Hur skiljer sig ett program från ett projekt i skolan? Vad är skillnaden mellan ett projekt och ett program?

Det finns en del missförstånd och därför förvirrande användning av termer när det gäller programhantering. Ibland kallas ett program för ett projekt. Ibland kallas ett projekt för ett program. Dessutom används ibland portfolion och programmet av misstag istället för varandra. Den här artikeln hjälper dig att förstå de viktigaste skillnaderna och identifiera de unika aspekterna av portfölj-, program- och projektledning.

För att börja skilja mellan dessa begrepp bör du föreställa dig en hierarkisk pyramid. Allra högst upp i pyramiden finns portföljförvaltning som innehåller alla program och projekt som prioriteras utifrån deras affärsmål. Nedanför detta finns programledning, som innehåller många projekt som är relaterade till varandra eftersom de stödjer specifika affärsmål. Program innehåller många projekt, men projekt kan vara självständiga och ingå i en portfölj. Projekt skiljer sig från program genom att de är taktiska till sin natur.

Låt oss utforska varje koncept mer i detalj:

Portföljförvaltning

En av de viktigaste aspekterna av projektportföljförvaltning är att det är en process som är tydligt anpassad till verksamhetens inriktning. Prioriteringar görs genom en lämplig optimeringsprocess för organisationen. Risker och belöningar beaktas och balanseras, och program väljs utifrån deras anpassning till organisationens strategi. En översikt ges av program- och projektgenomförande så att anpassningar av portföljen kan göras vid behov. Strategiska förändringar kan också orsaka portföljjusteringar.

Programledning

En nyckelfunktion i programledning är företagsstöd och finansiering. Baserat på en definition baserad på beslut som fattats på portföljförvaltningsnivå, sponsras program av affärsbehov. Programmet tar ägarskap över fördelarna och mäts i huvudsak genom uppnåendet av dessa fördelar. Program kan också ha "förmånsströmmar" eller uppsättningar av inbördes relaterade fördelar, såsom ökad FoU-kapacitet i kombination med ökad marknadspenetration som går tvärsöver flera funktioner i organisationen. Eftersom program, som till sin natur består av flera projekt, flyter över funktioner i en organisation, har de alla delar av ett affärssystem och är därför ledningsorienterade.

Projektledning

Projektledning handlar om att leverera förmågor som vanligtvis definieras inom ett program. Projekt drivs av strategier, men de har inte det strategiska initiativ som programmen har. Istället får projektet inputelement, utvecklar och implementerar sedan en taktisk plan. Övervakning och slutlig mätning av framgång baseras ofta på taktiska överväganden som budget och plan snarare än på att uppnå strategiska affärsmål.

Nu när du känner till de grundläggande skillnaderna mellan portfölj-, program- och projektledning bör varje organisation specialisera sig på att implementera dessa tre processer. Några nyckelfaktorer och hur de kommer att påverka dina implementeringsval beskrivs nedan:

Industri: Industri ger insikt i stabilitet och konsekvens i verksamheten. Vissa industrier, som läkemedel, drivs av produktlivscykler, även om det finns längre cykler som involverar omfattande regulatoriska processer. Konsumentelektronikföretag drivs av kortare livscykler och snabbt utvecklande teknologier, med liten stabilisering. Byggföretag är mycket projektfokuserade och arbetar med mycket stabila teknologier och produkter.
Organisationens storlek S: I allmänhet kräver större storlekar fler formaliteter. Utan struktur i relationerna mellan strategier kan hantering av portföljer, program och projekt bli lite osammanhängande. De två fokuspunkterna visar närvaron av medvetna organisatoriska strukturer för portfölj-, program- och projektledning, samt ett fokus på att bygga starka länkar mellan dem för informationsflöde, kommunikation och samarbete.
Volym av transaktioner: Den mer snävt definierade operativa förmågan som finns i produktions- eller försäljningsbaserade organisationer kommer att tendera mot mindre formalitet och information kommer att flöda fritt mellan portfölj-, program- och projektledningsprocesser. I organisationer som är väl integrerade horisontellt, innehållande väl utvecklade centrala kompetenser inom forskning, marknadsföring, produktion, försörjning etc. kommer det att finnas inneboende uppdelningar som behöver kontrolleras. Detta kommer att göra programmet mer utmanande att hantera eftersom dessa begränsningar kommer att överträdas.
Strategier: Liksom olika operativa överväganden kommer strategin att påverka organisationen av portfölj-, program- och projektledning beroende på hur komplex strategin är. En nyckelpunkt som inte nämnts ovan är att strategiska allianser har en betydande inverkan på i vilken utsträckning dessa processer är väl strukturerade och kontrollerade.

Standarder för portfölj-, program- och projektledning finns och tydliga definitioner finns bland dem. The Worldwide Project Management Institute (PMI) har utvecklat och publicerat följande standarder (gratis för sina medlemmar):

Standarden för portföljförvaltning
Standarden för programledning
En guide till Project Management Body of Knowledge (PMBOK) tredje upplagan, tredje upplagan

Nyare nyheter:

07/03/2010 23:15 - Hur ofta bör du se över din projektportfölj?
17/01/2010 16:22 - Vad är projektportföljförvaltning
01/01/2010 20:58 - Fyra nivåer av projektframgång
01/01/2010 20:41 -

Investeringsplanering är nyckeln till framgång för alla investerare. Det är viktigt att planeringen är heltäckande och omfattar alla aspekter av den föreslagna verksamheten.

Skillnaden mellan en affärsplan och ett investeringsprojekt är att det första ofta fungerar som ett av dokumenten i det andra, det vill säga dess integrerade del. Mycket ofta, när man genomför ett litet eller kortsiktigt investeringsprojekt, kan endast en affärsplan upprättas.

Generellt sett är skillnaden från en affärsplan att ett investeringsprojekt innehåller en omfattande motivering för ett brett spektrum av uppgifter, som inkluderar:

kommersiell;
produktion;
ekonomisk;
socialt osv.

Å andra sidan kan en affärsplan betraktas som ett aktivitetsprogram för ett projekt som är i drift eller just håller på att utvecklas.

I affärsplanen står det:

organisationens uppdrag;
organisationens mål;
organisationens mål;
organisationsresurser;
uppgiftsutförare;
viktiga arbetsområden.

Den viktigaste uppgiften för en affärsplan är att planera och prognostisera organisationens fortsatta utveckling under en viss tidsperiod. Låt oss nu försöka titta på båda dokumenten mer i detalj.

Investeringsprojekt

Ett investeringsprojekt är en komplex uppsättning aktiviteter som syftar till att skapa nya produkter, tjänster, modernisering eller återuppbyggnad av befintliga produktionsanläggningar för att få ekonomiska fördelar.

Huvudmålet med ett investeringsprojekt är att ta emot investeringar. Ett investeringsprojekt anses vara ett dokument som utvecklats på projektidéstadiet, det vill säga i det allra första skedet av projektets livscykel. Ofta gör ett investeringsprojekt inte en detaljerad plan för finansiella investeringar, utan avsätter helt enkelt en viss reserv av finansiella resurser, i genomsnitt uppgående till 10% -20% av kostnaden för hela projektet.

Råd! Kostnader för ett investeringsprojekt kan beräknas med en reserv, men inkomster måste noggrant motiveras och beräknas så noggrant som möjligt.

Vanligtvis inkluderar ett investeringsprojekt en uppsättning dokument som definierar ett mål och en lista över planerade åtgärder som syftar till att förverkliga detta mål. Lika viktigt är att studera alla möjliga negativa manifestationer av externa och interna faktorer som kan skada projektet och utveckla mekanismer för att lösa förutspådda problem.

Interna faktorer som påverkar utvecklingen av ett investeringsprojekt inkluderar:

ledningens inställning till beslutsfattande i alla skeden av projektet;
företagets potentiella och faktiska produktionskapacitet;
företagets nuvarande finansiella ställning och dess förmåga att finansiera investeringsprojektet;
nivå av utveckling av organisationens infrastrukturkapacitet.

Externa påverkande faktorer inkluderar:

nivå av politisk stabilitet;
nivå av ekonomisk stabilitet;
eventuella ändringar av regelverket;
nivå av vetenskaplig och teknisk utveckling;
ekologiska problem.

Investeringsprojektet är storskaligt och ofta kräver dess genomförande enorma medel och flera affärsplaner för varje privat objekt, vilket i slutändan utgör en stor helhet.

Affärs plan

Nyligen har det blivit ett oberoende dokument och är inte nödvändigtvis kopplat till ett investeringsprojekt.

Vad är skillnaden mellan ett investeringsprojekt och en affärsplan:

Affärsplanen definierar praktiska åtgärder relaterade till genomförandet av investeringsprojektet. I allmänhet beror strukturen på en affärsplan på målen, målen och kraven.
Affärsplanen inleds med en projektsammanfattning, som ger en kortfattad beskrivning av företaget och anger de huvudsakliga positiva aspekterna av affärsidén.
En obligatorisk artikel är en beskrivning av företaget och dess produkter.
Marknadsplanen analyserar organisationens styrkor och svagheter, den använda och föreslagna strategin för produktfrämjande.
Företagets produktionsplan innehåller en beskrivning av de viktigaste tekniska produktionsprocesserna.
Den viktigaste delen av en affärsplan är den ekonomiska planen, som återspeglar företagets ekonomiska resultat, föreslagna finansieringskällor, återbetalningsplaner för lån och annan användbar information.
Varje affärsplan måste innehålla risker (se) och eventuella förluster från dem.
Bilagan innehåller vanligtvis ytterligare dokument som gör att du kan få en mer komplett bild av projektet.

