วิธีการทำเงินเดือนใน 1s 8.3 การบัญชี ข้อมูลบัญชี

หากต้องการใช้ฟังก์ชันที่ระบุในการบัญชี 1C 8.3 คุณต้องดำเนินการตั้งค่าต่อไปนี้: ส่วน เงินเดือนและบุคลากร→ ไดเร็กทอรีและการตั้งค่า→ :

ต้องจำไว้ว่าความเป็นไปได้ในการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนการลาป่วยโดยอัตโนมัติและมีให้สำหรับองค์กรที่มีจำนวนพนักงานไม่เกิน 60 คน โปรแกรม 1C 8.3 ขอเตือนสิ่งนี้

หากองค์กรตั้งอยู่ในอาณาเขตที่จำเป็นต้องคำนวณค่าสัมประสิทธิ์เขตจากนั้นในโปรแกรม 1C 8.3 การบัญชี 3.0 คุณต้องทำการตั้งค่าต่อไปนี้:

หากพื้นที่ที่องค์กรตั้งอยู่รวมอยู่ในโครงการนำร่องของ FSS จำเป็นต้องระบุวันที่โอนการคำนวณใบลาป่วยไปยัง FSS จากนั้นใน 1C 8.3 เราทำการตั้งค่าต่อไปนี้:

วิธีคำนวณเงินเดือนทีละขั้นตอนใน 1C 8.3 การบัญชี

เอกสารทั้งหมดใน 1C 8.3 การบัญชีที่จำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือนอยู่ในส่วน เงินเดือนและบุคลากร → เงินเดือน → เงินคงค้างทั้งหมด:

สำหรับการคำนวณค่าจ้างที่ถูกต้องในการบัญชี 1C 8.3 คุณต้องดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

• จัดเตรียมเอกสารด้านบุคลากร: การว่าจ้าง การเลิกจ้าง การโอนย้ายบุคลากร สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ 1C 8.3 ได้ในบทความของเรา
• หากจำเป็น ให้คำนวณการลาป่วย ลาพักร้อน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงินวันหยุดใน 1C 8.3 ใน;
• เอกสารการชำระเงิน บัญชีเงินเดือน

สำคัญ! ในการบัญชี 1C 8.3 เป็นเอกสารการจ่ายเงินเดือนที่ควรวาดเป็นลำดับสุดท้าย

การกรอกเอกสาร Payroll ตัวอย่างเช่น

ในบทความนี้เราจะพิจารณาเอกสารทีละขั้นตอน บัญชีเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3 . เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์:

• ในการคำนวณเงินเดือนคงค้าง
• การคำนวณค่าสัมประสิทธิ์อำเภอ
• ค่าเผื่อภาคเหนือ
• เอกสารฉบับเดียวกันคำนวณเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เราจะพิจารณาเอกสารนี้จากตัวอย่างต่อไปนี้

ตัวอย่าง. มีพนักงานสามคนที่ทำงานให้กับ OOO Uspekh ค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค 25% จะถูกเรียกเก็บจากค่าจ้าง:

• Vasiliev Sergey Petrovich - ผู้อำนวยการเงินเดือน 35,000 rubles ตั้งแต่ 06/03/2016 ถึง 16.06.2016 Vasiliev S.V. ป่วย. การคำนวณการลาป่วยในวันที่ 20/6/2559 เกี่ยวกับ Vasiliev S.P. มีหมายบังคับคดีซึ่งจะต้องหัก 25% จากเงินเดือน
• Alexandrova Elena Andreevna - หัวหน้าฝ่ายบัญชี เงินเดือน 20,000 rubles;
• Petrova Galina Vladimirovna - ผู้จัดการ, เงินเดือน 10,000 rubles;
• ผู้จัดการ Petrova G.V. ในเดือนมิถุนายน มีโบนัส 20% ของเงินเดือน
• เงินเดือนประจำเดือนมิถุนายน 2559

มาร่างเอกสารกัน บัญชีเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3 . ไปที่ส่วน บัญชีเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล→บัญชีเงินเดือน→รายการคงค้างทั้งหมด→สร้าง→บัญชีเงินเดือน:

ในเอกสารที่สร้างขึ้นคุณต้องระบุเดือนที่ค้างรับในกรณีของเรา - มิถุนายน 2559 วันที่ของเอกสารจะเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่มีค่าจ้างเสมอในกรณีนี้คือ 06/30/2559 ต่อไปเราจะระบุองค์กรที่เราได้รับค่าจ้าง

สามารถสร้างเอกสารโดยรวมสำหรับองค์กรและแยกกันสำหรับแต่ละหน่วยงาน หากคุณต้องการคำนวณเงินเดือนสำหรับแต่ละแผนกแยกกัน ให้อยู่ในฟิลด์ หน่วยงานย่อยระบุแผนกเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น เราจะคำนวณเงินเดือนโดยรวมสำหรับองค์กร ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารประกอบด้วยหลายแท็บ:

พนักงานบุ๊กมาร์ก

เริ่มต้นด้วยการกรอกบุ๊กมาร์ก พนักงาน.คุณสามารถใช้ปุ่ม กรอกเลือกหรือ เพิ่ม.มาใช้ปุ่มกันเถอะ กรอกส่วนที่เป็นตารางจะรวมพนักงานทุกคนที่ทำงานในเดือนมิถุนายน เมื่อกรอก 1C 8.3 ค่าจ้างจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ:

มาวิเคราะห์การคำนวณที่ดำเนินการโดยโปรแกรมบัญชี 1C 8.3 ที่คั่นหนังสือ พนักงานเราเห็นข้อมูลต่อไปนี้สำหรับพนักงานแต่ละคน: จำนวนวันและชั่วโมงทำงาน ตามตัวอย่าง ทุกคนทำงานตลอดทั้งเดือน ยกเว้น Vasiliev S.P.

Vasiliev S.P. จาก 03.06.2016 ถึง 06/06/2016 ป่วย - ตามปฏิทินการผลิต 9 วันทำการ มี 21 วันทำการในเดือนมิถุนายน ดังนั้น Vasiliev S.V. ฉันทำงาน 12 วันในเดือนมิถุนายน เนื่องจากการคำนวณการลาป่วยเสร็จสิ้นในวันที่ 20/6/2559 โปรแกรมบัญชี 1C 8.3 จึงคำนวณชั่วโมงทำงานจริง:

ตามสัดส่วนของเวลาทำงานในโปรแกรม 1C 8.3:

• มีการสร้างเงินเดือน (25,000 / 21 * 12 = 20,000 รูเบิล)
• คำนวณค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค (20,000 * 25% \u003d 5,000) รวม 25,000 รูเบิล:

แท็บคงค้าง

ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการคงค้างของพนักงานแต่ละคนสามารถดูได้บนแท็บ ค่าใช้จ่าย:

เนื่องจากตามเงื่อนไขของตัวอย่าง มีการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์เขต พนักงานแต่ละคนจึงมีสองบรรทัด: เงินเดือนและค่าสัมประสิทธิ์เขต ข้อมูลเงินเดือนถูกป้อนลงในเอกสารจากบัตรพนักงาน หากมีการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงาน เช่น โบนัส ค่าเดินทาง ฯลฯ จะต้องคำนวณด้วยตนเองและเพิ่มลงในเอกสาร

หากการชำระเงินเพิ่มเติมเป็นการถาวร เช่น จ่ายให้กับพนักงานเป็นรายเดือน คุณควรระบุรายการคงค้างนี้เมื่อสมัครงาน จากนั้นในการบัญชี 1C 8.3 จะตกอยู่ในเอกสารโดยอัตโนมัติ บัญชีเงินเดือน:

ฉันต้องการดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าหากจำนวนเงินคงค้างไม่คงที่ แต่เปลี่ยนแปลงทุกเดือน จากนั้นในฟิลด์ ขนาดป้อนหมายเลขใด ๆ หากฟิลด์นี้เว้นว่างไว้ ระบบจะไม่รวมรายการคงค้างในเอกสาร บัญชีเงินเดือน

จำนวนเงินที่เรียกเก็บจากเอกสาร ลาป่วยแสดงในเอกสารในคอลัมน์แยกต่างหาก คอลัมน์เดียวกันนี้แสดงถึงจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับวันหยุดพักผ่อน หากพนักงานมีค่าใช้จ่ายในวันหยุดและการลาป่วยในเดือนที่คำนวณ คอลัมน์นี้จะระบุจำนวนเงินคงค้างทั้งหมด:

Bookmark ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาระบุไว้ในแท็บ ภาษีรายได้ส่วนบุคคล.ทางด้านซ้ายเราจะเห็นพนักงานทั้งหมดและจำนวนภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย ทางด้านขวาคือการหักเงินมาตรฐานและทรัพย์สินที่มอบให้กับพนักงาน (ถ้ามี) ที่ด้านล่างมีไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณสามารถไปที่การลงทะเบียนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:

หากจำเป็น คุณสามารถปรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณได้ใน 1C 8.3 การบัญชีด้วยตนเอง ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชัน ปรับภาษีเงินได้หลังจากนั้นจะปรับจำนวนภาษีได้:

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้: หลังจากปรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยตนเองแล้ว คุณปิดฟังก์ชัน "ปรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" ภาษีจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

ในกราฟ อื่นการหักเงินอื่น ๆ ทั้งหมดที่ทำจากเงินเดือนของพนักงานจะสะท้อนให้เห็น:

บุ๊กมาร์กไว้

ที่คั่นหนังสือ ถือการหักเงินสะสมโดยอัตโนมัติตามหมายบังคับคดีจะสะท้อนให้เห็น:

หากพนักงานมีการหักเงินเพิ่มเติม พวกเขาจะถูกเพิ่มลงในเอกสารบัญชีเงินเดือนบนแท็บ ถือ

บุ๊กมาร์กผลงาน

ที่คั่นหนังสือ ผลงานเงินสมทบค้างจ่ายของกองทุนนอกงบประมาณจะแสดงด้วยรายละเอียดสำหรับแต่ละกองทุน:

กรอกข้อมูลในช่องที่เหลือของเอกสาร

พิจารณาส่วนตารางของเอกสาร ทีนี้มาดูกันว่าตัวเลขประเภทใดที่แสดงอยู่เหนือส่วนตาราง ถัดจากปุ่ม กรอก:

ในสนาม ค้างจ่ายสะท้อนถึงจำนวนค่าจ้างค้างรับของเงินเดือนโดยคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคและค่าเผื่อภาคเหนือ จำนวนนี้ไม่รวมเงินคงค้างจากการลาป่วยและค่าลาพักร้อน:

ในสนาม ระงับ- ผลรวมของการหักเงินทั้งหมดที่เกิดจากเงินเดือนของพนักงาน เมื่อคุณคลิกที่ไอคอน “?” ทางด้านขวาของจำนวนเงิน เราจะเห็นการถอดรหัสของจำนวนเงิน ตัวอย่างเช่น จำนวนเงินที่เกิดขึ้นจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและจำนวนเงินที่หัก ณ ที่จ่ายภายใต้หมายบังคับคดี:

ในบทความนี้ คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการบัญชีสำหรับเงินเดือนใน 1C จะพิจารณาโดยละเอียด: การกำหนดค่าล่วงหน้า การคำนวณโดยตรง และการจ่ายค่าจ้างในบัญชี 1C 8.3 รวมถึงโครงการเงินเดือน เมื่อคุณเข้าใจแล้ว มันก็ค่อนข้างง่าย

ก่อนที่คุณจะดำเนินการคงค้างและการจ่ายค่าจ้างในโปรแกรม 1C 8.3 การบัญชี 3.0 คุณต้องกำหนดค่าให้ถูกต้อง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกการตั้งค่าบัญชีจากเมนูการดูแลระบบ

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือก "การตั้งค่าเงินเดือน" ส่วนนี้ช่วยให้คุณตั้งค่าได้ไม่เพียงแค่ค่าจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เบี้ยประกัน และประวัติบุคลากรด้วย

มาดูการตั้งค่าทีละขั้นตอนอย่างละเอียดยิ่งขึ้น:

• การตั้งค่าทั่วไป.ในตัวอย่างนี้ เราเลือกรายการ "ในโปรแกรมนี้" เพราะไม่เช่นนั้นเอกสารบางอย่างที่เราต้องการจะไม่สามารถใช้ได้ ตัวเลือกการตั้งค่าที่สองเกี่ยวข้องกับการรักษาบุคลากรและบันทึกเงินเดือนในโปรแกรมอื่น เช่น ใน 1C ZUP ในส่วนย่อย "การตั้งค่าการบัญชีเงินเดือน" มีการระบุวิธีการสะท้อนเงินเดือนในบัญชี เงื่อนไขการจ่ายเงินเดือน เงินสำรองวันหยุด เงื่อนไขอาณาเขต ฯลฯ
• บัญชีเงินเดือนที่นี่เราระบุว่าเราจะคำนึงถึงการลาป่วย การพักร้อน และเอกสารของผู้บริหาร สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าฟังก์ชันนี้จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อจำนวนพนักงานไม่เกิน 60 คน นอกจากนี้ยังมีการกำหนดค่าประเภทของเงินคงค้างและการหักเงิน เพื่อความสะดวก เราจะตั้งค่าการคำนวณเอกสาร "เงินเดือน" ใหม่โดยอัตโนมัติ
• การสะท้อนบัญชีในส่วนนี้ บัญชีถูกตั้งค่าเพื่อสะท้อนถึงเงินเดือนและเงินสมทบภาคบังคับกับบัญชีเงินเดือน ปล่อยให้การตั้งค่าเริ่มต้น
• การบัญชีบุคลากร.ในตัวอย่างนี้ บัญชีทั้งหมดถูกเลือกเพื่อให้เอกสารบุคลากรหลักพร้อมใช้งาน
• ลักษณนามเราจะปล่อยให้การตั้งค่าในย่อหน้านี้เป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถกำหนดค่าประเภทของรายได้และการหักเงินที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและพารามิเตอร์สำหรับการคำนวณเบี้ยประกันได้ที่นี่

ก่อนที่พนักงานจะได้รับค่าจ้าง พวกเขาต้องได้รับการว่าจ้าง ในกรณีนี้ เราจะพิจารณาตัวอย่างเกี่ยวกับพนักงานที่มีบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ดังที่คุณทราบ ในกรณีดังกล่าว จะมีการหักภาษี คุณสามารถระบุใบสมัครได้ในบัตรพนักงานโดยไปที่ส่วน "ภาษีเงินได้" โปรดทราบว่าการหักภาษีเป็นแบบสะสม หากไม่นำไปใช้ในหนึ่งเดือน ในเดือนถัดไปจะถูกนำมาพิจารณาทั้งสองช่วงเวลา

หลังจากกรอกเอกสารบุคลากรทั้งหมดแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อโดยตรงที่บัญชีเงินเดือน ในการทำเช่นนี้ให้เลือกรายการ "เงินคงค้างทั้งหมด" ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร"

ในรายการเอกสารที่เปิดขึ้น เลือกรายการ "บัญชีเงินเดือน" ในเมนู "สร้าง" กรอกเดือนคงค้างและการหารในส่วนหัวแล้วคลิกที่ปุ่ม "เติม"

โปรแกรมจะกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด อนุญาตให้ปรับด้วยตนเอง สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า 1C: โปรแกรมบัญชีไม่ได้รักษาเอกสาร "ใบบันทึกเวลา" การขาดงานทั้งหมด (วันหยุด วันลาป่วย) จะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่จะคำนวณเงินเดือน เพื่อให้สะท้อนถึงเวลาที่ทำงานจริงในเอกสารนี้ได้อย่างถูกต้อง

แท็บ "พนักงาน" แสดงตารางสรุปสำหรับเอกสารในบริบทของพนักงาน

แท็บถัดไปจะแสดงรายการคงค้างและการหักเงินสำหรับพนักงานและระยะเวลาที่ทำงานจริง ข้อมูลเหล่านี้สามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยตนเองหากจำเป็น นอกจากนี้ในแท็บนี้ยังสามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนได้อีกด้วย

แท็บการระงับในตัวอย่างนี้ว่างเปล่าเนื่องจากพนักงานไม่มี เราจะคิดถึงเธอ

แท็บถัดไปจะแสดงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและการหักภาษี พนักงานคนนี้มีการหักเงินสำหรับเด็กซึ่งเราแนะนำไปก่อนหน้านี้ ข้อมูลบนแท็บนี้สามารถแก้ไขได้โดยตั้งค่าสถานะที่เกี่ยวข้อง

ในแท็บ “การบริจาค” จะมีการระบุรายละเอียดการบริจาคให้กับ PFR, FSS และ FFOMS นอกจากนี้ยังมีการปรับด้วยตนเองที่นี่

แท็บสุดท้ายแสดงการปรับด้วยตนเอง

คลิก "โพสต์และปิด" และนี่คือที่ที่เราจะเสร็จสิ้นการจ่ายเงินเดือน

หลังจากได้รับเงินเดือนเรียบร้อยแล้วจะต้องจ่าย พิจารณาการชำระเงินผ่านธนาคารเนื่องจากวิธีนี้เป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุดในองค์กร

ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" เลือกรายการ "ใบแจ้งยอดถึงธนาคาร"

สร้างเอกสารใหม่จากแบบฟอร์มรายการ ในส่วนหัว ให้ระบุเดือนที่คงค้าง แผนก ประเภทการชำระเงิน (ต่อเดือนหรือล่วงหน้า) นอกจากนี้ยังมีช่องสำหรับระบุโครงการเงินเดือน จะมีการหารือในภายหลัง

ดูคำแนะนำวิดีโอเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าด้วย:

และการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างใน 1C:

ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" ในส่วน "การอ้างอิงและการตั้งค่า" เลือกรายการ "โครงการเงินเดือน" และสร้างเอกสารใหม่ มันต้องมีรายละเอียดธนาคาร

โครงการเงินเดือนสำหรับพนักงานระบุไว้ในบัตรในส่วน "การชำระเงินและการบัญชีต้นทุน"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุหมายเลขบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน ระยะเวลาเริ่มต้น และเลือกโครงการบัญชีเงินเดือน

หลังจากการตั้งค่านี้เมื่อเลือกในเอกสาร "ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร" พนักงานจะถูกแทนที่ด้วยหมายเลขบัญชีส่วนตัวของพวกเขา

ข้อมูลบัญชี

การคำนวณและการจ่ายค่าจ้างใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 ทีละขั้นตอน

คำแนะนำในการรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม 1C 8.3 การบัญชี 3.0

การดำเนินงานหลักคือ:

• รับสมัคร
• การคำนวณและการจ่ายเงินเดือน
• การจ่ายค่าจ้างตามงบ

มีการกำหนดค่าใหม่ทั้งหมดเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมด ตั้งแต่การจ้างพนักงานไปจนถึงการจ่ายเงินเดือน

เราจะพิจารณาด้วยว่าจะต้องตั้งค่าอะไรบ้างและทำไม เราจะเริ่มรีวิวกับพวกเขา

การตั้งค่าระบบย่อย 1C - เงินเดือนและบุคลากร

การตั้งค่าเงินเดือนหลักในการบัญชี 1C นั้นทำในเมนู "หลัก" จากนั้นจึงไปที่ลิงก์ "การตั้งค่าการบัญชี"

เลือกแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร":

• เราระบุว่าเราจะเก็บบันทึกใน "โปรแกรมนี้" ความพร้อมใช้งานของการตั้งค่าบางอย่าง เอกสาร ลักษณะที่ปรากฏของอินเทอร์เฟซขึ้นอยู่กับตัวเลือกนี้ ตัวเลือก "ในโปรแกรมภายนอก" หมายถึงการเก็บบันทึกค่าจ้างที่ไม่ได้อยู่ใน 1C Accounting 8.3 แต่อยู่ในโปรแกรม 1C ZUP 8.3 หรือ 8.2
• บัญชีจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน ด้วยการตั้งค่านี้ บัญชีที่ 70 จะมี subconto “การจ่ายเงินเดือนกับพนักงาน”
• เราระบุด้วยธงว่าเราจะคำนึงถึงการลาป่วย วันหยุดพักผ่อน และเอกสารสำหรับผู้บริหาร คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับองค์กรที่มีพนักงานน้อยกว่า 60 คนเท่านั้น หากมีพนักงานมากขึ้น ควรเก็บบันทึกในโปรแกรม 1C: "เงินเดือนและการจัดการบุคลากร"
• บันทึกบุคลากรในบัญชี 1C 8.3 จะถูกเก็บไว้อย่างสมบูรณ์
• เราจะปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมายสำหรับการคำนวณเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นในขณะนี้ ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อการคำนวณ มีเพียงความสะดวกสบายในการทำงานเท่านั้น เราจะกลับมาใหม่ในภายหลังเมื่อเราทำบัญชีเงินเดือน

การตั้งค่าโดยละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการบัญชีเงินเดือนจะอยู่ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" ในส่วน "ข้อมูลอ้างอิงและการตั้งค่า":

ปล่อยให้การตั้งค่าเริ่มต้นเหล่านี้สำหรับการตรวจสอบของเราก็เพียงพอแล้ว และเราไม่สามารถพิจารณาเฉพาะการบัญชีสำหรับแต่ละองค์กรได้ที่นี่

สิ่งเดียวที่เราจะทำในส่วนนี้คือการสร้างตำแหน่ง "ผู้ดูแลระบบ" ในไดเร็กทอรี "ตำแหน่ง" เราจะต้องใช้เมื่อจ้างพนักงาน

บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานใน 1C

ก่อนที่จะรับเงินเดือนให้กับพนักงาน คุณต้องแน่ใจว่าเขาได้รับการว่าจ้างจากองค์กร หากยังไม่ได้รับการยอมรับ ให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้ - การว่าจ้างพนักงานใน 1C 8.3

หากต้องการสร้างเอกสารคงค้าง ให้ไปที่ลิงก์ "เงินคงค้างทั้งหมด" ในส่วน "เงินเดือน" ในสมุดรายวันเอกสาร คลิก "สร้าง" และเลือก "บัญชีเงินเดือน" ในรายการดรอปดาวน์

กรอกรายละเอียดส่วนหัว:

• องค์กร
• หน่วยงานย่อย
• เดือนที่มีการเรียกเก็บเงิน

หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "เติม"

Sazonov ซึ่งรับเลี้ยงเมื่อเดือนที่แล้วควรปรากฏในส่วนตารางของเรา เงินคงค้างของเขาขึ้นอยู่กับเงินเดือน ดังนั้นเงินเดือนของเขาจึงจะปรากฏในคอลัมน์ "ผลลัพธ์" หากเขาทำงานไม่ครบหนึ่งเดือน ผลลัพธ์สามารถปรับเปลี่ยนได้

น่าเสียดายที่ไม่มีใบบันทึกเวลาใน 1C: "Enterprise Accounting"

อย่างที่คุณเห็น มีห้าแท็บในส่วนตารางของเอกสาร 1C 8.3

แท็บ “พนักงาน” แสดงข้อมูลทั่วไป

บุ๊คมาร์ค "คงค้าง" ที่นี่เราสามารถดูประเภทคงค้างของพนักงาน แก้ไขวันและชั่วโมงที่เขาทำงาน และแน่นอนปรับจำนวนเงินคงค้าง

หากพนักงานมีการหักเงิน เช่น สำหรับเด็กที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ก็ควรแสดงในแท็บนี้ด้วย

ในตัวอย่างนี้ไม่มีการหักเงิน เฉพาะภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้นที่หักจากพนักงาน ดังนั้นข้ามแท็บ "พัก" และปล่อยให้ทุกอย่างเหมือนเดิม ไปที่แท็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:

จะเห็นได้ว่าภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย 13%

ไปที่แท็บ "การมีส่วนร่วม":

ภาพแสดงที่มาที่ไป และตามด้วยจำนวนการหักเงินทั้งหมด

การคงค้างเสร็จสิ้น ตอนนี้เราคลิก "โพสต์และปิด"

การจ่ายเงินเดือนในบัญชี 1C 8.3

ขั้นตอนต่อไปคือการจ่ายเงินเดือน

เราจะถือว่าเงินเดือนออกผ่านธนาคาร ไปที่เมนู 1C "เงินเดือนและบุคลากร" จากนั้นไปที่ลิงค์ "แผ่นงานไปยังธนาคาร" ไปที่รายการใบแจ้งยอด คลิก "สร้าง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นสำหรับสร้างเอกสารใหม่ ให้กรอกรายละเอียดของส่วนหัว:

• ระบุเดือน
• หน่วยงานย่อย
• องค์กรหากมีหลาย

หากต้องการเติมส่วนตารางให้คลิกปุ่ม "เติม":

มันควรจะออกมาตามที่แสดงในภาพ

เราดำเนินการด้านเอกสาร พิมพ์ statement และออกเงินเดือน

ใน 1C: การบัญชี คุณสามารถตั้งค่าบัญชีค่าใช้จ่ายรวมถึงการวิเคราะห์ค่าตอบแทนพนักงานได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ มีหนังสืออ้างอิงในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า "วิธีบัญชีเงินเดือน"

ตั้งแต่เวอร์ชัน 3.0.43.162 ของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ คุณสามารถเปิดไดเร็กทอรีนี้จากรูปแบบรวมที่เรียกว่า "การตั้งค่าเงินเดือน" คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" จากนั้นไปที่ "ข้อมูลอ้างอิงและการตั้งค่า":

ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เวอร์ชันก่อนหน้า คู่มือที่เรียกว่า "วิธีบัญชีเงินเดือน" มีอยู่ในส่วนที่ชื่อว่า "เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล"

การตั้งค่าค่าจ้างใน 1C สำหรับการบัญชี

ตามกฎแล้ว วิธีการบัญชีสำหรับค่าจ้างจะรวมอยู่ในไดเร็กทอรี และในแต่ละวิธีนั้น จะมีการเลือกพารามิเตอร์การวิเคราะห์และบัญชีการจัดสรรค่าใช้จ่าย ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ องค์ประกอบหนึ่งของไดเร็กทอรีนี้ได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว ซึ่งเรียกว่า "การสะท้อนของคงค้างตามค่าเริ่มต้น" บัญชีค่าใช้จ่ายที่เลือกไว้จะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีค่าจ้าง หากไม่มีการตั้งค่าอื่นในกรณีนี้ ใน "การสะท้อนของเงินคงค้างตามค่าเริ่มต้น" มีการระบุบัญชี 26 ซึ่งเรียกว่า "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" แต่ถ้าจำเป็น คุณสามารถระบุบัญชีอื่นได้

วิธีการบัญชีสำหรับค่าจ้างจะต้องระบุไว้ในเงินคงค้างซึ่งกำหนดให้กับพนักงานในเอกสารสำหรับการจ้างงานหรือการโอน

หากไม่ได้ระบุเมธอดไว้ที่ใด ในสถานการณ์ดังกล่าว การแม็พเริ่มต้นจะถูกใช้ เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 3.0.43.162 ของโปรแกรม ไดเร็กทอรีชื่อ "Accruals" ยังพร้อมใช้งานจากแบบฟอร์มชื่อ "การตั้งค่าเงินเดือน" ในเวอร์ชันก่อนหน้า - โดยตรงจากส่วนชื่อ "เงินเดือนและบุคลากร"

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มีการคงค้างบางอย่างแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งนี่คือ "การจ่ายเงินตามเงินเดือน" ไม่ได้เลือกวิธีการแสดงค่าจ้างดังนั้นค่าจ้างของพนักงานที่ได้รับมอบหมาย "การจ่ายเงินตามเงินเดือน" จะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 26 นั่นคือโดยค่าเริ่มต้น

ผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้มีสิทธิ์สร้างวิธีการใหม่ในการบัญชีสำหรับค่าจ้างรวมถึงเงินคงค้างใหม่และกำหนดให้กับพนักงานขององค์กร

ลองมาเป็นตัวอย่าง พนักงานใหม่สองคนได้รับการว่าจ้างที่องค์กร: Barkov A.A. - ฝ่ายขายสำหรับตำแหน่งผู้จัดการและ Panchenko V.A. - สำหรับตำแหน่งช่างกลึงที่ไซต์การผลิต

ทั้งสองได้รับเงินเดือนในขณะที่เงินเดือนของผู้จัดการควรนำมาพิจารณาในบัญชี 26 และเงินเดือนของช่างกลึงในบัญชี 20.01 ("การผลิตหลัก")

ในการเริ่มต้น ให้เปิดไดเร็กทอรีชื่อ "วิธีการบัญชีค่าจ้าง" จากนั้นสร้างวิธีการใหม่ชื่อ "ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต" นอกจากนี้ คุณต้องระบุบัญชี 20.01 รวมถึงรายการค่าใช้จ่ายที่เรียกว่า "การชำระเงิน" ทั้งหมดนี้แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

ในไดเร็กทอรีชื่อ "คงค้าง" คุณต้องสร้างรายการคงค้างใหม่ ตั้งชื่อว่า "การจ่ายเงินเดือน (การผลิต)" และในแบบฟอร์มคงค้างให้ระบุวิธีการสะท้อนค่าจ้าง - "เงินเดือนของคนงานฝ่ายผลิต":

มาจ้าง Barkov และ Panchenko กันเถอะ ในรายละเอียดของเอกสารที่มีชื่อ "การจ้างงาน" สำหรับ Barkov ให้ระบุรายการคงค้างที่เรียกว่า "การชำระเงินตามเงินเดือน" (โดยปกติจะตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น) สำหรับ Panchenko - คุณต้องเลือกรายการคงค้างที่มีชื่อ "การชำระเงินตามเงินเดือน (การผลิต)" :

ใช้เอกสารที่เรียกว่า "บัญชีเงินเดือน" คำนวณค่าจ้างพนักงานขององค์กรสำหรับเดือน หลังจากนั้นก็กรอกเอกสารแล้วรูด หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนประเภทคงค้างในเอกสารคงค้าง การลงรายการบัญชีสำหรับการบันทึกค่าจ้างและเบี้ยประกันในโปรแกรม 1C 8.3 จะดำเนินการตามวิธีการคงค้างและวิธีการบัญชีที่เลือกสำหรับพนักงาน: สำหรับ Barkov - ใน Dt ของบัญชี 26 (โดยค่าเริ่มต้น) และสำหรับ Panchenko - ใน Dt ของบัญชี 20.01

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจัดทำขึ้น:

• เอกสารการเคลื่อนไหวของพนักงาน (การจ้างงาน การเลิกจ้าง ฯลฯ );
• เอกสารการขาดงานของพนักงาน (ลาป่วย, ลาพักร้อน, ฯลฯ );
• คำสั่งสำหรับการทำงานนอกเวลา ทำงานล่วงเวลา ฯลฯ:

• อนุมัติเอกสารการขาดงานของพนักงาน (ลาป่วย ลาพักร้อน ฯลฯ) ทำเครื่องหมายที่ช่องอนุมัติการคำนวณ:

• สร้างเอกสารคงค้าง เช่น ความช่วยเหลือทางการเงิน การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร การจ่ายเงินตามผลงาน ฯลฯ
• ดำเนินการเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ

ลำดับนี้ใช้ได้หากบุคคลหนึ่งรับผิดชอบเอกสารบุคลากรในองค์กร และอีกบุคคลหนึ่งรับผิดชอบบัญชีเงินเดือน หากทั้งเอกสารบุคลากรและเอกสารเงินเดือนถูกวาดขึ้นโดยผู้ใช้หนึ่งคน เช่น มีสิทธิ์เต็ม ผู้ใช้จะป้อนข้อมูลทั้งหมดในเอกสารและอนุมัติ ลำดับเอกสารที่เหลือยังคงเหมือนเดิม

สำคัญ! หากเราละเมิดลำดับของเอกสารเมื่อคำนวณเงินเดือนใน 1C 8.3 ZUP การบริจาคจะคำนวณไม่ถูกต้องและจะคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ในโปรแกรม 1C 8.3 ZUP มีกลไกสำหรับการคำนวณใหม่ ส่วนเงินเดือน → บริการ → คำนวณใหม่ การประมวลผลนี้จะสะท้อนถึงเอกสารทั้งหมดที่ต้องคำนวณใหม่:

วิธีการทำบัญชีเงินเดือนใน 1C ZUP 8.3 ทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้นมีการกล่าวถึงในบทเรียนวิดีโอของเรา:

จะหาเอกสารการคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบได้ที่ไหน

มีสองวิธีในการออกเอกสาร Payroll และเงินสมทบใน 1C ZUP 8.3

วิธีแรก

หน้าเริ่มต้น เปิดขึ้นเมื่อคุณเริ่มโปรแกรม ระบุเดือนที่คงค้าง จากนั้น คำนวณเงินเดือน ตัวเลือกนี้ชัดเจนมาก ให้คุณดูเอกสารทั้งหมดในครั้งเดียว ง่ายต่อการนำทางผ่านเอกสาร ขอแนะนำ:

สำหรับแบบฟอร์มโฮมเพจ คุณต้องทำการตั้งค่า: เมนูหลัก → ดู → การตั้งค่าโฮมเพจ โอนจากฟิลด์ แบบฟอร์มที่มีอยู่ ไปยังฟิลด์ คอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าแรก - การชำระเงินและการชำระเงิน: แบบฟอร์ม:

คุณสามารถเรียกการประมวลผลนี้ใน 1C ZUP 8.3 ได้จากส่วน เงินเดือน → การคำนวณและการชำระเงิน:

วิธีที่สอง

ตัวเลือกดั้งเดิมที่สองคืองานในนิตยสาร ส่วนเงินเดือน → เงินคงค้างทั้งหมด สมุดรายวันจะเปิดขึ้นซึ่งเราจะเห็นเอกสารคงค้างทั้งหมด:

หากเราต้องการดูเฉพาะเอกสารเงินเดือนและเงินสมทบ ให้เลือกส่วน เงินเดือน → เงินเดือนและเงินสมทบ:

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารการจ่ายเงินเดือนและการบริจาคใน 1C ZUP 8.3 เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์:

• เพื่อคำนวณเงินคงค้างที่ระบุในบัตรพนักงานเมื่อรับเข้าทำงาน ตัวอย่างเช่น เงินเดือน อัตรารายชั่วโมง ฯลฯ
• เอกสารเดียวกันทำการหักต่างๆ เช่น หมายบังคับคดี เงินกู้ ฯลฯ การคำนวณนั้นคำนึงถึงการเบี่ยงเบนทั้งหมดที่นักบัญชีอนุมัติ
• นอกจากนี้เอกสารนี้ยังมีเบี้ยประกันและคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เอกสารระบุเดือนที่คำนวณเงินเดือน ส่วนตารางของเอกสารสามารถเติมโดยอัตโนมัติ (เมนูเติม) หรือด้วยตนเอง ในแท็บ Accruals เราจะเห็นผลลัพธ์ของคงค้างโดยคำนึงถึงส่วนเบี่ยงเบน:

ใช้ปุ่มแสดงการคำนวณโดยละเอียด คุณสามารถดูอัตราเวลา ชั่วโมงทำงาน และตัวบ่งชี้สำหรับการคำนวณ:

จากเอกสาร คุณสามารถดูสลิปเงินเดือนของพนักงานที่ต้องการได้ ในการทำเช่นนี้ให้เลือกพนักงานด้วยเคอร์เซอร์แล้วคลิกที่ปุ่ม Payslip:

ในแท็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม การคำนวณใหม่ การคำนวณใหม่จะแสดงให้เห็น ข้อมูลบนแท็บนี้จะปรากฏขึ้นหลังจากการคำนวณสำหรับเดือนนั้น มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ที่ส่งผลต่อการคำนวณ

ที่คั่นหน้าของข้อตกลง สิ่งนี้สะท้อนถึงเงินคงค้างภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง ข้อตกลงลิขสิทธิ์:

บุ๊กมาร์กผลประโยชน์ สิ่งนี้สะท้อนถึงผลประโยชน์ที่จ่ายออกจากกองทุนประกันสังคม:

Bookmark การคำนวณใหม่ของผลประโยชน์ การคำนวณผลประโยชน์ใหม่จะแสดงที่นี่

แท็บการหักเงินจะแสดงการหักเงินทั้งหมดจากพนักงาน ยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ตัวอย่างเช่น การหักเงินตามหมายบังคับคดี:

แท็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะแสดง:

แท็บเงินกู้ได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินให้กู้ยืมที่ออกให้แก่พนักงาน:

ในแท็บ การมีส่วนร่วม เราจะเห็นข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผลงานสะสมสำหรับพนักงานแต่ละคน:

พิจารณารายละเอียดข้อมูลที่อยู่เหนือส่วนตาราง:

เมื่อคลิกที่เครื่องหมาย “?” เราจะเห็นข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการคงค้าง ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การหักเงิน และเงินสมทบ:

กลไกของเอกสารบัญชีเงินเดือนใน 1C ZUP 3.0 (2.5) ยังกล่าวถึงในบทเรียนวิดีโอของเราด้วย:

พิจารณาวิธีการออกบัญชีเงินเดือนทีละขั้นตอนในโปรแกรม 1C Accounting edition 3.0 ในการทำเช่นนี้ให้เลือกแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร" ในเมนูโปรแกรมจากนั้นเลือกส่วน "เงินเดือน" และไปที่รายการ "บัญชีเงินเดือน" กดปุ่ม "สร้าง" กรอกข้อมูลในฟิลด์:

เดือนคงค้าง - เดือนใดที่เงินเดือนจะเกิดขึ้น

วันที่ – วันที่ของการคำนวณสำหรับเดือนที่ระบุ

แผนก - เปลี่ยนแปลงตามต้องการ

มาดูที่คอลัมน์ "ใบแจ้งหนี้" ระบุว่าการคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือน ประเภทนี้ระบุไว้ในบัตรพนักงานตอนสมัครงาน ตรวจสอบการตั้งค่ากันเถอะ กลับไปที่เมนูบนแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร" ส่วน "การบัญชีบุคลากร" รายการ "การจ้างงาน" และไปที่บัตรพนักงานซึ่งเลือกประเภทการคงค้าง "ตามเงินเดือน" ดับเบิลคลิกที่จารึกเพื่อไปที่การตั้งค่า มีรายการ "การสะท้อนในการบัญชี" หากไม่ได้กรอกเราจะสร้าง "วิธีการบัญชีเงินเดือน" ใหม่

เรากำหนดชื่อ "เงินเดือน (20 บัญชี)" ในวงเล็บระบุหมายเลขบัญชี นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้โปรแกรมเข้าใจว่าบัญชีใดและรายการต้นทุนใดที่ค่าจ้างนี้เกิดขึ้น ระบุรายการค่าใช้จ่าย "การชำระเงิน" คลิก "บันทึกและฝัง" ในช่อง "การสะท้อนกลับในการบัญชี" บัญชีที่ป้อนจะปรากฏขึ้น คลิกอีกครั้ง "บันทึกและปิด" และกลับไปที่บัญชีเงินเดือน เอกสารจะแสดงชื่อพนักงาน ชื่อแผนก ประเภทเงินคงค้าง จำนวนค่าจ้าง จำนวนวันและชั่วโมงทำงาน หากองค์กรจัดให้มีการรักษาพนักงาน พนักงานจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในแท็บ "ระงับ" การกรอกข้อมูลสามารถทำได้ด้วยตนเองผ่านปุ่ม "เพิ่ม":

แท็บถัดไปคือ "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" ที่นี่ รายได้คงค้างของแต่ละบุคคลจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยทำเครื่องหมายที่ธง "ปรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" ในช่องด้านขวา คุณสามารถดูการหักเงินทั้งหมดของพนักงานหรือเพิ่มการหักเงินใหม่ โดยเลือกรหัสหักและระบุจำนวนเงิน:

ในแท็บถัดไป "ผลงาน" ซึ่งจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูรายการคงค้างทั้งหมดสำหรับพนักงาน หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ “ปรับการสนับสนุน”

ขณะนี้ข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้าง การหักเงิน และการหักเงินจะแสดงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณคลิกที่เครื่องหมายคำถามโปรแกรมจะถอดรหัสว่าจำนวนเงินที่ระบุจะถูกโอนไปที่ใดและที่ไหน:

ตรวจสอบเอกสารและดูการโพสต์ การผ่านรายการคงค้างหนึ่งรายการ การผ่านรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหนึ่งรายการ และการผ่านรายการสะสมค้างจ่ายสี่รายการจะสะท้อนให้เห็น:

สำหรับการควบคุม คุณสามารถดูทะเบียนการสะสมในแท็บ "การชำระเงินกับพนักงาน" คุณสามารถดูจำนวนเงินคงค้างและจำนวนเงินที่หักได้ที่นี่:

คุณยังสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของแท็บถัดไป เงินเดือนออกแล้ว ตอนนี้คุณต้องชำระเงินผ่านแคชเชียร์ ไปที่แท็บเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" นิตยสาร "Vedomosti to the Cashier" หากก่อนหน้านี้มีการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงาน บันทึกของเงินนั้นจะแสดงที่นี่ มาสร้างการจ่ายเงินเดือนโดยใช้ปุ่ม "สร้าง" เอกสาร "ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือนผ่านโต๊ะเงินสด" จะเปิดขึ้น เรากรอก:

เดือนที่ชำระเงิน

แผนก;

จ่าย - เลือกจากช่องแบบเลื่อนลง "เงินเดือนต่อเดือน";

การปัดเศษ - ไม่มีการปัดเศษ

จากนั้นกดปุ่ม "เติม" ใกล้กับชื่อของพนักงานจะเป็นจำนวนเงินที่เหลือที่ต้องจ่ายให้เขา โปรแกรมจะคำนวณทุกอย่างด้วยตัวเองตามเอกสารการชำระเงินล่วงหน้าที่กรอกไว้ก่อนหน้านี้และเอกสารที่สร้างขึ้น “บัญชีเงินเดือน”:

ไปดูการเดินสายไฟกันครับ คุณจะเห็นว่าไม่มีรายการบัญชี มีเพียงรายการ "ข้อตกลงร่วมกันกับพนักงาน" และ "เงินเดือนที่ต้องชำระ":

ที่เหลือก็แค่จ่ายให้พนักงาน ผ่านปุ่ม “สร้างตาม” เลือก “ถอนเงินสด” ไม่มีอะไรต้องกรอกที่นี่เพียงตรวจสอบและดำเนินการ หากคุณดูการผ่านรายการ ระบบจะแสดงรายการหนึ่งสำหรับการจ่ายเงินเดือน