Varför behöver du en arbetsbok när du ansöker? Arbetsrelationer utan arbetsbok: är det värt det? Vad kan ligga till grund för att införa

Redaktörens svar

Den 1938 godkända arbetsboksformen varade i 35 år. Och först i september 1973 antog ministerrådet en ny resolution "Om arbetsböcker för arbetare och anställda", som angav att arbetsboken är huvuddokumentet om medborgarnas arbetsaktivitet. Efter detta ändrades inte formen på arbetsboken på ytterligare 30 år.

Idag finns det tre typer av arbetsböcker i Ryska federationen: 1938, 1973 och 2003. Alla tre typer av arbetsböcker är giltiga och behöver inte bytas ut.

Arbetsjournalens historik

Arbetsböcker introducerades först av den sovjetiska regeringen 1919. Efter inbördeskriget blev arbetskort ett identifikationsdokument, eftersom det inte fanns några pass i Sovjetunionen förrän 1932. Uppgifter om arbetarnas deltagande i offentliga arbeten och utförande av arbetsuppgifter måste regelbundet föras in i boken. De som undvek att ta emot boken fick sex månaders fängelse, och för att ha förlorat boken böter på 25 rubel (1938). Det är värt att notera att i slutet av 1930-talet var den genomsnittliga månatliga pensionen för en sovjetisk medborgare exakt 25 rubel, vilket kunde köpa cirka 40 kilo bröd.

På den tiden låg arbetsboken till grund för att ta emot matransoner och den huvudsakliga identifikationshandlingen. Förutom register över arbetsplatser, inkomster, förmåner och försäkringsavgifter inkluderade den uppgifter om äktenskap, registrering och militärtjänst - samt om betalning av avgifter till social trygghet och arbetsskydd.

1922 trädde en ny arbetslag i kraft, som inte längre föreskrev arbetsböcker. De ersattes av "löneböcker", som alla arbetare och anställda fick på sin arbetsplats.

1926 infördes ett nytt dokument - "Arbetslistan", där arbetsgivaren var tvungen att ange allmänna uppgifter om den anställde: anställningsdatum, befattning, lön etc. När anställda flyttar från en institution eller ett företag till ett annat, arbetskraft listor överlämnade till dem. När de anställde ett nytt jobb var anställda skyldiga att tillhandahålla arbetslistor från sina tidigare tjänsteställen.

Den 20 december 1938 antog rådet för folkkommissarier i Sovjetunionen en resolution "Om införandet av arbetsböcker." Varje sovjetisk arbetare kunde själv bestämma om han skulle ha detta dokument eller inte. Men de som inte hade böcker fråntogs rätten att få matkort. Varje arbetare som var anställd på ett företag i mer än fem dagar var skyldig att starta en bok. För att få boken debiterades den anställde en avgift på 50 kopek.

Arbetsböcker av 1938 års modell förblev oförändrade fram till 1973, och den senaste formen ändrades 2003.

Ryska arbetsbok

Den ryska arbetsboken kom ut i januari 2004. På den ersattes Sovjetunionens vapen med Rysslands vapen, och själva omslaget gjordes inte grönt, utan grått. Dessutom minskade de formatet på dokumentet och lade till sidor - istället för de tidigare 40 sidorna har den nya arbetsboken nu 44. Dokumentet har också ytterligare skydd mot förfalskning: inskriptionen "Arbetsbok" som lyser i ultraviolett ljus , en speciell söm som fäster formulärarken och specialpapper med vattenstämpel.

Anställnings historia. Foto: Officiell webbplats för FSUE "GOZNAK"

Till vem ges arbetsboken ut?

Idag utfärdas arbetsböcker för alla anställda som har arbetat i organisationen i mer än 5 dagar, för vilka detta arbete är det viktigaste (artikel 66 i Ryska federationens arbetslag).

När den anställde ansöker om ett jobb för att ingå ett anställningsavtal måste den anställde tillhandahålla en arbetsbok tillsammans med alla andra nödvändiga dokument, såsom pass, utbildningsdokument etc. Och om en person anställs för första gången ska arbetsgivaren tillhandahålla en arbetsbok. Efter uppsägning ska boken återlämnas till sin ägare. Om du är deltidsarbetande och vill lägga till en rad om deltidsarbete i din arbetsbok, har du laglig rätt att få en sådan anteckning. För att göra detta måste du ta med dig ett dokument till din huvudsakliga arbetsplats som bekräftar att du arbetar deltid, och den "huvudsakliga" arbetsgivaren kommer att göra en motsvarande anteckning i dokumentet.

Vilken roll spelar en arbetsbok idag?

Fram till nu är arbetsboken, enligt artikel 66 i Ryska federationens arbetslagstiftning, "huvuddokumentet om den anställdes arbetsaktivitet och arbetserfarenhet", men många av funktionerna i detta dokument har länge tagits över av anställningsavtalet och det personanpassade redovisningssystemet i Pensionsfonden.

Sedan den 1 januari 1997 har alltså socialförsäkringsfonden och pensionsfonden fört register över ryssarnas tjänstgöring och arbete - så att registreringen av en pension, som tidigare var omöjlig utan en arbetsbok, inte längre beror på det. . Nu kan vem som helst få ett gratis utdrag från PFR-data om sin arbetslivserfarenhet. Dessutom fungerar kopior av anställnings- och uppsägningsorder som bevis på arbete. Medan arbetsboken tidigare var huvuddokumentet som bekräftade arbetslivserfarenhet. Hon såg till att pensionsakten registrerades och det var nästan omöjligt att utfärda pension utan att visa upp den.

Foto: RIA Novosti / Mikhail Mordasov

Arbetsboken och funktionen att anteckna olika kvalifikationer i den har gått förlorad. Tidigare, om en person började arbeta som mekaniker i 3:e kategorin och tilldelades kvalifikationen som en 4:e kategori mekaniker, var det enda dokumentet som bekräftade detta en arbetsbok vid ny anställning. Nu har kvalifikationssystemet i denna form försvunnit. Du kan läsa om ändrade kvalifikationer och karriärtillväxt i ditt CV, inte i din arbetsbok.

