1c गुजारा भत्ता को दर्शाता है। लेखा जानकारी

गुजारा भत्ता या तो अदालत के फैसले से या उनके भुगतान पर एक नोटरीकृत समझौते द्वारा वेतन से रोक दिया जाता है। इसका आधार कंपनी के कर्मचारी के पक्ष में लगभग सभी भुगतान हैं। कुछ मामलों में गुजारा भत्ता का भुगतान अस्थायी विकलांगता लाभों से संभव है।

इस लेख में, हम एक उदाहरण * का उपयोग करके दिखाएंगे कि 1 C 8.3 लेखांकन में गुजारा भत्ता का लेखा-जोखा कैसे व्यवस्थित किया जाता है, यदि उद्यम में स्वचालित मोड में पारिश्रमिक की एक सरल प्रणाली है।

* इस लेख में वर्णित उदाहरण को तभी काम करने वाला माना जा सकता है जब 1C 8.3 लेखांकन 60 से अधिक लोगों के कर्मचारियों वाले उद्यम में किया जाता है।

उदाहरण "1C में गुजारा भत्ता रोकना"

लाल बबूल संगठन में, एक निश्चित पीटर इवानोविच गेरैंकिन एक प्रबंधक के रूप में काम करता है। वेतन 20 000 रूबल। संगठन को गुजारा भत्ता वापस लेने के लिए निष्पादन की रिट प्राप्त हुई। अवधारण शर्तें: प्रारंभ तिथि - 1 जुलाई, 2018, राशि - 20%, जिनेदा पेत्रोव्ना सेमेनोवा के पक्ष में उत्पादन करने के लिए। गुजारा भत्ता बैंक हस्तांतरण द्वारा प्राप्तकर्ता सेमेनोवा के बैंक खाते में स्थानांतरित किया जाता है, जिसे रूस के एक क्रेडिट संस्थान PJSC Sberbank के साथ खोला गया है। स्थानांतरण के लिए, क्रेडिट संस्थान हस्तांतरण राशि का 1% कमीशन लेता है, जिसे नियोक्ता बाद में पीटर इवानोविच गेरैंकिन से वापस ले लेता है।

चरण-दर-चरण निर्देश

1. पेरोल सेटिंग्स में, हम ऑपरेटिंग मोड "पेरोल अकाउंटिंग और कार्मिक रिकॉर्ड इस कार्यक्रम में बनाए रखा जाता है" (ZIK-References and settings-Salary settings-सामान्य सेटिंग्स) पाते हैं।

2. हम "बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों का रिकॉर्ड रखें ..." (ZIK-Salary Settings-Payroll) को सक्रिय करते हैं ताकि गुजारा भत्ता की स्वचालित रूप से गणना करना और रोकना संभव हो।

3. हम "ठेकेदार" निर्देशिका के साथ काम करते हैं। हम प्राप्त शीट (निर्देशिका-खरीद और बिक्री-ठेकेदार-बटन "क्रिएट") के अनुसार प्राप्तकर्ता का निर्धारण करते हैं, इसमें भरें:

• प्रतिपक्ष प्रकार - व्यक्तिगत;
• नाम - सेमेनोवा जिनेदा पेत्रोव्ना;
• पूरा नाम - स्वतः भरा हुआ।

विवरण के समूह में "मुख्य बैंक खाता" हम अपने क्रेडिट संस्थान की तलाश कर रहे हैं, खाता संख्या और अन्य आवश्यक मूल्यों को इंगित करें।

4. हम अपनी निर्देशिका में रूस के क्रेडिट संगठन PJSC Sberbank को जोड़ते हैं।

5. गुजारा भत्ता के लिए, एक पूर्वनिर्धारित "निष्पादन रोक का रिट" का उपयोग किया जाता है।

