ตัวอย่างบัตรสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรใน 1 วินาที ลักษณะของบัตรบัญชีสินทรัพย์ถาวร
การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่บริษัทเป็นเจ้าของและการย้ายภายในหน่วยงานโครงสร้างควรได้รับการดูแลโดยการออกบัตรสินค้าคงคลังพิเศษ
ในการบัญชีต้องป้อนการ์ดดังกล่าวในสำเนาเดียวและขึ้นอยู่กับจำนวนของวัตถุหรือประเภทขององค์กรเฉพาะรูปแบบที่ต้องวาดการเปลี่ยนแปลง
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นอย่างไร แก้ปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
ยอมรับแอปพลิเคชันและการโทรตลอด 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันรวดเร็วและ ฟรี!
ในขณะเดียวกัน กฎหมายปัจจุบันในเรื่องนี้มีการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ เป็นประจำ ดังนั้นหลายคนจึงไม่ทราบว่าในปี 2562 ควรจัดทำบัตรบัญชีสินทรัพย์ถาวรอย่างไร และคุณสมบัติหลักคืออะไร
ข้อกำหนดและวัตถุประสงค์ของเอกสาร
ประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมนั้นสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องอย่างยิ่งในกฎหมายปัจจุบัน แต่เพื่อให้เข้าใจและตีความกฎต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง ควรพิจารณาข้อกำหนดพื้นฐานที่ใช้:
| สินทรัพย์ถาวร | วัตถุหลักที่ใช้โดยตรงในระหว่างการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการรับรายได้อย่างค่อยเป็นค่อยไปของ บริษัท ในขณะที่ยังคงรักษารูปแบบตามธรรมชาติไว้ |
| เอกสารประกอบการบัญชีเบื้องต้น | รายชื่อหลักทรัพย์ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานของธนาคารต่างๆ เอกสารดังกล่าวจะถูกจัดทำขึ้นทันทีในขณะที่ทำธุรกรรมหรือธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ |
| ขั้นตอนการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท ในตารางพิเศษ | |
| การบัญชีภาษี | ขั้นตอนในการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท โดยพิจารณาจากจำนวนเงินที่โอนไปยังงบประมาณ |
| การโอนมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอย่างค่อยเป็นค่อยไปไปยังกระบวนการผลิต ซึ่งสะท้อนให้เห็นในรายงานที่เกี่ยวข้องโดยใช้บัตรสินค้าคงคลัง |
ด้วยตัวของมันเอง การรักษาการ์ดสินค้าคงคลังช่วยให้คุณแก้ปัญหางานจำนวนมากได้ ซึ่งรวมถึง:
- ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการวิเคราะห์ข้อมูลสินทรัพย์ถาวร
- สร้างข้อมูลสถิติโดยเร็วที่สุด
- จัดระเบียบข้อมูล
เมื่อทำการตรวจสอบทุกประเภทหน่วยงานด้านภาษีมักจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการ์ดเหล่านี้ดังนั้นควรศึกษาอัลกอริทึมสำหรับการกรอกข้อมูลโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตของ บริษัท ในรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เนื่องจากหากมีข้อผิดพลาด ค่าปรับจำนวนมากสามารถ มาบังคับใช้กับองค์กร
ช่วงเวลาบังคับ
การลงทะเบียนบัตรสินค้าคงคลังอยู่ภายใต้กฎบางอย่างที่ผู้มีอำนาจควรทราบ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับขั้นตอนการลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาของเอกสารนี้ด้วย
ข้อมูลหลักในเนื้อหา
ในแบบฟอร์ม OS-6 จำเป็นต้องป้อนข้อมูลใน:
- การรับสินทรัพย์ถาวร
- การเคลื่อนไหวระหว่างแผนกโครงสร้างภายใน
- งานซ่อมแซม
