Elektroniczne zwolnienie lekarskie. Rejestracja elektronicznego zwolnienia lekarskiego: procedura, warunki, działania pracodawcy

Niedawno znajomy powiedział mi, że w szpitalu odmówiono mu elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Kolega uznał to działanie za naruszenie prawa, jednak trzeba zrozumieć, że w tej chwili nie wszystkie szpitale są podłączone do elektronicznej bazy danych, zatem odmowa mogła być w pełni zgodna z prawem.

Poniżej dowiemy się jak przeglądać elektroniczne zwolnienie lekarskie oraz jakie programy i strony internetowe są do tego potrzebne.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie (elektroniczne zwolnienie lekarskie) to specjalne zaświadczenie potwierdzające, że pracownik był leczony z powodu choroby, z powodu której nie mógł przez określony czas wykonywać obowiązków służbowych.

Poczta elektroniczna dotyczy także spraw związanych z ciążą, kwarantanną oraz opieką nad osobami trzecimi będącymi członkami rodziny pracownika. Zaświadczenie to otwiera pracownik lekarza w wyniku poddania się badaniu, które potwierdziło, że dana osoba rzeczywiście potrzebuje leczenia.

Wcześniej zaświadczenia szpitalne wydawane były wyłącznie w formie papierowej, jednak od 2019 roku dokument ten na wniosek pacjenta może być także wystawiony w formie elektronicznej (jednak dokument może być również wystawiony w formie papierowej).

Dokumentacja elektroniczna we wszystkich swoich kluczowych cechach nie różni się od dokumentacji papierowej, z tą tylko różnicą, że jest przetwarzana, przechowywana i przekazywana różnym instytucjom w formie elektronicznej. Dziś nie we wszystkich szpitalach można otrzymać kartę elektroniczną, a jedynie w tych, które są podłączone do elektronicznego systemu ZUS.

Ogólnie format wiadomości e-mail wygląda następująco:

Kiedy pracownik trafia do szpitala, lekarz tworzy nowe zwolnienie drogą elektroniczną w specjalnym programie FSS. Wszelkie informacje o zakończeniu leczenia są wpisywane do tego dokumentu.
Po zakończeniu leczenia lekarz nadaje pracownikowi specjalny numer konta e-mail, a także przesyła kopię maila do programu ZUS.
Odzyskany pracownik przekazuje numer konta elektronicznego do działu księgowości.
Księgowy korzystając z numeru pracownika znajduje elektroniczną kopię wiadomości e-mail w bazie ZUS i wypełnia swoją część zaświadczenia. Następnie księgowy wysyła e-mail do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Po otrzymaniu dokumentu FSS nalicza i wypłaca wszystkie niezbędne świadczenia.

Jak pracownik może przeglądać swoją pocztę e-mail?

Z elektronicznym certyfikatem może zapoznać się zarówno pracownik, jak i pracodawca. Należy mieć na uwadze, że dokument ten ma charakter poufny, dlatego niektóre punkty w mailu mogą nie być widoczne dla pracodawcy (np. pracodawca zazwyczaj nie wie, na jaką chorobę cierpiał jego pracownik).

Aby pracownik mógł zobaczyć wiadomość e-mail, należy zastosować następujący algorytm:

Zarejestruj się w portalu Służb Państwowych zgodnie z ogólnym algorytmem (przejdź wstępną autoryzację przy użyciu loginu i hasła, wprowadź swoje dane w specjalnych polach, uwierzytelnij się w dogodny dla Ciebie sposób itp.).
Następnie otwórz oficjalny portal Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i wybierz „Konto osobiste” lub kliknij bezpośredni link http://cabinets.fss.ru
Wybierz pozycję „Konto Ubezpieczonego” i podaj login i hasło, którymi logujesz się do portalu Służb Państwowych.
Jeśli poprawnie wpisałeś login i hasło, otworzy się specjalne okno, w którym zostaną wyszczególnione wszystkie informacje na temat świadczeń, jakie zapewnił Ci Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (głównie różne świadczenia - rentowe, macierzyńskie, dla bezrobotnych i tak dalej). Możesz także znaleźć i wydrukować kopię swojego e-arkusza tutaj.
Pamiętaj, że za pośrednictwem konta ubezpieczonego możesz poznać także numer ELN, który musisz podać pracodawcy, aby otrzymać świadczenie. Dlatego jeśli zgubiłeś numer, który dał ci lekarz, za pośrednictwem konta osobistego FSS możesz znaleźć utracony numer. Powinieneś także zrozumieć, że za pośrednictwem swojego konta osobistego FSS możesz jedynie przeglądać i drukować wiadomości e-mail i nie możesz wprowadzać żadnych zmian.

Jak pracodawca może przeglądać wiadomości e-mail?

Dowiedzmy się teraz, jak znaleźć adres e-mail dla pracodawcy. Dziś wszyscy duzi i średni pracodawcy mają obowiązek podłączenia się do specjalnej bazy Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, za pomocą której można na bieżąco śledzić elektroniczne rewersy.

Jednocześnie musisz zrozumieć, że jeśli pracownik wypełni formularz elektroniczny, pracodawca jest zobowiązany do wypełnienia swojej części formularza za pomocą komputera po wypisaniu pracownika organizacji ze szpitala.

Karta elektroniczna umożliwia także pracodawcy otrzymanie dla pracownika świadczenia z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a wysokość pomocy finansowej w przypadku rejestracji papierowej i elektronicznej nie różni się od siebie. Ogólnie procedura wypełniania formularzy i otrzymywania odszkodowania jest następująca:

Pracodawca zawiera specjalną umowę z dowolnym oddziałem terenowym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na udostępnienie bazy danych.
Pracodawca rejestruje się w specjalnym programie ubezpieczenia społecznego o nazwie Unified IIS „Sotsstrakh”. W tym programie prowadzona jest księgowość i rejestracja wszystkich dokumentów elektronicznych i papierowych.
Pracodawca zobowiązuje się na własny koszt przeszkolić księgowego tak, aby nauczył się korzystać z programu ZUS. Prawo pozwala także na zatrudnienie dodatkowego księgowego, który zna już zasady korzystania z programu.
Po ukończeniu szkolenia księgowy musi otrzymać od jakiejś agencji rządowej (na przykład MFC) specjalny podpis elektroniczny, który będzie potwierdzał elektroniczne certyfikaty dotyczące pracownika poddawanego leczeniu. Pracodawca musi ponieść wszystkie wydatki urzędowe związane z rejestracją.
Projekt jest gotowy. Jeżeli dana osoba otworzyła zaświadczenie o odbyciu leczenia, to po zakończeniu leczenia pracownik ma obowiązek poinformować księgowego o specjalnym kodzie, będącym numerem identyfikacyjnym zaświadczenia. Następnie księgowy, korzystając z programu ZUS, odnajduje kartę pracownika i wypełnia jego część zaświadczenia. Następnie nalicza i wypłaca rekompensatę za leczenie w terminie nie dłuższym niż 10 dni od otrzymania zaświadczenia, a także przekazuje informację o zwolnieniu lekarskim do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych – po pewnym czasie pracodawca otrzymuje rekompensatę pieniężną za leczenie danej osoby z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych .

Wniosek

Teraz już wiesz, gdzie obejrzeć elektroniczne zwolnienie lekarskie dla pracownika i pracodawcy. Podsumujmy. Jeśli szpital i pracodawca mają połączenie z bazą ZUS, wówczas pracownik może ubiegać się o zwolnienie lekarskie drogą elektroniczną.

We wszystkich kluczowych cechach dokument elektroniczny nie różni się od standardowego papierowego dokumentu księgowego.

Pracodawca może przeglądać i wypełniać swoją część dokumentu korzystając z programu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Pracownik z kolei wszystkie swoje e-maile może odnaleźć poprzez stronę internetową Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a aby uzyskać do niej dostęp, musi zarejestrować się w portalu Służb Państwowych i przejść identyfikację.

Od 1 lipca 2017 r. obywatele Rosji mają możliwość ubiegania się o elektroniczne zwolnienie lekarskie w biurze Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na portalu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Wydawane jest na czasową niezdolność do pracy, a także na ciążę i poród. Z miesiąca na miesiąc z tej możliwości korzysta coraz więcej placówek medycznych. Dlatego jeśli pracownicy są obsługiwani w takich klinikach, zaleca się, aby księgowi połączyli się z tym programem i rozpoczęli pracę ze swoim kontem osobistym.

Instrukcja otrzymania, wypełnienia i dokonania płatności jest prosta i nie wymaga skomplikowanych działań ani ze strony pracownika, ani pracodawcy.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie jest dla pracodawcy znacznie bardziej opłacalne i wygodne niż zwolnienie papierowe.

W systemie FSS zwolnienia lekarskie online są zabezpieczone przed fałszowaniem. Pozwala to pracodawcy zabezpieczyć się przed oszustwem i zapobiec nieuzasadnionym kosztom. Niestety, fałszywe papierowe zwolnienia lekarskie można kupić w prawie każdym mieście. Jednak w przypadku dokumentu cyfrowego takie oszustwo jest niemożliwe.
Wypełnienie elektronicznego zwolnienia lekarskiego uprościło proces rejestracji. W przypadku dokumentu papierowego należy zachować ostrożność, być skupionym i uważnym oraz używać odpowiedniego długopisu. A wypełniając zwolnienie lekarskie w biurze strony internetowej FSS (http://fss.ru/), nie musisz obawiać się popełnienia błędu. Literówkę można łatwo poprawić, a formularz nie ulegnie zniszczeniu, jak ma to miejsce w przypadku wersji papierowej.
Elektroniczne zwolnienie lekarskie w biurze FSS (https://cabinets.fss.ru/) jest przechowywane bez ograniczeń czasowych. Nie musisz już tworzyć osobnej teczki i bać się utraty orzeczenia o niezdolności pracownika do pracy.

Pracownik może przeglądać swoje elektroniczne zwolnienie lekarskie w biurze FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Aby to zrobić, nie musisz już biegać do księgowego i odrywać kolegów od pracy.

Aby to zrobić, musi zarejestrować się na stronie internetowej służb państwowych. Po otrzymaniu osobistego hasła będziesz mógł zalogować się na swoje konto. Możesz sprawdzić swoje elektroniczne zwolnienie lekarskie w Służbach Państwowych lub na tym samym koncie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Te dwie usługi są połączone w jeden system i są ze sobą powiązane. Hasło ze strony internetowej Służb Państwowych jest odpowiednie do wejścia na konto osobiste FSS.

Po zrozumieniu algorytmu i kilkukrotnym powtórzeniu kroków ubezpieczający szybko się do niego przyzwyczai i będzie mógł docenić prostotę i wygodę pracy z systemem.

Możesz zarejestrować się w ujednoliconym portalu usług publicznych, korzystając z linku (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Następnie musisz uzyskać hasło umożliwiające dostęp do Twojego konta osobistego FSS. Aby się zarejestrować, potrzebne będą dane osoby prawnej i dane.
Zaloguj się na swoje konto w portalu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Aby uzyskać dostęp do danych FSS, należy wprowadzić numer telefonu zarejestrowany w służbach państwowych i hasło.
Aby pracować z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi w koncie osobistym FSS, warto powołać osobnego księgowego, który musi zapoznać się z funkcjonalnością systemu.

Po uzyskaniu dostępu do konta osobistego FSS pracodawca powinien powiadomić swoich pracowników, że mogą już korzystać z usługi i wypełnić elektroniczne zwolnienie lekarskie w swojej placówce medycznej, jeśli jest tam wydawane. Po podaniu indywidualnego numeru dokumentu (specjalnego kodu zwolnienia lekarskiego) należy go przekazać księgowemu. Dalsze działania ubezpieczającego będą następujące:

zaloguj się na swoje konto osobiste FSS i znajdź dokument według numeru;
uzyskać z wirtualnego formularza dane o okresie ważności elektronicznego zwolnienia lekarskiego do dalszych naliczeń;
wprowadź swoje dane do elektronicznego zwolnienia chorobowego na koncie FSS.ru na temat organizacji, stażu pracy ubezpieczonego i średniego wynagrodzenia;
sprawdź uzupełnione informacje. Jeśli w elektronicznym zwolnieniu chorobowym wystąpił błąd, popraw go na tym etapie;
wyślij wypełniony formularz ze swojego konta do działu FSS klikając odpowiedni przycisk.

Wypełniając wirtualny dokument na koncie osobistym FSS, księgowy może skorzystać z przykładowego elektronicznego zwolnienia lekarskiego.
Wypłata świadczeń z tytułu elektronicznego zwolnienia lekarskiego w 2018 roku odbywa się bezpośrednio z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych lub za pośrednictwem pracodawcy. W tym drugim przypadku księgowy musi dokonać kalkulacji i przekazać pieniądze wraz z zapewnieniem kolejnej pensji. Następnie dokonuje wypłaty odszkodowania z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych według dotychczasowego systemu (składając wniosek elektroniczny lub udając się do specjalisty Funduszu Ubezpieczeń Społecznych).

Niektóre regiony uczestniczą w projekcie obejmującym płatności bezpośrednie. Aby opłacić takie elektroniczne zwolnienie lekarskie w 2018 roku, pracodawca musi wypełnić wniosek na koncie osobistym FSS w imieniu ubezpieczonego, który otrzymał orzeczenie o niezdolności do pracy, a następnie przesłać go do kasy.

W jaki sposób pracownik może sprawdzić na swoim koncie osobistym zwolnienie lekarskie?

Pracownik ma możliwość wglądu w stan elektronicznego zwolnienia lekarskiego w dowolnym momencie. Aby otrzymywać dane, należy także zarejestrować się w portalu usług państwowych. W polu „autoryzacja” wpisz numer telefonu i hasło. Po zalogowaniu się na swoje konto osobiste FSS możesz zobaczyć wszystkie swoje elektroniczne zwolnienia lekarskie i dowiedzieć się:

wirtualne zwolnienie lekarskie jest otwarte, zamknięte lub przedłużone;
w jakim stopniu naliczane jest świadczenie;
jakie daty uznaje się za okres niezdolności do pracy;
czy pracodawca prawidłowo wypełnił dokument.

Skonfigurowanie elektronicznego zwolnienia lekarskiego na koncie osobistym umożliwia otrzymywanie powiadomień o zmianach statusu drogą mailową.

Na koncie osobistym ubezpieczonego dostępna jest ciekawa opcja – kalkulator płatności. Pracownik może w przybliżeniu z góry obliczyć, ile mu się należy z powodu choroby. W tym celu kliknij kalkulator w prawym górnym rogu i wypełnij wszystkie pola.

Na stronie FSS zapytamy Cię o okres i przyczynę niepełnosprawności, czy byłeś w szpitalu, a nawet czy złamałeś reżim. Będziesz także musiał pamiętać, kiedy rozpocząłeś obecną pracę i jaką dokładną kwotę zarobiłeś w ciągu ostatnich dwóch lat. Ważny jest także współczynnik regionalny.

Od 1 lipca 2017 roku możesz otrzymać elektroniczne zwolnienie lekarskie. Od tego dnia wchodzi w życie nowa ustawa ze zmianami w kwestii rozpatrywania dokumentów o czasowej niezdolności do pracy. Teraz zwolnienia lekarskie można wystawiać nie tylko w wersji klasycznej (w formie papierowej), ale także w formie elektronicznej. Co ciekawe, przygotowanie dokumentów elektronicznych było możliwe wcześniej, ale tylko w trybie testowym. Od początku lipca uzyskała ona moc prawną.

Postanowienia ogólne

Projekt ustawy nr 27110-7 w sprawie wprowadzenia elektronicznych zwolnień lekarskich został przedłożony Dumie Państwowej do rozpatrzenia w listopadzie 2016 r. Celem innowacji jest opracowanie technologii współdziałania struktur medycznych i oddziałów terytorialnych Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Jednocześnie planowane jest stopniowe przechodzenie z formy papierowej na elektroniczną.

Co ciekawe, w ustawie federalnej nr 86 arkusz elektroniczny jest rozpatrywany nie z pozycji wymiany, ale jako alternatywa dla istniejącego dokumentu. Placówka medyczna ma prawo udzielić zwolnienia lekarskiego wyłącznie za pisemną zgodą ubezpieczonego. Ponadto szpital i pracodawca muszą być częścią elektronicznego systemu wymiany informacji o zwolnieniach lekarskich.

Temat wprowadzenia tego typu dokumentu toczy się od 2011 roku. Wtedy to ruszył pierwszy projekt dotyczący płatności bezpośrednich. Trzy lata później w niektórych regionach Rosji zaczęto wykorzystywać zwolnienia lekarskie jako nowy projekt wprowadzenia elektronicznego zwolnienia lekarskiego. Jedyne, co uległo zmianie od 1 lipca 2017 roku, to podejście do wdrażania nowej praktyki. Teraz zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej można stosować wszędzie na podstawie ustawy federalnej nr 86.

Nasi prawnicy wiedzą Odpowiedź na Twoje pytanie

Lub przez telefon:

Jak to działa?

Planuje się, że przejście na nowy rodzaj zwolnień lekarskich znacznie ułatwi życie pracownikom działów HR i księgowości. Teraz nie trzeba już sprawdzać poprawności rejestracji i kompletowania dokumentów, wprowadzać danych do rozliczeń pacjentów, a także szukać miejsca do przechowywania licznych druków papierowych ze szpitala. Z drugiej strony wprowadzenie arkuszy elektronicznych nie zwalnia od pracy - pewne manipulacje trzeba będzie jeszcze wykonać.

Po wprowadzeniu elektronicznych zwolnień lekarskich procedura wygląda następująco:

Za pomocą programu pracownik szpitala wprowadza dane odpowiadające danym wydanym orzeczeniu o niepełnosprawności.
Utworzony dokument jest poświadczany podpisem elektronicznym przez pracowników szpitala i samą placówkę medyczną.
Przygotowany arkusz w formie elektronicznej przesyłany jest do ZUS.
Zakład ubezpieczeń za pomocą oprogramowania wprowadza dane do rejestru informacji o wypłacie świadczeń, weryfikuje dokument za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego, a następnie przesyła go do elektronicznego systemu ZUS.
Na podstawie dostępnych danych o zdarzeniach ubezpieczeniowych ustalane i wypłacane są świadczenia z tytułu porodu, ciąży i czasowej niezdolności do pracy.

Jak uzyskać zwolnienie lekarskie?

Rozważmy teraz równie ważny punkt - jak wystawić elektroniczne zwolnienie lekarskie. W razie potrzeby klient instytucji medycznej może otrzymać dowolny z istniejących typów dokumentów - standardowy (w formie papierowej) lub elektroniczny. Informacje o tym ostatnim wprowadzane są do specjalnej bazy danych Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, dostępnej także dla pracodawców.

Pełny cykl uzyskania dokumentu odbywa się według następującego algorytmu:

Firma poprzez swoje konto osobiste w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wypełnia swoją część arkusza i wypłaca pracownikowi zwolnienie lekarskie.
Pracownik przedsiębiorstwa wyraża zgodę na wydanie karty elektronicznej, po czym lekarz wprowadza informację o zwolnieniu lekarskim do bazy Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Jak wspomniano powyżej, te same funkcje pełnią także przedstawiciele firmy, w której pracuje pacjent.
Informacje są przesyłane do FSS.

Kluczową funkcją w tym procesie jest konto osobiste ubezpieczającego, za pomocą którego można rozwiązać następujące zadania:

Otrzymaj informację w formie elektronicznego orzeczenia o niezdolności do pracy.
Przeglądaj wystawione dokumenty i drukuj je.
Eksport informacji do pliku xml z możliwością dalszego wczytania pliku do oprogramowania ubezpieczonego w celu tworzenia i podpisywania rejestrów z późniejszym przesłaniem do FUS.
Wyszukiwanie i badanie świadczeń wypłacanych przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych
Zobacz zawiadomienia wystawione przez pracowników Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Złożenie wniosku o rejestrację do regionalnego oddziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i innych.

Jakie są zalety?

Obecnie niemal 92% pracodawców korzysta z elektronicznego zarządzania dokumentacją. Jednocześnie główne informacje przesyłane są do organów w formie elektronicznej, a jedynie 8% w formie papierowej. Osobliwością innowacji jest to, że jej wdrożenie nie wymaga dużych wydatków. Ponadto istnieje możliwość obniżenia kosztów. Niewiele osób wie, ale tylko w 2016 roku wydrukowano tymczasowe karty inwalidzkie o wartości ponad 120 milionów rubli. A z roku na rok koszty tylko rosną.

Warto także pamiętać, że zaświadczenia o niezdolności do pracy są formularzami o charakterze ściśle sprawozdawczym, co wymaga od placówek medycznych odpowiedzialnego podejścia do przechowywania dokumentów. Należy je przechowywać w specjalnych miejscach – archiwach, które zajmują znaczną przestrzeń. Pojawienie się dokumentów cyfrowych pozwala uniknąć takich problemów, ponieważ wszystkie informacje przechowywane są w formie elektronicznej.

Innowacja ma szereg zalet dla pacjentów, którzy nie muszą stale udawać się do placówki medycznej, aby poprawić błędy, ubiegać się o ponowną rejestrację lub wydawać nowe karty w przypadku ich zgubienia. Według statystyk co roku wystawianych jest ponad 2 miliony zwolnień lekarskich, które są wypełnione błędami i nie są akceptowane przez funkcjonariuszy personalnych.

Kolejną ważną kwestią jest brak możliwości sfałszowania dokumentu, ponieważ przekazywany jest on ze szpitala do pracodawcy i ubezpieczyciela specjalnymi i bezpiecznymi kanałami komunikacji.

Wyniki

Wprowadzenie elektronicznego zwolnienia lekarskiego od 1 lipca to droga do realnych oszczędności budżetowych. Według obliczeń urzędników już w II połowie 2017 r. uda się zaoszczędzić 12 mln rubli. Z biegiem lat ilość oszczędności będzie tylko rosła. Początkowo FSS spodziewał się, że nowe prawo zacznie obowiązywać od początku roku, jednak z różnych powodów wdrożenie innowacji przesunięto na połowę 2017 roku.

1 lipca 2017 r. wchodzi w życie ustawa przewidująca zmiany w procedurze wydawania zwolnień lekarskich (ustawa federalna z dnia 1 maja 2017 r. nr 86-FZ). Można je wystawiać nie tylko w formie papierowej, ale także elektronicznej. Chociaż wcześniej istniał projekt pilotażowy oparty na elektronicznych zwolnieniach lekarskich. O elektronicznych zwolnieniach lekarskich w 2017 roku opowiemy Ci w naszych konsultacjach

Zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej w 2017 r

W sprawie wprowadzenia w 2017 r. elektronicznych zwolnień lekarskich projekt ustawy nr 27110-7 wpłynął do Dumy Państwowej już w listopadzie 2016 r. W uzasadnieniu do Projektu Ustawy wskazano, że celem jego uchwalenia było opracowanie technologii elektronicznego współdziałania organizacji medycznych z jednostkami terytorialnymi Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz przeniesienie tymczasowego orzeczenia o niepełnosprawności do postaci elektronicznej ze zniesieniem swojej papierowej formie.

Jednocześnie w przyjętej ustawie federalnej nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 r. elektroniczne zwolnienie lekarskie jest nadal uważane za alternatywę dla papierowego, a nie jego całkowity zamiennik. Elektroniczne zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim może zostać wydane ubezpieczonemu przez organizację medyczną wyłącznie za jego pisemną zgodą (część 5, art. 13 ustawy federalnej nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r.). Jednocześnie organizacja medyczna i pracodawca muszą być uczestnikami systemu interakcji informacyjnej w celu wymiany informacji „szpitalnych” w formie elektronicznej.

Kwestia wprowadzenia elektronicznych zwolnień lekarskich dla wszystkich organizacji medycznych i ubezpieczycieli zaczęła się szczególnie szeroko dyskutować w 2011 roku, kiedy przyjęto Projekt Pilotażowy „zwolnienie chorobowe” (Dekret Rządowy nr 294 z 21 kwietnia 2011 r.), który przewidywał w przypadku płatności bezpośrednich na rzecz ubezpieczonych z FSS. Od 2014 r. w niektórych podmiotach Federacji Rosyjskiej zaczęto korzystać ze zwolnień lekarskich w formie elektronicznej w ramach realizacji nowego projektu pilotażowego „Elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy”.

Tym samym, zgodnie z elektronicznymi zwolnieniami chorobowymi w 2017 r., regiony korzystające z elektronicznej obsługi dokumentów w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w ramach Projektu Pilotażowego „Elektroniczne Zwolnienia Chore” do 1 lipca 2017 r. kierują się zasadami tego Projektu Pilotażowego, a od 1 lipca z elektronicznego zwolnienia lekarskiego można korzystać wszędzie na podstawie przyjętej ustawy federalnej z dnia 1 maja 2017 r. nr 86-FZ.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie: jak to działa dla urzędników HR

Oczekuje się, że przejście na elektroniczne zwolnienia lekarskie ułatwi życie zarówno księgowym, jak i kadrowym. Przecież w przypadku zwolnień lekarskich w formie elektronicznej nie trzeba już sprawdzać poprawności ich rejestracji, wypełniać informacji do obliczenia zwolnienia chorobowego, a także zapewniać przechowywanie wypełnionych formularzy zwolnień lekarskich. Jednak ustawa federalna nr 86-FZ z dnia 1 maja 2017 r. nie zwalnia osób z pracy związanej z obliczaniem tymczasowych rent inwalidzkich na podstawie elektronicznego zwolnienia chorobowego 2017.

Organizacja medyczna za pomocą oprogramowania wprowadza informacje w pełni odpowiadające szczegółom orzeczenia o niezdolności do pracy zgodnie z zatwierdzoną Procedurą wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy. Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n;
wygenerowane elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy jest poświadczane wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracownika medycznego i organizacji medycznej;
podpisany formularz elektroniczny jest wysyłany przez organizację medyczną do Jednolitego Zintegrowanego Systemu Informatycznego „Sotsstrakh” (UIIS „Sotsstrakh”);
Ubezpieczający za pomocą oprogramowania wypełnia rejestr informacji o wypłacie świadczeń, poświadcza go wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesyła do Jednolitego Systemu Informatycznego Ubezpieczeń Społecznych;
Na podstawie informacji o zdarzeniach ubezpieczeniowych zawartych w Zunifikowanym IIS „Sotsstrakh” Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, korzystając ze zwolnień lekarskich w formie elektronicznej, bezpośrednio przydziela i wypłaca świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz ciąży i porodu.

Techniczną możliwość połączenia się z systemem wydawania wirtualnych zwolnień lekarskich zapewnia FSS wszędzie.

Pracodawcy uzyskują dostęp do elektronicznych baz danych o zwolnieniach chorobowych poprzez „Konto Osobiste Pracodawcy” Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Aby ułatwić przetwarzanie elektronicznych zapisów podatkowych, możesz skorzystać z programów księgowych, takich jak „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”, „Uproszczony 24/7” i inne.

Aby połączyć się z systemem wydawania ELN i pracować z nim:

Placówki medyczne i pracodawca muszą posiadać specjalne oprogramowanie, zalogować się do Jednolitego Systemu Identyfikacji i Uwierzytelniania (USIA), posiadać podpis elektroniczny oraz zawrzeć umowę z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w sprawie interakcji informacyjnej.
Pacjent musi zarejestrować się na stronie internetowej usług rządowych, a składając wniosek o elektroniczną ewidencję podatkową, podać swój paszport i inne dane, SNILS oraz pisemną zgodę na otrzymanie elektronicznej ewidencji podatkowej.

Ujednolicony system identyfikacji i uwierzytelniania zapewnia różnym kategoriom użytkowników dostęp do informacji przechowywanych w rządowych systemach informacyjnych i ich ochronę.

wybrać opcję „Zaloguj się drogą elektroniczną”;
podłączyć nośnik podpisu elektronicznego;
wybierz certyfikat klucza weryfikacji podpisu cyfrowego;
wskazać kod PIN umożliwiający dostęp do nośnika podpisu cyfrowego i kliknąć przycisk „OK”.

Aby uwierzytelnić się pomyślnie konieczne jest podanie w zaświadczeniu numeru SNILS danej osoby.

Jeśli napotkasz trudności podczas rejestracji w ujednoliconej identyfikacji i autonomicznej autoryzacji, możesz skontaktować się z obsługą techniczną Zunifikowanego Portalu Usług Państwowych i Miejskich.

Dane do naliczenia renty inwalidzkiej w ELN potwierdzane są wzmocnionymi podpisami elektronicznymi kompetentnych osób: głównego księgowego, menadżera i ubezpieczającego.

Należy zauważyć że podpis elektroniczny nie działa bez zainstalowanego dostawcy kryptowalut.

Tryb współdziałania pracodawcy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawie orzeczenia o niezdolności do pracy

Podłączenie pracodawcy do systemu ENL nie jest prawem, ale obowiązkiem. Zgodnie z prawem, wyłącznie pracownik może wybrać zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej lub papierowej. Dokumenty te mają identyczną moc prawną. Pracodawca ma obowiązek zaakceptować każde zwolnienie lekarskie.

Dla organizacji zatwierdzono procedurę regulującą pracę z elektroniczną formą dokumentu potwierdzającego niezdolność do pracy. Co zrobić, jeśli pracownik przynosi elektroniczne zwolnienie lekarskie, a pracodawca nie ma technicznych możliwości przyjęcia zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej? Działania pracownika polegają na udaniu się do placówki medycznej, gdzie otrzyma papierową wersję zwolnienia lekarskiego i przyniesie ją pracodawcy.

Instrukcja, jak pracodawca może pracować ze zwolnieniem lekarskim i jak przesłać je do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:

pracownik i pracodawca muszą być zarejestrowani na portalu usług rządowych - www.gosuslugi.ru;
wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego odbywa się za pośrednictwem indywidualnego konta na stronie internetowej Cabinets.fss.ru;
w pierwszej zakładce „Elektroniczne orzeczenie o niezdolności do pracy” znajduje się informacja o pełnym imieniu i nazwisku. pracownik, numer SNILS, numer zwolnienia lekarskiego, data wystawienia, okres tymczasowej niezdolności do pracy, status ENL („Świadczenie wypłacone” lub „Wypełnia ubezpieczający”);
jeśli w części wypełnianej przez placówkę medyczną występują błędy w ELN, pracodawca jest zobowiązany wysłać pracownika do szpitala w celu uzyskania nowego zaświadczenia o niezdolności do pracy, po czym FSS zarejestruje nowy ELN i unieważni ELN za pomocą błędy, ponieważ nie ma możliwości przesłania arkusza z poprawkami;
w zakładce „Wypełnia pracodawca” wskazana jest informacja dotycząca naliczenia renty inwalidzkiej, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłana do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
po otrzymaniu od FSS powiadomienia o błędzie istnieje możliwość niezwłocznego poprawienia danych lub przesłania dodatkowych dokumentów.

Skoro już wiesz, jakie działania podejmuje pracodawca, aby pobrać i wysłać zaświadczenie o niezdolności do pracy do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, porozmawiajmy o funkcjach wypełnienia dokumentu oraz o tym, jak pracują z nim kadrowi i inni pracownicy firmy.

Wypełnienie ENL przeprowadza urzędnik upoważniony przez pracodawcę, co oznacza, że mogą z nim pracować pracownicy działu kadr, działu organizacji pracy i płac, księgowy, księgowy i inne osoby.

Pracodawca ma obowiązek przekazać je wraz ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do obliczenia świadczeń do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania orzeczenia o niezdolności do pracy. Fundusz ma wtedy 10 dni na obliczenie i dokonanie płatności.

W ELN księgowy nie musi sprawdzać poprawności jego wypełnienia przez placówkę medyczną i ustalać jego autentyczność.

Aby przetworzyć elektroniczną ewidencję podatkową, księgowy musi:

zainstaluj niezbędne oprogramowanie lub skonfiguruj program księgowy do pracy z elektroniczną ewidencją podatkową;
wypełnić formularz umowy ustanowiony przez FSS i przesłać go do odpowiedniego działu funduszu w lokalizacji organizacji;
utwórz podpis cyfrowy do pracy w Zintegrowanym Systemie Informatycznym „Sotsstrakh” i sprawdź go na stronie internetowej FSS;
uzyskać dostęp do indywidualnego konta;
wypełnij zakładkę pracodawcy i oblicz tymczasowe renty inwalidzkie.

Zasady naliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz terminy ich wypłaty nie uległy zmianie wraz z wprowadzeniem ELI.

Pracodawcy nie mają obowiązku drukowania i przechowywania kopii ENL.

Wprowadzenie elektronicznych zaświadczeń o niezdolności do pracy dla pracodawcy zminimalizowało ryzyko ich sfałszowania oraz przyspieszyło i uprościło przekazywanie informacji do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wersja elektroniczna jest dobra, ponieważ eliminuje błędy przy wypełnianiu. Nie ma konieczności zapewnienia jego przechowywania w formie papierowej ani przywracania formy w przypadku utraty. Pracownik otrzymał dodatkowe możliwości kontroli naliczania świadczeń.