Sabit kıymetlerin stok kartları 1 sn'de örneklenir. Sabit kıymet muhasebe kartının özellikleri
Şirketin sahip olduğu ve yapısal bölümleri içinde hareket eden sabit kıymetlerin muhasebesi, özel bir envanter kartı çıkarılarak sürdürülmelidir.
Muhasebede, böyle bir kart tek bir nüsha halinde girilmelidir ve nesnelerin sayısına veya işletmenin türüne bağlı olarak, yalnızca düzenlenmesi gereken biçim değişir.
Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istiyorsan sorununu tam olarak çöz- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURU VE ARAMALAR 7/24 ve HAFTANIN 7 GÜNÜ KABUL EDİLİR.
hızlı ve ÜCRETSİZ!
Aynı zamanda bu konudaki mevcut mevzuat düzenli olarak çeşitli değişikliklere uğramaktadır ve bu nedenle birçok kişi 2019 yılında sabit kıymet muhasebe kartının nasıl düzenlenmesi gerektiğini ve temel özelliklerinin neler olduğunu bilmemektedir.
Belgenin şartları ve amacı
Davranışla ilgili tüm konular mevcut mevzuatta son derece doğru bir şekilde yansıtılmıştır, ancak çeşitli kuralları doğru bir şekilde anlamak ve yorumlamak için kullandıkları temel gereklilikleri dikkate almaya değer:
| duran varlıklar | Doğal formlarını korurken doğrudan ürünlerin üretimi veya şirket tarafından kademeli olarak gelir elde edilmesi sırasında kullanılan ana nesneler. |
| Birincil muhasebe belgeleri | Çeşitli bankacılık işlemleriyle ilgili bilgileri yansıtan menkul kıymetlerin listesi. Bu tür belgeler, işlem veya herhangi bir ticari işlem sırasında derhal düzenlenir. |
| Şirketin finansal faaliyetlerine ilişkin verileri özel tablolara yansıtma prosedürü. | |
| Vergi muhasebesi | Bütçeye transfer tutarlarının hesaplandığı, şirketin mali faaliyetleri hakkındaki verileri yansıtma prosedürü. |
| Sabit kıymetlerin değerinin, bir envanter kartı kullanılarak ilgili raporlara yansıtılan üretim süreçlerine kademeli olarak aktarılması. |
Tek başına, bir envanter kartı bulundurmak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere oldukça fazla sayıda görevi çözmenize olanak tanır:
- duran varlıklarla ilgili verileri analiz etme prosedürünü basitleştirin;
- istatistiki verileri mümkün olan en kısa sürede oluşturmak;
- bilgileri düzenlemek.
Vergi makamları her türlü kontrolü yaparken bu kartlara her zaman özel önem verir, bu nedenle bunları doldurma algoritması şirketin yetkili çalışanları tarafından olabildiğince ayrıntılı olarak incelenmelidir, çünkü hatalar varsa büyük bir para cezası olabilir. kuruluşa yüklenecektir.
Zorunlu anlar
Bir envanter kartının kaydı, herhangi bir yetkili kişinin bilmesi gereken belirli kurallara tabidir ve özellikle bu, yalnızca kayıt prosedürü için değil, aynı zamanda bu belgenin içeriği için de geçerlidir.
İçerikteki ana bilgiler
OS-6 formunda, aşağıdakilerle ilgili verileri girmek gerekir:
- sabit kıymet makbuzları;
- iç yapısal bölümler arasındaki hareketler;
- onarım işi;
- sabit varlıkların modernizasyonu veya yeniden inşası;
- yeniden değerleme prosedürleri;
- silinmesi veya imha edilmesi.
OS-6 formunun bir örneği
Belgenin başlığında, kuruluşun tam adını, sabit kıymeti, yerini, ayrıca OKUD, OKOF ve seri numarasını belirtmeniz gerekir. Ayrıca demirbaşların kabul ve kayıttan çıkış tarihi de belirtilir.
Belgenin ana kısmı yedi bölüm-tablo içerir ve nesnenin muhasebe için kabulü sırasında aşağıdaki bölümler doldurulur:
Diğer tüm bölümler, bu tesisin doğrudan işletimi sırasında hazırlanmalıdır ve bunlar aşağıdaki verileri içerir:
Doldurulan form sorumlu kişi tarafından imzalanmalıdır.