6. यदि, स्थानांतरण करते समय, नियोक्ता एक भुगतान एजेंट (रूसी पोस्ट या एक क्रेडिट संस्थान) की सेवाओं के लिए भुगतान करेगा और इसके लिए वेतन से खर्च की गई राशि को रोक देगा, तो कटौती की सूची में "भुगतान एजेंट का पारिश्रमिक" जोड़ा जाना चाहिए (ZIK-Salary Settings-Payroll-Deductions-बटन “Create ”), भरें:

• कोड - आपकी पसंद का कोई मूल्य;
• विदहोल्डिंग का नाम/श्रेणी - "भुगतान एजेंट शुल्क" या इसी तरह का चयन करें।

7. हम एक नया दस्तावेज़ "कार्यकारी सूची" शुरू करते हैं। यह कार्यात्मक खंड "ZIK- वेतन-कार्यकारी पत्रक" में उपलब्ध है।

यहाँ हम भरते हैं:

• संगठन (यदि आईबी कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखता है)। हमारे उदाहरण के लिए, लाल बबूल एलएलसी;
• उसी नाम की संदर्भ पुस्तक में "कर्मचारी" के क्षेत्र में, हम उस व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जिससे पैसा वापस लिया जा रहा है - गेरैंकिन पेट्र इवानोविच;
• "प्रतिपक्षों" से "प्राप्तकर्ता" में हम उनके प्राप्तकर्ता का चयन करते हैं - सेमेनोवा जिनेदा पेत्रोव्ना;
• "होल्ड फ्रॉम/टू" फील्ड में भुगतान की अवधि 07/01/2018 से है, हम अंतिम तिथि का संकेत नहीं देते हैं; गणना पद्धति *: निश्चित राशि,%, शेयर - हमारे पास 25% है।
• "टिप्पणी" मनमाने ढंग से भरी जाती है।

*वेतन से मानी गई कटौतियों की विधायी सीमा 70% से अधिक नहीं है। 1 सी में कटौती की अधिकतम राशि का स्वत: नियंत्रण नहीं किया जाता है, इसलिए मैन्युअल रूप से प्राप्त शीट्स के लिए कटौती की अधिकतम राशि को नियंत्रित और ट्रैक करना आवश्यक है।

डेटा भरने के बाद, "सबमिट करें और बंद करें" पर क्लिक करें।

8. एक नया "पेरोल" (वेतन-सभी संचय-बटन "बनाएँ") बनाएँ। यहां, "कटौती" टैब पर, "कार्यकारी दस्तावेजों पर कटौती" प्रकार के साथ डेटा प्रदर्शित किया जाएगा।

"Fill" पर क्लिक करने के बाद यहां के कॉलम इस प्रकार भरे जाएंगे:

• "कर्मचारी" - कर्मचारी जिनके लिए दस्तावेज़ "कार्यकारी सूची" दर्ज किए गए हैं - गेरैंकिन पेट्र इवानोविच;
• "ऑपरेशन का प्रकार" - निष्पादन की रिट के अनुसार;
• "परिणाम" - कटौती की गणना की गई राशि - गेरैंकिन पेट्र इवानोविच के आधिकारिक वेतन का 25% 4,350 रूबल है;
• "प्रतिधारण का प्राप्तकर्ता" - सूची से प्रतिपक्ष-प्राप्तकर्ता - सेमेनोवा जिनेदा पेत्रोव्ना;
• "आधार" - हमारी शीट, जो कटौती के आधार के रूप में कार्य करती है।

यदि शीट में "%" या "शेयर" की गणना का चयन किया जाता है, तो "पेरोल" में संबंधित कटौतियों की राशि की गणना स्वचालित रूप से मजदूरी की राशि से की जाएगी जो कर्मचारी को काम पर रखने या कर्मियों के स्थानांतरण के लिए सौंपी गई थी (के लिए) उदाहरण, वेतन की राशि)। यदि कर्मचारी को मैनुअल मोड में उपार्जन जोड़ा गया था, उदाहरण के लिए, एक त्रैमासिक बोनस, तो गुजारा भत्ता की राशि स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी।

9. एजेंट के पारिश्रमिक को काटने के लिए, "कटौती" टैब पर "जोड़ें" बटन पर क्लिक करके इसे "पेरोल" में जोड़कर मैन्युअल रूप से गणना की जानी चाहिए। हमारे उदाहरण के लिए, आकार 4.35 रूबल होगा:

• "होल्ड्स" टैब पर, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें;
• एक समान संदर्भ पुस्तक से "कर्मचारी" कॉलम में, हम "गेरैंकिन पी.आई." का चयन करते हैं;
• "प्रतिधारण" कॉलम में - "भुगतान एजेंट का पारिश्रमिक";
• "परिणाम" कॉलम में, संख्या "4.35" दर्ज करें;
• कटौती के "प्राप्तकर्ता" कॉलम में, "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से "रूस के PJSC Sberbank" का चयन करें;
• "आधार" कॉलम में, "Gerankin P.I की कार्यकारी सूची" चुनें।

दस्तावेज़ "पेरोल" भरने के बाद, हम इसे सहेजते हैं और पोस्ट करते हैं। वायरिंग की जाएगी। पोस्टिंग देखने के लिए, "दस्तावेज़ की पोस्टिंग और अन्य गतिविधियां दिखाएं" पर क्लिक करें।

यदि गुजारा भत्ता की राशि की गणना और गणना "हाथ से" की जाती है, तो "निष्पादन आदेश" लागू नहीं होता है। "रिकॉर्ड रखें..." चेकबॉक्स नहीं होने पर मैन्युअल मोड सक्रिय होता है। आप "होल्ड" बटन पर क्लिक करके गणना की गई राशि को हमारे दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं।

यदि निष्पादन की रिट की शर्तें बदल जाती हैं, उदाहरण के लिए, कटौती के प्रतिशत की राशि, गणना की विधि कम हो जाती है, या निष्पादन की रिट का प्रभाव समाप्त हो जाता है, तो लेखांकन में परिवर्तन के लिए शर्तों को दर्ज करना नहीं है बशर्ते। इसलिए, आपको पहले बनाए गए दस्तावेज़ "निष्पादन सूची" में परिवर्तन करने या पहले बनाए गए दस्तावेज़ के पोस्टिंग (हटाने / हटाने के लिए चिह्नित) को रद्द करने और एक नया दस्तावेज़ "निष्पादन सूची" दर्ज करने की आवश्यकता है।

जब होल्ड पूरी तरह से समाप्त हो जाता है, तो 1 सी 8.3 लेखांकन में शीट के होल्डिंग (हटाने / हटाने के लिए चिह्न) को रद्द करना आवश्यक है या "होल्ड फ्रॉम / टू" फ़ील्ड में होल्ड एंड डेट के मूल्य को बदलें।

जीवन में, परिस्थितियाँ इतनी दुर्लभ नहीं होती हैं जब किसी कर्मचारी को अपने बच्चों के लिए बाल सहायता का भुगतान करना पड़ता है। इस मामले में, नियोक्ता निष्पादन की रिट प्राप्त करता है, या गुजारा भत्ता के भुगतान पर एक नोटरीकृत समझौता (जिसमें निष्पादन की रिट की शक्ति होती है) प्रदान किया जाता है।

लेखाकार को कर्मचारी के वेतन से एक निश्चित राशि काटनी चाहिए और इसे प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित करनी चाहिए। क्या "वेतन" कार्यक्रमों की सहायता के बिना सीधे गुजारा भत्ता के लिए एक ऑपरेशन की व्यवस्था करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। आइए देखें कि इसके लिए क्या आवश्यक है।

1C में वेतन का भुगतान करते समय किसी कर्मचारी से बाल सहायता रोकना

आइए आवश्यक महीने के लिए वेतन की गणना करें: "पेरोल" बनाएं और स्वचालित भरना करें। हम देखते हैं कि "कर्मचारी" टैब पर, "कटौती / अन्य" कॉलम में हमारे भुगतानकर्ता के पास "" दस्तावेज़ और कर्मचारी के वेतन के डेटा के आधार पर कार्यक्रम द्वारा गणना की गई गुजारा भत्ता की राशि है।

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इस घटना में कि एक कर्मचारी को अदालत के फैसले से गुजारा भत्ता देने की आवश्यकता होती है, निष्पादन की रिट उस उद्यम को भेजी जाती है जहां वह काम करता है। इसके बजाय, गुजारा भत्ता के भुगतान पर एक समझौता भी हो सकता है, जिसे पहले नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। इसके बाद, इस कर्मचारी के लिए वेतन की गणना करते समय, लेखा विभाग गुजारा भत्ता प्राप्तकर्ता के पक्ष में इसका हिस्सा रोक देगा। 1C: लेखा 8 में गुजारा भत्ता जारी करना संभव है और फिर हम विचार करेंगे कि यह कैसे करना है।

सबसे पहले, आपको इन्फोबेस में मौजूदा अकाउंटिंग सेटिंग्स की जांच करनी होगी। ऐसा करने के लिए, "प्रशासन" अनुभाग पर जाएं, फिर "लेखा सेटिंग" आइटम का चयन करें और फिर "वेतन सेटिंग" लिंक का पालन करें। दूसरा तरीका "वेतन और मानव संसाधन" अनुभाग का चयन करना और "वेतन सेटिंग" आइटम का चयन करना है।

कृपया उन विषयों को टिप्पणियों में छोड़ दें जिनमें आप रुचि रखते हैं ताकि हमारे विशेषज्ञ लेखों-निर्देशों और वीडियो निर्देशों में उनका विश्लेषण कर सकें।

खुलने वाली विंडो में, "पेरोल" अनुभाग में, "बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखें" आइटम के बगल में एक चेक मार्क रखा जाना चाहिए।

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करके एक नया दस्तावेज़ बनाएँ और दस्तावेज़ के विवरण भरें।

हम उस संगठन को इंगित करते हैं जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है, और कर्मचारी को निर्देशिका से चुनें। अगला, हम गुजारा भत्ता के प्राप्तकर्ता को इंगित करते हैं। प्राप्तकर्ता को "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से चुना गया है, इसलिए, आपको पहले "व्यक्तिगत" प्रकार के साथ एक प्रतिपक्ष बनाने और उसके विवरण भरने की आवश्यकता है, क्योंकि हमारे उदाहरण में पेट्रोव की पूर्व पत्नी को गुजारा भत्ता मिलेगा, और धनराशि जाएगी उसके प्रतिपक्ष कार्ड में निर्दिष्ट चालू खाता। वह तिथि निर्धारित करें जिससे प्रतिधारण होगा। गणना पद्धति निर्दिष्ट करता है - चुनने के लिए कई विकल्प हैं। हमारे उदाहरण में, कर्मचारी की आय का 25% रोक दिया जाएगा।

यह याद रखना चाहिए कि कानून के दृष्टिकोण से एक सीमा है जो कटौती की राशि पर लगाई जाती है - 70% से अधिक नहीं। कार्यक्रम कटौती राशि के स्वत: नियंत्रण का उपयोग नहीं करता है, इसलिए दर्ज की गई जानकारी का मैन्युअल सत्यापन आवश्यक है।

अतिरिक्त टेक्स्ट जानकारी "टिप्पणी" फ़ील्ड में दर्ज की जा सकती है। भरने के बाद, यह दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए बना रहता है। पोस्टिंग दस्तावेज़ नहीं बनता है और भविष्य के प्रतिधारण को तैयार करने के लिए बनाया जाता है।

हम संगठन और संचय के महीने का संकेत देते हैं, जिसके बाद हम "भरें" पर क्लिक करते हैं। हम देखते हैं कि, व्यक्तिगत आयकर के अलावा, कार्यक्रम ने कर्मचारी पेट्रोव के लिए 7612.5 रूबल की राशि पर रोक लगा दी। यह राशि उनके वेतन का 25% घटा व्यक्तिगत आयकर है। अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, आइए "होल्ड्स" टैब पर जाएं।

"प्रतिधारण" कॉलम में, हम देखते हैं कि यह एक कार्यकारी दस्तावेज़ के आधार पर प्रतिधारण है, और हम यह भी देख सकते हैं कि प्राप्तकर्ता कौन है। यह केवल पूर्ण किए गए दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए बनी हुई है। यदि आप दस्तावेज़ लेन-देन खोलते हैं, तो अंतिम लेन-देन निष्पादन की रिट पर कटौती को दर्शाएगा।

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चरण 1. 1C 8.3 लेखांकन में गुजारा भत्ता के लिए लेखांकन की स्थापना

1C 8.3 में गुजारा भत्ता रोकने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए, आपको वेतन सेटिंग्स में समायोजन करने की आवश्यकता है, जो कि अनुभाग में आसानी से पाया जा सकता है। वेतन और कार्मिक - निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स -:

हम खंड में रुचि रखते हैं पेरोल, जहां बॉक्स को चेक करना आवश्यक है बीमार छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखें:

ध्यान! यदि 1C 8.3 लेखा डेटाबेस में 60 से अधिक लोगों वाले संगठन हैं, तो यह चेकबॉक्स उपलब्ध नहीं होगा और गुजारा भत्ता की गणना के लिए स्वचालित मोड उपलब्ध नहीं होगा। लेकिन 1C 8.3 गुजारा भत्ता रोकने के लिए एक मैनुअल विधि भी प्रदान करता है (हम बाद में लेख में इसका विश्लेषण करेंगे)।

चरण 2. 1C 8.3 लेखांकन में निष्पादन के रिट को कैसे प्रतिबिंबित करें

दूसरा चरण दस्तावेज़ बनाना है . वह अंदर है वेतन और कर्मचारी - वेतन - निष्पादन का रिट:

1C 8.3 लेखांकन में निष्पादन का दस्तावेज़ भरें:

• संगठन – संगठन की निर्देशिका से, आवश्यक एक का चयन करें (यदि उनमें से कई हैं);
• कर्मचारी – कर्मचारी निर्देशिका से, चयन करें कि किससे कटौती की जाएगी;
• प्राप्तकर्ता – प्रतिपक्ष निर्देशिका से, गुजारा भत्ता किसे हस्तांतरित किया जाएगा, इसका चयन करें;
• से ... तक पकड़ो – निष्पादन की रिट की शर्तें दर्ज करें;
• गणना के तरीके – 3 विकल्प प्रदान किए गए हैं: निश्चित राशि; प्रतिशत; शेयर करना:

चरण 3. 1C 8.3 लेखांकन में वेतन की गणना करते समय गुजारा भत्ता रोकना

विधि 1. स्वचालित मोड में गुजारा भत्ता रोकना

अब, 1 सी 8.3 लेखांकन में स्थापित करने और सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद, पेरोल की गणना करते समय गुजारा भत्ता स्वचालित रूप से रोक दिया जाएगा। यह कैसे होगा यह दिखाने के लिए एक उदाहरण का उपयोग करते हैं।

मासिक गठित . पर जाकर पता कर सकते हैं वेतन और कार्मिक - वेतन - सभी उपार्जन।इस लिंक पर क्लिक करके पत्रिका पर जाएं सभी उपार्जन।चालान बनाने के लिए, क्लिक करें बनाएं:

और चुनें पेरोल:

उपार्जन, संगठन और विभाजन का महीना भरें (यदि आप निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो संचय सभी मंडलों के लिए होगा) और पर क्लिक करें भरें:

हम 1C 8.3 लेखांकन में गुजारा भत्ता के लिए पोस्टिंग का संचालन और जांच करेंगे:

1C 8.3 ZUP 3.0 में निष्पादन की रिट कैसे पकड़ें, इसमें पढ़ें। या निम्न वीडियो देखें:

विधि 2. गुजारा भत्ता की गणना के लिए मैनुअल विधि

अगर कर्मचारियों की संख्या > 60 लोग हैं और आप बॉक्स को चेक नहीं कर सकते हैं तो क्या करें बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखें? 1सी 8.3 लेखांकन भी एक मैनुअल अवधारण विधि प्रदान करता है। अगला, आइए एक उदाहरण लेते हैं कि मैन्युअल रूप से 1C 8.3 में गुजारा भत्ता की गणना कैसे करें।

आपको गणना प्रकारों की योजना में एक नया होल्ड बनाना होगा रखती है. पर चलते हैं वेतन और कार्मिक - निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स - वेतन सेटिंग:

क्लिक बनाएं:

विवरण भरें:

• नाम;
• कोड – गणना प्रकार का अद्वितीय कोड;
• अवधारण श्रेणी – सूची से वांछित श्रेणी का चयन करें। हमारे मामले में, कार्यकारी आदेश उपयुक्त है;
• गणना प्रकार को क्लिक करके सहेजें लिखें और बंद करें:

साथ ही स्वचालित गणना के मामले में, वेतन का भुगतान करते समय गुजारा भत्ता मासिक रूप से काटा जाता है, लेकिन केवल मैन्युअल रूप से। चलिए बनाते हैं पेरोलऔर इसे भरें:

सारणीबद्ध भाग स्त्रोतोंभरा जाएगा। अगला, टैब पर जाएं पकड़,जहां हम क्लिक करते हैं जोड़ना:

आइए दस्तावेज़ तालिका भरें:

• कर्मचारी – जिनसे हम गुजारा भत्ता रोकते हैं। निर्देशिका कर्मचारी से चुनें;
• अवधारण – प्रतिधारण का प्रकार इंगित किया गया है;
• परिणाम- कटौती की राशि दर्ज करें:

चलो दस्तावेज़ पास करते हैं। के बाद, अगर हम बटन दबाते हैं डीटी / केटीऔर पोस्टिंग को देखें, हम देखेंगे कि 1 सी 8.3 लेखांकन में कोई कटौती पंजीकरण पोस्टिंग नहीं है:

लेकिन डेटा कर्मचारियों के लिए कटौती के रजिस्टर में दर्ज किया गया था:

कटौती पंजीकरण लेनदेन प्रलेखित है ऑपरेशन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया।इसके लिए हम पास करते हैं लेन-देन - लेखा - लेन-देन मैन्युअल रूप से दर्ज:

क्लिक बनाएं।देखना कार्यवाही:

मैन्युअल रूप से 1C 8.3 लेखा में गुजारा भत्ता के लिए एक पोस्टिंग बनाएँ - कटौती की राशि के लिए दिनांक 70 Kt 76.41। हम आवश्यक उपमहाद्वीप भरते हैं: खाता 70 के लिए यह एक कर्मचारी है, और खाता 76.41 के लिए यह प्राप्तकर्ता प्रतिपक्ष है। दस्तावेज़ को क्लिक करके पोस्ट करें लिखें और बंद करें:

अब 1C 8.3 लेखा 3.0 में मैन्युअल रूप से गुजारा भत्ता रोकने की सभी प्रक्रियाएँ पूरी हो चुकी हैं। हम कर्मचारी की वेतन पर्ची को देख सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सब कुछ ठीक से अर्जित और काटा गया है। पर चलते हैं पेरोल और मानव संसाधन - पेरोल - पेरोल रिपोर्ट: