1c odzwierciedlają alimenty. Informacje księgowe

Alimenty są potrącane z wynagrodzenia na mocy decyzji sądu lub notarialnej umowy o ich wypłacie. Podstawą tego są prawie wszystkie wypłaty na rzecz pracownika od firmy. W niektórych przypadkach wypłata alimentów jest możliwa z tymczasowych rent inwalidzkich.

W tym artykule pokażemy na przykładzie *, jak zorganizowane jest rozliczanie alimentów w 1 C 8.3 Księgowość, jeśli przedsiębiorstwo ma prosty system wynagrodzeń w trybie automatycznym.

* Przykład opisany w tym artykule można uznać za działający tylko wtedy, gdy rachunkowość 1C 8.3 jest prowadzona w przedsiębiorstwie zatrudniającym nie więcej niż 60 osób.

Przykład „Wstrzymanie alimentów w 1C”

W organizacji Red Acacia pewien Peter Ivanovich Gerankin pracuje jako kierownik. Wynagrodzenie 20 000 rubli. Organizacja otrzymała tytuł egzekucyjny do wstrzymania alimentów. Warunki zatrzymania: data rozpoczęcia - 1 lipca 2018 r., kwota - 20%, do produkcji na rzecz Zinaidy Petrovnej Semenovej. Alimenty są przekazywane przelewem bankowym na konto bankowe odbiorcy Semenova, otwarte w instytucji kredytowej PJSC Sbierbank Rosji. Za przelew instytucja kredytowa pobiera prowizję w wysokości 1% kwoty przelewu, którą następnie pracodawca wstrzymuje od Petera Ivanovicha Gerankina.

Instrukcja krok po kroku

1. W ustawieniach listy płac znajdujemy tryb pracy „W tym programie prowadzona jest księgowość płac i akta osobowe” (ZIK-Referencje i ustawienia-Ustawienia wynagrodzeń-Ustawienia ogólne).

2. Aktywujemy „Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów…” (ZIK-Ustawienia wynagrodzeń-Płace), aby możliwe było automatyczne naliczanie i potrącanie alimentów.

3. Współpracujemy z katalogiem „Kontrahenci”. Odbiorcę określamy na podstawie otrzymanego arkusza (Katalogi-Zakupy i sprzedaż-Kontrahenci-przycisk „Utwórz”), wypełniamy:

• Typ kontrahenta - Indywidualny;
• Imię - Semenova Zinaida Petrovna;
• Imię i nazwisko - wypełniane automatycznie.

W grupie szczegółów „Główny rachunek bankowy” szukamy naszej instytucji kredytowej, podajemy numer konta i inne niezbędne wartości.

4. Do naszego katalogu dodajemy organizację kredytową PJSC Sberbank of Russia.

5. W przypadku alimentów stosuje się predefiniowany „Wstrzymanie tytułu egzekucyjnego”.

6. Jeżeli przy przenoszeniu pracodawca zapłaci za usługi agenta płatniczego (poczta rosyjska lub instytucja kredytowa) i zatrzyma wydaną na to kwotę z wynagrodzenia, wówczas „Wynagrodzenie agenta płatniczego” należy dodać do listy potrąceń (ZIK-Ustawienia wynagrodzeń-Lista płac-Potrącenia-przycisk „Utwórz”), wypełnij:

• Kod - dowolna wybrana przez Ciebie wartość;
• Nazwa/Kategoria potrącenia – wybierz „Opłata agenta płatniczego” lub podobny.

7. Rozpoczynamy nowy dokument „Lista wykonawcza”. Jest dostępny w dziale funkcjonalnym „ZIK-Płace-Arkusze wykonawcze”.

Tutaj wypełniamy:

• Organizacja (jeśli IB prowadzi rejestry dla kilku organizacji). Na przykład Red Acacia LLC;
• W polu „Pracownik” w księdze referencyjnej o tej samej nazwie szukamy osoby, od której wstrzymywane są pieniądze - Gerankin Petr Ivanovich;
• W „Odbiorcy” z „Kontrahentów” wybieramy ich odbiorcę - Semenova Zinaida Petrovna;
• Termin płatności w polu „Wstrzymaj od/do” wynosi od 01.07.2018, nie podajemy daty końcowej; Metoda kalkulacji *: stała kwota, %, udziały - mamy 25%.
• „Komentarz” jest wypełniany arbitralnie.

*Ustawowe ograniczenie rozważanych potrąceń z wynagrodzenia wynosi nie więcej niż 70%. Automatyczna kontrola maksymalnej kwoty potrąceń w 1C nie jest wykonywana, dlatego konieczne jest ręczne kontrolowanie i śledzenie maksymalnej kwoty potrąceń dla otrzymanych arkuszy.

Po uzupełnieniu danych kliknij „Prześlij i zamknij”.

8. Utwórz nową „Listę płac” (Wynagrodzenie-Wszystkie rozliczenia międzyokresowe-przycisk „Utwórz”). Tutaj, w zakładce „Potrącenia”, zostaną wyświetlone dane typu „Potrącenia na dokumentach wykonawczych”.

Po kliknięciu „Wypełnij” kolumny tutaj zostaną wypełnione w następujący sposób:

• „Pracownicy” - pracownicy, dla których wpisane są dokumenty „Lista wykonawcza” - Gerankin Petr Ivanovich;
• „Rodzaj operacji” – zgodnie z tytułem wykonawczym;
• „Wynik” - obliczona kwota potrącenia - 25% oficjalnej pensji Gerankina Petra Iwanowicza wynosi 4350 rubli;
• „Odbiorca zatrzymania” - kontrahent-odbiorca z listy - Semenova Zinaida Petrovna;
• „Podstawa” - nasz arkusz, który służył jako podstawa do potrąceń.

Jeśli w arkuszu wybrano obliczenie „%” lub „Udziały”, wówczas w „Liście płac” kwota przedmiotowych potrąceń zostanie obliczona automatycznie z kwot wynagrodzeń, które zostały przypisane pracownikowi przy zatrudnieniu lub przeniesieniu personelu (np. przykład wysokość wynagrodzenia). Jeśli rozliczenia międzyokresowe zostały dodane do pracownika w trybie ręcznym, na przykład premia kwartalna, kwota alimentów zostanie automatycznie przeliczona.

9. Aby potrącić wynagrodzenie agenta, należy je wyliczyć ręcznie, dodając je do „Listy płac”, w zakładce „Potrącenia” klikając przycisk „Dodaj”. W naszym przykładzie rozmiar wyniesie 4,35 rubla:

• Na karcie „Blokady” kliknij przycisk „Dodaj”;
• W kolumnie „Pracownik” z identycznego podręcznika wybieramy „Gerankin P.I.”;
• W kolumnie „Retencja” - „Wynagrodzenie płatnika”;
• W kolumnie „Wynik” wpisz liczbę „4,35”;
• W kolumnie „Odbiorca” potrąceń wybierz „PJSC Sbierbank Rosji” z katalogu „Kontrahenci”;
• W kolumnie „Podstawa” wybierz „Lista wykonawcza Gerankin P.I.”

Po wypełnieniu dokumentu „Lista płac” zapisujemy go i księgujemy. Okablowanie zostanie wykonane. Aby wyświetlić księgowania, kliknij „Pokaż księgowania i inne ruchy dokumentu”.

Jeżeli naliczanie i obliczanie kwoty alimentów odbywa się „ręcznie”, wówczas „Nakaz egzekucji” nie ma zastosowania. Tryb ręczny jest aktywny, gdy nie ma pola wyboru „Zachowaj zapisy…”. Możesz dodać wyliczoną kwotę do naszego dokumentu, klikając przycisk „Zatrzymaj”.

W przypadku zmiany warunków tytułu egzekucyjnego, na przykład wysokości procentu potrącenia, zmniejszenia sposobu naliczania lub wygaśnięcia skutku tytułu egzekucyjnego, wprowadzenie warunków zmiany w księgowości nie jest pod warunkiem, że. W związku z tym należy dokonać zmian w wcześniej utworzonym dokumencie „Lista Wykonań” lub anulować księgowanie (usunąć / zaznaczyć do usunięcia) wcześniej utworzonego dokumentu i wprowadzić nowy dokument „Lista Wykonań”.

Kiedy wstrzymanie zakończy się całkowicie, w 1C 8.3 Księgowość konieczne jest anulowanie wstrzymania (zaznaczenie do usunięcia / usunięcia) arkusza lub zmiana wartości daty zakończenia wstrzymania w polu „Wstrzymaj od / do”.

W życiu nierzadko zdarzają się sytuacje, gdy pracownik musi płacić alimenty na swoje dzieci. W takim przypadku pracodawca otrzymuje tytuł egzekucyjny lub dostarczana jest notarialna umowa o wypłacie alimentów (która ma moc tytułu wykonawczego).

Księgowy musi potrącić określoną kwotę z wynagrodzenia pracownika i przekazać ją odbiorcy. Czy można zorganizować operację naliczania alimentów bezpośrednio w „” bez uciekania się do pomocy programów „wynagrodzeń”?

Tak, możesz. Przyjrzyjmy się, czego to wymaga.

Wstrzymanie alimentów na dziecko od pracownika podczas wypłaty wynagrodzenia w 1C

Obliczmy wynagrodzenie za wymagany miesiąc: utwórz „Listę płac” i wykonaj automatyczne wypełnianie. Widzimy, że na zakładce „Pracownicy” nasz płatnik w kolumnie „Potrącenia/Inne” ma wysokość alimentów wyliczoną przez program na podstawie danych dokumentu „” oraz wynagrodzenia pracownika.

Wyślij ten artykuł na moją pocztę

W przypadku, gdy pracownik decyzją sądu musi płacić alimenty, do przedsiębiorstwa, w którym pracuje, wysyłany jest tytuł egzekucyjny. Zamiast tego może też dojść do porozumienia w sprawie wypłaty alimentów, które musi najpierw zostać poświadczone przez notariusza. Następnie przy obliczaniu wynagrodzenia dla tego pracownika dział księgowości zatrzyma jego część na rzecz odbiorcy alimentów. Możliwe jest wydawanie alimentów w 1C: Księgowość 8, a następnie zastanowimy się, jak to zrobić.

Przede wszystkim należy sprawdzić istniejące ustawienia księgowości w bazie danych. W tym celu przejdź do sekcji „Administracja”, następnie wybierz pozycję „Ustawienia księgowości”, a następnie kliknij link „Ustawienia wynagrodzeń”. Drugim sposobem jest wybranie sekcji „Wynagrodzenia i zasoby ludzkie” i wybranie pozycji „Ustawienia wynagrodzeń”.

Prosimy o pozostawienie w komentarzach interesujących Państwa tematów, aby nasi eksperci mogli je przeanalizować w artykułach-instrukcjach oraz w instrukcjach wideo.

W oknie, które zostanie otwarte, w sekcji „Lista płac” należy umieścić znacznik wyboru obok pozycji „Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów i dokumentów wykonawczych”.

Utwórz nowy dokument, klikając przycisk „Utwórz” i uzupełnij dane dokumentu.

Wskazujemy organizację, w której pracownik jest zarejestrowany i wybieramy pracownika z katalogu. Następnie wskazujemy odbiorcę alimentów. Odbiorca jest wybierany z katalogu „Kontrahenci”, dlatego najpierw musisz utworzyć kontrahenta typu „indywidualny” i podać jego dane, ponieważ w naszym przykładzie była żona Pietrowa otrzyma alimenty, a środki trafią do rachunku bieżącego wskazanego w jej karcie kontrahenta. Ustaw datę, od której ma nastąpić retencja. Określa metodę obliczeń - do wyboru jest kilka opcji. W naszym przykładzie 25% dochodu pracownika zostanie wstrzymane.

Należy pamiętać, że z punktu widzenia prawa istnieje limit, jaki nakłada się na wysokość odliczenia – nie więcej niż 70%. Program nie wykorzystuje automatycznej kontroli kwoty potrącenia, dlatego wymagana jest ręczna weryfikacja wprowadzonych informacji.

Dodatkowe informacje tekstowe można wprowadzić w polu „Komentarz”. Po wypełnieniu pozostaje wykonać dokument. Dokument delegowania nie tworzy się i jest tworzony w celu przygotowania przyszłej retencji.

Wskazujemy organizację i miesiąc naliczania, po czym klikamy „Wypełnij”. Widzimy, że oprócz podatku dochodowego od osób fizycznych program dokonał potrącenia w wysokości 7612,5 rubli dla pracownika Pietrowa. Kwota ta wynosi 25% jego wynagrodzenia pomniejszonego o podatek dochodowy od osób fizycznych. Po bardziej szczegółowe informacje przejdźmy do zakładki „Blokady”.

W kolumnie „Retencja” widzimy, że jest to retencja na podstawie dokumentu wykonawczego, możemy też zobaczyć, kto jest odbiorcą. Pozostaje tylko wykonać wypełniony dokument. Jeśli otworzysz transakcje dokumentowe, ostatnia transakcja będzie odzwierciedlać potrącenia tytułu wykonawczego.

Zespół doświadczonych programistów 1s:

Do 2 godzin czasu reakcji na pilne zadania, nawet w weekendy i święta.

Ponad 40 pełnoetatowych programistów z doświadczeniem w 1C od 5 do 20 lat.

Wykonujemy instrukcje wideo do wykonanych zadań.

Komunikacja na żywo przez dowolne komunikatory dogodne dla klienta

Kontrola wykonywania swoich zadań poprzez specjalnie opracowaną aplikację

Oficjalni partnerzy 1C od 2006 roku.

Doświadczenie w udanej automatyzacji od małych firm po duże korporacje.

99% klientek jest zadowolonych z efektów

Krok 1. Konfigurowanie rozliczania alimentów w 1C 8.3 Księgowość

Aby zautomatyzować proces wstrzymywania alimentów w 1C 8.3, musisz dostosować ustawienia wynagrodzenia, które można łatwo znaleźć w sekcji Wynagrodzenie i personel - Katalogi i ustawienia -:

Jesteśmy zainteresowani sekcją Lista płac, gdzie należy zaznaczyć pole Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów oraz dokumentów wykonawczych:

Uwaga! Jeśli w bazie danych rachunkowości 1C 8.3 znajdują się organizacje liczące ponad 60 osób, to pole wyboru nie będzie dostępne, a tryb automatyczny obliczania alimentów nie będzie dostępny. Ale 1C 8.3 przewiduje również ręczną metodę wstrzymywania alimentów (przeanalizujemy to w dalszej części artykułu).

Krok 2. Jak odzwierciedlić tytuł egzekucyjny w 1C 8.3 Księgowość

Drugim krokiem jest utworzenie dokumentu . On jest w Wynagrodzenie i personel - Wynagrodzenie - Tytuł egzekucyjny:

Wypełnij dokument Tytuł egzekucyjny w 1C 8.3 Księgowość:

• Organizacja – z katalogu Organizacji wybierz żądaną (jeśli jest ich kilka);
• Pracownik – z katalogu Pracownicy wybierz od kogo zostanie przeprowadzone potrącenie;
• Odbiorca – z katalogu Kontrahenci wybierz komu będą przekazywane alimenty;
• Przytrzymaj od… do – wpisać warunki tytułu wykonawczego;
• Metody obliczeniowe – Dostępne są 3 opcje: Stała kwota; Odsetek; Udział:

Krok 3. Wstrzymywanie alimentów przy obliczaniu wynagrodzeń w 1C 8.3 Księgowość

Sposób 1. Wstrzymanie alimentów w trybie automatycznym

Teraz, po skonfigurowaniu w 1C 8.3 Księgowość i wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji, alimenty zostaną automatycznie wstrzymane podczas obliczania listy płac. Użyjmy przykładu, aby pokazać, jak to się stanie.

Tworzony co miesiąc . Możesz go znaleźć, przechodząc do Wynagrodzenie i personel - Wynagrodzenie - Wszystkie rozliczenia międzyokresowe. Klikając w ten link, przejdziesz do magazynu Wszystkie rozliczenia międzyokresowe. Aby utworzyć fakturę, kliknij Tworzyć:

I wybierz Lista płac:

Wypełnij miesiąc rozliczenia, organizacji i podziału (jeśli nie określisz, wówczas rozliczenie nastąpi dla wszystkich działów) i kliknij na Wypełnić:

Przeprowadzimy i sprawdzimy księgowanie alimentów w 1C 8.3 Księgowość:

Jak zachować tytuł egzekucyjny w 1C 8.3 ZUP 3.0, przeczytaj. Lub obejrzyj poniższy film:

Metoda 2. Ręczna metoda obliczania alimentów

Co zrobić, jeśli liczba pracowników > 60 osób i nie możesz zaznaczyć pola Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów i dokumentów zarządczych? 1C 8.3 Rachunkowość przewiduje również ręczną metodę przechowywania. Następnie weźmy przykład, jak ręcznie obliczyć alimenty w 1C 8.3.

Musisz utworzyć nową blokadę w planie typów obliczeń Trzyma. Przejdźmy dalej Wynagrodzenie i personel - Katalogi i ustawienia - Ustawienia wynagrodzeń:

Kliknij Tworzyć:

Uzupełnij dane:

• Nazwa;
• Kod – Unikalny kod typu obliczenia;
• Kategoria retencji – Wybierz żądaną kategorię z listy. W naszym przypadku odpowiednie jest rozporządzenie wykonawcze;
• Zapisz typ obliczeń, klikając Napisz i zamknij:

Podobnie jak w przypadku naliczania automatycznego, alimenty są potrącane co miesiąc przy wypłacaniu pensji, ale tylko ręcznie. stwórzmy Lista płac i uzupełnij:

część tabelaryczna rozliczenia międzyokresowe zostanie wypełniony. Następnie przejdź do zakładki trzymać, gdzie klikamy Dodać:

Wypełnijmy tabelę dokumentów:

• Pracownik – od którego odmawiamy alimentów. Wybierz z katalogu Pracownicy;
• Zatrzymanie – wskazany jest rodzaj zatrzymania;
• Wynik- wpisać kwotę potrącenia:

Przekażmy dokument. Po, jeśli naciśniemy przycisk Dt/Kt i spójrz na wpisy, zobaczymy, że w 1C 8.3 Księgowość nie ma samego wpisu rejestracyjnego odliczenia:

Ale dane zostały zarejestrowane w rejestrze Naliczanie odliczeń dla pracowników:

Transakcja rejestracji odliczenia jest udokumentowana Operacja wprowadzona ręcznie. W tym celu przechodzimy Transakcje - Księgowość - Transakcje wprowadzane ręcznie:

Kliknij Tworzyć. Pogląd Operacja:

Ręcznie utwórz księgowanie alimentów w 1C 8.3 Księgowość - Dt 70 Kt 76,41 dla kwoty potrącenia. Wypełniamy niezbędne subcontos: dla konta 70 jest to pracownik, a dla konta 76.41 jest to kontrahent odbiorcy. Opublikuj dokument, klikając Napisz i zamknij:

Teraz wszystkie procesy ręcznego potrącania alimentów w 1C 8.3 Księgowość 3.0 zostały zakończone. Możemy spojrzeć na odcinek wypłaty pracownika i upewnić się, że wszystko jest naliczane i potrącane prawidłowo. Przejdźmy dalej Lista płac i Kadry - Lista płac - Raporty listy płac: