapłacić za wykonaną pracę lub usługi, spłacić dług itp. - Reklama. Listy takie mają charakter reklamowo-informacyjny i należą do różnorodnych ofert handlowych. Ilość informacji w takich dokumentach jest zazwyczaj duża, sama treść powinna mieć ciekawą treść, która może zainteresować adresata.
Ta klasyfikacja listów informacyjnych jest warunkowa i oddaje ich istotę i funkcje. Pisma takie przesyłane są drogą pocztową lub za pomocą poczty elektronicznej.
Opublikowano 01.07.2018
Strona głównaPrzykładowe formularze formularze formularze dokumentów
Asystent nieświadomie zdobywa opinię na temat wnioskodawcy, którą umieścił w swoich własnych poglądach, przeglądając wniosek i swoje przemyślenia. Oświadczenie faktycznie zastępuje tożsamość osoby składającej wniosek. Jest to niezwykle ważne w przypadku problemów, jeśli odpowiedź powstaje na podstawie stanu wewnętrznego. Uzyskanie niezbędnego dokumentu od specjalisty kosztuje znaczną kwotę. Ponieważ to robi ogromną różnicę.
List informacyjny to niekomercyjny list biznesowy, którego głównym celem jest reklama, informacja, powiadomienie o przyszłej współpracy, okres obowiązywania umowy, główne aspekty działalności gospodarczej firmy, produkty wytwarzane przez firmę itp.
Newsletter często spełnia rolę narzędzia marketingowego służącego promocji produktów firmy, pozyskaniu nowych klientów i zwiększeniu sprzedaży, czy też przekazaniu pracownikom firmy informacji o ekspansji lub innych nowościach związanych z życiem organizacji.
Objętość listu informacyjnego z reguły waha się od jednego małego akapitu do kilku arkuszy. Zasadniczo listy informacyjne są podpisywane przez szefów organizacji, a jeśli zostaną wysłane do dużej liczby osób (na przykład wszystkich klientów firmy), mogą w ogóle nie zawierać podpisu menedżera.
Bardzo często pisma informacyjne mają charakter standardowy. Często zawierają sugestie i zalecenia lub dosłownie cytują niektóre przepisy z regulacyjnych dokumentów prawnych.
Ponadto pismo informacyjne może zawierać załączniki (niektóre załączniki z dodatkowymi informacjami).
Zasady formatowania listów informacyjnych są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami formatowania listów biznesowych.
Jak poprawnie skomponować list informacyjny w oficjalnym stylu?
Listy informacyjne sporządzane są zgodnie z ustalonymi zasadami korespondencji biznesowej, a ich konstrukcja jest w pełni zgodna z ogólnie przyjętą strukturą listu biznesowego pisanego w stylu urzędowym.
W zależności od ostatecznego celu listu informacyjnego napisanego w narracji biznesowej wyróżnia się następujące typy:
Często do pisma informacyjnego dołączany jest list motywacyjny, w którym podaje się bardziej szczegółowe informacje, a także na temat poszczególnych przepisów legislacyjnych lub innych regulacyjnych dokumentów prawnych.
List informacyjny musi zostać podpisany przez prezesa firmy, a czasem także przez jego zastępcę lub sekretarza. W przypadku wysyłania listów w dużych ilościach często wykorzystuje się faksy.
Przykładowy list informacyjny możesz pobrać klikając w link.
Przykładowy list informacyjny
List informacyjny to niekomercyjny list biznesowy, którego głównym celem jest informacja, reklama, powiadomienie o dalszej współpracy, czas trwania umowy, aspekty działalności firmy, produkty firmy itp. Newsletter może pełnić funkcję narzędzia marketingowego promującego produkty firmy, pozyskiwać nowych klientów i zwiększać sprzedaż.
Poczta informacyjna
Zasadniczo list informacyjny jest dokumentem urzędowym i stanowi oficjalne przekazanie określonych informacji w formie pisemnej.
Przykład kompilacji
Zazwyczaj takie pisma mają standardową formę i są wysyłane przez określone organy lub organizacje rządowe. Są to więc organy rządowe różnych szczebli, które wysyłają pisma do organizacji podlegających ich jurysdykcji, w tym do organizacji określonego typu.
Jeśli chodzi o treść pisma, to jego treść zazwyczaj składa się z wyciągów z regulaminów, propozycji dotyczących działań podległej organizacji lub instytucji oraz zaleceń.
Do każdego pisma informacyjnego można dołączyć wszystkie niezbędne załączniki ujawniające jego treść. Jeden akapit lub nawet kilka stron tekstu – długość dokumentu może się różnić. Z pewnymi wyjątkami taki dokument podpisuje kierownik organizacji wysyłającej pismo. Jego rejestracja odbywa się na specjalnym formularzu.
List zawiera pewne szczegóły, do których zaliczają się:
Pobierz przykładowy biuletyn (Rozmiar: 32,5 KiB | Pobrania: 2437)
Kolejne artykuły:
Poczta informacyjna- niekomercyjny list biznesowy, którego głównym celem jest informacja, reklama, powiadomienie o dalszej współpracy, czas trwania umowy, aspekty działalności firmy, produkty firmy itp. Poczta informacyjna może pełnić funkcję narzędzia marketingowego promującego produkty firmy, przyciągać nowych klientów i zwiększać sprzedaż.
Jak napisać newsletter
List informacyjny sporządzany jest zgodnie z zasadami obowiązującymi w korespondencji biznesowej, jego struktura odpowiada ogólnej strukturze listu biznesowego.
W zależności od celu listu informacyjnego wyróżnia się następujące typy:
- list informacyjny (zawiadomienie, zawiadomienie) - o zmianie cen, dyrektorze, danych firmy, o negocjacjach, o wysyłce produktów itp.;
- oświadczenie - o niektórych intencjach adresata;
- list potwierdzający - o otrzymaniu towaru, środków, dokumentów;
- pismo przypominające – o wypełnieniu obowiązków;
- List reklamowo-informacyjny - reklama produktów, usług; obejmuje to również list informacyjny firmy.
Często do listu informacyjnego dołączany jest list motywacyjny, w którym informacje są podawane w formie rozszerzonej i bardziej szczegółowej, a także poszczególne postanowienia legislacyjnych i innych regulacyjnych dokumentów prawnych.
List ten podpisuje szef firmy, czasem jego zastępca, a nawet sekretarz. W przypadku wysyłki masowej (w dużych ilościach) można zrezygnować z podpisu lub skorzystać z faksu.
Przykładowy list informacyjny o zmianie dyrektora
O zmianie dyrektora
Niniejszym pismem zawiadamiamy Państwa o zmianie dyrektora naszej organizacji na podstawie Protokołu nr 11/B z dnia 20 listopada 2012 roku. Od dnia 23 listopada 2012 roku Tamara Vasilievna Litvinova została dyrektorem Michelle LLC.
W załączeniu kopia protokołu nr 11/B z dnia 20 listopada 2012 roku.
Przykładowy list informacyjny o wystawie
Drodzy uczestnicy!
Prosimy o zapoznanie się z warunkami udziału w wystawie „Miasto moimi oczami” i potwierdzenie wyrażenia zgody na udział w ciągu 5 dni.
- Wystawa odbędzie się 9 lutego 2012 r. w godzinach od 9.00 do 19.00 na Bulwarze Gogolewskim w budynku „Centrum Fotograficznego” Związku Dziennikarzy Rosji.
- Minimalny rozmiar obrazu na krótkim boku to 20cm (przykładowo nadruk to 20x30), maksymalny na dłuższym boku to 45cm (przykładowo nadruk to 30x45).
- Zdjęcia będą wywieszane na stojakach, na papierze whatman.
- Każdy wystawca może zgłosić maksymalnie 10 prac. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie nas o ilości zdjęć.
- Zdecyduj o liczbie i formacie zdjęć i wyślij je do nas e-mailem [e-mail chroniony] Aby wyświetlić podgląd ich miniobrazka (podgląd 800x600 pikseli) z imieniem i nazwiskiem autora należy 01 lutego.
- Gotowe i zatwierdzone prace można przynosić 07 lutego.
Pozdrawiam, komitet organizacyjny
Aplikacja. Informacje o wystawie fotograficznej (jury, partnerzy).
Pobierz wzór listu informacyjnego
Podobne artykuły
- Rodzaje listów informacyjnych
- Dekoracje
- Przykłady
Newsletter to w istocie klasyczny przekaz biznesowy. Nie ma określonego celu - za pomocą listów informacyjnych możesz powiadomić partnerów o wszelkich zmianach w Twojej firmie, zaprezentować im swoje nowe usługi i produkty do „oceny”, przypomnieć kontrahentom o wypełnieniu z Twojej strony zobowiązań wynikających z umowy ... Jednym słowem jest to zwykła wiadomość biznesowa, napisana w dowolnej formie, ale ograniczona normami korespondencji biznesowej.
Rodzaje listów informacyjnych
- Listy-wiadomości. Stanowią powiadomienie (powiadomienie) o niektórych procesach. Na przykład o zmianach cen Twoich towarów lub usług, o zmianie dyrektora generalnego lub danych firmy (w tym danych bankowych), o zawieraniu umów, zwiększeniu wolumenu dostaw itp.
- Listy aplikacyjne. Mówią o tym, co adresat zamierza zrobić w bliższej lub dalszej przyszłości. Na przykład podnieść ceny, zaprzestać współpracy z adresatem lub dokonać samozniszczenia.
- Listy potwierdzające.
Wszystko tutaj jest nudne i banalne - „cześć, Iwan Iwanowicz, otrzymałem towar, wysłali też towarzyszące dokumenty, dziękuję, wszystkiego najlepszego”.
- Listy przypomnienia. Informują adresata, że musi coś zrobić – na przykład wywiązać się ze swoich obowiązków wynikających z umowy.
- Listy reklamowe i informacyjne. Z reguły są najdłuższe i często przypominają propozycje sprzedażowe. Aby ktokolwiek mógł przeczytać te wiadomości, muszą one być choć trochę interesujące i niezbyt banalne.
Ważna rada dla przedsiębiorców: nie marnuj czasu, nawet na proste, rutynowe zadania, które można delegować. Przekaż je freelancerom „Ispolnyu.ru”. Gwarancja jakości pracy na czas lub zwrot pieniędzy.
Jak napisać newsletter?
Ceny nawet za stworzenie strony internetowej zaczynają się od 500 rubli.
Klasyfikacja ta jest warunkowa, ale ogólnie daje wyobrażenie o funkcjach komunikatów informacyjnych. W razie potrzeby do listów można dołączyć dodatkowe materiały. Bardzo często listy informacyjne (a także reklamowe i informacyjne) wysyłane są na prośbę partnerów i innych zainteresowanych stron.
Przykładowy list informacyjny można znaleźć tutaj.
Dekoracje
Struktura i szczegóły pisma informacyjnego są standardowe, podobnie jak zasady jego redagowania. W sensie „projektowym” przekazy informacyjne muszą odpowiadać wszelkim normom korespondencji biznesowej. Algorytm ich zapisywania jest dość prosty.
- W lewym górnym rogu formularza wskazane są dane Twojej firmy - nazwa, adres siedziby, dane kontaktowe itp. Możesz wypełnić te informacje ręcznie, wydrukować je wcześniej w przykładowym pliku lub po prostu umieścić pieczątkę firmową Jeśli posiadasz. Na znaczku znajdują się wszystkie niezbędne dane, a dodatkowo wystarczy wskazać datę napisania listu i jego numer nadania. Jeśli piszesz list z odpowiedzią, podaj obok daty i numeru dokumentu przychodzącego.
- W prawym górnym rogu należy wskazać informacje o odbiorcy. Zwykle wystarczy tutaj podanie stanowiska i pełnego imienia i nazwiska menadżera odbiorcy, ale najlepiej byłoby podać także nazwę samej firmy wraz z jej adresem (wraz z kodem pocztowym).
- W środku napisz nagłówek odzwierciedlający temat i treść listu (np. „O trudnościach, które pojawiły się w procesie doręczenia”, „O wynikach spotkania”).
- W części merytorycznej określ informacje, które chcesz przekazać odbiorcy. Zacznij tekst od wyrażeń „informujemy o…”, „informujemy, że…”, „informujemy o…”. Staraj się unikać gadatliwości, pisz zwięźle i uporządkowanie, bez przeskakiwania „od piątej do dziesiątej”. Pamiętaj: jeśli esencję można ująć w pięciu zdaniach, nie ma potrzeby zapełniania całej kartki papieru. Notabene dotyczy to także tekstów reklamowych (nawet propozycja handlowa nie powinna zajmować więcej niż jeden arkusz). List informacyjny o zmianie dyrektora, napisany np. według standardowego szablonu, zajmuje dosłownie 4–5 linijek.
- Jeśli do wiadomości dołączasz jakieś dokumenty lub inne dodatkowe materiały, wypisz wszystkie załączniki na końcu treści. W razie potrzeby należy je krótko uzasadnić. W załączonych dokumentach proszę podać liczbę arkuszy.
- Zakończ list słowami „Z poważaniem…” (lub podobnymi). Na samym końcu należy wskazać stanowisko nadawcy oraz jego nazwisko wraz z inicjałami. Nadawcą może być kierownik, jego zastępca lub urzędnik. Jeśli osobiście zajmujesz się pisaniem i wysyłaniem korespondencji biznesowej, złóż swój podpis. Jeśli jeden z Twoich pracowników jest upoważniony do prowadzenia korespondencji, możesz wskazać go jako nadawcę. Czasami listy informacyjne wysyłane są jednocześnie do dziesiątek lub setek osób (na przykład do wszystkich klientów firmy). Podpisywanie się pod każdym z nich nie należy do najprzyjemniejszych zadań. W takich przypadkach można się bez tego obejść.
Ważna uwaga: wraz z listem informacyjnym możesz przesłać dokumenty dowolnego rodzaju - umowy, akty założycielskie, paragony, materiały reklamowe, cenniki itp. A dość często w przekazach informacyjnych trzeba posługiwać się wypisami z dokumentów regulacyjnych i aktów prawnych, dlatego w razie potrzeby angażujcie specjalistów w redagowanie pism.
Przykłady
Przykładowy list informacyjny dotyczący zmiany danych bankowych wygląda mniej więcej tak:
„Drogi Władimir Pietrowicz!
Informujemy, że nasza spółka z oo „Kakakaya Firma” zmieniła swoje dane w swoim banku obsługującym.
Nowe szczegóły:
kod 30157710200000000704
numer konta 65462810810000002774
BIC 044895627
Proszę o dokonanie wszystkich wpłat od dnia dzisiejszego na podane konto.”
List informacyjny o działalności firmy jest materiałem reklamowym, dlatego warto powierzyć jego napisanie ogłoszeniodawcy etatowemu lub niezależnemu. Jeśli jednak masz odpowiednie umiejętności, możesz skomponować go samodzielnie, zwłaszcza że sprawa nie jest trudna. Napisz jaką masz firmę i czym się ona zajmuje, jakie korzyści odbiorca może zyskać na współpracy z Tobą - jednym słowem wszystko w standardzie. Nie da się go zmieścić w dwóch akapitach, optymalna długość to około jednej strony.
I nie zapominaj, że litery muszą być wydrukowane na papierze firmowym. Jest to ogólna zasada dotycząca formatowania całej wychodzącej korespondencji biznesowej.
Listy informacyjne w każdej organizacji stanowią znaczną część całej korespondencji. Aby nauczyć się z nimi pracować, musisz zrozumieć ich cel i rodzaje. W tym artykule przyjrzymy się, jak napisać biuletyn.
Z tego materiału dowiesz się:
- jakie rodzaje listów informacyjnych istnieją;
- po co są listy informacyjne?
- jak napisać newsletter.
