1c atspindi alimentus. Buhalterinė informacija

Alimentai iš darbo užmokesčio išskaičiuojami arba teismo sprendimu, arba notaro patvirtintu susitarimu dėl jų mokėjimo. To pagrindas yra beveik visi mokėjimai darbuotojo naudai iš įmonės. Kai kuriais atvejais alimentus galima mokėti iš laikinojo neįgalumo pašalpų.

Šiame straipsnyje pavyzdžiu* parodysime, kaip tvarkoma alimentų apskaita 1 C 8.3 Apskaita, jei įmonėje yra paprasta automatizuota mokėjimo sistema.

*Šiame straipsnyje aprašytas pavyzdys gali būti laikomas veikiančiu tik tuo atveju, jei 1C 8.3 apskaita vykdoma įmonėje, kurioje dirba ne daugiau kaip 60 žmonių.

Pavyzdys „Alimentų išlaikymas pagal 1C“

Tam tikras Petras Ivanovičius Gerankinas dirba organizacijoje „Red Acacia“ vadybininku. Atlyginimas 20 000 rublių. Organizacija gavo vykdomąjį raštą sulaikyti alimentus. Laikymo sąlygos: pradžios data - 2018 m. liepos 1 d., suma - 20%, mokėtina Zinaida Petrovna Semenova naudai. Alimentai pervedami banko pavedimu į gavėjo Semenova banko sąskaitą, atidarytą kredito įstaigoje PJSC „Sberbank of Russia“. Už pervedimą kredito įstaiga ima 1% pervedimo sumos komisinį mokestį, kurį darbdavys vėliau išlaiko iš Petro Ivanovičiaus Gerankino.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

1. Atlyginimo skaičiavimo nustatymuose randame darbo režimą „Šioje programoje tvarkoma darbo užmokesčio apskaita ir personalo apskaita“ (ZIK-Katalogai ir nustatymai-Atlyginimo nustatymai-Bendrieji nustatymai).

2. Aktyvuojame „Apskaitą apie nedarbingumo atostogas, atostogas...“ (ZIK-Atlyginimo nustatymai-Atlyginimo apskaičiavimas), kad galėtumėte automatiškai skaičiuoti ir išskaičiuoti alimentus.

3. Dirbame su katalogu „Santarvės šalys“. Mes nustatome gavėją pagal gautą lapą (Katalogai-Pirkimai ir Pardavimai-Sąlygų šalys-mygtukas "Sukurti"), užpildykite:

• Sandorio šalies tipas – Fizinis asmuo;
• Vardas – Semenova Zinaida Petrovna;
• Visas vardas – pildomas automatiškai.

Rekvizitų grupėje „Pagrindinė banko sąskaita“ ieškome savo kredito įstaigos, nurodome sąskaitos numerį ir kitas reikalingas reikšmes.

4. Į savo katalogą įtraukiame kredito organizaciją PJSC „Sberbank of Russia“.

5. Dėl alimentų naudojamas iš anksto nustatytas „Išskaitymas vykdomuoju raštu“.

6. Jei pervedimo metu darbdavys sumokės už mokėjimų agento (Rusijos pašto ar kredito organizacijos) paslaugas ir tam išleistą sumą išskaitys iš atlyginimo, tuomet į sąrašą turite įtraukti „Mokėjimų agento atlyginimas“. atskaitymai (ZIK-Atlyginimo nustatymai-Atlyginimo apskaičiavimas-Išskaitymai-Mygtukas Sukurti "), užpildykite:

• Kodas – bet kokia jūsų pasirinkta reikšmė;
• Pavadinimas/Išlaikymo kategorija – pasirinkite „Mokėjimo agento atlyginimas“ arba tapatus.

7. Sukuriame naują dokumentą „Vykdomasis raštas“. Jį rasite funkcinėje skiltyje „ZIK-Atlyginimas-vykdomieji raštai“.

Čia užpildome:

• Organizacija (jei informacijos sauga saugo kelių organizacijų įrašus). Mūsų pavyzdys - UAB "Red Acacia";
• To paties pavadinimo katalogo lauke „Darbuotojas“ ieškome asmens, iš kurio sulaikomi pinigai - Petras Ivanovičius Gerankinas;
• Skiltyje „Gavėjas“ iš „Sandorio šalių“ pasirenkame jų gavėją - Semenova Zinaida Petrovna;
• Mokėjimo laikotarpis laukelyje „Sulaikyti nuo/iki“ yra nuo 2018-07-01, pabaigos datos nenurodome; Skaičiavimo būdas *: fiksuota suma, %, akcijos – turime 25 proc.
• "Komentaras" pildomas savavališkai.

*Įstatymų nustatyta skaičiuojamų atskaitymų iš darbo užmokesčio riba yra ne didesnė kaip 70%. 1C nėra automatinio didžiausios išskaitymų sumos valdymo, todėl turite rankiniu būdu valdyti ir stebėti didžiausią išskaitymų sumą pagal gautus lapus.

Įvedę duomenis spauskite „Failas ir uždaryti“.

8. Sukuriame naują „Atlyginimo kaupimas“ (Mygtukas „Atlyginimas – Visi kaupimai“ – „Sukurti“). Čia, skirtuke „Išskaitymai“ bus rodomi duomenys, kurių tipas „Išskaitymai pagal vykdomuosius dokumentus“.

Paspaudus „Užpildyti“, čia esantys stulpeliai bus užpildyti taip:

• „Darbuotojai“ – darbuotojai, kuriems buvo įrašyti dokumentai „Vykdomasis raštas“ – Petras Ivanovičius Gerankinas;
• „Operacijos tipas“ – pagal vykdomąjį raštą;
• „Rezultatas“ - apskaičiuota atskaitymo suma - 25% Piotro Ivanovičiaus Gerankino pareiginės algos yra 4350 rublių;
• „Išskaitymo gavėjas“ - gavėja sandorio šalis iš sąrašo - Semenova Zinaida Petrovna;
• „Pagrindas“ yra mūsų lapas, kuris buvo atskaitymų pagrindas.

Jei lape pasirinktas „%“ arba „Akcijos“ skaičiavimas, tada „Darbo užmokesčio sąraše“ atitinkamų atskaitymų suma bus skaičiuojama automatiškai nuo darbo užmokesčio sumų, kurios buvo priskirtos darbuotojui priimant į darbą ar perkeliant darbuotoją ( pavyzdžiui, atlyginimo dydis). Jei sukauptos sumos darbuotojui buvo pridėtos rankiniu būdu, pavyzdžiui, ketvirtinė premija, alimentų suma bus automatiškai perskaičiuojama.

9. Norint išskaičiuoti agento atlyginimą, jis turi būti apskaičiuojamas rankiniu būdu, įtraukiant jį į „Atlyginimo sąrašą“, skirtuke „Išskaitymai“, paspaudus mygtuką „Pridėti“. Mūsų pavyzdyje dydis bus 4,35 rubliai:

• Skirtuke „Sulaikomi“ spustelėkite mygtuką „Pridėti“;
• Stulpelyje „Darbuotojas“ pasirinkite „P.I. Gerankin“ iš identiško katalogo;
• Skiltyje „Išlaikymas“ – „Mokėjimo agento atlyginimas“;
• Stulpelyje „Rezultatas“ įveskite skaičių „4,35“;
• Išskaitymų stulpelyje „Gavėjas“ iš katalogo „Sąlygų šalys“ pasirinkite „PJSC Sberbank of Russia“;
• Stulpelyje „Pagrindai“ pasirinkite „P.I. Gerankino vykdomasis raštas“.

Užpildę dokumentą „Darbo užmokestis“, išsaugokite ir patalpinkite. Bus paskelbti skelbimai. Norėdami peržiūrėti operacijas, spustelėkite „Rodyti operacijas ir kitus dokumentų judėjimus“.

Jei alimentų sumos apskaičiavimas ir apskaičiavimas atliekamas rankiniu būdu, „Vykdomasis raštas“ netaikomas. Rankinis režimas aktyvus, kai nėra žymės langelio „Saugoti įrašus...“. Apskaičiuotą sumą galite pridėti prie mūsų dokumento paspaudę mygtuką „Sulaikyti“.

Pasikeitus vykdomojo įrašo sąlygoms, pavyzdžiui, sumažinamas išskaičiuojamo procento dydis, apskaičiavimo būdas arba nutraukiamas vykdomojo įrašo galiojimas, keitimo sąlygų įrašymas Apskaitoje nenumatytas. Todėl reikia atlikti anksčiau sukurto dokumento „Vykdymo raštas“ pakeitimus arba anuliuoti (ištrinti/pažymėti ištrinimui) anksčiau sukurtą dokumentą ir įvesti naują dokumentą „Vykdymo raštas“.

Kai išskaitymas visiškai pasibaigia, 1C 8.3 Apskaita būtina atšaukti lapo registravimą (pažymėti ištrynimą / ištrinti) arba pakeisti išskaitymo pabaigos datos reikšmę lauke „Sulaikyti nuo/iki“.

Situacijos, kai darbuotojas privalo mokėti alimentus už savo vaikus, gyvenime pasitaiko ne taip jau retai. Tokiu atveju darbdavio įmonė gauna vykdomąjį raštą arba pateikiama notaro patvirtinta sutartis dėl alimentų mokėjimo (kuri turi vykdomojo rašto galią).

Buhalteris turi išskaičiuoti tam tikrą sumą iš darbuotojo atlyginimo ir pervesti ją gavėjui. Ar galima atlikti alimentų apskaičiavimo operaciją tiesiogiai „“, nesinaudojant „atlyginimo“ programų pagalba?

Taip tu gali. Pažiūrėkime, ko tam reikia.

Alimentų išskaitymas iš darbuotojo mokant darbo užmokestį 1C

Apskaičiuosime reikiamo mėnesio atlyginimą: sudarysime „Darbo užmokesčio suvestinę“ ir atliksime automatinį pildymą. Matome, kad mūsų mokėtojo skirtuke „Darbuotojai“ skiltyje „Išskaitymai/Kita“ atsirado alimentų suma, kurią apskaičiavo programa pagal „“ dokumento duomenis ir darbuotojo atlyginimą.

Siųsti šį straipsnį į mano el

Tuo atveju, kai teismo sprendimu darbuotojas privalo mokėti alimentus, vykdomasis raštas išsiunčiamas įmonei, kurioje jis dirba. Vietoje to gali būti ir susitarimas dėl alimentų mokėjimo, kurį pirmiausia turi patvirtinti notaras. Vėliau, apskaičiuodamas darbo užmokestį šiam darbuotojui, buhalterija dalį jo išskaičiuos alimentų gavėjo naudai. Galima organizuoti alimentus 1C: Apskaita 8 ir tada pažiūrėsime, kaip tai padaryti.

Pirmiausia reikia patikrinti esamus apskaitos nustatymus infobazėje. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Administravimas“, tada pasirinkite elementą „Apskaitos nustatymai“ ir spustelėkite nuorodą „Atlyginimo nustatymai“. Antras būdas – pasirinkti skyrių „Atlyginimas ir personalas“ ir pasirinkti elementą „Atlyginimo nustatymai“.

Palikite jus dominančias temas komentaruose, kad mūsų ekspertai jas analizuotų mokomuosiuose straipsniuose ir vaizdo įrašų instrukcijose.

Atsidariusiame lange skiltyje „Darbo užmokesčio apskaičiavimas“ pažymėkite laukelį šalia punkto „Saugoti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą“.

Sukurkite naują dokumentą naudodami mygtuką „Sukurti“ ir užpildykite dokumento duomenis.

Nurodome organizaciją, kurioje darbuotojas yra registruotas, ir pasirenkame darbuotoją iš katalogo. Toliau nurodome alimentų gavėją. Gavėjas pasirenkamas iš katalogo „Sandorio šalys“, todėl pirmiausia turite sukurti sandorio šalį, kurios tipas yra „asmuo“ ir užpildyti jos duomenis, nes mūsų pavyzdyje buvusi Petrovo žmona gaus alimentus, o lėšos bus skirtos jos sandorio šalies kortelėje nurodytą einamąją sąskaitą. Mes nustatome datą, nuo kurios bus atliktas išskaitymas. Nurodo skaičiavimo metodą – galima rinktis iš kelių variantų. Mūsų pavyzdyje bus išskaičiuota 25% darbuotojo pajamų.

Reikia atsiminti, kad įstatymo požiūriu yra nustatytas išskaitos dydžio limitas – ne daugiau kaip 70 proc. Programa nenaudoja automatinio išskaičiuojamos sumos valdymo, todėl reikalingas įvestos informacijos patikrinimas rankiniu būdu.

Lauke „Komentaras“ galite įvesti papildomą tekstinę informaciją. Jį užpildžius belieka dokumentą patalpinti. Dokumentas negeneruoja įrašų ir buvo sukurtas siekiant parengti būsimus atskaitymus.

Nurodome organizaciją ir kaupimo mėnesį, tada spaudžiame „Užpildyti“. Matome, kad darbuotojui Petrovui programa, be gyventojų pajamų mokesčio, išskaičiavo 7612,5 rublio. Ši suma yra 25% jo atlyginimo, atėmus gyventojų pajamų mokestį. Norėdami gauti išsamesnės informacijos, eikite į skirtuką „Išlaikymai“.

Stulpelyje „Išskaitymas“ matome, kad tai sulaikoma pagal vykdomąjį dokumentą, taip pat matome, kas yra gavėjas. Belieka pateikti užpildytą dokumentą. Jei atidarysite dokumentų registravimą, paskutiniame registre bus rodomi išskaitymai pagal vykdomąjį dokumentą.

Patyrusių 1C programuotojų komanda:

Iki 2 valandų atsako laikas atliekant skubias užduotis, net savaitgaliais ir švenčių dienomis.

40+ etatinių programuotojų, turinčių 1C patirtį nuo 5 iki 20 metų.

Sukuriame vaizdo instrukcijas apie atliktas užduotis.

Gyvas bendravimas per bet kokius klientui patogius pasiuntinius

Stebėkite savo užduočių atlikimą naudodami mūsų specialiai sukurtą programą

Oficialūs 1C įmonės partneriai nuo 2006 m.

Sėkmingo automatizavimo patirtis nuo mažų įmonių iki didelių korporacijų.

99% klientų yra patenkinti rezultatais

1 veiksmas. Alimentų apskaitos nustatymas 1C 8.3 Apskaita

Norint automatizuoti alimentų išskaičiavimo procesą 1C 8.3, būtina pakoreguoti atlyginimo nustatymus, kuriuos galite lengvai rasti skyriuje Atlyginimai ir personalas – Katalogai ir nustatymai –:

Mus domina skyrius Atlyginimo apskaičiavimas, kur reikia patikrinti Nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą:

Dėmesio! Jei 1C 8.3 apskaitos duomenų bazėje yra organizacijos, kuriose yra daugiau nei 60 žmonių, šis žymimasis laukelis bus nepasiekiamas ir automatinis alimentų skaičiavimo režimas nebus pasiekiamas. Tačiau 1C 8.3 taip pat numato rankinį alimentų išskaičiavimo būdą (tai aptarsime vėliau straipsnyje).

2 veiksmas. Kaip atspindėti vykdomąjį raštą 1C 8.3 Apskaita

Antras žingsnis – sukurti dokumentą . Jis yra Atlyginimai ir personalas – Atlyginimai – Vykdomieji raštai:

Užpildykime dokumentą „Vykdomoji forma“ 1C 8.3 Apskaita:

• Organizacija – Iš Organizacijos katalogo pasirinkite jums reikalingą (jei jų yra keletas);
• Darbuotojas – iš Darbuotojų katalogo pasirenkame, iš ko bus atliekama išskaita;
• Gavėjas – iš Rangovų katalogo pasirenkame, kam bus pervedami alimentai;
• Laikyti nuo... iki – įveskite vykdomojo rašto sąlygas;
• Skaičiavimo metodai – Yra 3 variantai: Fiksuota suma; procentas; Dalinasi:

3 veiksmas. Alimentų išskaičiavimas skaičiuojant darbo užmokestį 1C 8.3 Apskaita

1 būdas. Automatiškai išskaičiuojami alimentai

Dabar, nustačius 1C 8.3 Apskaita ir įvedus visą reikiamą informaciją, alimentai bus automatiškai išskaičiuoti apskaičiuojant darbo užmokestį. Parodykime pavyzdžiu, kaip tai atsitiks.

Susidaro kas mėnesį . Jį rasite apsilankę adresu Atlyginimas ir personalas – Atlyginimas – Visi kaupimai. Paspaudę šią nuorodą pateksite į žurnalą. Visi mokesčiai. Norėdami sukurti kaupimą, spustelėkite Sukurti:

Ir pasirinkti Darbo užmokestis:

Įveskite kaupimo, organizavimo ir padalijimo mėnesį (jei nenurodyta, kaupimas bus taikomas visiems padaliniams) ir spustelėkite Užpildykite:

Mes atliksime ir patikrinsime alimentų įrašus 1C 8.3 Apskaita:

Skaitykite, kaip atlikti išskaitymą pagal vykdomąjį raštą 1C 8.3 ZUP 3.0. Arba žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

2 būdas. Rankinis alimentų apskaičiavimo būdas

Ką daryti, jei darbuotojų skaičius viršija 60 žmonių ir nepavyksta patikrinti nedarbingumo, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitos? 1C 8.3 Apskaitoje taip pat pateikiamas rankinis atskaitymo metodas. Toliau apžvelgsime pavyzdį, kaip rankiniu būdu apskaičiuoti alimentus 1C 8.3.

Būtina sukurti naują atskaitą pagal skaičiavimo tipus Laiko. Eikime toliau Atlyginimas ir personalas – Katalogai ir nustatymai – Atlyginimo nustatymai:

Spustelėkite Sukurti:

Užpildykime detales:

• Vardas;
• Kodas – Unikalus skaičiavimo tipo kodas;
• Išlaikymo kategorija – Iš sąrašo pasirinkite norimą kategoriją. Mūsų atveju tinkamas vykdomasis raštas;
• Išsaugokite skaičiavimo tipą spustelėdami Parašykite ir uždarykite:

Kaip ir automatinio skaičiavimo atveju, alimentai išskaičiuojami kas mėnesį, kai skaičiuojamas darbo užmokestis, bet tik rankiniu būdu. Kurkime Darbo užmokestis ir užpildykite:

Lentelinė dalis Sukauptos sumos pasipildys. Toliau eikime į skirtuką Laiko, kur paspaudžiame Papildyti:

Užpildykime dokumentų lentelę:

• Darbuotojas – iš kurių sulaikome alimentus. Pasirinkite iš Darbuotojų katalogo;
• Laikykis – nurodytas sulaikymo tipas;
• Rezultatas– įrašoma išskaitymo suma:

Peržiūrėkime dokumentą. Vėliau, jei paspaustume mygtuką Dt/Kt ir pažiūrėję į įrašus, pamatysime, kad 1C 8.3 Apskaita nėra išskaitymo registruojant:

Bet duomenys buvo įrašyti į darbuotojų išskaitų kaupimo registrą:

Išskaitos registravimo registravimas įrašomas į dokumentą Operacija įvesta rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, mes einame Operacijos – Apskaita – Rankiniu būdu įvestos operacijos:

Spustelėkite Sukurti.Žiūrėti Operacija:

Rankiniu būdu sukuriame alimentų įrašą 1C 8.3 Apskaita - Dt 70 Kt 76,41 išskaitos sumai. Pildome reikiamas subsąskaitas: 70 sąskaitai tai darbuotojas, o 76.41 sąskaitai – gavėjo sandorio šaliai. Paskelbiame dokumentą paspaudę Parašykite ir uždarykite:

Dabar visi procesai, skirti rankiniu būdu išskaičiuoti alimentus pagal 1C 8.3 Apskaita 3.0, buvo baigti. Galime pažvelgti į darbuotojo darbo užmokesčio lapelį ir įsitikinti, kad viskas teisingai priskaičiuota ir išskaičiuota. Eikime toliau Atlyginimas ir HR - Atlyginimas – atlyginimų ataskaitos: