Kaip tvarkyti atlyginimus 1C 8.3 apskaitoje. Buhalterinė informacija

Norėdami naudoti nurodytas funkcijas, 1C 8.3 Apskaita turite atlikti šiuos nustatymus: skyrius Atlyginimai ir personalas → Katalogai ir nustatymai →:

Turime atsiminti, kad galimybė automatiškai apskaičiuoti atostogas ir nedarbingumo atostogas turi organizacijos, kurių darbuotojų skaičius neviršija 60 žmonių. 1C 8.3 programa maloniai mums tai primena.

Jei organizacija yra teritorijoje, kurioje reikia apskaičiuoti regioninį koeficientą, tada programoje 1C 8.3 Apskaita 3.0 turite atlikti šiuos nustatymus:

Jei teritorija, kurioje yra organizacija, yra įtraukta į FSS bandomąjį projektą, būtina nurodyti datą, nuo kurios nedarbingumo atostogų apskaičiavimas buvo perkeltas į FSS. Tada 1C 8.3 atliekame šiuos nustatymus:

Kaip žingsnis po žingsnio apskaičiuoti atlyginimus 1C 8.3 Apskaita

Visi dokumentai, nurodyti 1C 8.3 Apskaita, reikalingi darbo užmokesčiui mokėti, yra skyriuje Atlyginimas ir personalas→ Atlyginimas→ Visi sukaupimai:

Norėdami teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį 1C 8.3 Apskaita, turite atlikti šią veiksmų seką:

Ruošti personalo dokumentus: priėmimas, atleidimas, personalo perkėlimas. Daugiau informacijos apie ir apie 1C 8.3 rasite mūsų straipsniuose;
Jei reikia, apskaičiuokite nedarbingumo atostogas ir atostogas. Skaitykite daugiau apie atostogų išmokų kaupimą 1C 8,3 colio;
Užpildykite dokumentą Darbo užmokestis.

Svarbu! 1C 8.3 Apskaita, darbo užmokesčio dokumentas turėtų būti tvarkomas paskutinis.

Darbo užmokesčio dokumento pildymas Pavyzdžiui

Šiame straipsnyje mes apsvarstysime dokumentą žingsnis po žingsnio Darbo užmokestis 1C 8.3 Apskaita . Dokumentas skirtas:

Skaičiuoti darbo užmokesčio sumas;
Regioninio koeficiento apskaičiavimas;
Šiaurės priemoka;
Tas pats dokumentas naudojamas skaičiuojant draudimo įmokas ir gyventojų pajamų mokestį.

Mes apsvarstysime šį dokumentą naudodami šį pavyzdį.

Pavyzdys. Success LLC dirba trys darbuotojai. Atlyginimui taikomas regioninis 25% koeficientas:

Vasiljevas Sergejus Petrovičius – direktorius, atlyginimas 35 000 rublių, nuo 2016-03-06. iki 2016 metų birželio 16 d Vasiljevas S.V. sirgo. Nedarbingumo atostogos buvo skaičiuojamos 2016-06-20. Apie Vasiljevą S.P. yra vykdomasis raštas, pagal kurį iš darbo užmokesčio turi būti išskaičiuojama 25 proc.
Aleksandrova Elena Andreevna – vyriausioji buhalterė, atlyginimas 20 000 rublių;
Petrova Galina Vladimirovna – vadovė, atlyginimas 10 000 rublių;
Vadovė Petrova G.V. birželio mėn. buvo sukaupta 20% atlyginimo priemoka;
Reikia skaičiuoti darbo užmokestį už 2016 metų birželį.

Surašykime dokumentą Darbo užmokestis 1C 8.3 Apskaita . Eikime į skyrių Atlyginimas ir personalas → Atlyginimas → Visi sukaupimai → Sukurti → Darbo užmokestis:

Sukurtame dokumente turite nurodyti kaupimo mėnesį, mūsų atveju – 2016 m. birželio mėn. Dokumento data visada yra paskutinė mėnesio, už kurį skaičiuojamas darbo užmokestis, diena, šiuo atveju 2016-06-30. Toliau nurodome organizaciją, kurioje skaičiuojame darbo užmokestį.

Dokumentas gali būti generuojamas tiek visai organizacijai, tiek kiekvienam padaliniui atskirai. Jei reikia skaičiuoti atlyginimus kiekvienam skyriui atskirai, tai lauke Padalinys Mes nurodysime konkretų skyrių.

Pagal šį pavyzdį apskaičiuosime atlyginimus visai įmonei. Lentelinę dokumento dalį sudaro keli skirtukai:

Darbuotojų skirtukas

Pradėkime nuo žymės užpildymo. Darbuotojai. Galite naudoti mygtuką Užpildykite, pasirinkite arba Papildyti. Naudokime mygtuką Užpildykite. Lentelių skyriuje bus įtraukti visi darbuotojai, dirbę birželio mėnesį. Pildant 1C 8.3, atlyginimas apskaičiuojamas automatiškai:

Išanalizuokime 1C 8.3 Buhalterinės apskaitos programos atliktus skaičiavimus. Ant žymės Darbuotojai apie kiekvieną darbuotoją matome tokią informaciją: kiek dienų ir valandų dirbo. Sekdami pavyzdžiu, visi, išskyrus S. P. Vasiljevą, dirbo visą mėnesį.

Vasiljevas S.P. nuo 2016-03-06 iki 2016-06-06 serga - pagal gamybos kalendorių tai yra 9 darbo dienos. Birželio mėnesį iš viso yra 21 darbo diena. Taigi, Vasiljevas S.V. Birželio mėnesį dirbau 12 dienų. Kadangi nedarbingumo atostogų skaičiavimas buvo baigtas 2016 m. birželio 20 d., 1C 8.3 Apskaitos programa apskaičiavo faktiškai dirbtą laiką:

Proporcingai dirbtam laikui 1C 8.3 programoje:

Buvo priskaičiuoti atlyginimai (25 000 / 21 * 12 = 20 000 rublių);
Buvo apskaičiuotas regioninis koeficientas (20 000 * 25% = 5 000), iš viso 25 000 rublių:

Sukaupimų skirtukas

Išsamią informaciją apie kiekvieno darbuotojo sukauptas sumas galite peržiūrėti skirtuke Mokesčiai:

Kadangi pagal pavyzdžio sąlygas skaičiuojamas regioninis koeficientas, kiekvienas darbuotojas turi dvi eilutes: apmokėjimą pagal atlyginimą ir regioninį koeficientą. Darbo užmokesčio duomenys įtraukiami į dokumentą iš darbuotojo kortelės. Jei darbuotojui mokamos papildomos išmokos, pvz., priedai, kelionės išmokos ir pan., tuomet jos turi būti skaičiuojamos rankiniu būdu ir pridedamos prie dokumento.

Jei papildomi mokėjimai yra nuolatiniai, pavyzdžiui, kas mėnesį darbuotojui, prasminga nurodyti šį kaupimą priimant į darbą. Tada 1C 8.3 Apskaita jis bus automatiškai rodomas dokumente Darbo užmokestis:

Noriu atkreipti dėmesį į tai, kad jei kaupimo suma nėra pastovi, o keičiasi kas mėnesį, tai lauke Dydis nurodykite bet kurį skaičių. Jei šis laukas paliekamas tuščias, kaupimas dokumente nebus rodomas. Darbo užmokestis.

Suma, sukaupta pagal dokumentą Nedarbingumo atostogos, atsispindi dokumente atskirame stulpelyje. Tame pačiame stulpelyje nurodoma atostogų išmokų suma. Jei apskaičiavimo mėnesį darbuotojas sukaupė ir atostogas, ir nedarbingumo atostogas, šiame stulpelyje bus nurodyta bendra sukauptų sumų suma:

Gyventojų pajamų mokesčio skirtukas

Išsami informacija apie gyventojų pajamų mokestį nurodyta skirtuke Asmeninių pajamų mokestis. Kairėje pamatysime visus darbuotojus ir išskaityto mokesčio sumą. Dešinėje yra standartiniai ir darbuotojui teikiami turto atskaitymai, jei tokių yra. Apačioje yra hipersaitas, kuriame galite patekti į gyventojų pajamų mokesčio registrą:

Jei reikia, 1C 8.3 Apskaita apskaičiuotą gyventojų pajamų mokestį galima koreguoti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, turite įjungti funkciją Koreguoti gyventojų pajamų mokestį. Po to mokesčio suma gali būti koreguojama:

Svarbu atsiminti: jei, rankiniu būdu pakoregavus gyventojų pajamų mokestį, išjungsite funkciją „Koreguoti gyventojų pajamų mokestį“, mokestis bus automatiškai perskaičiuotas.

Stulpelyje Kiti Visi kiti atskaitymai iš darbuotojo atlyginimo bus atspindėti:

Laiko skirtuką

Ant žymės Laiko Automatiškai sukaupti išskaitymai iš vykdomųjų raštų atsispindės:

Jei darbuotojas turi papildomų atskaitymų, tuomet juos tiesiog pridedame prie darbo užmokesčio dokumento skirtuke Laiko.

Įnašų skirtukas

Ant žymės Įnašai sukauptos įmokos į nebiudžetinius fondus parodomos suskirstant kiekvieną fondą:

Užpildykite likusius dokumento laukus

Peržiūrėjome lentelinę dokumento dalį. Dabar pažiūrėkime, kokie skaičiai rodomi virš lentelės dalies, šalia mygtuko Užpildykite:

Lauke Sukaupta atspindi sukaupto darbo užmokesčio dydį, pagrįstą atlyginimais, atsižvelgiant į regioninį koeficientą ir šiaurinius priedus. Į šią sumą neįeina sukauptos ligos atostogų ir atostogų išmokos:

Lauke Surengtas– visų išskaitymų iš darbuotojų atlyginimų suma. Kai paspausite sumos dešinėje esančią piktogramą „?“, pamatysime sumos suskirstymą. Remiantis pavyzdžiu, suma buvo sudaryta iš gyventojų pajamų mokesčio ir sumos, išskaičiuotos pagal vykdomąjį dokumentą:

Šiame straipsnyje bus išsamiai aptariamos nuoseklios 1C atlyginimų apskaitos instrukcijos: išankstinis nustatymas, tiesioginis darbo užmokesčio apskaičiavimas ir mokėjimas 1C 8.3 Apskaita, taip pat atlyginimų projektas. Jei išsiaiškinsite, viskas pasirodys gana paprasta.

Prieš kaupdami ir mokėdami darbo užmokestį programoje 1C 8.3 Accounting 3.0, turite ją tinkamai sukonfigūruoti. Norėdami tai padaryti, meniu „Administravimas“ pasirinkite „Apskaitos nustatymai“.

Atsidariusiame lange pasirinkite „Atlyginimo nustatymai“. Šioje skiltyje galite nustatyti ne tik savo atlyginimą, bet ir gyventojų pajamų mokestį, draudimo įmokas bei personalo apskaitą.

Žingsnis po žingsnio pažvelkime į šiuos nustatymus išsamiau:

Bendrieji nustatymai.Šiame pavyzdyje pasirinkome elementą „Šioje programoje“, nes kitu atveju kai kurių mums reikalingų dokumentų nebus. Antroji sąrankos parinktis apima personalo ir darbo užmokesčio įrašų tvarkymą kitoje programoje, pavyzdžiui, 1C ZUP. Poskyryje „Atlyginimų apskaitos sąranka“ nurodomas atlyginimų apskaitoje atspindėjimo būdas, atlyginimų mokėjimo laikas, atostogų rezervai, teritorinės sąlygos ir kt.
Atlyginimo apskaičiavimas.Čia nurodome, kad atsižvelgsime į nedarbingumo atostogas, atostogas ir vykdomuosius dokumentus. Svarbu atsiminti, kad šis funkcionalumas veiks tik tuo atveju, jei darbuotojų skaičius neviršys 60 žmonių. Čia taip pat sukonfigūruojami kaupimų ir atskaitymų tipai. Patogumui taip pat įdiegsime automatinį „Darbo užmokesčio“ dokumento perskaičiavimą.
Refleksija apskaitoje.Šioje skiltyje sudaromos sąskaitos, kurios apskaitoje atspindi atlyginimus ir privalomas įmokas iš darbo užmokesčio. Palikime numatytuosius nustatymus.
Personalo apskaita.Šiame pavyzdyje visa apskaita buvo pasirinkta taip, kad būtų prieinami pagrindiniai personalo dokumentai.
Klasifikatoriai. Mes paliksime šios pastraipos nustatymus kaip numatytuosius. Čia galite sukonfigūruoti pajamų rūšis ir atskaitymus, naudojamus skaičiuojant gyventojų pajamų mokestį, bei draudimo įmokų apskaičiavimo parametrus.

Prieš gaunant atlyginimą darbuotojui, jis turi būti įdarbintas. Šiuo atveju pažvelgsime į pavyzdį, kai darbuotojas turi nepilnametį vaiką. Kaip žinia, tokiais atvejais taikoma mokesčių lengvata. Prašymą dėl jo nurodyti galite darbuotojo kortelėje, nuėję į skyrių „Pajamų mokestis“. Atkreipkite dėmesį, kad mokesčių atskaitymai yra kaupiami. Jei vieną mėnesį jie nebus taikomi, kitą mėnesį į juos bus atsižvelgiama už abu laikotarpius.

Užpildę visus personalo dokumentus, galite pereiti tiesiai prie darbo užmokesčio. Norėdami tai padaryti, meniu „Atlyginimai ir personalas“ pasirinkite elementą „Visi sukaupimai“.

Atsidariusiame dokumentų sąraše meniu „Sukurti“ pasirinkite „Darbo užmokestis“. Antraštėje įveskite kaupimo mėnesį ir skyrių ir spustelėkite mygtuką „Pildyti“.

Programa užpildys visus reikiamus duomenis. Leidžiamas rankinis reguliavimas. Svarbu atsiminti, kad 1C: Buhalterinė programa nepalaiko dokumento „Laiko žiniaraštis“. Visi nebuvimai darbe (atostogos, nedarbingumo atostogos) turi būti užpildyti prieš apskaičiuojant darbo užmokestį, kad šiame dokumente būtų teisingai atspindėtas faktinis dirbtas laikas.

Skirtuke „Darbuotojai“ rodoma dokumento suvestinė lentelė, suskirstyta pagal darbuotojus.

Kitame skirtuke rodomi darbuotojų sukaupimai ir atskaitymai bei faktiškai dirbtas laikas. Jei reikia, šiuos duomenis galima koreguoti rankiniu būdu. Taip pat šiame skirtuke galite atsispausdinti atlyginimo lapelį.

Skirtukas „Išskaitymai“ šiame pavyzdyje yra tuščias, nes darbuotojas jų neturėjo. Mes ją paleisime.

Kitame skirtuke atsispindi gyventojų pajamų mokestis ir mokesčių atskaitymai. Šis darbuotojas turi išskaitą už vaikus, kurią anksčiau įvedėme. Šiame skirtuke esančius duomenis galima ištaisyti pažymėjus atitinkamą vėliavėlę.

Skirtuke „Įmokos“ išsamiai aprašomos įmokos į Pensijų fondą, Socialinio draudimo fondą ir Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą. Čia taip pat galimas rankinis reguliavimas.

Paskutiniame skirtuke rodomi rankiniai koregavimai.

Spustelėkite „Paskelbti ir uždaryti“ ir čia baigsime skaičiuoti atlyginimą.

Sėkmingai sukaupus darbo užmokestį, jis turi būti sumokėtas. Apsvarstykime mokėjimą per banką, nes šis būdas yra labiausiai paplitęs organizacijose.

Meniu „Atlyginimai ir personalas“ pasirinkite „Išrašai bankui“.

Sukurkite naują dokumentą iš sąrašo formos. Jo antraštėje nurodykite kaupimo mėnesį, padalijimą, mokėjimo rūšį (mėnesiui arba avansas). Taip pat yra laukelis, kuriame nurodomas atlyginimo projektas. Tai bus aptarta vėliau.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip mokėti iš anksto:

O darbo užmokesčio apskaičiavimas ir mokėjimas 1C:

Meniu „Atlyginimas ir personalas“ skiltyje „Katalogai ir nustatymai“ pasirinkite „Atlyginimo projektai“ ir sukurkite naują dokumentą. Tam reikia pateikti savo banko informaciją.

Darbuotojo atlyginimo projektas nurodytas jo kortelės skiltyje „Mokėjimų ir išlaidų apskaita“.

Atsidariusiame lange nurodykite darbuotojo asmeninės sąskaitos numerį, pradžios laikotarpį ir pasirinkite atlyginimo projektą.

Po šio nustatymo dokumente pasirinkus „Atlyginimo išmokėjimo per banką išrašas“ bus įrašyti darbuotojų asmeninių sąskaitų numeriai.

Buhalterinė informacija

Darbo užmokesčio kaupimas ir mokėjimas 1C 8.3 Apskaita 3.0 žingsnis po žingsnio

Personalo įrašų tvarkymo instrukcijos programoje 1C 8.3 Apskaita 3.0

Pagrindinės operacijos yra šios:

įdarbinimas
apskaičiavimas ir darbo užmokesčio apskaičiavimas
darbo užmokesčio mokėjimas pagal išrašus

Buvo imtasi švarios konfigūracijos, kad būtų atlikti visi žingsniai, pradedant darbuotojo samdymu ir baigiant atlyginimų mokėjimu.

Taip pat apsvarstysime, kokius nustatymus reikės atlikti ir kodėl. Nuo jų pradėsime savo apžvalgą.

1C posistemio nustatymas – Atlyginimai ir personalas

Pagrindiniai atlyginimo nustatymai 1C apskaitoje atliekami meniu „Pagrindinis“, tada nuoroda „Apskaitos parinktys“.

Pasirinkite skirtuką „Atlyginimai ir personalas“:

Nurodome, kad įrašus saugosime „Šioje programoje“. Nuo šio pasirinkimo priklauso kai kurių nustatymų, dokumentų prieinamumas ir sąsajos išvaizda. Pasirinkimas „išorinėje programoje“ reiškia darbo užmokesčio įrašus tvarkyti ne 1C apskaitoje 8.3, o 1C ZUP 8.3 arba 8.2 programoje.
Mes saugosime kiekvieno darbuotojo apskaitą. Pasirinkus šį nustatymą, 70-oje paskyroje bus subsąskaita „Darbuotojų darbo užmokestis“.
Varnele nurodysime, kad atsižvelgsime į nedarbingumo atostogas, atostogas ir vykdomuosius dokumentus. Ši funkcija prieinama tik organizacijoms, kuriose dirba ne daugiau kaip 60 darbuotojų. Jei yra daugiau darbuotojų, įrašai turėtų būti saugomi 1C programoje: „Atlyginimai ir personalo valdymas“.
Išsamius personalo įrašus saugosime 1C apskaitoje 8.3.
Automatinio dokumentų perskaičiavimo žymimąjį laukelį kol kas palikime numatytąjį, tai skaičiavimams įtakos neturi, tik naudojimo patogumui. Prie jo grįšime vėliau, kai skaičiuosime atlyginimus.

Detalesni darbo užmokesčio apskaitos nustatymai pateikiami skilties „Katalogai ir nustatymai“ meniu „Atlyginimai ir personalas“:

Palikime šiuos nustatymus kaip numatytuosius; mūsų peržiūrai to pakaks. Bet čia negalime atsižvelgti į kiekvienos organizacijos apskaitos specifiką.

Vienintelis dalykas, kurį mes padarysime šioje skiltyje, tai kataloge „Pozicijos“ sukurti pareigybę „Administratorius“. Mums jos prireiks samdant darbuotoją.

Darbo užmokestis darbuotojui 1C

Prieš kaupdami darbuotojui atlyginimą, turite įsitikinti, kad jis yra įdarbintas organizacijos. Jei jis dar nepriimtas, vadovaukitės šiomis instrukcijomis – Darbuotojo samdymas pagal 1C 8.3.

Norėdami sukurti kaupimo dokumentą, eikite į nuorodą „Visi kaupimai“, esančią skiltyje „Atlyginimas“. Dokumentų žurnale spustelėkite „Sukurti“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Payroll“.

Užpildykite išsamią antraštės informaciją:

Organizacija
Padalinys
Mėnuo, už kurį sudaromos sumos

Po to spustelėkite mygtuką „Užpildyti“.

Sazonovas, kuris buvo priimtas praėjusį mėnesį, turėtų pasirodyti mūsų lentelių skiltyje. Jis kaupiamas pagal atlyginimą, todėl jo atlyginimas bus rodomas stulpelyje „Rezultatas“. Jei mėnesį jis visiškai neveikė, rezultatą galima koreguoti.

Deja, 1C: „Įmonės apskaita“ nėra laiko apskaitos žiniaraščio.

Kaip matote, 1C 8.3 dokumento lentelės dalyje yra penkios žymės.

Skirtuke „Darbuotojas“ pateikiama bendra informacija.

Skirtukas „Sukaupimai“. Čia galime matyti darbuotojo kaupimo tipą, redaguoti dienas ir valandas, kurias jis dirbo. Ir, žinoma, koreguokite sukauptų sumų sumą.

Jei darbuotojas turi atskaitymų, pavyzdžiui, už nepilnametį vaiką, jie taip pat turėtų būti atspindėti šiame skirtuke.

Šiame pavyzdyje atskaitos nėra, iš darbuotojo imamas tik gyventojų pajamų mokestis. Todėl praleiskime skirtuką „Sulaiko“ ir palikime viską taip, kaip yra. Eikime į gyventojų pajamų mokesčio skirtuką:

Matyti, kad išskaičiuojamas standartinis 13% gyventojų pajamų mokestis.

Eikime į skirtuką „Indėlis“:

Iš nuotraukos matosi, kas kur dingo. Ir atitinkamai visa atskaitymų suma.

Sukaupimas atliktas, dabar spustelėkite „Paskelbti ir uždaryti“.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C 8.3 Apskaita

Kitas žingsnis – darbo užmokesčio mokėjimas.

Laikysime, kad atlyginimas išduodamas per banką. Einame į 1C meniu „Atlyginimai ir personalas“, tada spustelėkite nuorodą „Išrašas bankui“ ir einame į ataskaitų sąrašą. Spustelėkite „Sukurti“. Atsidariusiame lange, kur norite sukurti naują dokumentą, užpildykite išsamią antraštės informaciją:

Nurodykite mėnesį
Padalinys
Organizacija, jei jų yra keletas

Norėdami užpildyti lentelės dalį, spustelėkite mygtuką „Pildyti“:

Tai turėtų atrodyti taip, kaip parodyta paveikslėlyje.

Sutvarkome dokumentą, atsispausdiname išrašą ir išrašome atlyginimą.

„1C: Apskaita“ galite nustatyti išlaidų sąskaitas, taip pat darbuotojų kompensavimo analizę. Šiuo tikslu programinės įrangos produkte yra žinynas „Darbo užmokesčio apskaitos metodai“.

Pradedant nuo programinės įrangos produkto versijos 3.0.43.162, šią žinyną galima atidaryti naudojant kombinuotą formą, pavadintą „Atlyginimo nustatymai“. Jį galite pasiekti nuėję į skyrių „Atlyginimai ir personalas“, tada į „Katalogai ir nustatymai“:

Ankstesnėse programinės įrangos versijose žinyną pavadinimu „Darbo užmokesčio apskaitos metodai“ galima rasti skyriuje „Atlyginimai ir personalas“.

Darbo užmokesčio nustatymas 1C apskaitoje

Paprastai į katalogą įtraukiami darbo užmokesčio apskaitos metodai, kiekviename iš jų pasirenkami analitiniai parametrai ir išlaidų sąskaita. Vienas šio katalogo elementas jau sukurtas programinės įrangos produkte, kuris vadinasi „Numatytųjų kaupimų atspindys“. Jame pasirinkta išlaidų sąskaita bus naudojama darbo užmokesčio apskaitai, nebent šiuo atveju bus nustatyti kiti nustatymai. Skiltyje „Numatytojo kaupimo atspindys“ nurodyta 26 sąskaita, kuri vadinasi „Bendrosios veiklos sąnaudos“. Bet jei reikia, galite nurodyti kitą paskyrą.

Darbo užmokesčio apskaitos būdas turi būti nurodytas kaupime, kuris darbuotojui priskiriamas priėmimo į darbą ar perkėlimo dokumentuose.

Jei metodas niekur nenurodytas, tokiu atveju bus naudojamas numatytasis susiejimas. Pradedant nuo programos versijos 3.0.43.162, katalogas pavadinimu „Sukaupimai“ taip pat pasiekiamas iš formos „Atlyginimo nustatymai“, ankstesnėse versijose – tiesiai iš skyriaus „Atlyginimai ir personalas“.

Programinės įrangos produktas jau sugeneravo tam tikrus sukaupimus, ypač „Mokėjimas pagal atlyginimą“. Jame nebuvo pasirinktas darbo užmokesčio rodymo būdas, todėl 26 sąskaitoje, tai yra pagal nutylėjimą, bus atsižvelgiama į darbuotojų, kuriems priskirtas „Mokėjimas pagal atlyginimą“, darbo užmokestis.

Šio programinio produkto vartotojas turi teisę sukurti naujus darbo užmokesčio apskaitos būdus, taip pat naujus kaupimus ir priskirti juos įmonės darbuotojams.

Pateikime pavyzdį. Įmonė įdarbino du naujus darbuotojus: Barkov A.A., - pardavimo skyriaus vadovo pareigas, ir Panchenko V.A., - tekintojo pareigas gamybos vietoje.

Abu gauna mėnesinį atlyginimą, o vadovo darbo užmokestis turi būti įtrauktas į 26 sąskaitą, o tekintojo - 20.01 („Pagrindinė produkcija“).

Norėdami pradėti, atidarykite katalogą „Darbo užmokesčio apskaitos metodai“ ir sukurkite naują metodą „Gamybos darbuotojų atlyginimai“. Be to, turite nurodyti 20.01 sąskaitą faktūrą, taip pat išlaidų elementą „Mokėjimas“. Visa tai parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje:

Kataloge pavadinimu „Sukaupimas“ turite sukurti naują kaupimą, pavadinti jį „Mokėjimas pagal atlyginimą (gamyba)“. O kaupimo formoje nurodykite darbo užmokesčio atspindėjimo būdą - „Gamybos darbuotojų atlyginimai“:

Pasamdykime Barkovą ir Pančenką. Išsamioje dokumento su pavadinimu „Įdarbinimas“ Barkovui nurodykite kaupimus, vadinamus „Mokėjimas pagal atlyginimą“ (paprastai nustatomi pagal numatytuosius nustatymus), Pančenko - turite pasirinkti kaupimus pavadinimu „Mokėjimas pagal atlyginimą (gamyba) “:

Naudodami dokumentą „Darbo užmokestis“, kaupkite mėnesinį atlyginimą organizacijos darbuotojams. Po to užpildykite dokumentą ir pateikite. Jei reikia, kaupimo dokumente galima keisti kaupimo tipą. Darbo užmokesčio ir draudimo įmokų apskaita 1C 8.3 programoje bus vykdoma pagal darbuotojams pasirinktus kaupimo ir apskaitos metodus: pagal Barkovą - Dt sąskaitoje 26 (pagal nutylėjimą), o pagal Pančenko - Dt sąskaitoje. 20.01 val.

Personalo darbuotojas ruošia:

Darbuotojų judėjimo dokumentai (įdarbinimas, atleidimas ir kt.);
Darbuotojo nebuvimo dokumentai (nedarbingumo atostogos, atostogos ir kt.);
Užsakymai dirbti ne visą darbo dieną, viršvalandžius ir pan.:

Patvirtinti darbuotojo nebuvimo (nedarbingumo, atostogų ir kt.) dokumentus. Pažymėkite langelį Skaičiavimas patvirtintas:

Formuoti kaupimo dokumentus, pavyzdžiui, finansinę pagalbą, vaiko priežiūros atostogas, atlygį už vienetinį darbą ir pan.;
Užpildykite dokumentą Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas.

Ši seka galioja, jei įmonėje vienas asmuo atsakingas už personalo dokumentus, o kitas – už darbo užmokesčio apskaičiavimą. Jei ir personalo dokumentus, ir darbo užmokesčio dokumentus rengia vienas vartotojas, pavyzdžiui, su visomis teisėmis, tai jis įveda visą informaciją dokumente ir jį patvirtina. Likusi dokumento seka išlieka ta pati.

Svarbu! Jeigu 1C 8.3 ZUP skaičiuodami atlyginimus pažeisime popierizmo eiliškumą, tada įmokos bus paskaičiuotos neteisingai ir gyventojų pajamų mokestis.

1C 8.3 ZUP programa turi perskaičiavimo mechanizmą. Skyrius Atlyginimas → Paslauga → Perskaičiavimai. Šis apdorojimas atspindės visus dokumentus, kuriuos reikia suskaičiuoti:

Kaip žingsnis po žingsnio atlikti darbo užmokesčio skaičiavimus 1C ZUP 8.3 pradedantiesiems, aptariama mūsų vaizdo pamokoje:

Kur rasti dokumentą Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas

Yra du būdai užpildyti dokumentą Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas 1C ZUP 8.3.

Pirmas būdas

Pradinis puslapis atidaromas paleidus programą. Nurodykite kaupimo mėnesį, tada Apskaičiuokite atlyginimą. Ši parinktis yra labai aiški. Leidžia matyti visus dokumentus vienu metu. Patogus naršymas po dokumentus, rekomenduojama:

Pagrindinio puslapio formai reikia atlikti nustatymus: Pagrindinis meniu → Rodinys → Pagrindinio puslapio nustatymai. Iš lauko Galimos formos pereikite į pradinio puslapio kairįjį stulpelį – Skaičiavimai ir mokėjimai: Forma:

Šį apdorojimą taip pat galite vadinti 1C ZUP 8.3 iš skilties Atlyginimas → Skaičiavimai ir mokėjimai:

Antras būdas

Antrasis tradicinis variantas – darbas žurnaluose. Skyrius Atlyginimas → Visi sukaupimai. Atsidarys žurnalas, kuriame matysime visus kaupimo dokumentus:

Jei norime matyti tik atlyginimų ir įmokų apskaičiavimo dokumentus, tuomet pasirinkite skyrių Atlyginimas → Atlyginimų ir įmokų kaupimas:

Pažvelkime atidžiau į dokumentą Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas 1C ZUP 8.3. Šis dokumentas skirtas:

Priimant darbuotoją skaičiuoti sumas, nurodytas darbuotojo kortelėje. Pavyzdžiui, atlyginimas, valandinis įkainis ir pan.;
Tas pats dokumentas daro įvairius išskaitymus. Pavyzdžiui, dėl vykdomųjų raštų, paskolų ir pan. Skaičiavimas atliekamas atsižvelgiant į visus buhalterio patvirtintus nukrypimus;
Šiame dokumente taip pat apskaičiuojamos draudimo įmokos ir gyventojų pajamų mokestis.

Dokumente nurodome mėnesį, už kurį skaičiuojamas atlyginimas. Lentelinės dokumento dalys gali būti pildomos automatiškai (meniu Pildyti) arba rankiniu būdu. Skirtuke Sukaupimai matome sukauptų sumų rezultatą, atsižvelgiant į nukrypimus:

Naudodami mygtuką Rodyti išsamų skaičiavimą galite peržiūrėti standartinį laiką, dirbtas valandas ir skaičiavimo rodiklius:

Iš dokumento galite peržiūrėti konkretaus darbuotojo atlyginimo lapelį. Norėdami tai padaryti, žymekliu pasirinkite darbuotoją ir spustelėkite mygtuką Darbo užmokesčio pažyma:

Skirtuke Papildomi kaupimai ir perskaičiavimai bus rodomi atlikti perskaičiavimai. Informacija šiame skirtuke rodoma, jei po mėnesio skaičiavimo buvo atlikti bet kokių duomenų, turinčių įtakos skaičiavimui, pakeitimų.

Sutarties skirtukas. Prikaupimai pagal civilinės teisės sutartis ir autorines sutartis rodomi čia:

Žymė Žymė. Išmokos, mokamos iš socialinio draudimo fondo, pateikiamos čia:

Skirtukas Išmokų perskaičiavimas. Čia atsispindės išmokų perskaičiavimai.

Atskaitymų skirtuke rodomi visi atskaitymai iš darbuotojų, išskyrus gyventojų pajamų mokestį. Pavyzdžiui, atskaitymai pagal vykdomuosius dokumentus:

Gyventojų pajamų mokesčio skirtukas – atsispindi gyventojų pajamų mokesčio skaičiavimai:

Skirtuke Paskolos pateikiama informacija apie darbuotojams suteiktas paskolas:

Skirtuke Įmokos matysime išsamią informaciją apie kiekvieno darbuotojo sukauptas įmokas:

Pažvelkime atidžiau į informaciją, esančią virš lentelės dalies:

Kai paspausite ženklą „?“, pamatysime išsamią informaciją apie sukauptas sumas, papildomus sukaupimus, atskaitymus ir įmokas:

Darbo užmokesčio dokumento veikimo mechanizmas 1C ZUP 3.0 (2.5) taip pat aptariamas mūsų vaizdo pamokoje:

Pažvelkime žingsnis po žingsnio, kaip apdoroti darbo užmokestį 1C apskaitos programos 3.0 versijoje. Norėdami tai padaryti, programos meniu pasirinkite skirtuką „Atlyginimai ir personalas“, tada skyrių „Atlyginimai“ ir eikite į elementą „Darbo užmokestis“. Paspauskite mygtuką „Sukurti“. Užpildykite laukus:

Kaupimo mėnuo – už kurį mėnesį bus skaičiuojamas atlyginimas;

Data – nurodyto mėnesio apskaičiavimo data;

Padalinys – keičiasi pagal poreikį.

Atkreipkime dėmesį į stulpelį „Kaupimas“. Nurodoma, kad darbo užmokestis skaičiuojamas pagal darbo užmokestį. Šis tipas nurodomas darbuotojo kortelėje, priimant į darbą. Patikrinkime nustatymus. Grįžkime į meniu skirtuką „Atlyginimai ir personalas“, „Personalo apskaita“ skyrių „Įdarbinimas“ ir eikime į darbuotojo kortelę, kur pasirenkamas kaupimo tipas „Pagal atlyginimą“. Dukart spustelėkite užrašą, kad patektumėte į nustatymus. Yra punktas „Atspindys apskaitoje“, jei jis neužpildytas, sukuriame naują „Atlyginimų apskaitos būdas“.

Užrašome pavadinimą „Atlyginimas (20 sąskaitų)“ ir skliausteliuose nurodome sąskaitos numerį. Tai reikalinga tam, kad programa suprastų, į kurią sąskaitą ir kokiai išlaidų kategorijai buvo paskaičiuotas duotas atlyginimas. Nurodome išlaidų straipsnį „Apmokėjimas“. Spustelėkite „Įrašyti ir palaidoti“. Prižiūrima sąskaita rodoma laukelyje „Atspindys apskaitoje“. Dar kartą spustelėkite „Įrašyti ir uždaryti“ ir grįžkite į darbo užmokesčio apskaitą. Dokumente bus nurodyti darbuotojų vardai, pavardės, skyriaus pavadinimas, kaupimo rūšis, darbo užmokesčio dydis, dirbtų dienų ir valandų skaičius. Jei organizacija numato atskaitymus darbuotojams, jie bus automatiškai įtraukti į skirtuką „Išskaitymai“. Pildymas gali būti atliekamas ir rankiniu būdu, naudojant mygtuką „Pridėti“:

Kitas skirtukas yra „Asmens pajamų mokestis“. Čia automatiškai skaičiuojami priskaičiavimai nuo asmens pajamų. Esant poreikiui, juos galima koreguoti pažymint žymą „Koreguoti gyventojų pajamų mokestį“. Dešinėje esančiame laukelyje galite peržiūrėti visus išskaitymus iš darbuotojo arba pridėti naujų. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti išskaitymo kodą ir nurodyti sumą:

Kitame skirtuke „Įmokos“, kuris taip pat bus pildomas automatiškai, galite matyti visus mokesčius, kurie bus taikomi darbuotojui. Jei reikia, juos galima pakeisti pažymėjus langelį šalia punkto „Koreguoti įnašus“.

Dabar duomenys apie kaupimą, atskaitymą ir atskaitymus rodomi atitinkamuose laukuose. Paspaudus ant klaustuko, programa iššifruos, kas ir kur bus pervesta nurodyta suma:

Peržiūrėkime dokumentą ir pažiūrėkime į skelbimus. Atsispindi vienas kaupimo, vienas gyventojų pajamų mokesčio ir keturi sukauptų įmokų įrašai:

Kontrolei kaupimo registrą galite peržiūrėti skirtuke „Savitarpiai atsiskaitymai su darbuotoju“. Sukaupta suma ir išskaičiuojama suma rodoma čia:

Taip pat galite patikrinti, ar baigti kiti skirtukai. Darbo užmokestis buvo apdorotas. Dabar reikia sumokėti per kasą. Eikite į meniu skirtuką „Atlyginimai ir personalas“, žurnalą „Vedomosti į kasą“. Jei darbuotojui anksčiau buvo sumokėtas avansas, čia atsispindės jo įrašas. Sukurkime atlyginimo išmokėjimą naudodami mygtuką „Sukurti“. Atsidaro dokumentas „Pažyma apie darbo užmokesčio išmokėjimą per kasą“. Užpildykite:

Mokėjimo mėnuo;

Padalinys;

Apmokėjimas – išskleidžiamajame lange pasirinkite „Mėnesinis atlyginimas“;

Apvalinimas – neapvalinimo.

Tada paspauskite mygtuką „Užpildyti“. Šalia darbuotojo vardo bus likusi suma, kurią jam reikės sumokėti. Programa viską apskaičiuoja savarankiškai pagal anksčiau įvestą avanso mokėjimo dokumentą ir sukurtą „Darbo užmokesčio“ dokumentą:

Paleiskime ir patikrinkime laidus. Matote, kad apskaitos įrašų nėra. Yra tik punktai „Abipusiai atsiskaitymai su darbuotojais“ ir „Mokėtini atlyginimai“:

Belieka sumokėti darbuotojui pinigus. Naudodami mygtuką „Sukurti remiantis“ pasirinkite „Grynųjų pinigų išėmimas“. Čia nieko pildyti nereikia, tiesiog patikrinkite ir užpildykite. Jei pažiūrėsite į skelbimus, pamatysite vieną skelbimą dėl atlyginimų mokėjimo.