1s में अचल संपत्तियों के नमूने के इन्वेंटरी कार्ड। अचल संपत्ति लेखा कार्ड के लक्षण
कंपनी के स्वामित्व वाली अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन और इसके संरचनात्मक प्रभागों के भीतर जाने के लिए एक विशेष इन्वेंट्री कार्ड जारी करके बनाए रखा जाना चाहिए।
लेखांकन में, ऐसे कार्ड को एक प्रति में दर्ज किया जाना चाहिए, और वस्तुओं की संख्या या उद्यम के प्रकार के आधार पर, केवल उस रूप में परिवर्तन किया जाना चाहिए जिसमें इसे तैयार किया जाना चाहिए।
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- सलाहकार से संपर्क करें:
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इसी समय, इस मामले में वर्तमान कानून नियमित रूप से विभिन्न परिवर्तनों से गुजरता है, और इसलिए बहुत से लोग नहीं जानते कि 2019 में एक निश्चित परिसंपत्ति लेखा कार्ड कैसे तैयार किया जाना चाहिए और इसकी मुख्य विशेषताएं क्या हैं।
दस्तावेज़ की शर्तें और उद्देश्य
आचरण से संबंधित सभी मुद्दे वर्तमान कानून में अत्यंत सटीक रूप से परिलक्षित होते हैं, लेकिन विभिन्न नियमों को सही ढंग से समझने और व्याख्या करने के लिए, यह उन बुनियादी आवश्यकताओं पर विचार करने योग्य है जिनका वे उपयोग करते हैं:
| अचल संपत्तियां | मुख्य वस्तुएं जो उत्पादों के निर्माण के दौरान सीधे उपयोग की जाती हैं या कंपनी द्वारा आय की क्रमिक प्राप्ति, उनके प्राकृतिक रूप को बनाए रखते हुए। |
| प्राथमिक लेखा दस्तावेज | विभिन्न बैंकिंग परिचालनों के बारे में जानकारी दर्शाती प्रतिभूतियों की सूची। इस तरह के दस्तावेज लेन-देन या किसी व्यावसायिक लेनदेन के समय तुरंत तैयार किए जाते हैं। |
| विशेष तालिकाओं में कंपनी की वित्तीय गतिविधियों पर डेटा को दर्शाने की प्रक्रिया। | |
| कर लेखांकन | कंपनी की वित्तीय गतिविधियों पर डेटा को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया, जिसके आधार पर बजट में स्थानान्तरण की मात्रा की गणना की जाती है। |
| उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए अचल संपत्तियों के मूल्य का क्रमिक हस्तांतरण, जो कि इन्वेंट्री कार्ड का उपयोग करके संबंधित रिपोर्ट में परिलक्षित होता है। |
अपने आप में, एक इन्वेंट्री कार्ड बनाए रखने से आप काफी बड़ी संख्या में कार्यों को हल कर सकते हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- अचल संपत्तियों पर डेटा का विश्लेषण करने की प्रक्रिया को सरल बनाना;
- जितनी जल्दी हो सके सांख्यिकीय डेटा उत्पन्न करें;
- जानकारी व्यवस्थित करें।
सभी प्रकार की जांच करते समय, कर अधिकारी हमेशा इन कार्डों पर विशेष ध्यान देते हैं, इसलिए इन्हें भरने के लिए एल्गोरिदम को कंपनी के अधिकृत कर्मचारियों द्वारा जितना संभव हो उतना विस्तार से अध्ययन किया जाना चाहिए, क्योंकि यदि त्रुटियां हैं, तो एक बड़ा जुर्माना हो सकता है संगठन पर लगाया जाए।
अनिवार्य क्षण
इन्वेंट्री कार्ड का पंजीकरण कुछ नियमों के अधीन है जो किसी भी अधिकृत व्यक्ति को पता होना चाहिए, और विशेष रूप से, यह न केवल पंजीकरण प्रक्रिया पर लागू होता है, बल्कि इस दस्तावेज़ की सामग्री पर भी लागू होता है।
सामग्री में मुख्य जानकारी
OS-6 फॉर्म में, निम्न पर डेटा दर्ज करना आवश्यक है:
- अचल संपत्तियों की प्राप्तियां;
- आंतरिक संरचनात्मक विभाजनों के बीच आंदोलनों;
- मरम्मत का काम;
- अचल संपत्तियों का आधुनिकीकरण या पुनर्निर्माण;
- पुनर्मूल्यांकन प्रक्रियाएं;
- राइट-ऑफ़ या निपटान।
OS-6 फॉर्म का एक उदाहरण
दस्तावेज़ के शीर्ष लेख में, आपको संगठन का पूरा नाम, अचल संपत्ति, उसका स्थान, साथ ही OKUD, OKOF और सीरियल नंबर के लिए कोड का संकेत देना होगा। इसके अलावा, अचल संपत्तियों की स्वीकृति और उनके विपंजीकरण की तारीख भी इंगित की गई है।
दस्तावेज़ के मुख्य भाग में सात खंड-तालिकाएँ शामिल हैं, और लेखांकन के लिए वस्तु की स्वीकृति के समय, इसमें निम्नलिखित खंड भरे गए हैं:
अन्य सभी अनुभागों को इस सुविधा के प्रत्यक्ष संचालन के समय पहले ही तैयार कर लिया जाना चाहिए, और उनमें निम्नलिखित डेटा शामिल हैं:
भरे हुए फॉर्म पर जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए।
यदि कंपनी ने एक कारण या किसी अन्य के लिए अचल संपत्तियों को सेवानिवृत्त करने का निर्णय लिया है, तो इस मामले में, राइट-ऑफ अधिनियम के अनुसार, इन्वेंट्री कार्ड में एक विशेष चिह्न बनाया जाना चाहिए। साथ ही, किसी भी सेवानिवृत्त वस्तुओं के लिए सूची कार्ड संगठन के प्रमुख (कम से कम पांच वर्ष) द्वारा स्थापित अवधि के लिए रखा जाना चाहिए।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि भले ही कार्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी किया गया हो, उसके बाद कुछ कार्यों को पूरा करने के समय या उनके पूरा होने पर लिखित प्रारूप में एक दस्तावेज तैयार करना आवश्यक होगा, अगर यह पहले संभव नहीं था।
अचल संपत्ति लेखा कार्ड कैसे भरें
यह कई विशेषताओं पर ध्यान देने योग्य है जो अचल संपत्तियों के लेखांकन फॉर्म को भरने की प्रक्रिया के लिए विशिष्ट हैं:
- उनके हस्तांतरण के समय अचल संपत्तियों के बारे में जानकारी भरना आवश्यक है, यदि वे पहले ही उपयोग किए जा चुके हैं, और अचल संपत्तियों के दस्तावेजों के अनुसार प्रविष्टियां की जानी चाहिए। यदि हम नए उपकरणों के बारे में बात कर रहे हैं, तो इस मद की अब आवश्यकता नहीं है।
- लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति के समय अचल संपत्तियों के बारे में जानकारी भरते समय, केवल इस वस्तु को प्राप्त करने की लागत का संकेत दिया जाता है।
- पुनर्मूल्यांकन वस्तु की प्रारंभिक लागत में वृद्धि या कमी के लिए प्रदान करता है, और उसके बाद जो मूल्य बदल दिया गया है वह प्रतिस्थापन की स्थिति प्राप्त करता है। इसके अलावा, उपार्जित मूल्यह्रास का भी पुनर्मूल्यांकन किया जाता है।
- अचल संपत्तियों की स्वीकृति, राइट-ऑफ और संचलन के बारे में जानकारी। प्रविष्टियाँ क्रम में की जाती हैं, अर्थात्, अचल संपत्तियों की प्राप्ति पर डेटा के साथ शुरू होती है। इस खंड में, आपको ऐसे दस्तावेजों के आधार पर डेटा को स्वीकृति, स्थानांतरण, राइट-ऑफ और अन्य कागजात के रूप में इंगित करने की आवश्यकता है।
- अचल संपत्तियों की शुरुआती लागत के समायोजन के बारे में जानकारी बड़ी मरम्मत, समायोजन या सुधार के लिए आवश्यक लागतों पर डेटा है, जिससे अचल संपत्तियों के मूल्य में वृद्धि हुई है। यह OS-3 प्रपत्र में निर्धारित डेटा के आधार पर इंगित किया गया है।
- मरम्मत कार्य के खर्चों में, यह इंगित करना आवश्यक है कि वर्तमान मरम्मत पर कौन से धन खर्च किए गए थे जो वस्तु की लागत को प्रभावित नहीं करते हैं और उत्पाद की लागत को लिखा जाता है।
- व्यक्तिगत संकेतकों में ऐसी कोई भी जानकारी शामिल होती है जो अचल संपत्तियों की एक वस्तु की विशेषता बताती है।
अंततः, तदनुसार, हस्ताक्षर उस व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जो इस दस्तावेज़ के निष्पादन में लगा हुआ है और इसके लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करता है।
रिकॉर्ड रखना और बिलिंग
अचल संपत्तियों के लिए, मूल्यह्रास निम्नलिखित क्रम में लगाया जाता है:
- वर्तमान कानून द्वारा प्रदान की गई अचल संपत्ति वस्तु के संपत्ति अधिकारों के राज्य पंजीकरण पर लेखांकन के लिए इसकी स्वीकृति के समय अचल संपत्ति वस्तु पर;
- 40,000 रूबल से कम मूल्य वाली संपत्ति के लिए, मूल्यह्रास की गणना लेखांकन के लिए स्वीकृति के समय वस्तु के कुल बही मूल्य के 100% के रूप में की जानी चाहिए;
- 40,000 रूबल से अधिक के मूल्य वाली संपत्ति के लिए, मूल्यह्रास को पहले निर्धारित तरीके से गणना की गई मूल्यह्रास दरों के अनुसार चार्ज किया जाना चाहिए।
यदि हम चल संपत्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो उस पर मूल्यह्रास की गणना थोड़ी अलग तरीके से की जानी चाहिए, अर्थात्:
- 40,000 रूबल से कम मूल्य वाली पुस्तकालय निधि वस्तुओं के लिए, मूल्यह्रास की गणना पुस्तक मूल्य के 100% के रूप में की जाती है, जो उस समय दर्ज किया गया था जब वस्तु को संचालन में रखा गया था;
- 40,000 रूबल से अधिक मूल्य वाली अचल संपत्तियों के लिए, मूल्यह्रास की गणना स्वीकृत मूल्यह्रास दरों के अनुसार की जानी चाहिए;
- अचल संपत्तियों के लिए, जिसका मूल्य 3000 रूबल से कम है (पुस्तकालय निधि और अमूर्त संपत्ति की वस्तुओं की गिनती नहीं), मूल्यह्रास की गणना नहीं की जा सकती;
- अचल संपत्तियों के अन्य मदों के लिए, जिसका मूल्य 3,000-40,000 रूबल की सीमा में है, मूल्यह्रास को वस्तु के संचालन के समय पंजीकृत पुस्तक मूल्य के 100% के रूप में चार्ज किया जाना चाहिए।
इस प्रकार, मूल्यह्रास की गणना के नियम सीधे संबंधित संपत्ति के प्रकार और उसके मूल्य पर निर्भर करते हैं।
सूची और भंडारण के सिद्धांत
अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेजों की श्रेणी से संबंधित हैं, और इसलिए वे सामान्य नियमों के अधीन हैं, और विशेष रूप से, यह दस्तावेज़ीकरण के भंडारण की अवधि पर लागू होता है - कम से कम पांच साल। इस अवधि के बीत जाने के बाद, दस्तावेजों को निर्धारित तरीके से निपटाया जाना चाहिए।
यह नियम किसी अचल संपत्ति सूची कार्ड पर भी लागू होता है, लेकिन कुछ मामलों में भंडारण अवधि थोड़ी लंबी हो सकती है, और यहां सब कुछ अचल संपत्तियों के प्रकार पर निर्भर करता है।
प्रत्येक कुछ वर्षों में इन्वेंट्री कार्डों की एक सूची का संचालन करना सुनिश्चित करें, जिसका मुख्य उद्देश्य इन्वेंट्री कार्डों को पंजीकृत करना है। इस प्रक्रिया को पूरा करने से, सभी उपलब्ध दस्तावेज़ों की सुरक्षा की पुष्टि सुनिश्चित की जाती है, और बजट खातों में निर्दिष्ट जानकारी के अनुसार बिना असफल हुए पंजीकरण किया जाना चाहिए।
आवेदन करना आवश्यक है, क्योंकि। अनुबंधों, पुस्तकों और खातों के सभी विवरणों को समायोजित करने की आवश्यकता है।
इन्वेंट्री बुक को एक प्रति में रखा जाना चाहिए।
1C 8.3 में इन्वेंट्री बुक कैसे बनाएं
1C 8.3 में साथ ओएसएनओ और यूएसएनआप इन्वेंट्री कार्ड को इस प्रकार पा सकते हैं: अनुभाग पैनल पर, OS और NMA अनुभाग चुनें, फिर रिपोर्ट उपखंड चुनें और इन्वेंट्री बुक रिपोर्ट (OS-6 b) पर जाएं:
चयनित रिपोर्ट खोलें, जनरेट करें बटन पर क्लिक करें:
1C 8.3 में नंबर OS-6 b के रूप में इन्वेंट्री बुक भरने का एक नमूना:
इन्वेंटरी बुक के अनुभाग, जो दर्शाते हैं:
- ओएस वस्तु का नाम;
- उसकी सूची संख्या;
- तारीख ;
- बुक करने की तिथि। लेखांकन;
- संरचनात्मक उपखंड;
- जिम्मेदार व्यक्ति;
- ओएस की प्रारंभिक लागत;
- ओएस का उपयोगी जीवन;
- उपार्जित मूल्यह्रास की राशि:
- अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य;
- ओएस पुनर्मूल्यांकन;
- आंतरिक स्थानांतरण, निपटान, अचल संपत्तियों का डीकमीशनिंग:
1C 8.3 में इन्वेंटरी बुक को सही तरीके से कैसे भरें और तैयार करें, इस पर पूर्ण निर्देश उसी रिपोर्ट में मिल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अधिक बटन का उपयोग करें। जब यह बटन दबाया जाता है, तो फ़ंक्शन के साथ एक अतिरिक्त मेनू खुलता है, जब चयनित होता है, तो आप इसके साथ काम करने के लिए सुविधाजनक बनाने के लिए रिपोर्ट प्लेट को जोड़ सकते हैं, बदल सकते हैं।
तो, सहायता समारोह का चयन करें:
हम इसे खोलते हैं और इन्वेंट्री बुक बनाने के निर्देश प्राप्त करते हैं:
1C 8.3 में इन्वेंट्री बुक बनाने के दो तरीके हैं। ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट पैनल पर सेटिंग चुनें बटन खोलें:
एक विशिष्ट विभाग का चयन करें:
अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए इस इकाई के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को इंगित करें:
हम वांछित अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए एक इन्वेंट्री बुक बनाते हैं:
1C 8.3 में इन्वेंट्री बुक भरने की एक और संभावना है - इस पुस्तक में जानकारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को चुनना:
व्यक्ति के सभी व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम), कार्मिक संख्या को इन्वेंट्री बुक के शीर्षक पृष्ठ पर दर्ज किया गया है:
प्रत्येक बार चयन सेटिंग्स कार्य न करने के लिए, इस रिपोर्ट में एक कार्य है - सेटिंग्स सहेजें। हम आवश्यक सेटिंग का चयन करते हैं और सेव बटन के साथ हम 1C 8.3 में वांछित सेटिंग को ठीक करते हैं:
आप मॉड्यूल पर 1 सी 8.3 (मूल दस्तावेज, लेखा खाते, लागत गठन और लेखांकन रिकॉर्ड और लेखा रिकॉर्ड में मूल्यह्रास) में अचल संपत्तियों के लेखांकन के संचालन को प्रतिबिंबित करने की सुविधाओं का अध्ययन कर सकते हैं।
जब अचल संपत्ति को संचालन में लगाया जाता है, तो एक इन्वेंट्री नंबर असाइन किया जाना चाहिए। क्या बारीकियां हैं, देखें हमारा वीडियो ट्यूटोरियल:
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1C 8.3 में इन्वेंट्री बुक कैसे बनाएं
1C 8.3 में साथ ओएसएनओ और यूएसएनआप इन्वेंट्री कार्ड को इस प्रकार पा सकते हैं: अनुभाग पैनल पर, OS और NMA अनुभाग चुनें, फिर रिपोर्ट उपखंड चुनें और इन्वेंट्री बुक रिपोर्ट (OS-6 b) पर जाएं:
चयनित रिपोर्ट खोलें, जनरेट करें बटन पर क्लिक करें:
1C 8.3 में नंबर OS-6 b के रूप में इन्वेंट्री बुक भरने का एक नमूना:
इन्वेंटरी बुक के अनुभाग, जो दर्शाते हैं:
- ओएस वस्तु का नाम;
- उसकी सूची संख्या;
- तारीख ;
- बुक करने की तिथि। लेखांकन;
- संरचनात्मक उपखंड;
- जिम्मेदार व्यक्ति;
- ओएस की प्रारंभिक लागत;
- ओएस का उपयोगी जीवन;
- उपार्जित मूल्यह्रास की राशि:
- अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य;
- ओएस पुनर्मूल्यांकन;
- आंतरिक स्थानांतरण, निपटान, अचल संपत्तियों का डीकमीशनिंग:
1C 8.3 में इन्वेंटरी बुक को सही तरीके से कैसे भरें और तैयार करें, इस पर पूर्ण निर्देश उसी रिपोर्ट में मिल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अधिक बटन का उपयोग करें। जब यह बटन दबाया जाता है, तो फ़ंक्शन के साथ एक अतिरिक्त मेनू खुलता है, जब चयनित होता है, तो आप इसके साथ काम करने के लिए सुविधाजनक बनाने के लिए रिपोर्ट प्लेट को जोड़ सकते हैं, बदल सकते हैं।
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हम इसे खोलते हैं और इन्वेंट्री बुक बनाने के निर्देश प्राप्त करते हैं:
1C 8.3 में इन्वेंट्री बुक बनाने के दो तरीके हैं। ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट पैनल पर सेटिंग चुनें बटन खोलें:
एक विशिष्ट विभाग का चयन करें:
अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए इस इकाई के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को इंगित करें:
हम वांछित अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के लिए एक इन्वेंट्री बुक बनाते हैं:
1C 8.3 में इन्वेंट्री बुक भरने की एक और संभावना है - इस पुस्तक में जानकारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को चुनना:
व्यक्ति के सभी व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम), कार्मिक संख्या को इन्वेंट्री बुक के शीर्षक पृष्ठ पर दर्ज किया गया है:
प्रत्येक बार चयन सेटिंग्स कार्य न करने के लिए, इस रिपोर्ट में एक कार्य है - सेटिंग्स सहेजें। हम आवश्यक सेटिंग का चयन करते हैं और सेव बटन के साथ हम 1C 8.3 में वांछित सेटिंग को ठीक करते हैं:
आप मॉड्यूल पर 1 सी 8.3 (मूल दस्तावेज, लेखा खाते, लागत गठन और लेखांकन रिकॉर्ड और लेखा रिकॉर्ड में मूल्यह्रास) में अचल संपत्तियों के लेखांकन के संचालन को प्रतिबिंबित करने की सुविधाओं का अध्ययन कर सकते हैं।
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OS-6 फॉर्म में अचल संपत्तियों के एक आइटम के लिए लेखांकन के लिए इन्वेंट्री कार्ड का निर्माण और निष्पादन आमतौर पर उन उद्यमों और संगठनों में किया जाता है, जिनके पास महत्वपूर्ण मात्रा में संपत्ति होती है और जिन्हें इसके रखरखाव, भंडारण और संचलन को नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक व्यक्तिगत अचल संपत्ति के लिए, अपना स्वयं का कार्ड जारी किया जाता है, जबकि कंपनी की संपत्ति और पट्टे पर दी गई संपत्ति दोनों के लिए कार्ड दर्ज किए जा सकते हैं।
फ़ाइलें
कार्ड खोलने से पहले
इस लेखांकन दस्तावेज़ को बनाने से पहले, अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है - यह इस बात से है कि वस्तु के बारे में जानकारी कार्ड में प्रवेश करती है। इसके अलावा, इसे भरने के लिए, डेटा अन्य साथ के कागजात से लिया जाता है, जैसे, उदाहरण के लिए, उत्पादों, उपकरणों और मशीनरी के तकनीकी पासपोर्ट।
इन्वेंट्री कार्ड उद्यम के आंतरिक लेखा दस्तावेज को संदर्भित करता है और इसमें पंजीकृत संपत्ति (अधिग्रहण, एक विभाग से दूसरे विभाग में स्थानांतरण, मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, राइट-ऑफ, आदि) के साथ किसी भी कार्रवाई के दौरान इसमें जानकारी दर्ज की जाती है। .
दस्तावेज़ पंजीकरण नियम
ऑब्जेक्ट के इन्वेंट्री कार्ड में OS-6 कोड के साथ एक एकीकृत रूप है, जिसे 21 जनवरी, 2003 N 7 की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।
दस्तावेज़ को प्रत्येक वस्तु के लिए अलग से और एक प्रति में तैयार किया जाता है, जबकि यदि कार्डों का लेखा-जोखा इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखा जाता है, तो इसकी एक प्रति कागज़ पर होनी चाहिए (यह कागजी संस्करण है जिसमें "लाइव" हस्ताक्षर होते हैं भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की)। दस्तावेज़ को कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि। यह इसके आंतरिक दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है।
OS-6 के रूप में इन्वेंट्री कार्ड के पंजीकरण का एक उदाहरण
दस्तावेज़ शीर्षलेख भरना
दस्तावेज़ की शुरुआत में दर्ज करें:
- उस कंपनी का नाम जिसके पास अचल संपत्ति है,
- संरचनात्मक इकाई जिसे संपत्ति सौंपी गई है,
- वस्तु सूची संख्या,
- इसके संकलन की तिथि,
- पंजीकृत वस्तु का नाम।
यहां, दाईं ओर के कॉलम में, OKPO (ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ एंटरप्राइजेज एंड ऑर्गनाइजेशन) के अनुसार एंटरप्राइज कोड इंगित किया गया है - यह घटक कागजात में निहित है और OKOF (ऑल-रूसी) के अनुसार अचल संपत्ति वस्तु का कोड है। अचल संपत्तियों का वर्गीकरण)। सही कॉलम में भरना जारी रखते हुए, वस्तु के बारे में विस्तृत जानकारी दर्ज करें:
- मूल्यह्रास समूह की संख्या जिसमें यह उद्यम के लेखांकन के अनुसार है,
- पासपोर्ट पंजीकरण संख्या,
- कारखाने और सूची संख्या,
- लेखांकन के लिए अचल संपत्ति के पंजीकरण की तिथि,
- खाते की संख्या (उप-खाता) जिस पर यह गुजरता है।
नीचे, अचल संपत्ति वस्तु का स्थान संबंधित पंक्तियों में दर्ज किया गया है (डिवीजन कोड के साथ, यदि उद्यम में ऐसी कोडिंग का उपयोग किया जाता है) और निर्माता के बारे में जानकारी (ये डेटा डेटा शीट में पाया जा सकता है)।
विवरण तालिकाओं को भरना
दस्तावेज़ का दूसरा भाग पंजीकृत वस्तु के लिए समर्पित अनुभागों को खोलता है।
टिप्पणी:जानकारी पहले खंड में तभी दर्ज की जाती है जब कार्ड में दर्ज करते समय संपत्ति का पहले से ही उपयोग किया गया हो। यदि यह नया है, तो इस खंड को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है।
दूसरे खंड मेंलेखांकन के लिए स्वीकृति के समय वस्तु की लागत और उसके उपयोगी जीवन को दर्ज किया जाता है।
तीसरा खंडएक निश्चित संपत्ति के पुनर्मूल्यांकन के दौरान जारी किया जाता है - और कीमत ऊपर और नीचे दोनों तरफ भिन्न हो सकती है। मूल लागत और पुनर्मूल्यांकन के बाद के अंतर को प्रतिस्थापन मूल्य के रूप में निर्धारित किया जाता है।
चौथे खंड मेंकार्ड, पंजीकृत संपत्ति के सभी आंदोलनों पर जानकारी दर्ज की जाती है। ऑपरेशन के प्रकार, ओएस से संबंधित संरचनात्मक इकाई, अवशिष्ट मूल्य और जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी को इंगित करने वाले कागजात के आधार पर डेटा यहां सख्ती से दर्ज किया गया है।
यदि अचल संपत्ति कई व्यक्तियों के स्वामित्व में है, तो उन्हें शेयरों के प्रतिशत वितरण के साथ चौथी तालिका के तहत इंगित किया जाना चाहिए।
OS-6 फॉर्म के रिवर्स साइड के सेक्शन को पूरा करना
पांचवें खंड मेंवस्तु के साथ किए गए कार्यों की परवाह किए बिना, वस्तु के मूल मूल्य में सभी परिवर्तनों को इंगित करता है। ऑपरेशन का प्रकार, सहायक दस्तावेज़ से डेटा, साथ ही आवश्यक प्रक्रियाओं को पूरा करने की प्रक्रिया में संगठन द्वारा किए गए खर्चों की राशि यहाँ लिखी गई है।
छठा खंडइसमें किए गए प्रत्येक ऑपरेशन (मरम्मत का प्रकार, संलग्न दस्तावेज, खर्च की राशि) के पूर्ण विराम के साथ मरम्मत की लागत की जानकारी शामिल है।
सातवाँ खंडइसकी संरचना में कीमती और अर्ध-कीमती धातुओं, पत्थरों और सामग्रियों की सामग्री पर डेटा सहित अचल संपत्तियों की वस्तु पर विशेष डेटा शामिल है।
अंतिम कार्ड तालिका मेंसंरचनात्मक घटक, तत्व और अन्य विशेषताएं जो संपत्ति की एक विशिष्ट विशेषता हैं, साथ ही इसके गुणात्मक और मात्रात्मक संकेतक पंजीकृत हैं। यदि कोई नोट हैं, तो उन्हें तालिका के अंतिम कॉलम में दर्ज किया जाता है।
अंत में, उद्यम में इन्वेंट्री कार्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा दस्तावेज़ को प्रमाणित किया जाता है (उसकी स्थिति को यहां इंगित किया जाना चाहिए और एक प्रतिलेख के साथ उसके हस्ताक्षर को चिपका दिया जाना चाहिए)।
OS लेखांकन इन्वेंट्री कार्ड के अनुसार किया जाता है, जो प्रत्येक वस्तु के लिए दर्ज किया जाता है। इस लेख में, हम देखेंगे:
- 1C में OS इन्वेंट्री कार्ड कहां खोजें;
- इसे कैसे बनाया जाए;
- 1C 8.3 में इन्वेंट्री कार्ड कैसे प्रिंट करें।
अचल संपत्तियों के आगे के लेखांकन के लिए संगठन को एक इन्वेंट्री कार्ड के रूप में स्वीकृति देनी चाहिए। 1C 8.3 में, OS-6 फॉर्म कार्ड का उपयोग किया जाता है। यह उस समय से OS ऑब्जेक्ट के साथ किए गए सभी कार्यों को दर्शाता है जब इसे OS में स्वीकार किया गया था (धारा 12, OS लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों का खंड 13, 13 अक्टूबर, 2003 N के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) 91एन)।
मुझे 1C 8.3 में OS इन्वेंट्री कार्ड (OS-6) कहां मिल सकता है? 1C 8.3 में अचल संपत्ति कार्ड अनुभाग में स्थित है।
जब कोई संगठन प्रवेश करता है तो एक इन्वेंट्री कार्ड दर्ज किया जाता है। सामान्य तौर पर, दस्तावेज़ पोस्ट करते समय कार्ड स्वचालित रूप से भर जाता है, लेकिन कुछ डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
स्वचालित रूप से भरे गए फ़ील्ड में डेटा वर्तमान दिनांक के लिए प्रासंगिक हैं। यदि आप पिछले डेटा का विश्लेषण (प्रिंट आउट) करते हैं, तो क्षेत्र में सूचना तिथि वांछित तिथि दर्ज करें।
यदि आपको कार्ड में ऐसी कोई फ़ील्ड दिखाई नहीं देती है, तो उसे बटन पर क्लिक करके जोड़ें अधिक - नयी आकृति प्रदान करना.
1C 8.3 में इन्वेंट्री कार्ड कैसे प्रिंट करें
बटन को क्लिक करे इन्वेंटरी कार्ड (OS-6) या अधिक - इन्वेंटरी कार्ड (OS-6)फिक्स्ड एसेट कार्ड में (अनुभाग निर्देशिकाएँ - अचल संपत्तियाँ और अमूर्त संपत्तियाँ - अचल संपत्तियाँ).
OS-6 फॉर्म में OS इन्वेंटरी कार्ड फॉर्म प्रासंगिक डेटा के साथ भरा जाएगा सूचना की तिथि .
इन्वेंट्री कार्ड को तब अपडेट किया जाना चाहिए जब:
- ओएस को हिलाना
- अचल संपत्तियों के लेखा मानकों को बदलना;
- आधुनिकीकरण, मरम्मत (पुनर्निर्माण, आदि) के दौरान;
- प्रस्थान पर।
1 सी में, आप एक छोटे व्यवसाय की ओएस वस्तुओं के लिए उपयोग की जाने वाली अचल संपत्तियों (फॉर्म ओएस -6 बी) के लिए लेखांकन के लिए एक इन्वेंट्री बुक भी प्रिंट कर सकते हैं।
प्रतिवेदन ओएस इन्वेंट्री बुक खण्ड में स्थित है अचल संपत्तियां और अमूर्त संपत्तियां - रिपोर्टें - अचल संपत्तियों की इन्वेंटरी बुक (OS-6b).