Ilgalaikio turto inventorizacijos kortelės pavyzdys po 1s. Ilgalaikio turto apskaitos kortelės charakteristikos
Įmonei priklausančio ir jos struktūriniuose padaliniuose judančio ilgalaikio turto apskaita turi būti tvarkoma išduodant specialią inventorizacijos kortelę.
Buhalterinėje apskaitoje tokia kortelė turi būti sukurta vienu egzemplioriumi, o priklausomai nuo objektų skaičiaus ar pačios įmonės tipo, keičiasi tik jos išdavimo forma.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Tuo pačiu metu galiojantys teisės aktai šiuo klausimu nuolat keičiasi, todėl daugelis žmonių nežino, kaip 2019 metais turėtų būti surašyta ilgalaikio turto apskaitos kortelė ir kokie jos pagrindiniai bruožai.
Dokumento sąlygos ir paskirtis
Visi teisės tvarkymui aktualūs klausimai yra labai tiksliai atspindėti galiojančiuose teisės aktuose, tačiau norint teisingai suprasti ir interpretuoti įvairias normas, verta atsižvelgti į pagrindinius jose keliamus reikalavimus:
| Ilgalaikis turtas | Pagrindiniai objektai, kurie tiesiogiai naudojami gaminant produktus arba laipsniškai įmonei generuojant pajamas, išlaikant natūralią formą. |
| Pirminė buhalterinė dokumentacija | Dokumentų, kuriuose pateikiama informacija apie visų rūšių bankines operacijas, sąrašas. Tokie dokumentai surašomi nedelsiant sandorio ar bet kokios verslo operacijos metu. |
| Duomenų apie įmonės finansinę veiklą atspindėjimo specialiose lentelėse tvarka. | |
| Mokesčių apskaita | Įmonės finansinės veiklos duomenų, kuriais remiantis apskaičiuojamos pervedimų į biudžetą sumos, atspindėjimo tvarka. |
| Laipsniškas ilgalaikio turto savikainos perkėlimas į gamybos procesus, kuris atspindimas atitinkamose ataskaitose naudojant inventoriaus kortelę. |
Pats inventoriaus kortelės tvarkymas leidžia išspręsti gana daug problemų, įskaitant:
- supaprastinti duomenų apie ilgalaikį turtą analizės tvarką;
- kuo greičiau generuoti statistinius duomenis;
- organizuoti informaciją.
Atlikdami visokius patikrinimus, mokesčių pareigūnai šioms kortelėms visada skiria ypatingą dėmesį, todėl jų pildymo algoritmą įgalioti įmonės darbuotojai turėtų išstudijuoti kuo detaliau, nes jei bus klaidų, gali būti skirta didelė bauda. apie organizaciją.
Privalomi taškai
Inventorizacijos kortelės registravimui taikomos tam tikros taisyklės, kurias privalo žinoti bet kuris įgaliotas asmuo, o ypač tai taikoma ne tik registravimo tvarkai, bet ir šio dokumento turiniui.
Pagrindinė informacija turinyje
OS-6 formoje turite įtraukti informaciją apie:
- ilgalaikio turto gavimas;
- judėjimai tarp vidinių struktūrinių padalinių;
- remonto darbai;
- ilgalaikio turto modernizavimas ar rekonstrukcija;
- perkainojimo procedūros;
- nurašymas ar utilizavimas.
OS-6 formos pavyzdys
Dokumento antraštėje turite nurodyti visą organizacijos pavadinimą, ilgalaikio turto objektą, jo vietą, taip pat OKUD, OKOF kodus ir serijos numerį. Be to, nurodoma ir ilgalaikio turto priėmimo bei išregistravimo data.
Pagrindinę dokumento dalį sudaro septyni skyriai-lentelės, o priimant objektą apskaitai pildomi šie skyriai:
Visi kiti skyriai turi būti užpildyti šio objekto tiesioginio veikimo metu ir juose turi būti šie duomenys:
Užpildytą formą turi pasirašyti atsakingas asmuo.
Jeigu įmonė dėl vienokių ar kitokių priežasčių nusprendė išeiti iš ilgalaikio turto, tai tokiu atveju pagal nurašymo aktą inventorizacijos kortelėje turi būti padarytas specialus įrašas. Tokiu atveju bet kokių išnaudotų objektų inventoriaus kortelės turi būti saugomos organizacijos vadovo nustatytą laikotarpį (ne trumpiau kaip penkerius metus).
Verta paminėti, kad net jei kortelė buvo išduota elektronine forma, po to tam tikrų operacijų metu arba jas atlikus, jei tai nebuvo įmanoma anksčiau, reikės surašyti dokumentą raštu.
Kaip užpildyti ilgalaikio turto apskaitos kortelę
Verta atkreipti dėmesį į keletą savybių, būdingų ilgalaikio turto apskaitos formos pildymo tvarkai:
- Pildyti informaciją apie ilgalaikį turtą jo perdavimo metu būtina tik tuo atveju, jei jis jau buvo naudojamas anksčiau, o įrašai turi būti daromi pagal ilgalaikio turto dokumentus. Jei kalbame apie naują įrangą, šio elemento pildyti nebereikia.
- Pildant informaciją apie ilgalaikį turtą jo priėmimo į apskaitą metu, nurodoma tik šio objekto priėmimo kaina.
- Perkainojimas apima pradinės objekto vertės padidėjimą arba sumažėjimą, o tada pakeista kaina įgyja pakeitimo kainos statusą. Be to, perkainojamas ir sukauptas nusidėvėjimas.
- Informacija apie ilgalaikio turto priėmimą, nurašymą ir judėjimą. Įrašai daromi eilės tvarka, tai yra, pradedant nuo duomenų apie OS gavimą. Šiame skyriuje turite nurodyti duomenis, pagrįstus tokiais dokumentais kaip priėmimo, perdavimo, nurašymo ir kiti dokumentai.
- Informacija apie ilgalaikio turto pradinės savikainos patikslinimus – tai duomenys apie išlaidas, reikalingas kapitaliniam remontui, koregavimui ar patobulinimui atlikti, o tai leido padidinti ilgalaikio turto vertę. Nurodoma remiantis OS-3 formoje įrašytais duomenimis.
- Remonto darbų sąnaudose būtina nurodyti informaciją apie tai, kokios lėšos buvo išleistos įprastiniam remontui, kuris neturi įtakos objekto kainai ir yra nurašomas į gaminio kainą.
- Individualūs rodikliai apima bet kokią informaciją, apibūdinančią ilgalaikio turto vienetą.
Galiausiai pasirašyti turi tas, kuris dalyvauja rengiant šį dokumentą ir yra už jį visiškai atsakingas.
Apskaitos ir kaupimo tvarkymas
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas skaičiuojamas tokia tvarka:
- ant nekilnojamojo turto objekto jo priėmimo registruoti metu, kai yra valstybinės nuosavybės teisių į nekilnojamąjį turtą įregistravimo faktas, numatytas galiojančiuose teisės aktuose;
- turtui, kurio vertė mažesnė nei 40 000 rublių imtinai, nusidėvėjimas turėtų būti skaičiuojamas kaip 100% visos objekto buhalterinės vertės jo priėmimo į apskaitą metu;
- Turtui, kurio vertė didesnė nei 40 000 rublių, nusidėvėjimas turi būti skaičiuojamas pagal nusidėvėjimo normas, anksčiau apskaičiuotas nustatyta tvarka.
Jei mes kalbame apie kilnojamąjį turtą, tada jo nusidėvėjimas turi būti skaičiuojamas šiek tiek kitaip, būtent:
- bibliotekos fondo objektams, kurių kaina mažesnė nei 40 000 rublių imtinai, nusidėvėjimas skaičiuojamas 100% buhalterinės vertės, kuri buvo įregistruota objekto eksploatavimo metu;
- ilgalaikiam turtui, kurio savikaina viršija 40 000 rublių, nusidėvėjimas turi būti skaičiuojamas pagal priimtus nusidėvėjimo standartus;
- ilgalaikiam turtui, kurio savikaina mažesnė nei 3000 rublių imtinai (neįskaitant bibliotekos fondų objektų ir nematerialiojo turto), nusidėvėjimas negali būti skaičiuojamas;
- kito ilgalaikio turto, kurio savikaina svyruoja nuo 3 000 iki 40 000 rublių imtinai, nusidėvėjimas turėtų būti skaičiuojamas 100% knygos kainos, registruotos objekto eksploatavimo metu.
Taigi, nusidėvėjimo skaičiavimo taisyklės tiesiogiai priklauso nuo to, kokiam turtui priklauso ir kokia jo vertė.
Inventorizacijos ir sandėliavimo principai
Ilgalaikio turto inventorinės kortelės priklauso pirminių ataskaitų dokumentų kategorijai, todėl joms taikomos įprastos taisyklės, ypač tai taikoma dokumentacijos saugojimo trukmei - mažiausiai penkeriems metams. Pasibaigus šiam terminui, dokumentai turi būti sutvarkyti nustatyta tvarka.
Ši taisyklė galioja ir bet kokioms inventorizacijos kortelėms, skirtoms ilgalaikiam turtui įrašyti, tačiau kai kuriais atvejais saugojimo trukmė gali būti šiek tiek ilgesnė, o čia viskas priklauso nuo ilgalaikio turto rūšies.
Kas kelerius metus turi būti atliekama inventoriaus kortelių inventorizacija, kurios pagrindinis tikslas – registruoti inventoriaus korteles. Atliekant šią procedūrą užtikrinamas visos turimos dokumentacijos saugumo patvirtinimas, o registracija turi būti vykdoma visapusiškai pagal biudžeto sąskaitose nurodytą informaciją.
Pateikti būtina, nes... reikia patikslinti visus sutarčių, knygų ir sąskaitų duomenis.
Inventorizacijos knyga turi būti saugoma vienu egzemplioriumi.
Kaip sukurti inventoriaus knygą 1C 8.3
1C 8.3 su OSNO ir supaprastinta mokesčių sistema Atsargų kortelę galite rasti taip: sekcijos skydelyje pasirinkite skyrių OS ir nematerialusis turtas, tada pasirinkite poskyrį Ataskaitos ir eikite į atsargų knygos ataskaitą (OS-6 b):
Atidarykite pasirinktą ataskaitą ir spustelėkite mygtuką Generuoti:
Inventorizacijos knygelės pildymo pavyzdys pagal 1C 8.3 formą Nr. OS-6 b:
Inventorizacijos knygos skyriai, kuriuose atsispindi:
- OS objekto pavadinimas;
- jo inventorinis numeris;
- Data ;
- Registracijos data. buhalterinė apskaita;
- Struktūrinis padalinimas;
- Atsakingas asmuo;
- Pradinė OS kaina;
- OS naudingo tarnavimo laikas;
- Sukaupto nusidėvėjimo suma:
- Ilgalaikio turto likutinė vertė;
- OS perkainojimas;
- Vidinis ilgalaikio turto perleidimas, disponavimas, nurašymas:
Išsamias instrukcijas, kaip teisingai užpildyti ir užregistruoti inventoriaus knygą 1C 8.3, rasite toje pačioje ataskaitoje. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką Daugiau. Paspaudus šį mygtuką, atsidaro papildomas meniu su funkcijomis, kurią pasirinkus galima papildyti arba pakeisti pačią ataskaitos lentelę, kad su ja būtų patogu dirbti.
Taigi, pasirinkite pagalbos funkciją:
Atidarome jį ir gauname instrukcijas, kaip sukurti inventoriaus knygą:
Yra du būdai, kaip sukurti inventoriaus knygą 1C 8.3. Norėdami tai padaryti, ataskaitų skydelyje atidarykite mygtuką Pasirinkti nustatymus:
Pasirinkite konkretų skyrių:
Nurodykite asmenį, kuris yra finansiškai atsakingas už šį padalinį už OS saugumą:
Sudarome inventorizacijos knygą reikiamam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui, metams):
Yra ir kita galimybė pildyti inventoriaus knygą 1C 8.3 – pasirenkant asmenį, atsakingą už šioje knygoje pateiktą informaciją:
Visi asmens duomenys (vardas ir pavardė), personalo numeris įrašomi inventorizacijos knygos tituliniame puslapyje:
Kad kiekvieną kartą nebūtų atliekama funkcija Pasirinkti nustatymus, šioje ataskaitoje yra funkcija – Išsaugoti nustatymus. Pasirinkite reikiamą nustatymą ir naudokite mygtuką Išsaugoti, kad pataisytumėte norimą nustatymą 1C 8.3:
Modulio ilgalaikio turto apskaitos operacijų atspindėjimo ypatybes galite ištirti 1C 8.3 (pagrindiniai dokumentai, apskaitos sąskaitos, sąnaudų formavimas ir nusidėvėjimas apskaitos ir apskaitos įrašuose).
Pradedant eksploatuoti ilgalaikį turtą, turi būti suteiktas inventorinis numeris. Kokie yra niuansai, žiūrėkite mūsų vaizdo pamoką:
Įvertinkite šį straipsnį:
Inventorizacijos knyga turi būti saugoma vienu egzemplioriumi.
Kaip sukurti inventoriaus knygą 1C 8.3
1C 8.3 su OSNO ir supaprastinta mokesčių sistema Atsargų kortelę galite rasti taip: sekcijos skydelyje pasirinkite skyrių OS ir nematerialusis turtas, tada pasirinkite poskyrį Ataskaitos ir eikite į atsargų knygos ataskaitą (OS-6 b):
Atidarykite pasirinktą ataskaitą ir spustelėkite mygtuką Generuoti:
Inventorizacijos knygelės pildymo pavyzdys pagal 1C 8.3 formą Nr. OS-6 b:
Inventorizacijos knygos skyriai, kuriuose atsispindi:
- OS objekto pavadinimas;
- jo inventorinis numeris;
- Data ;
- Registracijos data. buhalterinė apskaita;
- Struktūrinis padalinimas;
- Atsakingas asmuo;
- Pradinė OS kaina;
- OS naudingo tarnavimo laikas;
- Sukaupto nusidėvėjimo suma:
- Ilgalaikio turto likutinė vertė;
- OS perkainojimas;
- Vidinis ilgalaikio turto perleidimas, disponavimas, nurašymas:
Išsamias instrukcijas, kaip teisingai užpildyti ir užregistruoti inventoriaus knygą 1C 8.3, rasite toje pačioje ataskaitoje. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką Daugiau. Paspaudus šį mygtuką, atsidaro papildomas meniu su funkcijomis, kurią pasirinkus galima papildyti arba pakeisti pačią ataskaitos lentelę, kad su ja būtų patogu dirbti.
Taigi, pasirinkite pagalbos funkciją:
Atidarome jį ir gauname instrukcijas, kaip sukurti inventoriaus knygą:
Yra du būdai, kaip sukurti inventoriaus knygą 1C 8.3. Norėdami tai padaryti, ataskaitų skydelyje atidarykite mygtuką Pasirinkti nustatymus:
Pasirinkite konkretų skyrių:
Nurodykite asmenį, kuris yra finansiškai atsakingas už šį padalinį už OS saugumą:
Sudarome inventorizacijos knygą reikiamam laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui, metams):
Yra ir kita galimybė pildyti inventoriaus knygą 1C 8.3 – pasirenkant asmenį, atsakingą už šioje knygoje pateiktą informaciją:
Visi asmens duomenys (vardas ir pavardė), personalo numeris įrašomi inventorizacijos knygos tituliniame puslapyje:
Kad kiekvieną kartą nebūtų atliekama funkcija Pasirinkti nustatymus, šioje ataskaitoje yra funkcija – Išsaugoti nustatymus. Pasirinkite reikiamą nustatymą ir naudokite mygtuką Išsaugoti, kad pataisytumėte norimą nustatymą 1C 8.3:
Modulio ilgalaikio turto apskaitos operacijų atspindėjimo ypatybes galite ištirti 1C 8.3 (pagrindiniai dokumentai, apskaitos sąskaitos, sąnaudų formavimas ir nusidėvėjimas apskaitos ir apskaitos įrašuose).
Pradedant eksploatuoti ilgalaikį turtą, turi būti suteiktas inventorinis numeris. Kokie yra niuansai, žiūrėkite mūsų vaizdo pamoką:
Įvertinkite šį straipsnį:
Inventorizacijos kortelės ilgalaikio turto apskaitai OS-6 forma paprastai sudaromos ir registruojamos tose įmonėse ir organizacijose, kurioms priklauso nemažas turto kiekis ir kurioms reikia kontroliuoti jo turinį, saugojimą ir judėjimą. Kiekvienas individualus ilgalaikis turtas turi savo kortelę, kortelės gali būti išduodamos tiek įmonės turtui, tiek nuomojamam turtui.
FAILAI
Prieš atidarant kortelę
Prieš kuriant šį apskaitos dokumentą būtina surašyti ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą – būtent iš to į kortelę patenka informacija apie objektą. Be to, norint jį užpildyti, paimami duomenys iš kitų lydimųjų dokumentų, tokių kaip, pavyzdžiui, gaminių, įrangos ir technikos techninių pasų.
Inventorizacijos kortelėje nurodoma įmonės vidaus apskaitos dokumentacija ir į ją įrašoma informacija apie bet kokius veiksmus su joje įregistruotu turtu (pirkimas, perkėlimas iš vieno skyriaus į kitą, remontas, rekonstrukcija, modernizavimas, nurašymas ir kt.) .
Dokumentų įforminimo taisyklės
Objekto inventorizacijos kortelė turi vieningą formą su kodu OS-6, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu N 7.
Dokumentas surašomas kiekvienam objektui atskirai ir vienu egzemplioriumi, o jei kortelės saugomos elektroninėje formoje, tada turi būti jo kopija popieriuje (būtent popierinėse versijose yra „gyvas“ parašas). finansiškai atsakingas asmuo). Dokumento tvirtinti įmonės antspaudu nebūtina, nes jame nurodoma jo vidinė dokumentacija.
Inventorizacijos kortelės registravimo pavyzdys pagal OS-6 formą
Užpildykite dokumento antraštę
Dokumento pradžioje parašykite:
- įmonės, kuriai priklauso ilgalaikis turtas, pavadinimas,
- struktūrinis padalinys, kuriam priskirtas turtas,
- inventoriaus kortelės numeris,
- jo paruošimo data,
- registruoto objekto pavadinimas.
Čia, dešinėje esančiame stulpelyje, nurodytas įmonės kodas pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius) - jis yra steigiamuosiuose dokumentuose ir ilgalaikio turto objekto kodas pagal OKOF (visos Rusijos) Ilgalaikio turto klasifikatorius). Toliau pildydami dešinįjį stulpelį, įvedame išsamią informaciją apie objektą:
- nusidėvėjimo grupės, kuriai jis priklauso pagal įmonės apskaitą, numeris,
- paso registracijos numeris,
- serijos ir inventoriaus numeriai,
- ilgalaikio turto įregistravimo apskaitai data,
- sąskaitos (subsąskaitos), per kurią ji perduodama, numeris.
Žemiau atitinkamose eilutėse įrašoma ilgalaikio turto objekto vieta (nurodant padalinio kodą, jei toks kodavimas naudojamas įmonėje) ir informacija apie gamintoją (šiuos duomenis rasite techniniame pase).
Detalių lentelių pildymas
Antroji dokumento dalis atveria registruotam objektui skirtus skyrius.
Pastaba: informacija įvedama į pirmąjį skyrių tik tuo atveju, jei turtas jau buvo naudojamas įvedimo į kortelę metu. Jei jis naujas, šio skyriaus pildyti nereikia.
Į antrą skyriųĮ kainą įskaičiuota objekto savikaina priėmimo į apskaitą metu ir naudingo tarnavimo laikas.
Trečias skyrius išduodama perkainojant ilgalaikį turtą – o kaina gali kisti tiek aukštyn, tiek žemyn. Skirtumas tarp pradinės kainos ir po perkainojimo nustatomas kaip pakeitimo kaina.
Į ketvirtą skyrių kortelės, įvedama informacija apie visus registruoto turto judėjimus. Duomenys čia įvedami griežtai remiantis lydraščiais, kuriuose nurodyta veiklos rūšis, struktūrinis padalinys, kuriam priklauso turtas, likutinė vertė ir informacija apie atsakingą asmenį.
Jeigu ilgalaikis turtas priklauso keliems asmenims, tai jie turi būti nurodyti po ketvirta lentele su procentiniu akcijų pasiskirstymu.
OS-6 formos galinės pusės skilčių užpildymas
Penktoje dalyje nurodo visus pradinės objekto vertės pokyčius, neatsižvelgiant į su juo atliekamus veiksmus. Čia rašoma operacijos tipas, duomenys iš patvirtinamojo dokumento, taip pat organizacijos patirtų išlaidų suma, atlikdama būtinas procedūras.
Šeštas skyrius apima informaciją apie remonto išlaidas, su išsamiu kiekvienos atliktos operacijos suskirstymu (remonto tipas, lydimoji dokumentacija, išlaidų suma).
Septintas skyrius yra specialūs duomenys apie ilgalaikio turto objektą, įskaitant duomenis apie tauriųjų ir pusbrangių metalų, akmenų ir medžiagų sudėtį.
Paskutinėje kortų lentelėje Registruojami struktūriniai vienetai, elementai ir kiti požymiai, kurie yra išskirtinis turto požymis, kokybiniai ir kiekybiniai rodikliai. Jei yra pastabų, jie įrašomi paskutiniame lentelės stulpelyje.
Galiausiai dokumentą patvirtina darbuotojas, atsakingas už inventorinių kortelių tvarkymą įmonėje (čia turi būti nurodytos jo pareigos ir pasirašyti stenograma).
OS apskaita vykdoma naudojant inventoriaus korteles, kurios yra sukurtos kiekvienam objektui. Šiame straipsnyje apžvelgsime:
- kur rasti OS inventoriaus kortelę 1C;
- kaip jį sukurti;
- kaip atspausdinti inventoriaus kortelę 1C 8.3.
Organizacija turi patvirtinti inventorizacijos kortelės formą tolesnei ilgalaikio turto apskaitai. 1C 8.3 naudojama OS-6 formos kortelė. Tai atspindi visas operacijas, atliktas su OS objektu nuo jo priėmimo į OS momento (OS apskaitos gairių, patvirtintų 2003 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu, 12 punktas, 13 punktas). N 91n).
Kur galiu rasti OS inventoriaus kortelę (OS-6) 1C 8.3? 1C 8.3 ilgalaikio turto kortelė yra skyriuje.
Į organizaciją įvedama inventoriaus kortelė. Paprastai tvarkant dokumentus kortelė pildoma automatiškai, tačiau kai kuriuos duomenis reikia įvesti rankiniu būdu.
Automatiškai užpildytų laukelių duomenys yra aktualūs einamajai datai. Jei analizuojate (spausdinate) praeities duomenis, tada lauke Informacijos data nurodykite norimą datą.
Jei nematote tokio lauko kortelėje, pridėkite jį naudodami mygtuką Daugiau – pakeisti formą.
Kaip atspausdinti inventoriaus kortelę 1C 8.3
Spustelėkite mygtuką Inventoriaus kortelė (OS-6) arba Daugiau – atsargų kortelė (OS-6) ilgalaikio turto kortelėje (skyrius Katalogai – OS ir nematerialusis turtas – Ilgalaikis turtas).
OS inventoriaus kortelės forma OS-6 formoje bus užpildyta esamais duomenimis apie Informacijos data .
Atsargų kortelė turi būti atnaujinta, kai:
- perkelti OS,
- OS apskaitos parametrų keitimas;
- modernizavimo, remonto (rekonstrukcijos ir kt.) metu;
- išvykstant.
1C taip pat galite atsispausdinti ilgalaikio turto apskaitos knygą (forma OS-6b), kuri naudojama mažos įmonės ilgalaikiam turtui apskaityti.
Pranešimas OS inventoriaus knyga yra skyriuje OS ir nematerialusis turtas – Ataskaitos – OS inventoriaus knyga (OS-6b).