Reguliuojamų ataskaitų diegimas. Reguliuojamos atskaitomybės įrengimas 1c apskaita 7.7 reguliuojama atskaitomybė

1C:Apskaita 7.7, kaip ir visos 1C:Enterprise sistemos programos, turi vieningą ataskaitų generavimo ir darbo su jomis mechanizmą. | Standartinė 1C: Apskaitos konfigūracija apima standartinių ataskaitų rinkinį, skirtą duomenims apie apskaitos rezultatus ir apskaitos įrašus įvairiuose skyriuose gauti.

  • Standartinių ataskaitų generavimas. Apyvartos balansas.

    Kiekvienos sąskaitos balanse pateikiama informacija apie likučius laikotarpio pradžioje ir pabaigoje bei nurodyto laikotarpio debeto ir kredito apyvartą. Ši ataskaita (bendrinėje kalboje – „apyvarta“) yra viena dažniausiai apskaitos praktikoje naudojamų ataskaitų.

  • Suvestinių pranešimų

    Suvestinių įrašų sąrašas yra ataskaita, kurioje pateikiama apyvarta tarp sąskaitų (sumos, nurašomos iš vienos sąskaitos į kitos sąskaitos kreditą) per tam tikrą laikotarpį. Norėdami matyti konsoliduotų operacijų sąrašą, pagrindinio programos meniu meniu „Ataskaitos“ pasirinkite punktą „Konsoliduotos operacijos“.

  • Šachmatai

    Šaškių lenta yra ataskaita, kurioje lentelės pavidalu pateikiama tam tikro pasirinkto laikotarpio apyvarta tarp sąskaitų. Šaškių lentą dažnai naudoja buhalteriai, nes ji aiškiai parodo organizacijos lėšų ir įsipareigojimų srautą.

  • Sąskaitos balansas

    Sąskaitoms, kuriose tvarkoma analitinė apskaita, galite gauti likučių ir apyvartos suskirstymą pagal konkrečius analitinės apskaitos objektus (subsąskaitas). Atitinkama ataskaita vadinama „Sąskaitos balansas“.

  • Sąskaitos apyvarta (Didžioji knyga)

    Ataskaitoje „Sąskaitos apyvarta“ rodoma kiekvieno mėnesio apyvarta ir sąskaitų likučiai. Tai gali būti labai naudinga apibendrinant ir teikiant ataskaitas. | Norėdami gauti sąskaitos apyvartą, pagrindinio meniu meniu „Ataskaitos“ pasirinkite „Sąskaitos apyvarta (Didžioji knyga)“.

  • Žurnalo tvarka ir sąskaitos išrašas

    „Žurnalo užsakymo ir sąskaitos išrašo“ ataskaita iš esmės yra ataskaita apie judėjimą sąskaitoje (pradžios likutis, apyvarta su kitomis sąskaitomis ir galutinis likutis), detalizuota pagal datas (laikotarpius) arba pagal operacijas (operacijas).

  • Sąskaitos žurnalo užsakymas subconto

    Ataskaita "Sąskaitos žurnalo užsakymas subconto" iš esmės yra ataskaita apie judėjimą sąskaitoje subconto kontekste: pradinis likutis, apyvarta su kitomis sąskaitomis ir galutinis likutis. | Norėdami gauti šią ataskaitą, pagrindinio meniu meniu „Ataskaitos“ turite pasirinkti elementą „Subconto abonemento žurnalas“.

  • Sąskaitos analizė

    Ataskaitoje „Sąskaitų analizė“ pateikiama pasirinkto laikotarpio sąskaitų apyvarta su kitomis sąskaitomis bei likutis laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. | Norėdami gauti šią ataskaitą, pagrindinio meniu meniu „Ataskaitos“ pasirinkite elementą „Paskyros analizė“. Ekrane pasirodo paskyros analizės parametrų užklausa.

  • Sąskaitos kortelė

    „Sąskaitos kortelės“ ataskaitoje pateikiamos visos operacijos su tam tikra sąskaita arba įrašai į nurodytą sąskaitą konkrečioms analitinės apskaitos objektų vertėms – medžiagos pavadinimas, tiekėjo organizacija ir kt.

  • Sąskaitos analizė pagal subsąskaitą

    Ataskaitoje „Sąskaitos analizė pagal subkonto“ pateikiamos visos nurodyto laikotarpio šios sąskaitos korespondencijos su kitomis sąskaitomis sumos, taip pat sąskaitų likučiai laikotarpio pradžioje ir pabaigoje analitinės apskaitos objektų kontekste.

  • Sąskaitos analizė pagal datas

    Dažnai reikia gauti apyvartą ir sąskaitų likučius kiekvienai tam tikro laikotarpio datai. To gali prireikti, pavyzdžiui, norint išanalizuoti organizacijos lėšų ar įsipareigojimų pokyčius laikui bėgant, patikrinti į informacinę duomenų bazę įvestų duomenų atitiktį banko išrašuose nurodytiems duomenims ir kt. Reikiamą informaciją galima gauti iš Ataskaita „Paskyros analizė pagal datą“.

  • Subkonto analizė

    Su keliomis sintetinėmis sąskaitomis susietų subconto tipų atveju naudojant bet kurios vienos sąskaitos balansą neįmanoma gauti visos informacijos apie subkonto apyvartą ir sumas. Tokiais atvejais turėtumėte naudoti „Subconto Analysis“ ataskaitą.

  • Subconto kortelė

    Jei norite gauti kuo išsamesnį analitinės apskaitos objekto (subsąskaitos) arba subkonto grupės operacijų vaizdą, galite parodyti „Sub-conto kortelę“. Šioje ataskaitoje pateikiamos visos operacijos su konkrečiu analitinės apskaitos objektu (subsąskaita) chronologine tvarka, nurodant operacijų duomenis, subsąskaitų likučius po kiekvienos operacijos, laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.

  • Apyvartos tarp subkontų

    Norėdami išanalizuoti apyvartą tarp vieno ar visų vieno tipo subkontversijų ir vieno ar visų kito tipo subkontversijų, galite naudoti ataskaitą „Apyvarta tarp subkontų“. Ši ataskaita leidžia sužinoti, pavyzdžiui, kiek skirtingų rūšių prekių įsigijo kiekvienas pirkėjas, arba, priešingai, kiekvienai prekei, sužinoti bendras kiekvieno pirkėjo jo pirkimų apimtis.

  • Ataskaitos paskelbimas

    Operacijų ataskaita – tai pasirinkimas iš operacijų žurnalo pagal tam tikrus nurodytus kriterijus. | Norėdami sugeneruoti ataskaitą, pagrindinio programos meniu „Ataskaitos“ pasirinkite elementą „Ataskaita apie operacijas“. Ekrane pasirodo šios ataskaitos išvesties parametrų užklausa.

  • Išplėstinė subkonto analizė

    Šio tipo ataskaitos naudojamos tik toms paskyroms, kuriose analitinę apskaitą tvarko subconto. Jame kiekvienam subsąskaitos tipui, kurio analitinė apskaita tvarkoma sąskaitoje, pateikiamos subsąskaitos debeto ir kredito apyvartos, taip pat išplėstas ir sutrauktas likutis pasirinkto laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.

  • Diagrama

    Diagramos ataskaita yra galingas įrankis vizualiai analizuoti sąskaitas įvairių tipų diagramose. | Norėdami gauti šią ataskaitą, pasirinkite pagrindinio meniu "Ataskaitos" skilties "Papildoma" papunktį "Diagrama". Ekrane pasirodo ataskaitos parametrų užklausa.

    • Reguliuojamo ataskaitų teikimo 1C 7.7 proceso atnaujinimas yra paprastas ir prieinamas kiekvienam vartotojui. Šiuo metu programa „1C: Accounting for Ukraine 7.7“ leidžia mokesčių inspekcijai pateikti beveik visas reikalingas ataskaitas ir dar daugiau. Daugelis ataskaitų pildomos visiškai automatiškai arba pusiau automatiškai, kai kurios tik rankiniu būdu. Tačiau visos ataskaitos yra sukurtos maždaug tuo pačiu principu, todėl pakanka suprasti kelias ataskaitas, o tada viskas tampa labai paprasta.

    Taigi, išsiaiškinkime, kaip tai padaryti reguliuojamų ataskaitų atnaujinimas 1C 7.7 savarankiškai. Viskas priklauso nuo to, kokia forma gavote reglamentuojamus ataskaitų failus. 1C įmonė teikia reguliuojamas ataskaitas arba paraiškos Rp14q2.exe forma (kur 14 yra metai, 2 yra ketvirtis), arba archyvo, kuriame yra aukščiau nurodyta programa, forma. Be to, iš manęs galite gauti reguliuojamas ataskaitas programos forma, kuri leidžia įdiegti ataskaitas dviem paspaudimais. Be to, galima iš karto įdiegti kelios informacijos bazės.

    Reguliuojamų ataskaitų teikimo 1C 7.7 atnaujinimas (3 metodai):

    1. Rankinis (sunkiausias):

    Iš esmės reguliuojamų ataskaitų teikimo (RO) diegimo procedūra aprašyta prieinama kalba, dokumentuose, ITS diske ir kartu su RO pateiktame faile. Jame yra išsamios ir išsamios savaiminio įrengimo instrukcijos. Tokiu atveju, gavus RO, tereikia dar kartą perskaityti šį failą Rp**Q*.TXT (** metai, * ketvirtis).

    Reikia eiti į savo duomenų bazės katalogą, atidarykite jame esantį aplanką ExtForms sukurkite ten aplanką Rp14q2.grp ir nukopijuokite failą Rp14q2.exeį ją. Tada dukart spustelėkite, kad paleistumėte Rp14q2.exe.

    2. Automatinis (paprastas):

    Reikia bėgti1C, eikite į meniu Ataskaitos → Reguliuojamos ataskaitos ( įmontuotas) , Paspausk mygtuką "Z įkelti “. Atsidariusiame lange pasirinkitegautą failąR R 1

    3. Automatinis iš mano pateikto failo (paprasčiausias):

    Jums tereikia paleisti failą ir naudoti paukščius pasirinkti vieną ar daugiau informacijos bazių, kuriose norite įdiegti ataskaitas, ir paspausti mygtuką Kopijuoti į informaciją. bazė. Tai viskas.

    Automatinis reguliuojamų ataskaitų atnaujinimas 1C 7.7

    pastaba :

      Jūsų konfigūracijos versija turi atitikti pasirinktą R O. ( Konfigūracijos informaciją galite gauti meniu „Help“ pasirinkę „Apie“.)

    Jei reikia, ataskaitą galite gauti susisiekę su manimi. Mano kontaktai yra viršuje dešinėje. Be to, jei kyla sunkumų diegiant reguliuojamas ataskaitas arba kyla klausimų apie darbą ar 1C nustatymą, nedvejodami padarykite tai.

    Neįmanoma priimti valdymo sprendimų nežinant apie organizacijoje vykstančius vidinius procesus, apie kuriuos pagrindinė informacija yra apskaitos registruose. E.V. pasakoja, kaip analizuojant tokią informaciją padeda specialiai sukonfigūruotos konfigūracijos ataskaitos „Accounting“ (4.5 red.), skirtos „1C:Enterprise 7.7“. Baryshnikova, „Domino Soft“ mokymo centro vadovė.

    Apskaita organizacijoje yra skirta vidiniams ir išoriniams finansinių ataskaitų vartotojams gauti informaciją apie finansinę būklę, finansinius verslo veiklos rezultatus, užkirsti kelią neigiamiems rezultatams ir nustatyti organizacijos vidinius rezervus.

    Norint apdoroti informaciją ir gauti duomenis apie apskaitos rezultatus įvairiuose skyriuose, programa 1C: Apskaita 7.7 pateikia vieningą ataskaitų sudarymo ir darbo su jomis mechanizmą.

    Į konfigūraciją įtrauktas standartinių ataskaitų rinkinys gali būti naudojamas norint gauti apibendrintą ir išsamią informaciją apie bet kurias apskaitos dalis.

    Kasdieniame darbe buhalteris susiduria su užduotimi analizuoti įvairių apskaitos objektų būklę. Vienas iš pagrindinių įmonės valdymo klausimų yra gamybos kaštų apskaitos klausimai, nes būtent informacija apie sąnaudas grindžiama labai daug sprendimų.

    Gamybos apskaita skirstoma į:

    • Išlaidų apskaita pagal rūšis;
    • Sąnaudų apskaita jų atsiradimo vietoje;
    • Žiniasklaidos išlaidų apskaita.

    Sąnaudų apskaita pagal rūšis parodo, kokių rūšių sąnaudos atsirado įmonėje gaminant (atliekant darbus, teikiant paslaugas) ataskaitiniu laikotarpiu. Išlaidų apskaita kilmės vietoje leidžia jas paskirstyti atskiriems padaliniams, kuriuose jos buvo patirtos. Kaštų apskaita žiniasklaidos priemonėmis apima visų kaštų, susijusių su bet kurio konkretaus produkto vieneto (atlikto darbo, paslaugos) gamyba, nustatymą.

    Pagal organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sąskaitų planą ir jo taikymo instrukcijas (patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n), 20 sąskaita „Pagrindinė produkcija“ yra skirtas gamybos sąnaudoms įrašyti. 20 sąskaitos „Pagrindinė gamyba“ analitinė apskaita vykdoma pagal sąnaudų rūšis ir gaminių (darbų, paslaugų) rūšis, taip pat pagal organizacijos padalinius.

    Naudodami standartines konfigūracijos ataskaitas, bandysime gauti informacijos gamybos sąnaudų analizei. Norėdami tai padaryti, pereikime prie konfigūracijos sąskaitų plano ir pažiūrėkime, kaip nustatyti sąskaitų planą, susijusį su 20 sąskaita. 20 sąskaitoje „Pagrindinė gamyba“ numatyta tvarkyti 3 tipų subkonto analitinę apskaitą (3 analitinės dalys):

    • "Nomenklatūros tipai"
    • "Kainos elementai"
    • "Vienetai".

    Ši apskaitos procedūra 20 sąskaitoje „Pagrindinė produkcija“ visiškai atitinka Sąskaitų plano reikalavimus ir leidžia vartotojui gauti informaciją tiek apie visas 3 analitines dalis, tiek apie kiekvieną atskirai.

    Tarkime, kad buhalteris susiduria su užduotimi analizuoti gamybos sąnaudas pagal žiniasklaidą. Sąnaudų vežėjas – tai įvairių rūšių produktai (darbai, paslaugos), kuriuos įmonė pagamina ir yra skirta parduoti. Tam tikslui galite naudoti ataskaitą „Sąskaitos balansas“ (1 pav.). Ataskaitų nustatymuose lauke „Subconto1 vaizdas“ pasirenkamas analitinis vaizdas – „Prekių tipai“, ataskaitų generavimo parinktis nustatyta „Išplėsti“, likusiems analitiniams rodiniams parinktis „Ignoruoti“ .

    Ši ataskaita, sugrupuota pagal prekių rūšis, leidžia apskaitininkui gauti informaciją apie įmonės sunaudotų išteklių apimtį sąnaudų nešėjų (kaštų objektų) kontekste. Nagrinėjamu laikotarpiu daugiausia išlaidų tenka gaminio rūšiai „Pagaminti gaminiai (paltai)“ – 62 626,19 rub., o pigiausia – „Smulkus drabužių remontas po cheminio valymo ir dažymo“ – 333,33 rub.

    Detalesnei apyvartos analizei galite naudoti ataskaitą „Subconto sąskaitų užsakymo žurnalas“, kuri, be informacijos apie apyvartą pagal prekės tipą, leidžia papildomai matyti informaciją apie apyvartą su atitinkamomis sąskaitomis (2 pav. ).


    Ataskaitoje matyti, kad maksimali analizuojamo laikotarpio išlaidų dalis – 26 265,49 rubliai, skirta „Pagamintai produkcijai (paltams)“ – tenka bendroms verslo išlaidoms (nurašytoms iš 26 sąskaitos „Bendrosios veiklos sąnaudos“).

    Naudokime tas pačias ataskaitas gamybos sąnaudoms pagal tipą analizuoti. Nustatydami ataskaitą "Sąskaitos balansas" laukuose "Subconto1 tipas" ir "Subconto3 tipas" turite pasirinkti ataskaitos generavimo parinktį - "Ignoruoti", o "Subconto2 tipo" - "Išplėsti" (3 pav.) .


    Gautoje ataskaitos versijoje kiekvienoje balanso eilutėje yra analitinės apskaitos objekto (subsąskaitos) pavadinimas, šiuo atveju - išlaidų straipsnis, - likutis laikotarpio pradžioje, debeto ir kredito apyvarta. ir kiekvienos prekės likutį laikotarpio pabaigoje. Ši ataskaita, sugrupuota pagal išlaidų rūšis, leidžia daryti išvadą, kad didžiausią gamybos apimtį (išskyrus produktų rūšis) užima:

    • bendrosios verslo išlaidos - 81 856,10 rubliai,
    • medžiagų išlaidos - 40 183,33 rubliai.

    Kurią ataskaitą galime naudoti norėdami gauti išsamų medžiagų sąnaudų suskirstymą?

    Šiuo tikslu galite naudoti ataskaitą „Paskyros analizė pagal subconto“. Ataskaitoje pateikiamos visos nurodyto laikotarpio šios sąskaitos korespondencijos su kitomis sąskaitomis sumos, taip pat sąskaitų likučiai laikotarpio pradžioje ir pabaigoje analitinės apskaitos objektų kontekste. Šią ataskaitą galima sugeneruoti tik toms paskyroms, kuriose tvarkoma analitinė apskaita.

    Iš ataskaitos (žr. 4 pav.) matyti, kad į pagrindinės produkcijos medžiagų sąnaudas įeina gamybai nurašytų medžiagų ir savos gamybos pusgaminių savikaina:

    • 27 850 RUB nurašytas nuo 10 sąskaitos „Medžiagos“ kredito;
    • 12 000 rub. nurašytas nuo 21 sąskaitos „Savos gamybos pusgaminiai“ kredito.

    Be to, į materialines išlaidas buvo įtraukta per atskaitingą asmenį patirtų išlaidų suma (333,33 RUB) (4 pav.).


    Gamybos kaštų apskaita jų atsiradimo vietose užtikrina gamybos išteklių kontrolę ir valdymą struktūrinių įmonės padalinių kontekste. Nustatant ataskaitą "Sąskaitos balansas" pildoma taip: "Subconto type 1" ir "Subconto type 2" pasirenkame ataskaitos generavimo parinktį - "Ignoruoti", o "Subconto type 3" - "Išplėsti" ( 5 pav.).


    Analizuojant išlaidų pasiskirstymą pagal skyrius, akivaizdu, kad didžiausia išlaidų suma tenka Siuvyklos padaliniui - 100 742,90 rub.

    Naudodami standartines konfigūracijos ataskaitas išnagrinėjome 20 paskyros būseną atskirai kiekvienoje analizės sekcijoje. Jei norime gauti informaciją atsižvelgdami į visas 3 analitines dalis, tada kiekvieno subkonto tipo ataskaitos nustatymuose būtina nustatyti ataskaitos generavimo parinktį „Išplėsti“. Tokią ataskaitą sunkiau suprasti, tačiau ji pateikia išsamiausią gamybos būklės vaizdą.

    Viena iš konfigūracijos ataskaitų darbo ypatybių yra galimybė keisti analitinių skyrių (subconto tipų) rodymo ataskaitoje tvarką. Pavyzdžiui, rengiant ataskaitą „Sąskaitos analizė pagal subconto“ galima naudoti standartinę analitinių sekcijų tvarką: „Prekių tipai“ – „Išlaidų straipsniai“ – „Skyriai“, tačiau generuodami ataskaitą turime galimybę pakeisti šią tvarką. Ataskaitos nustatymuose lauke „Subconto Type 1“ nurodykite analitinę skiltį „Kainos elementai“, lauke „Subconto Type 2“ pasirinkite „Prekių tipai“, o lauke „Subconto Type 3“ – „Skyriai“ “. Pasirinkus šią parinktį, išlaidų straipsniai bus rodomi pirmame ataskaitos lygyje, prekių tipai – antrame, o skyriai – trečiame lygyje. Analitinių skilčių eilės keitimas galimas bet kurioje ataskaitoje, kurioje pateikiama informacija apie analizę – „Žurnalas – sąskaitos užsakymas pagal subconto“, „Paskyros analizė pagal subkonto“, „Subconto analizė“, „Subconto kortelė“. .

    Taigi, pakeitę 3 analitinių skyrių tvarką, turime galimybę gauti keletą ataskaitos generavimo variantų:

    • "Straipsnių rūšys" kontekste "Išlaidos elementai" ir "Skyriai";
    • „Straipsnių rūšys“ „Skyrių“ ir „Išlaidų straipsnių“ kontekste;
    • „Išlaidų straipsniai“ „Prekių rūšių“ ir „Skyrių“ kontekste;
    • "Sąnaudų straipsniai" kontekste "Skyriai" ir "Prekių rūšys";
    • „Skyriai“ „Sąnaudų straipsnių“ ir „Prekių rūšių“ kontekste;
    • „Skyriai“ „Prekių rūšių“ ir „Išlaidų straipsnių“ kontekste.

    Ataskaita „Apyvarta tarp subsąskaitų“ turi plačias analizės ir detalumo galimybes. Ši ataskaita leidžia analizuoti apyvartą tarp vieno ar visų vieno tipo subkontų (analitinių sekcijų arba objektų) ir vieno ar visų kito tipo subkontų (analitinių sekcijų ar objektų). Pavyzdžiui, naudodamiesi šia ataskaita matome, kiek ir kokių medžiagų buvo įtraukta į medžiagų sąnaudas pasirinktu laikotarpiu. Norėdami tai padaryti, ataskaitos nustatymuose lauke "Subconto tipas" (pagrindinis) pasirinkite - "Gamybos kaštai", lauke "Subconto" pasirinkite - "Medžiagų sąnaudos"; tada lauke "Type of subconto" (atitinkamas) nustatykite "Medžiagos" (6 pav.).


    Norėdami pateikti apskaitos rezultatų duomenis grafine forma, galite naudoti ataskaitą „Diagrama“ (Pagrindinis meniu Ataskaitos – Papildoma – Diagrama). Ataskaita „Diagrama“ yra vizualinės analizės įrankis, ja gali naudotis organizacijos vadovas, vadovai ir kiti specialistai, tiesiogiai nesusiję su buhalterinės apskaitos paslaugomis.

    Išanalizuokime apyvartą pagal sąnaudų elementus naudodami šią ataskaitą. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Duomenys“ turėtumėte nurodyti laikotarpį, pasirinkti 20 sąskaitą ir pasirinkti sumų, pagal kurias bus sudaryta ataskaita, tipą. Diagrama gali būti sudaryta remiantis pradiniais likučiais, apyvarta arba galutiniais likučiais. Šiuo atveju galima imti tik debeto sumas, tik kredito sumas arba skirtumą tarp debeto ir kredito sumų. Norėdami sukurti ataskaitą, nustatykite jungiklius į padėtį – apsisukimai, debetas, suma. Skirtuke „Diagrama“ nustatote parametrus, apibūdinančius diagramos konstrukciją. Viršutinėje dalyje pasirenkate vieną iš galimų diagramos išdėstymo tipų (pyrago, histogramos ir kt.). 7 paveiksle parodytas skritulinės diagramos sudarymo variantas.


    Kaip matyti iš diagramos, didžiausią gamybos apimtį užima bendrosios verslo išlaidos ir medžiagų sąnaudos.

    Kokią išvadą galima padaryti iš mūsų gautos informacijos?

    Analizuodami mūsų abstrakčios įmonės gamybos sąnaudas, galime pasakyti:

    • gamyba yra imli medžiagoms - medžiagų sąnaudų dalis didelė (26%);
    • labai didelę produkcijos apimtį užima bendrosios išlaidos (53 proc.).

    Norint sumažinti gamybos medžiagų intensyvumą, būtinas racionalesnis medžiagų naudojimas.

    Bendrosios verslo išlaidos patiriamos organizacijos valdymo tikslais, nėra tiesiogiai susijusios su gamyba ir, kaip taisyklė, išlieka nepakitusios. Sumažinti bendrųjų verslo sąnaudų dalį galima didinant įmonės produkcijos pardavimo apimtis.

    Taigi ataskaitų teikimo mechanizmo panaudojimas, jų taikymas kasdienėje praktikoje leidžia buhalteriui analizuoti galutinius duomenis, gauti informaciją įvairiuose skyriuose, o vadovui gauti informaciją, kuri ateityje gali būti pagrindu priimant sprendimus, didinančius įmonės efektyvumą.

    Paprastai ataskaitų formų įdiegimas trunka ne ilgiau kaip 5 minutes. Tačiau gali kilti tam tikrų sunkumų. Pirmiausia bus aprašytas ataskaitų formų diegimo procesas, tada aptariamos tipinės problemos, kurios gali kilti diegimo metu. Išsamesnę informaciją galite perskaityti 1C: Apskaita 7.7 konfigūracijos dokumentacijoje, taip pat faile RP??Q!.txt (kur! žymi diegiamą ketvirtį, o ?? - metus, pvz. 2007 m. II ketvirtį failas vadinsis PR07Q2 .txt), failas yra kataloge su ataskaitų formomis.

    1C versijos 7.7 ataskaitų formų diegimas

    Ataskaitų formų kopijavimas iš ITS disko

    1. Paleiskite diską Nr. 1 „Darbas su programomis“.
    Jei diskas nepasileidžia, turite jį rasti per Explorer (dažniausiai D:) Po to atidarykite diską ir paleiskite Autorun.exe failą šakniniame kataloge
    2. Paleistoje programoje spustelėkite mygtuką „Naršyti kompaktinį diską“.

    4. Tada atsidaro langas „1C. Ataskaitų formos, programos ir konfigūracijos leidimai“. Meniu pasirinkite „1C: Enterprise 7.7“. Toliau reikia pasirinkti meniu „20XX Y ketvirčio ataskaitų formos“, kur Y – ketvirčio numeris, o 20XX – reikalingos ataskaitos formos metai. Jei trūksta reikalingo elemento, tai reiškia, kad šiame diske nėra reikiamų ataskaitų formų, turėtumėte.

    5. Meniu dešinėje rodomi šie elementai:
    a) „2007 m. II ketvirčio ataskaitų formos“
    b) „Supaprastintos mokesčių sistemos konfigūracijos 2007 m. II ketvirčio ataskaitų formos“
    c) „Verslininkų apskaitos ir atskaitomybės konfigūracijos 2007 m. II ketvirčio ataskaitų formos“.
    Turėtumėte atidžiai pasirinkti vieną iš trijų taškų. Pastraipos b) ataskaitų formos tinka konfigūracijai „1C: Apskaita supaprastinta mokesčių sistema“, punkto c) formos tinka konfigūracijai „1C: Verslininko apskaita ir atskaitomybė“, o pastraipos a) formos tinka visos kitos konfigūracijos (1C: apskaita, 1C: išsami konfigūracija ir kt.).

    6. Pasirinkus reikiamas ataskaitų formas, rodoma informacija apie esamus ataskaitų leidimo pakeitimus bei apie pridėtas formas. Turite pereiti į puslapio apačią ir pasirinkti nuorodą „Kopijuoti“.

    7. Atsidariusiame lange galite nukopijuoti ataskaitų formas tiesiai į prijungtų 1C informacinių duomenų bazių katalogus. Tačiau toks būdas yra nepatogus: diegimo failai patenka į veikiančios duomenų bazės ExtForms katalogą, o įdiegus ataskaitų formas šiuos failus ištrinti problematiška dėl didelio jų kiekio. Rekomenduojama paspausti mygtuką „Kopijuoti į katalogą“.

    8. Pasirinktame dialogo lange turite pasirinkti laikiną katalogą, pvz., c:\temp, jei katalogo nėra, programa jį sukurs automatiškai ir nukopijuos į jį diegimo failus.

    Ataskaitų formų kopijavimas iš katalogo su failais (arba ZIP archyvo)

    Atnaujintas formas galima gauti ne tik naudojant ITS diską, bet ir naudojant gautą katalogą su reg. form failais. ataskaitų teikimas arba archyvas zip ar kitu formatu. Norėdami įdiegti, turite išpakuoti tokį archyvo failą į tam tikrą aplanką. Tik po to tęskite reguliuojamų ataskaitų formų diegimą vadovaudamiesi skyriuje „Reguliuojamų ataskaitų teikimo diegimas“ pateiktomis instrukcijomis.

    Reguliuojamų ataskaitų formų įdiegimas

    1. Atidarykite informacijos bazę režimu 1C: Enterprise.
    2. Atidarykite reguliuojamas ataskaitas iš meniu „Ataskaitos“ -> „Reguliuojama“

    3. Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“.

    4. Atsidariusiame dialogo lange nurodykite bet kurį katalogo failą su reguliuojamų ataskaitų formų failais su plėtiniu .exe, tada spustelėkite mygtuką „atidaryti“.

    5. Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Gerai“. Jei kai kurių ataskaitų formų nereikia kopijuoti, turite panaikinti jų žymėjimą.

    Reguliuojamų ataskaitų formų atnaujinimas prisijungus prie interneto ir turint ITS diską

    Dažnai reikia gauti naujesnes ataskaitų formas už ketvirtį, kuriame formos jau buvo įdiegtos. Norėdami atnaujinti ataskaitų formas internetu, turite atlikti šiuos veiksmus:
    1. Įdėkite diską ITS Nr. 1 „Darbas su programomis“
    2. Meniu „Ataskaitos“ -> „Reguliuojama“ pasirinkite reguliuojamų ataskaitų formų dialogą.
    3. Prisijunkite prie interneto ir automatiškai atnaujinkite ataskaitų formas naudodami mygtuką „Atnaujinti“.

    Ataskaitų formų įdiegimas rankiniu būdu

    Kartais dėl kokių nors priežasčių neįmanoma automatiškai įdiegti ataskaitų formų. Tokiu atveju ataskaitų teikimą galite įdiegti taip:
    1. Kataloge, kuriame diegimo failai buvo nukopijuoti iš ITS arba išpakuoti iš archyvinio failo, turite paeiliui paleisti visus failus su plėtiniu exe. Dėl to kataloge atsiras nauji failai. Jei išpakavimo programa sustoja ir prašo patvirtinimo, jei kyla klausimas dėl failų pakeitimo, turite paspausti mygtuką „A“ (anglų kalbos klaviatūros išdėstyme)
    2. Turite rasti programos veikiančios duomenų bazės katalogą. Darbo duomenų bazės katalogą galite rasti pažiūrėję į duomenų vietą paleidimo lango apačioje, kai pradedate darbinę konfigūraciją.
    3. Darbo duomenų bazės kataloge reikia rasti katalogą „ExtForms“. Jei katalogo nėra, jį reikia sukurti.
    4. Kataloge ExtForms reikia susikurti RP**Q?.GRP formos katalogą, kur simboliai ** nurodo metus ir simbolį? - ketvirtis. Pavyzdžiui, RP07Q2.GRP yra 2007 m. 2 ketvirtis, o PR08Q1.GRP yra 2008 m. 1 ketvirtis.

    5. Į sukurtą RP**Q?.GRP formos katalogą reikia nukopijuoti failus, išpakuotus reglamentuojamų ataskaitų formų diegimo kataloge.


    Neteisingai rodomi brūkšniniai kodai ataskaitų formose

    Jei ataskaitų brūkšniniai kodai rodomi neteisingai, greičiausiai nesate įdiegę EanGnivc šrifto. Norėdami įdiegti, atlikite šiuos veiksmus:
    1. EANG000.ttf šriftas turi būti nukopijuotas iš katalogo, kuriame įdiegtos reguliuojamos ataskaitų formos.
    2. Turite atidaryti operacinės sistemos valdymo skydelį, tada turite rasti piktogramą „Šriftai“. (pavyzdžiui, tai galima padaryti taip: Pradėti -> Nustatymai -> Valdymo skydas).
    3. Šriftų sąraše raskite EanGnivc. Jei šriftas rastas, jį reikia ištrinti (pavyzdžiui, paspaudus mygtuką Ištrinti)
    4. Tada meniu turite pasirinkti „Failas“ -> „Įdiegti šriftą“.
    5. Atsidariusiame dialogo lange nurodykite katalogą, kuriame įdiegtos reguliuojamos ataskaitos. Rastų šriftų sąraše pasirinkite EANG000.ttf (jei viskas bus padaryta teisingai, pasirinktų šriftų sąraše bus tik vienas failas)
    6. Suradę šriftą, turite jį pažymėti šriftų sąraše ir spustelėti mygtuką „Gerai“.
    7. Šrifto įdiegimas baigtas. Ataskaitų formų brūkšninis kodas turi būti rodomas teisingai.

    Klaidos generuojamos paleidžiant ir generuojant ataskaitų formas

    Klaidos dažniausiai siejamos su neteisingais įrašais failuose, išsaugotuose naudojant reguliuojamas ataskaitų formas (išsaugant nustatymus). Kad išvengtumėte klaidų, turite:
    1. Raskite darbo duomenų bazės katalogą.
    2. Darbo duomenų bazės kataloge raskite aplanką ExtForms
    3. Aplanke ExtForms reikia rasti katalogus, pvz., 12345678.90, numeriai gali būti bet kokia tvarka.
    4. Būtina ištrinti rastus 12345678.90 formato katalogus ir vėl pabandyti paleisti reguliuojamas ataskaitų formas.

    Kartais klaidų įvyksta naudojant seną programos leidimą. Norėdami generuoti ataskaitų formas, šiuo metu jums reikia bent 25 1C programos leidimo. Savo programos leidimą galite peržiūrėti spustelėję meniu „Įrankiai“ -> „Apie programą...“. Atsidariusiame lange viršutiniame dešiniajame kampe matomas programos išleidimo numeris.

    Kuriant reguliuojamas ataskaitas gali atsirasti klaidų, jei jūsų konfigūracijai neįdiegtos ataskaitų formos. Norėdami nustatyti, ar ataskaitų teikimas tinka jūsų konfigūracijai, reguliuojamų ataskaitų formoje, esančioje reguliuojamų ataskaitų sąrašo dešinėje, turite spustelėti mygtuką „i“. Jei jūsų ataskaitų formos jums netinka, turite iš naujo įdiegti reguliuojamas ataskaitų formas.

    Tai vyksta dviem etapais - platformos atnaujinimu ir konfigūracija. Be to, konfigūracijos dažnai prideda papildomų veiksmų, kad būtų atnaujintas reguliuojamas ataskaitų teikimas. Pažvelkime į žingsnis po žingsnio instrukcijas.

    Norėdami atnaujinti 1C 7 platformą, tiesiog paleiskite diegimo failą ir įdiekite programą su nauja versija tame pačiame kataloge, kuriame yra senoji. Pati diegimo programa pakeis senus failus naujais.

    Galite įdiegti jį skirtinguose kataloguose. Tokiu atveju kompiuteryje bus dvi Platformos kopijos su skirtingomis versijomis:

    Atminkite, kad diegdami naujinimą galite pakeisti pradinius nustatymus, pvz., organizacijos, kuriai priklauso programa, pavadinimą arba įdiegtinų komponentų rinkinį:

    1C 7 konfigūracijos atnaujinimas

    Konfigūracija yra 1C 7.7 taikomosios programos sprendimas, pavyzdžiui, 1C apskaita 7.7, atlyginimas ir personalas ir kt.

    Norėdami atnaujinti 1C konfigūraciją, pirmiausia turite paruošti naujinimo paskirstymo rinkinį. Faktas yra tas, kad daugeliu atvejų naujinimas pateikiamas universalia forma: pagrindinei ir profesionaliai versijai. Tiksliau, platinimo rinkinys tiekiamas specialiai bazinei versijai, o jei turite profesionalią versiją, turite ją paruošti.

    Sukurkite atskirą aplanką, pvz., „Ruošiamasi naujinimui“ ir ten nukopijuokite visus failus iš naujinimo paskirstymo:

    Dabar paleiskite 1C programą ir sukurkime kitą informacijos bazę. Taip pat pavadinkime jį „Ruošiamasi naujinimui“ ir nurodykime kelią į naują aplanką:

    Paleiskite programą konfigūratoriaus režimu. Prieš atlikdami bet kokius veiksmus su konfigūracija, turite ją atidaryti (meniu „Konfigūracija“ – „Atidaryti konfigūraciją“ arba atitinkamą piktogramą).

    Jei turite profesionalią versiją, atsidarys šis įspėjimas:

    Spustelėkite „Gerai“. Tai atvers konfigūracijos medį. Spustelėkite „Išsaugoti“:

    Dabar atidarykime duomenų bazės, kurią mes atnaujinsime, konfigūratorių:

    Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

    Pavyzdžiui, pasirinkau 1C konfigūraciją „Verslininko apskaita ir atskaitomybė, red. 1,2":

    Kaip matyti iš paveikslo, dabartinė programos versija yra 7.70.260. Dabar mes jį atnaujinsime į 7.70.265 versiją. Priminsiu, kad mes jį jau paruošėme ir jis yra aplanke „Ruošiamasi atnaujinimui“.

    Pirmiausia būtinai pasidarykite atsarginę informacijos duomenų bazės kopiją. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Administravimas“ - „Duomenų išsaugojimas“:

    Čia pasirinkite išsaugojimo kelią ir failo pavadinimą. Spustelėkite „Išsaugoti“.

    Išsaugoję pradėsime naujinti. Mūsų atveju naujinimas turi būti atliktas sujungimo režimu. Eikite į meniu „Konfigūracija“ - „Konfigūracijų derinimas...“. Pasirinkite failą „1cv7.md“ iš katalogo „Preparing for update“:

    Programa palygins esamą ir atnaujintą konfigūraciją. Rezultatas bus rodomas atskirame lange. Šiame lange galite pamatyti, kokie pakeitimai buvo padaryti naujoje laidoje, ir, jei norite, kai kuriuos atmesti.

    Skiltyje „Konfigūracijos prioritetas“ nustatykite „Įkelta konfigūracija“, o skiltyje „Sujungimo metodas“ – į „Pakeisti objektus“:

    Spustelėkite „Gerai“.

    Sujungę išsaugokite gautą konfigūraciją. Duomenų bazė bus pertvarkoma pagal atnaujinimą. Spustelėkite „Priimti“:

    Tai užbaigia atnaujinimą iš konfigūratoriaus.

    Dabar paleiskite programą įmonės režimu ir patvirtinkite gauto atnaujinimo teisėtumą. Po to, jei reikia, sistema atliks atnaujinimus kredencialų lygiu ir šiuo metu atnaujinimas gali būti laikomas baigtu:

    Reguliuojamų ataskaitų atnaujinimas 1C 7.7

    Skirtingai nuo 1C 8 versijos, 7.7 versijoje reguliuojamos ataskaitos pateikiamos atskirai.

    Norėdami jį atsisiųsti, turite eiti į meniu "Ataskaitos" - " " (kelias gali skirtis įvairiose konfigūracijose):

    Kaip matote, šiuo metu neturiu atsisiųstas nė vieno reguliuojamų ataskaitų paketo. Dabar tai sutvarkysime.

    Iš pradžių ataskaita pateikiama supakuota. Failas turėtų atrodyti maždaug taip: 16q2001_PBOUL.zip, kur 16 yra metai, q2 yra antrasis ketvirtis, 001 yra pristatymo versija, PBOUL yra konfigūracijos pavadinimas.

    Šį archyvą turite išpakuoti į jums patogų aplanką.