Rodzaje biuletynów
Zanim zastanowimy się, jak napisać list informacyjny (próbka do pobrania na końcu artykułu), poznajmy jego odmiany. Tradycyjnie listy informacyjne można podzielić na kilka kategorii, z których każda zawiera informacje określonego typu.
Rodzaje listów informacyjnych:
- listy wiadomości(powiadomienia, zawiadomienia);
- listy aplikacyjne;
- oferować listy;
- listy przypominające;
- listy potwierdzające;
- pisma reklamowe i informacyjne.
Należy mieć świadomość, że każdy list informacyjny może posiadać listy motywacyjne, których celem jest doprecyzowanie lub uzupełnienie informacji zawartych w piśmie głównym. Poniżej rozważymy bardziej szczegółowo każdy rodzaj listu informacyjnego i jego cel.
Dlaczego potrzebne są pisma informacyjne?
Na podstawie nazw rodzajów listów informacyjnych można określić ich cel i treść. Listy aplikacyjne przekazać intencje firmy, która wysłała list. Listy przypominające są wzorem pisma informacyjnego zawierającego informację o obowiązku dopełnienia jakichkolwiek obowiązków. Na przykład, jeśli adresat musi dokonać płatności, wówczas pismo z przypomnieniem może zawierać informacje o terminie, kwocie i szczegółach tej płatności. List potwierdzający oznacza otrzymanie czegoś (produktu, płatności, dokumentów itp.).
Najpopularniejszą kategorią listów informacyjnych jest list informacyjny. Może zawierać informacje o zmianach w szczegółach, harmonogramie pracy organizacji, adresach, a nawet o zmianie menadżera. Listy takie zawierają także powiadomienia o zmianach w kosztach usług(plany taryfowe), o zbliżającym się spotkaniu itp.
Listy reklamowe i informacyjne wyróżniają się obecnością jakiejkolwiek oferty, usługi lub promocji. Mogą różnić się wyglądem od innych rodzajów listów informacyjnych. Należy zauważyć, że list informacyjny organizacji również należy do tej kategorii. Ten ostatni również zawiera pewne informacje i różni się tym, że jest skierowany do pracowników (całej załogi) firmy. Autor w tym przypadku sam jest liderem.
Jak napisać newsletter
Do sporządzenia tego pisma można wykorzystać formularz pisma informacyjnego (wzór w załączeniu) lub można go napisać na zwykłej kartce papieru. W drugim przypadku w lewym górnym rogu należy umieścić dane kontaktowe organizacji autorskiej (nazwa firmy, adres, e-mail, numer telefonu), datę i numer dokumentu wychodzącego. Jeżeli pismo to jest odpowiedzią, należy wskazać także numer i datę dokumentu przychodzącego, na który pismo jest wysyłane.
Jak napisać list informacyjny (przykładowe szczegóły narożnika)
Jak napisać list informacyjny (przykład szczegółów podłużnych)
Prosimy o podanie tematu newslettera. Na przykład: „W sprawie walnego zgromadzenia akcjonariuszy” lub „W sprawie nowej linii produktów”.
Treść listu powinna wskazywać, jakie informacje chcesz przekazać. Ponieważ niniejsze pismo ma charakter informacyjny, powinno zaczynać się od sformułowań: „Zwracamy uwagę…”, „Zawiadamiamy/informujemy o…”. Unikaj gadatliwości i pisz w sposób uporządkowany i zwięzły. Pamiętaj: typowy list informacyjny, np. dotyczący powołania nowego dyrektora generalnego, powinien zawierać 4-5 linijek. Dotyczy to także tekstów reklamowych – nawet tekst propozycji handlowej nie powinien zajmować więcej niż jednego arkusza).
Jeżeli do pisma informacyjnego dołączone są dodatkowe dokumenty lub materiały, należy to zaznaczyć na końcu pisma.
Należy pamiętać, że najłatwiejszym sposobem zaprojektowania jest wypełnienie gotowego formularz. Formularz listu informacyjnego (wzór i formularz) można pobrać, korzystając z łącza na dole strony.