Πώς διαφέρει ένα πρόγραμμα από ένα έργο στο σχολείο; Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός έργου και ενός προγράμματος;

Υπάρχει κάποια παρεξήγηση και επομένως συγχέει τη χρήση των όρων όσον αφορά τη διαχείριση του προγράμματος. Μερικές φορές ένα πρόγραμμα ονομάζεται έργο. Μερικές φορές ένα έργο ονομάζεται πρόγραμμα. Επιπλέον, μερικές φορές το χαρτοφυλάκιο και το πρόγραμμα χρησιμοποιούνται λανθασμένα αντί του άλλου. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις βασικές διαφορές και να προσδιορίσετε τις μοναδικές πτυχές του χαρτοφυλακίου, του προγράμματος και της διαχείρισης έργων.

Προκειμένου να αρχίσετε να διακρίνετε μεταξύ αυτών των εννοιών, θα πρέπει να φανταστείτε μια ιεραρχική πυραμίδα. Στην κορυφή της πυραμίδας βρίσκεται η διαχείριση χαρτοφυλακίου, η οποία περιέχει όλα τα προγράμματα και τα έργα που έχουν προτεραιότητα βάσει των επιχειρηματικών τους στόχων. Κάτω από αυτό είναι η διαχείριση του προγράμματος, η οποία περιέχει πολλά έργα που είναι αλληλένδετα καθώς υποστηρίζουν συγκεκριμένους επιχειρηματικούς στόχους. Τα προγράμματα περιέχουν πολλά έργα, αλλά τα έργα μπορούν να είναι ανεξάρτητα και μέρος ενός χαρτοφυλακίου. Τα έργα διαφέρουν από τα προγράμματα στο ότι έχουν τακτική φύση.

Ας εξερευνήσουμε κάθε έννοια με περισσότερες λεπτομέρειες:

Διαχείριση χαρτοφυλακίου

Μία από τις βασικές πτυχές της διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργων είναι ότι πρόκειται για μια διαδικασία που είναι σαφώς ευθυγραμμισμένη με την κατεύθυνση της επιχείρησης. Οι προτεραιότητες καθορίζονται μέσω μιας κατάλληλης διαδικασίας βελτιστοποίησης για τον οργανισμό. Οι κίνδυνοι και τα οφέλη λαμβάνονται υπόψη και εξισορροπούνται και τα προγράμματα επιλέγονται με βάση την ευθυγράμμισή τους με τη στρατηγική του οργανισμού. Παρέχεται μια επισκόπηση από την εφαρμογή του προγράμματος και του έργου, ώστε να μπορούν να γίνουν προσαρμογές του χαρτοφυλακίου εάν είναι απαραίτητο. Οι στρατηγικές αλλαγές μπορούν επίσης να προκαλέσουν προσαρμογές χαρτοφυλακίου.

Διαχείριση προγράμματος

Βασικό χαρακτηριστικό της διαχείρισης του προγράμματος είναι η υποστήριξη και η χρηματοδότηση των επιχειρήσεων. Με βάση έναν ορισμό που βασίζεται σε αποφάσεις που λαμβάνονται σε επίπεδο διαχείρισης χαρτοφυλακίου, τα προγράμματα χρηματοδοτούνται από επιχειρηματικές ανάγκες. Το πρόγραμμα αναλαμβάνει τα πλεονεκτήματα και ουσιαστικά μετριέται με την επίτευξη αυτών των οφελών. Τα προγράμματα μπορεί επίσης να έχουν «ροές οφελών» ή σύνολα αλληλένδετων πλεονεκτημάτων, όπως αυξημένες δυνατότητες Ε&Α σε συνδυασμό με αυξημένη διείσδυση στην αγορά που διασχίζει πολλαπλές λειτουργίες του οργανισμού. Επειδή τα προγράμματα, τα οποία από τη φύση τους αποτελούνται από πολλαπλά έργα, ρέουν μέσα από λειτουργίες σε έναν οργανισμό, έχουν όλα τα στοιχεία ενός επιχειρηματικού συστήματος και επομένως είναι προσανατολισμένα στη διαχείριση.

Διαχείριση έργου

Η διαχείριση έργου ασχολείται με την παροχή δυνατοτήτων που συνήθως ορίζονται σε ένα πρόγραμμα. Τα έργα καθοδηγούνται από στρατηγικές, αλλά δεν έχουν τη στρατηγική πρωτοβουλία που έχουν τα προγράμματα. Αντίθετα, το έργο λαμβάνει στοιχεία εισόδου, στη συνέχεια αναπτύσσει και εφαρμόζει ένα τακτικό σχέδιο. Η παρακολούθηση και η τελική μέτρηση της επιτυχίας βασίζεται συχνά σε τακτικές εκτιμήσεις όπως ο προϋπολογισμός και το σχέδιο παρά στην επίτευξη στρατηγικών επιχειρηματικών στόχων.

Τώρα που γνωρίζετε τις βασικές διαφορές μεταξύ διαχείρισης χαρτοφυλακίου, προγράμματος και έργου, κάθε οργανισμός θα πρέπει να ειδικεύεται στην εφαρμογή αυτών των τριών διαδικασιών. Μερικοί βασικοί παράγοντες και πώς θα επηρεάσουν τις επιλογές εφαρμογής σας περιγράφονται παρακάτω:

Βιομηχανία: Η βιομηχανία παρέχει εικόνα για τη σταθερότητα και τη συνέπεια των λειτουργιών. Ορισμένες βιομηχανίες, όπως οι φαρμακευτικές, καθοδηγούνται από τους κύκλους ζωής των προϊόντων, αν και υπάρχουν μεγαλύτεροι κύκλοι που περιλαμβάνουν εκτεταμένες ρυθμιστικές διαδικασίες. Οι εταιρείες ηλεκτρονικών ειδών ευρείας κατανάλωσης οδηγούνται από μικρότερους κύκλους ζωής και ταχέως εξελισσόμενες τεχνολογίες, με μικρή σταθεροποίηση. Οι κατασκευαστικές εταιρείες επικεντρώνονται σε μεγάλο βαθμό σε έργα και εργάζονται με πολύ σταθερές τεχνολογίες και προϊόντα.
Μέγεθος οργάνωσηςΑ: Γενικά, τα μεγαλύτερα μεγέθη απαιτούν περισσότερες διατυπώσεις. Χωρίς δομή στις σχέσεις μεταξύ στρατηγικών, η διαχείριση χαρτοφυλακίων, προγραμμάτων και έργων μπορεί να γίνει λίγο ασύνδετη. Τα δύο σημεία εστίασης καταδεικνύουν την παρουσία σκόπιμων οργανωτικών δομών για τη διαχείριση χαρτοφυλακίου, προγραμμάτων και έργων, καθώς και εστίαση στη δημιουργία ισχυρών δεσμών μεταξύ τους για τη ροή πληροφοριών, επικοινωνίας και συνεργασίας.
Όγκος συναλλαγών: Η πιο στενά καθορισμένη επιχειρησιακή ικανότητα που υπάρχει σε οργανισμούς που βασίζονται στην παραγωγή ή στις πωλήσεις θα τείνει προς λιγότερη τυπικότητα και οι πληροφορίες θα ρέουν ελεύθερα μεταξύ των διαδικασιών διαχείρισης χαρτοφυλακίου, προγραμμάτων και έργων. Σε οργανισμούς που είναι καλά ενσωματωμένοι οριζόντια, που περιέχουν καλά ανεπτυγμένες κεντρικές ικανότητες στην έρευνα, το μάρκετινγκ, την παραγωγή, την προσφορά κ.λπ., θα υπάρχουν εγγενείς διαιρέσεις που πρέπει να ελέγχονται. Αυτό θα κάνει το πρόγραμμα πιο δύσκολο στη διαχείριση, καθώς αυτοί οι περιορισμοί θα παραβιαστούν.
Στρατηγικές: Όπως και διάφορες επιχειρησιακές εκτιμήσεις, η στρατηγική θα επηρεάσει την οργάνωση του χαρτοφυλακίου, του προγράμματος και της διαχείρισης έργων ανάλογα με το πόσο περίπλοκη είναι η στρατηγική. Ένα βασικό σημείο που δεν αναφέρθηκε παραπάνω είναι ότι οι στρατηγικές συμμαχίες έχουν σημαντικό αντίκτυπο στον βαθμό στον οποίο αυτές οι διαδικασίες είναι καλά δομημένες και ελεγχόμενες.

Υπάρχουν πρότυπα για τη διαχείριση χαρτοφυλακίου, προγραμμάτων και έργων και μπορούν να βρεθούν σαφείς ορισμοί μεταξύ τους. Το Worldwide Project Management Institute (PMI) έχει αναπτύξει και δημοσιεύσει τα ακόλουθα πρότυπα (δωρεάν για τα μέλη του):

Το Πρότυπο για τη Διαχείριση Χαρτοφυλακίου
Το Πρότυπο για τη Διαχείριση Προγράμματος
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Τρίτη Έκδοση, 3η Έκδοση

Νεότερες ειδήσεις:

07/03/2010 23:15 - Πόσο συχνά πρέπει να αναθεωρείτε το χαρτοφυλάκιο του έργου σας;
17/01/2010 16:22 - Τι είναι η διαχείριση χαρτοφυλακίου έργου
01/01/2010 20:58 - Τέσσερα επίπεδα επιτυχίας έργου
01/01/2010 20:41 -

Ο επενδυτικός σχεδιασμός είναι το κλειδί της επιτυχίας για κάθε επενδυτή. Είναι σημαντικό ο σχεδιασμός να είναι ολοκληρωμένος και να καλύπτει όλες τις πτυχές της προτεινόμενης δραστηριότητας.

Η διαφορά μεταξύ ενός επιχειρηματικού σχεδίου και ενός επενδυτικού σχεδίου είναι ότι συχνά το πρώτο λειτουργεί ως ένα από τα έγγραφα του δεύτερου, δηλαδή αναπόσπαστο μέρος του. Πολύ συχνά, κατά την υλοποίηση ενός μικρού ή βραχυπρόθεσμου επενδυτικού σχεδίου, μπορεί να καταρτιστεί μόνο ένα επιχειρηματικό σχέδιο.

Γενικά, η διαφορά από ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ότι ένα επενδυτικό σχέδιο περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη αιτιολόγηση για ένα ευρύ φάσμα εργασιών, οι οποίες περιλαμβάνουν:

εμπορικός;
παραγωγή;
οικονομικός;
κοινωνικά κ.λπ.

Από την άλλη πλευρά, ένα επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί να θεωρηθεί ως ένα πρόγραμμα δραστηριοτήτων για ένα έργο που βρίσκεται σε λειτουργία ή μόλις αναπτύσσεται.

Το επιχειρηματικό σχέδιο αναφέρει:

αποστολή του οργανισμού·
στόχους του οργανισμού·
στόχους του οργανισμού·
οργανωτικούς πόρους·
Εκτελεστές εργασιών?
βασικούς τομείς εργασίας.

Το πιο σημαντικό καθήκον ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι ο σχεδιασμός και η πρόβλεψη της περαιτέρω ανάπτυξης του οργανισμού σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Τώρα ας προσπαθήσουμε να δούμε και τα δύο έγγραφα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Επενδυτικό έργο

Ένα επενδυτικό έργο είναι ένα σύνθετο σύνολο δραστηριοτήτων που στοχεύουν στη δημιουργία νέων προϊόντων, υπηρεσιών, τον εκσυγχρονισμό ή την ανακατασκευή υφιστάμενων εγκαταστάσεων παραγωγής με σκοπό την απόκτηση οικονομικών οφελών.

Ο κύριος στόχος ενός επενδυτικού σχεδίου είναι να λάβει επένδυση. Ένα επενδυτικό έργο θεωρείται ότι είναι ένα έγγραφο που αναπτύχθηκε στο στάδιο της ιδέας του έργου, δηλαδή στο πρώτο στάδιο του κύκλου ζωής του έργου. Συχνά, ένα επενδυτικό σχέδιο δεν κάνει λεπτομερές σχέδιο για οικονομικές επενδύσεις, αλλά απλώς παραμερίζει ένα συγκεκριμένο αποθεματικό χρηματοοικονομικών πόρων, κατά μέσο όρο στο ποσό του 10% -20% του κόστους ολόκληρου του έργου.

Συμβουλή! Τα έξοδα για ένα επενδυτικό σχέδιο μπορούν να υπολογιστούν με αποθεματικό, αλλά τα έσοδα πρέπει να αιτιολογούνται προσεκτικά και να υπολογίζονται όσο το δυνατόν ακριβέστερα.

Συνήθως, ένα επενδυτικό έργο περιλαμβάνει ένα σύνολο εγγράφων που καθορίζουν έναν στόχο και έναν κατάλογο προγραμματισμένων ενεργειών που αποσκοπούν στην πραγματοποίηση αυτού του στόχου. Εξίσου σημαντικό είναι να μελετηθούν όλες οι πιθανές αρνητικές εκδηλώσεις εξωτερικών και εσωτερικών παραγόντων που θα μπορούσαν να βλάψουν το έργο και να αναπτυχθούν μηχανισμοί για την επίλυση προβλεπόμενων προβλημάτων.

Οι εσωτερικοί παράγοντες που επηρεάζουν την ανάπτυξη ενός επενδυτικού έργου περιλαμβάνουν:

Η στάση της διοίκησης απέναντι στη λήψη αποφάσεων σε όλα τα στάδια της εφαρμογής του έργου.
πιθανές και πραγματικές δυνατότητες παραγωγής της επιχείρησης ·
την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της επιχείρησης και την ικανότητά της να χρηματοδοτήσει το επενδυτικό σχέδιο·
επίπεδο ανάπτυξης των δυνατοτήτων υποδομής του οργανισμού.

Οι εξωτερικοί παράγοντες επιρροής περιλαμβάνουν:

επίπεδο πολιτικής σταθερότητας·
επίπεδο οικονομικής σταθερότητας·
πιθανές αλλαγές στο κανονιστικό πλαίσιο·
επίπεδο επιστημονικής και τεχνολογικής ανάπτυξης·
οικολογικά προβλήματα.

Το επενδυτικό σχέδιο είναι μεγάλης κλίμακας και συχνά η υλοποίησή του απαιτεί τεράστια κεφάλαια και αρκετά επιχειρηματικά σχέδια για κάθε ιδιωτικό αντικείμενο, το οποίο τελικά αποτελεί ένα μεγάλο σύνολο.

Επιχειρηματικό σχέδιο

Πρόσφατα έχει γίνει ανεξάρτητο έγγραφο και δεν συνδέεται απαραίτητα με επενδυτικό σχέδιο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός επενδυτικού σχεδίου και ενός επιχειρηματικού σχεδίου:

Το επιχειρηματικό σχέδιο ορίζει πρακτικές ενέργειες που σχετίζονται με την υλοποίηση του επενδυτικού σχεδίου. Γενικά, η δομή ενός επιχειρηματικού σχεδίου εξαρτάται από τους στόχους, τους στόχους και τις απαιτήσεις.
Το επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά με μια περίληψη έργου, η οποία παρέχει μια σύντομη περιγραφή της εταιρείας και υποδεικνύει τις κύριες θετικές πτυχές της επιχειρηματικής ιδέας.
Ένα υποχρεωτικό στοιχείο είναι η περιγραφή της επιχείρησης και των προϊόντων της.
Το σχέδιο μάρκετινγκ αναλύει τα δυνατά και αδύνατα σημεία του οργανισμού, τη χρησιμοποιούμενη και προτεινόμενη στρατηγική προώθησης προϊόντων.
Το σχέδιο παραγωγής της επιχείρησης περιέχει μια περιγραφή των κύριων τεχνολογικών διαδικασιών παραγωγής.
Το πιο σημαντικό τμήμα ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι το οικονομικό σχέδιο, το οποίο αντικατοπτρίζει τα οικονομικά αποτελέσματα της επιχείρησης, τις προτεινόμενες πηγές χρηματοδότησης, τα χρονοδιαγράμματα αποπληρωμής δανείων και άλλες χρήσιμες πληροφορίες.
Κάθε επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει κινδύνους (βλ.) και πιθανές απώλειες από αυτούς.
Το παράρτημα περιέχει συνήθως πρόσθετα έγγραφα που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του έργου.

Συμβουλή! Δεν πρέπει να εξοικονομείτε χρήματα όταν αναπτύσσετε ένα επενδυτικό σχέδιο και ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Ένα καλό έργο είναι ακριβό, αλλά σας επιτρέπει να έχετε μεγαλύτερη απόδοση στο επενδυμένο κεφάλαιο λόγω πιο προσεκτικής μελέτης από ειδικούς όλων των παραμέτρων του έργου. Για να έχετε ένα καλό κέρδος, πρέπει να επενδύσετε ένα σημαντικό ποσό. Οι επενδύσεις ποιότητας φέρνουν ποιοτικές αποδόσεις.

Είναι δυνατή η άφιξη στον προορισμό μόνο όταν η πορεία της κίνησης έχει ρυθμιστεί σωστά και όλοι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν πού και γιατί πάνε. Το έργο και το πρόγραμμα είναι κατηγορίες της Δυτικής Διοίκησης, όπου δίδεται αυξημένη προσοχή στον ικανό σχεδιασμό. Πώς να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ τους και τι επηρεάζουν οι διαφορές;

Ορισμός

Εργο-Ένα διασυνδεδεμένο σύνολο δραστηριοτήτων και διαδικασιών, ο κύριος στόχος του οποίου είναι η εφαρμογή ενός έργου μεγάλης κλίμακας. Τα κύρια χαρακτηριστικά του είναι οι προθεσμίες, οι πόροι και η αποστολή. Η εφαρμογή του έργου μπορεί να υπολογιστεί ποσοτικά και ποιοτικά (οι καθορισμένοι στόχοι επιτυγχάνονται ή αποτύχουν).

Πρόγραμμα- Μια ομάδα έργων που ενωθούν με έναν κοινό στόχο, διαχείριση, πόρους, αποστολή. Το αποτέλεσμά τους είναι μια ποιοτική αλλαγή στην κατάσταση που προκαλείται από την εφαρμογή προγραμματισμένων καθηκόντων. Το πρόγραμμα ανάπτυξης της υγειονομικής περίθαλψης περιλαμβάνει την υλοποίηση μιας σειράς έργων: κατασκευή νοσοκομείων, διεξαγωγή έρευνας, εκπαίδευση προσωπικού και πολλά άλλα.

Σύγκριση

Έτσι, η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ αυτών των εννοιών είναι η κλίμακα τους. Ένα πρόγραμμα είναι πολλά έργα που ενώνονται με έναν στόχο. Μετριέται όχι ποσοτικά, αλλά ποιοτικά και συνεπάγεται αλλαγή κατάστασης. Οι προθεσμίες υλοποίησης του έργου, κατά κανόνα, είναι αυστηρά καθορισμένες και η αναβολή τους αναπόφευκτα θα επηρεάσει την υλοποίηση του προγράμματος.

Υπάρχουν επίσης διαφορές στην πολυπλοκότητα της υλοποίησης των εργασιών που έχουν ανατεθεί. Η υλοποίηση του έργου φαίνεται πιο απλή, αφού για επιτυχία αρκεί να επιτευχθούν οι στόχοι για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Το πρόγραμμα είναι απλώς μια υπόθεση (η καταπολέμηση του αλκοολισμού ή του εθισμού στα ναρκωτικά), η οποία πρέπει να επιβεβαιωθεί στην πράξη. Τα διασυνδεδεμένα έργα και η επιτυχής υλοποίησή τους δεν οδηγούν πάντα σε αλλαγή κατάστασης και το αποτέλεσμα μπορεί να είναι εντελώς απρόβλεπτο.

Ιστοσελίδα συμπερασμάτων

Πεδίο εφαρμογής της έννοιας. Ένα πρόγραμμα είναι μια ευρύτερη έννοια που περιλαμβάνει ένα σύνολο έργων.
Διάρκεια. Το χρονικό πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος είναι ευρύ, το χρονικό πλαίσιο για το έργο συγκεκριμένο και μετρήσιμο.
Αποτέλεσμα. Το έργο υλοποιείται όταν οι προγραμματισμένες δραστηριότητες έχουν ολοκληρωθεί μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία. Το αποτέλεσμα του προγράμματος είναι μια αλλαγή στην κατάσταση, ένας αντίκτυπος στην κατάσταση. Έτσι, ακόμη και η μερική εφαρμογή του μπορεί να είναι επιτυχής και το αποτέλεσμα που προκύπτει μπορεί να ξεπεράσει όλες τις προσδοκίες.
Περίπλοκο. Η εφαρμογή ενός προγράμματος είναι πιο δύσκολη από την εκτέλεση ενός έργου, αφού όλα τα εμπλεκόμενα καθήκοντα πρέπει να συντονιστούν.

Τι είναι έργο και πρόγραμμα

Εργο-Ένα διασυνδεδεμένο σύνολο δραστηριοτήτων και διαδικασιών, ο κύριος στόχος του οποίου είναι η εφαρμογή ενός έργου μεγάλης κλίμακας. Τα κύρια χαρακτηριστικά του είναι οι προθεσμίες, οι πόροι και η αποστολή. Η εφαρμογή του έργου μπορεί να υπολογιστεί ποσοτικά και ποιοτικά (οι καθορισμένοι στόχοι επιτυγχάνονται ή αποτύχουν).
Πρόγραμμα- Μια ομάδα έργων που ενωθούν με έναν κοινό στόχο, διαχείριση, πόρους, αποστολή. Το αποτέλεσμά τους είναι μια ποιοτική αλλαγή στην κατάσταση που προκαλείται από την εφαρμογή προγραμματισμένων καθηκόντων. Το πρόγραμμα ανάπτυξης της υγειονομικής περίθαλψης περιλαμβάνει την υλοποίηση μιας σειράς έργων: κατασκευή νοσοκομείων, διεξαγωγή έρευνας, εκπαίδευση προσωπικού και πολλά άλλα.

Διαφορά μεταξύ έργου και προγράμματος

Η διαφορά μεταξύ ενός έργου και ενός προγράμματος είναι η εξής:

Πεδίο εφαρμογής της έννοιας.Ένα πρόγραμμα είναι μια ευρύτερη έννοια που περιλαμβάνει ένα σύνολο έργων.
Διάρκεια.Το χρονικό πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος είναι ευρύ, το χρονικό πλαίσιο για το έργο συγκεκριμένο και μετρήσιμο.
Αποτέλεσμα.Το έργο εφαρμόζεται όταν οι προγραμματισμένες δραστηριότητες ολοκληρώνονται με την καθορισμένη ημερομηνία. Το αποτέλεσμα του προγράμματος είναι μια αλλαγή στην κατάσταση, ένας αντίκτυπος στην κατάσταση. Έτσι, ακόμη και η μερική εφαρμογή του μπορεί να είναι επιτυχής και το αποτέλεσμα που προκύπτει μπορεί να υπερβεί όλες τις προσδοκίες.
Περίπλοκο.Η εφαρμογή ενός προγράμματος είναι πιο δύσκολη από την εκτέλεση ενός έργου, καθώς όλα τα εμπλεκόμενα καθήκοντα πρέπει να συντονιστούν.