Råd! Du bör inte spara pengar när du utvecklar ett investeringsprojekt och affärsplan. Ett bra projekt är dyrt, men det gör att du kan få en större avkastning på investerat kapital på grund av mer noggranna studier av specialister av alla projektparametrar. För att få en bra vinst måste du investera en betydande summa. Kvalitetsinvesteringar ger kvalitetsavkastning.

Det är möjligt att komma fram till destinationen först när rörelseförloppet är korrekt inställt och alla deltagare vet vart och varför de ska. Projekt och program är kategorier av västerländsk ledning, där ökad uppmärksamhet ägnas åt kompetent planering. Hur förstår man skillnaden mellan dem och vad påverkar skillnaderna?

Definition

Projekt– en sammankopplad uppsättning aktiviteter och processer, vars huvudmål är genomförandet av en storskalig uppgift. Dess huvudsakliga egenskaper är deadlines, resurser och uppdrag. Genomförandet av projektet kan beräknas kvantitativt såväl som kvalitativt (de uppsatta målen uppnås eller misslyckas).

Program– en grupp projekt förenade av ett gemensamt mål, ledning, resurser, uppdrag. Deras resultat är en kvalitativ förändring i tillståndet orsakad av genomförandet av planerade uppgifter. Vårdutvecklingsprogrammet omfattar genomförandet av en rad projekt: bygga sjukhus, bedriva forskning, utbilda personal och mycket mer.

Jämförelse

Så den viktigaste skillnaden mellan dessa begrepp är deras skala. Ett program är flera projekt förenade av ett mål. Det mäts inte kvantitativt utan kvalitativt och innebär en förändring i tillståndet. Tidsfristerna för projektgenomförande är som regel strikt definierade, och att skjuta upp dem kommer oundvikligen att påverka genomförandet av programmet.

Det finns också skillnader i komplexiteten i att genomföra de tilldelade uppgifterna. Genomförandet av projektet verkar enklare, eftersom det för framgång räcker att uppnå mål inom en viss tidsperiod. Programmet är bara en hypotes (kampen mot alkoholism eller drogberoende), som måste bekräftas i praktiken. Sammankopplade projekt och deras framgångsrika genomförande leder inte alltid till en förändring i tillståndet, och resultatet kan bli helt oförutsägbart.

Slutsatser webbplats

Begreppets omfattning. Ett program är ett bredare begrepp som inkluderar en uppsättning projekt.
Varaktighet. Tidsramen för genomförandet av programmet är bred, tidsramen för projektet är specifik och mätbar.
Resultat. Projektet genomförs när de planerade aktiviteterna är avslutade till angivet datum. Resultatet av programmet är en förändring i tillståndet, en påverkan på situationen. Således kan även dess partiella implementering bli framgångsrik, och den resulterande effekten kan överträffa alla förväntningar.
Komplexitet. Att genomföra ett program är svårare än att genomföra ett projekt, eftersom alla inblandade uppgifter måste samordnas.

Vad är ett projekt och program

Projekt– en sammankopplad uppsättning aktiviteter och processer, vars huvudmål är genomförandet av en storskalig uppgift. Dess huvudsakliga egenskaper är deadlines, resurser och uppdrag. Genomförandet av projektet kan beräknas kvantitativt såväl som kvalitativt (de uppsatta målen uppnås eller misslyckas).
Program– en grupp projekt förenade av ett gemensamt mål, ledning, resurser, uppdrag. Deras resultat är en kvalitativ förändring i tillståndet orsakad av genomförandet av planerade uppgifter. Vårdutvecklingsprogrammet omfattar genomförandet av en rad projekt: bygga sjukhus, bedriva forskning, utbilda personal och mycket mer.

Skillnad mellan projekt och program

Skillnaden mellan ett projekt och ett program är följande:

Begreppets omfattning. Ett program är ett bredare begrepp som inkluderar en uppsättning projekt.
Varaktighet. Tidsramen för genomförandet av programmet är bred, tidsramen för projektet är specifik och mätbar.
Resultat. Projektet genomförs när de planerade aktiviteterna är avslutade till angivet datum. Resultatet av programmet är en förändring i tillståndet, en påverkan på situationen. Således kan även dess partiella implementering bli framgångsrik, och den resulterande effekten kan överträffa alla förväntningar.
Komplexitet. Att genomföra ett program är svårare än att genomföra ett projekt, eftersom alla inblandade uppgifter måste samordnas.