Şirket, sabit kıymetleri şu veya bu nedenle emekliye ayırmaya karar vermişse, bu durumda, silinen kanuna göre envanter kartına özel bir işaret konulmalıdır. Aynı zamanda, kullanımdan kaldırılan herhangi bir nesne için envanter kartları, kuruluş başkanı tarafından belirlenen süre boyunca (en az beş yıl) saklanmalıdır.
Kart elektronik biçimde verilmiş olsa bile, bundan sonra, daha önce mümkün değilse, belirli işlemlerin gerçekleştirilmesi sırasında veya tamamlandıktan sonra yazılı biçimde bir belge düzenlenmesi gerekeceğine dikkat edilmelidir.
Demirbaş muhasebe kartı nasıl doldurulur?
Sabit kıymet muhasebe formunu doldurma prosedürü için tipik olan birkaç özelliği belirtmekte fayda var:
- Demirbaşlara ilişkin bilgilerin devir anında doldurulması, ancak daha önce kullanılmışsa ve sabit kıymetlerin belgelerine uygun olarak kayıt yapılması gerekir. Yeni ekipmandan bahsediyorsak, bu ürün artık gerekli değildir.
- Muhasebe için kabul edildikleri sırada sabit kıymetlerle ilgili bilgileri doldururken, yalnızca bu nesneyi almanın maliyeti belirtilir.
- Yeniden değerleme, nesnenin ilk maliyetinde bir artış veya azalma sağlar ve bundan sonra değiştirilen fiyat, değiştirme statüsü kazanır. Ayrıca, tahakkuk eden amortisman da yeniden değerlendirilir.
- Sabit kıymetlerin kabulü, iptali ve hareketi hakkında bilgiler. Girişler sırayla, yani sabit kıymetlerin alınmasıyla ilgili verilerden başlayarak yapılır. Bu bölümde, kabul, devir, iptal ve diğer belgeler gibi belgelere dayalı olarak verileri belirtmeniz gerekir.
- Sabit kıymetlerin başlangıç maliyetinin ayarlanmasına ilişkin bilgi, sabit kıymetlerin değerini artırmaya izin veren büyük onarımlar, ayarlamalar veya iyileştirmeler için gerekli maliyetler hakkındaki verilerdir. OS-3 formunda öngörülen verilere dayanarak belirtilir.
- Onarım çalışmaları için yapılan harcamalarda, nesnenin maliyetini etkilemeyen ve ürünün maliyetine yazılan mevcut onarımlar için hangi fonların harcandığına ilişkin verileri belirtmek gerekir.
- Bireysel göstergeler, bir duran varlık kalemini karakterize eden herhangi bir bilgiyi içerir.
Nihayetinde buna göre imza, bu belgenin yürütülmesiyle ilgilenen ve bunun için tam sorumluluk taşıyan kişi tarafından atılmalıdır.
Kayıt tutma ve faturalandırma
Sabit kıymetler için amortisman aşağıdaki sırayla tahsil edilir:
- mevcut mevzuat tarafından öngörülen, gayrimenkul nesnesine mülkiyet haklarının devlet tescili üzerine muhasebe için kabulü sırasında gayrimenkul nesnesi üzerinde;
- değeri 40.000 ruble'den az olan mülkler için, amortisman, muhasebe kabulü sırasında nesnenin toplam defter değerinin% 100'ü olarak hesaplanmalıdır;
- değeri 40.000 ruble'den fazla olan mülkler için, daha önce belirtilen şekilde hesaplanan amortisman oranlarına göre amortisman tahsil edilmelidir.
Taşınır maldan bahsediyorsak, amortisman biraz farklı hesaplanmalıdır, yani:
- değeri 40.000 ruble'den az olan kütüphane fonu nesneleri için, amortisman, nesnenin faaliyete geçtiği sırada kaydedilen defter değerinin% 100'ü şeklinde hesaplanır;
- değeri 40.000 ruble'den fazla olan sabit kıymetler için amortisman, kabul edilen amortisman oranlarına göre hesaplanmalıdır;
- değeri 3000 ruble'den az olan sabit kıymetler için (kütüphane fonunun nesneleri ve maddi olmayan duran varlıklar hariç), amortisman hesaplanamaz;
- değeri 3.000-40.000 ruble (dahil) aralığında olan diğer sabit kıymet kalemleri için, kalemin faaliyete geçtiği tarihte kaydedilen defter fiyatının% 100'ü şeklinde amortisman tahsil edilmelidir.
Bu nedenle, amortismanı hesaplama kuralları doğrudan söz konusu mülkün türüne ve sahip olduğu değere bağlıdır.
Envanter ve depolama ilkeleri
Sabit varlıkların envanter kartları, birincil raporlama belgeleri kategorisine aittir ve bu nedenle olağan kurallara tabidirler ve özellikle bu, belgelerin saklanma süresi için geçerlidir - en az beş yıl. Bu süre geçtikten sonra, belgeler öngörülen şekilde imha edilmelidir.
Bu kural, herhangi bir sabit kıymet envanter kartı için de geçerlidir, ancak bazı durumlarda, saklama süresi biraz daha uzun olabilir ve buradaki her şey, sabit kıymetlerin türüne bağlıdır.
Birkaç yılda bir, asıl amacı envanter kartlarını kaydetmek olan bir envanter kartları envanteri yaptığınızdan emin olun. Bu prosedürü uygulayarak, mevcut tüm belgelerin güvenliğinin teyidi sağlanır ve kayıt, bütçe hesaplarında belirtilen bilgilere tam olarak uygun olarak yapılmalıdır.
Başvurmak gerekiyor çünkü. sözleşmelerin, defterlerin ve hesapların tüm detaylarının ayarlanması gerekiyor.
Demirbaş defteri tek nüsha halinde tutulmalıdır.
1C 8.3'te envanter defteri nasıl oluşturulur
1C 8.3 ile OSNO ve USN Envanter kartını şu şekilde bulabilirsiniz: bölümler panelinde OS ve NMA bölümünü seçin, ardından Raporlar alt bölümünü seçin ve Envanter defteri raporuna gidin (OS-6 b):
Seçilen raporu açın, Oluştur düğmesine tıklayın:
1C 8.3'te No. OS-6 b şeklinde bir envanter defteri doldurma örneği:
Envanter Kitabının aşağıdakileri yansıtan bölümleri:
- OS nesnesinin adı;
- Envanter numarası;
- Tarih ;
- Rezervasyon tarihi. muhasebe;
- Yapısal alt bölüm;
- Sorumluluk sahibi kişi;
- İşletim sisteminin ilk maliyeti;
- İşletim sisteminin faydalı ömrü;
- Tahakkuk eden amortisman tutarı:
- Sabit kıymetlerin artık değeri;
- İşletim sistemi yeniden değerlendirmesi;
- Sabit kıymetlerin dahili taşınması, elden çıkarılması, hizmetten çıkarılması:
1C 8.3'te Envanter Kitabının nasıl doğru bir şekilde doldurulacağına ve hazırlanacağına ilişkin tam talimatlar aynı raporda bulunabilir. Bunu yapmak için Daha Fazla düğmesini kullanın. Bu butona basıldığında, fonksiyonların bulunduğu ek bir menü açılır, seçildiğinde, onunla çalışmayı kolaylaştırmak için rapor plakasını ekleyebilir, değiştirebilir.
Bu nedenle, Yardım işlevini seçin:
Onu açıyoruz ve bir envanter defteri oluşturmak için talimatlar alıyoruz:
1C 8.3'te envanter defteri oluşturmanın iki yolu vardır. Bunu yapmak için, rapor panelinde Ayarları seç düğmesini açın:
Belirli bir departman seçin:
Sabit kıymetlerin güvenliği için bu birimden mali olarak sorumlu olan kişiyi belirtiniz:
İstenilen dönem (ay, çeyrek, yıl) için bir envanter defteri oluşturuyoruz:
1C 8.3'teki envanter defterini doldurmak için başka bir olasılık daha var - bu kitaptaki bilgilerden sorumlu kişiyi seçmek:
Kişinin tüm kişisel bilgileri (tam adı), personel numarası envanter defterinin başlık sayfasına kaydedilir:
Ayarları seç işlevini her seferinde gerçekleştirmemek için bu raporda bir işlev vardır - Ayarları kaydet. Gerekli ayarı seçiyoruz ve Kaydet düğmesiyle istenen ayarı 1C 8.3'te sabitliyoruz:
1C 8.3'te sabit kıymetlerin muhasebesi için yansıtma işlemlerinin özelliklerini (temel belgeler, muhasebe hesapları, muhasebe kayıtlarında ve muhasebe kayıtlarında maliyet oluşumu ve amortisman) modül üzerinde inceleyebilirsiniz.
Sabit kıymet işletmeye alındığında bir stok numarası atanmalıdır. Nüanslar nelerdir, video eğitimimize bakın:
Bu makaleyi derecelendirin:
Demirbaş defteri tek nüsha halinde tutulmalıdır.
1C 8.3'te envanter defteri nasıl oluşturulur
1C 8.3 ile OSNO ve USN Envanter kartını şu şekilde bulabilirsiniz: bölümler panelinde OS ve NMA bölümünü seçin, ardından Raporlar alt bölümünü seçin ve Envanter defteri raporuna gidin (OS-6 b):
Seçilen raporu açın, Oluştur düğmesine tıklayın:
1C 8.3'te No. OS-6 b şeklinde bir envanter defteri doldurma örneği:
Envanter Kitabının aşağıdakileri yansıtan bölümleri:
- OS nesnesinin adı;
- Envanter numarası;
- Tarih ;
- Rezervasyon tarihi. muhasebe;
- Yapısal alt bölüm;
- Sorumluluk sahibi kişi;
- İşletim sisteminin ilk maliyeti;
- İşletim sisteminin faydalı ömrü;
- Tahakkuk eden amortisman tutarı:
- Sabit kıymetlerin artık değeri;
- İşletim sistemi yeniden değerlendirmesi;
- Sabit kıymetlerin dahili taşınması, elden çıkarılması, hizmetten çıkarılması:
1C 8.3'te Envanter Kitabının nasıl doğru bir şekilde doldurulacağına ve hazırlanacağına ilişkin tam talimatlar aynı raporda bulunabilir. Bunu yapmak için Daha Fazla düğmesini kullanın. Bu butona basıldığında, fonksiyonların bulunduğu ek bir menü açılır, seçildiğinde, onunla çalışmayı kolaylaştırmak için rapor plakasını ekleyebilir, değiştirebilir.
Bu nedenle, Yardım işlevini seçin:
Onu açıyoruz ve bir envanter defteri oluşturmak için talimatlar alıyoruz:
1C 8.3'te envanter defteri oluşturmanın iki yolu vardır. Bunu yapmak için, rapor panelinde Ayarları seç düğmesini açın:
Belirli bir departman seçin:
Sabit kıymetlerin güvenliği için bu birimden mali olarak sorumlu olan kişiyi belirtiniz:
İstenilen dönem (ay, çeyrek, yıl) için bir envanter defteri oluşturuyoruz:
1C 8.3'teki envanter defterini doldurmak için başka bir olasılık daha var - bu kitaptaki bilgilerden sorumlu kişiyi seçmek:
Kişinin tüm kişisel bilgileri (tam adı), personel numarası envanter defterinin başlık sayfasına kaydedilir:
Ayarları seç işlevini her seferinde gerçekleştirmemek için bu raporda bir işlev vardır - Ayarları kaydet. Gerekli ayarı seçiyoruz ve Kaydet düğmesiyle istenen ayarı 1C 8.3'te sabitliyoruz:
1C 8.3'te sabit kıymetlerin muhasebesi için yansıtma işlemlerinin özelliklerini (temel belgeler, muhasebe hesapları, muhasebe kayıtlarında ve muhasebe kayıtlarında maliyet oluşumu ve amortisman) modül üzerinde inceleyebilirsiniz.
Sabit kıymet işletmeye alındığında bir stok numarası atanmalıdır. Nüanslar nelerdir, video eğitimimize bakın:
Bu makaleyi derecelendirin:
OS-6 formundaki bir sabit kıymet kaleminin muhasebeleştirilmesi için envanter kartlarının oluşturulması ve yürütülmesi, genellikle önemli miktarda mülke sahip olan ve bakımını, depolanmasını ve hareketini kontrol etmesi gereken işletme ve kuruluşlarda gerçekleştirilir. Her bir sabit kıymet için ayrı bir kart düzenlenirken, hem şirket malı hem de kiralık mal için kart girilebilir.
DOSYALAR
kartı açmadan önce
Bu muhasebe belgesini oluşturmadan önce, sabit kıymetlerin kabulü ve devri için bir eylem hazırlamak gerekir - karta nesne hakkındaki bilgiler ondan girer. Ek olarak, doldurmak için, örneğin ürünlerin, ekipmanın ve makinelerin teknik pasaportları gibi diğer eşlik eden belgelerden veriler alınır.
Envanter kartı, işletmenin dahili muhasebe belgelerini ifade eder ve içinde kayıtlı mülkle ilgili herhangi bir işlem sırasında (satın alma, bir departmandan diğerine transfer, onarım, yeniden yapılanma, modernizasyon, iptal vb.) Bilgi girilir. .
Belge kayıt kuralları
Nesnenin envanter kartı, 21 Ocak 2003 N 7 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan OS-6 koduyla birleşik bir forma sahiptir.
Belge, her bir nesne için ayrı ayrı ve tek bir nüsha halinde düzenlenirken, kartların muhasebesi elektronik biçimde tutuluyorsa, kağıt üzerinde bir kopyası olmalıdır (“canlı” imza içeren kağıt versiyonlardır). maddi olarak sorumlu kişinin). Belgenin şirket mührü ile tasdik edilmesi gerekli değildir, çünkü. dahili belgelerine atıfta bulunur.
OS-6 biçiminde bir envanter kartının kaydedilmesine bir örnek
Belge başlığını doldurma
Belgenin başında şunu girin:
- sabit varlığa sahip olan şirketin adı,
- mülkün atandığı yapısal birim,
- envanter numarası,
- derleme tarihi,
- kayıtlı nesnenin adı.
Burada, sağdaki sütunda, OKPO'ya (Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısı) göre işletme kodu belirtilir - kurucu belgelerde ve OKOF'a (Tüm Rusya) göre sabit kıymet nesnesinin kodunda bulunur. Duran Varlıkların Sınıflandırıcısı). Sağdaki sütunu doldurmaya devam ederek, nesne hakkında ayrıntılı bilgileri girin:
- işletmenin muhasebesine göre ait olduğu amortisman grubu sayısı,
- pasaport kayıt numarası,
- fabrika ve envanter numaraları,
- muhasebe için sabit kıymetin kayıt tarihi,
- geçtiği hesabın (alt hesap) numarası.
Aşağıda, karşılık gelen satırlara sabit kıymet nesnesinin konumu (işletmede böyle bir kodlama kullanılıyorsa bölüm kodu ile) ve üretici hakkında bilgiler (bu veriler veri sayfasında bulunabilir) girilir.
Detay tablolarının doldurulması
Belgenin ikinci kısmı kayıtlı nesneye ayrılan bölümleri açar.
Not: bilgiler, yalnızca özellik karta girildiği sırada zaten kullanılmışsa ilk bölüme girilir. Yeni ise bu bölümün doldurulmasına gerek yoktur.
ikinci bölümde nesnenin muhasebeye kabulü sırasındaki maliyeti ve faydalı ömrü girilir.
Üçüncü bölüm bir duran varlığın yeniden değerlemesi sırasında verilir - ve fiyat hem yukarı hem de aşağı doğru değişebilir. Orijinal maliyet ile yeniden değerleme sonrası arasındaki fark, yenileme fiyatı olarak belirlenir.
dördüncü bölümde kartlar, kayıtlı mülkün tüm hareketleri hakkında bilgi girilir. Veriler, kesinlikle operasyon türünü, işletim sisteminin ait olduğu yapısal birimi, artık değeri ve sorumlu kişi hakkındaki bilgileri gösteren ekteki belgelere dayanarak girilir.
Sabit kıymet birkaç kişiye aitse, payların yüzde dağılımı ile dördüncü tabloda belirtilmelidir.
OS-6 formunun arka yüzündeki bölümlerin doldurulması
beşinci bölümde onunla gerçekleştirilen eylemlerden bağımsız olarak, nesnenin orijinal değerindeki tüm değişiklikleri gösterir. İşlemin türü, destekleyici belgedeki veriler ve ayrıca gerekli prosedürlerin yürütülmesi sürecinde kuruluş tarafından yapılan harcamaların miktarı buraya yazılır.
altıncı bölüm gerçekleştirilen her işlemin tam bir dökümüyle (onarım türü, beraberindeki belgeler, giderlerin miktarı) onarım maliyetleri hakkında bilgi içerir.
yedinci bölüm bileşimindeki değerli ve yarı değerli metallerin, taşların ve malzemelerin içeriğine ilişkin veriler de dahil olmak üzere sabit kıymetler kalemi hakkında özel veriler içerir.
Son kart masasında mülkün ayırt edici özelliği olan yapısal bileşenler, unsurlar ve diğer özellikler ile niteliksel ve niceliksel göstergeler tescil edilir. Varsa notlar tablonun son sütununa yazılır.
Sonunda belge, işletmede envanter kartlarının bakımından sorumlu çalışan tarafından onaylanır (burada konumu belirtilmeli ve transkript ile imzası eklenmelidir).
İşletim sistemi muhasebesi, her nesne için girilen envanter kartlarına göre gerçekleştirilir. Bu yazıda şunlara bakacağız:
- 1C'de işletim sistemi envanter kartını nerede bulabilirim;
- nasıl oluşturulur;
- 1C 8.3'te envanter kartı nasıl yazdırılır.
Kuruluş, sabit kıymetlerin daha fazla muhasebesi için bir envanter kartı formunu onaylamalıdır. 1C 8.3'te OS-6 form kartı kullanılır. OS nesnesi ile OS'ye kabul edildiği andan itibaren gerçekleştirilen tüm işlemleri yansıtır (13 Ekim 2003 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan OS muhasebesi Yönergelerinin 12. maddesi, 13. maddesi N 91n).
1C 8.3'te OS envanter kartını (OS-6) nerede bulabilirim? 1C 8.3'teki sabit kıymet kartı bölümde bulunur.
Bir kuruluş girdiğinde bir envanter kartı girilir. Genel olarak, belgeler gönderilirken kart otomatik olarak doldurulur, ancak bazı verilerin manuel olarak girilmesi gerekir.
Otomatik olarak doldurulan alanlardaki veriler güncel tarihle ilgilidir. Geçmiş verileri analiz ederseniz (yazdırırsanız), o zaman sahada Bilgi tarihi istediğiniz tarihi girin.
Kartta böyle bir alan görmüyorsanız, düğmesine tıklayarak ekleyin. Daha Fazla - Yeniden Şekillendir.
1C 8.3'te envanter kartı nasıl yazdırılır
Düğmeye bas Envanter kartı (OS-6) veya Daha Fazla - Envanter kartı (OS-6) sabit kıymet kartında (bölüm Dizinler - Sabit kıymetler ve maddi olmayan duran varlıklar - Sabit kıymetler).
OS-6 formundaki OS Envanter kartı formu ilgili verilerle doldurulacaktır. bilgi tarihi .
Envanter kartı şu durumlarda güncellenmelidir:
- işletim sistemini taşıma
- sabit kıymetlerin muhasebe parametrelerinin değiştirilmesi;
- modernizasyon, onarım (yeniden inşa vb.) sırasında;
- ayrılırken.
1C'de, küçük bir işletmenin işletim sistemi nesnelerini hesaba katmak için kullanılan sabit kıymetlerin (OS-6b formu) muhasebesi için bir envanter defteri de yazdırabilirsiniz.
Rapor işletim sistemi envanter defteri bölümünde bulunan Sabit kıymetler ve maddi olmayan duran varlıklar - Raporlar - Sabit kıymetler envanter defteri (OS-6b).