Inventeringskort av anläggningstillgångar prov i 1s. Egenskaper för anläggningstillgångarnas kontokort
Redovisning av anläggningstillgångar som ägs av företaget och flyttar inom dess strukturella divisioner ska skötas genom att ett särskilt inventariekort utfärdas.
I bokföringen måste ett sådant kort skapas i en kopia, och beroende på antalet objekt eller typen av företaget självt ändras bara formen i vilken det ska utfärdas.
Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:
ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.
Det är snabbt och GRATIS!
Samtidigt genomgår den nuvarande lagstiftningen i denna fråga regelbundet olika förändringar, och därför vet många inte hur ett kontokort för anläggningstillgångar ska utformas 2019 och vilka dess huvuddrag är.
Villkor och syfte med dokumentet
Alla frågor som är relevanta för hanteringen av lagen återspeglas mycket exakt i den nuvarande lagstiftningen, men för att korrekt förstå och tolka de olika normerna är det värt att överväga de grundläggande krav som de använder:
| Anläggningstillgångar | Basföremål som används direkt under tillverkning av produkter eller gradvis generering av inkomst av ett företag, med bibehållen naturlig form. |
| Primär bokföringsunderlag | En lista med papper som återspeglar information om alla typer av banktransaktioner. Sådana dokument upprättas omedelbart vid tidpunkten för en transaktion eller någon affärsverksamhet. |
| Förfarandet för att återspegla uppgifter om ett företags finansiella verksamhet i särskilda tabeller. | |
| Skatteredovisning | Förfarandet för att återspegla uppgifter om företagets ekonomiska verksamhet, på grundval av vilket beloppen för överföringar till budgeten beräknas. |
| Gradvis överföring av kostnaden för anläggningstillgångar till produktionsprocesser, vilket återspeglas i de relevanta rapporterna med hjälp av ett lagerkort. |
Att underhålla ett lagerkort i sig gör att du kan lösa ett ganska stort antal problem, inklusive:
- förenkla förfarandet för att analysera uppgifter om anläggningstillgångar;
- generera statistiska uppgifter så snabbt som möjligt;
- organisera information.
När de utför alla typer av kontroller, är skattetjänstemän alltid uppmärksamma på dessa kort, så algoritmen för att fylla i dem bör studeras av auktoriserade företagsanställda så detaljerat som möjligt, eftersom om det finns fel kan stora böter utdömas på organisationen.
Obligatoriska poäng
Registreringen av ett inventariekort är föremål för vissa regler som alla behöriga personer måste känna till, och i synnerhet gäller detta inte bara förfarandet för registrering utan också innehållet i detta dokument.
Huvudinformation i innehållet
I OS-6-formuläret måste du inkludera information om:
- mottagande av anläggningstillgångar;
- rörelser mellan interna strukturella uppdelningar;
- reparationsarbete;
- modernisering eller rekonstruktion av anläggningstillgångar;
- omvärderingsförfaranden;
- avskrivning eller avyttring.
Exempel på OS-6-formulär
I dokumentets rubrik måste du ange organisationens fullständiga namn, anläggningstillgångsobjektet, dess plats, samt koder för OKUD, OKOF och serienummer. Dessutom anges även datum för godkännande av anläggningstillgångarna och deras avregistrering.
Huvuddelen av dokumentet innehåller sju sektionstabeller, och vid den tidpunkt då objektet accepteras för redovisning är följande avsnitt ifyllda:
Alla andra avsnitt måste fyllas i vid tidpunkten för direkt drift av detta objekt, och de innehåller följande data:
Den ifyllda blanketten ska undertecknas av ansvarig person.
Om företaget av en eller annan anledning har beslutat att avyttra anläggningstillgångar, så ska i detta fall i enlighet med den avskrivna lagen en särskild anteckning göras i inventeringskortet. I detta fall måste inventeringskort för eventuella pensionerade objekt förvaras under den period som fastställts av organisationens chef (minst fem år).
Det är värt att notera att även om kortet utfärdades i elektronisk form, efter det kommer det att vara nödvändigt att upprätta ett dokument i skriftlig form vid tidpunkten för vissa operationer eller efter deras slutförande, om detta inte var möjligt tidigare.
Hur man fyller i ett kontokort för anläggningstillgångar
Det är värt att notera flera funktioner som är typiska för proceduren för att fylla i redovisningsformuläret för anläggningstillgångar:
- Det är nödvändigt att fylla i information om anläggningstillgångar vid tidpunkten för överföringen endast om de redan har använts tidigare, och inmatningar måste göras i enlighet med dokumenten för anläggningstillgångar. Om vi pratar om ny utrustning är denna artikel inte längre nödvändig att fylla i.
- När du fyller i information om anläggningstillgångar vid tidpunkten för deras godkännande för redovisning anges endast kostnaden för att acceptera detta objekt.
- Omvärdering innebär en ökning eller minskning av objektets ursprungliga värde och priset som ändrades får då status som återanskaffningspris. Därutöver omvärderas även upplupna avskrivningar.
- Information om accept, avskrivning och förflyttning av anläggningstillgångar. Inmatningar görs i ordning, det vill säga börjar med uppgifterna vid mottagandet av OS. I det här avsnittet måste du ange data baserade på dokument som handlingar om godkännande, överföring, avskrivning och andra papper.
- Information om justeringar av startkostnaden för anläggningstillgångar representerar uppgifter om de kostnader som är nödvändiga för att utföra större reparationer, justeringar eller förbättringar, vilket gjorde det möjligt att öka värdet på anläggningstillgångar. Indikeras på grundval av data som registrerats i OS-3-formuläret.
- I utgifter för reparationsarbete är det nödvändigt att ange information om vilka medel som spenderades på rutinmässiga reparationer som inte påverkar kostnaden för objektet och skrivs av mot kostnaden för produkten.
- Individuella indikatorer inkluderar all information som kännetecknar en anläggningstillgång.
I slutändan måste därför underskriften sättas av den som är involverad i utarbetandet av detta dokument och bär det fulla ansvaret för det.
Upprätthålla register och periodiseringar
För anläggningstillgångar beräknas avskrivningen i följande ordning:
- på ett fastighetsobjekt vid tidpunkten för dess godkännande för registrering vid det faktum att staten registrerar äganderätten till fastighetsobjektet, enligt gällande lagstiftning;
- för egendom med ett värde av mindre än 40 000 rubel inklusive, bör avskrivningen beräknas som 100% av det totala bokförda värdet av objektet vid tidpunkten för dess godkännande för redovisning;
- För egendom med ett värde av mer än 40 000 rubel skall avskrivning beräknas enligt avskrivningssatser som tidigare beräknats på föreskrivet sätt.
Om vi talar om lös egendom, måste avskrivningen på den beräknas något annorlunda, nämligen:
- för bibliotekssamlingsobjekt med en kostnad på mindre än 40 000 rubel inklusive, beräknas avskrivningen i form av 100 % av det bokförda värdet som registrerades vid den tidpunkt då objektet togs i bruk;
- för anläggningstillgångar med en kostnad på mer än 40 000 rubel måste avskrivningen beräknas enligt accepterade avskrivningsstandarder;
- för anläggningstillgångar vars kostnad är mindre än 3 000 rubel inklusive (bortsett från bibliotekssamlingsobjekt och immateriella tillgångar) kan avskrivning inte beräknas;
- för andra anläggningstillgångar, vars kostnad ligger i intervallet 3 000-40 000 rubel inklusive, bör avskrivningen beräknas i form av 100 % av det bokförda priset som registrerades vid den tidpunkt då objektet togs i bruk.
Reglerna för beräkning av värdeminskning är således direkt beroende av vilken typ av fastighet den aktuella fastigheten tillhör och vad dess värde är.
Principer för inventering och lagring
Inventeringskort av anläggningstillgångar tillhör kategorin primära rapporteringsdokument, och därför omfattas de av de vanliga reglerna, och i synnerhet gäller detta varaktigheten av lagring av dokumentation - minst fem år. Efter att denna tid har gått ut ska handlingarna omhändertas på föreskrivet sätt.
Denna regel gäller även för eventuella lagerkort för registrering av anläggningstillgångar, men i vissa fall kan lagringstiden vara något längre, och allt här beror på typen av anläggningstillgångar.
En inventering av inventariekort ska göras med några års mellanrum, vars huvudsakliga syfte är att registrera inventariekort. Genom att genomföra denna procedur säkerställs en bekräftelse av säkerheten för all tillgänglig dokumentation, och registreringen måste utföras i full överensstämmelse med de uppgifter som anges i budgeträkenskaperna.
Det är nödvändigt att lämna in, eftersom... alla detaljer om kontrakt, böcker och konton måste justeras.
Inventarieboken ska förvaras i ett exemplar.
Hur man skapar en inventariebok i 1C 8.3
I 1C 8.3 med OSNO och förenklat skattesystem Du kan hitta inventeringskortet enligt följande: på sektionspanelen, välj avsnittet OS och immateriella tillgångar, välj sedan undersektionen Rapporter och gå till Inventory book-rapporten (OS-6 b):
Öppna den valda rapporten och klicka på knappen Generera:
Exempel på att fylla i inventarieboken enligt blankett nr OS-6 b i 1C 8.3:
Avsnitt i inventeringsboken, som återspeglar:
- OS-objektnamn;
- Dess inventarienummer;
- Datum ;
- Registreringsdatum. bokföring;
- Strukturell indelning;
- Ansvarsfull person;
- Initial kostnad för operativsystemet;
- Användbar livslängd för operativsystemet;
- Belopp för upplupen avskrivning:
- Restvärde av anläggningstillgångar;
- OS omvärdering;
- Intern överlåtelse, avyttring, avskrivning av anläggningstillgångar:
Fullständiga instruktioner om hur du korrekt fyller i och registrerar Inventarieboken i 1C 8.3 finns i samma rapport. För att göra detta, använd knappen Mer. När du trycker på denna knapp öppnas ytterligare en meny med funktioner, när den är vald kan du komplettera eller ändra själva rapportskylten för att göra det bekvämt att arbeta med den.
Så välj hjälpfunktionen:
Vi öppnar den och får instruktioner för att skapa en inventeringsbok:
Det finns två sätt att skapa en inventariebok i 1C 8.3. För att göra detta, öppna knappen Välj inställningar på rapportpanelen:
Välj en specifik avdelning:
Ange den person som är ekonomiskt ansvarig för denna uppdelning för säkerheten för operativsystemet:
Vi skapar en inventariebok för den period som krävs (månad, kvartal, år):
Det finns ytterligare en möjlighet att fylla i inventarieboken i 1C 8.3 - att välja den person som är ansvarig för informationen i denna bok:
Alla personuppgifter om personen (fullständigt namn), personalnummer registreras på inventeringsbokens titelsida:
För att inte utföra funktionen Välj inställningar varje gång finns det en funktion i denna rapport - Spara inställningar. Välj önskad inställning och använd knappen Spara för att fixa önskad inställning i 1C 8.3:
Du kan studera funktionerna för att reflektera operationer för redovisning av anläggningstillgångar i 1C 8.3 (huvuddokument, redovisningskonton, kostnadsbildning och avskrivningar i redovisning och redovisning) i modulen.
Vid driftsättning av en anläggningstillgång ska ett lagernummer tilldelas. Vilka nyanser det finns, se vår videolektion:
Betygsätt denna artikel:
Inventarieboken ska förvaras i ett exemplar.
Hur man skapar en inventariebok i 1C 8.3
I 1C 8.3 med OSNO och förenklat skattesystem Du kan hitta inventeringskortet enligt följande: på sektionspanelen, välj avsnittet OS och immateriella tillgångar, välj sedan undersektionen Rapporter och gå till Inventory book-rapporten (OS-6 b):
Öppna den valda rapporten och klicka på knappen Generera:
Exempel på att fylla i inventarieboken enligt blankett nr OS-6 b i 1C 8.3:
Avsnitt i inventeringsboken, som återspeglar:
- OS-objektnamn;
- Dess inventarienummer;
- Datum ;
- Registreringsdatum. bokföring;
- Strukturell indelning;
- Ansvarsfull person;
- Initial kostnad för operativsystemet;
- Användbar livslängd för operativsystemet;
- Belopp för upplupen avskrivning:
- Restvärde av anläggningstillgångar;
- OS omvärdering;
- Intern överlåtelse, avyttring, avskrivning av anläggningstillgångar:
Fullständiga instruktioner om hur du korrekt fyller i och registrerar Inventarieboken i 1C 8.3 finns i samma rapport. För att göra detta, använd knappen Mer. När du trycker på denna knapp öppnas ytterligare en meny med funktioner, när den är vald kan du komplettera eller ändra själva rapportskylten för att göra det bekvämt att arbeta med den.
Så välj hjälpfunktionen:
Vi öppnar den och får instruktioner för att skapa en inventeringsbok:
Det finns två sätt att skapa en inventariebok i 1C 8.3. För att göra detta, öppna knappen Välj inställningar på rapportpanelen:
Välj en specifik avdelning:
Ange den person som är ekonomiskt ansvarig för denna uppdelning för säkerheten för operativsystemet:
Vi skapar en inventariebok för den period som krävs (månad, kvartal, år):
Det finns ytterligare en möjlighet att fylla i inventarieboken i 1C 8.3 - att välja den person som är ansvarig för informationen i denna bok:
Alla personuppgifter om personen (fullständigt namn), personalnummer registreras på inventeringsbokens titelsida:
För att inte utföra funktionen Välj inställningar varje gång finns det en funktion i denna rapport - Spara inställningar. Välj önskad inställning och använd knappen Spara för att fixa önskad inställning i 1C 8.3:
Du kan studera funktionerna för att reflektera operationer för redovisning av anläggningstillgångar i 1C 8.3 (huvuddokument, redovisningskonton, kostnadsbildning och avskrivningar i redovisning och redovisning) i modulen.
Vid driftsättning av en anläggningstillgång ska ett lagernummer tilldelas. Vilka nyanser det finns, se vår videolektion:
Betygsätt denna artikel:
Skapandet och registreringen av inventeringskort för redovisning av anläggningstillgångar i OS-6-formen utförs vanligtvis hos de företag och organisationer som äger en betydande mängd egendom och som behöver kontrollera dess innehåll, lagring och förflyttning. Varje enskild anläggningstillgång har ett eget kort och kort kan utfärdas för både företagsfastigheter och arrendefastigheter.
FILER
Innan du öppnar kortet
Innan du skapar detta redovisningsdokument är det nödvändigt att utarbeta en handling om godkännande och överföring av anläggningstillgångar - det är från detta som information om objektet kommer in i kortet. För att fylla i det tas dessutom data från andra medföljande papper, som till exempel tekniska pass av produkter, utrustning och maskiner.
Inventeringskortet hänvisar till företagets interna redovisningsdokumentation och information läggs in i den för alla åtgärder med fastigheten registrerad i den (köp, överföring från en avdelning till en annan, reparation, rekonstruktion, modernisering, avskrivning, etc.) .
Regler för dokumentutförande
Objektets inventeringskort har en enhetlig form med kod OS-6, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 21 januari 2003 N 7.
Dokumentet upprättas för varje objekt separat och i en enda kopia, och om korten förvaras i elektronisk form, måste det finnas en kopia av det på papper (det är pappersversionerna som innehåller den "livande" signaturen av ekonomiskt ansvarig person). Det är inte nödvändigt att intyga dokumentet med företagets sigill, eftersom den hänvisar till dess interna dokumentation.
Exempel på registrering av inventariekort enligt OS-6 blankett
Fyller i dokumenthuvudet
Skriv i början av dokumentet:
- namnet på företaget som äger anläggningstillgången,
- den strukturella enhet till vilken fastigheten är hänförd,
- lagerkortsnummer,
- datum för dess beredning,
- det registrerade objektets namn.
Här, i kolumnen till höger, anges företagskoden enligt OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations) - den finns i de ingående dokumenten och koden för anläggningstillgångsobjektet enligt OKOF (All-Russian Klassificering av anläggningstillgångar). Vi fortsätter att fylla i den högra kolumnen och anger detaljerad information om objektet:
- nummer på den avskrivningsgrupp som den tillhör enligt företagets redovisning,
- pass registreringsnummer,
- serie- och lagernummer,
- datum för registrering av anläggningstillgången för redovisning,
- nummer på det konto (underkonto) som det passerar genom.
Nedan anges platsen för anläggningstillgångsobjektet i motsvarande rader (som anger avdelningskoden, om sådan kodning används på företaget) och information om tillverkaren (dessa data finns i det tekniska passet).
Fyller i detaljtabeller
Den andra delen av dokumentet öppnar avsnitt dedikerade till det registrerade objektet.
Notera: uppgifter förs in i första avsnittet endast om egendomen redan var i bruk vid tidpunkten för tillträdet till kortet. Om det är nytt behöver du inte fylla i detta avsnitt.
Till andra avsnittet Kostnaden för objektet vid tidpunkten för godkännande för redovisning och dess nyttjandeperiod ingår.
Tredje avsnittet ges ut vid omvärdering av en anläggningstillgång – och priset kan variera både uppåt och nedåt. Skillnaden mellan ursprunglig kostnad och efter omvärdering bestäms som återanskaffningspris.
Till fjärde avsnittet kort, anges uppgifter om alla flyttningar av registrerad egendom. Uppgifterna läggs in här strikt på basis av medföljande papper som anger typen av verksamhet, den strukturella enhet som tillgången tillhör, restvärdet och information om den ansvariga personen.
Om anläggningstillgången ägs av flera personer, ska dessa anges under den fjärde tabellen med andelsfördelningen i procent.
Fylla i avsnitt på baksidan av OS-6-formuläret
I det femte avsnittet indikerar alla ändringar i objektets ursprungliga värde, oavsett vilka åtgärder som utförs med det. Typen av operation, data från stöddokumentet, såväl som mängden utgifter som organisationen ådragit sig i processen för att utföra de nödvändiga procedurerna skrivs här.
Sjätte avsnittet innehåller information om reparationskostnader, med en fullständig uppdelning av varje utförd operation (typ av reparation, medföljande dokumentation, kostnadsbelopp).
Sjunde avsnittet innehåller särskilda uppgifter om föremålet för anläggningstillgångar, inklusive uppgifter om innehållet av ädla och halvädelmetaller, stenar och material i dess sammansättning.
I den sista kortbordet Strukturella enheter, element och andra egenskaper som är utmärkande för fastigheten, samt dess kvalitativa och kvantitativa indikatorer, registreras. Om det finns några kommentarer skrivs de in i den sista kolumnen i tabellen.
Slutligen intygas dokumentet av den anställde som ansvarar för att upprätthålla inventariekort på företaget (hans befattning måste anges här och en underskrift ska förses med en utskrift).
OS-redovisning utförs med inventeringskort som skapas för varje objekt. I den här artikeln kommer vi att titta på:
- var man hittar OS-inventeringskortet i 1C;
- hur man skapar det;
- hur man skriver ut ett lagerkort i 1C 8.3.
Organisationen ska godkänna inventeringskortets form för vidare redovisning av anläggningstillgångar. I 1C 8.3 används ett kort i OS-6-formen. Den återspeglar alla operationer som utförts med OS-objektet från det ögonblick det godkändes i OS (klausul 12, klausul 13 i riktlinjerna för redovisning av OS, godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium av den 13 oktober 2003 N 91n).
Var kan jag hitta OS-inventeringskortet (OS-6) i 1C 8.3? Anläggningstillgångskortet i 1C 8.3 finns i avsnittet.
Ett inventariekort läggs in i organisationen. I allmänhet fylls kortet i automatiskt när dokument behandlas, men vissa uppgifter måste matas in manuellt.
Uppgifterna i de fält som fylls i automatiskt är relevanta från och med det aktuella datumet. Om du analyserar (skriver ut) tidigare data, då i fältet Datum för information ange önskat datum.
Om du inte ser ett sådant fält på kortet, lägg till det med knappen Mer - Ändra formulär.
Hur man skriver ut ett lagerkort i 1C 8.3
Klicka på knappen Inventeringskort (OS-6) eller Mer - Lagerkort (OS-6) i anläggningstillgångskortet (avsnitt Kataloger - OS och immateriella tillgångar - Anläggningstillgångar).
OS Inventory Card-formuläret i OS-6-formuläret kommer att fyllas i med aktuella uppgifter om Datum för information .
Lagerkortet måste uppdateras när:
- flytta OS,
- ändra OS-redovisningsparametrar;
- under modernisering, reparation (rekonstruktion, etc.);
- vid avresan.
I 1C kan du även skriva ut inventarieboken för redovisning av anläggningstillgångar (formulär OS-6b), som används för att redovisa anläggningstillgångar för ett litet företag.
Rapportera OS inventering bok finns i avsnittet OS och immateriella tillgångar - Rapporter - OS-inventeringsbok (OS-6b).