Jak przeprowadzić pensję w rachunkowości 1s 8.3. Informacje księgowe

Aby skorzystać z określonej funkcjonalności, w 1C 8.3 Księgowość należy wprowadzić następujące ustawienia: sekcja Wynagrodzenie i personel→ Katalogi i ustawienia→ :

Trzeba pamiętać, że możliwość automatycznego naliczania wynagrodzenia urlopowego, chorobowego i jest dostępna dla organizacji, których liczba pracowników nie przekracza 60 osób. Program 1C 8.3 uprzejmie o tym przypomina.

Jeśli organizacja znajduje się na terytorium, na którym konieczne jest obliczenie współczynnika okręgowego, wówczas w programie 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 należy wprowadzić następujące ustawienia:

Jeżeli terytorium, na którym znajduje się organizacja, jest objęte projektem pilotażowym FSS, konieczne jest wskazanie daty, od której obliczenie zwolnień chorobowych zostało przekazane do FSS. Następnie w 1C 8.3 dokonujemy następujących ustawień:

Jak obliczyć listę płac krok po kroku w 1C 8.3 Księgowość

Wszystkie dokumenty w 1C 8.3 Rachunkowość wymagane do listy płac znajdują się w sekcji Wynagrodzenie i personel → Wynagrodzenie → Wszystkie rozliczenia międzyokresowe:

W celu prawidłowego obliczenia wynagrodzeń w 1C 8.3 Księgowość należy wykonać następującą sekwencję czynności:

• Przygotowywanie dokumentów kadrowych: zatrudnianie, zwalnianie, transfery personalne. Więcej szczegółów na temat io 1C 8.3 można znaleźć w naszych artykułach;
• W razie potrzeby oblicz zwolnienie chorobowe, urlop. Przeczytaj więcej o naliczaniu wynagrodzenia urlopowego w 1C 8,3 w;
• Dokument kasowy Lista płac.

Ważny! W 1C 8.3 Księgowość to dokument listy płac należy sporządzić jako ostatni.

Wypełnienie dokumentu Lista płac Na przykład

W tym artykule rozważymy dokument krok po kroku. Lista płac w 1C 8.3 Rachunkowość . Dokument przeznaczony jest:

• Aby obliczyć rozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń;
• Obliczanie współczynnika dzielnicy;
• Zasiłek północny;
• Ten sam dokument oblicza składki ubezpieczeniowe i podatek dochodowy od osób fizycznych.

Rozważymy ten dokument na następującym przykładzie.

Przykład. W OOO Uspekh pracuje trzech pracowników. Współczynnik regionalny w wysokości 25% jest naliczany od wynagrodzeń:

• Wasiliew Siergiej Pietrowicz - dyrektor, wynagrodzenie 35 000 rubli, od 06.03.2016 do 16.06.2016r Wasiliew S.V. chory. Zwolnienie chorobowe zostało obliczone na dzień 20.06.2016 r. W sprawie Wasiliewa S.P. istnieje tytuł egzekucyjny, zgodnie z którym muszą potrącić 25% z wynagrodzenia;
• Alexandrova Elena Andreevna - główna księgowa, wynagrodzenie 20 000 rubli;
• Petrova Galina Vladimirovna - kierownik, wynagrodzenie 10 000 rubli;
• Menedżer Petrova G.V. w czerwcu naliczono premię w wysokości 20% wynagrodzenia;
• Lista płac za czerwiec 2016 r

Sporządźmy dokument Lista płac w 1C 8.3 Rachunkowość . Przejdźmy do sekcji Lista płac i Kadry→ Lista płac→ Wszystkie rozliczenia międzyokresowe→ Utwórz→ Lista płac:

W tworzonym dokumencie należy podać miesiąc naliczania, w naszym przypadku - czerwiec 2016. Datą dokumentu jest zawsze ostatni dzień miesiąca, za który naliczane są wynagrodzenia, w tym przypadku 30.06.2016. Następnie wskazujemy organizację, w której naliczamy wynagrodzenia.

Dokument można wygenerować jako całość dla organizacji oraz osobno dla każdej jednostki. Jeśli musisz obliczyć listę płac dla każdego działu osobno, to w terenie Poddział podaj konkretny dział.

Na przykład obliczymy wynagrodzenie jako całość dla przedsiębiorstwa. Część tabelaryczna dokumentu składa się z kilku zakładek:

Dodaj pracowników do zakładek

Zacznijmy od wypełnienia zakładki Pracownicy. Możesz użyć przycisku wypełnij, wybierz Lub Dodać. Użyjmy przycisku Wypełnić. W części tabelarycznej uwzględnieni zostaną wszyscy pracownicy, którzy pracowali w czerwcu. Podczas wypełniania 1C 8.3 płace są obliczane automatycznie:

Przeanalizujmy obliczenia wykonane przez program księgowy 1C 8.3. Zakładka Pracownicy widzimy następujące informacje dla każdego pracownika: ile przepracowanych dni i godzin. Idąc za przykładem, wszyscy oprócz Wasiliewa S.P. pracowali przez cały miesiąc.

Wasiliew S.P. od 03.06.2016r do 06.06.2016r chory - to według kalendarza produkcji 9 dni roboczych. Czerwiec ma 21 dni roboczych. Tak więc Wasiliew S.V. Pracowałem 12 dni w czerwcu. Ponieważ obliczenie zwolnienia chorobowego zostało zakończone 20.06.2016 r., Program księgowy 1C 8.3 obliczył rzeczywiste przepracowane godziny:

Proporcjonalnie do czasu przepracowanego w programie 1C 8.3:

• Dokonano rozliczeń międzyokresowych wynagrodzeń (25 000 / 21 * 12 = 20 000 rubli);
• Obliczono współczynnik regionalny (20 000 * 25% \u003d 5 000), łącznie 25 000 rubli:

Zakładka Rozliczenia międzyokresowe

Szczegółowe informacje o rozliczeniach międzyokresowych każdego pracownika można przeglądać na zakładce Opłaty:

Ponieważ zgodnie z warunkiem przykładu obliczany jest współczynnik okręgowy, każdy pracownik ma dwa wiersze: wynagrodzenie i współczynnik okręgowy. Dane o wynagrodzeniu są wprowadzane do dokumentu z karty pracownika. Jeśli pracownik otrzymuje dodatkowe płatności, takie jak premie, zwrot kosztów podróży itp., Należy je obliczyć ręcznie i dodać do dokumentu.

Jeśli dodatkowe płatności są stałe, na przykład comiesięczne dla pracownika, wówczas warto wskazać ten naliczony przy ubieganiu się o pracę. Następnie w 1C 8.3 Księgowość automatycznie wpadnie do dokumentu Lista płac:

Chciałbym zwrócić uwagę na fakt, że jeśli naliczona kwota nie jest stała, ale zmienia się co miesiąc, to w polu Rozmiar wpisz dowolny numer. Jeśli to pole pozostanie puste, rozliczenie międzyokresowe nie zostanie uwzględnione w dokumencie Lista płac.

Kwota pobierana przez dokument Zwolnienie lekarskie, odzwierciedlone w dokumencie w osobnej kolumnie. Ta sama kolumna odzwierciedla wysokość wynagrodzenia urlopowego. Jeżeli pracownik naliczył zarówno wynagrodzenie urlopowe, jak i zwolnienie chorobowe w miesiącu obliczeniowym, wówczas w tej kolumnie wskaże całkowitą kwotę rozliczeń międzyokresowych:

Dodaj do zakładek podatek dochodowy od osób fizycznych

Szczegółowe informacje dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych znajdują się w zakładce podatek dochodowy. Po lewej stronie zobaczymy wszystkich pracowników oraz kwotę potrąconego podatku. Po prawej stronie znajdują się potrącenia standardowe i majątkowe przewidziane dla pracownika, jeśli takie istnieją. Na dole znajduje się hiperłącze, pod którym można przejść do rejestru PIT:

W razie potrzeby obliczony podatek dochodowy od osób fizycznych w 1C 8.3 Rachunkowość można dostosować ręcznie. Aby to zrobić, musisz włączyć tę funkcję Dostosuj podatek dochodowy. Następnie kwotę podatku można dostosować:

Ważne jest, aby pamiętać: jeśli po ręcznym dostosowaniu podatku dochodowego od osób fizycznych wyłączysz funkcję „Dostosuj podatek dochodowy od osób fizycznych”, wówczas podatek zostanie automatycznie przeliczony.

Na wykresie Inny wszystkie inne potrącenia dokonane z wynagrodzenia pracownika zostaną uwzględnione:

Blokada zakładek

Zakładka Trzyma automatycznie naliczane potrącenia tytułu wykonawczego zostaną odzwierciedlone:

Jeśli pracownik ma dodatkowe potrącenia, są one po prostu dodawane do dokumentu płacowego na zakładce Trzyma.

Dodaj wkład do zakładek

Zakładka Składki naliczone wpłaty do funduszy pozabudżetowych są odzwierciedlone w podziale na poszczególne fundusze:

Wypełnienie pozostałych pól dokumentu

Rozpatrzono część tabelaryczną dokumentu. Zobaczmy teraz, jakie liczby są wyświetlane nad częścią tabelaryczną, obok przycisku Wypełnić:

W polu Naliczone odzwierciedla wysokość naliczonych wynagrodzeń na wynagrodzeniach, z uwzględnieniem współczynnika regionalnego i dodatków północnych. Kwota ta nie obejmuje rozliczeń międzyokresowych z tytułu zwolnienia chorobowego i wynagrodzenia urlopowego:

W polu wstrzymane- suma wszystkich potrąceń dokonanych z wynagrodzenia pracowników. Po kliknięciu ikony „?”, po prawej stronie kwoty, zobaczymy dekodowanie kwoty. Np. kwota została utworzona z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz kwota zatrzymana tytułem egzekucyjnym:

W tym artykule szczegółowo omówione zostaną instrukcje krok po kroku dotyczące rozliczania wynagrodzeń w 1C: wstępna konfiguracja, bezpośrednie obliczanie i wypłata wynagrodzeń w 1C 8.3 Księgowość, a także projekt wynagrodzeń. Kiedy już to zrozumiesz, jest to całkiem proste.

Zanim dokonasz naliczania i wypłaty wynagrodzeń w programie 1C 8.3 Księgowość 3.0, musisz go poprawnie skonfigurować. W tym celu wybierz Ustawienia zliczania z menu Administracja.

W wyświetlonym oknie wybierz „Ustawienia wynagrodzeń”. Ta sekcja umożliwia ustawienie nie tylko wynagrodzeń, ale także podatku dochodowego od osób fizycznych, składek ubezpieczeniowych i akt osobowych.

Przyjrzyjmy się bliżej tym ustawieniom krok po kroku:

• Ustawienia główne. W tym przykładzie wybraliśmy pozycję „W tym programie”, ponieważ w przeciwnym razie niektóre z potrzebnych nam dokumentów nie będą dostępne. Druga opcja ustawień obejmuje prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej w innym programie, na przykład w 1C ZUP. W podsekcji „Konfiguracja księgowania wynagrodzeń” wskazano metodę odzwierciedlenia wynagrodzeń w księgowości, warunki wypłaty wynagrodzeń, rezerwy urlopowe, warunki terytorialne itp.
• Lista płac. Tutaj wskazujemy, że weźmiemy pod uwagę zwolnienia chorobowe, urlopy i dokumenty wykonawcze. Należy pamiętać, że ta funkcjonalność będzie działać tylko wtedy, gdy liczba pracowników nie przekroczy 60 osób. Również tutaj skonfigurowane są rodzaje rozliczeń międzyokresowych i potrąceń. Dla wygody ustawimy również automatyczne przeliczanie dokumentu „Lista płac”.
• Odbicie konta. W tej sekcji konta są konfigurowane w celu odzwierciedlenia wynagrodzeń i obowiązkowych składek z listą płac w księgowości. Zostawmy ustawienia domyślne.
• Rachunkowość personelu. W tym przykładzie wybrano pełną księgowość, aby dostępne były główne dokumenty osobowe.
• Klasyfikatory. Ustawienia w tym akapicie pozostawimy jako domyślne. Tutaj możesz skonfigurować rodzaje dochodów i odliczeń stosowanych przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz parametry obliczania składek ubezpieczeniowych.

Zanim pracownik otrzyma wynagrodzenie, musi zostać zatrudniony. W takim przypadku rozważymy przykład pracownika, który ma małoletnie dziecko. Jak wiadomo, w takich przypadkach obowiązuje ulga podatkowa. Możesz określić wniosek o to na karcie pracownika, przechodząc do sekcji „Podatek dochodowy”. Należy pamiętać, że ulgi podatkowe kumulują się. Jeśli nie zostaną zastosowane w jednym miesiącu, to w następnym miesiącu zostaną uwzględnione dla obu okresów.

Po skompletowaniu wszystkich dokumentów kadrowych można przejść bezpośrednio do listy płac. Aby to zrobić, wybierz pozycję „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe” w menu „Wynagrodzenie i personel”.

Na liście dokumentów, która zostanie otwarta, wybierz pozycję „Lista płac” w menu „Utwórz”. Wypełnij miesiąc naliczania i podziału w nagłówku i kliknij przycisk „Wypełnij”.

Program uzupełni wszystkie niezbędne dane. Dozwolona jest regulacja ręczna. Należy pamiętać, że program 1C: Księgowość nie prowadzi dokumentu „Grafik”. Wszystkie nieobecności w pracy (urlopy, dni chorobowe) muszą zostać odrobione przed naliczeniem listy płac, aby poprawnie odzwierciedlić rzeczywisty czas przepracowany w tym dokumencie.

W zakładce „Pracownicy” wyświetlana jest tabela podsumowująca dla dokumentu w kontekście pracowników.

Następna zakładka odzwierciedla rozliczenia międzyokresowe dla pracowników oraz ilość faktycznie przepracowanego czasu. W razie potrzeby dane te można dostosować ręcznie. Również w tej zakładce dostępny jest wydruk odcinka wypłaty.

Zakładka Blokady w tym przykładzie jest pusta, ponieważ pracownik nie miał żadnych. Będzie nam jej brakować.

Następna zakładka odzwierciedla podatek dochodowy od osób fizycznych oraz ulgi podatkowe. Ten pracownik ma odliczenie na dzieci, które wprowadziliśmy wcześniej. Dane na tej zakładce można poprawić, ustawiając odpowiednią flagę.

W zakładce „Składki” wyszczególnione są składki na PFR, FSS i FFOMS. Tutaj dostępna jest również regulacja ręczna.

Ostatnia zakładka pokazuje ręczne korekty.

Kliknij „Opublikuj i zamknij” i tutaj zakończymy listę płac.

Po pomyślnym naliczeniu wynagrodzenia należy je wypłacić. Rozważ płatność za pośrednictwem banku, ponieważ ta metoda jest najbardziej powszechna w organizacjach.

W menu „Wynagrodzenie i personel” wybierz pozycję „Wyciągi do banku”.

Utwórz nowy dokument z formularza listy. W nagłówku podaj miesiąc naliczania, podziału, rodzaju płatności (miesięcznie lub zaliczki). Istnieje również pole do określenia projektu wynagrodzeń. Zostanie to omówione później.

Zobacz także instrukcję wideo dotyczącą zaliczki:

A obliczanie i wypłata wynagrodzeń w 1C:

W menu „Wynagrodzenia i personel” w sekcji „Referencje i ustawienia” wybierz pozycję „Projekty płacowe” i utwórz nowy dokument. Wymaga danych bankowych.

Projekt wynagrodzeń dla pracownika jest wskazany na jego karcie w sekcji „Płatności i rozliczanie kosztów”.

W oknie, które zostanie otwarte, podaj numer konta osobistego pracownika, okres rozpoczęcia oraz wybierz projekt płacowy.

Po tym ustawieniu, wybierając w dokumencie „Zestawienie wypłaty wynagrodzeń przez bank”, pracownicy zostaną zastąpieni numerami ich kont osobistych.

Informacje księgowe

Obliczanie i wypłata wynagrodzeń w 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 krok po kroku

Instrukcje dotyczące prowadzenia dokumentacji personelu w programie 1C 8.3 Rachunkowość 3.0

Główne operacje to:

• rekrutacja
• kalkulacji i płac
• wypłata wynagrodzenia zgodnie z oświadczeniami

Przyjęto czystą konfigurację, aby przejść przez wszystkie kroki, od zatrudnienia pracownika po wypłatę wynagrodzenia.

Zastanowimy się również, jakie ustawienia trzeba będzie wprowadzić i dlaczego. Od nich zaczniemy naszą recenzję.

Konfigurowanie podsystemu 1C - Wynagrodzenie i personel

Główne ustawienia wynagrodzeń w księgowości 1C są wprowadzane w menu „Główne”, a następnie w linku „Ustawienia księgowości”.

Wybierz zakładkę „Wynagrodzenie i personel”:

• Zaznaczamy, że zapisy będziemy prowadzić w „Tym programie”. Od tego wyboru zależy dostępność niektórych ustawień, dokumentów, wyglądu interfejsu. Wybór „w programie zewnętrznym” oznacza prowadzenie ewidencji wynagrodzeń nie w 1C Accounting 8.3, ale w programie 1C ZUP 8.3 lub 8.2.
• Rachunki będą prowadzone dla każdego pracownika. Przy tym ustawieniu 70. konto będzie miało podkonto „Listy płac z pracownikami”.
• Zaznaczamy flagą, że weźmiemy pod uwagę zwolnienia chorobowe, urlopy i dokumenty wykonawcze. Ta funkcja jest dostępna tylko dla organizacji zatrudniających mniej niż 60 pracowników. Jeśli jest więcej pracowników, należy przechowywać zapisy w programie 1C: „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”.
• Dane osobowe w 1C Accounting 8.3 będą kompletne.
• Domyślnie zostawimy na razie checkbox do automatycznego przeliczania dokumentów, nie ma to wpływu na obliczenia, a jedynie wygodę pracy. Wrócimy do tego później, kiedy zrobimy listę płac.

Bardziej szczegółowe ustawienia rozliczania listy płac znajdują się w menu „Płace i personel” w sekcji „Referencje i ustawienia”:

Zostawmy te ustawienia domyślne, do naszej recenzji to wystarczy. I nie możemy tutaj rozważać specyfiki rachunkowości dla każdej organizacji.

Jedyne, co zrobimy w tej sekcji, to utworzenie stanowiska „Administrator” w katalogu „Positions”. Będzie nam potrzebny przy zatrudnianiu pracownika.

Lista płac dla pracownika w 1C

Przed naliczeniem wynagrodzenia pracownikowi należy upewnić się, że jest on zatrudniony przez organizację. Jeśli nie został jeszcze zaakceptowany, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami - Zatrudnienie pracownika w 1C 8.3.

Aby utworzyć dokument rozliczeniowy, przejdź do linku „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe” w sekcji „Wynagrodzenie”. W dzienniku dokumentów kliknij „Utwórz” iz rozwijanej listy wybierz „Lista płac”.

Wypełnij dane nagłówka:

• Organizacja
• Poddział
• Miesiąc, za który pobierane są opłaty

Następnie kliknij przycisk „Wypełnij”.

Sazonov, adoptowany w zeszłym miesiącu, powinien pojawić się w naszej sekcji tabelarycznej. Jego naliczenie jest oparte na wynagrodzeniu, więc jego wynagrodzenie pojawi się w kolumnie „Wynik”. Jeśli nie pracował całkowicie przez miesiąc, wynik można skorygować.

Niestety w 1C nie ma arkusza czasu pracy: „Księgowość przedsiębiorstwa”.

Jak widać, w tabelarycznej części dokumentu 1C 8.3 znajduje się pięć zakładek.

Zakładka „Pracownik” wyświetla informacje ogólne.

Dodaj do zakładek „Rozliczenia międzyokresowe”. Tutaj możemy zobaczyć rodzaj naliczenia dla pracownika, edytować dni i godziny, które przepracował. I oczywiście dostosuj wysokość rozliczeń międzyokresowych.

Jeśli pracownik ma potrącenia np. za małoletnie dziecko, to również powinny one znaleźć odzwierciedlenie w tej zakładce.

W tym przykładzie nie ma żadnych odliczeń, od pracownika pobierany jest tylko podatek dochodowy od osób fizycznych. Pomińmy więc zakładkę „Blokady” i zostawmy wszystko tak, jak jest. Przejdźmy do zakładki podatek dochodowy od osób fizycznych:

Widać, że standardowy 13% podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany.

Przejdźmy do zakładki „Wkład”:

Na zdjęciu widać, gdzie się podział. I odpowiednio, łączna kwota potrąceń.

Naliczanie jest zakończone, teraz klikamy „Opublikuj i zamknij”.

Wypłata wynagrodzenia w 1C 8.3 Księgowość

Kolejnym krokiem jest wypłata wynagrodzeń.

Zakładamy, że wynagrodzenie jest wydawane przez bank. Przechodzimy do menu 1C „Wynagrodzenie i personel”, a następnie klikamy link „Arkusz do banku” przejdź do listy wyciągów. Kliknij „Utwórz”. W otwartym oknie tworzenia nowego dokumentu uzupełnij dane nagłówka:

• Określ miesiąc
• Poddział
• Organizacja, jeśli jest ich kilka

Aby wypełnić część tabelaryczną, kliknij przycisk „Wypełnij”:

Powinno wyjść tak, jak pokazano na rysunku.

Sporządzamy dokument, drukujemy oświadczenie i wystawiamy wynagrodzenie.

W 1C: Księgowość możesz założyć konta wydatków, a także analitykę wynagrodzeń pracowników. W tym celu w oprogramowaniu dostępna jest książka referencyjna o nazwie „Metody księgowania listy płac”.

Począwszy od wersji 3.0.43.162 oprogramowania, możliwe jest otwarcie tego katalogu z połączonego formularza o nazwie „Ustawienia wynagrodzenia”. Możesz się do niego dostać przechodząc do sekcji „Wynagrodzenie i personel”, a następnie do „Referencje i ustawienia”:

We wcześniejszych wersjach oprogramowania przewodnik zatytułowany „Metody księgowania listy płac” jest dostępny w sekcji „Wynagrodzenia i zasoby ludzkie”.

Ustawianie wynagrodzeń w 1C do księgowości

Z reguły metody rozliczania wynagrodzeń są zawarte w katalogu, aw każdym z nich wybierane są parametry analityczne i konto alokacji wydatków. W oprogramowaniu utworzono już jeden element tego katalogu, który nazywa się „Domyślne odbicie rozliczeń międzyokresowych”. Wybrany w nim rachunek kosztów będzie używany do rozliczania wynagrodzeń, jeśli w tym przypadku nie ma innych ustawień. W „Odzwierciedleniu rozliczeń międzyokresowych” wskazane jest konto 26, które nosi nazwę „Ogólne wydatki biznesowe”. Ale jeśli to konieczne, możesz określić inne konto.

Sposób rozliczania wynagrodzeń należy podać w rozliczeniu memoriałowym, które jest przypisane pracownikowi w dokumentach dotyczących zatrudnienia lub przeniesienia.

Jeśli metoda nie jest nigdzie określona, ​​to w takiej sytuacji zostaną użyte domyślne odwzorowania. Począwszy od wersji 3.0.43.162 programu katalog o nazwie „Rozliczenia międzyokresowe” dostępny jest również z formatki o nazwie „Ustawienia wynagrodzeń”, w poprzednich wersjach bezpośrednio z sekcji „Wynagrodzenia i personel”.

W oprogramowaniu utworzono już pewne rozliczenia międzyokresowe, w szczególności jest to „Płatność według wynagrodzenia”. Nie wybrano w nim metody wyświetlania wynagrodzeń, dlatego wynagrodzenia pracowników, którym przypisano „Płatność według wynagrodzenia”, zostaną uwzględnione na koncie 26, czyli domyślnie.

Użytkownik tego oprogramowania ma prawo tworzyć nowe sposoby rozliczania wynagrodzeń, a także nowe rozliczenia międzyokresowe i przypisywać je pracownikom przedsiębiorstwa.

Weźmy przykład. W przedsiębiorstwie zatrudniono dwóch nowych pracowników: Barkov A.A. - dział sprzedaży na stanowisko kierownika i Panchenko VA - na stanowisko tokarza w zakładzie produkcyjnym.

Obaj otrzymują miesięczną pensję, natomiast wynagrodzenie kierownika należy uwzględnić na koncie 26, a wynagrodzenie tokarza na koncie 20.01 („Produkcja główna”).

Aby rozpocząć, otwórz katalog o nazwie „Metody księgowania płac”, a następnie utwórz nową metodę o nazwie „Płace pracowników produkcyjnych”. Ponadto musisz podać konto 20.01, a także pozycję wydatków o nazwie „Płatność”. Wszystko to pokazano na zrzucie ekranu poniżej:

W katalogu o nazwie „Rozliczenia międzyokresowe” musisz utworzyć nowe rozliczenie międzyokresowe, nazwij je „Wypłata wynagrodzenia (produkcja)”. A w formie memoriałowej wskaż metodę odzwierciedlania wynagrodzeń - „Wynagrodzenie pracowników produkcyjnych”:

Zatrudnijmy Barkowa i Panczenkę. W szczegółach dokumentu o nazwie „Zatrudnienie” dla Barkowa określ rozliczenia międzyokresowe o nazwie „Płatność według wynagrodzenia” (zwykle ustawione domyślnie), dla Panchenko - musisz wybrać rozliczenia międzyokresowe o nazwie „Płatność według wynagrodzenia (produkcja)” :

Za pomocą dokumentu o nazwie „Lista płac” Oblicz wynagrodzenia pracowników organizacji za dany miesiąc. Następnie wypełnij dokument i przesuń palcem. W razie potrzeby typ rozliczeń międzyokresowych można zmienić w dokumencie rozliczeń międzyokresowych. Księgowania do rejestrowania wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych w programie 1C 8.3 będą dokonywane zgodnie z rozliczeniami międzyokresowymi i metodami księgowymi wybranymi dla pracowników: dla Barkowa - na koncie Dt 26 (domyślnie), a dla Panchenko - na koncie Dt 20.01.

Oficer personalny sporządza:

• Dokumenty dotyczące przemieszczania się pracowników (zatrudnianie, zwalnianie itp.);
• Dokumenty nieobecności pracowników (zwolnienia chorobowe, urlopy itp.);
• Zamówienia na pracę w niepełnym wymiarze godzin, nadgodziny itp.:

• Zatwierdź dokumenty nieobecności pracowników (zwolnienia chorobowe, urlopy itp.). Zaznacz pole Obliczenia zatwierdzone:

• Generuj dokumenty memoriałowe, na przykład pomoc finansowa, urlop rodzicielski, płatność za pracę akordową itp.;
• Wykonaj dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek.

Ta sekwencja jest ważna, jeśli jedna osoba jest odpowiedzialna za dokumenty personalne w przedsiębiorstwie, a inna osoba jest odpowiedzialna za listy płac. Jeśli zarówno dokumenty kadrowe, jak i listy płac są sporządzane przez jednego użytkownika, na przykład z pełnymi uprawnieniami, to wprowadza on wszystkie informacje na dokumencie i zatwierdza je. Reszta sekwencji dokumentów pozostaje taka sama.

Ważny! Jeśli naruszymy kolejność formalności przy obliczaniu wynagrodzeń w 1C 8.3 ZUP, wówczas składki zostaną nieprawidłowo obliczone i podatek dochodowy od osób fizycznych zostanie obliczony.

W programie 1C 8.3 ZUP istnieje mechanizm przeliczeń. Sekcja Wynagrodzenie → Obsługa → Przeliczenia. To przetwarzanie będzie odzwierciedlać wszystkie dokumenty, które należy przeliczyć:

Jak zrobić listę płac w 1C ZUP 8.3 krok po kroku dla początkujących, omówiono w naszej lekcji wideo:

Gdzie znaleźć dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek

Istnieją dwa sposoby wystawienia dokumentu Lista płac i składki w 1C ZUP 8.3.

Pierwszy sposób

Strona startowa, otwiera się po uruchomieniu programu. Określ miesiąc naliczania, a następnie Oblicz wynagrodzenie. Ta opcja jest bardzo jasna. Umożliwia przeglądanie wszystkich dokumentów jednocześnie. Łatwa nawigacja po dokumentach, zaleca się:

Dla formatki Strona główna należy dokonać ustawień: Menu główne → Widok → Ustawienia strony głównej. Przelew z pola Dostępne formularze do pola Lewa kolumna strony głównej - Rozliczenia i płatności: Formularz:

Możesz także wywołać to przetwarzanie w 1C ZUP 8.3 z sekcji Wynagrodzenie → Obliczenia i płatności:

Drugi sposób

Drugą tradycyjną opcją jest praca w czasopismach. Sekcja Wynagrodzenie → Wszystkie rozliczenia międzyokresowe. Otworzy się dziennik, w którym zobaczymy wszystkie dokumenty memoriałowe:

Jeżeli chcemy widzieć tylko dokumenty płacowe i składkowe, to wybieramy sekcję Wynagrodzenie → Płace i składki:

Rozważmy bardziej szczegółowo dokument Lista płac i składki w 1C ZUP 8.3. Ten dokument ma na celu:

• Aby obliczyć rozliczenia międzyokresowe wskazane na karcie pracownika przy przyjęciu. Na przykład wynagrodzenie, stawka godzinowa itp.;
• Ten sam dokument zawiera różne potrącenia. Np. o tytule egzekucyjnym, pożyczkach itp. Obliczenia dokonuje się z uwzględnieniem wszystkich odchyleń zatwierdzonych przez księgowego;
• Ponadto dokument ten nalicza składki ubezpieczeniowe i oblicza podatek dochodowy od osób fizycznych.

Dokument wskazuje miesiąc, za który naliczane jest wynagrodzenie. Części tabelaryczne dokumentu mogą być wypełniane automatycznie (menu Wypełnij) lub ręcznie. Na zakładce Rozliczenia międzyokresowe widzimy wynik rozliczeń międzyokresowych z uwzględnieniem odchyleń:

Korzystając z przycisku Pokaż szczegółowe obliczenia, możesz zobaczyć stawkę czasu, przepracowane godziny i wskaźniki do obliczeń:

Z dokumentu możesz zobaczyć odcinek wypłaty dla konkretnego pracownika. W tym celu należy zaznaczyć pracownika kursorem i kliknąć na przycisk Odcinek wypłaty:

Na zakładce Opłaty dodatkowe, przeliczenia zostaną odzwierciedlone dokonane przeliczenia. Informacja na tej zakładce pojawia się, jeśli po obliczeniu za miesiąc dokonano zmian w jakichkolwiek danych, które mają wpływ na obliczenie.

Zakładka umowy. Odzwierciedla to rozliczenia międzyokresowe kosztów z tytułu umów cywilnoprawnych, umów o prawach autorskich:

Zakładka korzyści. Odzwierciedla to świadczenia wypłacane z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:

Zakładka Przeliczenie świadczeń. Ponowne obliczenia świadczeń zostaną tutaj odzwierciedlone.

Zakładka Potrącenia odzwierciedla wszystkie potrącenia dokonane od pracowników, z wyjątkiem podatku dochodowego od osób fizycznych. Na przykład potrącenia tytułu wykonawczego:

Zakładka podatku dochodowego od osób fizycznych - odzwierciedla obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych:

Zakładka Pożyczki służy do wyświetlania informacji o pożyczkach udzielonych pracownikom:

W zakładce Składki zobaczymy szczegółowe informacje o naliczonych składkach dla każdego pracownika:

Rozważ szczegółowo informacje znajdujące się nad częścią tabelaryczną:

Klikając w znak „?”, zobaczymy szczegółowe informacje o rozliczeniach międzyokresowych, dopłatach, potrąceniach i składkach:

Mechanizm dokumentu płacowego w 1C ZUP 3.0 (2.5) jest również omówiony w naszej lekcji wideo:

Zastanów się krok po kroku, jak wystawić listę płac w programie 1C Księgowość edycja 3.0. W tym celu należy w menu programu wybrać zakładkę „Wynagrodzenia i personel”, następnie sekcję „Wynagrodzenia” i przejść do pozycji „Lista płac”. Naciśnij przycisk „Utwórz”. Wypełnij pola:

Miesiąc naliczania - za który miesiąc wynagrodzenie będzie naliczane;

Data – data obliczenia dla podanego miesiąca;

Podział - zmiany w razie potrzeby.

Przyjrzyjmy się kolumnie „Faktura”. Wskazano, że obliczanie wynagrodzeń według wynagrodzenia. Ten typ jest wskazany w karcie pracownika przy ubieganiu się o pracę. Sprawdźmy ustawienia. Wróćmy do menu na zakładce „Wynagrodzenia i personel”, sekcji „Rachunkowość personalna”, pozycji „Zatrudnienia” i przejdźmy do karty pracownika, gdzie wybrany jest rodzaj naliczania „Według wynagrodzenia”. Kliknij dwukrotnie napis, aby przejść do ustawień. Istnieje pozycja „Refleksja w księgowości”, jeśli nie jest wypełniona, tworzymy nową „Metodę rozliczania listy płac”.

Podajemy nazwę „Wynagrodzenie (konto 20)”, w nawiasach podajemy numer konta. Jest to konieczne, aby program zrozumiał, na jakie konto i dla jakiej pozycji kosztowej naliczono to wynagrodzenie. Wskaż pozycję kosztów „Płatność”. Kliknij „Nagraj i zakop”. W polu „Refleksja w księgowości” zostało wyświetlone wprowadzone konto. Kliknij ponownie „Zapisz i zamknij” i wróć do listy płac. Na dokumencie zostaną wyświetlone nazwiska pracowników, nazwa działu, rodzaj rozliczenia międzyokresowego, wysokość wynagrodzenia, liczba przepracowanych dni i godzin. Jeśli organizacja przewiduje retencję pracowników, zostaną oni automatycznie dodani w zakładce „Wstrzymane”. Uzupełnienie można również wykonać ręcznie, za pomocą przycisku „Dodaj”:

Kolejna zakładka to „podatek dochodowy od osób fizycznych”. Tutaj rozliczenia międzyokresowe dochodu osoby fizycznej są obliczane automatycznie. W razie potrzeby można je dostosować, zaznaczając flagę „Dostosuj podatek dochodowy od osób fizycznych”. W polu po prawej stronie możesz przejrzeć wszystkie potrącenia pracownika lub dodać nowe. W tym celu wybierz kod odliczenia i określ kwotę:

W następnej zakładce „Składki”, która również zostanie wypełniona automatycznie, możesz zobaczyć wszystkie rozliczenia międzyokresowe, które zostaną wykonane dla pracownika. W razie potrzeby można je zmienić, zaznaczając pole obok pozycji „Dostosuj składki”.

Teraz dane dotyczące naliczeń, potrąceń i potrąceń są wyświetlane w odpowiednich polach. Po kliknięciu znaku zapytania program rozszyfruje, na co i gdzie zostanie przelana określona kwota:

Sprawdźmy dokument i zobaczmy wpisy. Odzwierciedla się jedno księgowanie rozliczeń międzyokresowych, jedno księgowanie podatku dochodowego od osób fizycznych i cztery księgowania naliczonych składek:

W celu kontroli możesz przeglądać rejestr akumulacji w zakładce „Rozliczenia z pracownikiem”. Tutaj możesz zobaczyć kwotę naliczenia i kwotę potrącenia:

Możesz także sprawdzić wypełnienie kolejnych zakładek. Lista płac zrobiona. Teraz musisz zapłacić za pośrednictwem kasy. Przejdź do zakładki menu „Wynagrodzenie i personel”, magazynu „Wiedomosti do kasjera”. Jeśli pracownikowi została wcześniej wypłacona zaliczka, zostanie tutaj odzwierciedlony jej zapis. Utwórzmy wypłatę wynagrodzenia za pomocą przycisku „Utwórz”. Zostanie otwarty dokument „Zestawienie wypłaty wynagrodzeń za pośrednictwem kasy”. Wypełniamy:

Miesiąc płatności;

Poddział;

Zapłać - wybierz z listy rozwijanej „Wynagrodzenie miesięcznie”;

Zaokrąglenie – bez zaokrągleń.

Następnie naciśnij przycisk „Wypełnij”. W pobliżu nazwiska pracownika będzie znajdować się pozostała kwota, którą należy mu wypłacić. Program przelicza wszystko samodzielnie na podstawie wprowadzonego wcześniej dokumentu zaliczki oraz utworzonego dokumentu „Lista płac”:

Chodźmy zobaczyć okablowanie. Widać, że nie ma zapisów księgowych. Są tylko pozycje „Wzajemne rozliczenia z pracownikami” i „Wynagrodzenie do wypłaty”:

Pozostało tylko zapłacić pracownikowi. Poprzez przycisk „Utwórz na podstawie” wybierz „Wypłata gotówki”. Nie ma tu nic do wypełnienia, wystarczy sprawdzić i przeprowadzić. Jeśli spojrzysz na wpisy, wyświetli się jeden wpis dotyczący wypłaty wynagrodzeń.