Andra förlorade funktioner är att bli sjukskriven. Den 1 januari 2007 trädde lagen om tillfällig arbetsförmåga i kraft som avskaffade kravet på kontinuerlig arbetslivserfarenhet (vilket finns antecknat i arbetsboken) för att få sjukskrivning.

Fram till 2007 beräknades sjuklön beroende på de anställdas tjänstgöringstid. För arbetare med kontinuerlig arbetslivserfarenhet på upp till 5 år uppgick betalningarna till 60 procent av inkomsten, från 5 till 8 år - 80 procent. Och anställda med mer än 8 års sammanhängande tjänst kunde förvänta sig att deras totala inkomst inte skulle minska på grund av sjukdom. Sedan 2007 beaktas inte längre kontinuitet i tjänsten vid beräkning av sjukfrånvaro.

Dessutom har ett avbrott i arbetslivserfarenhet, enligt , inte längre någon inverkan på storleken på den framtida pensionen, eftersom dess storlek inte beror på tjänstetiden, utan på storleken på avgifterna till pensionsfonden. Minsta tjänstetid för att få ålderspension kommer att vara 15 år 2025, för närvarande är den fem år. Dessutom måste du få minst 30 poäng för att beräkna din pension. Och för medborgare födda före 1967 är endast försäkringsdelen av pensionen giltig. Unga ryssar kommer att kunna delta i försäkringssystemet eller välja en icke-statlig pensionsfond.

Varför vill de avbryta arbetsboken?

De ville säga upp arbetsböcker mer än en gång. Det talades om ytterligare ett avskaffande av arbetsregister i samband med att det ryska ministeriet för ekonomisk utveckling utarbetade ett lagförslag om avskaffande av frimärken för kommersiella företag. Tillsammans med avskaffandet av tryckningen anser företrädare för näringslivsorganisationer det lämpligt att avskaffa arbetsböcker.

Ministeriet för hälsa och social utveckling utesluter inte en 10-årig övergångsperiod, för att inte chockera personer för vilka registrering i anställningsregistret är en nödvändig del av relationen med arbetsgivaren. Många arbetsgivare har dock sedan länge gått över till ett avtalsarbete, och för dem ser arbetsböcker ut som en anakronism. Efter att ha ingått ett anställningsavtal med en anställd, anger arbetsgivaren och arbetstagaren i det alla viktiga positioner för sig själva. Vid anställningsavtal känner inte arbetsgivaren till obehagliga anteckningar i arbetsboken, till exempel uppsägning enligt en artikel för brott mot arbetsdisciplin, etc.

Eftersom arbetsböcker inte behövs av arbetstagaren, arbetsgivaren eller staten kan vi anta att de kommer att avskaffas med tiden.

Det enklaste sättet att få en arbetsbok är att få detta dokument från din arbetsgivare. De flesta stora organisationer startar det för en anställd som är anställd för första gången. Organisationen köper själv anställningsformulär och personalen på personalavdelningen anger efternamn, förnamn och patronymer för nya anställda, deras utbildningsnivå och yrke. Bokens ägare bekräftar denna information med sin personliga signatur. Därefter förvaras boken på företaget tills den anställde avskedas eller slutar, i vissa fall debiteras den anställde för bokformuläret. Detta är, men det är nödvändigt att överföringen av pengar dokumenteras, i form av en anteckning i en särskild registreringsbok. Kostnaden för formuläret är vanligtvis låg, eftersom organisationer har möjlighet att köpa dem i bulk. Om företaget har arbetsböcker, köp formuläret själv. De finns i pappersbutiker och till och med i gatans tidningskiosker. Se till att arbetsboksformuläret är korrekt. Första sidan bör innehålla information om den anställde, sedan - information om arbetsplatsen, sedan - om utmärkelser. Med det köpta arbetsbokformuläret, kom till personalavdelningen i din organisation. Specialisten kommer att fylla i boken, ange ett register över din anställning i den, och du kommer att betraktas som en officiellt arbetande person. Det kan också noteras att du kan utfärda en arbetsbok inte bara vid anställning, utan också under arbetet, om detta har inte gjorts tidigare. Om du till exempel började arbeta enligt ett anställningsavtal kan arbetsgivaren i efterhand gå med på att göra en anteckning i arbetsboken. I det här fallet är dokumentet upprättat enligt schemat som beskrivs ovan. Den enda skillnaden kan vara anställningsdatumet. Det kan sammanfalla med faktisk anställning eller med tidpunkten för registrering av boken.

En arbetsbok i Ryssland är huvuddokumentet för varje officiellt anställd person. Och även om, enligt uttalandet från den ryske presidenten Dmitrij Medvedev och representanter för ministeriet för hälsa och social utveckling, arbetsböcker kan avskaffas från 2012, för nu, när du ansöker om ett jobb, måste personalavdelningen eller redovisningsavdelningen öppna ett arbetsrekord för en nyanställd.

Instruktioner

Förse den nya medarbetaren med nödvändiga dokument för att öppna ett jobb. Detta är ett pass (eller ett dokument som ersätter det), ett militärt ID (om tillgängligt), ett intyg om högre, sekundär specialiserad eller sekundär utbildning. Om en person har en ofullständig högskoleutbildning, eller håller på att studera, ska han uppvisa studentlegitimation eller intyg från dekanus kansliet om sin utbildningsstatus.

Skriv ner all grundläggande information om den anställde på arbetsbokens titelsida. Se till att kopiera dina passdata från dokumentet för att inte göra ett misstag när du stavar ditt efternamn, förnamn, patronym eller födelsedatum korrekt. Gör inga förkortningar, till exempel "Andrey Alexander. Ivanov" eller "6 september 1977) Födelsedatum endast i arabiska siffror i formatet 09/06/1977, samt datumet för att fylla i arbetsboken.

Fyll i kolumnen "Utbildning", även om du bara har ett skolbevis eller studentlegitimation. Om den nyanställde ännu inte har ett dokumenterat yrke, skriv i lämplig kolumn den specialitet för vilken medarbetaren anställs i din organisation. Om en person har ett intyg om slutförande av avancerade utbildningskurser, omskolning etc., bör han ange den specialitet som anges i dokumentet som bekräftar slutförandet av kurserna.

Ge den anställde en färdig arbetsbok så att han kan kontrollera riktigheten av alla uppgifter på titelsidan. Om han hittar ett fel kan det inte korrigeras i denna arbetsbok: dokumentet måste avbrytas och ett nytt skapas. Om alla uppgifter är korrekta måste den anställde sätta sin officiella signatur (samma som i passet) längst ner på titelsidan. Om signaturen är oläslig kan du skriva utskriften (efternamn) bredvid den inom parentes.

Skriv under titelsidan på arbetsboken om du är en ansvarig person i organisationen, eller ge boken till en sådan person att signera. Placera sedan företagsstämpeln längst ner på titelsidan bredvid din signatur. Anteckna på första bladet efter titelbladet att den anställde enligt beställningen daterad ett och annat datum anställts för en sådan befattning i en sådan och en sådan organisation. Den anställde och företagets chef måste skriva under intill denna post. Från och med detta ögonblick anses arbetsmarknaden vara öppen.

Källor:

  • "Anställnings historia"

Företag, organisationer och enskilda företagare är skyldiga att utfärda arbetsböcker till sina anställda i enlighet med arbetslagstiftningen. I enlighet med reglerna för att föra arbetsbokföring anger arbetsgivaren information om arbetet hos en anställd som har arbetat för honom i mer än fem dagar.

Du kommer behöva

  • anställds dokument, blankett arbetsboksformulär, penna, dokument om antagande/uppsägning från en tjänst, arbetslagstiftning, organisationens stämpel, företagsdokument.

Instruktioner

Se till att medarbetaren ännu inte har skapat en arbetsbok. Om den anställde inte presenterade det för dig, och du ville formalisera det enligt alla regler, gör en rapport om att han vägrade att presentera den. Detta dokument är undertecknat av vittnen med en utskrift och en uppgift om deras positioner.

Ta ett tomt arbetsboksformulär och skriv på titelsidan hela efternamnet, förnamnet, patronym för den anställde, datum (dag, månad, år) och födelseort (region, stad). I enlighet med utbildningsdokumentet, skriv dess status (högre, sekundär, sekundär yrkesinriktad, sekundär specialiserad), samt specialitet, yrke som anställdes förvärvat under sina studier vid institutet, etc. Den person som ansvarar för att föra arbetsjournaler skriver namnet på befattningen, efternamn, initialer, tecken och det faktiska datumet då formuläret fylldes i. Bekanta medarbetaren med den ifyllda titelsidan på hans arbetsbok mot underskrift.

I den första kolumnen anger du postens serienummer med arabiska siffror. I det här fallet motsvarar det nummer ett. I den andra anger du datumet då specialisten anställdes (dag, månad, år).

I jobbinformationen anger du namnet på den tjänst och strukturenhet där du anställt medarbetaren. Ange namnet på ditt företag i enlighet med ingående dokument eller efternamn, förnamn, patronym för en person i enlighet med identitetshandlingen om du är en enskild företagare.

I skälen för att göra inträdet, skriv nummer och datum för publicering av det administrativa dokumentet, undertecknat av organisationens chef och certifierat av företagets sigill.

När du säger upp en anställd från en tjänst, ange datumet för uppsägning som motsvarar datumet för utfärdandet av uppsägningsordern, ange en länk till artikeln i arbetskoden i jobbinformationen och i skälen - datum och nummer för arbetstagarens beslut om uppsägning.

Uppsägningsprotokollet intygas av företagets sigill, den ansvariga personens underskrift som anger hans position, efternamn och initialer. Introducera den för medarbetaren mot underskrift.

Video om ämnet

Källor:

  • Hur man fyller i en arbetsbok korrekt

För nyanställda är arbetsgivare, inklusive enskilda företagare, skyldiga att upprätta arbetsböcker i enlighet med reglerna för att föra arbetsböcker. Om den anställde tidigare hade en arbetsbok, men av någon anledning inte lämnade in den, är det, på begäran av specialisten, tillåtet att upprätta en ny arbetsbok, men det finns inget behov av att göra anteckningar om tidigare arbetsplatser.

Du kommer behöva

  • - en blank arbetsbokform;
  • - identitetshandling;
  • - utbildningsdokument;
  • - penna;
  • - dokument från företaget;
  • - täta;
  • - order om anställning/uppsägning;
  • - arbetsbok.

Instruktioner

Ta ett blankt arbetsboksformulär. På dess titelsida anger du efternamn, förnamn och patronym för den anställde i enlighet med identifikationsdokumentet. Ange datum och plats för hans födelse. Skriv utbildningsstatus (högre, sekundär, sekundär yrkesinriktad, sekundär specialiserad, högre yrkesutbildning) för denna anställd i enlighet med utbildningsdokumentet (diplom, certifikat). Ange namnet på yrket eller specialiteten som du förvärvat under dina studier vid läroanstalten. Ange det faktiska datumet för att fylla i arbetsboken. Signera den som ansvarar för bokföring och skötsel av arbetsböcker. Be medarbetaren att logga i lämplig ruta.

Ange postens serienummer. I det här fallet motsvarar det en. Ange vilket datum den anställde anställdes. I jobbinformationen, ange företagets fullständiga och förkortade namn i enlighet med de ingående dokumenten eller efternamn, förnamn, patronym för en individ i enlighet med identitetshandlingen, om organisationens organisatoriska och juridiska form är en individ entreprenör. Ange faktumet att anställa. Ange namnet på den tjänst som specialisten anställdes för, i enlighet med bemanningstabellen, och namnet på den strukturella enheten. Grunden för anställningsjournalen är beställningen. Ange dess nummer och publiceringsdatum.

Om en anställd avskedas från denna organisation, ange uppsägningen i jobbinformationen, med hänvisning till Ryska federationens arbetslagstiftning (beroende på villkoren för uppsägning: din egen önskan, avtal mellan parterna och så vidare). I skälen, ange nummer och datum för utfärdandet av avskedsbeslutet. Vid uppsägning måste anmälan intygas med företagets sigill och underskrift av den person som ansvarar för att föra och registrera arbetsböcker. Den anställde ska vara bekant med protokollet mot underskrift.

Registrera ett nytt arbetsrekord i arbetsjournalboken. Ange dess serie, nummer, registreringsdatum och utfärdandedatum. Ange den anställdes efternamn och ge honom en arbetsbok vid uppsägning mot underskrift.

Källor:

  • Hur man fyller i en arbetsbok korrekt

En arbetsbok är ett officiellt dokument där alla fakta om en anställds arbetsaktivitet registreras: anställning, uppsägning, överföringar, perioder med status som "arbetslös", etc.

Du kommer behöva

  • - Ryska federationens arbetskod;
  • - Dekret från Ryska federationens regering om arbetsböcker;
  • - Instruktioner för att fylla i arbetsböcker;
  • - Personalkatalog.

Instruktioner

En arbetsjournal behövs först och främst för att bekräfta och beräkna den totala tjänstgöringen för alla arbetsgivare för vilka den anställde arbetat, samt kontinuerlig arbetslivserfarenhet för en specifik arbetsgivare. I sin tur är det nödvändigt att fastställa tjänstgöringstiden för beräkning och utbetalning av olika förmåner, ersättning och tillhandahållande av olika garantier.

Bekanta dig med de viktigaste reglerande dokumenten som styr förfarandet för att upprätthålla och lagra arbetsböcker: Dekret från Ryska federationens regering daterat 16 april 2003 nr 225 och dekret från Ryska federationens arbetsministerium daterat 10 oktober 2003 nr. 69.

Med ett korrekt organiserat redovisningsarbete är arbetsboken huvuddokumentet som kan användas för att bekräfta förekomsten av ett anställningsförhållande. Om du är arbetsgivare, se till att föra register över arbetsjournaler. Instruera revisorn att föra en kvitto- och utgiftsbok för att registrera arbetsboksformulär och inlagan i den som anger serie och nummer, och personalansvarig att föra en bokföring för förflyttning av arbetsböcker (mottagning, avskedande, utfärdande av dubbletter , överföringar etc.).

Fyll i arbetsboken enligt instruktionerna från Ryska federationens arbetsministerium, tillåt inte förkortningar eller korrigeringar. Numrera kontinuerligt i varje avsnitt av arbetsboken.

Medborgare frågar ofta var man kan få tag i en arbetsbok? Detta kan göras vid första anställningen. Arbetsgivaren är skyldig att utfärda detta dokument till arbetstagaren i dennes faktiska frånvaro. Han vänder sig i regel till arbetsgivaren med ett utlåtande.

Exempel på ansökan

Ansökan anger orsaken till frånvaron av dokumentet (fungerade inte tidigare).

Det är inte alla som vet vid vilken ålder man kan få en arbetsbok. Det utfärdas från det ögonblick en medborgare börjar arbeta officiellt. Som regel anställs personer över 16 år. Men enligt artikel 63 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan barn under denna ålder få ett jobb. Men för detta måste du få tillstånd från tonåringens föräldrar och vårdnadshavare.

Andra arbetsboken

Frågan om hur man får en andra arbetsbok uppstår inför en medborgare när han:

  • beslutade att dölja obehagliga fakta från sin yrkesverksamhet för arbetsgivaren;
  • försöker byta yrke;
  • förlorade den första formen och vill inte slösa tid på att leta efter den;
  • försöker få två jobb samtidigt.

Det enda lagliga sättet att skapa ett andra formulär är att skriva ett uttalande till arbetsgivaren om förlusten av den första kopian.

Om det förlorade dokumentet senare hittas måste det accepteras och underhållas. Den andra kopian måste förstöras.

Om orden om försvinnandet visar sig vara en lögn har arbetsgivaren rätt att säga upp en sådan anställd för att ha lämnat medvetet falsk information och undanhållit handlingar. Därför, innan du tänker: "Kan jag få en andra arbetsbok?", måste du ta reda på ansvaret för det fattade beslutet.

Ansvar

Vad händer om du får en andra arbetsbok? Här är några alternativ.

    En medborgare som medvetet lämnar falsk information när han ansöker om ett jobb kan sägas upp på grundval av punkt 11 i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag.

    Eftersom skatteavdrag görs för en arbetsplats är det värt att veta att om en person arbetar någon annanstans kommer den andra arbetsgivaren att ha rätt att återkräva skatteavdragsbeloppet från en sådan anställd i domstol.

    Vid ansökan om pension accepterar pensionskassan inte ett andra dokument om personens tjänstgöringstid.

    Ersättningsersättningar som han fått vid sjukskrivning kan tvångsindrivas från en medborgare, eftersom tillfällig handikappersättning endast kan erhållas på en arbetsplats. Att försöka få bidrag på två ställen samtidigt kan betraktas som olaglig berikning.

    En person kan ställas till straffrättsligt ansvar enligt artiklarna 159 och 327 i den ryska federationens strafflag. Naturligtvis är det svårt att kalla den andra formen fiktiv om poster gjordes i den enligt alla regler av anställda på HR-avdelningen. Men det faktum att det är ett andra dokument som fungerar som det första är olagligt.

Men om det förekom överträdelser i utarbetandet av detta dokument, kommer problemet att avslöjas och kommer att påverka både den anställde, som måste återställa sin tjänstgöringstid eller springa igenom myndigheterna, och arbetsgivaren, som kan åtalas för detta.

I vissa fall illegalt registrerad arbetskraft kommer att orsaka rättsliga förfaranden, böter och många problem.

För att förhindra att detta inträffar måste både arbetsgivaren och arbetstagaren övervaka att arbetslagen tillämpas korrekt.

Hur man får en arbetsbok för en anställd

Om du söker ett jobb och ännu inte har ett arbetsregister, behöver du inte oroa dig för detta. Naturligtvis kan du bara anställas på en plats där arbetslivserfarenhet inom din specialitet inte krävs. Din specialitet kommer att anges i dina utbildningsdokument, som kan inkludera:

  • Diplom för högre utbildning;
  • diplom för specialiserad gymnasieutbildning;
  • intyg om slutförande av kurser;
  • intyg om specialitetsuppdrag;
  • liknande dokument;
  • en kopia av skolintyget.

Baserat på dessa dokument, såväl som ditt civila pass, har du rätt att söka arbete inom den specialitet som anges i dina dokument, men utan arbetslivserfarenhet. Du får arbetslivserfarenhet efter att din arbetsbok är ifylld och du arbetar en viss tid på det första företaget i ditt arbetsliv.

Efter att ha arbetat en tid kommer du att ha arbetslivserfarenhet inom din specialitet, vilket vilken arbetsgivare eller personalansvarig kan fastställa. Detta kommer att vara en klar fördel för dig, vilket gör att du kan leta efter gynnsammare arbetsvillkor.

Att göra en arbetsbok när man söker jobb för första gången - ett exempel på att fylla i titelsidan:

Jobb detaljer:

Vart kontakta?

Först du komma till arbetsgivaren utan arbetsbok. Du informerar honom om att du inte har någon erfarenhet och aldrig har jobbat någonstans. Det är ingen idé att starta en konversation om att du behöver en arbetsbok, att du inte har en ännu. Detta kan känneteckna dig som en inkompetent person.

Du behöver veta att anställningsblanketten måste utfärdas av arbetsgivaren för att fylla i. Efter att han anställt dig måste han skapa en TC åt dig.

Även om du jobbar en vecka har du rätt att begära en bok. De har ingen rätt att vägra dig.

Tänk dock på att för personer som söker jobb för första gången krävs att de är närvarande när de fyller i boken. På grundval av detta, en vecka efter att du fått ett jobb, fråga om ditt arbetes öde.

Från din sida bekräftelse måste lämnas vad du gjorde innan du gick med i den här organisationen. Till exempel:

  • studerade i skolan;
  • i en teknisk skola, högskola eller lyceum;
  • vid ett institut eller universitet;
  • deltog i kurser;
  • tjänstgjorde i den ryska försvarsmaktens led.

Visa upp de dokument som du har efter examen från dessa institutioner, samt ditt militära ID om du just har demobiliserats. Värnpliktsskyldiga medborgare ska i princip alltid uppvisa det när de söker jobb.

Om du inte har fått ett utbildningsdokument, till exempel:

  • klarade inte proven;
  • utvisades

du måste tillhandahålla ett certifikat.

Om skadad

Om boken har skadats måste källan till ansvaret fastställas. Naturligtvis kommer det att behöva bytas ut, men detta måste göras av den som är ansvarig för felaktig förvaring av dokument. Arbetskraften återställs från den skyldiges resurser.

Om du är skyldig måste du när du ansöker om ett jobb tillhandahålla ett intyg från din senaste arbetsplats (eller utan det) och begära i enlighet med med artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Naturligtvis kommer det inte att ta hänsyn till tjänstetiden för föregående period, men du kommer att kunna fortsätta arbeta och gradvis samla all förlorad erfarenhet.

Ryska federationens arbetslag, kapitel 11, artikel 65. Dokument som presenteras när ett anställningsavtal ingås

Om inte annat fastställs av denna kod eller andra federala lagar, när ett anställningsavtal ingås, presenterar en person som ansöker om arbete till arbetsgivaren:

  • pass eller annan identitetshandling;
  • arbetsbok, med undantag för fall då ett anställningsavtal ingås för första gången eller den anställde börjar arbeta på deltid;
  • försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring;
  • militära registreringshandlingar - för dem som är ansvariga för militärtjänst och personer som omfattas av värnplikten för militärtjänst;
  • ett dokument om utbildning och (eller) kvalifikationer eller närvaron av speciella kunskaper - när du söker ett jobb som kräver speciell kunskap eller särskild utbildning;
  • ett intyg om närvaron (frånvaron) av ett brottsregister och (eller) det faktum att åtal har väckts eller avslutats av åtal på rehabiliterande grunder, utfärdat på det sätt och i den form som fastställts av det federala verkställande organet som utövar funktionerna att utveckla och genomförande av statlig politik och lagreglering inom området för interna angelägenheter - när du ansöker om ett jobb relaterat till aktiviteter, vars genomförande, i enlighet med denna kod, annan federal lag, inte är tillåtet för personer som har eller har haft en brottsling registrera, är eller har varit föremål för åtal.

I vissa fall, med hänsyn till arbetets särdrag, kan denna kod, andra federala lagar, dekret från Ryska federationens president och dekret från Ryska federationens regering föreskriva behovet av att lägga fram ytterligare dokument när ett anställningsavtal ingås .

Det är förbjudet att kräva av en person som ansöker om ett jobb andra dokument än de som föreskrivs i denna kod, andra federala lagar, dekret från Ryska federationens president och dekret från Ryska federationens regering.

Vid ingående av ett anställningsavtal för första gången utfärdas en arbetsbok och ett försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring av arbetsgivaren.

Om en person som söker arbete inte har en arbetsbok på grund av dess förlust, skada eller av någon annan anledning, är arbetsgivaren skyldig att på skriftlig ansökan från denne (med angivande av orsaken till frånvaron av arbetsbok) att ge ut en ny arbetsbok.

För att få ett jobb behöver du dokument. Dessa inkluderar:

  1. Pass.
  2. Utbildningsdokument.
  3. Certifikat, licenser, certifikat som bekräftar kvalifikationer eller rang.
  4. Om du ändrade ditt efternamn, ta med ett dokument som bekräftar detta.

I vissa fall, efter att ha tillhandahållit dokument och deras fotokopior, börjar arbetsgivaren fylla i anställningsavtalet och börjar inte prata om att fylla i anställningsavtalet - detta är ett mycket gott tecken, vilket betyder att detta företag tar mycket hand om anställda.

I synnerhet vissa befordringar, inklusive att få ett jobb, betalas av företaget (organisationen) med egna medel. Du ska inte vara otålig och oroa dig för om HR-chefen har glömt att ge dig en TC.

För sådan glömska kommer han att åtalas med allvarliga böter, och du kommer i alla fall att få en arbetsrapport. Boken ska enligt instruktionerna fyllas i i din närvaro.

Hur man skapar och gör en arbetsbok: ansökan

Vissa personalhandläggare föreslår att man skriver en ansökan för att öppna en ny bok för nyanställda. Detta är nödvändigt för att dra av arbetskostnader från din lön. I detta fall den är skriven i fri form, i arbetsgivarens namn, med obligatorisk uppgift om att du behöver en teknisk kvalifikation.

Och även med en begäran om att kostnaden för blanketten ska dras av på lönen. Om du betalar kostnaden i kassan kontant kan det hända att en ansökan inte behövs.

Kostnaden för TC kan variera avsevärt. Allt beror på vilka partier av arbetsformer som köps och inom vilken tidsram de köptes. Hur mycket kostar en arbetsbok? För närvarande är deras priser:

  1. För en sats från 5 till 99 stycken - 190 rubel.
  2. För en sats på över 100 stycken – 110 rubel.

Om priset på blanketten skiljer sig väsentligt från det angivna priset blåser arbetsgivaren upp det. Han har inte den lagliga rätten att sälja den till ett högt pris jämfört med det till vilket han köpte det.

Vid köp av bokblanketter upprättas de i särskilda förteckningar över utlåtanden, med angivande av din blanketts nummer och inköpspriset.

Det är lätt att kontrollera, och vid första inspektionen av GIT-inspektörer kommer en sådan företagsam personaltjänsteman (arbetsgivare) att bötfällas. Om beloppet är kraftigt underskattat:

  1. Blanketterna köptes innan prisändringen och var billigare.
  2. Företaget ersätter en del av kostnaden för blanketten.

En korrekt utförd arbetsbok - exempel och exempel:

Steg-för-steg-instruktioner för arbetsgivare

Om du är en arbetsgivare eller måste du närma dig frågan om att förbereda böcker mycket noggrant. Den minsta kränkningen kan vara fylld med utveckling av problem. Tänk därför på att du måste fylla i formuläret mycket noggrant, och om du av en slump gör en fläck eller misstag måste formuläret bytas ut.

För en person som får ett jobb för första gången måste arbetsboken fyllas i i hans närvaro. För att göra detta måste han förse dig med ett pass och utbildningsdokument. Arbetsdokumentet måste överensstämma med passuppgifterna.

Och om ett annat efternamn är skrivet på utbildningsdokumentet, be om ett dokument som bekräftar dess ändring. Till exempel, om en kvinna är gift måste hon tillhandahålla ett vigselbevis och en kopia av det. Kopian ska bestyrkas och placeras i hennes personakt tillsammans med kopior av andra handlingar.

Att fylla i titelsidan kommer inte att vara svårt, eftersom det indikerar vilken information som måste anges. Men det är nödvändigt följa de standarder som fastställts i lagstiftningsdokument. Särskilt:

  1. Fyll i formuläret läsligt, snyggt, utan märken.
  2. Använd en blå eller lila kulspetspenna, du kan skriva med bläck.
  3. Datum får endast anges med arabiska siffror.

De ska förvaras i bokföringsskåpet tillsammans med kvitto och utgiftsbok. Du kan ta formuläret endast med ett kvitto, som anger vilken anställd arbetsboken är för, i enlighet med kraven från arbetsministeriet nr 69.

Om blanketten är skadad ska den avskrivas som en handling och förstöras, och nästa ska tas att fylla i. Det är inte förbjudet att blanketter förvaras av en person som har behörighet att upprätthålla arbetslagstiftning, samt av en arbetsgivare.

Om du är en nybörjarföretagare och inte vet hur man köper blanketter, gå till webbplatsen och beställ blanketter från mellanhänder. De har en specialiserad fullmakt från Goznak och en licens att distribuera TC- och TC-formulär.

Köp den nödvändiga satsen omedelbart och lagra den i organisationen så att de alltid är tillgängliga, eftersom tillhandahållandet av arbetskraften till den anställde måste ske inom 5 dagar från dagen för ingående av anställningsavtalet.

Om dessa tidsfrister överträds eller andra överträdelser begås, kommer GIT-inspektörer att utdöma böter som åtminstone passar i mängden från 300 till 5 000 rubel.

Innan du börjar fylla i TC behöver du rättslig grund. Dessa inkluderar:

  • Ansökan till ett jobb;
  • Ordningen för acceptans till arbete;
  • för att utfärda och fylla i ett arbetsformulär.

Efter att titelbladet är färdigt undertecknar ägaren av verkets signatur längst ner. Signerad nedan:

  • Chef för HR-avdelningen;
  • eller arbetsgivare;
  • eller en behörig person.

Om företaget är litet och saknar personal med ansvariga för kontorsarbetet samt personalavdelning eller liknande, har arbetsgivaren rätt att medge rätt att fylla i arbetsbokföring till chefsrevisorn, enl. lagstiftande godkända regler av den 16 april 2003 nr 225.

Men om han, utan order, fyllde i arbetsrapporten istället för chefen, med hjälp av en faxstämpel med sin underskrift, kommer detta att betraktas som en överträdelse.

När du skriver under, se till att följa sekvensen och ange:

  • jobbtitel;
  • signatur (slag);
  • dess avkodning med initialer.

Vid anställning av en utländsk medborgare är det inte nödvändigt att skapa en arbetslagstiftning om denne kan anställas enligt avtal eller på annat sätt.

Men enligt hans önskemål och krav måste TC upprättas. Dessutom, i enlighet med artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning, har arbetsgivaren inte rätt att vägra en person officiell anställning. Det är oacceptabelt att acceptera arbetskraft från främmande länder eller ta hänsyn till längden på tjänstgöring som har angetts i den utländska medborgarens bok, intjänad utanför Ryska federationen.

I det här fallet är det nödvändigt att klargöra, i enlighet med listan, hans yrkesmässiga lämplighet. För personer med utbildningsdokument av sovjetisk stil bevaras rätten till utbildning. För övriga lämnas behörighetsbekräftelse om läroanstalten inte finns med i förteckningen över allmänt giltiga.

Utan detta villkor fyller personaltjänstemannen i den tekniska dokumentationen liknar en arbetare utan utbildning. Undantaget görs av inbjudna specialister på hög yrkesnivå genom ett kollektivt överenskommet myndighetsbeslut.

En viktig punkt kommer att vara att fylla i efternamn, förnamn och patronym på ryska. För att det ska matas in korrekt kommer en separat ansökan från den anställde att krävas, där han personligen kommer att bekräfta riktigheten av de angivna uppgifterna, motsvarande passuppgifterna på hans modersmål.

Om personalhandläggaren är ägare till arbetskraften

När man söker jobb på HR-avdelningen ska en person inte fylla i sin egen TC, eftersom han alltid har alternativa möjligheter. Förutom personalhandläggaren kan arbetsgivaren fylla i valfri bok. Labour HR kommer inte att vara något undantag.

Följaktligen kan han endast underteckna på platsen där ägaren till arbetssignaturen undertecknar, och nedan:

  • undertecknad av arbetsgivaren;
  • eller en arbetande (annan) personalofficer;
  • eller en särskild behörig person.

Den behöriga personen ska fastställas genom särskild ordning.

Bland de negativa skälen i detta avseende är det faktum att en person utan arbetstillstånd (se) inte anses vara en fullvärdig anställd, även om det finns en order och ett anställningsavtal. Om vi ​​pratar om uppsägning kan frågan ställas något annorlunda.

Slutsats

Att fylla i arbetslagstiftningen under den första registreringen av en anställd är ett viktigt steg. I det här fallet är det ingen idé att vidta åtgärder som inte är reglerade i lag och att behandla denna fråga godtyckligt. Efter korrekt registrering av boken ska den registreras i räkenskapsboken och förvaras på en plats som följer reglerna, till exempel i ett kassaskåp.

Ryska federationens biträdande minister för hälsa och social utveckling: Jag tror att det skulle vara fullt möjligt och lämpligt att fatta ett beslut ( om makulering av arbetsböcker) under 2012.
(Burk) ge en 10-årig övergångsperiod för de personer som är vana vid en arbetsbok, så att de kan slutföra sina arbetsaktiviteter med den.
Arbetsboken måste makuleras. Ett anställningsavtal är den mest effektiva metoden för att skydda anställdas rättigheter.
Under sovjettiden var arbetsboken nästan det enda dokumentet som bekräftade arbetarnas rättigheter.
Tidigare har en arbetsbok säkerställt registreringen av en pensionsakt. Nu ersätter detta personlig redovisning i Pensionsfonden. Arbetsboken utför inte längre denna funktion fullt ut.
Arbetsboken är också moraliskt förlegad eftersom systemet för att tilldela kvalifikationer till en anställd har försvunnit. Varje kvalifikation intjänas genom en persons karriär.

Andrey Isaev, chef för kommittén för arbets- och socialpolitik i Ryska federationens statsduma: Jag tycker att initiativet totalt sett är korrekt. Arbetsböcker finns idag bara i Ryssland. Inget civiliserat land i världen har ett sådant instrument för att reglera arbetsförhållandena.
Jag skulle föreslå att du gör ett smidigt, gradvis alternativ. Från och med 2012, sluta utfärda arbetsjournaler till nyanställda medborgare. Staten behöver ingen arbetsbok för att existera.
För en viss del av arbetarna är arbetskraft en extremt stor olägenhet. Låt mig ge dig ett exempel på ett fall där en man vid 19 års ålder fick sparken för frånvaro eftersom han gick ut sent med en tjej och somnade för sig dagen efter. Som ett resultat av detta förblir denna incident en fläck för resten av hans liv som hindrar honom från att hitta ett normalt jobb.
Samtidigt är det många som värdesätter sina arbetsböcker och anteckningarna i dem. Jag är säker på att den anställde måste ges rätt att välja.
För dem som redan har en arbetsbok kan du göra dess ytterligare ifyllning valfri. Det vill säga, om arbetstagaren vill, så presenterar han boken för arbetsgivaren och har rätt att be honom göra en lämplig anteckning, men arbetsgivaren kommer inte att ha rätt att kräva en arbetsbok av honom.
Dessutom kan en sådan rättighet förbehållas den anställde inte för en viss period, utan för livet.
För närvarande, när pensionsåldern uppnås, gäller förmåner för vissa kategorier av människor - de med lång erfarenhet eller de som har fått statliga och departementsutmärkelser (information om dem finns nu registrerad i arbetsrapporten). Alla förmåner kommer att finnas kvar.
Pensionsförmåner ger vissa belöningar, såväl som tjänstgöringstid. Alla utmärkelser bekräftas av lämpliga certifikat. Och tjänstetiden registreras av pensionskassan. Pensionsfonden har absolut fullständig information om var och när en person arbetade, i vilken position och vilken lön han fick.
I processen att reglera arbetsförhållandena i det moderna samhället är ett försäkringsbevis för statlig pensionsförsäkring ganska tillräckligt.

Alexander Pochinok, medlem av Ryska federationens federationsråd, Rysslands före detta minister för arbete och social utveckling: Arbetsboken är verkligen en absolut anakronism, eftersom det finns en databas över Skatteverket och Pensionsfonden. Beräkningen av pension beror inte på arbetsuppgifterna, den beror på de uppgifter som Pensionsfonden tar emot. Det är väldigt lätt att skapa en arbetsbok nu.
Därför är det nödvändigt att ändra lagstiftningen så att medborgarna kan få uppgifter från pensionsfondsdatabasen och skattetjänstdatabasen. Allt finns där.
Det vill säga, om du inte vill visa var du brukade arbeta, så visar du det inte för någon. Om du tvärtom tycker att ditt arbete är användbart använder du material från den statliga databasen, den innehåller allt om dig, om din tjänstgöringstid, arbetslivserfarenhet och så vidare. Om det är användbart för dig tar du emot rekommendationer från tidigare arbetsgivare, om det inte är användbart för dig tar du det inte. Det är allt.
Poängen är inte att data om dig kan bli känd, detta är ett säkerhetsproblem. En annan sak är att både Skatteverkets och Pensionsfondens databaser innehåller mer fullständig, detaljerad och tydlig information än i arbetsböcker. Och att använda data från en persons arbetsregister kommer i princip inte att göra mycket skada. En annan sak är att nu kan arbetsgivaren säga: "Jag skriver en vargbiljett till dig, jag skriver uppsägning under artikeln i din arbetsbok och går sedan vart du vill." Men nu kommer det inte att finnas något sådant hot mot människor, och det här är väldigt, väldigt bra. Håller med, att tvinga en person att bära med sig 10 kg av alla typer av papper är en absolut anakronism. Du, vi, alla har nu elektroniska pass, som innehåller personuppgifter. Vi har universella elektroniska kort som innehåller allt, varför behöver man annars ett onödigt dokument? Det kostar förresten pengar.
De som vill behålla den kan göra det. Vem är van vid det, ja, varför inte? Men att tvinga människor som har surfat på nätet sedan treårsåldern att skriva pappersböcker är en anakronism. Du kan inte göra någonting direkt, du kan inte ångra och glömma allt. Om en person är van vid en arbetsbok, ja tack! Låt honom få det. Om han inte vill arbeta med internet, om han är van vid att leva som han levde, låt honom då gå runt med dessa dokument. Det vill säga, de kommer inte att avbryta giltigheten av arbetsböcker, utan kommer att införa en övergångsperiod, göra den frivillig för personen och låta landet gradvis överge dem. Det finns inga arbetsuppgifter i något utvecklat land.

Oleg Sokolov, chef för avdelningen för sociala och arbetsrelationer i FNPR: Arbetsböcker har ingen "semantisk" belastning, så avbokningen av dem kommer inte att påverka redovisningen av arbetsrelationer (med hänsyn till tjänstgöringstid, beräkning av pensioner). Å andra sidan är arbetsböcker en positiv kredithistorik; belöningar registreras där, medan straff inte noteras.
Det största problemet med avskaffandet av arbetsböcker är uppfattningen av befolkningen som är van vid dem. Därför är en lång övergångsperiod en prioritet för det nya arbetsbokföringssystemet.
Samtidigt måste anställningsavtal, som de viktigaste arbetsbokföringsdokumenten, ha en tydlig rättslig grund. Till att börja med måste ministeriet för hälsa och social utveckling och Rostrud lösa frågor om popularisering av anställningsavtal, uppnå ett lagligt genomförande av arbetslagstiftningen angående förekomsten av ett anställningsavtal, och sedan kan vi tänka på att avskaffa arbetsböcker.
I detta fall påverkas inte pensionsintjänandet. För en pension är det inte den arbetade tiden som är viktig utan försäkringsutbetalningarna. Det visar sig att arbetsböcker inte behövs för detta.

Sergei Vostretsov, ordförande för fackföreningen Sotsprof: Arbetsuppgifter spelar ingen roll nu, de är en kvarleva från det sovjetiska förflutna. Därför kan de avskaffas utan att tillgripa en tioårig övergångsperiod.

Lyudmila Aivar, advokat: Arbetsboken har blivit föråldrad för länge sedan - från det ögonblick som marknaden dök upp i Ryssland och arbetskraften blev fri.
Under sovjettiden var arbetsboken huvuddokumentet som bekräftade arbetsplatsen och tjänstgöringens längd. I vår tid har den redan överlevt sin användbarhet. Du kan lägga in vilken post som helst i arbetsboken och på så sätt täppa till eventuella luckor i din arbetsaktivitet.
En arbetsjournal är till exempel inte aktuell för enskilda företagare och advokater. Juristkåren kräver inga arbetsböcker, eftersom det är ett ideellt samarbete. Advokatstatus ersätter faktiskt en arbetsbok. Vi är registrerade hos skattemyndigheten och betalar skatt.
För att bekräfta din tjänstgöringstid och få pension räcker det med ett intyg från skattemyndigheten. Om arbetsböcker ersätts med ett annat dokument, så ser jag inget upproriskt i detta.

Yuri Virovets, VD för HeadHunter: Jag är säker på att det är hög tid att avskaffa arbetsböcker. De har blivit en ren byråkratisk formalitet som slösar på företagens resurser. Istället för att ägna mer uppmärksamhet åt de verkliga problemen med personalhantering, tvingas personalavdelningar att utöva onödig kalligrafi.
För att bekräfta en persons tjänstgöringstid räcker det att höja de personliga bokföringsuppgifterna i pensionsfonden eller titta på anställningsavtal. Dessutom avbröt ingen samtal till tidigare arbetsplatser och rekommendationsbrev från chefer med kontakter.
I augusti 2010 genomförde vårt företag en undersökning bland 330 ryska företag om behovet av arbetsjournaler. Endast hälften av HR-specialisterna var överens om att en arbetsbok under moderna förhållanden är ett nödvändigt villkor för anställning. Samtidigt medgav 23 % av personaltjänstemännen att de smärtfritt kunde vägra att använda dem i sina företag just nu. Ytterligare 26 % noterade att en arbetsbok endast behövs i ett antal fall, men inte alltid.
19 % av de tillfrågade företagen anser att arbetsboken kan ersättas av en enda informationsbas, till exempel skatt, pension, försäkring eller liknande. Ytterligare 15 % anser att arbetsboken kan ersättas med dess elektroniska motsvarighet. 14 % är övertygade om att rekommendationsbrev kan ersätta anställningsavtal, 6 % - ett anställningsavtal. Endast 16 % av företagen ser ingen ersättning för arbetsboken.

Valery Borshchev, MHG: Tydligen är själva arbetsboken verkligen en atavism. Vi måste överge det, men det är viktigt att den anställdes rättigheter respekteras.
Huvudsaken är att den personliga bokföringen, som planeras införas istället för arbetsboken, är transparent.
Jag har ett arbetsregister. Bredvid posten "avdelningschef, medlem av redaktionen" är nästa post "brandman vid Taganka-teatern." Jag fick det här inlägget 1980, när jag blev dissident.
Men att ha en arbetsbok hade vissa fördelar. Detta är ett pass för arbetskraft och yrkesverksamhet.