การตั้งค่าการรายงานที่มีการควบคุม การติดตั้งการรายงานที่มีการควบคุม 1s การบัญชี 7.7 การรายงานที่มีการควบคุม

1C:Accounting 7.7 เช่นเดียวกับโปรแกรมทั้งหมดของระบบ 1C:Enterprise มีกลไกเดียวสำหรับสร้างรายงานและทำงานร่วมกับพวกเขา | การกำหนดค่าทั่วไปของ 1C: การบัญชีประกอบด้วยชุดของรายงานมาตรฐานที่ออกแบบมาเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางบัญชีและรายการทางบัญชีในส่วนต่างๆ

การสร้างรายงานมาตรฐาน งบดุลหมุนเวียน.

งบดุลประกอบด้วยข้อมูลบัญชีแต่ละบัญชีเกี่ยวกับยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด และยอดหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตสำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนด รายงานนี้ (เรียกขาน - "ผลประกอบการ") เป็นหนึ่งในรายงานที่ใช้บ่อยที่สุดในการปฏิบัติทางการบัญชี

การโพสต์สรุป

รายการธุรกรรมสรุปคือรายงานที่มีการหมุนเวียนระหว่างบัญชี (จำนวนเงินในเดบิตของบัญชีหนึ่งจากเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง) สำหรับช่วงเวลาที่กำหนด หากต้องการแสดงรายการธุรกรรมสรุป เลือกรายการ "ธุรกรรมสรุป" ของเมนู "รายงาน" ของเมนูหลักของโปรแกรม

กระดานหมากรุก

กระดานหมากรุกคือรายงานที่มีการแสดงตารางของการหมุนเวียนระหว่างบัญชีสำหรับช่วงเวลาที่เลือก กระดานหมากรุกมักถูกใช้โดยนักบัญชี เนื่องจากเป็นการแสดงภาพกระแสเงินสดและหนี้สินขององค์กร

บัญชีงบดุล

สำหรับบัญชีที่มีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ คุณสามารถดูรายละเอียดของยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายสำหรับวัตถุเฉพาะของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (subconto) รายงานที่เกี่ยวข้องเรียกว่า "การหมุนเวียนของบัญชีและงบดุล"

การหมุนเวียนของบัญชี (บัญชีแยกประเภททั่วไป)

รายงาน "การหมุนเวียนของบัญชี" ใช้เพื่อแสดงการหมุนเวียนและยอดบัญชีในแต่ละเดือน จะมีประโยชน์มากในการซักถามและการรายงาน | ในการรับการหมุนเวียนของบัญชี ให้เลือกรายการ "การหมุนเวียนของบัญชี (บัญชีแยกประเภททั่วไป)" ของเมนู "รายงาน" ของเมนูหลัก

ใบสั่งสมุดรายวันและใบแจ้งยอดบัญชี

รายงาน "ใบสั่งสมุดรายวันและใบแจ้งยอดบัญชี" เป็นรายงานเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวในบัญชี (ยอดคงเหลือเปิด การหมุนเวียนกับบัญชีอื่น และยอดปิดบัญชี) โดยมีรายละเอียดตามวันที่ (รอบระยะเวลา) หรือตามธุรกรรม (ธุรกรรม)

ลำดับสมุดรายวันของบัญชีตาม subconto

รายงาน "ลำดับสมุดรายวันของบัญชีตามบริบทย่อย" โดยพื้นฐานแล้วเป็นรายงานเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวของบัญชีในบริบทของเนื้อหาย่อย: ยอดยกมา การหมุนเวียนกับบัญชีอื่น และยอดดุลสิ้นสุด | ในการรับรายงานนี้ คุณต้องเลือกรายการ "ลำดับรายการบันทึกของบัญชีตามบริบทย่อย" ของเมนู "รายงาน" ของเมนูหลัก

การวิเคราะห์บัญชี

รายงาน "การวิเคราะห์บัญชี" ประกอบด้วยการหมุนเวียนของบัญชีกับบัญชีอื่นสำหรับรอบระยะเวลาที่เลือก ตลอดจนยอดคงเหลือที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลา | หากต้องการรับรายงานนี้ ให้เลือกรายการ "การวิเคราะห์บัญชี" ของเมนู "รายงาน" ของเมนูหลัก คำขอสำหรับพารามิเตอร์การวิเคราะห์บัญชีจะแสดงบนหน้าจอ

บัตรบัญชี

รายงาน "บัตรบัญชี" รวมธุรกรรมทั้งหมดกับบัญชีนี้หรือธุรกรรมในบัญชีนี้สำหรับค่าเฉพาะของอ็อบเจกต์การบัญชีเชิงวิเคราะห์ - ชื่อของวัสดุ องค์กรซัพพลายเออร์ ฯลฯ

การวิเคราะห์บัญชีโดย subconto

รายงาน "การวิเคราะห์บัญชีตาม subconto" ประกอบด้วยจำนวนรวมของการติดต่อของบัญชีนี้กับบัญชีอื่นสำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนด เช่นเดียวกับยอดคงเหลือในบัญชีที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาในบริบทของวัตถุทางบัญชีเชิงวิเคราะห์

การวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ตามวันที่

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องได้รับการหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบัญชีสำหรับแต่ละวันในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้อาจจำเป็นในการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงเวลาของกองทุนหรือหนี้สินขององค์กรเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อมูลที่ป้อนลงในฐานข้อมูลข้อมูลที่ระบุในใบแจ้งยอดธนาคาร ฯลฯ ข้อมูลที่จำเป็นสามารถรับได้จาก "การวิเคราะห์ ของบัญชีตามวันที่" รายงาน

การวิเคราะห์ Subconto

สำหรับประเภท subconto ที่เชื่อมโยงกับบัญชีสังเคราะห์หลายบัญชี การใช้งบดุลสำหรับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการหมุนเวียนและผลรวมสำหรับ subconto ในกรณีเช่นนี้ คุณควรใช้รายงาน "การวิเคราะห์เนื้อหาย่อย"

การ์ดย่อย

หากคุณต้องการได้ภาพการดำเนินงานที่สมบูรณ์ที่สุดในออบเจกต์ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (subconto) หรือกลุ่มของ subconto คุณสามารถแสดง "การ์ดของ subconto" รายงานนี้ประกอบด้วยการดำเนินการทั้งหมดที่มีวัตถุเฉพาะของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (conto ย่อย) ตามลำดับเวลา ระบุรายละเอียดของธุรกรรม ยอดคงเหลือใน subconto หลังจากการดำเนินการแต่ละครั้ง ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด

การหมุนเวียนระหว่างจำนวนย่อย

หากต้องการวิเคราะห์การหมุนเวียนระหว่างหนึ่งรายการหรือทั้งหมดของประเภทย่อยหนึ่งกับบัญชีย่อยหนึ่งรายการหรือทั้งหมดของประเภทอื่น คุณสามารถใช้รายงาน "การหมุนเวียนระหว่างรายการย่อย" รายงานนี้ช่วยให้คุณทราบ เช่น จำนวนสินค้าประเภทต่างๆ ที่ผู้ซื้อแต่ละรายซื้อ หรือในทางกลับกัน สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ค้นหาปริมาณรวมของการซื้อโดยผู้ซื้อแต่ละราย

รายงานการโพสต์

รายงานการผ่านรายการเป็นการเลือกจากบันทึกการผ่านรายการตามเกณฑ์ที่ระบุ | หากต้องการสร้างรายงาน ให้เลือกรายการ "รายงานธุรกรรม" ของเมนู "รายงาน" ของเมนูหลักของโปรแกรม คำขอพารามิเตอร์เอาต์พุตสำหรับรายงานนี้แสดงบนหน้าจอ

การวิเคราะห์ subconto ขั้นสูง

รายงานประเภทนี้ใช้สำหรับบัญชีที่บัญชีวิเคราะห์ถูกดูแลโดย subconto เท่านั้น ในนั้น สำหรับแต่ละประเภทของ subconto ซึ่งมีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในบัญชี มีการระบุการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตสำหรับ subconto รวมถึงยอดดุลที่ขยายและยุบที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาที่เลือก

แผนภาพ

รายงาน "ไดอะแกรม" เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ภาพใบแจ้งหนี้ในรูปแบบของไดอะแกรมประเภทต่างๆ | หากต้องการรับรายงานนี้ ให้เลือกรายการย่อย "ไดอะแกรม" ของรายการ "เพิ่มเติม" ของเมนู "รายงาน" ของเมนูหลัก คำขอสำหรับพารามิเตอร์รายงานจะแสดงบนหน้าจอ

การอัปเดตการรายงานที่มีการควบคุม 1C 7.7 เป็นกระบวนการที่ง่ายและเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน ในขณะนี้ โปรแกรม 1C: การบัญชีสำหรับยูเครน 7.7 ช่วยให้คุณสามารถส่งรายงานที่จำเป็นเกือบทั้งหมดไปยังสำนักงานภาษีและไม่เพียงเท่านั้น รายงานจำนวนมากกรอกโดยอัตโนมัติหรือกึ่งอัตโนมัติ รายงานบางฉบับกรอกด้วยตนเองเท่านั้น แต่การรายงานทั้งหมดสร้างขึ้นจากหลักการเดียวกันโดยประมาณ ดังนั้นจึงเพียงพอแล้วที่จะจัดการกับรายงานหลายฉบับ จากนั้นทุกอย่างก็ง่ายมาก

มาดูกันว่าเราจะทำได้อย่างไร การอัปเดตการรายงานที่มีการควบคุม 1C 7.7ด้วยตัวเอง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณได้รับไฟล์การรายงานที่มีการควบคุม บริษัท "1C" จัดทำรายงานที่มีการควบคุมทั้งในรูปแบบของแอปพลิเคชัน Rp14q2.exe (โดยที่ 14 คือหนึ่งปี 2 คือไตรมาส) หรือในรูปแบบของไฟล์เก็บถาวรซึ่งมีแอปพลิเคชันด้านบนตั้งอยู่ นอกจากนี้ คุณสามารถรับการรายงานที่มีการควบคุมจากฉันในรูปแบบของแอปพลิเคชันที่ให้คุณตั้งค่าการรายงานได้ในสองคลิก นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งได้ทันทีใน ฐานข้อมูลหลายแห่ง.

อัปเดตการรายงานที่มีการควบคุม 1C 7.7 (3 วิธี):

1. คู่มือ (ยากที่สุด):

โดยหลักการแล้ว ขั้นตอนสำหรับการติดตั้งการรายงานที่มีการควบคุม (RO) จะอธิบายในภาษาที่สามารถเข้าถึงได้ ในเอกสารประกอบ บนดิสก์ ITS และในไฟล์ที่มาพร้อมกับ RO ประกอบด้วยคำแนะนำที่ครบถ้วนและละเอียดสำหรับการติดตั้งด้วยตนเอง ในกรณีนี้ คุณต้องได้รับ RO แล้ว เพียงอ่านไฟล์นี้ Rp**Q*.TXT (** ปี, * ไตรมาส) อีกครั้ง

ต้องไป ไดเรกทอรีฐานข้อมูลของคุณให้เปิดโฟลเดอร์ในนั้น นามสกุล,สร้างโฟลเดอร์ที่นั่น Rp14q2.grpและคัดลอกไฟล์ Rp14q2.exeเข้าไปในตัวเธอ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเรียกใช้ Rp14q2.exe.

2. อัตโนมัติ (ง่าย):

จำเป็นต้องเรียกใช้1คไปที่เมนู รายงาน → รายงานที่มีการควบคุม ( ในตัว) , กดปุ่ม "Z โหลด ". ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่คุณได้รับร ร 1

3. อัตโนมัติจากไฟล์ที่ฉันให้ (ง่ายที่สุด):

คุณเพียงแค่เรียกใช้ไฟล์ และเลือกฐานข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งฐานข้อมูลที่คุณต้องการตั้งค่าการรายงานด้วยนก แล้วคลิกปุ่ม คัดลอกไปยังข้อมูล ฐาน. นี่คือทั้งหมด.

อัปเดตอัตโนมัติของการรายงานที่มีการควบคุม 1C 7.7

บันทึก :

รุ่นของการกำหนดค่าของคุณต้องตรงกับที่เลือกอาร์ โอ ( สามารถรับข้อมูลการกำหนดค่าได้โดยเลือก "เกี่ยวกับ" จากเมนู "วิธีใช้")

หากจำเป็น คุณสามารถรับการรายงานได้โดยติดต่อฉัน ผู้ติดต่อของฉันอยู่ที่ด้านบนขวา นอกจากนี้ หากคุณมีปัญหาใดๆ ในการติดตั้งการรายงานที่มีการควบคุมหรือคำถามเกี่ยวกับงาน การตั้งค่า 1C ไม่ต้องกังวล

เป็นไปไม่ได้ที่จะตัดสินใจด้านการจัดการโดยไม่ทราบว่ากระบวนการทางธุรกิจภายในเกิดขึ้นในองค์กร ซึ่งเป็นข้อมูลหลักที่มีอยู่ในทะเบียนบัญชี E.V. บอกว่ารายงานการกำหนดค่าพิเศษของการกำหนดค่าการบัญชี (rev. 4.5) สำหรับ 1C:Enterprise 7.7 ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลดังกล่าวอย่างไร Baryshnikova หัวหน้าศูนย์ฝึกอบรม "Domino Soft"

การบัญชีในองค์กรมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างข้อมูลเกี่ยวกับฐานะทางการเงิน, ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ, จำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินภายในและภายนอก, เพื่อป้องกันผลลัพธ์เชิงลบและระบุทุนสำรองภายในเศรษฐกิจขององค์กร

สำหรับการประมวลผลข้อมูลและการรับข้อมูลเกี่ยวกับผลการบัญชีในส่วนต่าง ๆ โปรแกรม 1C: การบัญชี 7.7 ให้กลไกเดียวในการสร้างรายงานและทำงานกับพวกเขา

สามารถใช้ชุดของรายงานมาตรฐานที่รวมอยู่ในการกำหนดค่าเพื่อรับข้อมูลสรุปและรายละเอียดเกี่ยวกับส่วนใดๆ ของการบัญชี

ในการทำงานประจำวัน นักบัญชีต้องเผชิญกับงานวิเคราะห์สถานะของวัตถุทางบัญชีต่างๆ ประเด็นหลักประการหนึ่งของการจัดการองค์กรคือประเด็นของการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต เนื่องจากเป็นข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนที่อยู่ภายใต้การตัดสินใจที่หลากหลาย

การบัญชีการผลิตแบ่งออกเป็น:

• การบัญชีต้นทุนตามประเภท
• การบัญชีต้นทุน ณ สถานที่ที่เกิดขึ้น
• การบัญชีสำหรับต้นทุนสื่อ

การบัญชีต้นทุนตามประเภทแสดงประเภทของต้นทุนที่เกิดขึ้นกับองค์กรในกระบวนการผลิต (ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ) ในระยะเวลาการรายงาน การบัญชีศูนย์ต้นทุนช่วยให้คุณสามารถแจกจ่ายได้ในแต่ละแผนกที่เกิดขึ้น การบัญชีต้นทุนโดยสื่อเกี่ยวข้องกับการกำหนดต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหน่วยของผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งโดยเฉพาะ (งานที่ทำ การบริการ)

ตามผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำสำหรับการสมัคร (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94n) บัญชี 20 "การผลิตหลัก " มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีต้นทุนการผลิต การบัญชีวิเคราะห์ในบัญชี 20 "การผลิตหลัก" ดำเนินการตามประเภทของต้นทุนและประเภทของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) รวมถึงหน่วยงานต่างๆ ขององค์กร

เราจะพยายามรับข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตโดยใช้รายงานการกำหนดค่าทั่วไป ในการทำเช่นนี้ มาดูการกำหนดค่าผังบัญชีและดูว่าผังบัญชีมีการกำหนดค่าสำหรับบัญชี 20 อย่างไร บัญชี 20 "การผลิตหลัก" จัดเตรียมการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับ 3 ประเภทย่อย (ส่วนการวิเคราะห์ 3 ส่วน):

• "ประเภทของการตั้งชื่อ",
• “รายการต้นทุน”
• "หน่วยงานย่อย".

ขั้นตอนการบัญชีดังกล่าวในบัญชี 20 "การผลิตหลัก" เป็นไปตามข้อกำหนดของผังบัญชีอย่างสมบูรณ์และอนุญาตให้ผู้ใช้รับข้อมูลทั้งในส่วนการวิเคราะห์ทั้ง 3 ส่วนและในแต่ละส่วนแยกกัน

สมมติว่านักบัญชีต้องเผชิญกับงานวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตด้วยสื่อ ผู้ขนส่งต้นทุนเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ประเภทต่าง ๆ ที่ผลิตโดยองค์กรและมีไว้สำหรับขาย เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถใช้รายงาน "มูลค่าการซื้อขายและงบดุลสำหรับบัญชี" (รูปที่ 1) ในการตั้งค่ารายงาน ในฟิลด์ "ประเภทของ subconto1" จะมีการเลือกส่วนการวิเคราะห์ - "ประเภทของระบบการตั้งชื่อ" ตัวเลือกสำหรับการสร้างรายงานถูกตั้งค่าเป็น "ขยาย" สำหรับส่วนการวิเคราะห์ที่เหลือ ตัวเลือกจะถูกตั้งค่า - " ไม่สนใจ".

รายงานนี้จัดกลุ่มตามประเภทของรายการ ช่วยให้นักบัญชีได้รับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณทรัพยากรที่ใช้ไปขององค์กรในบริบทของผู้ขนส่งต้นทุน (วัตถุการคำนวณ) ในช่วงเวลาที่วิเคราะห์ ค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่สุดจะอยู่ที่ประเภทผลิตภัณฑ์ "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (เสื้อโค้ท)" - 62,626.19 รูเบิล และค่าใช้จ่ายที่แพงที่สุดคือ "การซ่อมแซมเสื้อผ้าเล็กน้อยหลังซักแห้งและย้อมสี" - 333.33 รูเบิล

สำหรับการวิเคราะห์การหมุนเวียนโดยละเอียดยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้รายงาน "ลำดับบัญชีในสมุดรายวันตาม subconto" ซึ่งนอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนตามประเภทผลิตภัณฑ์แล้ว ยังช่วยให้คุณดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหมุนเวียนด้วยบัญชีที่เกี่ยวข้อง (รูปที่ 2 ).

รายงานแสดงให้เห็นว่าส่วนแบ่งต้นทุนสูงสุดสำหรับช่วงเวลาที่วิเคราะห์คือ 26,265.49 รูเบิล ซึ่งมาจาก "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (เสื้อโค้ท)" ตรงกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป (หักจากบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป")

ลองใช้รายงานเดียวกันนี้เพื่อวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตตามประเภท ในการตั้งค่ารายงาน "งบดุลบัญชี" ในรายงาน "ประเภทของ subconto1" และ "ประเภทของ subconto3" คุณต้องเลือกตัวเลือกสำหรับการสร้างรายงาน - "ไม่ต้องพิจารณา" และสำหรับ "ประเภทของ subconto2" - "ขยาย" (รูปที่ 3)

ในเวอร์ชันที่เป็นผลลัพธ์ของรายงาน แต่ละบรรทัดของงบดุลจะมีชื่อของวัตถุทางบัญชีเชิงวิเคราะห์ (subconto) ในกรณีนี้คือรายการต้นทุน ยอดคงเหลือต้นงวด เดบิตและเครดิตหมุนเวียน และยอดคงเหลือ เมื่อสิ้นงวดสำหรับแต่ละรายการ รายงานนี้จัดกลุ่มตามประเภทของต้นทุน ช่วยให้สรุปได้ว่าปริมาณการผลิตที่ใหญ่ที่สุด (ไม่รวมประเภทผลิตภัณฑ์) ครอบครองโดย:

• ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป - 81,856.10 รูเบิล
• ค่าวัสดุ - 40,183.33 รูเบิล

เราสามารถใช้รายงานใดเพื่อดูรายละเอียดต้นทุนวัสดุ

เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถใช้รายงาน "การวิเคราะห์บัญชีตาม subconto" รายงานประกอบด้วยจำนวนรวมของการติดต่อของบัญชีนี้กับบัญชีอื่นสำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนด เช่นเดียวกับยอดคงเหลือในบัญชีที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาในบริบทของวัตถุทางบัญชีเชิงวิเคราะห์ รายงานนี้สามารถสร้างขึ้นได้เฉพาะสำหรับบัญชีที่มีการดูแลบัญชีเชิงวิเคราะห์เท่านั้น

จากรายงาน (ดูรูปที่ 4) จะเห็นได้ว่าต้นทุนวัสดุของการผลิตหลักรวมถึงต้นทุนของวัสดุที่ตัดจำหน่ายสำหรับการผลิตและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเอง:

• 27,850 รูเบิล ตัดออกจากเครดิตของบัญชี 10 "วัสดุ";
• 12,000 รูเบิล ตัดออกจากเครดิตของบัญชี 21 "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเอง"

นอกจากนี้ ค่าวัสดุยังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นผ่านผู้รับผิดชอบ (333.33 รูเบิล) (รูปที่ 4)

การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต ณ สถานที่ที่เกิดขึ้นให้การควบคุมและการจัดการทรัพยากรการผลิตในบริบทของแผนกโครงสร้างขององค์กร การตั้งค่ารายงาน "การหมุนเวียนและงบดุลสำหรับบัญชี" มีการกรอกดังนี้: สำหรับ "ประเภทของ subconto1" และ "ประเภทของ subconto2" เราเลือกตัวเลือกสำหรับการสร้างรายงาน - "ละเว้น" และสำหรับ "ประเภทของ subconto3 " - "ขยาย" (รูปที่ 5)

การวิเคราะห์การกระจายต้นทุนตามแผนก จะเห็นได้ว่าค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดอยู่ในแผนก "ร้านเย็บผ้า" - 100,742.90 รูเบิล

ด้วยความช่วยเหลือของรายงานการกำหนดค่ามาตรฐาน เราตรวจสอบสถานะของบัญชี 20 แยกกันสำหรับแต่ละส่วนการวิเคราะห์ หากเราต้องการรับข้อมูลโดยคำนึงถึงส่วนการวิเคราะห์ทั้ง 3 ส่วน จากนั้นในการตั้งค่ารายงานสำหรับแต่ละประเภทของ subconto จำเป็นต้องตั้งค่าตัวเลือกการสร้างรายงาน "ขยาย" รายงานดังกล่าวเข้าใจยากกว่า แต่ให้ภาพที่สมบูรณ์ที่สุดของสถานะการผลิต

คุณลักษณะอย่างหนึ่งของการทำงานกับรายงานในการกำหนดค่าคือความสามารถในการเปลี่ยนลำดับการแสดงส่วนการวิเคราะห์ (ประเภทของ subconto) ในรายงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดทำรายงาน "การวิเคราะห์บัญชีตาม subconto" คุณสามารถใช้ลำดับมาตรฐานของส่วนการวิเคราะห์: "ประเภทการตั้งชื่อ" - "รายการต้นทุน" - "แผนก" แต่เมื่อสร้างรายงาน เรามีโอกาส เพื่อเปลี่ยนแปลงคำสั่งนี้ ในการตั้งค่ารายงาน ในฟิลด์ "ประเภทของ subconto1" ให้ระบุส่วนการวิเคราะห์ "รายการต้นทุน" ในฟิลด์ "ประเภทของ subconto2" เลือก "ประเภทการตั้งชื่อ" และในฟิลด์ "ประเภทของ subconto3" - "ส่วนย่อย" . ในตัวเลือกนี้ รายการต้นทุนจะแสดงในระดับแรกในรายงาน ประเภทของรายการในระดับที่สอง และส่วนย่อยในระดับที่สาม การเปลี่ยนลำดับของส่วนการวิเคราะห์สามารถทำได้ในรายงานใด ๆ ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการวิเคราะห์ - "ลำดับสมุดรายวันบัญชีตาม subconto", "การวิเคราะห์บัญชีตาม subconto", "การวิเคราะห์ subconto", "การ์ด subconto"

ดังนั้น โดยการเปลี่ยนลำดับของส่วนการวิเคราะห์ 3 ส่วน เรามีโอกาสที่จะได้รับตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างรายงาน:

• "ประเภทของระบบการตั้งชื่อ" ในบริบทของ "รายการต้นทุน" และ "แผนกย่อย";
• "ประเภทของระบบการตั้งชื่อ" ในบริบทของ "แผนกย่อย" และ "รายการต้นทุน";
• "รายการต้นทุน" ในบริบทของ "ประเภทการตั้งชื่อ" และ "ส่วนย่อย"
• "รายการต้นทุน" ในบริบทของ "แผนกย่อย" และ "ประเภทของรายการ";
• "ส่วนย่อย" ในบริบทของ "รายการต้นทุน" และ "ประเภทของรายการ"
• "ส่วนย่อย" ในบริบทของ "ประเภทการตั้งชื่อ" และ "รายการต้นทุน"

ในแง่ของการวิเคราะห์และลงรายละเอียด รายงาน "การหมุนเวียนระหว่างคอนโทลย่อย" มีโอกาสมากมาย รายงานนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์การหมุนเวียนระหว่างหนึ่งรายการหรือทั้งหมด (ส่วนวิเคราะห์หรือออบเจกต์) ของประเภทหนึ่ง และหนึ่งรายการหรือทั้งหมด (ส่วนวิเคราะห์หรือออบเจ็กต์) ของประเภทอื่น ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้รายงานนี้ เราสามารถดูจำนวนวัสดุและวัสดุใดบ้างที่รวมอยู่ในต้นทุนวัสดุสำหรับช่วงเวลาที่เลือก ในการทำเช่นนี้ในการตั้งค่ารายงานในฟิลด์ "ประเภทของ subconto" (หลัก) เลือก - "ต้นทุนการผลิต" ในฟิลด์ "subconto" เลือก - "ต้นทุนวัสดุ"; จากนั้นในฟิลด์ "ประเภทของ subconto" (ที่เกี่ยวข้อง) ตั้งค่า - "วัสดุ" (รูปที่ 6)

หากต้องการนำเสนอข้อมูลผลรวมทางบัญชีในรูปแบบกราฟิก คุณสามารถใช้รายงาน "ไดอะแกรม" (รายงานเมนูหลัก - เพิ่มเติม - ไดอะแกรม) รายงาน "ไดอะแกรม" เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ภาพและสามารถนำมาใช้โดยหัวหน้าองค์กร ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบริการด้านบัญชี

ลองวิเคราะห์การหมุนเวียนตามรายการต้นทุนโดยใช้รายงานนี้ ในการดำเนินการนี้ บนแท็บ "ข้อมูล" ให้ระบุระยะเวลา เลือกบัญชี 20 เลือกประเภทของผลรวมที่จะสร้างรายงาน แผนภูมิสามารถสร้างจากยอดคงเหลือเริ่มต้น มูลค่าการซื้อขาย หรือยอดคงเหลือสิ้นสุด ในกรณีนี้ สามารถนำเฉพาะผลรวมเดบิต ผลรวมเครดิต หรือผลต่างระหว่างผลรวมเดบิตและเครดิตเท่านั้น หากต้องการสร้างรายงานของเรา ให้ตั้งค่าสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง - มูลค่าการซื้อขาย เดบิต จำนวนเงิน ในแท็บ "ไดอะแกรม" จะมีการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่อธิบายการสร้างไดอะแกรม ในส่วนบน เลือกหนึ่งในประเภทโครงร่างแผนภูมิที่เป็นไปได้ (วงกลม ฮิสโตแกรม ฯลฯ) รูปที่ 7 แสดงตัวแปรของการสร้างแผนภูมิวงกลม

ดังที่เห็นได้จากแผนภาพ ปริมาณที่ใหญ่ที่สุดในองค์ประกอบของการผลิตถูกครอบครองโดยค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปและต้นทุนวัสดุ

ข้อสรุปใดที่สามารถสรุปได้จากข้อมูลที่เราได้รับ?

การวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตขององค์กรเชิงนามธรรมของเรา เราสามารถพูดได้ว่า:

• การผลิตต้องใช้วัสดุมาก - ส่วนแบ่งของต้นทุนวัสดุสูง (26%)
• องค์ประกอบของการผลิตจำนวนมากถูกครอบครองโดยค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป (53%)

เพื่อลดการใช้วัสดุในการผลิต จำเป็นต้องใช้วัสดุอย่างมีเหตุผลมากขึ้น

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการองค์กรซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตและยังคงเป็นกฎไม่เปลี่ยนแปลง การลดส่วนแบ่งของต้นทุนธุรกิจทั่วไปเป็นไปได้โดยการเพิ่มปริมาณการขายของผลิตภัณฑ์ของบริษัท

ดังนั้น การใช้กลไกการรายงาน การประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวัน ช่วยให้นักบัญชีสามารถวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสุดท้าย รับข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ผู้จัดการได้รับข้อมูลที่ภายหลังสามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจที่เพิ่มประสิทธิภาพของ องค์กร.

ตามกฎแล้ว การติดตั้งแบบฟอร์มการรายงานจะใช้เวลาไม่เกิน 5 นาที อย่างไรก็ตาม ปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้น ในตอนเริ่มต้น จะมีการอธิบายขั้นตอนการติดตั้งแบบฟอร์มการรายงาน จากนั้นจะวิเคราะห์ปัญหาทั่วไปที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการติดตั้ง สามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ในเอกสารประกอบสำหรับการกำหนดค่า 1C: การบัญชี 7.7 รวมถึงในไฟล์ RP??Q!.txt (โดยที่! หมายถึงไตรมาสที่จะติดตั้งและ ?? - ปี เช่น สำหรับไตรมาสที่ 2 ของปี 2550 ไฟล์จะใช้ชื่อว่า PR07Q2 .txt) ไฟล์จะอยู่ในไดเร็กทอรีที่มีแบบฟอร์มการรายงาน

การติดตั้งแบบฟอร์มการรายงานสำหรับ 1C เวอร์ชัน 7.7

คัดลอกแบบฟอร์มการรายงานจากดิสก์ ITS

1. เรียกใช้ดิสก์หมายเลข 1 "เราทำงานกับโปรแกรม"
หากดิสก์ไม่เริ่มทำงาน คุณต้องค้นหาดิสก์ผ่าน Explorer (โดยปกติจะเป็น D:) จากนั้นเปิดดิสก์และเรียกใช้ไฟล์ Autorun.exe ในไดเรกทอรีราก
2. กดปุ่ม "ดูซีดี" ในโปรแกรมที่เปิดใช้งาน

4. ถัดไป หน้าต่าง "1C แบบฟอร์มการรายงาน รุ่นของโปรแกรม และการกำหนดค่า" จะเปิดขึ้น เลือก "1C: Enterprise 7.7" ในเมนู ถัดไป คุณต้องเลือกเมนู "แบบฟอร์มการรายงานสำหรับไตรมาส Y ปี 20XX" โดยที่ Y คือหมายเลขของไตรมาส และ 20XX คือปีของแบบฟอร์มการรายงานที่จำเป็น หากไม่มีรายการที่ต้องการ แสดงว่าดิสก์นี้ไม่มีแบบฟอร์มการรายงานที่จำเป็น คุณควร

5. รายการที่ปรากฏทางด้านขวาของเมนู:
ก) "แบบรายงานไตรมาสที่ 2 ปี 2550"
b) "แบบฟอร์มการรายงานสำหรับไตรมาสที่ 2 ของปี 2550 สำหรับการกำหนดค่าระบบภาษีแบบง่าย"
ค) "แบบฟอร์มการรายงานสำหรับไตรมาสที่ 2 ปี 2550 สำหรับการกำหนดค่าการบัญชีและการรายงานของผู้ประกอบการ"
คุณควรเลือกหนึ่งในสามรายการอย่างระมัดระวัง แบบฟอร์มการรายงาน b) ของย่อหน้านี้เหมาะสำหรับการกำหนดค่า "1C: ระบบภาษีแบบง่ายทางบัญชี" แบบฟอร์ม c) ของย่อหน้านี้เหมาะสำหรับการกำหนดค่า "1C: การบัญชีและการรายงานของผู้ประกอบการ" และแบบฟอร์ม a) ของย่อหน้า เหมาะสำหรับการกำหนดค่าอื่นๆ ทั้งหมด (1C: การบัญชี, 1C: การกำหนดค่าที่ซับซ้อน ฯลฯ)

6. หลังจากเลือกแบบฟอร์มการรายงานที่จำเป็นแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงปัจจุบันในการเผยแพร่การรายงานรวมถึงแบบฟอร์มที่เพิ่มจะแสดงขึ้น เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วเลือกลิงก์ "คัดลอก"

7. หน้าต่างที่เปิดขึ้นช่วยให้คุณสามารถคัดลอกแบบฟอร์มการรายงานไปยังแคตตาล็อกของฐานข้อมูล 1C ที่เชื่อมต่อได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่สะดวก: ไฟล์การติดตั้งจะสิ้นสุดในไดเร็กทอรี ExtForms ของฐานการทำงาน และหลังจากติดตั้งฟอร์มการรายงานแล้ว การลบไฟล์เหล่านี้อาจมีปัญหาเนื่องจากมีจำนวนมาก ขอแนะนำให้คลิกที่ปุ่ม "คัดลอกไปยังไดเร็กทอรี"

8. ในกล่องโต้ตอบที่เลือก คุณต้องเลือกไดเร็กทอรีชั่วคราว เช่น c:\temp หากไม่มีไดเร็กทอรี โปรแกรมจะสร้างไดเร็กทอรีโดยอัตโนมัติและคัดลอกไฟล์การติดตั้งที่นั่น

การคัดลอกแบบฟอร์มการรายงานจากไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ (หรือไฟล์ zip)

สามารถรับแบบฟอร์มที่อัปเดตได้ไม่เพียง แต่ใช้ดิสก์ ITS เท่านั้น แต่ยังใช้แคตตาล็อกผลลัพธ์ด้วยไฟล์แบบฟอร์ม regl การรายงานหรือไฟล์เก็บถาวรในรูปแบบ zip หรือรูปแบบอื่นๆ สำหรับการติดตั้ง คุณต้องแตกไฟล์เก็บถาวรดังกล่าวลงในโฟลเดอร์เฉพาะ หลังจากนั้น ให้ดำเนินการติดตั้งแบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุมต่อไปโดยทำตามคำแนะนำในบท "การติดตั้งการรายงานที่มีการควบคุม"

การติดตั้งแบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุม

1. เปิดฐานข้อมูลใน 1C: โหมดองค์กร
2. เปิดรายงานที่มีการควบคุมจากเมนู "รายงาน"->"ควบคุม"

3. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด"

4. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ระบุไฟล์แคตตาล็อกใด ๆ ที่มีไฟล์ของแบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุมซึ่งมีนามสกุล .exe จากนั้นคลิกปุ่ม "เปิด"

5. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "ตกลง" หากคุณไม่ต้องการคัดลอกฟอร์มรายงานบางรายการ คุณต้องยกเลิกการเลือก

อัปเดตแบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุมเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและมีดิสก์ ITS

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องได้รับแบบฟอร์มการรายงานล่าสุดสำหรับไตรมาสที่มีการติดตั้งแบบฟอร์มแล้ว ในการอัปเดตแบบฟอร์มการรายงานทางอินเทอร์เน็ต คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
1. ใส่ดิสก์ ITS หมายเลข 1 "เราทำงานกับโปรแกรม"
2. เลือกกล่องโต้ตอบของแบบฟอร์มรายงานที่มีการควบคุมผ่านเมนู "รายงาน"-> "ควบคุม"
3. เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและอัปเดตแบบฟอร์มการรายงานโดยอัตโนมัติโดยใช้ปุ่ม "อัปเดต"

การตั้งค่าแบบฟอร์มการรายงานด้วยตนเอง

บางครั้ง ด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณไม่สามารถติดตั้งฟอร์มการรายงานโดยอัตโนมัติได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งค่าการรายงานได้ดังนี้:
1. ในไดเร็กทอรีที่ไฟล์การติดตั้งจาก ITS ถูกคัดลอกหรือแตกไฟล์จากไฟล์เก็บถาวร คุณต้องเรียกใช้ไฟล์ทั้งหมดที่มีนามสกุล exe ตามลำดับ ดังนั้น ไฟล์ใหม่จะปรากฏในไดเร็กทอรี หากโปรแกรมคลายแพ็กหยุดและขอการยืนยันพร้อมกับคำถามเกี่ยวกับการแทนที่ไฟล์ คุณต้องกดปุ่ม "A" (ในรูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ)
2. คุณต้องค้นหาไดเร็กทอรีของฐานการทำงานของโปรแกรม คุณสามารถค้นหาไดเร็กทอรีของฐานการทำงานโดยดูที่จุดเริ่มต้นของการกำหนดค่าการทำงานที่ด้านล่างของหน้าต่างเปิดใช้เพื่อให้ตำแหน่งของข้อมูล
3. ในไดเร็กทอรีของฐานการทำงาน คุณต้องค้นหาไดเร็กทอรี "ExtForms" หากไม่มีไดเร็กทอรี จะต้องสร้างไดเร็กทอรี
4. ในไดเร็กทอรี ExtForms คุณต้องสร้างไดเร็กทอรีในรูปแบบ RP**Q?.GRP โดยที่สัญลักษณ์ ** หมายถึงปีและสัญลักษณ์ ? - หนึ่งในสี่. ตัวอย่างเช่น RP07Q2.GRP คือ Q2 2007 และ PR08Q1.GRP คือ Q1 2008

5. ในไดเร็กทอรีที่สร้างขึ้นของประเภท RP**Q?.GRP คุณต้องคัดลอกไฟล์ที่คลายแพ็กในไดเร็กทอรีการติดตั้งของแบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุม

การแสดงบาร์โค้ดในแบบฟอร์มการรายงานไม่ถูกต้อง

หากบาร์โค้ดรายงานแสดงไม่ถูกต้อง แสดงว่าคุณไม่ได้ติดตั้งฟอนต์ EanGnivc ไว้ ในการติดตั้ง ให้ทำดังต่อไปนี้:
1. ต้องคัดลอกแบบอักษร EANG000.ttf จากไดเร็กทอรีที่ติดตั้งแบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุม
2. คุณต้องเปิดแผงควบคุมระบบปฏิบัติการ จากนั้นคุณต้องค้นหาไอคอน "แบบอักษร" (ตัวอย่างสามารถทำได้ดังนี้: เริ่ม -> การตั้งค่า -> แผงควบคุม)
3. ค้นหา EanGnivc ในรายการแบบอักษร หากพบฟอนต์ จะต้องลบฟอนต์นั้น (เช่น โดยคลิกปุ่มลบ)
4. ถัดไป เลือก "ไฟล์" -> "ติดตั้งแบบอักษร" จากเมนู
5. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ระบุไดเร็กทอรีที่ติดตั้งการรายงานที่มีการควบคุม ในรายการฟอนต์ที่พบ ให้เลือก EANG000.ttf (หากทำทุกอย่างถูกต้อง จะมีเพียงไฟล์เดียวในรายการฟอนต์ให้เลือก)
6. หลังจากพบฟอนต์แล้ว จำเป็นต้องทำเครื่องหมายในรายการฟอนต์ จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
7. การติดตั้งฟอนต์เสร็จสิ้น ต้องแสดงบาร์โค้ดในแบบรายงานให้ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดถูกสร้างขึ้นเมื่อเริ่มต้นและสร้างฟอร์มการรายงาน

ตามกฎแล้วข้อผิดพลาดเกี่ยวข้องกับรายการที่ไม่ถูกต้องในไฟล์ที่บันทึกโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุม (เมื่อบันทึกการตั้งค่า) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด คุณต้อง:
1. ค้นหาไดเร็กทอรีฐานการทำงาน
2. ในไดเร็กทอรีของฐานการทำงาน ค้นหาโฟลเดอร์ ExtForms
3. ในโฟลเดอร์ ExtForms คุณต้องค้นหาไดเร็กทอรีเช่น 12345678.90 ตัวเลขสามารถเรียงลำดับอย่างไรก็ได้
4. จำเป็นต้องลบไดเร็กทอรีที่พบในรูปแบบ 12345678.90 แล้วลองเรียกใช้แบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุมอีกครั้ง

บางครั้งข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากการใช้โปรแกรมรุ่นเก่า ในการสร้างแบบฟอร์มการรายงาน ในขณะนี้ จำเป็นต้องมีการเผยแพร่โปรแกรม 1C อย่างน้อย 25 รายการ คุณสามารถดูการเผยแพร่โปรแกรมของคุณโดยคลิก "บริการ" -> "เกี่ยวกับโปรแกรม ..." ในเมนู ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น หมายเลขรุ่นของโปรแกรมจะปรากฏที่มุมขวาบน

ข้อผิดพลาดในการสร้างการรายงานที่มีการควบคุมอาจเกิดขึ้นได้หากไม่ได้ตั้งค่าฟอร์มการรายงานสำหรับการกำหนดค่าของคุณ ในการตรวจสอบว่าการรายงานเหมาะสมกับการกำหนดค่าของคุณหรือไม่ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "i" ในแบบฟอร์มรายงานที่มีการควบคุม ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของรายการรายงานที่มีการควบคุม หากแบบฟอร์มการรายงานของคุณไม่เหมาะกับคุณ คุณต้องติดตั้งแบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุมอีกครั้ง

เกิดขึ้นในสองขั้นตอน - อัปเดตแพลตฟอร์มและการกำหนดค่า นอกจากนี้ การกำหนดค่ามักจะเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมในการอัปเดตการรายงานที่มีการควบคุม พิจารณาคำแนะนำทีละขั้นตอน

หากต้องการอัปเดตแพลตฟอร์ม 1C 7 เพียงเรียกใช้ไฟล์การติดตั้งและติดตั้งโปรแกรมด้วยเวอร์ชันใหม่ในไดเร็กทอรีเดียวกันกับเวอร์ชันเก่า โปรแกรมติดตั้งจะแทนที่ไฟล์เก่าด้วยไฟล์ใหม่

คุณสามารถติดตั้งในไดเร็กทอรีต่างๆ ในกรณีนี้ คอมพิวเตอร์จะมีสองอินสแตนซ์ของแพลตฟอร์มที่มีเวอร์ชันต่างกัน:

โปรดทราบว่าเมื่อติดตั้งการอัปเดต คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นได้ เช่น ชื่อขององค์กรที่เป็นเจ้าของโปรแกรมหรือชุดของส่วนประกอบที่ติดตั้ง:

อัปเดตการกำหนดค่า 1C 7

การกำหนดค่าเป็นโซลูชันแอปพลิเคชัน 1C 7.7 เช่น การบัญชี 1C 7.7 เงินเดือนและบุคลากร เป็นต้น

ในการอัปเดตการกำหนดค่า 1C คุณต้องเตรียมชุดกระจายการอัปเดตก่อน ความจริงก็คือ ในกรณีส่วนใหญ่ การอัปเดตจะถูกส่งในรูปแบบสากล: สำหรับเวอร์ชันพื้นฐานและสำหรับเวอร์ชันมืออาชีพ แม่นยำยิ่งขึ้น ชุดแจกจ่ายมีให้สำหรับรุ่นพื้นฐานโดยเฉพาะ และหากคุณมีรุ่นมืออาชีพ คุณต้องเตรียมให้พร้อม

สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น "กำลังเตรียมการอัปเดต" และคัดลอกไฟล์ทั้งหมดจากแพ็คเกจการกระจายการอัปเดตที่นั่น:

ตอนนี้มาเรียกใช้โปรแกรม 1C และสร้างฐานข้อมูลอื่น เรียกมันว่า "การเตรียมพร้อมสำหรับการอัปเดต" และระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ใหม่ของเรา:

เรียกใช้โปรแกรมในโหมด Configurator ก่อนดำเนินการใด ๆ กับการกำหนดค่าคุณต้องเปิด (เมนู "การกำหนดค่า" - "เปิดการกำหนดค่า" หรือไอคอนที่เกี่ยวข้อง)

หากคุณมีเวอร์ชันมืออาชีพ คำเตือนนี้จะเปิดขึ้น:

เรากด "ตกลง" นี่จะเป็นการเปิดแผนผังการกำหนดค่า คลิก "บันทึก":

ตอนนี้มาเปิด Configurator ของฐานข้อมูลที่เรากำลังจะอัปเดต:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:

ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกการกำหนดค่า 1C “การบัญชีและการรายงานของผู้ประกอบการ ed. 1.2":

ดังที่คุณเห็นจากรูปภาพ เวอร์ชันปัจจุบันของโปรแกรมคือ 7.70.260 ตอนนี้เราจะอัปเดตเป็นรุ่น 7.70.265 ฉันขอเตือนคุณว่าเราได้เตรียมไว้แล้วและอยู่ในโฟลเดอร์ "การเตรียมพร้อมสำหรับการอัปเดต"

อย่าลืมทำสำเนาสำรองของฐานข้อมูลก่อน ในการทำเช่นนี้ไปที่เมนู "การดูแลระบบ" - "การบันทึกข้อมูล":

เลือกเส้นทางการบันทึกและชื่อไฟล์ที่นี่ คลิก "บันทึก"

หลังจากบันทึก เราจะเริ่มอัปเดต ในกรณีของเรา การอัปเดตต้องทำในโหมดผสาน ไปที่เมนู "การกำหนดค่า" - "การรวมการกำหนดค่า ... " เลือกไฟล์ "1cv7.md" จากไดเร็กทอรี "Preparing for update":

โปรแกรมจะเปรียบเทียบการกำหนดค่าปัจจุบันและการกำหนดค่าที่อัปเดต ผลลัพธ์จะแสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถดูได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในรุ่นใหม่ และหากต้องการ คุณสามารถปฏิเสธบางส่วนได้

ตั้งค่าส่วน "ลำดับความสำคัญของการกำหนดค่า" เป็น "การกำหนดค่าที่โหลดได้" และในส่วน "วิธีการผสาน" - "แทนที่วัตถุ":

เรากด "ตกลง"

หลังจากผสานแล้ว เราจะบันทึกการกำหนดค่าที่เป็นผลลัพธ์ ฐานข้อมูลจะปรับโครงสร้างใหม่ตามการอัปเดต คลิก "ยอมรับ":

การอัปเดตจากฝั่ง Configurator เสร็จสมบูรณ์

ตอนนี้มาเรียกใช้โปรแกรมในโหมด Enterprise และยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการอัปเดตที่ได้รับ หลังจากนั้น หากจำเป็น ระบบจะทำการอัปเดตที่ระดับข้อมูลประจำตัว และ ณ จุดนี้ การอัปเดตจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์:

อัปเดตการรายงานที่มีการควบคุมใน 1C 7.7

ซึ่งแตกต่างจากเวอร์ชัน 1C 8 ในเวอร์ชัน 7.7 การรายงานที่มีการควบคุมจะถูกส่งแยกต่างหาก

หากต้องการดาวน์โหลด คุณต้องไปที่เมนู "รายงาน" - "" (เส้นทางอาจแตกต่างกันในการกำหนดค่าต่างๆ):

อย่างที่คุณเห็น ฉันยังไม่ได้ดาวน์โหลดชุดรายงานที่มีการควบคุมใดๆ ในขณะนี้ ตอนนี้เราจะแก้ไข

ในขั้นต้นการรายงานจะอยู่ในรูปแบบแพ็คเกจ ไฟล์ควรมีลักษณะดังนี้: 16q2001_PBOUL.zip โดยที่ 16 คือปี q2 คือไตรมาสที่สอง 001 คือเวอร์ชันการแจกจ่าย PBOUL คือชื่อของการกำหนดค่า

คุณต้องคลายไฟล์เก็บถาวรนี้ลงในโฟลเดอร์ที่คุณสะดวก