Spara boken i ett annat filformat. Spara data i Excel För att använda kommandot Spara

PDF - utvecklades som ett format för att presentera böcker och tidskrifter på datorer. I vardagen och affärslivet används det oftast för att skapa så att säga oföränderliga dokument. Du har till exempel skapat en tabell med taxor eller ett avtal och du behöver skicka den till kunden, så att kunden inte ändrar något där, är det bäst att spara det i PDF. När allt kommer omkring kan du enkelt använda Excel, även om du skyddar det med ett lösenord.

XML— utvecklades som ett språk som är bekvämt för att bearbeta dokument av program och bekvämt och begripligt för en person att arbeta med ett dokument. Man kan säga ett format speciellt skapat för Internet. Mycket ofta sker utbyten mellan två program genom ett sådant universellt språk. Till exempel automatisk uppladdning från Access och inläsning i 1C.

Hela listan över tillgängliga format visas på bilden:

Som visats tidigare, för att spara Excel till PDF, måste du gå till menyn, välj Spara som - välj sedan PDF eller XPS (på den första bilden).

XPS är också ett speciellt format för att skydda innehållet i ett dokument, man kan säga ett elektroniskt pappersark.

Excel till JPEG eller PNG

Det finns ingen speciell sparfunktion för bildformatet, men detta är ganska enkelt att göra med Windows.

Först och främst har nästan varje tangentbord en speciell Print Screen-knapp (skärmdump), den finns till höger om F12. Oftast skrivs något som PrtScn eller Prt Sc på den.

När du har klickat på den här knappen sparas skärmbilden och du kan klistra in den var som helst: i en bokstav, i Word eller i Paint-programmet. Från Paint kan du redan spara det som JPEG och PNG.

Om du bara behöver kopiera det aktiva fönstret, tryck Alt + PrtScn - beskrivs mer i detalj.

Det är ännu enklare att hitta saxprogrammet (från och med Windows 7 är det inbyggt). Start - alla program - Standard sax finns - nu kan du välja vilket fragment som helst och omedelbart spara det i önskat bildformat. Bekvämt - jag rekommenderar det till dem som inte använder det.

Om du har en MAC, tryck Skift + Kommando + 3 för att ta en skärmdump

Spara Excel till XML

Återigen, som visas på den stora bilden, vänsterklicka på Spara som - då öppnas ett sparfönster i Filtypsfönstret, leta efter XML-data (*.xml).

Om ett fel uppstår när du sparar, spara i XML 2003-tabellformat, även i listan. Oftast händer detta pga Ett XML-dokument får inte acceptera mer än 65 tusen rader, och 2003-formatet skär bort dem!

I de flesta fall kommer du förmodligen att spara dina böcker i det aktuella filformatet (XLSX). Men ibland kanske du vill spara din arbetsbok i ett annat format, till exempel en tidigare version av Excel, en textfil eller en PDF- eller XPS-fil. Kom bara ihåg att när du sparar en arbetsbok i ett annat filformat kanske en del av dess formatering, data och funktioner inte sparas.

En lista över filformat (även kallade filtyper) som du kan (och inte kan) öppna eller spara i Excel 2013 visas i slutet av den här artikeln.

Konvertera en Excel 97-2003-arbetsbok till det aktuella filformatet

Om du har en Excel 97-2003-arbetsbok öppen men inte behöver lagra den i det filformatet, konvertera helt enkelt arbetsboken till det aktuella filformatet (XLSX).

På menyn Fil Välj lag Intelligens.

Klicka på knappen Konvertera.

Filformat som stöds av Excel

I Excel 2013 kan du öppna och spara projektfiler i följande format:

Excel-filformat

Textfilformat

Notera: Om du sparar arbetsboken i valfritt textformat försvinner all formatering.

Andra filformat

Filformat som använder urklipp

Om du kopierade data till urklipp i något av följande filformat kan du klistra in den i Excel med kommandot Föra in eller Specialinsats (Hem > Urklipp > Föra in).

Filformat stöds inte i Excel 2013

Följande filformat stöds inte längre, så du kommer inte att kunna öppna filer i dessa format eller spara filer i dessa format.

För att arbeta med arbetsboksdata i ett program som inte längre stöds, prova följande:

Hitta ett företag på Internet som producerar filkonverterare för format som inte stöds av Excel.

Spara boken i ett annat filformat som kan öppnas i ett annat program. Spara till exempel arbetsboken i ett XML-kalkylblad eller textfilformat som kan stödjas av ett annat program.

Du kan spara en arbetsbok för Excel 2007 och senare i formatet av tidigare versioner av Excel, som en textfil och i andra format som PDF- och XPS-filer. Normalt sparas i XLSX-format, men standardfilformatet som används för att spara kan ändras. Om du ofta använder kommandot Spara som, kan du lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Spara en Excel-arbetsbok i ett annat filformat

Viktig: Om du sparar en arbetsbok i en annan version av Excel-filformatet kommer formatering och funktioner som är unika för Excel 2007 och senare versioner att gå förlorade. Mer information finns i Använd Excel med tidigare versioner av Excel.

Öppna arbetsboken i Excel som du vill spara i ett format som lämpar sig för användning i ett annat program.

På fliken Fil Välj lag Spara som.

Acceptera namnet som föreslås i fältet Filnamn, eller ange ett nytt boknamn.

I rullgardinsmenyn Filtyp välj ett format som är lämpligt för användning i ett annat program.

Använd pilarna för att bläddra igenom listan och visa fler format.

Notera: Beroende på den aktiva kalkylbladstypen (arbetsboksblad, diagramblad eller andra arktyper), kommer olika filformat att vara tillgängliga för att spara.

Spara ett annat filformat i Excel 2007 och senare

Alla filer som öppnas i Excel 2007 och senare kan sparas i det aktuella Excel-arbetsboksformatet (XSLX). På så sätt kan du dra nytta av nya funktioner som inte stöds i andra filformat.

Notera: När du sparar en arbetsbok som skapats i en tidigare version av Excel i Excel 2007 eller senare arbetsboksformat kan viss funktionalitet och formatering gå förlorad. För information om funktioner som inte stöds i Excel 97-2003, se

Verktyg för att arbeta med tabeller i MS Word implementeras mycket bekvämt. Detta är naturligtvis inte Excel, men du kan skapa och ändra tabeller i det här programmet, och ofta krävs inget mer.

Så att till exempel kopiera en färdig tabell i Word och klistra in den på en annan plats i dokumentet, eller till och med i ett helt annat program, är inte svårt. Uppgiften blir märkbart mer komplicerad om du behöver kopiera en tabell från en webbplats och klistra in den i Word. Vi kommer att berätta exakt hur du gör detta i den här artikeln.

Tabeller som presenteras på olika webbplatser kan skilja sig märkbart inte bara visuellt utan också i deras struktur. Därför kan de också se annorlunda ut efter att ha klistrats in i Word. Och ändå, om du har ett så kallat skelett fyllt med data som är uppdelat i kolumner och rader, kan du alltid ge tabellen det önskade utseendet. Men först måste du naturligtvis infoga den i dokumentet.

1. Gå till platsen där du behöver kopiera tabellen och välj den.

Råd: Börja välja tabellen från dess första cell, placerad i det övre vänstra hörnet, det vill säga där dess första kolumn och rad börjar. Det är nödvändigt att avsluta valet av bordet i det diagonalt motsatta hörnet - det nedre högra hörnet.

2. Kopiera den valda tabellen. För att göra detta, klicka "CTRL+C" eller högerklicka på den valda tabellen och välj "Kopiera".

3. Öppna Word-dokumentet som du vill infoga den här tabellen i och vänsterklicka på den plats där den ska finnas.

4. Infoga en tabell genom att klicka "CTRL+V" eller genom att välja "Föra in" i snabbmenyn (kallas med ett klick med höger musknapp).

5. Tabellen kommer att infogas i dokumentet i nästan samma form som den var på hemsidan.

Notera: Var beredd på att bordshuvudet kan flyttas åt sidan. Detta beror på att det kan läggas till på webbplatsen som ett separat element. Så i vårt fall är det bara text ovanför tabellen, inte celler.

Dessutom, om det finns element i cellerna som Word inte stöder, kommer de inte att infogas i tabellen alls. I vårt exempel var dessa cirklarna från "Shape"-kolumnen. Symboliken i laget var också "avskuren".

Ändra utseendet på en tabell

När vi ser framåt, låt oss säga att tabellen som kopierats från webbplatsen och klistras in i Word i vårt exempel är ganska komplex, eftersom den förutom text också innehåller grafiska element, det finns inga visuella kolumnavgränsare, utan bara rader. Med de flesta bord kommer du att behöva mixtra mycket mindre, men med ett så svårt exempel kommer du att lära dig exakt hur du ger ett bord ett "mänskligt" utseende.

För att göra det lättare för dig att förstå hur och vilka operationer vi kommer att göra nedan, se till att läsa vår artikel om att skapa tabeller och arbeta med dem.

Storleksjustering

Det första som kan och bör göras är att anpassa storleken på bordet. Klicka bara på det övre högra hörnet för att visa "arbetsområdet" och dra sedan markören i det nedre högra hörnet.

Vid behov kan du också alltid flytta tabellen var som helst på sidan eller dokumentet. För att göra detta klickar du på rutan med ett plustecken inuti, som finns i tabellens övre vänstra hörn, och drar den i önskad riktning.

Visar bordskanter

Om gränserna för rader/kolumner/celler är dolda i din tabell, som i vårt exempel, behöver du för att göra det lättare att arbeta med tabellen aktivera deras visning. För att göra detta, följ dessa steg:

1. Välj tabellen genom att klicka på plustecknet i dess övre högra hörn.

2. I fliken "Hem" i grupp "Paragraf" klicka på knappen "Gränser" och välj "Alla gränser".

3. Tabellkanterna blir synliga, nu blir det mycket lättare att kombinera och anpassa en separat rubrik med huvudtabellen.

Om det behövs kan du alltid dölja bordskanterna och göra dem helt osynliga. Du kan lära dig hur du gör detta från vårt material:

Som du kan se dök det upp tomma kolumner i vår tabell, liksom saknade celler. Allt detta måste fixas, men först ska vi räta ut rubriken.

Rubrikjustering

I vårt fall kan tabellhuvudet endast justeras manuellt, det vill säga du måste klippa texten från en cell och klistra in den i en annan, där den finns på webbplatsen. Eftersom kolumnen "Formulär" inte kopierades tar vi helt enkelt bort den.

För att göra detta, högerklicka på den tomma kolumnen och klicka på knappen i toppmenyn "Radera" och välj "Ta bort kolumn".

I vårt exempel finns det två tomma kolumner, men i rubriken på en av dem finns text som ska stå i en helt annan kolumn. Det är faktiskt dags att gå vidare till att justera rubriken. Om du har lika många celler (kolumner) i rubriken som det finns i hela tabellen, kopiera den helt enkelt från en cell och flytta den till den där den finns på webbplatsen. Upprepa samma åtgärd för de återstående cellerna.

Råd: Använd musen för att markera text och se till att bara texten är markerad, från första till sista bokstaven i ordet eller orden, men inte själva cellen.

För att klippa ett ord från en cell, tryck på tangenterna "CTRL+X" för att infoga den, klicka i cellen där du vill infoga den och klicka "CTRL+V".

Om du av någon anledning inte kan infoga text i tomma celler kan du konvertera texten till en tabell (endast om rubriken inte är ett tabellelement). Det skulle dock vara mycket bekvämare att skapa en enradstabell med samma antal kolumner som den du kopierade, och ange motsvarande namn från rubriken i varje cell. Du kan läsa om hur du skapar en tabell i vår artikel (länk ovan).

Två separata tabeller, den enradstabell du skapade och huvudtabellen som kopierats från webbplatsen, måste slås samman. För att göra detta, använd våra instruktioner.

Direkt i vårt exempel, för att justera rubriken och samtidigt ta bort en tom kolumn, måste du först separera rubriken från tabellen, utföra nödvändiga manipulationer med var och en av dess delar och sedan slå samman dessa tabeller igen.

Innan vi går med ser våra två bord ut så här:

Som du kan se är antalet kolumner fortfarande olika, vilket gör att det inte går att slå samman de två tabellerna normalt ännu. I vårt fall kommer vi att göra följande.

1. Ta bort "Form"-cellen i den första tabellen.

2. Låt oss lägga till en cell i början av samma tabell där "Nej." kommer att indikeras, eftersom den första kolumnen i den andra tabellen har numrering. Vi kommer också att lägga till en cell som heter "Teams", som saknas i rubriken.

3. Låt oss ta bort kolumnen med kommandosymboler, som för det första var snett kopierade från webbplatsen, och för det andra behöver vi det helt enkelt inte.

4. Nu är antalet kolumner i båda tabellerna detsamma, vilket betyder att vi kan slå samman dem.

5. Klart - tabellen som kopierats från sajten har ett helt adekvat utseende, som du sedan kan ändra som du vill. Våra lektioner hjälper dig med detta.

Nu vet du hur man kopierar en tabell från en webbplats och klistrar in den i Word. Dessutom har du från den här artikeln också lärt dig hur du hanterar alla komplexiteter med redigering och redigering som du ibland kan stöta på. Låt oss komma ihåg att tabellen i vårt exempel var riktigt komplex när det gäller dess genomförande. Lyckligtvis orsakar de flesta bord inte sådana problem.

Den här frågan uppstår om du stöter på vissa data som presenteras i form av en tabell på Internet och vill spara dem i Microsoft Word-format (möjligen efter att ha redigerat det först). Om du helt enkelt öppnar en sparad HTML-sida i Word och sedan försöker spara den "som ett Word-dokument", kommer du att sluta med det ursprungliga sidformatet, vilket knappast är acceptabelt som ett fristående dokument, och du får ett svårt att rensa bort det från allt onödigt.

Det enklaste är att överföra bordet via klippbordet. Detta kan göras direkt från vilken webbläsare som helst eller genom att först spara sidan till en diskfil och sedan öppna den i Word. I det senare alternativet är det lättare att välja exakt tabellen utan att fånga några onödiga element - när du håller markören över tabellen visar alla versioner av Word efter XP en ikon bredvid tabellen i det övre vänstra hörnet, när du klickar på den kommer hela tabellen att väljas (du kan också klicka på kortkommandot +). Men tabellstilen kommer att förbli densamma som den var i originaldokumentet - särskilt irriterande är HTML-modet för en "konvex" dubbelram, och genom det vanliga Format | Borders and Shading (i nya versioner: Designer | Borders eller Designer | Borders | Borders and Shading) Word vägrar envist att ändra det till en vanlig ram med enkla linjer.

Du kan ändra utseendet på ramen för en sådan tabell genom att välja en ny stil för den. I Word 2003 görs detta genom en meny med det icke självklara namnet Tabell | Autoformatera tabellen och välj sedan en av ramstilarna från listan (den enklaste kallas Tabellrutnät 1). I nya versioner är detta ännu enklare, eftersom flera tabellstilar visas direkt på fliken Design, och de återstående flera dussin är tillgängliga via den nedre knappen till höger om dem (markören pekar på den i Fig. H.3). . Det finns också ett väldigt enkelt bord med tunna svarta linjer.

Ris. H.3. Office 2007 bordsstilar

Vanligtvis räcker inte detta - du måste också ändra typsnittet, ställa in det på svart, ta bort hyperlänkar (färgteckensnitt när de skrivs ut på en vanlig svartvit laserskrivare visas i fula nyanser av grått i ett fint rutnät), formatera stycken om nödvändigt. Men det här är fortfarande ojämförligt enklare än att skapa en sådan tabell från början, flytta den cell för cell.

Anropar kommandot:
-grupp Böcker/Lakan -Böcker -Rädda alla

Kommandot sparar alla öppna böcker i den aktuella sessionen med ett klick.
Vad är det för? Som standard finns det inget sätt att spara alla öppna böcker. Det är bara möjligt att stänga alla böcker och spara (för att göra detta måste du trycka på stäng applikationsknappen samtidigt som du håller ner tangenten Flytta och när du uppmanas att spara väljer du Rädda alla). Men det finns ingen anledning att stänga böcker ofta - du behöver bara spara dem. Till exempel när man samtidigt ska arbeta med flera öppna rapporter som är sammankopplade. Och i sådana fall måste man som standard byta till varje bok separat och trycka Ctrl+S eller en ikon på panelen.
Med laget Rädda alla Detta problem kommer inte längre att existera - gå bara till menyn - gruppen Böcker/Lakan -Böcker och tryck Rädda alla. Alla öppna böcker kommer att sparas.
Observera att nya böcker (som ännu inte har sparats på datorn) kommer att sparas i standardmappen (vanligtvis Mina dokument).

Notera: i vissa fall öppnas böcker på ett sådant sätt att varje bok tillhör en separat session (process). I det här fallet kommer det här kommandot inte att kunna spara alla böcker och kommer bara att spara de som hör till processen från vilken kommandot startades. Du kan kontrollera hur många Excel-processer som körs genom att trycka på Cltr+Alt+Delete -Starta aktivitetshanteraren och i fönstret som visas, gå till fliken Processer. Om det finns mer än en process med namnet EXCEL.EXE i listan körs flera processer.