विनियमित रिपोर्टिंग की स्थापना। विनियमित रिपोर्टिंग 1s लेखांकन 7.7 विनियमित रिपोर्टिंग की स्थापना

1C:Accounting 7.7, 1C:Enterprise सिस्टम के सभी कार्यक्रमों की तरह, रिपोर्ट बनाने और उनके साथ काम करने के लिए एक एकल तंत्र है। | 1C का विशिष्ट विन्यास: लेखांकन में विभिन्न वर्गों में लेखांकन परिणामों और लेखा प्रविष्टियों पर डेटा प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई मानक रिपोर्ट का एक सेट शामिल है।

मानक रिपोर्ट तैयार करना। टर्नओवर बैलेंस शीट।

बैलेंस शीट में प्रत्येक खाते के लिए शुरुआत में और अवधि के अंत में शेष राशि और निर्दिष्ट अवधि के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के बारे में जानकारी होती है। यह रिपोर्ट (बोलचाल की भाषा में - "टर्नओवर") लेखांकन अभ्यास में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली रिपोर्टों में से एक है।

सारांश पोस्टिंग

सारांश लेन-देन की सूची एक रिपोर्ट है जिसमें निर्दिष्ट अवधि के लिए खातों के बीच टर्नओवर (एक खाते के डेबिट में दूसरे के क्रेडिट से राशि) शामिल है। सारांश लेन-देन की सूची प्रदर्शित करने के लिए, कार्यक्रम के मुख्य मेनू के "रिपोर्ट" मेनू के "सारांश लेनदेन" आइटम का चयन करें।

बिसात

एक शतरंजबोर्ड एक रिपोर्ट है जिसमें एक निश्चित चयनित अवधि के लिए खातों के बीच टर्नओवर का सारणीबद्ध प्रतिनिधित्व होता है। शतरंज की बिसात का उपयोग अक्सर लेखाकारों द्वारा किया जाता है, क्योंकि यह संगठन के नकदी प्रवाह और देनदारियों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देता है।

खाता बैलेंस शीट

उन खातों के लिए जिनके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है, आप विश्लेषणात्मक लेखांकन (सबकॉन्टो) की विशिष्ट वस्तुओं के लिए शेष राशि और टर्नओवर का टूटना प्राप्त कर सकते हैं। संबंधित रिपोर्ट को "खाता टर्नओवर और बैलेंस शीट" कहा जाता है।

खाता टर्नओवर (सामान्य खाता बही)

"अकाउंट टर्नओवर" रिपोर्ट का उपयोग प्रत्येक माह के टर्नओवर और अकाउंट बैलेंस को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यह डीब्रीफिंग और रिपोर्टिंग में बहुत उपयोगी हो सकता है। | खाता टर्नओवर प्राप्त करने के लिए, मुख्य मेनू के "रिपोर्ट" मेनू के "खाता टर्नओवर (सामान्य खाता बही)" आइटम का चयन करें।

जर्नल-आदेश और खाता विवरण

"जर्नल-ऑर्डर और खाता विवरण" रिपोर्ट अनिवार्य रूप से खाते पर गतिविधि (प्रारंभिक शेष राशि, अन्य खातों के साथ टर्नओवर और समापन शेष) पर एक रिपोर्ट है, जो तारीखों (अवधि) या लेनदेन (लेन-देन) द्वारा विस्तृत है।

उपमहाद्वीप द्वारा खाते का जर्नल-आदेश

रिपोर्ट "सबकॉन्टो द्वारा खाते का जर्नल-ऑर्डर" अनिवार्य रूप से उपकॉन्टो के संदर्भ में खाते पर आंदोलन पर एक रिपोर्ट है: प्रारंभिक शेष राशि, अन्य खातों के साथ कारोबार और शेष राशि समाप्त करना। | इस रिपोर्ट को प्राप्त करने के लिए, आपको मुख्य मेनू के "रिपोर्ट" मेनू के "सबकॉन्टो द्वारा खाते का जर्नल-ऑर्डर" आइटम का चयन करना होगा।

खाता विश्लेषण

"खाता विश्लेषण" रिपोर्ट में चयनित अवधि के लिए अन्य खातों के साथ खाते का टर्नओवर, साथ ही अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि शामिल होती है। | यह रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, मुख्य मेनू के "रिपोर्ट" मेनू के "खाता विश्लेषण" आइटम का चयन करें। खाता विश्लेषण मापदंडों के लिए एक अनुरोध स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है।

खाता कार्ड

"खाता कार्ड" रिपोर्ट में इस खाते के साथ सभी लेनदेन या इस खाते पर विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं के विशिष्ट मूल्यों के लिए लेनदेन शामिल हैं - सामग्री का नाम, आपूर्तिकर्ता संगठन, आदि।

Subconto द्वारा खाता विश्लेषण

रिपोर्ट "सबकॉन्टो द्वारा खाते का विश्लेषण" में निर्दिष्ट अवधि के लिए अन्य खातों के साथ इस खाते के पत्राचार की कुल मात्रा शामिल है, साथ ही विश्लेषणात्मक लेखा वस्तुओं के संदर्भ में शुरुआत में और अवधि के अंत में खाता शेष है।

तिथियों द्वारा चालान विश्लेषण

एक निश्चित अवधि की प्रत्येक तिथि के लिए टर्नओवर और खाता शेष राशि प्राप्त करना अक्सर आवश्यक होता है। इसकी आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, संगठन के धन या देनदारियों के समय में परिवर्तन का विश्लेषण करने के लिए, बैंक स्टेटमेंट आदि में निर्दिष्ट सूचना डेटाबेस में दर्ज डेटा के अनुपालन की जांच करने के लिए। आवश्यक जानकारी "विश्लेषण" से प्राप्त की जा सकती है। तारीखों के खातों की रिपोर्ट"।

सबकोंटो विश्लेषण

कई सिंथेटिक खातों से जुड़े सबकॉन्टो प्रकारों के लिए, किसी एक खाते के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करके, टर्नओवर और सबकॉन्टो के योग के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करना असंभव है। ऐसे मामलों में, आपको "सबकॉन्टो का विश्लेषण" रिपोर्ट का उपयोग करना चाहिए।

