1s 8.3 muhasebesinde maaş nasıl yapılır. Muhasebe bilgisi

Belirtilen işlevselliği kullanmak için 1C 8.3 Muhasebe'de aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir: bölüm Maaş ve personel→ Dizinler ve ayarlar→ :

Unutulmamalıdır ki tatil ücreti, hastalık izni ve çalışan sayısı 60 kişiyi geçmeyen kuruluşlar için otomatik olarak hesaplanır. 1C 8.3 programı bunu nazikçe hatırlatıyor.

Kuruluş, bölge katsayısını hesaplamanın gerekli olduğu bölgede bulunuyorsa, 1C 8.3 Muhasebe 3.0 programında aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir:

Kuruluşun bulunduğu bölge FSS pilot projesine dahil edilmişse, hastalık izinlerinin hesaplanmasının FSS'ye aktarıldığı tarihi belirtmek gerekir. Ardından 1C 8.3'te aşağıdaki ayarları yapıyoruz:

1C 8.3 Muhasebe'de bordro adım adım nasıl hesaplanır

Bordro için gerekli olan 1C 8.3 Muhasebe'deki tüm belgeler bölümündedir. Maaş ve personel→ Maaş→ Tüm tahakkuklar:

1C 8.3 Muhasebe'de ücretlerin doğru hesaplanması için aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirmelisiniz:

• Personel belgelerini hazırlayın: işe alma, işten çıkarma, personel transferleri. 1C 8.3 hakkında ve hakkında daha fazla ayrıntı makalelerimizde bulunabilir;
• Gerekirse, hastalık izni, tatil hesaplayın. 1C 8,3 inç'te tatil ücreti tahakkuk ettirilmesi hakkında daha fazla bilgi edinin;
• Ödeme belgesi Maaş bordrosu.

Önemli! 1C 8.3 Muhasebe'de, en son düzenlenmesi gereken Bordro belgesidir.

Bordro belgesinin doldurulması Örneğin

Bu yazıda, belgeyi adım adım ele alacağız. Maaş bordrosu 1C'de 8.3 Muhasebe . Belgenin amacı:

• Maaş tahakkukları hesaplamak için;
• İlçe katsayısının hesaplanması;
• Kuzey ödeneği;
• Aynı belge sigorta primlerini ve kişisel gelir vergisini hesaplar.

Bu belgeyi aşağıdaki örnek üzerinde ele alacağız.

Örnek. OOO Uspekh için çalışan üç çalışan var. Ücretlere %25'lik bir bölgesel katsayı uygulanır:

• Vasiliev Sergey Petrovich - yönetmen, maaş 35.000 ruble, 06/03/2016'dan beri 16.06.2016'ya kadar Vasiliev S.V. hasta. Hastalık izni 20.06.2016 tarihinde hesaplanmıştır. Vasiliev S.P. maaştan% 25 kesinti yapmaları gerektiğine göre bir icra yazısı var;
• Alexandrova Elena Andreevna - baş muhasebeci, maaş 20.000 ruble;
• Petrova Galina Vladimirovna - yönetici, maaş 10.000 ruble;
• Yönetici Petrova G.V. haziran ayında maaşın %20'si oranında ikramiye tahakkuk ettirildi;
• Haziran 2016 maaş bordrosu

bir belge hazırlayalım Maaş bordrosu 1C'de 8.3 Muhasebe . bölüme geçelim Bordro ve İK→ Bordro→ Tüm tahakkuklar→ Oluştur→ Bordro:

Oluşturulan belgede bizim durumumuzda tahakkuk ayını belirtmelisiniz - Haziran 2016. Belgenin tarihi her zaman ücretlerin tahakkuk ettiği ayın son günüdür, bu durumda 06/30/2016. Ardından, ücretleri tahakkuk ettirdiğimiz organizasyonu belirtiyoruz.

Belge kuruluş için bir bütün olarak ve her birim için ayrı ayrı oluşturulabilir. Her departman için ayrı ayrı bordro hesaplamanız gerekiyorsa, o zaman alanda alt bölüm belirli bir departman belirtin.

Örneğin maaşı işletme için bir bütün olarak hesaplayacağız. Belgenin tablo kısmı birkaç sekmeden oluşur:

Yer İşareti Çalışanları

Yer işaretini doldurarak başlayalım Çalışanlar. düğmesini kullanabilirsiniz doldurun, seçin veya Eklemek. butonu kullanalım Doldurun. Tablo kısmı, Haziran ayında çalışan tüm çalışanları içerecektir. 1C 8.3'ü doldururken, ücretler otomatik olarak hesaplanır:

1C 8.3 Muhasebe programı tarafından yapılan hesaplamaları inceleyelim. Yer imi Çalışanlar her çalışan için şu bilgileri görüyoruz: kaç gün ve saat çalıştı. Örneği takiben, Vasiliev S.P. dışında herkes bir ay boyunca çalıştı.

Vasiliev S.P. 03.06.2016 tarihinden itibaren 06/06/2016 tarihine kadar hasta - bu, üretim takvimine göre 9 iş günüdür. Haziran ayında 21 iş günü vardır. Öyleyse, Vasiliev S.V. Haziran ayında 12 gün çalıştım. Hastalık izninin hesaplanması 20.06.2016 tarihinde tamamlandığından, 1C 8.3 Muhasebe programı çalışılan fiili saatleri hesapladı:

1C 8.3 programında çalışılan zamanla orantılı olarak:

• Maaş tahakkukları yapıldı (25.000 / 21 * 12 = 20.000 ruble);
• Bölgesel katsayı (20.000 * %25 \u003d 5.000), toplam 25.000 ruble olarak hesaplandı:

Tahakkuklar sekmesi

Her çalışanın tahakkuklarına ilişkin detaylı bilgiler sekmesinde görüntülenebilir. Masraflar:

Örneğin durumuna göre bölge katsayısı hesaplandığından, her çalışanın iki satırı vardır: maaş ve bölge katsayısı. Maaş verileri, çalışanın kartından belgeye girilir. Çalışana ikramiye, yolluk vb. ek ödemeler yapılmışsa, bunlar manuel olarak hesaplanmalı ve belgeye eklenmelidir.

Örneğin, bir çalışana aylık olarak ek ödemeler kalıcıysa, bu tahakkuku bir iş başvurusunda bulunurken belirtmek mantıklıdır. Ardından 1C 8.3 Muhasebe'de otomatik olarak belgeye düşecektir. Maaş bordrosu:

Tahakkuk miktarı sabit değil, her ay değişiyorsa, o zaman sahada dikkatinizi çekmek isterim. Boyut herhangi bir sayı girin. Bu alan boş bırakılırsa tahakkuk belgeye dahil edilmeyecektir. Maaş bordrosu.

Belge tarafından tahsil edilen tutar Hastalık izni, belgede ayrı bir sütunda yansıtılır. Aynı sütun, tatil ücreti miktarını yansıtır. Çalışan, hesaplama ayında hem tatil ücretini hem de hastalık iznini tahakkuk ettirdiyse, bu sütun toplam tahakkuk tutarını gösterecektir:

Yer imi kişisel gelir vergisi

Kişisel gelir vergisi ile ilgili ayrıntılı bilgiler sekmesinde belirtilmiştir. kişisel gelir vergisi. Solda tüm çalışanları ve kesilen vergi miktarını göreceğiz. Sağda standart ve varsa çalışana sağlanan mülkiyet kesintileri var. Alt kısımda, kişisel gelir vergisi kaydına gidebileceğiniz bir köprü var:

Gerekirse, 1C 8.3 Muhasebe'de hesaplanan kişisel gelir vergisi manuel olarak ayarlanabilir. Bunu yapmak için, işlevi etkinleştirmeniz gerekir. Gelir vergisini ayarlayın. Bundan sonra, vergi tutarı şu şekilde ayarlanabilir:

Unutulmaması önemlidir: Kişisel gelir vergisini manuel olarak ayarladıktan sonra “Kişisel gelir vergisini ayarla” işlevini kapatırsanız, vergi otomatik olarak yeniden hesaplanacaktır.

grafikte Diğerçalışanın maaşından yapılan diğer tüm kesintiler yansıtılacaktır:

Yer İşareti Bekletme

Yer imi Tutar icra emri üzerine otomatik olarak tahakkuk eden kesintiler yansıtılacaktır:

Bir çalışanın ek kesintileri varsa, bunlar basitçe sekmedeki bordro belgesine eklenir. Tutar.

Yer İşareti Katkıları

Yer imi katkılar bütçe dışı fonlara tahakkuk eden katkılar, her bir fon için ayrı ayrı yansıtılır:

Belgenin kalan alanlarını doldurma

Belgenin tablo kısmı dikkate alınmıştır. Şimdi tablo bölümünün üzerinde, düğmenin yanında ne tür sayıların görüntülendiğini görelim. Doldurun:

sahada tahakkuk bölgesel katsayı ve kuzey ödenekleri dikkate alınarak, maaşlara tahakkuk eden ücretlerin miktarını yansıtır. Bu tutar, hastalık izni ve tatil ücreti tahakkuklarını içermez:

sahada alıkonuldu- çalışanların maaşından yapılan tüm kesintilerin toplamı. Tutarın sağ tarafında yer alan “?” ikonuna tıkladığımızda miktarın çözümünü göreceğiz. Örneğin, tutar, kişisel gelir vergisinden ve icra emri kapsamında tevkif edilen tutardan oluşturulmuştur:

Bu makalede, 1C'de maaşların muhasebeleştirilmesi için adım adım talimatlar ayrıntılı olarak ele alınacaktır: 1C'de ön yapılandırma, doğrudan hesaplama ve ücretlerin ödenmesi 8.3 Muhasebe ve ayrıca bir maaş projesi. Bunu anladığınızda, oldukça basit.

1C 8.3 Muhasebe 3.0 programında ücretlerin tahakkukunu ve ödemesini yapmadan önce, doğru şekilde yapılandırmanız gerekir. Bunun için Yönetim menüsünden Hesap Ayarları'nı seçin.

Görünen pencerede "Maaş Ayarları" nı seçin. Bu bölüm sadece ücretleri değil, kişisel gelir vergisi, sigorta primleri ve özlük sicillerini de ayarlamanıza olanak tanır.

Şimdi adım adım bu ayarlara daha yakından bakalım:

• Genel Ayarlar. Bu örnekte “Bu programda” öğesini seçtik çünkü aksi takdirde ihtiyacımız olan bazı belgeler mevcut olmayacak. İkinci ayar seçeneği, personel ve bordro kayıtlarının başka bir programda, örneğin 1C ZUP'ta tutulmasını içerir. “Maaş muhasebesi kurulumu” alt bölümünde, maaşları muhasebeye yansıtma yöntemi, maaş ödeme koşulları, tatil yedekleri, bölgesel koşullar vb.
• Maaş bordrosu. Burada hastalık izinlerini, tatilleri ve icra belgelerini dikkate alacağımızı belirtiyoruz. Bu işlevin yalnızca çalışan sayısı 60 kişiyi geçmediğinde çalışacağını unutmamak önemlidir. Ayrıca burada yapılandırılmış tahakkuk ve kesinti türleri de vardır. Kolaylık sağlamak için, "Bordro" belgesinin otomatik olarak yeniden hesaplanmasını da ayarlayacağız.
• Hesap yansıması. Bu bölümde muhasebede bordrolu maaş ve zorunlu katkı paylarını yansıtacak şekilde hesaplar oluşturulur. Varsayılan ayarları bırakalım.
• Personel muhasebesi. Bu örnekte, ana personel belgelerinin mevcut olması için tam muhasebe seçilmiştir.
• Sınıflandırıcılar. Bu paragraftaki ayarları varsayılan olarak bırakacağız. Burada, kişisel gelir vergisinin hesaplanmasında kullanılan gelir türlerini ve kesintileri ve sigorta primlerini hesaplamak için parametreleri yapılandırabilirsiniz.

Bir çalışana ödeme yapılmadan önce, işe alınmaları gerekir. Bu durumda, reşit olmayan çocuğu olan bir çalışan örneğini ele alacağız. Bildiğiniz gibi bu gibi durumlarda vergi indirimi uygulanmaktadır. "Gelir Vergisi" bölümüne giderek çalışan kartında bunun için bir başvuru belirtebilirsiniz. Vergi indirimlerinin kümülatif olduğunu lütfen unutmayın. Bir ay içinde uygulanmaz ise bir sonraki ayda her iki dönem için de dikkate alınır.

Tüm özlük belgeleri tamamlandıktan sonra doğrudan bordroya geçebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Maaş ve personel" menüsünde "Tüm tahakkuklar" öğesini seçin.

Açılan belgeler listesinde, "Oluştur" menüsünde "Bordro" öğesini seçin. Başlığa tahakkuk ve bölünme ayını girin ve "Doldur" düğmesine tıklayın.

Program gerekli tüm verileri dolduracaktır. Manuel ayarlamalara izin verilir. 1C: Muhasebe programının "Zaman Çizelgesi" belgesini tutmadığını hatırlamak önemlidir. Bu belgede çalışılan gerçek süreyi doğru bir şekilde yansıtmak için tüm işe devamsızlıklar (tatiller, hastalık günleri) bordro hesaplanmadan önce tamamlanmalıdır.

"Çalışanlar" sekmesi, belge için çalışanlar bağlamında bir özet tablo görüntüler.

Bir sonraki sekme, çalışanlar için tahakkuk ve kesintileri ve fiilen çalışılan süreyi yansıtır. Gerekirse bu veriler manuel olarak ayarlanabilir. Ayrıca bu sekmede maaş bordrosu çıktısı alınabilir.

Bu örnekteki Muhafazalar sekmesi boştur çünkü çalışanın hiç muhafazası yoktur. Onu özleyeceğiz.

Bir sonraki sekme, kişisel gelir vergisini ve vergi indirimlerini yansıtır. Bu çalışanın çocuklar için daha önce uygulamaya koyduğumuz bir kesintisi var. Bu sekmedeki veriler ilgili bayrak ayarlanarak düzeltilebilir.

“Katkılar” sekmesinde, PFR, FSS ve FFOMS'a yapılan katkılar detaylandırılmıştır. Manuel ayar burada da mevcuttur.

En son sekme, manuel ayarlamaları gösterir.

"Gönder ve kapat"ı tıklayın ve maaş bordrosunu burada bitireceğiz.

Maaş başarıyla tahakkuk ettikten sonra ödenmesi gerekir. Banka aracılığıyla ödemeyi düşünün, çünkü bu yöntem kuruluşlarda en yaygın olanıdır.

"Maaş ve personel" menüsünde "Bankaya beyanlar" öğesini seçin.

Liste formundan yeni bir belge oluşturun. Başlığında tahakkuk ayını, bölümü, ödeme türünü (aylık veya avans) belirtin. Maaş projesini belirtmek için bir alan da vardır. Daha sonra tartışılacaktır.

Ayrıca ön ödemeyle ilgili video talimatına bakın:

Ve 1C'de ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi:

"Referanslar ve ayarlar" bölümündeki "Maaş ve personel" menüsünde "Bordro projeleri" öğesini seçin ve yeni bir belge oluşturun. Banka bilgilerini gerektirir.

Bir çalışanın maaş projesi, kartında "Ödemeler ve maliyet muhasebesi" bölümünde belirtilir.

Açılan pencerede çalışanın kişisel hesap numarasını, başlangıç ​​dönemini belirtin ve bir bordro projesi seçin.

Bu ayardan sonra, "Banka aracılığıyla maaşların ödenmesine ilişkin beyan" belgesinde seçim yapılırken, çalışanlar kişisel hesaplarının numaraları ile değiştirilecektir.

Muhasebe bilgisi

1C 8.3 Muhasebe 3.0'da ücretlerin adım adım hesaplanması ve ödenmesi

1C 8.3 Muhasebe 3.0 programında personel kayıtlarını tutma talimatları

Ana işlemler şunlardır:

• işe alım
• hesaplama ve bordro
• beyanlara göre ücretlerin ödenmesi

Bir çalışanı işe almaktan maaş ödemeye kadar tüm adımlardan geçmek için temiz bir yapılandırma alındı.

Ayrıca hangi ayarların yapılması gerektiğini ve neden yapılacağını da ele alacağız. İncelememize onlarla başlayacağız.

1C alt sisteminin kurulması - Maaş ve personel

1C Muhasebesindeki ana maaş ayarları "Ana" menüden ve ardından "Muhasebe Ayarları" bağlantısından yapılır.

"Maaş ve Personel" sekmesini seçin:

• Kayıtları "Bu program" da tutacağımızı belirtiyoruz. Bazı ayarların, belgelerin kullanılabilirliği, arayüzün görünümü bu seçime bağlıdır. "Harici bir programda" seçimi, 1C Muhasebe 8.3'te değil, 1C ZUP 8.3 veya 8.2 programında ücretlerin kaydını tutmak anlamına gelir.
• Hesaplar her çalışan için tutulacaktır. Bu ayar ile 70. hesabın “Çalışanlar ile bordrolar” alt kontosu olacaktır.
• Hastalık izinlerini, izinleri ve icra evraklarını dikkate alacağımızı bayrakla belirtiriz. Bu özellik yalnızca 60'tan az çalışanı olan kuruluşlar için kullanılabilir. Daha fazla çalışan varsa, kayıtlar 1C programında tutulmalıdır: “Maaş ve personel yönetimi”.
• 1C Muhasebe 8.3'teki personel kayıtları eksiksiz tutulacaktır.
• Belgelerin otomatik olarak yeniden hesaplanması için onay kutusunu şimdilik varsayılan olarak bırakacağız, hesaplamaları etkilemez, yalnızca işin rahatlığını etkiler. Daha sonra maaş bordrosu yaptığımızda buna geri döneceğiz.

Bordro muhasebesi için daha ayrıntılı ayarlar, "Referanslar ve ayarlar" bölümündeki "Maaş ve personel" menüsünde bulunur:

Bu varsayılan ayarları bırakalım, incelememiz için bu yeterli olacaktır. Ve burada her kuruluş için muhasebenin özelliklerini ele alamayız.

Bu bölümde yapacağımız tek şey "Pozisyonlar" dizininde "Administrator" pozisyonunu oluşturmak. Bir çalışanı işe alırken buna ihtiyacımız olacak.

1C'de bir çalışan için maaş bordrosu

Bir çalışana maaş tahakkuk ettirmeden önce, onun kuruluş tarafından işe alındığından emin olmanız gerekir. Henüz kabul edilmemişse, aşağıdaki talimatları izleyin - 1C'de bir çalışanı işe alma 8.3.

Bir tahakkuk belgesi oluşturmak için "Maaş" bölümündeki "Tüm tahakkuklar" bağlantısına gidin. Belge günlüğünde "Oluştur"a tıklayın ve açılır listeden "Bordro"yu seçin.

Başlık ayrıntılarını doldurun:

• organizasyon
• alt bölüm
• Ücretlendirmenin yapıldığı ay

Bundan sonra, "Doldur" düğmesini tıklayın.

Geçen ay kabul edilen Sazonov, tablo bölümümüzde görünmelidir. Tahakkuku maaşa dayalıdır, bu nedenle maaşı "Sonuç" sütununda görünecektir. Bir ay boyunca tam anlamıyla çalışmadıysa sonuç düzeltilebilir.

Ne yazık ki, 1C'de zaman çizelgesi yok: "Kurumsal Muhasebe".

Gördüğünüz gibi, 1C 8.3 belgesinin tablo kısmında beş sekme var.

"Çalışan" sekmesi genel bilgileri görüntüler.

"Tahakkuklar" ı işaretleyin. Burada bir çalışan için tahakkuk türünü görebilir, çalıştığı gün ve saatleri düzenleyebiliriz. Ve tabii ki, tahakkuk miktarını ayarlayın.

Çalışanın, örneğin reşit olmayan bir çocuk için kesintileri varsa, bunlar da bu sekmeye yansıtılmalıdır.

Bu örnekte kesinti yapılmaz, çalışandan sadece kişisel gelir vergisi alınır. Öyleyse "Tutmalar" sekmesini atlayalım ve her şeyi olduğu gibi bırakalım. Gelelim kişisel gelir vergisi sekmesine:

Standart %13 kişisel gelir vergisinin kesildiği görülebilir.

"Katkılar" sekmesine gidelim:

Resim nereye gittiğini gösteriyor. Ve buna göre, toplam kesinti miktarı.

Tahakkuk tamamlandı, şimdi "Gönder ve kapat" ı tıklıyoruz.

1C 8.3 Muhasebede maaş ödemesi

Bir sonraki adım maaşların ödenmesidir.

Maaşın bir banka aracılığıyla verildiğini varsayacağız. 1C "Maaş ve personel" menüsüne gidiyoruz, ardından "Bankaya sayfa" bağlantısını takip ederek ekstre listesine gidiyoruz. "Oluştur"u tıklayın. Yeni bir belge oluşturmak için açılan pencerede, başlığın ayrıntılarını doldurun:

• ayı belirtin
• alt bölüm
• Organizasyon, eğer birkaç tane varsa

Tablo bölümünü doldurmak için "Doldur" düğmesini tıklayın:

Resimde gösterildiği gibi çıkmalı.

Belgeyi yürütüyoruz, beyanı yazdırıyoruz ve maaşı veriyoruz.

1C: Muhasebe'de, çalışan ücreti için gider hesaplarının yanı sıra analitik ayarlayabilirsiniz. Bu amaçla yazılım ürününde “Bordro Muhasebe Yöntemleri” adlı bir başvuru kitabı bulunmaktadır.

Yazılım ürününün 3.0.43.162 sürümünden başlayarak, bu dizini "Maaş ayarları" adı verilen birleşik bir formdan açmak mümkündür. "Maaş ve personel" bölümüne ve ardından "Referanslar ve ayarlar" bölümüne giderek buna ulaşabilirsiniz:

Yazılım ürününün önceki sürümlerinde "Maaş ve İnsan Kaynakları" bölümünden "Bordro Muhasebe Yöntemleri" adlı bir kılavuz bulunmaktaydı.

Muhasebe için 1C'de ücretlerin ayarlanması

Kural olarak, ücretlerin muhasebeleştirilmesi yöntemleri dizine dahil edilir ve bunların her birinde analitik parametreler ve bir gider tahsisi hesabı seçilir. Yazılım ürününde, bu dizinin "Varsayılan olarak tahakkukların yansıması" olarak adlandırılan bir öğesi zaten oluşturulmuştur. İçinde seçilen gider hesabı, bu durumda başka ayar yoksa, ücretlerin muhasebeleştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. “Tahakkukun varsayılan olarak yansıması” bölümünde, “Genel işletme giderleri” olarak adlandırılan hesap 26 belirtilir. Ancak gerekirse başka bir hesap belirtebilirsiniz.

Ücretlerin muhasebeleştirilmesi yöntemi, istihdam veya devir belgelerinde çalışana atanan tahakkukta belirtilmelidir.

Yöntem herhangi bir yerde belirtilmemişse, böyle bir durumda varsayılan eşlemeler kullanılacaktır. Programın 3.0.43.162 sürümünden başlayarak, "Tahakkuklar" adlı dizine, önceki sürümlerde "Maaş ayarları" adlı formdan - doğrudan "Maaş ve personel" adlı bölümden de erişilebilir.

Yazılım ürününde zaten belirli tahakkuklar oluşmuştur, özellikle bu “Maaşla ödeme” dir. Ücretleri gösterme yöntemi seçilmemiştir, bu nedenle "Maaşla ödeme" atanan çalışanların ücretleri 26 hesapta, yani varsayılan olarak dikkate alınacaktır.

Bu yazılım ürününün kullanıcısı, ücretlerin yanı sıra yeni tahakkuklar için yeni muhasebe yöntemleri oluşturma ve bunları işletme çalışanlarına atama hakkına sahiptir.

Bir örnek alalım. İşletmede iki yeni çalışan işe alındı: müdür pozisyonu için satış departmanı olan Barkov A.A. ve üretim sahasında bir tornacı pozisyonu için Panchenko V.A.

Her ikisi de aylık maaş alırken, yöneticinin maaşı 26 hesabında ve tornacının maaşı 20.01 hesabında ("Ana Üretim") dikkate alınmalıdır.

Başlamak için "Ücret Muhasebesi Yöntemleri" adlı dizini açın ve ardından "Üretim İşçilerinin Ücretleri" adlı yeni bir yöntem oluşturun. Ayrıca, 20.01 hesabını ve "Ödeme" adlı bir gider kalemini belirtmeniz gerekir. Bütün bunlar aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmektedir:

"Tahakkuk" adlı dizinde yeni bir tahakkuk oluşturmanız gerekir, buna "Maaş ödemesi (üretim)" adını verin. Ve tahakkuk formunda, ücretleri yansıtma yöntemini belirtin - “Üretim işçilerinin maaşı”:

Barkov ve Panchenko'yu işe alalım. Barkov için "İstihdam" adlı belgenin ayrıntılarında, Panchenko için "Maaşla ödeme" (genellikle varsayılan olarak ayarlanır) adlı tahakkukları belirtin - "Maaşla ödeme (üretim)" adlı tahakkukları seçmeniz gerekir. :

"Bordro" adlı bir belgeyi kullanarak kuruluşun çalışanlarının aylık ücretlerini hesaplayın. Bundan sonra, belgeyi doldurun ve kaydırın. Gerekirse tahakkuk türü tahakkuk belgesinde değiştirilebilir. 1C 8.3 programında ücret ve sigorta primlerinin kaydedilmesine ilişkin kayıtlar, çalışanlar için seçilen tahakkuk ve muhasebe yöntemlerine göre yapılacaktır: Barkov için - Dt hesap 26'da (varsayılan olarak) ve Panchenko için - Dt hesap 20.01'de.

Personel memuru hazırlar:

• Çalışan hareket belgeleri (işe alma, işten çıkarma vb.);
• Çalışanların yokluğuna ilişkin belgeler (hastalık izinleri, tatiller vb.);
• Kısmi süreli çalışma, fazla mesai vb. için emirler:

• Çalışanların yokluğuna ilişkin belgeleri onaylayın (hastalık izinleri, tatiller vb.). Hesaplama Onaylandı kutusunu işaretleyin:

• Mali yardım, doğum izni, parça başı ödeme vb. gibi tahakkuk belgeleri oluşturun;
• Maaşların ve katkı paylarının hesaplanması belgesini yürütün.

Bu sıra, işletmede personel evraklarından bir kişi, bordrodan başka bir kişi sorumlu ise geçerlidir. Hem özlük belgeleri hem de bordro belgeleri bir kullanıcı tarafından, örneğin tam haklarla düzenlenirse, belgedeki tüm bilgileri girer ve onaylar. Belge dizisinin geri kalanı aynı kalır.

Önemli! 1C 8.3 ZUP'ta maaşları hesaplarken evrak sırasını ihlal edersek, katkılar yanlış hesaplanacak ve kişisel gelir vergisi hesaplanacaktır.

1C 8.3 ZUP programında Yeniden Hesaplamalar için bir mekanizma vardır. Bölüm Maaş → Hizmet → Yeniden Hesaplamalar. Bu işleme, yeniden hesaplanması gereken tüm belgeleri yansıtacaktır:

1C ZUP 8.3'te bordro nasıl yapılır yeni başlayanlar için adım adım video dersimizde tartışılmaktadır:

Belgeyi nerede bulabilirim Maaşların ve katkı paylarının hesaplanması

1C ZUP 8.3'te Bordro ve katkı belgesi vermenin iki yolu vardır.

ilk yol

Başlangıç ​​sayfası, programı başlattığınızda açılır. Tahakkuk ayını belirtin, ardından maaşı hesaplayın. Bu seçenek çok açık. Tüm belgeleri aynı anda görmenizi sağlar. Belgeler arasında kolay gezinme önerilir:

Ana sayfa formu için ayarları yapmanız gerekir: Ana menü → Görünüm → Ana sayfa ayarları. Mevcut formlar alanından alana aktarım Ana sayfanın sol sütunu - Ödemeler ve ödemeler: Form:

Bu işlemeyi 1C ZUP 8.3'te Maaş → Hesaplamalar ve ödemeler bölümünden de arayabilirsiniz:

ikinci yol

İkinci geleneksel seçenek dergilerde çalışmaktır. Bölüm Maaş → Tüm tahakkuklar. Tüm tahakkuk belgelerini göreceğimiz bir günlük açılacaktır:

Yalnızca bordro ve katkı belgelerini görmek istiyorsak, Maaş → Bordro ve katkı payları bölümünü seçin:

1C ZUP 8.3'teki Bordro ve katkılar belgesini daha ayrıntılı olarak ele alalım. Bu belgenin amacı:

• Kabul sırasında çalışanın kartında belirtilen tahakkukları hesaplamak. Örneğin maaş, saat ücreti vb.;
• Aynı belge çeşitli kesintiler yapar. Örneğin, icra emri, krediler vb. Hesaplama, muhasebeci tarafından onaylanan tüm sapmalar dikkate alınarak yapılır;
• Ayrıca, bu belge sigorta primlerini tahakkuk ettirir ve kişisel gelir vergisini hesaplar.

Belge, maaşın hesaplandığı ayı gösterir. Belgenin tablo bölümleri otomatik (Doldur menüsü) veya manuel olarak doldurulabilir. Tahakkuklar sekmesinde, sapmaları dikkate alarak tahakkukların sonucunu görüyoruz:

Ayrıntılı hesaplamayı göster düğmesini kullanarak zaman oranını, çalışılan saatleri ve hesaplama göstergelerini görebilirsiniz:

Belgeden, belirli bir çalışanın maaş bordrosunu görüntüleyebilirsiniz. Bunun için imleç ile çalışanı seçin ve Bordro düğmesine tıklayın:

Ek ücretler, yeniden hesaplamalar sekmesinde, yapılan yeniden hesaplamalar yansıtılacaktır. Bu sekmedeki bilgiler, ayın hesaplanmasından sonra, hesaplamayı etkileyen herhangi bir veride değişiklik yapıldığında görünür.

Sözleşmenin yer imi. Bu, medeni hukuk sözleşmeleri, telif hakkı sözleşmeleri kapsamındaki tahakkukları yansıtır:

Faydaları yer imi. Bu, Sosyal Sigorta Fonu'ndan ödenen yardımları yansıtır:

Yer imi Faydaların yeniden hesaplanması. Fayda yeniden hesaplamaları buraya yansıtılacaktır.

Kesintiler sekmesi, kişisel gelir vergisi hariç çalışanlardan yapılan tüm kesintileri yansıtır. Örneğin, icra emri üzerindeki kesintiler:

Kişisel gelir vergisi sekmesi - kişisel gelir vergisi hesaplamaları yansıtılır:

Krediler sekmesi, çalışanlara verilen kredilerle ilgili bilgileri görüntülemek için tasarlanmıştır:

Katkılar sekmesinde, her bir çalışan için tahakkuk eden katkı payları hakkında ayrıntılı bilgi göreceğiz:

Tablo bölümünün üzerinde bulunan bilgileri ayrıntılı olarak ele alın:

“?” işaretine tıklayarak tahakkuklar, ek masraflar, kesintiler ve katkı payları hakkında ayrıntılı bilgileri göreceğiz:

1C ZUP 3.0'daki (2.5) bordro belgesinin mekanizması da video dersimizde tartışılmaktadır:

1C Accounting sürüm 3.0 programında maaş bordrosunun nasıl verileceğini adım adım düşünün. Bunun için program menüsünde “Maaş ve personel” sekmesini, ardından “Maaş” bölümünü seçin ve “Bordro” maddesine gidin. "Oluştur" düğmesine basın. Alanları doldurun:

Tahakkuk ayı - maaşın hangi ay için tahakkuk ettirileceği;

Tarih – belirtilen ay için hesaplama tarihi;

Bölüm - gerektiği gibi değişir.

"Fatura" sütununa bir göz atalım. Maaş hesaplamasının maaşa göre yapıldığı belirtilmektedir. Bu tür, bir işe başvururken çalışanın kartında belirtilir. Ayarları kontrol edelim. "Maaş ve Personel" sekmesindeki menüye, "Personel Muhasebesi" bölümüne, "İşe alımlar" maddesine dönelim ve tahakkuk türünün "Maaşa göre" seçildiği çalışanın kartına gidelim. Ayarlara gitmek için yazıya çift tıklayın. “Muhasebeye yansıma” maddesi var, doldurulmazsa yeni bir “Bordro muhasebe yöntemi” oluşturuyoruz.

"Maaş (20 hesap)" adını yazıyoruz, parantez içinde hesap numarasını belirtiyoruz. Bu ücretin hangi hesaba ve hangi maliyet kalemine tahakkuk ettirildiğini programın anlaması için gereklidir. "Ödeme" maliyet kalemini belirtin. "Kaydet ve Göm"e tıklayın. "Muhasebede yansıma" alanında girilen hesap görüntülendi. Tekrar "Kaydet ve kapat"a tıklayın ve bordroya dönün. Belgede çalışanların isimleri, departman adı, tahakkuk türü, ücret miktarı, çalışılan gün ve saat sayısı gösterilecektir. Kuruluş herhangi bir çalışanın elde tutulmasını sağlıyorsa, bunlar otomatik olarak "Tut" sekmesine eklenecektir. Doldurma, "Ekle" düğmesi aracılığıyla manuel olarak da yapılabilir:

Bir sonraki sekme "kişisel gelir vergisi" dir. Burada, bir bireyin gelirine ilişkin tahakkuklar otomatik olarak hesaplanır. Gerekirse, "Kişisel gelir vergisini ayarla" bayrağı işaretlenerek ayarlanabilirler. Sağdaki alanda çalışanın tüm kesintilerini görebilir veya yenilerini ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için kesinti kodunu seçin ve tutarı belirtin:

Yine otomatik olarak doldurulacak olan bir sonraki sekme olan "Katkılar" sekmesinde, çalışan için yapılacak tüm tahakkukları görebilirsiniz. Gerekirse, "Katkıları ayarla" öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyerek değiştirilebilirler.

Artık tahakkuk, kesinti ve kesintilerle ilgili veriler ilgili alanlarda görüntülenmektedir. Soru işaretine tıkladığınızda, program belirtilen miktarın ne için ve nereye aktarılacağını deşifre edecektir:

Belgeyi kontrol edelim ve ilanları görelim. Bir tahakkuk kaydı, bir kişisel gelir vergisi kaydı ve dört birikmiş katkı payı kaydı yansıtılır:

Kontrol için birikim kaydını "Çalışanlı yerleşimler" sekmesinde görüntüleyebilirsiniz. Burada tahakkuk tutarını ve kesinti tutarını görebilirsiniz:

Sonraki sekmelerin tamamlanıp tamamlanmadığını da kontrol edebilirsiniz. Maaş ödemesi yapıldı. Şimdi kasiyer aracılığıyla ödemeniz gerekiyor. "Maaş ve Personel" menü sekmesine, "Kasiyere Vedomosti" dergisine gidin. Çalışana daha önce avans ödenmiş ise buraya tutanak olarak yansıtılacaktır. "Oluştur" butonunu kullanarak maaş ödemesi oluşturalım. "Kasa aracılığıyla maaşların ödenmesine ilişkin beyan" belgesi açılır. Dolduruyoruz:

Ödeme ayı;

Alt bölüm;

Ödeme - "Aylık maaş" açılır kutusundan seçim yapın;

Yuvarlama - yuvarlama yok.

Ardından, "Doldur" düğmesine basın. Çalışanın adının yanında kendisine ödenmesi gereken kalan miktar olacaktır. Program, daha önce girilen avans belgesine ve oluşturulan "Bordro" belgesine göre her şeyi kendi başına hesaplar:

Gidip kabloları görelim. Herhangi bir muhasebe girişi olmadığını görebilirsiniz. Yalnızca "Çalışanlarla karşılıklı ödemeler" ve "Ödenecek maaş" öğeleri vardır:

Geriye sadece çalışana ödeme yapmak kaldı. "Temel oluştur" düğmesi aracılığıyla "Nakit çekme" seçeneğini seçin. Burada doldurulacak bir şey yok, sadece kontrol edin ve uygulayın. İlanlara bakarsanız, maaşların ödenmesi için bir ilan görüntülenecektir.