Fokuserade mer effektivt på. Hur man lär sig att koncentrera sig och inte bli distraherad

Koncentration är en persons förmåga att under lång tid behålla uppmärksamheten på det enda föremål som är nödvändigt för tillfället. Vanligtvis, om en person är intresserad av ett föremål, är koncentrationen inte ett problem.

En person fokuserar all sin uppmärksamhet på en sak och vid denna tidpunkt sjunker alla andra föremål som omger honom långt in i bakgrunden, tankar kombineras med perception och riktas till en specifik sak eller ett arbete som kräver koncentration.

Hur uppstår koncentration?

Alla kan inte skryta med förmågan att koncentrera sig, att kontrollera sitt medvetande och sin uppmärksamhet. Men problemet är inte att de inte har denna egenskap, utan att de inte utvecklar dessa förmågor i sig själva.

Intressanta och viktiga saker för en person - kommunikation med rätt personer, som om de transporterar honom till ett speciellt tillstånd. Här är han under en slags "huva" och helt inhägnad från omgivande saker. I sådana fall behöver en person inte anstränga sig för att koncentrera sin uppmärksamhet.

En person, utan att inse det, kan lugnt koncentrera sig om ett föremål, arbete, hobby eller fenomen på allvar intresserar honom. Det visar sig att koncentration inte är en persons ansträngning, utan en ansträngning av hans psyke, när en intresserad hjärna uppfattar och bearbetar nödvändig information med särskild uppmärksamhet och med ökad hastighet.

Men det finns också situationer där en person koncentrerar sig ofrivilligt. Omständigheter tvingar den mänskliga hjärnan att anpassa sig till förhållandena, fokusera uppmärksamheten och koppla från den yttre miljön. Detta händer i stressiga situationer eller när man strävar efter pragmatiska mål. Till exempel när du tar tentor eller en stund innan en eventuell nödsituation. Hjärnan kopplar ihop alla sina resurser och tack vare speciell koncentration i sådana ögonblick kommer en person ur en svår situation utan förlust.

Hur lär man sig att koncentrera sig?

Oförmågan att koncentrera sig gör en person obekväm. Oförmågan att förbereda sig stör arbete, studier och, om nödvändigt, fokusera på det önskade objektet. Funktionsträning är användbart i alla åldrar.

Vi har redan upptäckt att om en person är intresserad av ett föremål, koncentrerar han sig på det utan att anstränga sig. Men som tur är är studier och arbete rutinmässiga och ointressanta saker, i jämförelse med samma sak eller att läsa en bok. Och hjärnan växlar hela tiden till något annat för att på något sätt varva ner från det deprimerande tidsfördriv.

Du kan ändra den nuvarande situationen och lära dig att koncentrera din uppmärksamhet även på tråkiga saker genom att ta dig samman och förstå några av funktionerna i hjärnaktivitet.

Tack vare forskningen fann man att för att helt koncentrera sig på en uppgift behöver en person minst tio minuter för hjärnan att byta till en uppgift. Så snart den här fasen slutar börjar den andra - aktiv prestation, varar i fyrtio till femtio minuter, men den här gången är tillräckligt för att förstå några detaljer, identifiera några fakta. Sedan sätter en nedgång in - personen blir trött, behöver en paus, och ingen mängd motivation hjälper till att uppnå önskade resultat.

Försök därför att inte ge upp alla dina ansträngningar i det inledande skedet, och tänk att ingenting fungerar för dig. Fortsätt arbeta, du måste gå igenom det här stadiet, det kommer inte att finnas någon annanstans att ta vägen och hjärnan kommer att ryckas med av processen som överlämnas till den. Utan att gå igenom detta stadium kommer du inte att kunna koncentrera dig helt på det som är viktigt för dig.

Vad hindrar dig från att koncentrera dig?

Det finns många distraktioner runt omkring, speciellt om en person inte är intresserad av vad han gör. Skrivbordsgrannar, kollegor på jobbet, önskan att få lite luft, dricka te och andra situationer gör dig orolig och hindrar dig från att koncentrera dig.

Inte mindre distraherande från viktiga uppgifter som kräver koncentration är röran på arbetsplatsen, röran i rummet, främmande lukter och ljud. Sömnbrist och dålig hälsa tar också ut sin rätt. Dessutom blir en fungerande TV eller en dator som är påslagen ofta en störande faktor.

Det är lämpligt att ta avstånd från irriterande och distraherande faktorer, men samtidigt behöver du inte vänja dig vid fullständig tystnad. Livet är så hektiskt att en person måste kunna abstrahera sig själv i vilken situation som helst. Annars, efter att ha vant sig vid att koncentrera sig under vissa förhållanden, blir det svårt att koncentrera sig på andra.

Hur lär man sig att hantera sin uppmärksamhet på jobbet?

För att få förmågan att koncentrera dig på jobbet under lång tid, lär dig att hantera din uppmärksamhet.

Självdisciplin på jobbet är den främsta faktorn som utvecklar koncentrationen, och det beror på förmågan att hantera sig själv, sina tankar och avsikter.

Det första du ska göra för att utveckla självdisciplin är:

Städa platsen där du arbetar. Stäng flikar på din dator, vrid ner eller stäng av musiken. Så att inget distraherar dig från ditt arbete.
Överansträng inte din kropp, ta tio minuters pauser varje timme. Under denna tid, ta en frisk fläkt, gör övningar eller bli distraherad av något annat föremål.
Kommunicera med människor i din närhet under rasterna, och be att inte störa dig under arbetstid.
Förbered dig på mängden arbete i förväg och fundera över en handlingsplan. På så sätt kommer du att behålla en förståelse för själva processen och kommer att fokusera på att upprätthålla din egen plan.

Uthållighet, förstå varför du behöver koncentrera dig - dessa egenskaper kommer att leda dig till förmågan att koncentrera din uppmärksamhet vid rätt tidpunkt. Var uthållig i dina önskningar och ambitioner.

På jakt efter ett enkelt sätt strävar vår hjärna ständigt efter att byta oss från ett produktivt läge till något mindre viktigt: och nu verkar det som att du är redo att göra allt annat än arbetsuppgifter. Sålunda blir många beroende av drogen "brådskande", när de bara kan arbeta effektivt i ett sätt att pressa deadlines. Men att försöka göra allt på kort tid har en negativ effekt på psyket och blir en källa till oändlig stress. Jag kommer att berätta i den här artikeln hur du fokuserar på en sak, lär dig att koncentrera dig på arbetet och inte bli distraherad.

Hur vår hjärna fungerar

Sinnet vet inte hur det ska fungera i flera olika riktningar parallellt. Samtidigt vandrar tankarna i huvudet hela tiden, varför du har svårt att koncentrera dig.

När en ny uppgift dyker upp, i början av dess implementering, syftar hjärnaktiviteten till att skapa neurala förbindelser. Ju mer komplex frågan är, desto längre tid tar denna process. Inom några minuter aktiveras de flesta nödvändiga neuronerna, så det blir lättare att koncentrera sig.

Hur uppstår koncentration?

Alla företag kan delas in i tre steg:

• Slå på (0–15 min.). Detta är det mest energikrävande steget.
• Produktivitetsfas (20 minuter - flera timmar).
• Trötthet (försämrad prestationsförmåga). Dags att ta en paus.

Så varje gång du är distraherad i början av arbetet måste din hjärna "slå på" igen, spendera ett visst antal minuter på detta - du kommer inte att omedelbart kunna koncentrera dig på målet.

Hur man lär sig att koncentrera sig på en sak

Det bästa sättet att upprätthålla ett effektivt tillstånd är att skjuta upp alla inkommande tankar, uppgifter, samtal, meddelanden tills du börjar bli trött. Sedan i det tredje steget kommer du att omedelbart kunna slutföra alla ytterligare uppgifter som har ackumulerats. På så sätt kommer du att bli distraherad från huvuduppgiften, ta en liten paus från den och byta till andra småsaker.

Hur man tränar aktiv koncentration

Denna teknik består av fyra användbara tekniker.

Anteckna

Om arbetsformatet tillåter det, skriv för hand. Detta är en av de mest effektiva metoderna som gör att du hela tiden kan hålla din hjärna i god form och vara så involverad i processen som möjligt. Så fort du börjar känna dig distraherad under ett affärsmöte eller en föreläsning, gör fler anteckningar. De kanske inte är användbara, men de hjälper dig att behålla ditt fokus.

Klottra

Ritningar i marginalen hjälper dig verkligen att koncentrera dig. Om du måste lyssna på en stor mängd information under en lång tid, genom att rita även de enklaste elementen, kommer du inte att tillåta dig själv att bli uttråkad och bli distraherad av främmande tankar, du kommer att känna här och nu.

Hur man blir mer fokuserad: Tala högt

Röstande gör att du bättre förstår vad du läser eller skriver ner. Verbalisering främjar maximalt engagemang i aktivitet, för genom att koncentrera sig på att uttala en mening vandrar inte hjärnan utan håller en uppgift i fokus.

Leta efter de rätta lösningarna

När tankarna börjar ta dig i en annan riktning, ta dem medvetet tillbaka till jobbet och säg till dig själv "Jag gör allt rätt." I det här ögonblicket, börja läsa, skriva eller lyssna ännu mer aktivt, tänk på varje fras, känn dina handlingar.

Hur man fokuserar på ett mål: Tips för planering och koncentration

En annan teknik är relaterad till att bemästra tidshantering.

Hitta den bästa tiden

Ta reda på vilken del av dagen du är mest produktiv och slutför dina viktigaste uppgifter under den tidsramen. Om du är en nattuggla ska du inte börja dagen med de svåraste uppgifterna, ge dig själv tid att få kläm på de små sakerna. Om du är en morgonmänniska, skjut inte upp arbetsfrågor till kvällen.

Gör en plan på morgonen

Ett tydligt schema gör att du kan spåra slutförandet av aktuella uppgifter och inte bli distraherad av bagateller. Ge varje uppgift du behöver för att slutföra en strikt tidsram (med lite marginal om du behöver mer tid). Se till att du inte tänker på två saker samtidigt, utan är fokuserad på bara en.

Fokusera på både kortsiktiga och långsiktiga mål

Fokus ska alltid ligga inte bara på den aktuella aktiviteten, utan även på tankar om varför du gör det. Hitta ett sätt att påminna dig själv om det mål du verkligen strävar efter. Att förstå att din nuvarande aktivitet är ett steg mot din dröm kommer att motivera och återställa koncentrationen.

Hur man lär sig att koncentrera sig på en sak och inte bli distraherad av främmande tankar: skapa en vana

Om du inte kan arbeta på grund av monotoni, förstå hur länge din hjärna kan fokusera på en aktivitet. Utifrån detta, planera din dag så att olika aktivitetsalternativ alternerar med varandra. Ta till exempel en 10 minuters paus varje halvtimme. Gör en lista med små uppgifter som du kan fokusera på under pauser. När det här formatet blir bekant för dig kommer du att märka hur mycket du kan få gjort på kort tid.

Vila enligt ditt schema

Vila är extremt viktigt, men bara om det är medvetet planerat av dig. Motstå frestelsen att dricka en kopp te direkt efter att du öppnat ett arbetsdokument. Kom överens om att ta en fem minuters paus efter att ha slutfört en liten, specifik uppgift. Du kan också använda 50/10 eller 40/10-tekniken - då kan du var 40-50:e minut slappna av och medvetet distrahera dig själv, och sedan återgå till aktivitet igen.

Fokusera på en sak: att eliminera störningar

• Arbeta under bekväma förhållanden. Om du har möjlighet att välja din egen arbetsplats, se till att det inte finns en enda distraktion runt omkring. Gör en lista över de saker som distraherar dig mest och skapa en arbetsyta där du inte har möjlighet att gå på sociala medier, titta på YouTube-videor eller chatta med en vän.
• Om det är omöjligt att eliminera källan till buller eller rörelser som distraherar dig, bör du inte slösa bort din energi, nerver och hålla ut till sista minuten. Du bör inte heller byta till aggressivt läge. Gå bara därifrån, hitta en lugnare plats att organisera din arbetsyta på eller ta en promenad. Det andra alternativet är att sätta på hörlurar och slå på en lugn, behaglig melodi.
• Stäng av internet om möjligt. Stäng webbläsarfönstret med påträngande reklam, lämna sociala nätverk, låt bara det nödvändiga materialet för projektet vara framför dig.
• Gör dina prioriteringar klokt. Under dagen ställs du förmodligen inför ett stort antal uppgifter, som var och en kräver uppmärksamhet. Gör det som är särskilt viktigt eller brådskande först. Och först därefter gå vidare till frågor om lägre prioritering.
• Ta upp meditation. Lär dig andningsövningar som hjälper din kropp att fokusera när den är överbelastad. Leta inom dig själv efter energikällor och inspiration. För att göra detta kan du anmäla dig till min kvinnokurs "" just nu, under vilken du kommer att lära dig hur du använder interna resurser till sin fulla potential!

Hur man lär sig att hålla fokus på en sak: 12 sätt att fokusera på jobbet

Det är oerhört viktigt att inte bli avbruten när du är i inklusionsstadiet av arbetsflödet. För att förhindra detta, använd metoderna som beskrivs nedan.

Låt dig inte störas

Att ständigt byta till andra saker när man precis har börjat jobba med ett projekt är detsamma som att köra bil, stanna och accelerera hela tiden. Detta tar mycket energi och produktiviteten reduceras till ett minimum. Om multitasking inte är din stil, be dina nära och kära och kollegor att inte störa dig under en viss tid. Stäng av sociala nätverk, e-post och telefon. Byt till andra typer av aktivitet först när du känner att du har gått in i en fas av nedsatt prestationsförmåga.

Hur man lär sig att koncentrera sig korrekt på jobbet: ta bort alla onödiga saker

Saker som inte är relaterade till projektet distraherar sinnet och genererar en extra ström av tankar. Om arbetsplatsen är rörig uppstår informationsbrus och kaos i huvudet, vilket gör det mycket svårare att fördjupa sig i aktivt arbete. Prova att arbeta på ett rörigt skrivbord, lämna det sedan helt rent och jämför resultaten.

Arbeta eller studera på en timer

Lova dig själv att tills tiden för att koncentrera dig på en uppgift slutar, kommer du inte att bli distraherad. Klipp av dessa tidsintervall med din väckarklocka. Denna typ av organisation tränar självdisciplin. Bestäm hur länge dina mest produktiva ögonblick varar och ta hänsyn till detta när du skapar din timing. Ändra med jämna mellanrum föremålen för din uppmärksamhet, men bara medvetet, enligt ett schema.

Om du till exempel vet att maximal effektivitet i din arbetsaktivitet uppnås efter 30 minuter, ta en paus på tio minuter varje halvtimme. Då kommer hjärnan alltid att vara i bra form. Och om det plötsligt efter 15 minuter. arbeta, du vill bli distraherad, kom ihåg att ditt sinne mest troligt försöker lura dig. Genom att övervinna denna önskan kommer du att kunna förbli på toppen av produktiviteten under en tid och sedan koppla av med gott samvete.

Gå upp tidigare

Det är mycket lättare att koncentrera sig på en uppgift på morgonen, eftersom sinnet precis har återhämtat sig och ännu inte är överbelastat med information. Dessutom bromsar sömnen i sig avsevärt flödet av tankar som distraherar från affärer, så det blir mycket mindre anledning att avbryta. Det är därför många föredrar att vakna vid 5-6-tiden och gå och lägga sig tidigt för att vara effektiva under större delen av dagen. Se samtidigt till att få tillräckligt med sömn! Sömnbrist minskar reaktion och mental aktivitet, vilket leder till utmattning och försvagning av kroppen.

Lämna det roliga till senare

Du bör under inga omständigheter börja din arbetsdag med att läsa nyheter på sociala nätverk, titta på TV och andra värdelösa aktiviteter. Kom ihåg att efter efterrätt är det mycket svårare att sätta sig till huvudrätten - det verkar helt enkelt inte lika attraktivt. Jobba så länge tills du känner dig trött och byt först då till avslappning. Det är inte för inte som det finns ett helt fungerande uttryck: "Det finns tid för arbete, en timme för roligt."

Hur man lär sig att fokusera på ett mål och vara fokuserad: Värm upp genom att göra en plan

För att få ditt sinne i ett produktivt tänkesätt, skapa en detaljerad daglig rutin innan du påbörjar en uppgift. Om du har en stor uppgift att slutföra, dela upp den i flera delar och tilldela en viss tidsperiod till varje. Föreställ dig hur arbetsflödet kommer att gå inom ett par minuter. Efter ett sådant pass kommer du att känna att det blir mycket lättare att koppla på.

Anslut logik

Den vänstra hjärnhalvan är ansvarig för logiskt tänkande, beslutsamhet och rationell aktivitet. Det kan utlösas genom att lösa matematiska problem, korsord och spel. Aktivera höger sida av din kropp genom att flytta din arm eller ben.

Ställa en fråga

Eliminera rörliga föremål

Det undermedvetna kommer alltid att uppmärksamma rörelse, vilket är grundprincipen för instinkten av självbevarelsedrift. Aktiviteten är farlig, så reflexmässigt kommer du att bli distraherad av dem.

Om du inte kan koncentrera dig på någonting, kontrollera dina adrenalinnivåer

När du är upphetsad hindrar en ström av påträngande tankar dig från att koncentrera dig på det du gör. Precis som trötthet tillåter dåsighet dig inte att engagera dig fullt ut i arbetsprocessen. För att arbeta effektivt måste du upprätthålla en genomsnittlig upphetsningsnivå som inte underblåser mental aktivitet, men som inte heller tvingar dig att sluta.

För att minska ångest:

• slå på en lugn instrumental melodi eller naturljud;
• ta en promenad;
• återge i ditt huvud bilden av ett lugnt, vackert område där du en gång besökte;
• minska muskeltonen, ta en avslappnad position;
• gå långsamt;
• sakta ner din andning.

För att öka adrenalinet:

Hur man korrekt och snabbt fokuserar på det viktigaste och arbetar: ta bort onödiga ljud

Utomstående konversationer saktar ner hjärnaktiviteten, vilket skapar en extra ström av tankar. Eliminera brus med hörlurar eller öronproppar. Ännu bättre, be dem som skapar obekväma förhållanden för dig att vara tystare.

Ät inte godis

Även om de säger att choklad stimulerar hjärnans aktivitet, är konfektyrprodukter källor till snabba kolhydrater, bryts omedelbart ner i magen och ger inte tillräckligt med energi. Godis minskar effektiviteten och koncentrationen, så ofta efter att ha ätit dem kan du känna dig trög och avslappnad. Ät istället frukt och grönsaker så ofta som möjligt, vilket kommer att förse kroppen med vitaminer och fylla den med vitalitet.

Arbeta stående

Ju större yta som kroppen kommer i kontakt med, desto mindre tonade är musklerna. Så genom att luta armbågarna eller lägga oss på sängen ger vi kroppen en signal om att vi kan slappna av och varva ner. Det är extremt svårt att koncentrera sig i ett sådant tillstånd. Om du inte kan stå ut hela tiden medan du arbetar med ett projekt, sätt dig ner när du känner att du har passerat inkluderingsfasen och gått in i produktivitetsfasen.

Hjälp från psykologen Daria Milai

Slutsats

Genom att prova var och en av dessa tekniker kan du utveckla din egen teknik för att fokusera på en uppgift. Om du fortfarande inte förstår hur du snabbt kan koncentrera dig på jobbet, tvinga dig själv att fokusera på målet, och du måste göra detta så snabbt som möjligt, anmäl dig till min klass för att hitta individuella sätt att öka koncentrationen. Bara en timme av vår kommunikation hjälper dig att få unika verktyg för att hitta inre harmoni och balans. Du kommer att se hur kraftfull en energikälla är gömd inom dig, du kommer att känna dig som en allsmäktig och målmedveten person.

Personlig konsultation

I svåra livssituationer uppstår en känsla av hopplöshet och förtvivlan. Det mest effektiva sättet är personlig konsultation.

Ett timslångt möte baserat på din unika förfrågan i Moskva.

Anmäl dig till en konsultation

Single-tasking

Den första regeln: koncentrera dig på bara en sak. Vi är alla ofta distraherade eftersom det moderna samhället ställer orealistiska förväntningar på oss. De vill att vi ska konsumera oceaner av information non-stop. Vi måste ständigt vara tillgängliga för henne. Många människor svarar på denna alarmerande ökning av kraven genom att dela upp sin uppmärksamhet i flera uppgifter samtidigt. Och detta tillvägagångssätt ger oss inget gott.

Vi lider av en i grunden felaktig stereotyp: de säger att det är nödvändigt att göra flera saker samtidigt för att klara bördan av moderna problem. Men multitasking-taktik leder vanligtvis till återvändsgränder.

Vi har svårt att koncentrera oss. Vår uppmärksamhet är spridd. Vi blir oartigt. Vår produktivitet minskar. Vi tappar kontrollen över den omgivande verkligheten. Vi låtsas att vi hinner göra mycket. Varför låtsas vi? Eftersom vår hjärna inte kan arbeta fullt ut med mer än en uppgift åt gången. Vilken neurofysiolog som helst kommer att bekräfta detta.

Sinnelösa oro för händelser som redan har inträffat eller grundlösa oro för framtiden är vår tids främsta och outtröttliga plundrare. Tankar om vad andra kommer att säga hindrar oss också.

Det första steget mot att övervinna alla dessa hinder är att uppnå full medvetenhet. Lägg märke till dig själv vad dina tankar kretsar kring. Är detta någon specifik "törn" från det förflutna? Eller har du utvecklat en vana att oroa dig för de vändningar som kan vänta dig i framtiden?

Påminn dig själv om att sådana tankar inte bara är ohjälpsamma, utan också kontraproduktiva: de hindrar oss från att vara närvarande här och nu. Vi kan inte förändra det förflutna, förutsäga framtiden eller utöva kontroll över andra människor. I just detta ögonblick kan vi bara fokusera på att lösa ett specifikt problem som kommer att ge ett positivt bidrag till vårt liv, vårt arbete och den verklighet som sjuder omkring oss.

Att göra-listor

När vi försöker komma ihåg allt vi måste göra inom en överskådlig framtid blir det ofta en extra stressbelastning. Men om vi överför listan med uppgifter till papper, befriar vi oss från bördan av rädslor för att vi skulle kunna glömma något.

En person kan samtidigt behålla 7–9 saker i minnet. Att göra en lista frigör dina mentala resurser för att fokusera på en specifik uppgift och inte bli distraherad av oroliga tankar om andra ansvarsområden.

Genom att använda listor kan vi sortera och strukturera det till synes överväldigande berget av uppgifter, fokusera på de mest pressande och uppnå maximal effektivitet.

Den otäckaste grodan

Mark Twain sa en gång att om du äter en groda på morgonen kommer resten av din dag att bli underbar eftersom det värsta på dagen är över. Din "groda" är ditt största och viktigaste jobb, det du oftast skjuter upp. Men det är hon som nu positivt kommer att påverka dina prestationer, och viktigast av allt, ditt liv.

Den första regeln för att äta grodor: av de två föreslagna måste du börja med den mest äckliga.

Med andra ord, om du har två viktiga jobb att göra, börja med det större, mer komplexa och viktigaste. Träna dig själv att ta dig an en uppgift utan fördröjning, ta den till slutet och gå vidare till nästa.

25 minuters regel

För att minska frestelsen att skjuta upp att slutföra en uppgift bör varje aktiv fas i ett projekt inte ta mer än 25 minuter.

Denna teknik innebär att dela upp en uppgift i 25-minutersperioder, vars slut spåras med hjälp av en timer. Varje sådan period åtföljs av en kort paus. Fyra perioder av arbete följs av ett längre uppehåll.

Tekniken är särskilt effektiv när du behöver göra något som du inte vill göra alls. När vi vet att vi kommer att arbeta med en uppgift i 25 minuter, och så fort timern ringer, kan vi distrahera oss själva, blir det psykologiskt lättare att slutföra arbetet.

Distraktioner

Du måste skapa en positiv arbetsmiljö för dig själv som främjar produktiviteten. Eliminera alla möjliga störningar. Om du har svårt att arbeta med ett projekt eller en uppgift, blir distraktioner bara ursäkter för dig att sluta.

Internet, kollegor som alltid är redo att chatta med dig, telefonsamtal, popup-e-postmeddelanden - allt detta bidrar till att du skjuter upp. Eliminera alla distraktioner i minst 25 minuter och sätt igång.

Hur man pratar med kollegor

I de flesta arbetsmiljöer är det omöjligt att inte bli distraherad. Det är svårt att komma tillbaka på rätt spår om konversationen du avbröts av håller på att spiralera utom kontroll och du inte vet när den tar slut. Därför måste du sätta en tidsram direkt. Det bästa sättet att göra detta är att meddela vad du gör för personen på väg mot dig och sedan ställa riktade frågor. Här är några exempel:

"Jag försöker bara rensa ut min post. Kommer du och hälsar på mig en liten stund eller ska vi boka en tid till en annan gång?”

"Jag måste ringa några telefonsamtal. Är det något specifikt du vill diskutera eller kan vi prata senare?”

”Jag ska på ett möte om cirka fem minuter. Kan du kort berätta om ditt problem om en halv minut eller skulle det vara bättre om jag ringer dig efter mötet?”

Det magiska ordet "nej"

Varför går vi med på lunch med en vän trots att vi är upptagna med ett viktigt projekt? Att ta på sig ytterligare ansvar på begäran av chefen, trots att vi skulle ägna mer tid åt vår familj? Kommer vi vår nästa till hjälp, även om det stör våra planer? Det är enkelt: vi är rädda för att svika människor eller förstöra relationer.

Men vi glömmer att vi har rätt att välja. Du bör inte förvandla ditt eget liv till kaos genom att oändligt lösa andras problem. Säg "nej" och folk kommer att börja uppskatta din tid. Och du behöver inte ångra din efterlevnad varje gång.

Från och med idag, försök att tacka nej till alla mindre och "problematiska" förfrågningar och använd den frigjorda tiden för att slutföra en viktigare uppgift. Vägra tydligt, men artigt. "Jag är smickrad över att du tänkte på mig, men jag är rädd att arbetsbördan inte tillåter det", eller "Jag skulle verkligen vilja, men jag är fruktansvärt upptagen." Sådana former av vägran gör att du kan upprätthålla en varm relation med din samtalspartner och bli av med onödiga små uppgifter som "röra" din dag.

Mångfald

Att göra samma sak dag efter dag kan bli otroligt tråkigt. Trötta på monotoni börjar vi bli distraherade vid varje tillfälle. För att undvika detta, utveckla olika rutiner för olika dagar i veckan.

Det är precis vad Jack Dorsey, skaparen av Twitter, gör. Varje dag har ett specifikt tema. Måndagen är reserverad för möten och företagsledning. Tisdagen är reserverad för produktutveckling. Onsdagen är tillägnad marknadsföring, kommunikation och utveckling, och torsdagen är tillägnad kommunikation med utvecklare och partners. Fredagen är företagets och dess kulturs dag.

Denna rutin hjälper dig att behålla lugnet mitt i kaoset. Varje dag fokuserar Dorsey alla sina ansträngningar på ett ämne, snarare än att sprida dem över flera uppgifter. Hans arbetsvecka följer alltid dessa regler, så det är lätt för hans kollegor och partners att anpassa sig till honom.

Kollar mail

Skapa ett schema för vilken tid du kommer att öppna din e-post varje dag. För de flesta människor är det bästa alternativet, det minst störande för deras arbetsflöde, att kontrollera inkommande korrespondens fyra gånger om dagen och avsätta inte mer än 15 minuter för varje "session".

1. Först på morgonen. De flesta börjar sin arbetsdag med att kolla sin e-post för att se till att de inte har missat något akut.

2. Före lunchrast. Lunchtid är en helt naturlig paus i din affärsverksamhet; För att göra den här tiden mer produktiv kan du kolla din e-post.

3. Mitt på eftermiddagen. Detta är en annan naturlig paus när du behöver ta en paus eller ska åka till ett affärsmöte.

4. Slut på arbetsdagen. Om du rensar ut din inkorg så mycket som möjligt innan du lämnar ditt skrivbord, kommer du att kunna hoppa direkt in i nya meddelanden nästa morgon.

Uppmärksamhet är koncentrationen av tankar på något viktigt. Att behålla intresset för en sak under lång tid är inte så lätt. För att inte bli distraherad av meningslösa saker måste du lära dig att koncentrera din uppmärksamhet. För att göra detta måste den tränas, som muskler i gymmet.

Vem som helst kan lära sig att koncentrera sig, det behöver bara tränas hela tiden. Att vara distraherad och ouppmärksam kan leda till problem på jobbet, hemma och i relationer.

Vad är koncentration

Koncentration är ett slags fördjupning i en process eller situation. När du till exempel läser en intressant bok blir du helt fördjupad i den, utan att lägga märke till tiden och vad som händer omkring dig.

För att ha bra koncentration krävs intresse. Det finns situationer i livet när du inte vill göra något, men du måste. Till exempel i studier eller på jobbet. Du behöver bara läsa hela föreläsningsförloppet för terminen kvällen före tentamen, och fylla i månatliga rapporter på jobbet i tid. Men uppmärksamheten är spridd på filmen som spelas på TV, på telefonsamtal, och du vill snabbt välja ett hotell för din semester eller en ny blus i en onlinebutik. För att inte bli distraherad av främmande saker måste du lära dig att kontrollera din uppmärksamhet.

Vad hindrar dig från att koncentrera dig?

Om en person har absolut inget intresse och motivation för en aktivitet, kommer han att skjuta upp uppgiften så mycket som möjligt. Lättja och sysslolöshet kan också göra det svårt att koncentrera sig. Ju längre en person skjuter upp saker till senare, desto svårare är det för honom att ens börja slutföra uppgiften. Du måste lära dig att motivera dig själv och kontrollera dig själv. Självkontroll hjälper dig att göra allt i tid och inte skjuta upp brådskande uppgifter till sista minuten.

På jobbet kan distraktioner omfatta kollegor, sociala nätverk, popup-annonser på alla webbplatser. Hemma är min man, barn och sysslor ofta distraherande. Tvätta, städa, stryka, laga mat – allt detta gör det mycket svårare att koncentrera sig på en sak.

Du måste lära dig att abstrahera från yttre faktorer och fördjupa dig i uppgiften du gör. Tystnad hjälper många, men i den moderna världen är det extremt svårt att hitta en lugn plats där ingen kommer att störa dig. Det är bättre att lära sig att arbeta under de förutsättningar som ges, att anpassa sig till miljön.

1. Ta korta pauser. För att göra din hjärna mer aktiv och fungera bättre måste du ge den lite vila mellan uppgifterna eller till och med medan du utför en uppgift. En kort förändring i uppmärksamhet kommer att hjälpa dig att fylla dig med energi. Om du till exempel inte ser ett sätt att lösa ett problem, du inte orkar studera ett tråkigt ämne längre, siffrorna i rapporterna går inte ihop oavsett hur många gånger du räknar, då är det bättre att ta en kort paus och ge din hjärna vila. Men det tar bara några minuter att undvika att helt flytta din uppmärksamhet från den brådskande uppgiften.
2. Att göra flera uppgifter samtidigt ger inte det önskade resultatet. Tyvärr är få av oss ättlingar till Julius Caesar, som förmodligen kunde göra flera saker samtidigt. Multitasking är nu mycket populärt, men det leder inte till högkvalitativt slutförande av varje uppgift. Ju mer olika information som kommer in i hjärnan, desto mer fakta förloras från minnet och uppmärksamheten. För att göra kvalitetsarbete är det bättre att fokusera på en uppgift i taget. Du måste också planera din dag. Ett tydligt schema hjälper dig att hålla din uppmärksamhet på varje uppgift under en viss tid.
3. Ibland är sysslolöshet nyttig. För att arbeta snabbt och effektivt måste du tillåta dig själv att vila. Alla slappnar av olika. Detta kan vara ett varmt bad efter en hård dag på jobbet, läsa en bok, titta på en film, koppla av i naturen på en ledig dag, träffa vänner, meditation. För att uppmärksamheten ska fungera effektivt och under lång tid behöver hjärnan definitivt starta om.
4. Också Det är viktigt att ta hand om sin hälsa. Det är extremt svårt att koncentrera sig på jobbet om man mår dåligt eller trött. Dålig hälsa kan vara psykosomatisk. Kroppen kan genom sjukdom indikera att kroppen behöver vila. Det är väldigt viktigt att lyssna på sina egna känslor och inte överanstränga sig. Att må bra är det första steget till att utveckla uppmärksamhet. Om något stör dig i kroppen kommer hjärnan automatiskt att växla uppmärksamhet till sjukdomen snarare än till akut arbete.
5. Abstrahera dig själv och bli av med yttre stimuli. Om det är svårt att koncentrera sig på att slutföra en uppgift, måste du bli av med distraktioner så mycket som möjligt. Stäng flikar i sociala medier, stäng av ljudet på din telefon, be dina kollegor att inte röra dig på ett tag, be din man hjälpa till med hushållssysslorna. Om du själv eliminerar distraherande detaljer i förväg kan du slutföra uppgiften snabbare och bättre.

Övningar för att utveckla uppmärksamhet

• Ta en närmare titt på ditt kontor eller rum hemma. Välj ett ämne och rikta din fulla uppmärksamhet mot det. Du måste titta på det i ett par minuter. Till exempel en blomma i en kruka. Utan att röra den måste du försöka förstå vilken typ av yta krukan har (slät, räfflad, sträv), vilka färger och former blommans blad har, hur skuggan faller. Genom att göra denna enkla övning varje dag kan du gradvis lära dig att koncentrera dig på viktigare saker.
• Du kan använda barnleken "Hitta skillnaderna". Hitta speciella bilder med flera skillnader. Ju fler det finns desto bättre. Jämför två bilder och hitta olika detaljer som är olika. Den här övningen är bra för att utveckla uppmärksamhet på detaljer.
• En saga kan också vara en utmärkt övning för att utveckla koncentrationen. Du kan göra övningen med dina barn eller helt enkelt genom att mentalt komponera en saga som involverar omgivande föremål. Det är ganska roligt och hjälper till att hålla din uppmärksamhet längre.