सबकोंटो कार्ड

यदि आपको विश्लेषणात्मक लेखांकन (सबकॉन्टो) या उपकॉन्टो के समूह पर संचालन की सबसे पूर्ण तस्वीर प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप "सबकॉन्टो का कार्ड" प्रदर्शित कर सकते हैं। इस रिपोर्ट में कालानुक्रमिक क्रम में विश्लेषणात्मक लेखा (सबकॉन्टो) की एक विशिष्ट वस्तु के साथ सभी ऑपरेशन शामिल हैं, जो लेन-देन के विवरण का संकेत देते हैं, अवधि के आरंभ और अंत में प्रत्येक ऑपरेशन के बाद सबकॉन्टो पर शेष राशि।

सबकाउंट्स के बीच टर्नओवर

एक प्रकार के एक या सभी उप-खातों और अन्य प्रकार के एक या सभी उप-खातों के बीच टर्नओवर का विश्लेषण करने के लिए, आप "सब-कॉन्टोज़ के बीच टर्नओवर" रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। यह रिपोर्ट आपको यह पता लगाने की अनुमति देती है, उदाहरण के लिए, प्रत्येक खरीदार ने कितने प्रकार के सामान खरीदे, या, इसके विपरीत, प्रत्येक उत्पाद के लिए, प्रत्येक खरीदार द्वारा इसकी खरीद की कुल मात्रा का पता लगाएं।

पोस्टिंग रिपोर्ट

पोस्टिंग रिपोर्ट कुछ निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार पोस्टिंग लॉग से एक चयन है। | एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए, कार्यक्रम के मुख्य मेनू के "रिपोर्ट" मेनू के "लेनदेन रिपोर्ट" आइटम का चयन करें। इस रिपोर्ट के लिए आउटपुट पैरामीटर के लिए अनुरोध स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है।

उन्नत सबकोंटो विश्लेषण

इस प्रकार की रिपोर्ट का उपयोग केवल उन खातों के लिए किया जाता है जिन पर उपकॉन्टो द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है। इसमें, प्रत्येक प्रकार के उपकॉन्टो के लिए, जिसके लिए खाते पर विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है, उपकॉन्टो के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर, साथ ही चयनित अवधि की शुरुआत और अंत में विस्तारित और ढह गई शेष राशि दी जाती है।

आरेख

विभिन्न प्रकार के आरेखों के रूप में चालानों के दृश्य विश्लेषण के लिए "आरेख" रिपोर्ट एक शक्तिशाली उपकरण है। | इस रिपोर्ट को प्राप्त करने के लिए, मुख्य मेनू के "रिपोर्ट" मेनू के "अतिरिक्त" आइटम के "डायग्राम" उप-आइटम का चयन करें। स्क्रीन पर रिपोर्ट पैरामीटर के लिए अनुरोध प्रदर्शित होता है।

विनियमित रिपोर्टिंग 1C 7.7 को अपडेट करना प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक सरल और सुलभ प्रक्रिया है। फिलहाल, 1C: यूक्रेन 7.7 कार्यक्रम के लिए लेखांकन आपको कर कार्यालय को लगभग सभी आवश्यक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की अनुमति देता है और न केवल। कई रिपोर्ट पूरी तरह से स्वचालित या अर्ध-स्वचालित रूप से भरी जाती हैं, कुछ केवल मैन्युअल रूप से। लेकिन सभी रिपोर्टिंग लगभग एक ही सिद्धांत पर बनाई गई हैं, और इसलिए यह कई रिपोर्टों से निपटने के लिए पर्याप्त है, और फिर सब कुछ बहुत सरल हो जाता है।

तो आइए देखें कि हम इसे कैसे कर सकते हैं विनियमित रिपोर्टिंग 1C 7.7 का अद्यतनअपने आप। यह सब उस रूप पर निर्भर करता है जिसमें आपने विनियमित रिपोर्टिंग फ़ाइलें प्राप्त की थीं। फर्म "1C" विनियमित रिपोर्टिंग या तो Rp14q2.exe (जहां 14 एक वर्ष है, 2 एक तिमाही है), या एक संग्रह के रूप में जिसमें उपरोक्त आवेदन स्थित है, के रूप में वितरित करता है। इसके अलावा, आप एक आवेदन के रूप में मुझसे विनियमित रिपोर्टिंग प्राप्त कर सकते हैं जो आपको दो क्लिक में रिपोर्टिंग सेट करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, इसमें तुरंत इंस्टॉल करना संभव है कई सूचना आधार.

विनियमित रिपोर्टिंग 1सी 7.7 का अद्यतन (3 तरीके):

1. मैनुअल (सबसे कठिन):

सिद्धांत रूप में, विनियमित रिपोर्टिंग (आरओ) को स्थापित करने की प्रक्रिया को एक सुलभ भाषा में, प्रलेखन में, आईटीएस डिस्क पर और आरओ के साथ आने वाली फ़ाइल में वर्णित किया गया है। इसमें स्व-स्थापना के लिए पूर्ण और विस्तृत निर्देश शामिल हैं। इस मामले में, आपको RO प्राप्त करने के बाद, इस फ़ाइल Rp**Q*.TXT (** वर्ष, * तिमाही) को फिर से पढ़ना होगा।

पर जाने की जरूरत है आपकी डेटाबेस निर्देशिका, इसमें एक फोल्डर खोलें एक्सटफॉर्म,वहां एक फोल्डर बनाएं Rp14q2.grpऔर फाइल कॉपी करें Rp14q2.exeउसके अंदर। फिर चलाने के लिए डबल क्लिक करें Rp14q2.exe.

2. स्वचालित (सरल):

दौड़ने की जरूरत है1सी, मेनू पर जाएँ रिपोर्टों → विनियमित रिपोर्ट ( अंतर्निर्मित) , बटन दबाएँ "डब्ल्यू भार "। खुलने वाली विंडो में, चुनेंआपको प्राप्त फ़ाइलआर आर 1

3. मेरे द्वारा प्रदान की गई फ़ाइल से स्वचालित (सबसे सरल):

आपको केवल फ़ाइल चलाने की आवश्यकता है, और एक या एक से अधिक इन्फोबेस का चयन करें जिसमें आप पक्षियों के साथ रिपोर्टिंग करना चाहते हैं, और बटन पर क्लिक करें inf में कॉपी करें। आधार. यह सब है।

विनियमित रिपोर्टिंग 1C 7.7 का स्वत: अद्यतन

टिप्पणी :

आपके कॉन्फ़िगरेशन का संस्करण चयनित से मेल खाना चाहिएआर ओ। ( कॉन्फ़िगरेशन जानकारी "सहायता" मेनू से "के बारे में" चुनकर प्राप्त की जा सकती है।)

यदि आवश्यक हो, तो आप मुझसे संपर्क करके रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। मेरे संपर्क शीर्ष दाईं ओर हैं। इसके अलावा, यदि आपको विनियमित रिपोर्टिंग स्थापित करने या काम के बारे में प्रश्न, 1C स्थापित करने में कोई कठिनाई होती है, तो बेझिझक।

संगठन में होने वाली आंतरिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं को जाने बिना प्रबंधकीय निर्णय लेना असंभव है, जिसके बारे में मुख्य जानकारी लेखा रजिस्टरों में निहित है। E.V बताता है कि 1C:Enterprise 7.7 के लिए अकाउंटिंग कॉन्फ़िगरेशन (Rev. 4.5) की विशेष रूप से कॉन्फ़िगर की गई रिपोर्ट ऐसी जानकारी के विश्लेषण में कैसे मदद करती है। बैरिशनिकोवा, प्रशिक्षण केंद्र "डोमिनोज़ सॉफ्ट" के प्रमुख।

एक संगठन में लेखांकन का उद्देश्य वित्तीय स्थिति, आर्थिक गतिविधि के वित्तीय परिणामों, वित्तीय विवरणों के आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक, नकारात्मक परिणामों को रोकने और संगठन के अंतर-आर्थिक भंडार की पहचान करने के बारे में जानकारी उत्पन्न करना है।

सूचना प्रसंस्करण के लिए और विभिन्न वर्गों में लेखांकन परिणामों पर डेटा प्राप्त करने के लिए, 1C: लेखा 7.7 कार्यक्रम रिपोर्ट बनाने और उनके साथ काम करने के लिए एकल तंत्र प्रदान करता है।

कॉन्फ़िगरेशन में शामिल मानक रिपोर्ट का एक सेट लेखांकन के किसी भी वर्ग पर सारांश और विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

रोजमर्रा के काम में, लेखाकार को विभिन्न लेखा वस्तुओं की स्थिति का विश्लेषण करने के कार्य का सामना करना पड़ता है। उद्यम प्रबंधन के केंद्रीय मुद्दों में से एक उत्पादन लागत के लिए लेखांकन के मुद्दे हैं, क्योंकि यह लागतों के बारे में जानकारी है जो निर्णयों की एक बड़ी श्रृंखला को रेखांकित करती है।

उत्पादन लेखांकन में विभाजित है:

• लागत लेखांकन प्रकार द्वारा;
• उनकी घटना के स्थानों पर लागतों का लेखा-जोखा;
• मीडिया लागत के लिए लेखांकन।

लागत लेखांकन प्रकारों से पता चलता है कि रिपोर्टिंग अवधि में उत्पादन की प्रक्रिया (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) में उद्यम में किस प्रकार की लागतें उत्पन्न हुईं। लागत केंद्र लेखांकन आपको उन्हें उन अलग-अलग विभागों में वितरित करने की अनुमति देता है जिनमें वे खर्च किए गए थे। मीडिया द्वारा लागत लेखांकन में किसी विशिष्ट उत्पाद (प्रदर्शन किए गए कार्य, सेवा) की एक इकाई के उत्पादन से जुड़ी सभी लागतों का निर्धारण शामिल है।

संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के अनुसार और इसके आवेदन के लिए निर्देश (31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित), खाता 20 "मुख्य उत्पादन "उत्पादन लागत के लिए खाते का इरादा है। 20 "मुख्य उत्पादन" पर विश्लेषणात्मक लेखांकन लागत और प्रकार के उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के साथ-साथ संगठन के विभागों द्वारा किया जाता है।

विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन की रिपोर्ट का उपयोग करके, हम उत्पादन लागत के विश्लेषण के लिए जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करेंगे। ऐसा करने के लिए, आइए खातों के कॉन्फ़िगरेशन चार्ट की ओर मुड़ें और देखें कि खातों के चार्ट को खाता 20 के लिए कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है। खाता 20 "मुख्य उत्पादन" 3 प्रकार के उपकोंटो (3 विश्लेषणात्मक वर्गों) के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रदान करता है:

• "नामकरण के प्रकार",
• "लागत आइटम"
• "उपखंड"।

खाता 20 "मुख्य उत्पादन" पर इस तरह की एक लेखा प्रक्रिया पूरी तरह से खातों के चार्ट की आवश्यकताओं का अनुपालन करती है और उपयोगकर्ता को सभी 3 विश्लेषणात्मक वर्गों और प्रत्येक पर अलग-अलग जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है।

मान लीजिए कि मीडिया द्वारा निर्माण लागत का विश्लेषण करने के कार्य के साथ एक एकाउंटेंट का सामना करना पड़ता है। लागत वाहक को उद्यम द्वारा उत्पादित और बिक्री के उद्देश्य से विभिन्न प्रकार के उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के रूप में समझा जाता है। इस प्रयोजन के लिए, आप "खाते के लिए टर्नओवर और बैलेंस शीट" रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं (चित्र 1)। रिपोर्ट सेटिंग्स में, "टाइप ऑफ़ सबकॉन्टो1" फ़ील्ड में, एक विश्लेषणात्मक खंड का चयन किया जाता है - "नामकरण के प्रकार", रिपोर्ट बनाने का विकल्प "विस्तृत" करने के लिए सेट किया गया है, शेष विश्लेषणात्मक अनुभागों के लिए विकल्प सेट किया गया है - " अनदेखा करना"।

यह रिपोर्ट, मदों के प्रकारों द्वारा समूहीकृत, लेखाकार को लागत वाहकों (गणना वस्तुओं) के संदर्भ में उद्यम के खर्च किए गए संसाधनों की मात्रा के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है। विश्लेषण की अवधि में, लागत की सबसे बड़ी राशि "तैयार उत्पाद (कोट)" उत्पाद के प्रकार पर पड़ती है - 62,626.19 रूबल, और सबसे कम खर्चीला "सूखी सफाई और रंगाई के बाद कपड़े की छोटी मरम्मत" - 333.33 रूबल है।

टर्नओवर के अधिक विस्तृत विश्लेषण के लिए, आप रिपोर्ट "जर्नल-ऑर्डर ऑफ़ अकाउंट्स बाय सबकॉन्टो" का उपयोग कर सकते हैं, जो उत्पाद प्रकारों द्वारा टर्नओवर की जानकारी के अलावा, आपको संबंधित खातों के साथ टर्नओवर की जानकारी देखने की अनुमति देता है (चित्र 2)। ).

रिपोर्ट से पता चलता है कि विश्लेषण अवधि के लिए लागत का अधिकतम हिस्सा, 26,265.49 रूबल, "तैयार उत्पाद (कोट)" के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है, जो सामान्य व्यावसायिक खर्चों पर पड़ता है (खाता 26 "सामान्य व्यवसाय व्यय" से डेबिट)।

आइए उन्हीं रिपोर्ट का उपयोग करके उत्पादन लागतों का उनके प्रकारों के अनुसार विश्लेषण करें। "खाता बैलेंस शीट" रिपोर्ट सेटिंग में, "सबकॉन्टो 1 का प्रकार" और "सबकॉन्टो 3 का प्रकार" रिपोर्ट में, आपको रिपोर्ट बनाने के लिए विकल्प का चयन करना होगा - "खाता न लें", और "सबकॉन्टो 2 का प्रकार" के लिए - "विस्तार" (चित्र 3)।

रिपोर्ट के परिणामी संस्करण में, बैलेंस शीट की प्रत्येक पंक्ति में विश्लेषणात्मक लेखा वस्तु (सबकॉन्टो) का नाम होता है, इस मामले में, लागत मद, अवधि की शुरुआत में शेष राशि, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर और शेष राशि प्रत्येक आइटम के लिए अवधि के अंत में। यह रिपोर्ट, लागतों के प्रकारों द्वारा समूहीकृत, हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देती है कि उत्पादन की संरचना में सबसे बड़ी मात्रा (उत्पादों के प्रकार को छोड़कर) पर कब्जा कर लिया गया है:

• सामान्य व्यवसाय व्यय - 81,856.10 रूबल,
• सामग्री की लागत - 40,183.33 रूबल।

भौतिक लागतों का विस्तृत विवरण प्राप्त करने के लिए हम किस रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं?

इस उद्देश्य के लिए, आप "सबकॉन्टो द्वारा खाते का विश्लेषण" रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। रिपोर्ट में निर्दिष्ट अवधि के लिए अन्य खातों के साथ इस खाते के पत्राचार की कुल मात्रा, साथ ही विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं के संदर्भ में अवधि की शुरुआत और अंत में खाता शेष शामिल हैं। यह रिपोर्ट केवल उन खातों के लिए तैयार की जा सकती है जिनके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है।

रिपोर्ट से (चित्र 4 देखें) यह देखा जा सकता है कि मुख्य उत्पादन की सामग्री लागत में उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्रियों की लागत और स्वयं के उत्पादन के अर्द्ध-तैयार उत्पाद शामिल हैं:

• आरयूबी 27,850 खाता 10 "सामग्री" के क्रेडिट से लिखा गया;
• 12 000 रगड़। खाता 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद" के क्रेडिट से लिखा गया है।

इसके अतिरिक्त, भौतिक लागत में एक जवाबदेह व्यक्ति (333.33 रूबल) (चित्र 4) के माध्यम से किए गए खर्चों की राशि शामिल है।

उनकी घटना के स्थान पर उत्पादन लागत के लिए लेखांकन उद्यम के संरचनात्मक विभाजनों के संदर्भ में उत्पादन संसाधनों का नियंत्रण और प्रबंधन प्रदान करता है। रिपोर्ट सेटिंग "खाते के लिए टर्नओवर और बैलेंस शीट" निम्नानुसार भरी गई है: "सबकॉन्टो 1 का प्रकार" और "सबकॉन्टो 2 का प्रकार" के लिए हम रिपोर्ट बनाने के लिए विकल्प का चयन करते हैं - "अनदेखा करें", और "सबकॉन्टो 3 का प्रकार" " - "विस्तार" (चित्र 5)।

विभागों द्वारा लागतों के वितरण का विश्लेषण करते हुए, यह देखा जा सकता है कि लागत की सबसे बड़ी राशि "सिलाई की दुकान" डिवीजन पर पड़ती है - 100,742.90 रूबल।

मानक कॉन्फ़िगरेशन रिपोर्ट की सहायता से, हमने प्रत्येक विश्लेषणात्मक अनुभागों के लिए अलग-अलग खाते 20 की स्थिति की जांच की। यदि हम सभी 3 विश्लेषणात्मक वर्गों को ध्यान में रखते हुए जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो प्रत्येक प्रकार के उप-कॉन्टो के लिए रिपोर्ट सेटिंग में, "विस्तार" रिपोर्ट जनरेशन विकल्प सेट करना आवश्यक है। इस तरह की रिपोर्ट को समझना अधिक कठिन है, लेकिन उत्पादन की स्थिति की सबसे संपूर्ण तस्वीर पेश करती है।

कॉन्फ़िगरेशन में रिपोर्ट के साथ काम करने की सुविधाओं में से एक उस क्रम को बदलने की क्षमता है जिसमें रिपोर्ट में विश्लेषणात्मक खंड (सबकॉन्टो के प्रकार) प्रदर्शित होते हैं। उदाहरण के लिए, "सबकॉन्टो द्वारा एक खाते का विश्लेषण" रिपोर्ट तैयार करते समय, आप विश्लेषणात्मक वर्गों के मानक क्रम का उपयोग कर सकते हैं: "नामकरण प्रकार" - "लागत आइटम" - "विभाग", लेकिन एक रिपोर्ट तैयार करते समय, हमारे पास अवसर होता है इस क्रम को बदलने के लिए। रिपोर्ट सेटिंग्स में, "सबकॉन्टो 1 का प्रकार" फ़ील्ड में, विश्लेषणात्मक अनुभाग "लागत आइटम" निर्दिष्ट करें, "सबकॉन्टो 2 का प्रकार" फ़ील्ड में "नामकरण प्रकार" का चयन करें, और "सबकॉन्टो 3 का प्रकार" फ़ील्ड में - "उपखंड" . इस विकल्प में रिपोर्ट में प्रथम स्तर पर लागत मदें, दूसरे स्तर पर मदों के प्रकार और तीसरे स्तर पर उपविभाग प्रदर्शित होंगे। एनालिटिक्स पर जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रदान करने वाली किसी भी रिपोर्ट में विश्लेषणात्मक अनुभागों के क्रम को बदलना संभव है - "सबकॉन्टो द्वारा खाता जर्नल-ऑर्डर", "सबकॉन्टो द्वारा खाता विश्लेषण", "सबकॉन्टो का विश्लेषण", "सबकॉन्टो कार्ड"।

इस प्रकार, 3 विश्लेषणात्मक वर्गों के क्रम को बदलकर, हमारे पास रिपोर्ट तैयार करने के लिए कई विकल्प प्राप्त करने का अवसर है:

• "लागत मदों" और "उपखंडों" के संदर्भ में "नामकरण के प्रकार";
• "उपखंडों" और "लागत मदों" के संदर्भ में "नामकरण के प्रकार";
• "नामकरण प्रकार" और "उपखंड" के संदर्भ में "लागत आइटम";
• "उपखंड" और "वस्तुओं के प्रकार" के संदर्भ में "लागत आइटम";
• "लागत आइटम" और "आइटम के प्रकार" के संदर्भ में "उपखंड";
• "उपविभाग" "नामकरण प्रकार" और "लागत आइटम" के संदर्भ में।

विश्लेषण और विवरण के संदर्भ में, "सब कॉन्टोस के बीच टर्नओवर" रिपोर्ट में पर्याप्त अवसर हैं। यह रिपोर्ट आपको एक प्रकार के एक या सभी उपमहाद्वीपों (विश्लेषणात्मक अनुभागों या वस्तुओं) और किसी अन्य प्रकार के एक या सभी उपमहाद्वीपों (विश्लेषणात्मक अनुभागों या वस्तुओं) के बीच टर्नओवर का विश्लेषण करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, इस रिपोर्ट का उपयोग करके, हम देख सकते हैं कि चयनित अवधि के लिए सामग्री लागत में कितनी और कौन सी सामग्री शामिल की गई थी। ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट सेटिंग्स में, "सबकॉन्टो का प्रकार" (मुख्य) फ़ील्ड में, चुनें - "उत्पादन लागत", "सबकॉन्टो" फ़ील्ड में, - "सामग्री लागत" चुनें; फिर फ़ील्ड में "सबकॉन्टो का प्रकार" (संबंधित) सेट - "सामग्री" (चित्र 6)।

लेखा योग डेटा को ग्राफ़िकल रूप में प्रस्तुत करने के लिए, आप "आरेख" रिपोर्ट (मुख्य मेनू रिपोर्ट - अतिरिक्त - आरेख) का उपयोग कर सकते हैं। "आरेख" रिपोर्ट एक दृश्य विश्लेषण उपकरण है और इसका उपयोग संगठन के प्रमुख, प्रबंधकों और अन्य पेशेवरों द्वारा किया जा सकता है जो सीधे लेखा सेवाओं से संबंधित नहीं हैं।

आइए इस रिपोर्ट का उपयोग करके लागत मदों द्वारा टर्नओवर का विश्लेषण करें। ऐसा करने के लिए, "डेटा" टैब पर, अवधि निर्दिष्ट करें, खाता 20 चुनें, उस प्रकार का योग चुनें, जिस पर रिपोर्ट बनाई जाएगी। चार्ट प्रारंभिक शेष राशि, टर्नओवर या अंतिम शेष राशि पर बनाया जा सकता है। इस मामले में, केवल डेबिट योग, केवल क्रेडिट योग, या डेबिट और क्रेडिट योग के बीच का अंतर लिया जा सकता है। हमारी रिपोर्ट तैयार करने के लिए, स्विच को स्थिति - टर्नओवर, डेबिट, राशि पर सेट करें। "आरेख" टैब पर, आरेख के निर्माण का वर्णन करने वाले पैरामीटर सेट किए गए हैं। ऊपरी भाग में, संभावित प्रकार की चार्ट रूपरेखा (पाई, हिस्टोग्राम, आदि) में से एक का चयन किया जाता है। चित्र 7 पाई चार्ट के निर्माण का एक प्रकार दिखाता है।

जैसा कि आरेख से देखा जा सकता है, उत्पादन की संरचना में सबसे बड़ी मात्रा में सामान्य व्यावसायिक व्यय और भौतिक लागतों का कब्जा है।

हमें प्राप्त जानकारी से क्या निष्कर्ष निकाला जा सकता है?

हमारे सार उद्यम की उत्पादन लागत का विश्लेषण करते हुए, हम कह सकते हैं:

• उत्पादन सामग्री-गहन है - भौतिक लागत का हिस्सा उच्च (26%) है;
• उत्पादन की संरचना में एक बहुत बड़ी मात्रा में सामान्य व्यावसायिक व्यय (53%) का कब्जा है।

उत्पादन की सामग्री खपत को कम करने के लिए सामग्री का अधिक तर्कसंगत उपयोग आवश्यक है।

सामान्य व्यावसायिक व्यय संगठन के प्रबंधन के उद्देश्य से किए जाते हैं, सीधे उत्पादन से संबंधित नहीं होते हैं और एक नियम के रूप में अपरिवर्तित रहते हैं। कंपनी के उत्पादों की बिक्री की मात्रा बढ़ाकर सामान्य व्यावसायिक लागतों के हिस्से को कम करना संभव है।

इस प्रकार, रिपोर्टिंग तंत्र का उपयोग, रोजमर्रा के व्यवहार में उनका आवेदन, लेखाकार को अंतिम डेटा का विश्लेषण करने, विभिन्न वर्गों में जानकारी प्राप्त करने, प्रबंधक को जानकारी प्राप्त करने में सक्षम बनाता है जो बाद में निर्णय लेने का आधार हो सकता है जो दक्षता में वृद्धि करता है। उद्यम।

एक नियम के रूप में, रिपोर्टिंग प्रपत्रों की स्थापना में 5 मिनट से अधिक का समय नहीं लगता है। हालाँकि, कुछ कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। शुरुआत में, रिपोर्टिंग प्रपत्रों को स्थापित करने की प्रक्रिया का वर्णन किया जाएगा, फिर स्थापना के दौरान उत्पन्न होने वाली विशिष्ट समस्याओं का विश्लेषण किया जाएगा। अधिक विस्तृत जानकारी 1C कॉन्फ़िगरेशन के लिए प्रलेखन में पाई जा सकती है: लेखांकन 7.7, साथ ही साथ RP??Q!.txt फ़ाइल में (जहाँ! स्थापित होने वाली तिमाही को दर्शाता है, और ?? - वर्ष, उदाहरण के लिए, 2007 की दूसरी तिमाही के लिए फ़ाइल को PR07Q2 .txt कहा जाएगा), फ़ाइल रिपोर्टिंग प्रपत्रों के साथ निर्देशिका में स्थित है।

1C संस्करण 7.7 के लिए रिपोर्टिंग प्रपत्रों की स्थापना

ITS डिस्क से रिपोर्टिंग प्रपत्रों की प्रतिलिपि बनाना

1. डिस्क नंबर 1 चलाएं "हम प्रोग्राम के साथ काम करते हैं।"
यदि डिस्क प्रारंभ नहीं होती है, तो आपको एक्सप्लोरर के माध्यम से डिस्क को खोजने की आवश्यकता है (आमतौर पर यह डी :) है, फिर डिस्क खोलें और रूट डायरेक्टरी में Autorun.exe फ़ाइल चलाएँ
2. लॉन्च किए गए प्रोग्राम में "व्यू सीडी" बटन दबाएं।

4. अगला, विंडो "1C। रिपोर्टिंग फॉर्म, प्रोग्राम और कॉन्फ़िगरेशन की रिलीज़" खुलती है। मेनू में "1C: Enterprise 7.7" चुनें। इसके बाद, आपको "20XX की Y तिमाही के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म" मेनू का चयन करना होगा, जहां Y तिमाही की संख्या है, और 20XX आवश्यक रिपोर्टिंग फॉर्म का वर्ष है। यदि आवश्यक वस्तु गायब है, तो इस डिस्क में आवश्यक रिपोर्टिंग प्रपत्र नहीं हैं, आपको चाहिए।

5. आइटम मेनू के दाईं ओर दिखाई देते हैं:
क) "2007 की दूसरी तिमाही के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म"
बी) "सरलीकृत कराधान प्रणाली के विन्यास के लिए 2007 की दूसरी तिमाही के लिए रिपोर्टिंग प्रपत्र"
सी) "उद्यमी लेखा और रिपोर्टिंग कॉन्फ़िगरेशन के लिए 2007 की दूसरी तिमाही के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म"।
आपको तीन वस्तुओं में से एक को ध्यान से चुनना चाहिए। पैराग्राफ के रिपोर्टिंग फॉर्म b) कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त हैं "1C: लेखा सरलीकृत कराधान प्रणाली", प्रपत्र c) पैराग्राफ के कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त हैं "1C: एक उद्यमी का लेखा और रिपोर्टिंग", और पैराग्राफ के ए) फॉर्म अन्य सभी विन्यासों के लिए उपयुक्त हैं (1C: लेखांकन, 1C: जटिल विन्यास, आदि)।

6. आवश्यक रिपोर्टिंग प्रपत्रों का चयन करने के बाद, रिपोर्टिंग रिलीज़ में वर्तमान परिवर्तनों के साथ-साथ जोड़े गए प्रपत्रों के बारे में जानकारी प्रदर्शित की जाती है। पेज के नीचे स्क्रॉल करें और "कॉपी करें" लिंक चुनें।

7. खुलने वाली विंडो आपको रिपोर्टिंग फॉर्म को सीधे कनेक्टेड 1C इन्फोबेस के कैटलॉग में कॉपी करने की अनुमति देती है। हालाँकि, यह विधि असुविधाजनक है: स्थापना फ़ाइलें कार्यकारी आधार की ExtForms निर्देशिका में समाप्त हो जाती हैं, और रिपोर्टिंग प्रपत्रों को स्थापित करने के बाद, इन फ़ाइलों को उनकी बड़ी संख्या के कारण निकालना समस्याग्रस्त है। "कॉपी टू डायरेक्टरी" बटन पर क्लिक करने की अनुशंसा की जाती है।

8. चयनित संवाद में, आपको एक अस्थायी निर्देशिका का चयन करना होगा, उदाहरण के लिए, c:\temp, यदि निर्देशिका मौजूद नहीं है, तो प्रोग्राम इसे स्वचालित रूप से बनाएगा और वहां स्थापना फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएगा।

फ़ाइलों (या एक ज़िप संग्रह) के साथ एक निर्देशिका से रिपोर्टिंग प्रपत्रों की प्रतिलिपि बनाना

अद्यतन प्रपत्र न केवल ITS डिस्क का उपयोग करके प्राप्त किए जा सकते हैं, बल्कि regl प्रपत्र फ़ाइलों के साथ परिणामी कैटलॉग का उपयोग करके भी प्राप्त किए जा सकते हैं। रिपोर्टिंग, या ज़िप प्रारूप या किसी अन्य प्रारूप में एक संग्रह। स्थापना के लिए, आपको ऐसी संग्रह फ़ाइल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में अनपैक करना होगा। उसके बाद ही, "विनियमित रिपोर्टिंग स्थापित करना" अध्याय में दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए विनियमित रिपोर्टिंग प्रपत्रों को स्थापित करना जारी रखें।

विनियमित रिपोर्टिंग प्रपत्रों की स्थापना

1. 1C: एंटरप्राइज मोड में इन्फोबेस खोलें।
2. मेनू "रिपोर्ट" -> "विनियमित" से विनियमित रिपोर्ट खोलें

3. "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें

4. खुलने वाले संवाद में, .exe एक्सटेंशन के साथ विनियमित रिपोर्टिंग फ़ॉर्म की फ़ाइलों वाली किसी भी कैटलॉग फ़ाइल को निर्दिष्ट करें और फिर "खोलें" बटन पर क्लिक करें।

5. खुलने वाली विंडो में, "ओके" बटन पर क्लिक करें। यदि आपको कुछ रिपोर्ट फॉर्म कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है, तो आपको उन्हें अनचेक करना होगा।

इंटरनेट से कनेक्ट होने और ITS डिस्क होने पर विनियमित रिपोर्टिंग प्रपत्रों को अपडेट करना

अक्सर उस तिमाही के लिए अधिक नवीनतम रिपोर्टिंग प्रपत्र प्राप्त करने की आवश्यकता होती है जिसमें प्रपत्र पहले ही स्थापित किए जा चुके हैं। इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्टिंग प्रपत्रों को अपडेट करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
1. ITS डिस्क नंबर 1 डालें "हम प्रोग्राम के साथ काम करते हैं"
2. "रिपोर्ट" -> "विनियमित" मेनू के माध्यम से विनियमित रिपोर्ट के रूपों के संवाद का चयन करें
3. इंटरनेट से कनेक्ट करें और "अपडेट" बटन का उपयोग करके रिपोर्टिंग फ़ॉर्म को स्वचालित रूप से अपडेट करें।

रिपोर्टिंग प्रपत्रों की मैन्युअल सेटिंग

कभी-कभी, किसी कारण से, रिपोर्टिंग प्रपत्रों को स्वचालित रूप से स्थापित करना संभव नहीं होता है। इस मामले में, आप निम्नानुसार रिपोर्टिंग सेट अप कर सकते हैं:
1. उस डायरेक्टरी में जहां ITS से इंस्टालेशन फाइलें कॉपी की जाती हैं या आर्काइव फाइल से अनपैक की जाती हैं, आपको क्रम में exe एक्सटेंशन वाली सभी फाइलों को चलाना होगा। नतीजतन, नई फाइलें निर्देशिका में दिखाई देंगी। यदि अनपैकिंग प्रोग्राम बंद हो जाता है और फाइलों को बदलने के बारे में एक प्रश्न के साथ पुष्टि के लिए पूछता है, तो आपको "ए" बटन दबाना होगा (अंग्रेजी कीबोर्ड लेआउट पर)
2. आपको प्रोग्राम के वर्किंग बेस की डायरेक्टरी ढूंढनी होगी। आप डेटा के स्थान को लॉन्च विंडो के निचले भाग में कार्य कॉन्फ़िगरेशन की शुरुआत को देखकर कार्य आधार की निर्देशिका पा सकते हैं।
3. कार्य आधार की निर्देशिका में, आपको "ExtForms" निर्देशिका ढूंढनी होगी। यदि निर्देशिका मौजूद नहीं है, तो इसे बनाया जाना चाहिए।
4. ExtForms डायरेक्टरी में, आपको RP**Q?.GRP फॉर्म की एक डायरेक्टरी बनानी होगी, जहाँ प्रतीक ** वर्ष और प्रतीक को दर्शाते हैं? - चौथाई। उदाहरण के लिए, RP07Q2.GRP Q2 2007 है और PR08Q1.GRP Q1 2008 है।

5. RP**Q?.GRP प्रकार की बनाई गई निर्देशिका में, आपको विनियमित रिपोर्टिंग प्रपत्रों की स्थापना निर्देशिका में अनपैक की गई फ़ाइलों को कॉपी करने की आवश्यकता है।

रिपोर्टिंग प्रपत्रों में बारकोड का गलत प्रदर्शन

यदि रिपोर्टिंग बारकोड सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपके पास EanGnivc फ़ॉन्ट स्थापित नहीं है। स्थापित करने के लिए, निम्न कार्य करें:
1. फॉन्ट EANG000.ttf को उस निर्देशिका से कॉपी किया जाना चाहिए जहां विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्म स्थापित हैं।
2. आपको ऑपरेटिंग सिस्टम कंट्रोल पैनल खोलने की आवश्यकता है, फिर आपको "फ़ॉन्ट्स" आइकन ढूंढना होगा। (उदाहरण के लिए, इसे निम्नानुसार किया जा सकता है: स्टार्ट -> सेटिंग्स -> कंट्रोल पैनल)।
3. फोंट की सूची में EanGnivc को खोजें। यदि फ़ॉन्ट मिल जाता है, तो इसे अवश्य हटा दिया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, हटाएं बटन पर क्लिक करके)
4. अगला, मेनू से "फ़ाइल" -> "फ़ॉन्ट स्थापित करें" चुनें।
5. खुलने वाले संवाद में, उस निर्देशिका को निर्दिष्ट करें जहां विनियमित रिपोर्टिंग स्थापित है। पाए गए फोंट की सूची में, EANG000.ttf का चयन करें (यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो चयन करने के लिए फोंट की सूची में केवल एक फ़ाइल होगी)
6. फ़ॉन्ट मिलने के बाद, इसे फोंट की सूची में चिह्नित करना आवश्यक है, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें।
7. फॉन्ट इंस्टालेशन पूरा हो गया है। रिपोर्टिंग फॉर्म पर बारकोड सही ढंग से प्रदर्शित होना चाहिए।

रिपोर्टिंग प्रपत्रों को प्रारंभ और जनरेट करते समय त्रुटियाँ उत्पन्न होती हैं

त्रुटियां, एक नियम के रूप में, विनियमित रिपोर्टिंग प्रपत्रों (सेटिंग को सहेजते समय) का उपयोग करके सहेजी गई फ़ाइलों में गलत प्रविष्टियों से जुड़ी होती हैं। त्रुटियों से बचने के लिए, आपको चाहिए:
1. वर्किंग बेस डायरेक्टरी खोजें।
2. कार्य आधार की निर्देशिका में, ExtForms फ़ोल्डर ढूँढें
3. ExtForms फ़ोल्डर में, आपको 12345678.90 जैसी निर्देशिकाएं ढूंढनी होंगी, संख्याएं किसी भी क्रम में हो सकती हैं।
4. 12345678.90 प्रारूप की मिली निर्देशिकाओं को हटाना आवश्यक है, और फिर विनियमित रिपोर्टिंग प्रपत्रों को फिर से चलाने का प्रयास करें।

कभी-कभी प्रोग्राम के पुराने रिलीज़ के उपयोग के कारण त्रुटियां हो जाती हैं। रिपोर्टिंग फॉर्म उत्पन्न करने के लिए, इस समय, कम से कम 25 की 1C प्रोग्राम रिलीज़ की आवश्यकता होती है। आप मेनू में "सेवा" -> "प्रोग्राम के बारे में ..." पर क्लिक करके अपने प्रोग्राम की रिलीज़ देख सकते हैं। खुलने वाली विंडो में, प्रोग्राम रिलीज़ संख्या ऊपरी दाएँ कोने में दिखाई देती है।

यदि आपके कॉन्फ़िगरेशन के लिए रिपोर्टिंग फ़ॉर्म सेट नहीं हैं, तो विनियमित रिपोर्टिंग के निर्माण में त्रुटियाँ हो सकती हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या रिपोर्टिंग आपके कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त है, आपको विनियमित रिपोर्ट की सूची के दाईं ओर स्थित विनियमित रिपोर्ट फॉर्म में "i" बटन पर क्लिक करना होगा। यदि आपके रिपोर्टिंग फॉर्म आपके अनुरूप नहीं हैं, तो आपको विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्मों को फिर से स्थापित करने की आवश्यकता है।

दो चरणों में होता है - प्लेटफ़ॉर्म और कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट करना। इसके अलावा, नियमित रिपोर्टिंग को अपडेट करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन अक्सर अतिरिक्त चरण जोड़ते हैं। चरण दर चरण निर्देशों पर विचार करें।

1C 7 प्लेटफ़ॉर्म को अपडेट करने के लिए, बस इंस्टॉलेशन फ़ाइल चलाएँ और प्रोग्राम को नए संस्करण के साथ उसी निर्देशिका में स्थापित करें जो पुराने के रूप में है। इंस्टॉलर पुरानी फाइलों को नई फाइलों से बदल देगा।

आप विभिन्न निर्देशिकाओं में स्थापित कर सकते हैं। इस मामले में, कंप्यूटर के पास अलग-अलग संस्करणों के साथ प्लेटफार्म के दो उदाहरण होंगे:

कृपया ध्यान दें कि अद्यतन स्थापित करते समय, आप प्रारंभिक सेटिंग्स को बदल सकते हैं, जैसे उस संगठन का नाम जिसके पास प्रोग्राम या स्थापित घटकों का सेट है:

विन्यास अद्यतन 1C 7

कॉन्फ़िगरेशन एक 1C 7.7 अनुप्रयोग समाधान है, उदाहरण के लिए, 1C लेखा 7.7, वेतन और कार्मिक, आदि।

1C कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट करने के लिए, आपको पहले अपडेट वितरण किट तैयार करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि ज्यादातर मामलों में अद्यतन एक सार्वभौमिक रूप में वितरित किया जाता है: मूल संस्करण के लिए और पेशेवर संस्करण के लिए। अधिक सटीक रूप से, वितरण किट विशेष रूप से मूल संस्करण के लिए आपूर्ति की जाती है, और यदि आपके पास पेशेवर संस्करण है, तो आपको इसे तैयार करने की आवश्यकता है।

एक अलग फ़ोल्डर बनाएँ, उदाहरण के लिए, "अद्यतन के लिए तैयारी" और वहाँ अद्यतन वितरण पैकेज से सभी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ:

अब 1C प्रोग्राम चलाते हैं और दूसरा इन्फोबेस बनाते हैं। आइए इसे "अपडेट की तैयारी" कहते हैं और हमारे नए फ़ोल्डर के लिए पथ निर्दिष्ट करें:

प्रोग्राम को कॉन्फ़िगरेशन मोड में चलाएं। कॉन्फ़िगरेशन के साथ किसी भी क्रिया से पहले, आपको इसे खोलने की आवश्यकता है (मेनू "कॉन्फ़िगरेशन" - "ओपन कॉन्फ़िगरेशन" या संबंधित आइकन)।

यदि आपके पास एक पेशेवर संस्करण है, तो यह चेतावनी खुलेगी:

हम "ओके" दबाते हैं। यह कॉन्फ़िगरेशन ट्री खोलेगा। "सहेजें" पर क्लिक करें:

अब हम जिस डेटाबेस को अपडेट करने जा रहे हैं उसका कॉन्फिगरेटर खोलें:

267 1C वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

उदाहरण के लिए, मैंने कॉन्फ़िगरेशन 1C "एक उद्यमी का लेखा और रिपोर्टिंग, एड। 1.2":

जैसा कि आप चित्र से देख सकते हैं, कार्यक्रम की वर्तमान रिलीज़ 7.70.260 है। अब हम इसे 7.70.265 रिलीज करने के लिए अपडेट करेंगे। मैं आपको याद दिला दूं कि हमने इसे पहले ही तैयार कर लिया है और यह "अपडेट की तैयारी" फ़ोल्डर में है।

पहले सूचना डेटाबेस की बैकअप प्रति बनाना सुनिश्चित करें। ऐसा करने के लिए, "प्रशासन" मेनू पर जाएं - "डेटा सहेजना":

यहां सेव पाथ और फाइल का नाम चुनें। "सहेजें" पर क्लिक करें।

सेव करने के बाद हम अपडेट करना शुरू कर देंगे। हमारे मामले में, अद्यतन मर्ज मोड में किया जाना चाहिए। मेनू "कॉन्फ़िगरेशन" पर जाएं - "कॉन्फ़िगरेशन का संयोजन ..."। "अद्यतन के लिए तैयारी" निर्देशिका से फ़ाइल "1cv7.md" चुनें:

कार्यक्रम वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन और अपडेट किए गए कॉन्फ़िगरेशन की तुलना करेगा। परिणाम एक अलग विंडो में प्रदर्शित किया जाएगा। इस विंडो में, आप देख सकते हैं कि नई रिलीज़ में क्या बदलाव किए गए हैं, और यदि आप चाहें तो कुछ को मना कर सकते हैं।

"कॉन्फ़िगरेशन प्राथमिकता" अनुभाग को "लोड करने योग्य कॉन्फ़िगरेशन" पर सेट करें, और "मर्ज विधि" अनुभाग में - "ऑब्जेक्ट बदलें":

हम "ओके" दबाते हैं।

मर्ज करने के बाद, हम परिणामी कॉन्फ़िगरेशन को सहेजते हैं। डेटाबेस को अद्यतन के अनुसार पुनर्गठित किया जाएगा। "स्वीकार करें" पर क्लिक करें:

यह विन्यासकर्ता पक्ष से अद्यतन को पूरा करता है।

अब प्रोग्राम को एंटरप्राइज मोड में चलाते हैं और प्राप्त अपडेट की वैधता की पुष्टि करते हैं। उसके बाद, यदि आवश्यक हो, तो सिस्टम पहले से ही क्रेडेंशियल्स के स्तर पर अपडेट करेगा, और इस बिंदु पर अपडेट को पूर्ण माना जा सकता है:

1C 7.7 में विनियमित रिपोर्टिंग का अद्यतन

संस्करण 1C 8 के विपरीत, संस्करण 7.7 में, विनियमित रिपोर्टिंग अलग से प्रदान की जाती है।

इसे डाउनलोड करने के लिए, आपको "रिपोर्ट" मेनू - "" पर जाना होगा (विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में पथ भिन्न हो सकता है):

जैसा कि आप देख सकते हैं, मैंने इस समय विनियमित रिपोर्ट का कोई पैकेज डाउनलोड नहीं किया है। अब हम इसे ठीक करेंगे।

प्रारंभ में, रिपोर्टिंग एक पैक किए गए रूप में होती है। फ़ाइल कुछ इस तरह दिखनी चाहिए: 16q2001_PBOUL.zip, जहां 16 वर्ष है, q2 दूसरी तिमाही है, 001 वितरण संस्करण है, PBOUL कॉन्फ़िगरेशन का नाम है।

आपको इस संग्रह को आपके लिए सुविधाजनक फ़ोल्डर में खोलना होगा।