- การทำให้ทันสมัยหรือการสร้างสินทรัพย์ถาวรขึ้นใหม่
- ขั้นตอนการตีราคา
- การตัดจำหน่ายหรือการกำจัด
ตัวอย่างแบบฟอร์ม OS-6
ในส่วนหัวของเอกสาร คุณต้องระบุชื่อเต็มขององค์กร สินทรัพย์ถาวร ที่ตั้ง ตลอดจนรหัสสำหรับ OKUD, OKOF และหมายเลขซีเรียล นอกจากนี้ยังระบุวันที่รับสินทรัพย์ถาวรและการยกเลิกการลงทะเบียนด้วย
ส่วนหลักของเอกสารประกอบด้วยตารางส่วนเจ็ดส่วนและในเวลาที่ยอมรับวัตถุสำหรับการบัญชีจะมีการกรอกส่วนต่อไปนี้:
ส่วนอื่น ๆ ทั้งหมดควรถูกร่างขึ้นในเวลาของการดำเนินงานโดยตรงของสิ่งอำนวยความสะดวกนี้ และรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:
แบบฟอร์มที่กรอกแล้วจะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบ
หาก บริษัท ตัดสินใจที่จะเลิกใช้สินทรัพย์ถาวรด้วยเหตุผลใดก็ตามในกรณีนี้จะต้องทำเครื่องหมายพิเศษในบัตรสินค้าคงคลังตามพระราชบัญญัติการตัดบัญชี ในเวลาเดียวกันจะต้องเก็บบัตรสินค้าคงคลังสำหรับวัตถุที่เลิกใช้แล้วตามระยะเวลาที่กำหนดโดยหัวหน้าองค์กร (อย่างน้อยห้าปี)
ควรสังเกตว่าแม้ว่าบัตรจะออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่หลังจากนั้นก็จำเป็นต้องจัดทำเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรในเวลาที่ดำเนินการบางอย่างหรือเมื่อเสร็จสิ้นหากไม่สามารถทำได้มาก่อน
วิธีกรอกบัตรบัญชีสินทรัพย์ถาวร
เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสมบัติหลายอย่างเป็นเรื่องปกติสำหรับขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มการบัญชีสินทรัพย์ถาวร:
- จำเป็นต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรในเวลาที่ทำการโอนเฉพาะในกรณีที่เคยใช้งานมาก่อนและต้องทำรายการตามเอกสารของสินทรัพย์ถาวร หากเรากำลังพูดถึงอุปกรณ์ใหม่ รายการนี้ไม่จำเป็นอีกต่อไป
- เมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร ณ เวลาที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีจะมีการระบุเฉพาะต้นทุนในการรับวัตถุนี้เท่านั้น
- การตีราคาใหม่ทำให้ต้นทุนเริ่มต้นของวัตถุเพิ่มขึ้นหรือลดลง และราคาที่เปลี่ยนแปลงหลังจากนั้นจะได้รับสถานะของการแทนที่ นอกจากนี้ยังมีการประเมินค่าเสื่อมราคาค้างรับอีกครั้ง
- ข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับ การตัดจำหน่าย และการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวร รายการทำตามลำดับนั่นคือเริ่มต้นด้วยข้อมูลการรับสินทรัพย์ถาวร ในส่วนนี้ คุณต้องระบุข้อมูลตามเอกสารต่างๆ เช่น การรับโอน การตัดจำหน่าย และเอกสารอื่นๆ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการปรับปรุงต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรคือข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการซ่อมแซม การปรับเปลี่ยน หรือการปรับปรุงครั้งใหญ่ ซึ่งอนุญาตให้เพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรได้ มันระบุไว้บนพื้นฐานของข้อมูลที่กำหนดไว้ในแบบฟอร์ม OS-3
- ในค่าใช้จ่ายสำหรับงานซ่อมแซมจำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับเงินที่ใช้ในการซ่อมแซมปัจจุบันซึ่งไม่ส่งผลกระทบต่อต้นทุนของวัตถุและตัดจำหน่ายเป็นต้นทุนของผลิตภัณฑ์
- ตัวบ่งชี้แต่ละตัวรวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่แสดงลักษณะรายการของสินทรัพย์ถาวร
ในท้ายที่สุด ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามเอกสารนี้ควรเป็นผู้ลงลายมือชื่อและรับผิดชอบอย่างเต็มที่
การเก็บบันทึกและการเรียกเก็บเงิน
สำหรับสินทรัพย์ถาวร จะคิดค่าเสื่อมราคาตามลำดับต่อไปนี้:
- เกี่ยวกับวัตถุอสังหาริมทรัพย์ในเวลาที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเมื่อมีการลงทะเบียนสถานะของสิทธิในทรัพย์สินต่อวัตถุอสังหาริมทรัพย์ซึ่งบัญญัติไว้โดยกฎหมายปัจจุบัน
- สำหรับทรัพย์สินที่มีมูลค่าน้อยกว่า 40,000 รูเบิล ควรคำนวณค่าเสื่อมราคาเป็น 100% ของมูลค่าตามบัญชีทั้งหมดของวัตถุ ณ เวลาที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี
- สำหรับทรัพย์สินที่มีมูลค่ามากกว่า 40,000 รูเบิล จะต้องคิดค่าเสื่อมราคาตามอัตราค่าเสื่อมราคาที่คำนวณไว้ก่อนหน้านี้ในลักษณะที่กำหนด
หากเรากำลังพูดถึงสังหาริมทรัพย์จะต้องคำนวณค่าเสื่อมราคาให้แตกต่างกันเล็กน้อย กล่าวคือ:
- สำหรับวัตถุกองทุนห้องสมุดที่มีมูลค่าน้อยกว่า 40,000 รูเบิล ค่าเสื่อมราคาจะคำนวณในรูปแบบ 100% ของมูลค่าตามบัญชีซึ่งลงทะเบียนในเวลาที่วัตถุถูกนำไปใช้งาน
- สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่มีมูลค่ามากกว่า 40,000 รูเบิล จะต้องคำนวณค่าเสื่อมราคาตามอัตราค่าเสื่อมราคาที่ยอมรับ
- สำหรับสินทรัพย์ถาวรมูลค่ารวมน้อยกว่า 3,000 รูเบิล (ไม่นับวัตถุของกองทุนห้องสมุดและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน) ไม่สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาได้
- สำหรับรายการสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ ซึ่งมีมูลค่าอยู่ในช่วง 3,000-40,000 รูเบิล ควรคิดค่าเสื่อมราคาในรูปแบบ 100% ของราคาตามบัญชีที่ลงทะเบียน ณ เวลาที่รายการถูกนำไปใช้
ดังนั้นกฎสำหรับการคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยตรงขึ้นอยู่กับประเภทของทรัพย์สินที่เป็นปัญหาและมูลค่าของมัน
หลักการของสินค้าคงคลังและการจัดเก็บ
บัตรสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรอยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารการรายงานหลักดังนั้นจึงอยู่ภายใต้กฎปกติและโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้ใช้กับระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร - อย่างน้อยห้าปี เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าวต้องกำจัดเอกสารตามวิธีที่กำหนด
กฎนี้ยังใช้กับการ์ดสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร แต่ในบางกรณี ระยะเวลาจัดเก็บอาจนานขึ้นเล็กน้อย และทุกอย่างในที่นี้จะขึ้นอยู่กับประเภทของสินทรัพย์ถาวร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำรายการบัตรสินค้าคงคลังทุก ๆ สองสามปีโดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อลงทะเบียนบัตรสินค้าคงคลัง การดำเนินการตามขั้นตอนนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยของเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมด และการลงทะเบียนจะต้องดำเนินการโดยไม่ล้มเหลวตามข้อมูลที่ระบุในบัญชีงบประมาณ
มีความจำเป็นต้องสมัครเพราะ ต้องมีการปรับรายละเอียดของสัญญา หนังสือ และบัญชีทั้งหมด
ต้องเก็บสมุดสินค้าคงคลังไว้ในสำเนาเดียว
วิธีสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3
ใน 1C 8.3 ด้วย OSNO และ USNคุณสามารถค้นหาการ์ดสินค้าคงคลังได้ดังต่อไปนี้: บนแผงส่วน ให้เลือกส่วน OS และ NMA จากนั้นเลือกส่วนย่อยของรายงาน และไปที่รายงานสมุดสินค้าคงคลัง (OS-6 b):
เปิดรายงานที่เลือก คลิกปุ่มสร้าง:
ตัวอย่างการกรอกสมุดสินค้าคงคลังในรูปแบบหมายเลข OS-6 b ใน 1C 8.3:
ส่วนต่างๆ ของบัญชีสินค้าคงคลัง ซึ่งสะท้อนถึง:
- ชื่อของวัตถุระบบปฏิบัติการ
- หมายเลขสินค้าคงคลังของเขา
- วันที่ ;
- วันที่จอง. การบัญชี
- การแบ่งโครงสร้าง
- คนที่มีความรับผิดชอบ;
- ราคาเริ่มต้นของระบบปฏิบัติการ
- อายุการให้ประโยชน์ของระบบปฏิบัติการ
- จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างรับ:
- มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร
- การประเมินค่าระบบปฏิบัติการใหม่
- การย้ายภายใน การกำจัด การรื้อถอนสินทรัพย์ถาวร:
คำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีกรอกและจัดทำ Inventory Book ใน 1C 8.3 อย่างถูกต้องมีอยู่ในรายงานฉบับเดียวกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้ปุ่มเพิ่มเติม เมื่อกดปุ่มนี้ เมนูเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นพร้อมฟังก์ชัน เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแผ่นรายงานได้เองเพื่อให้สะดวกในการใช้งาน
ดังนั้น เลือกฟังก์ชันวิธีใช้:
เราเปิดและรับคำแนะนำในการสร้างสมุดสินค้าคงคลัง:
มีสองวิธีในการสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 ในการทำเช่นนี้ ให้เปิดปุ่มเลือกการตั้งค่าบนแผงรายงาน:
เลือกแผนกที่ต้องการ:
ระบุบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับหน่วยนี้เพื่อความปลอดภัยของสินทรัพย์ถาวร:
เราจัดทำสมุดสินค้าคงคลังสำหรับช่วงเวลาที่ต้องการ (เดือน, ไตรมาส, ปี):
มีความเป็นไปได้อื่นในการกรอกสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 - เลือกบุคคลที่รับผิดชอบข้อมูลในหนังสือเล่มนี้:
ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของบุคคล (ชื่อเต็ม) หมายเลขบุคลากรจะถูกบันทึกไว้ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดสินค้าคงคลัง:
เพื่อไม่ให้ใช้งานฟังก์ชันเลือกการตั้งค่าในแต่ละครั้ง มีฟังก์ชันในรายงานนี้ - บันทึกการตั้งค่า เราเลือกการตั้งค่าที่จำเป็นและด้วยปุ่มบันทึกเราแก้ไขการตั้งค่าที่ต้องการใน 1C 8.3:
คุณสามารถศึกษาคุณสมบัติของการสะท้อนการดำเนินการสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรใน 1C 8.3 (เอกสารพื้นฐาน, บัญชีการบัญชี, การสร้างต้นทุนและค่าเสื่อมราคาในบันทึกการบัญชีและบันทึกการบัญชี) ในโมดูล
เมื่อสินทรัพย์ถาวรถูกนำไปใช้งาน จะต้องกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง อะไรคือความแตกต่าง ดูวิดีโอสอนของเรา:
ให้คะแนนบทความนี้:
ต้องเก็บสมุดสินค้าคงคลังไว้ในสำเนาเดียว
วิธีสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3
ใน 1C 8.3 ด้วย OSNO และ USNคุณสามารถค้นหาการ์ดสินค้าคงคลังได้ดังต่อไปนี้: บนแผงส่วน ให้เลือกส่วน OS และ NMA จากนั้นเลือกส่วนย่อยของรายงาน และไปที่รายงานสมุดสินค้าคงคลัง (OS-6 b):
เปิดรายงานที่เลือก คลิกปุ่มสร้าง:
ตัวอย่างการกรอกสมุดสินค้าคงคลังในรูปแบบหมายเลข OS-6 b ใน 1C 8.3:
ส่วนต่างๆ ของบัญชีสินค้าคงคลัง ซึ่งสะท้อนถึง:
- ชื่อของวัตถุระบบปฏิบัติการ
- หมายเลขสินค้าคงคลังของเขา
- วันที่ ;
- วันที่จอง. การบัญชี
- การแบ่งโครงสร้าง
- คนที่มีความรับผิดชอบ;
- ราคาเริ่มต้นของระบบปฏิบัติการ
- อายุการให้ประโยชน์ของระบบปฏิบัติการ
- จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างรับ:
- มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร
- การประเมินค่าระบบปฏิบัติการใหม่
- การย้ายภายใน การกำจัด การรื้อถอนสินทรัพย์ถาวร:
คำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีกรอกและจัดทำ Inventory Book ใน 1C 8.3 อย่างถูกต้องมีอยู่ในรายงานฉบับเดียวกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้ปุ่มเพิ่มเติม เมื่อกดปุ่มนี้ เมนูเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นพร้อมฟังก์ชัน เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแผ่นรายงานได้เองเพื่อให้สะดวกในการใช้งาน
ดังนั้น เลือกฟังก์ชันวิธีใช้:
เราเปิดและรับคำแนะนำในการสร้างสมุดสินค้าคงคลัง:
มีสองวิธีในการสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 ในการทำเช่นนี้ ให้เปิดปุ่มเลือกการตั้งค่าบนแผงรายงาน:
เลือกแผนกที่ต้องการ:
ระบุบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับหน่วยนี้เพื่อความปลอดภัยของสินทรัพย์ถาวร:
เราจัดทำสมุดสินค้าคงคลังสำหรับช่วงเวลาที่ต้องการ (เดือน, ไตรมาส, ปี):
มีความเป็นไปได้อื่นในการกรอกสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 - เลือกบุคคลที่รับผิดชอบข้อมูลในหนังสือเล่มนี้:
ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของบุคคล (ชื่อเต็ม) หมายเลขบุคลากรจะถูกบันทึกไว้ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดสินค้าคงคลัง:
เพื่อไม่ให้ใช้งานฟังก์ชันเลือกการตั้งค่าในแต่ละครั้ง มีฟังก์ชันในรายงานนี้ - บันทึกการตั้งค่า เราเลือกการตั้งค่าที่จำเป็นและด้วยปุ่มบันทึกเราแก้ไขการตั้งค่าที่ต้องการใน 1C 8.3:
คุณสามารถศึกษาคุณสมบัติของการสะท้อนการดำเนินการสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรใน 1C 8.3 (เอกสารพื้นฐาน, บัญชีการบัญชี, การสร้างต้นทุนและค่าเสื่อมราคาในบันทึกการบัญชีและบันทึกการบัญชี) ในโมดูล
เมื่อสินทรัพย์ถาวรถูกนำไปใช้งาน จะต้องกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง อะไรคือความแตกต่าง ดูวิดีโอสอนของเรา:
ให้คะแนนบทความนี้:
การสร้างและการดำเนินการของการ์ดสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีสำหรับรายการสินทรัพย์ถาวรในแบบฟอร์ม OS-6 มักจะดำเนินการในองค์กรและองค์กรเหล่านั้นที่เป็นเจ้าของทรัพย์สินจำนวนมากและจำเป็นต้องควบคุมการบำรุงรักษา การจัดเก็บ และการเคลื่อนย้าย สำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ จะมีการออกบัตรของตัวเอง ในขณะที่บัตรสามารถป้อนได้ทั้งทรัพย์สินของบริษัทและทรัพย์สินที่เช่า
ไฟล์
ก่อนเปิดการ์ด
ก่อนที่จะสร้างเอกสารการบัญชีนี้จำเป็นต้องร่างการยอมรับและโอนสินทรัพย์ถาวร - จากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุจะเข้าสู่การ์ด นอกจากนี้ ในการกรอกข้อมูล ข้อมูลจะถูกดึงมาจากเอกสารประกอบอื่นๆ เช่น หนังสือเดินทางทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ อุปกรณ์ และเครื่องจักร
บัตรสินค้าคงคลังหมายถึงเอกสารการบัญชีภายในขององค์กรและมีการป้อนข้อมูลระหว่างการดำเนินการใด ๆ กับทรัพย์สินที่ลงทะเบียนในนั้น (การได้มา, การโอนย้ายจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง, การซ่อมแซม, การสร้างใหม่, การทำให้ทันสมัย, การตัดจำหน่าย ฯลฯ ) .
กฎการลงทะเบียนเอกสาร
การ์ดสินค้าคงคลังของวัตถุมีรูปแบบรวมที่มีรหัส OS-6 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 N 7
เอกสารถูกวาดขึ้นสำหรับแต่ละวัตถุแยกกันและเป็นสำเนาเดียวในขณะที่หากการบัญชีบัตรถูกเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีสำเนาบนกระดาษ (เป็นเวอร์ชันกระดาษที่มีลายเซ็น "สด" ของผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ) ไม่จำเป็นต้องรับรองเอกสารพร้อมประทับตราบริษัทเพราะ มันอ้างถึงเอกสารภายในของมัน
ตัวอย่างการลงทะเบียนบัตรสินค้าคงคลังในรูปแบบของ OS-6
กรอกส่วนหัวของเอกสาร
ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารให้ป้อน:
- ชื่อบริษัทที่เป็นเจ้าของสินทรัพย์ถาวร
- หน่วยโครงสร้างที่ทรัพย์สินได้รับมอบหมาย
- หมายเลขสินค้าคงคลัง,
- วันที่รวบรวม
- ชื่อของวัตถุที่ลงทะเบียน
ที่นี่ในคอลัมน์ด้านขวามีการระบุรหัสองค์กรตาม OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) ซึ่งมีอยู่ในเอกสารประกอบและรหัสของวัตถุสินทรัพย์ถาวรตาม OKOF (All-Russian ลักษณนามของสินทรัพย์ถาวร). กรอกข้อมูลในคอลัมน์ด้านขวาต่อไป ป้อนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวัตถุ:
- จำนวนกลุ่มค่าเสื่อมราคาที่อยู่ในการบัญชีขององค์กร
- หมายเลขหนังสือเดินทาง,
- หมายเลขโรงงานและสินค้าคงคลัง
- วันที่ลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวรสำหรับการบัญชี
- จำนวนบัญชี (บัญชีย่อย) ที่ผ่าน
ด้านล่าง ตำแหน่งของวัตถุสินทรัพย์ถาวรถูกป้อนในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง (พร้อมรหัสการแบ่ง หากใช้รหัสดังกล่าวในองค์กร) และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิต (ข้อมูลเหล่านี้สามารถพบได้ในแผ่นข้อมูล)
การกรอกตารางรายละเอียด
ส่วนที่สองของเอกสารจะเปิดส่วนที่อุทิศให้กับวัตถุที่ลงทะเบียน
บันทึก:ข้อมูลจะถูกป้อนในส่วนแรกเฉพาะเมื่อทรัพย์สินนั้นถูกใช้ไปแล้ว ณ เวลาที่ป้อนข้อมูลลงในการ์ด หากเป็นเรื่องใหม่ ไม่จำเป็นต้องกรอกส่วนนี้
ในส่วนที่สองมีการป้อนต้นทุนของวัตถุ ณ เวลาที่ยอมรับสำหรับการบัญชีและอายุการใช้งาน
ส่วนที่สามจะออกในระหว่างการตีราคาสินทรัพย์ถาวร - และราคาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งขาขึ้นและขาลง ผลต่างระหว่างราคาทุนเดิมและหลังการตีราคาใหม่จะกำหนดเป็นราคาทดแทน
ในส่วนที่สี่บัตรข้อมูลจะถูกป้อนในทุกการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินที่จดทะเบียน ข้อมูลถูกป้อนที่นี่อย่างเคร่งครัดตามเอกสารที่แนบมาซึ่งระบุประเภทของการทำงาน หน่วยโครงสร้างที่เป็นของระบบปฏิบัติการ มูลค่าคงเหลือ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ
หากบุคคลหลายคนเป็นเจ้าของสินทรัพย์ถาวรจะต้องระบุไว้ในตารางที่สี่พร้อมการกระจายเปอร์เซ็นต์ของหุ้น
กรอกส่วนที่ด้านหลังของแบบฟอร์ม OS-6
ในส่วนที่ห้าระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในค่าดั้งเดิมของวัตถุ โดยไม่คำนึงถึงการดำเนินการกับวัตถุนั้น ประเภทของการดำเนินการข้อมูลจากเอกสารประกอบรวมถึงจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กรในกระบวนการดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นถูกเขียนไว้ที่นี่
ส่วนที่หกรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าซ่อมพร้อมรายละเอียดทั้งหมดของแต่ละการดำเนินการที่ดำเนินการ (ประเภทของการซ่อมแซม เอกสารประกอบ จำนวนค่าใช้จ่าย)
ส่วนที่เจ็ดมีข้อมูลพิเศษเกี่ยวกับรายการสินทรัพย์ถาวร รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของโลหะมีค่าและกึ่งมีค่า หินและวัสดุในองค์ประกอบ
ในตารางไพ่ใบสุดท้ายส่วนประกอบโครงสร้าง องค์ประกอบ และคุณลักษณะอื่น ๆ ที่เป็นลักษณะเด่นของทรัพย์สิน ตลอดจนตัวชี้วัดเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ หากมีบันทึกใด ๆ จะป้อนลงในคอลัมน์สุดท้ายของตาราง
ในตอนท้ายเอกสารจะได้รับการรับรองโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลบัตรสินค้าคงคลังที่องค์กร (ต้องระบุตำแหน่งของเขาที่นี่และต้องแนบลายเซ็นของเขาพร้อมใบรับรองผลการเรียน)
การบัญชี OS ดำเนินการตามการ์ดสินค้าคงคลังซึ่งป้อนสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ ในบทความนี้ เราจะดูที่:
- จะหาการ์ดสินค้าคงคลัง OS ใน 1C ได้ที่ไหน
- วิธีการสร้าง;
- วิธีพิมพ์บัตรสินค้าคงคลังใน 1C 8.3
องค์กรต้องอนุมัติรูปแบบของบัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีเพิ่มเติมของสินทรัพย์ถาวร ใน 1C 8.3 จะใช้ฟอร์มการ์ด OS-6 มันสะท้อนถึงการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการกับวัตถุ OS จากช่วงเวลาที่ได้รับการยอมรับในระบบปฏิบัติการ (ข้อ 12 ข้อ 13 ของหลักเกณฑ์สำหรับการบัญชี OS ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2546 N 91น).
ฉันจะหาการ์ดรายการ OS (OS-6) ใน 1C 8.3 ได้ที่ไหน บัตรสินทรัพย์ถาวรใน 1C 8.3 อยู่ในส่วน
บัตรสินค้าคงคลังถูกป้อนเมื่อองค์กรเข้ามา โดยทั่วไป บัตรจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อผ่านรายการเอกสาร แต่ข้อมูลบางอย่างต้องป้อนด้วยตนเอง
ข้อมูลในฟิลด์ที่กรอกโดยอัตโนมัติจะเกี่ยวข้องกับวันที่ปัจจุบัน หากคุณวิเคราะห์ (พิมพ์) ข้อมูลที่ผ่านมา ให้อยู่ในฟิลด์ วันที่ข้อมูล ป้อนวันที่ที่ต้องการ
หากคุณไม่เห็นช่องดังกล่าวในการ์ด ให้เพิ่มโดยคลิกปุ่ม เพิ่มเติม - ปรับรูปร่างใหม่.
วิธีพิมพ์บัตรสินค้าคงคลังใน 1C 8.3
คลิกที่ปุ่ม บัตรสินค้าคงคลัง (OS-6) หรือ เพิ่มเติม - บัตรสินค้าคงคลัง (OS-6)ในบัตรสินทรัพย์ถาวร (ส่วน ไดเรกทอรี - สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน - สินทรัพย์ถาวร).
แบบฟอร์มบัตร OS Inventory ในแบบฟอร์ม OS-6 จะถูกกรอกด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง วันที่ข้อมูล .
ต้องอัปเดตการ์ดสินค้าคงคลังเมื่อ:
- ย้ายระบบปฏิบัติการ
- การเปลี่ยนพารามิเตอร์ทางบัญชีของสินทรัพย์ถาวร
- ระหว่างการปรับปรุงให้ทันสมัย การซ่อมแซม (การสร้างใหม่ ฯลฯ );
- เมื่อออกเดินทาง
ใน 1C คุณยังสามารถพิมพ์สมุดสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์ม OS-6b) ซึ่งใช้เพื่อบัญชีสำหรับวัตถุ OS ของธุรกิจขนาดเล็ก
รายงาน หนังสือคงคลังระบบปฏิบัติการ อยู่ในส่วน สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน - รายงาน - สมุดบัญชีสินทรัพย์ถาวร (OS-6b).